Как называется договор о неразглашении коммерческой тайны

Опубликовано: 02.04.2025

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

засекреченными новаторскими идеями,
незапатентованными изобретениями,
сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
данные о заключенных контрактах и сделках,
дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

наименовании компании,
дате и месте его составления,
персональных данных сотрудника,
а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;

в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией - работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией - работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;

отдельного документа, подписанного сторонами;

раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Содержание соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);

реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица - Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);

какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);

детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;

права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;

порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);

список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;

перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;

меры ответственности за разглашение секретной информации;

срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.

Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.

Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).

Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;

административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:

для граждан – от 500 до 1000 руб.;

для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;

гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.

уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

В современном мире информация – один из самых важных ресурсов, который может использоваться как во благо, так и во вред. Финансовый урон, которые наносят утечки конфиденциальной информации, могут существенно подкосить, а иногда и полностью разрушить бизнес. В России при этом возникла печальная динамика по росту числа таких инцидентов. По данным исследований InfoWatch в более чем половине случаев виновными оказываются «внутренние нарушители», то есть рядовые сотрудники или топ-менеджмент компании. И хотя чаще всего причиной «сливов» становится простая некомпетентность в сфере информационной безопасности, существует опасность и намеренного разглашения коммерческой тайны. Чтобы избежать подобной ситуации, бизнесу стоит воспользоваться NDA.

Что такое NDA

Термин NDA (non disclosure agreement) заимствован у зарубежных коллег и означает буквально «соглашение о неразглашении». Под его «защиту» попадают разные данные, но в широком смысле — любая конфиденциальная информация, относительно которой стороны установили особый режим ее распространения, частичный или полный запрет такового. Чаще всего инициатором соглашения становится компания или гражданин, которые передают важную для них информацию, чтобы не допустить ее последующее разглашение. Наибольшей популярностью NDA пользуется во время реализации инвестиционных контрактов, покупки активов, сделок слияния и поглощения, переговоров по поводу заключения договоров. Подобные соглашения также востребованы в IT-индустрии и для регулировки правоотношений между работодателем и его сотрудниками.

Вопреки расхожему мнению, предметом NDA не всегда становится именно коммерческая тайна, понятие которой отнюдь не идентично термину «конфиденциальность информации». Также следует отметить принципиальные отличия в правовой природе NDA, заключенных между компаниями и ее сотрудниками или компаниями и контрагентами. Их правовое регулирование различается — первые основываются на трудовом законодательстве, вторые — на гражданском.

Вид договора «Соглашение о неразглашении» российское законодательство не регулирует. Он является продуктом провозглашенного в статье 421 ГК принципа свободы договора. Согласно ему, гражданин или юридическое лицо могут свободно заключать договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом. Поэтому никаких особых императивных требований к этому виду контракта закон не устанавливает. При этом согласно положениям статьи 434 ГК договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Системный анализ норм гражданского законодательства позволяет прийти к выводу о том, что для NDA применима простая письменная форма. Следует также отметить, что NDA в условиях делового оборота зачастую не оформляется в виде отдельного контракта, а имплементируется в текст основного договора как «оговорка о неразглашении», являясь по сути его отдельным разделом (иногда довольно объемным по своему содержанию). Все же в классическом понимании NDA – это составленное в простой письменной форме соглашение сторон в виде отдельного документа, требования к содержанию которого определяются, исходя из его предмета, сторонами самостоятельно или с учетом установленных законом требований.

Какие требования к содержанию соглашения о неразглашении?

Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли предметом «Соглашения о неразглашении» конфиденциальная информация, относящаяся именно к коммерческой тайне. Дело в том, что согласно статье 432 ГК «договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если с формой NDA все достаточно понятно, то какие условия договоров данного вида и в каких случаях можно считать существенными?

Согласно подпункту 7 пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — это обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Следовательно, NDA в отношении конфиденциальной информации будет заключен тогда, когда передающая и принимающая стороны определят предмет – обозначат информацию, которую считают конфиденциальной, и зафиксируют требование не передавать ее третьим лицам. Все иные условия стороны вольны определять самостоятельно, руководствуясь общими нормами и принципами гражданского законодательства (положения NDA не могут иметь целью причинение вреда, противоречить закону, нарушать публично-правовые интересы, а также права третьих лиц).

Однако конфиденциальность информации и коммерческая тайна понятия отнюдь не тождественные, ведь критерием последней является именно коммерческая выгода от соблюдения режима конфиденциальности, который четко регламентирован Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Следовательно, как только стороны поименуют в качестве предмета NDA сведения, составляющие коммерческую тайну, сразу начнут действовать императивные требования закона, позволяющие определить существенные условия, необходимые для договоров данного вида:

определение самой конфиденциальной информации;

определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;

определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Такой вывод следует из постановления Суда по интеллектуальным правам от 31.10.2018 по делу № А56-92673/2016. Несоблюдение этих требований может повлечь признание NDA в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, незаключенным, как следствие, отказ в правовой охране коммерческой тайны. Это подтверждает постановление Арбитражного суда Московского округа от 20.01.2017 по делу № А40-83833/15.

Какие разделы включить в NDA

Кроме преамбулы с описанием сторон соглашения практический смысл имеет указание на цель заключения соглашения, что в случае спора поможет суду в толковании условий соглашения: с какой целью, для какой именно сделки или для каких переговоров передается конфиденциальная информация?

Необходимо досконально определить, что будет считаться конфиденциальной информацией: только лишь сведения, отнесенные к коммерческой тайне, или какая-либо иная конфиденциальная информация?

Также необходимо определить объем прав и обязанностей по выполнению соглашения, как передающей, так и принимающей стороны, установить распространяется ли соглашение и в какой части на аффилированные сторонам лица. Представляется правильным внести в соглашение положения о порядке информационного обмена между сторонами (порядок уведомлений, документооборота). Целесообразно указать ответственных за передачу конфиденциальной информации лиц, а также перечень сотрудников и доверенных лиц, имеющих доступ к информации на всех или отдельных этапах ее обработки и использования.

Положения, посвященные ответственности сторон, должны наиболее полно и недвусмысленно отражать условия, определяющие размер и порядок выплаты штрафных санкций, основания для наступления договорной ответственности, а также срок неразглашения конфиденциальной информации. Будет правильным дополнить текст NDA положениями, определяющими договорную подсудность, применимое право, обстоятельства, исключающие ответственность сторон, а равно дополнительные условия, например: запрет рекрутирования и условие о не конкуренции (переманивание сотрудников и клиентов), основания и порядок возмещении потерь.

Что грозит за нарушение NDA?

Выбор средств правовой охраны и правовые последствия нарушения NDA зависят от того, кто является субъектом нарушения — работник или контрагент. Также нужно учитывать, является ли разглашенная информация коммерческой тайной или иной конфиденциальной информацией.

Административная ответственность

Нарушение NDA контрагентом (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), разгласившим конфиденциальные сведения, при определенных обстоятельствах может повлечь административную ответственность на основании ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) с наложением штрафа на должностных лиц в размере от 12000 до 20000 рублей; на юридических лиц – от 100000 до 500000 рублей. Вопреки расхожему мнению административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ (разглашение информации с ограниченным доступом) не связана с нарушением NDA.

Уголовная ответственность

К уголовной ответственности по ч. 2 ст. 183 УК РФ (максимально возможное наказание – лишение свободы на срок до трех лет) может быть привлечен, во-первых, исключительно работник или служащий организации, во-вторых, допустивший несанкционированное работодателем разглашение коммерческой тайны именно в смысле ФЗ «О коммерческой тайне», а не любых конфиденциальных сведений (апелляционное постановление Московского городского суда от 19.03.2019 № 10-1675/2019).

Дисциплинарная и материальная ответственность работника

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях разглашения охраняемой законом тайны, в том числе, коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Следует отменить, что правоприменительной практики, подтверждающей законность увольнения по указанному основанию очень много. По общему правилу работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине, в пределах своего среднего месячного заработка, однако, согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ в случае разглашения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе, коммерческую, он несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Несмотря на наличие заключенного с работником NDA, для наступления полной материальной ответственности необходима совокупность условий: работодателем должны быть выполнены все меры по установлению режима коммерческой тайны согласно ФЗ и проведена проверка для установления размера ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ). При этом включение в NDA, заключаемых с работниками, условий о взыскании с них штрафов/неустоек за нарушение обязательств о неразглашении – незаконно и повлечет за собой административную ответственность уже самого работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Корпоративные последствия нарушения NDA

Невыполнение участником общества обязанности не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности компании может служить основанием для применения мер гражданско-правовой ответственности, вплоть до исключения из числа участников согласно п. 1 ст. 67 ГК РФ. Кроме того, отказ участника общества в подписании NDA перед получением заверенных копий документов о финансово-хозяйственной деятельности общества является основанием для отказа в предоставлении запрошенных им документов (п. 5 ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Гражданско-правовая ответственность

Гражданское законодательство предоставляет наиболее обширный инструментарий в выборе средств правовой охраны конфиденциальной информации, являющейся предметом NDA.

Право на взыскание убытков, причиненных разглашением конфиденциальных сведений (не обязательно относящихся к коммерческой тайне) вытекает из общих начал и многочисленных положений гражданского законодательства – заключение NDA для этого не является обязательным. Однако четкое определение в тексте NDA перечня конфиденциальной информации, а также неукоснительное соблюдение установленного режима коммерческой тайны (при отнесении всех или части конфиденциальных сведений к таковой), прежде всего, призваны упростить доказывание состава дисциплинарного, административного, уголовного или гражданского правонарушения. Как следствие, облегчить взыскание с виновной стороны убытков. Ведь по данной категории дел именно истцу необходимо доказать наличие в совокупности четырех обстоятельств (предмет доказывания): факт нарушения права истца разглашением конфиденциальной информации, вину ответчика в разглашении конфиденциальной информации; факт причинения убытков и их размер; причинно-следственную связь между фактом разглашения конфиденциальной информации и причиненными убытками. Недоказанность хотя бы одного из указанных обстоятельств повлечет отказ в удовлетворении иска о взыскании убытков.

Наиболее действенным инструментом является установленный в NDA штраф за каждый случай нарушения (разглашения конфиденциальной информации). По требованию об уплате штрафа истец не обязан доказывать причинение ему убытков – необходимо лишь доказать вину ответчика в разглашении конфиденциальных сведений, перечисленных в NDA. Кроме того, стороны свободны в определении размера штрафа. В нашей практике встречались NDA, содержащие условия о многомиллионных штрафах, не соответствующих реальной степени возможного нарушения, со всей очевидностью направленные на запугивание контрагента. Между тем, такое поведение стороны, инициирующей подобные «кабальные» штрафы, во-первых, может быть расценено в ходе судебного рассмотрения как злоупотребление правом, что является основанием для отказа в судебной защите (читай – для отказа в иске), а во-вторых, дает суду право уменьшить сумму штрафа при наличии соответствующего заявления ответчика, ввиду несоразмерности допущенному нарушению.

Еще одним механизмом, освобождающим истца от доказывания сложного состава правонарушения, является включение в NDA условия о возмещении потерь (ст. 406.1 ГК РФ). Отличительной особенностью этого правового института, позаимствованного отечественной правовой системой у зарубежных правопорядков, является сугубо предпринимательский характер. Включение условия о возмещении потерь в текст NDA возможно только, если стороны заключают соглашение при осуществлении ими предпринимательской деятельности (включая корпоративные отношения, участником которых является физическое лицо). Данное условие позволяет предусмотреть обязанность одной стороны возместить имущественные потери другой стороны, возникшие в случае наступления определенных в таком соглашении обстоятельств, не связанных с нарушением стороной обязательства. Иными словами, самого факта наступления определенного соглашением обстоятельства уже будет достаточно для возмещения оговоренных в соглашении денежных потерь независимо от вины принявшей это обязательство стороны.

Требующей компенсации стороне все же необходимо будет доказать факт наступления потерь или неизбежность их наступления в будущем, а также причинную связь между наступившим событием и потерями. В случае с NDA, если передаваемые конфиденциальные сведения имеют рыночную стоимость и подлежат оценке, то соглашением может быть установлен размер соответствующих потерь, подлежащих возмещению другой стороной при попадании охраняемой информации в открытый доступ для неограниченного круга лиц. Вместе с тем, важно помнить, что потери – это не убытки, поскольку они не являются следствием нарушения обязательства. Наиболее классический пример возмещения потерь – это обязанность продавца контрольного пакета акций возместить потери, связанные с предъявлением к компании налоговых претензий, основанных на фактах хозяйственной деятельности, имевших место до смены акционера. В этой связи, при необдуманном включении в текст NDA условия о возмещении потерь c целью «прикрыть» положения о взыскании убытков существует риск признания судом соответствующих условий недействительными (притворными).

Источник: Юрист компании
Автор: Карноухов Евгений, Управляющий партнер. Руководитель практики разрешения споров.

Эта статья является подробной инструкцией о том, как составить документ NDA и какие использовать формулировки. В конце статьи вы найдете готовый шаблон соглашения, в работе над которым нам очень помог Павел Мищенко из компании Runetlex, специализирующейся на подготовке IT-договоров.

Для чего нужен NDA

NDA (англ. non-disclosure agreement) — это соглашение (договор) о неразглашении, которое заключают для сохранения важной коммерческой информации в тайне, предотвращения ее утечки конкурентам. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить и адаптировать под специфику своего проекта шаблон договора NDA, который вы можете скачать в конце.

NDA заключают с подрядчиками, специалистами, приглашенными на аутсорс, контрагентами — теми людьми, через кого может произойти утечка информации. Ограничений в этом плане нет, но компания, которой есть, что скрывать от конкурентов, должна четко определять, что для нее является коммерчески ценной информацией, и от кого она будет требовать сохранения конфиденциальности.

Условия заключения NDA

Есть несколько условий, которые надо соблюсти, чтобы NDA имел юридическую силу.

Первое. Договор о неразглашении будет действовать, если компания делится ценной информацией, которая недоступна третьим лицам. Ведь в этом и заключается ее ценность: несколько человек знает, как, например, изготовить вещь, а все остальные — нет. Благодаря эксклюзивности своего предложения изготовители заняли определенную нишу на рынке и получают доход, конкуренты же кусают локти. Соответственно есть обратная зависимость: если секрет изготовления знают все, коммерческой ценности в ней нет, и NDA заключать в таком случае бессмысленно.

Второе. Есть перечень информации, что по закону нельзя засекретить, поэтому если в NDA указать что-то из этого перечня, NDA работать не будет. Например, не получится скрыть от посторонних сколько человек работает в компании — по закону это общедоступная информация, поэтому требовать от контрагентов, чтобы те об этом не распространялись, незаконно.

Третье. Скрываемая информация действительно ценная. Надо понимать, какая информация действительно ценна, и обладание ею может, например, усилить позицию конкурента на рынке, а какая — не имеет никакой ценности и скрывать ее не имеет смысла.

Например, вы хотите создать мобильное приложение для продвижения своего бизнеса, у вас уже есть концепция, примерная структура и функционал приложения, вы знаете, как будете его продвигать.

У ваших конкурентов таких приложений нет или есть, но они так себе, поэтому нужно, чтобы разработчики никому не рассказали о ваших идеях.

Если разработчики проболтаются, конкуренты могут воспользоваться вашими наработками и улучшить свое приложение, в итоге ваш продукт перестанет быть уникальным.

Отсюда вывод: идея, каким будет мобильное приложение, — коммерчески ценная информация, ее нужно хранить в секрете. Поэтому перед заполнением брифа на разработку приложения, заключите с разработчиками соглашение о конфиденциальности.

Подытожим, NDA будет работать, если:

Компания передает информацию, которая имеет коммерческую ценность;

Передаваемая информация доступна ограниченному кругу лиц;

Информация не упомянута в перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить

Режим коммерческой тайны — это режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю возможность увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке или получать другую какую-либо коммерческую выгоду.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, компания должна принять все меры, которые указаны в законе, для сохранения конфиденциальности. Например, издать локальный акт со списком секретных сведений, определить, кто будет контролировать передачу этих сведений, заключить договоры о неразглашении.

Обычно режим коммерческой тайны вводят, чтобы важная информация не утекла через работников, если конфиденциальной информацией обмениваются партнеры, вводить такой режим не обязательно — им достаточно заключить NDA.

Есть случаи, когда конфиденциальность передаваемых сведений должна быть сохранена по закону, без привязки к режиму коммерческой тайны. Вот они:

Подрядчик, исполняя свое обязательство, узнал о новых решениях и технических знаниях компании. Он не вправе рассказывать о них третьим лицам.

Подрядчик выполнял научно-исследовательские, опытно-конструкторские или технологические работы. Он не вправе кому-либо рассказывать, как все проходило и какие были результаты работ.

Стороны договариваются заключить договор. Если во время переговоров прозвучала конфиденциальная информация, сторона, получившая ее, должна сохранить ее в секрете, нигде и никому не рассказывать. Это правило работает, даже если договор в итоге не заключат.

Во всех случаях рекомендуется зафиксировать передачу конфиденциальной информации.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Теперь расскажем, как заключить NDA разработчикам.

Соглашение о неразглашении выглядит как обычный договор, у которого есть название, дата и место его заключения.

Шапка договора о неразглашении конфиденциальной информации стандартная

Предмет договора. В предмете прописывают суть договора — что одна сторона передает другой конфиденциальную информацию, а вторая — обязуется сохранять эту информацию в секрете. В этом же разделе можно прописать, что именно понимается под конфиденциальной информацией, либо сделать отсылку на приложение к договору, где будет перечислено, что считается секретом.

Передача конфиденциальной информации. Здесь прописывают для чего раскрывают секретную информацию, с какой целью, указывают, как происходит передача — дают принимающей стороне допуск к сервисам, документам, в том числе электронным, или же все рассказывают устно.

Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. В этом разделе еще раз прописывают обязанность принимающей стороны сохранять конфиденциальные сведения в тайне.

Также в этом разделе можно прописать алгоритм действий, что должна делать каждая сторона при определенных ситуациях. Например, что делать, если секретные сведения запросит Следственный комитет.

Ответственность сторон — это то, что будет, если сторона по договору не исполнит свое обязательство, а поделится с кем-то коммерческой тайной. Например, если подрядчик разгласит секрет, то он будет должен возместить убытки, вызванные нарушением, и выплатить неустойку в 100 000 ?.

Срок действия договора. Каждая компания сама определяет, сколько нужно, чтобы ее коммерческие сведения сохраняли в тайне — год, два или всегда. Этот срок также указывают в NDA.

Реквизиты сторон. Тут стандартно, указываются реквизиты сторон: название компании, ИНН, адрес нахождения, ФИО, паспортные данные — если заключают договор с физическим лицом.

Что будет, если контрагент разгласит конфиденциальные сведения

Если контрагент разгласит коммерческую информацию, компания может потерять клиентов, зарабатывать меньше и даже понести убытки. В любом случае, это будет удар по кошельку компании, поэтому человека, разгласившего секреты, накажут рублем.

С контрагентов компания может взыскать неустойку за факт разглашения конфиденциальной информации, ту, что указана в NDA. Например, 100 000 ? за разглашение информации о количестве поставщиков.

Убытки и упущенную выгоду компания сможет взыскать, только если докажет, что они были, это сложнее. Поэтому в NDA с партнерами рекомендуется указывать именно неустойку за разглашение конфиденциальной информации: вероятность ее взыскания намного выше, чем вероятность взыскания убытков.

Шаблон соглашения

Вы можете скачать шаблон соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемый с контрагентами, и адаптировать его под свою компанию.

Другие образцы и шаблоны договоров, коммерческих предложений и брифов вы можете найти в разделе Документация.

Наиболее распространенный способ защиты ценных сведений, касающихся деятельности организации работодателя – составление договора или соглашения о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

С кем и когда нужно его составлять, на какой срок заключать и какие условия включать в его содержание?

В каких случаях составляется соглашение о неразглашении коммерческой тайны?

Любая организация или предприятие, если она обладает коммерческими секретами, может потребовать от работников неразглашения тайны. Соглашение о неразглашении оформляется в письменном виде как договор между двумя сторонами (работником и работодателем).

Чаще всего под коммерческой тайной понимают:

сведения о маркетинговом состоянии фирмы (прибыли, конкурентоспособности, числе проведенных сделок);
стратегические этапы развития и нахождения в занимаемой нише;
идеи, являющиеся новаторскими, но пока не внедренными в производство;
изобретения, на которые еще не разработан и не получен патент.

Основную ответственность за сохранность сведений несет сама компания. Порой, проще не допускать лиц к ценным сведениям, чем потом доказывать факт разглашения тайны.

Если ряд сотрудников должны непосредственно участвовать в процессе разработки и внедрения технологий/идей, являющихся секретными, эти работники обязаны подписать договор о неразглашении.

В случае нарушения договора работник понесет дисциплинарное, административное или даже уголовное наказание. Самым легким последствием будет выговор, далее следуют увольнение, возмещение материального ущерба компании и даже лишение свободы на срок до 1 года.

Тяжесть последствий зависит от содержания (сути) самой тайны и ущерба (в том числе репутационного), который понесла компания в результате разглашения.

Как оформить договор?

Разработка договора о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации возлагается на руководителя предприятия. Помогать ему может юридический консультант или штатный юрист организации. В любом случае, составители должны иметь глубокие познания в трудовом, административном и гражданском праве.

Этот договор имеет большую юридическую силу, поэтому незаменим в судебных расследованиях – это нужно учитывать при его составлении.

Для составления соглашения нет типовой формы, поэтому оформить документ можно в произвольном виде. Чаще всего компания разрабатывает свой шаблон путем подписания локального акта, чтобы унифицировать договоры о неразглашении со всеми сотрудниками.

Приблизительная структура соглашения такова:

В верхней части прописывается вся информация о работодателе (наименование организации, юрадрес, коды деятельности), данные о работнике (персональные данные, должность, опыт работы, характер осуществляемой на предприятии работы) и сведения об условиях написания договора (дата и место).
В основной части подробно раскрываются все позиции об обязательствах, которые подразумевают разглашение (необходимость использования закрытых серверов, сетей передачи данных внутри корпорации, проведения научных изысканий). Отдельным пунктом стоит прописать ответственность, которую понесет работник в случае разглашения тайны.
В нижней части работодатель (руководитель) и работник заверяют подписями легитимность соглашения. После этого на сотрудника возлагаются обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Объем документа не ограничен, поэтому может содержать много страниц для подробного описания предмета договора.

Срок действия договора

Срок действия режима неразглашения четко прописывается в договоре. Устанавливать этот временной период должен руководитель организации после обсуждения вопроса с юридическим консультантом.

Вариантов события два:

срок неразглашения закончится до того, как прекратит действие трудовой договор;
срок очень длительный, и соглашение будет иметь силу даже после увольнения работника.

На практике чаще всего встречается случай, когда экс-сотрудника обязывают хранить тайну как минимум 2 календарных года после увольнения из штата работодателя.

Именно этот срок чаще всего прописывают в пунктах соглашения о необходимости соблюдения коммерческой тайны после перехода на иное место работы.

Выводы

Разрабатываемые технологии, нововведения и маркетинго-экономические показатели фирм относятся к категории коммерческой тайны, охранять которую имеют право предприятия любой формы собственности.

Чтобы обязать работников соблюдать такие условия, необходимо заключать с ними договор о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Соглашение не имеет типовой формы, должно составляться руководителем компании и юридическим консультантом.

На практике, даже после увольнения работник обязан еще 2 года хранить коммерческую тайну.

Читайте также: