Как написать протокол собрания профсоюза
Опубликовано: 26.12.2024
Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.
Целью создания профсоюза является:
- отстаивание прав и интересов работников компании;
- утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
- оказание правовой помощи коллективу;
- ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
- принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
- мотивация персонала;
- контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
- помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
- правовая защита в случае незаконного увольнения.
Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.
Выписка из протокола
из протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания № 1
Всего членов профсоюза, состоящих на учете в профсоюзной организации, — 29 человек.
Присутствуют — 27 человек.
Отсутствуют по уважительной причине — 2 человека.
Председатель собрания — Камышников А.М.
Секретарь собрания — Руденко О.В.
1. Выборы председателя первичной профсоюзной организации.
Начальника отдела кадров Зытнер Н.И., которая предложила оставить на следующий срок председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.
1. Открытым голосованием большинством голосов считать председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.
Результаты открытого голосования:
Председатель собрания Камышников Камышников А.М.
Секретарь Руденко Руденко О.В.
При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.
Уведомление
Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.
При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.
ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ООО «Пилот»
г. Москва 13.11.2019
О проведение внеочередного профсоюзного собрания
Сообщаем, что 26 ноября 2019 г. в 14.00 в конференц-зале состоится внеочередное профсоюзное собрание. На повестке дня вопрос о заключении коллективного договора с работниками ООО «ПИОН».
Председатель собрания Камышников Камышников А.М.
Как проходит заседание
Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.
Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.
Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.
Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.
Оформление протокола
Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:
- место, дата и время проведения заседания;
- Ф.И.О. председателя и секретаря;
- данные присутствующих лиц и их количество;
- повестка дня;
- список обсуждаемых вопросов;
- данные выступающих и их предложения;
- результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько воздержались);
- принятые в результате голосования решения.
Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.
По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.
Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ . Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.
Что такое профсоюз
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.
Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.
Какие права имеет профессиональный союз
Профсоюз имеет следующие права:
- представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
- рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
- ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
- участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.
Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ , работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.
Порядок проведения заседания
Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.
На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.
Как составить протокол и выписку из него
Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:
- дату, место и время проведения мероприятия;
- Ф.И.О. председателя и секретаря;
- информацию о присутствующих и их количестве;
- повестку дня;
- перечень обсуждаемых вопросов;
- информацию о выступающих и их предложения;
- результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
- принятые решения.
Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.
Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.
Общие требования к оформлению решений общего собрания
Согласно ст. 181.2 ГК РФ, принятое на общем собрании профсоюза путем голосования решение оформляют письменным протоколом. Этот документ подписывает председатель и секретарь собрания. При этом в протокол заседания первичной профсоюзной организации включают следующую обязательную информацию (п. 4 и 5 ст. 181.2 ГК РФ):
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения об участниках заседания;
- данные лиц, проводивших подсчет голосов;
- сведения об участниках собрания, проголосовавших против принятия решения и потребовавших занести это в текст протокола;
- результаты голосования и принятое в итоге решение.
Аналогичные требования следует соблюдать, оформляя протокол заседания профсоюзного комитета соответствующего общественного объединения.
Срок составления таких документов, как правило, закреплён в уставе компании и законодательно не уточнен. Однако желательно, чтобы он был оформлен в течение 1-3 дней с даты проведения заседания (например п. 3.34 приказа Росархива от 11.04.2018 № 44).
Примерная структура и форма протокола общего собрания
Нормативного акта, досконально описывающего порядок того, как составляют протоколы первичных профсоюзных организаций, нет. В качестве примерной инструкции можно использовать приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, где подробно описано содержание всех реквизитов документа.
Согласно этому приказу, протокол должен включать следующие данные:
- название организации;
- наименование вида документа «Протокол» с указанием цели заседания и органа, работу которого фиксируют. Например: Протокол общего собрания членов профсоюза;
- дата фактического проведения заседания (и будет датой протокола). Если совещание проводится в течение нескольких дней, её указывают периодом. Например: 12.02.2021-16.02.2021;
- Текст протокола.
Его делят на две части:
- Вводная – Ф.И.О. председателя, секретаря, участников, иных лиц, приглашенных на заседание, повестка дня. Если количество присутствующих значительно, в протоколе не приводят их полный перечень, а делают ссылку на отдельно составленный список, оформленный как приложение. Повестка дня содержит перечень вопросов, которые планируется рассмотреть на собрании по очередности их обсуждения с обязательным указанием выступающих.
- Основная – в ней протоколируют ход заседания. Фиксируют ход обсуждение повестки дня в последовательности: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ. Окончательное решение выносят в той формулировке, которая была принята в ходе голосования. При необходимости приводят количество проголосовавших за/против решения и тех, кто воздержался.
Ниже приведен образец протокола первичной профсоюзной организации для использования в работе.
Как составляют протокол заседания профкома и выписку из него
В целом протокол профсоюзного комитета как выборного органа схож по структуре с аналогичным документом общего собрания. Ниже приведена примерная структура бланка протокола заседания профкома.
![]()
Текст постановления должен включать:
Нередко после принятия какого-либо решения профкомом нужно донести его содержание до других заинтересованных лиц. Например, при вынесении мотивированного мнения профсоюза по вопросу принятия локального акта в сфере оплаты труда. В этом случае в состав передаваемых работодателю в качестве ответа документов прилагают в том числе выписку из протокола профсоюзного комитета организации.
Порядок ее оформления так же законодательно не закреплен. Её составляют в произвольной форме, в которой указывают:
Документ подписывает председатель профкома или профсоюзной организации. Ниже приведен примерный образец выписки.
Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:
- зарплаты;
- профессиональных проблем;
- защиты трудовых прав;
- охрана труда и здоровья.
В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.
Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.
Какие бывают
Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:
- тип собрания;
- используемые нормы оборота документов.
Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:
- анализ итогов работы в учебном году;
- принятие в члены профсоюза;
- утверждение планов на следующий год;
- проект коллективного договора;
- рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.
Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:
- Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
- Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.
Кто составляет
Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.
Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:
- Составить текст, ответственный — секретарь.
- Подписать, ответственный — председатель профсоюза.
Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.
Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:
- дискуссия по проблемам;
- выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
- принятые по итогам решения;
- результаты работы за период отчета.
Когда составляют
Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.
Как составлять
Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.
Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.
Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.
Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:
- наименование учреждения;
- название вида документа;
- дата, место собрания;
- регистрационный номер;
- заглавие;
- текст;
- подпись.
Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.
Включает следующие основные части:
- Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
- Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.
Повестка содержит все рассмотренные вопросы. Они нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «О чем?».
Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:
- слушали;
- выступили;
- постановили.
При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.
Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.
Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.
Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.
С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.
Документ нужно подписать у председателя.
Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ
ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)
(наименование организации Профсоюза)
отчетно-выборного профсоюзного собрания от «___» _______20__г.
Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.
Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.
Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)
Приглашенные: (Ф.И.О., должность)
Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).
Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________
1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______
2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____
3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.
4. Выборы профкома.
5. Выборы ревизионной комиссии.
(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).
1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)
по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).
2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).
По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:
1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)
(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)
Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).
(После прекращения прений).
СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).
ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)
ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.
3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).)
(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)
В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:
4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).
5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.
(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(Ф.И.О.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ (по каждой кандидатуре).
(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)
6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).
ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______ (Ф.И.О.)___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).
(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)
Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):
СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).
(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.
После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)
Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.
профсоюзной организации __________
Как и сколько хранить
Протоколы заседаний профсоюзного комитета в детском саду имеют срок хранения «До минования надобности», см. пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.
Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как президиум, профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.
Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.
Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи.
Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации.
Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведётся в пределах календарного года.
Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:
- кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
- кто вёл протокол;
- кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
- кто был приглашён (при необходимости) на совещание, заседание, собрание;
- какие вопросы обсуждались на совещании, заседании, собрании.
Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность.
На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.
к протоколу конференции
трудового коллектива КГПУ
присутствующих на собрании трудового коллектива КГПУ
Секретарь личная подпись И.О. Фамилия
Разделы «присутствовали» и «приглашённые» важны для протокола, т.к. влияют на юридическую силу документа. Для протоколов коллегиальных органов, собраний важно указывать общее количество членов коллегиального органа, трудового коллектива, необходимых присутствовать.
Рассматриваемые вопросы перечисляются в разделе «Повестка дня». Формулировка вопросов повестки дня должна начинаться с предлогов «о» (об), наименование должности и фамилия докладчика пишется в родительном падеже.
1. О выполнении коллективного договора за 2013 год. Доклад ректора Н.И. Петрова
2. О внесении изменений в Устав. Сообщение проректора Т.И. Тихонова.
Основная часть текста протокола излагается в соответствии с вопросами повестки дня. Построение каждого вопроса осуществляется по схеме: Слушали – выступили – постановили (решили). Эти слова печатают прописными буквами.
Принимаемые решения коллегиального органа (профкома, президиума) требуют голосования. В этом случае после раздела Постановили указывается:
Например: форма полного протокола
![forma-dogovora]()
Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Протокол подписывается председателем и секретарём. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.д.
Решения, принятые на заседании, доводятся до членов профсоюзной организации в виде копии самого протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.
Протоколы относятся к числу важных документов профсоюзной организации, поэтому хранятся не менее 10 лет и передаются на архивное хранение.
По объёму фиксированных данных, в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола:
- Краткая, в тексте которых указывается лишь постановление.
- Сокращённая, в тексте которых печатают фамилии выступающих в порядке их выступления. Название каждого доклада заканчивается решением или постановлением.
- Полная, в тексте которых кроме постановлений, кратко записывают выступления докладчиков и других участников собрания, совещания, заседания.
- Стенографическая, форма протокола составляется на основе стенографического отчёта: о заседании (стенограммы) и дословно передаёт процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.
Полные и стенографические протоколы составляют на основе рукописных стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.
Например: форма краткого протокола
![kratkiy-protokol]()
Пример краткого протокола
Красноярская краевая организация
Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева
660049 г. Красноярск тел. (3912) 23-23-16
ПРОТОКОЛ
заседания президиума профсоюзного комитета
28 октября 2013 №14
Председатель: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В.Н.
Присутствовали члены президиума из 11 человек – 9 человек, в том числе: Смирнова Ю.Н., Иванова Е.В., Арнольд Е.В., Моисеева В.Н., Дзяугис С.В., Ценюга И.Н., Багдасарьян И.С., Коваленко Т.Д.
Повестка дня:
1.Об итогах участия во Всероссийской акции протеста 15 октября 2013 года профсоюзной организации КГПУ
Сообщение: зам. председателя Ценюга И.Н.
Постановили:
1.1 Информацию об участии во Всероссийской акции протеста 15 октября 2013 года принять к сведению.
1.2 Выразить благодарность первичным профсоюзным организациям, принявшим активное участие во Всероссийской акции работников образования.
Голосование: единогласно
2.Об информационной работе в профсоюзной организации.
Доклад председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисеевой В.Н.
Постановили:
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе в профорганизации.
2.2 Выписать газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах.
ответственная Моисеева В.Н.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5
ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2013
Голосование: единогласно
Председатель Белова Е.Н. Белова
Пример сокращённого протокола
Красноярская краевая организация
Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева
660049 г. Красноярск тел. (3912) 23-23-16
ПРОТОКОЛ
заседания президиума профсоюзного комитета
28 октября 2013 г. № 14
Председатель: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В.Н.
Присутствовали члены президиума из 11 человек – 9 человек, в том числе: Смирнова Ю.Н., Иванова Е.В., Арнольд Е.В., Моисеева В.Н., Дзяугис С.В., Ценюга И.Н., Багдасарьян И.С., Коваленко Т.Д.
Повестка дня:
1.Об итогах участия во Всероссийской акции протеста 15 октября 2013 года профсоюзной организации КГПУ
Сообщение: зам. председателя Ценюга И.Н.
Постановили:
1.1 Принять к сведению информацию об участии во Всероссийской акции протеста 15 октября 2013 года.
1.2 Выразить благодарность первичным профсоюзным организациям, принявшим активное участие во Всероссийской акции работников образования.
Голосование: единогласно
2.Об информационной работе в профсоюзной организации.
Доклад председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисеевой В.Н.
Постановили:
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе в профорганизации.
2.2 Выписать газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах
ответственная Моисеева В.Н.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5
ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2013
Голосование: единогласно
Председатель Белова Е.Н. Белова
Секретарь Моисеева В.Н. Моисеева
Красноярская краевая организация
Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева
660049 г. Красноярск тел. (3912) 23-23-16
ВЫПИСКА из ПРОТОКОЛА
заседания президиума профсоюзного комитета
28 октября 2013 г. № 14
Председатель: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В.Н.
Присутствовали члены президиума из 11 человек – 9 человек, в том числе: Смирнова Ю.Н., Иванова Е.В., Арнольд Е.В., Моисеева В.Н., Дзяугис С.В., Ценюга И.Н., Багдасарьян И.С., Коваленко Т.Д.
Повестка дня:
2.Об информационной работе в профсоюзной организации.
2.Слушали: Моисееву в.н.
Выступили: Арнольд Е.В., Белова Е.Н.
Постановили:
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе профорганизации.
2.2 Выписать газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах.
ответственная Моисеева В.Н.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5
ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2013
Голосование: единогласно
Председатель Белова Е.Н. Белова
Секретарь Моисеева В.Н. Моисеева
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Читайте также:
