Как написать заявление на прием на работу в порядке перевода

Опубликовано: 02.04.2025

Приём на новую работу путём перевода иногда очень выгоден для сотрудника, так как при этом полностью соблюдены все его права.

Существует несколько способов оформления такой процедуры, при этом каждый вариант требует определённых действий и составления некоторой документации. Как правильно оформить приказ, трудовой договор и заявление при приеме в порядке перевода из одной организации в другую, устанавливается ли при этом испытательный срок, расскажем подробно в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Определение понятия

Статья 72.2 ТК РФ чётко разъясняет, что существует два варианта перевода:

внешний;
внутренний.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

Основания для процедуры

Наниматель имеет полномочия перевести работника на новое место из-за постоянных простоев на предыдущем.
Бывают случаи, когда случается авария, пожар, катастрофа и иные форс-мажорные обстоятельства, при которых необходимо срочно перемещать ценные кадры.
При открытии новых филиалов, находящихся в других городах, областях и регионах также некоторая часть сотрудников может быть переведена туда.

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

В состав договора входят следующие пункты:

должность в другой организации;
место и характер новой работы;
должностные обязанности;
права работника и работодателя;
размер заработной платы;
трудовой распорядок;
срок действия договора (дата начала и завершения);
полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
подписи сторон.

Приказ должен содержать следующие данные:

название компании (предыдущего места работы, а также нового);
номер документа, название и дату; – основания для перевода;
вид перевода (временный или постоянный);
ФИО сотрудника и должность;
размер заработной платы (оклад);
табельный номер сотрудника (при наличии);
документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

Диплом об образовании работника.
Документ, удостоверяющий личность.
Военный билет или приписное свидетельство.
Медицинская справка (по ситуации).
СНИЛС.
Трудовая книга.
Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится здесь).

Гарантии для сотрудника

Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну (статья 169 ТК РФ).

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Прием на работу переводом из другой организации

Порядок приема на новое место работы по желанию сотрудника

Перевод в иную компанию может быть как вынужденным, так и по желанию и согласию самого служащего. В этом случае работник имеет ряд преимуществ, в числе которых:

гарантированное трудоустройство на протяжении месяца при условии увольнения с предыдущего места;
зачисление в штат без испытательного срока.

Прием на работу в порядке перевода в другую организацию по желанию работодателя

Наниматели могут договориться о переводе служащего в ситуациях, когда:

организации присоединены между собой (происходит слияние отдельных фирм или филиалов);
компании являются партнерами;
другие причины.

В организацию поступает запрос о переводе желаемого специалиста. В обращении указывается:

Фамилия, имя, отчество работника.
Занимаемая должность.
Дата составления соглашения.
Представляемая на новом месте вакансия с указанием оклада, размера премиальных выплат (если присутствуют).

Приняв запрос, действующий управляющий обговаривает поступившее предложение с работником. В случае, если сотрудник дает согласие перевестись, он обязан написать заявление с просьбой об уходе с работы в связи с переводом в иную организацию и вложить предписание с предложением.

Подтверждение пересылается в компанию куда переводят сотрудника и готовится приказ об увольнении данного лица.

Сокращение с должности оформляется по стандартным правилам:

Издается надлежащий приказ с указанием причины увольнения (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Делается заметка о переводе в другую фирму в персональную карту работника (форма Т-2) и трудовую книгу.
По окончанию работ на предыдущем предприятии работник берет окончательный расчет (заработную плату за отработанные дни, возмещение за неиспользованный отпускной период и остальные выплаты, которые учтены в контракте).

Трудоустройство к новому нанимателю происходит в общем порядке, за исключением некоторых особенностей:

приглашенному сотруднику работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве;
запрещено ставить пробный срок.

Пример заявления о принятии в штат сотрудника переводом

Заявление о приеме на работу в порядке перевода (образец смотрите ниже) в иную организацию или компанию пишется стандартным образом. Для составления не нужна специальная форма или бланк. Заявление в своей структуре несет такую информацию:

сведения о новой фирме или компании;
фамилию, имя, отчество приглашаемого в штат специалиста;
дату принятия на должность и дату выхода на рабочее место;
поданный ранее запрос о принятии на конкретную вакансию по заранее договоренному соглашению;
дату и подпись в составленном заявлении.

Образец заявления на прием на работу в порядке перевода:

Приказ о принятии в штат переведенного сотрудника

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется на бланке стандарта Т-1, где указывается:

фамилия, имя, отчество поступившего на работу лица;
присвоенный табельный номер;
наименование занимаемой должности;
дата поступления на работу;
срок действительности трудового соглашения;
величина заработной платы и премий;
подается ходатайство о приеме на работу (заявление о соглашении на перевод).

Запись в трудовой книжке

Кадровые служащие зачастую озадачены вопросом, необходимо ли в трудовой книге указывать факт приема на работу в порядке перевода, например, на новую должность ? И как правильно это оформить?

Работодатель обязан фиксировать информацию об изменении в должности принимаемых на работу персон и это должно быть отмечено в трудовой книге. Запись новой информации необходимо проводить в следующем порядке:

указывается название фирмы или компании;
вносится порядковый номер приказа, на основании которого лицо было зачислено в штат;
указывается дата начала выполнения трудовых обязанностей;
заносятся сведения о занимаемой должности принимаемого работника;
показания о сделанном переводе и наименования предыдущей фирмы.

Образец записи в трудовой:

Видео по теме

Выполнение всех требований и верное заполнение документов новых служащих позволит нанимателю избежать нарушений в трудовом законодательстве, а специалисту – получить хорошую работу с возможностью сохранить действующие гарантии на новом рабочем месте.

Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.

Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Госслужащие

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Как написать заявление о приёме на работу

В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.

Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:

Для примера:

«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»

Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).

На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.

Заявление о приеме на работу

Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14

Паспорт: 1122 334455, выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Образец заявления о приеме на временную работу.

В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14

Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Образец заявления о приеме на постоянную работу.

Директору ОАО «Ясная поляна»

От Иванова Петра Сидоровича

Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14

Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года

МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

Заявление

Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.

________________С уважением, Иванов П.С.

25 июня 2015 года

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Дополнительные документы

В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить.

Правила перевода на другую работу

Общие правила. Перевод сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ. Закон предусматривает временный и постоянный перевод.

Постоянный перевод. К нему относится:

Полное изменение трудовой функции. Например, водителя службы доставки переводят на должность охранника склада.
Смена структурного подразделения, в котором сотрудник работает. Допустим, в трудовом договоре указано, что человек пришел на должность менеджера в отдел закупок. Если его переведут на ту же позицию в отдел дистрибуции — такой перевод будет считаться постоянным.
Если в трудовом договоре вообще не указано подразделение — работодатель сможет перевести сотрудника между отделами без оформления дополнительных документов.
Переезд в другую местность вместе с работодателем. Если организация переехала в другой город, работодателю придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы.
Перевод к другому работодателю — по собственному желанию сотрудника или по другим причинам с его письменного согласия.

Временный перевод. Таким считается:

Перевод на другую должность у того же работодателя на срок до одного года. Например, начальник отдела продаж уволился, и нужно временно подключить к задачам главного менеджера, пока ищут нового кандидата. Или другая ситуация: руководитель планирует повысить сотрудника, но сомневается, что тот справится с новыми обязанностями. Временный перевод поможет оценить правильность решения.
Замещение временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место работы. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

Переводы с согласия работника

Перевести сотрудника на другую работу можно с его письменного согласия. Если нарушить это условие — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Переводы без согласия работника

Есть исключения, когда согласие сотрудника на перевод у того же работодателя не требуется. К ним относятся чрезвычайные ситуации:

катастрофы природного или техногенного характера;
производственная авария;
несчастный случай на производстве;
пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь населения.

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

Если чрезвычайные ситуации вызвали приостановку работы организации — работодатель также имеет право временно перевести сотрудника без его согласия. Новая работа должна соответствовать квалификации работника. Если она ниже — нужно получить согласие работника.

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Перевод по инициативе работника. Работодатель обязан перевести работника, если:

Заявление подала беременная сотрудница. Руководитель должен исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов или обеспечить более легкие условия труда.
Заявление подала сотрудница, у которой есть ребенок до 1,5 лет.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

При расчете средней зарплаты берут данные за последние 12 месяцев до перевода. Например, если сотрудника переводят 13 сентября 2019 года, то расчетный период будет с 01.09.2018 по 31.08.2019. А если в последний день месяца, 30 сентября 2019 года, то считать нужно с учетом данных этого месяца — с 01.10.2018 по 30.09.2019. Далее считают по формуле:

Средняя зарплата = Зарплата за 12 месяцев / Количество отработанных дней

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

Средний заработок за один рабочий день:

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это возможно только в чрезвычайных случаях, которые описали выше. При этом нельзя переводить сотрудника на другую работу, если новые обязанности противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод в другую местность

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок перевода. Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.

Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе. При этом работодатель обязан возместить:

Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.
Расходы по обустройству на новом месте жительства.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.

Отказ работника от перевода. При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается. Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.

При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Перевод на другую должность по медицинским показаниям

Перевести сотрудника на другую работу можно на основании медицинского заключения. Здесь есть два сценария: сотрудник заболел и сам пошел к врачу либо получил заключение после обязательного медицинского осмотра на работе.

Работодатель должен проводить обязательный медицинский осмотр сотрудника, если работа связана:

С вредными и опасными условиями труда — шахтеры, слесари, токари, водолазы, аппаратчики очистки сточных вод.
С движением транспорта — водители, пилоты, диспетчеры.
С организацией пищевой промышленности, общественного питания и торговли — продавцы, повара, официанты, фасовщики, пекари.
С лечебно-профилактическими и детскими медицинскими учреждениями — воспитатели, учителя, врачи.

Также обязательные медицинские осмотры проходят сотрудники до 18 лет.

Периодичность осмотров, перечень врачей и анализов зависит от условий труда. Например, если сотрудник контактирует на работе с асбестовой пылью — он будет проходить обязательный медицинский осмотр раз в два года. В рамках обследования работник пройдет лора, дерматовенеролога, онколога, аллерголога, а еще проверит объем легких, сделает флюорографию и сдаст тесты на аллергены.

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Если сотрудник не может выполнять обязанности по медицинским показаниям — руководитель обязан предложить другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Если работник не может выполнять свою работу более 4 месяцев — тоже оформляют временный перевод. Только при отсутствии вакансии или согласия работника руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор. В этом случае работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

При переводе на нижеоплачиваемую работу за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение одного месяца. Далее зарплату платят по новым условиям.

Если перевод на нижеоплачиваемую работу связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, работодатель обязан сохранить средний заработок до выздоровления работника, либо до установления стойкой утраты трудоспособности — 1 группы инвалидности. В этом случае сотруднику еще положена единовременная компенсация и ежемесячные выплаты в зависимости от степени утраты трудоспособности.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Этапы перевода сотрудника

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывают: дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах.

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе. Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят. При постоянном переводе ее нужно внести не позднее недели после издания приказа. С 2020 года о постоянном переводе должны сообщить в Пенсионный фонд РФ — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода.

С трудовыми книжками все строго. Если нарушить правила заполнения — работодателю грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Оформление личной карточки работника. Личную карточку обычно оформляют по форме № Т-2 — в бумажном формате. Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись. Карточку ведет сотрудник отдела кадров, но иногда эту обязанность могут передать главному бухгалтеру.

Проведение инструктажа по охране труда. Прежде чем допустить сотрудника к новой работе, работодатель обязан провести:

Обучение безопасным методам выполнения работы.
Инструктаж по охране труда.
Обучение правилам оказания первой помощи.

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют. В нем нужно отметить только новую должность сотрудника. Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Как оформить перевод сотрудника

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Приказ руководителя о переводе сотрудника.
Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

Сроки перевода сотрудника на другую должность

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

Причины для отказа в переводе

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Когда работодатель не прав

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс « Онлайнинспекция-рф ».

Жалоба работника — это повод для внеплановой проверки организации. На обращение должны ответить в течение 30 дней. После проверки инспекция может выдать работодателю распоряжение с требованием устранить нарушения, привлечь работодателя к административной ответственности или передать материалы проверки в прокуратуру.

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

Вот пример из судебной практики. Работодатель решил перевести работника на новое место, но не отправил ему письменное предложение. Сотрудник не вышел на новое место, и его уволили за прогул. Он не согласился с решением и подал в суд.

Определение Московского городского судаDOC, 70 КБ

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, под переводом следует понимать временное или постоянное изменение трудовой деятельности человека. Сам перевод делится на два вида:

Внутренний	Внешний
Остается один и тот же работодатель, изменяется только должность и функции работника.	Руководитель меняется. Должность и обязанности могут быть как прежними, так и новыми.

Запрещается переводить на должность, к которой у гражданина имеются медицинские противопоказания, даже если его квалификация и опыт полностью соответствуют всем требованиям.

Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников

Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:

Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.

Особенности перевода по инициативе работодателя

Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:

Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.

Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:

ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.

Онлайн-касса

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция

Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:

Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
Составить приказ о переводе к другому работодателю.
Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.

Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:

Ф.И.О. и должность работника;
куда сотрудник переводится;
дата увольнения;
основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.

Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.

Приказ о приеме на рабоут

Приказ об увольнении

Особенности перевода для нового руководителя

Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:

Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.

«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» – говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.

Что делать со старым юрлицом, если деятельность вести не планируется

Вариант 1. Ликвидировать

Подходит в тех случаях, когда деятельность организации с точки зрения налоговой была безупречна. Все дело в том, что при ликвидации очень возможна выездная проверка. Необязательно, что это произойдет, на ФНС имеет полное право ее провести. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс в п 11 статьи 77.

Выездная налоговая проверка — не единственная сложность закрытия ООО. Это довольно хлопотная процедура в целом. Она включает в себя:

собрание учредителей. По результатам собрания принимается решение о ликвидации. Оформляется в виде протокола собрания с подписями всех учредителей;
инвентаризация. Составляется список ликвидных активов с указанием остаточной стоимости;
создание ликвидационной комиссии. Тоже оформляется протоколом с указанием председателя и членов комиссии. О создании нужно уведомить налоговую службу;
письменное уведомление всех кредиторов;
размещение решения о ликвидации в СМИ. После того, как публикация появится, кредиторам дается не меньше двух месяцев на выставление требований;
составление промежуточного баланса;
составление ликвидационного баланса. Очевидно, что для безпроблемной ликвидации он должен быть положительным;
выполнение требований кредиторов;
ликвидация ООО.

Прямая ликвидация — долгое и муторное занятие. Процесс может занять несколько месяцев. Хотите быстрее — рассмотрите следующий вариант.

Вариант 2. Продать

В отличие от ИП, юридическое лицо можно запросто продать, причем со всеми потрохами: имуществом, сотрудниками и даже долгами. Самое главное — найти покупателя. Продажа юрлица не самая сложная процедура, однако здесь есть подводные камни и вот какого плана. Обратимся к примеру.

Наш знакомый бизнесмен решил продать убыточное ООО. Выходов у него было два: продажа или банкротство — он выбрал продажу. Разместил объявление на “Авито” и стал ждать покупателей. Нашлись они быстро.

В одно прекрасное утро зазвонил телефон. На той стороне провода он услышал голос с сильным кавказским акцентом. Голос сообщил о желании купить ООО. Была назначена встреча, на которую покупатель приехал уже с новым директором. По его виду было понятно, что это подставное лицо и вообще не при делах.

Тогда наш знакомый не обратил на это внимания, а зря. Так или иначе, сделка была совершена. прошло 2 года и человек и думать перестал о продаже, с головой погрузившись в другой проект, а в один прекрасный день был вызван в отдел по борьбе с экономическими преступлениями повесткой.

Там он встретился с горе-директором — его тоже вызвали в ОБЭП. На парне не было лица — его уже обрадовали нерадужными перспективами. А произошло вот что. На купленное ООО новые учредители оформили покупку строительной техники в лизинг. Сумма составляла — не много не мало — 8 миллионов рублей. По данным полицейских, техника была вывезена в одну из кавказских республик, где ее успешно распродали по запчастям. Там же терялся след учредителей и бухгалтера.

Сумма в 8 миллионов повисла на директоре — он оказался крайним. Парень получил 2 года условно. К нашему знакомому претензий не было, но нервов ему потрепали изрядно — по этому делу он ходил в ОБЭП несколько месяцев. Поэтому продавая ООО будьте внимательны.

Вариант 3. Обанкротить

Не самая быстрая и приятная процедура. Для того, чтобы банкротство прошло без вопросов со стороны налоговой, она действительно должна быть убыточной и не иметь возможности расплатиться с кредиторами. При проверке налоговики будут пытаться доказать обратное. И если выяснится, что перед банкротством все активы были переоформлены на другое юрлицо — проблем не избежать. Отвечать, возможно, придется обоим компаниям.

Вообще любые действия с компаниями — будь то реорганизация, слияние или продажа, вызывают повышенное внимание со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций. Именно поэтому мы не советуем создавать новое ООО и переводить на него бизнес в случае возникновения проблемных ситуаций. Налоговики обратятся в суд и без проблем докажут, что все затевалось ради ухода от налогов. И тогда помимо самих платежей в бюджет придется заплатить еще и приличные штрафы, а если речь идет о крупных суммах, вообще может дойти до уголовного дела.

Поэтому советуем вам соблюдать закон и ликвидировать юрлицо по всем правилам. Да, это долго, сложно и муторно. Зато после завершения процедуры никаких вопросов к вам не будет.

Не советуем прибегать к услугам посредников и сомнительных юристов. Вычислить их просто: объявление услуги будет примерно такого формата: “Ликвидация ИП и ООО. Поможем ЗАКОННО закрыть ООО, в том числе с долгами. Без банкротства. Гарантия. ”

Восклицательных знаков может быть чуть больше или чуть меньше, но общий фон объявления понятен. Это все из разряда: “Законное списание кредитов”, “Верну права за деньги” или “Законное освобождение от армии”.

Мы не говорим, что все эти фирмы обязательно вас надуют, но процент мошенников в этой сфере услуг очень велик. Поэтому будьте внимательны. И удачи в продвижении!

Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?

По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:

Выплатить денежную компенсацию.
Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.

В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.

Банковский счет

В личном кабинете банка сразу создайте шаблоны важных платежей, заполните список контрагентов с реквизитами и прочей информацией. Подключите все необходимые дополнительные функции — зарплатный проект, валютный контроль и так далее. Сделайте заявку на выпуск бизнес-карты, привязанной к счету.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:

Первая колонка	Вторая	Третья – «Сведения о работе»	Четвертая
Ставится порядковый номер записи	Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года. Последующим директором вписывается дата приема на работу.	Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации.	Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.

Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.

Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.

Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.

Рейтинг часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?

Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.

Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?

По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.

Что делать с имуществом

Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно грамотно перевести основные средства, принадлежащие старому юрлицу, в собственность нового хозяина. Если прежняя организация будет ликвидирована, то адекватный вариант один — продажа.

Не хотите платить налог на прибыль — продавайте активы по ценам, по которым оборудование числится на остаточном балансе. Продадите дороже, чем купили — заплатите в бюджет налог с разницы в стоимости. Передачу денег за активы лучше оформить договором займа.

В случае, когда старое юрлицо никуда не девается, а продолжает работать, основные средства можно передать бесплатно, в рамках процедуры реорганизации. Налоговая в этом случае не придерется.

Читайте также: