Как оформляется прекращение трудового договора

Опубликовано: 26.12.2024

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ.

Трудовой договор, согласно положениям Трудового Кодекса РФ, расторгается по следующим основаниям:

по соглашению сторон;
по истечению срока трудового соглашения;
по инициативе работника (по собственному желанию);
по инициативе работодателя.

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ. Каков же общий порядок оформления прекращения трудового договора?

Приказ о расторжении трудового договора

По каким бы основаниям не происходило увольнение работника, решающим документом является приказ руководителя о расторжении договора. Именно на него ссылается запись в трудовой книжке, лицевом счете, личной карточке. На основании приказа делается расчет увольняемого сотрудника. Но прежде, чем приказ вступит в силу, работника должны ознакомить с ним под роспись.

Приказ составляется в отделе кадров в соответствии с установленной формой учетной документации (N-Т-8 и N-Т-8-а) и передается руководителю на подпись. Запись в строке «Основание увольнения» должна следовать формулировке ТК с указанием соответствующей статьи.

Основанием приказа служит заявление сотрудника, служебная записка, повестка в военкомат и др., что указывается в строке «Документ, номер, дата». Если увольняемый – лицо материально ответственное, к приказу прилагается справка об отсутствии материальных претензий к нему.

Какой день считать днем увольнения

Последний рабочий день, указанный в приказе директора, является днем увольнения. Если в этот день по какой –либо причине оформление увольнения и окончательный расчет не состоялись, они должны быть произведены не позднее следующего дня.

Если день увольнения попадает на последний день отпуска (ст.127, ч.2), то трудовая книжка и причитающаяся работнику по расчету денежная сумма выдаются в последний фактический день его работы, а последним рабочим днем указывается дата окончания отпуска.

Обязанности работодателя в процессе увольнения

Администрация обязана перед увольнением работника предоставить ему неиспользованный отпуск, либо денежную компенсацию. Неоднозначно в некоторых случаях решается вопрос о выходном пособии. Например, при увольнении по соглашению сторон выходное пособие не предусмотрено, но возможность начислить пособие у работодателя есть.

Если инициатива расторжения договорных условий исходит от работодателя, он обязан предупредить сотрудника за два месяца до даты увольнения.

В обстоятельствах, когда причиной увольнения является ликвидация предприятия, сокращение штата, администрация должна выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Пособие в размере двухнедельного заработка должен получить сотрудник, увольняемый в связи с невозможностью продолжить трудовую деятельность в данной организации по состоянию здоровья. Но работодатель имеет право расторгнуть отношения с таким работником только в том случае, если он не может предоставить ему соответствующую медицинскому заключению работу.

Права работника при прекращении трудовых обязательств

Порядок оформления расторжения трудового договора дает работнику право расторгнуть договор по собственной инициативе, причем согласия работодателя на это не требуется. В этом случае соответствующее заявление необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения. За работником остается право отозвать свое заявление в течение этого срока. Но, если увольнение происходит по соглашению сторон, такой возможности у него не будет.

Чтобы расторгнуть срочный договор, или уволиться во время испытательного срока, предупредить работодателя можно за три дня до истечения срока.

Договор может быть прекращен в любой срок, указанный сотрудником, если работу невозможно продолжать в условиях нарушения условий трудового соглашения, коллективного договора или норм трудового права.

Также при увольнении по соглашению сторон работник может указать удобную ему дату увольнения, так как срок подачи заявления не установлен законодательно для этой формы расторжения трудовых отношений.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

URL
HTML
BB-код
Текст

Комментарий к ст. 84.1 ТК РФ

1. Комментируемая статья специально посвящена правилам оформления прекращения трудового договора.

Согласно ч. 1 комментируемой статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ издается по установленной Госкомстатом России форме N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись. Если ознакомить работника с таким приказом (распоряжением) по каким-либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (например, в случае, когда работник не согласен с увольнением), на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Закон не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. В связи с этим следует полагать, что работодатель обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), например работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения его в отпуске.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

2. Днем прекращения трудового договора по любому из оснований, перечисленных в ст. 77 ТК, является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет (см. коммент. к ст. 140). В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю.

Со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Однако ответственность работодателя может наступить в том случае, если он не выполнит своей обязанности своевременно выдать или выслать по почте трудовую книжку или задержит ее высылку работнику, давшему на это согласие в письменной форме (см. коммент. к ст. 234). Следует иметь в виду, что пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, см. также коммент. к ст. 66).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и в тех случаях, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

3. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.

При этом надо иметь в виду, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ст. 77 ТК), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК или иным федеральным законом, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Кодекса или иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Порядок оформления прекращения трудового договора (приказ, записка-расчет)

Общий порядок оформления прекращения трудового договора изложен в статье 84.1 ТК РФ.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом унифицированной формы № Т-8. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, то об этом производится соответствующая запись на приказе. Так же поступают в случае, когда по каким-либо причинам приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника.

В день увольнения (последний день работы) работнику должны выдать трудовую книжку, произвести причитающиеся ему выплаты (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и др.) Расчет выплат производится в «Записке-расчете» унифицированной формы № Т-61.

По письменному заявлению работника в день увольнения ему безвозмездно выдаются заверенные и скрепленные печатью (при наличии) копии документов, связанных с его работой. Примерный перечень таких документов содержится в статье 62 ТК РФ. Это – копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; справка о периоде работы у данного работодателя и др.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего законодательного акта (основание – ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, либо отказался получить трудовую книжку, то работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. С этого дня работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения бывшего работника.

Описание порядка увольнения работника на практическом примере, а также заполненные формы документов № Т-8 и № Т-61 для этого примера приведены в приложениях.

Увольнение работника

(порядок оформления на примере)

4 июня 2012 года дворник Свиридов подал заявление на увольнение с 18 июня 2012 года, то есть за две недели до расторжения трудового договора.

Примечание. Согласно статье 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

18 июня 2012 года – последний день работы дворника. К этому дню бухгалтерия должна подготовить расчет причитающихся выплат работнику, которые производятся в последний день работы увольняющегося работника. В этот же день работника под расписку должны ознакомить с приказом на увольнение унифицированной формы № Т-8, а также выдать ему трудовую книжку.

В заголовочной части приказа на увольнение стоит пометка «(ненужное зачеркнуть)». В действительности, при увольнении работника одновременно происходят два действия, что следует из формулировок Трудового кодекса, а именно: прекращение трудового договора и увольнение работника. Поэтому в приказе, как правило, заполняют обе строки: о трудовом договоре, который расторгается, и о дате увольнения работника.

В приказе на увольнение по строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на пункт и статью, на основании которой производится увольнение работника. О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, говорится в разделе II Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 255. Так, пунктом 15 установлено, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (кроме оснований, указанных в пунктах 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой этой статьи.

Поэтому в приказе на увольнение дворника Свиридова А.П. сделана запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

На основании приказа об увольнении сделана запись в Личной карточке Свиридова (форма № Т-2), в его Лицевом счете (форма № Т-54) и в трудовой книжке. Как и в приказе, эти записи произведены в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса. С записью об увольнении, сделанной в Личной карточке, Свиридова ознакомили под роспись.

Расчет с работником при увольнении производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

На предприятии Индивидуального предпринимателя Николаева В.С. выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

— 20 числа текущего месяца — за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

— 5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Свиридов увольняется 18 июня. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за период с 1 июня по 18 июня включительно.

Произведем расчет заработной платы Свиридова за июнь по день увольнения:

(стр. 1 : стр. 2 х стр. 3)

(стр. 4 + стр. 5 + стр. 6)

Исчисленную сумму заработка в размере оклада и надбавок (районного коэффициента и процентной надбавки) отразим в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 соответственно.

Кроме заработной платы, Свиридову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней.

Сведения об использованных Свиридовым отпусках содержатся в его личной карточке (форма № Т-2). Ниже приведена выписка из этой карточки:

Вид отпуска	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
Вид отпуска	с	по	Количество календарных дней отпуска	начала	окончания	Основание
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный	12.03.2010	11.03.2011	36	26.09.2010	31.10.2010	приказ № 105

На день увольнения Свиридов не использовал отпуск за период с 12.03.2012 г. по 18.06.2012 г., то есть за 3 полных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска, за которые Свиридову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Свиридову является период с июня 2011 г. по май 2012 г. Этот период работником отработан полностью.

В расчетном периоде было повышение окладов по предприятию в целом. Это произошло в январе 2012 г. До повышения заработной платы оклад Свиридова составлял 5 000 рублей, а с учетом районного коэффициента и процентной надбавки его ежемесячный заработок равнялся 8 000 руб. После повышения — оклад составил 7 000 руб., а сумма ежемесячного заработка с учетом надбавок – 11 200 руб.

Поскольку повышение заработной платы произошло в расчетный период, то выплаты, произведенные работнику в предшествующие повышению зарплаты месяцы, пересчитываются с учетом повышающего коэффициента. Повышающий коэффициент определяют путем деления нового оклада на предыдущий оклад. Рассчитаем этот коэффициент для нашего примера: 11 200 / 8 000 = 1,4.

Теперь рассчитаем заработок Свиридова за расчетный период с применением повышающего коэффициента:

Поскольку расчетный период отработан Свиридовым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), то средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитаем следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Свиридову, составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Теперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9. При этом количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат»:

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат:

графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12 или в цифрах: 3 850 + 2 310 + 3 428,55 = 9 588,55 руб.;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ):

9 588,55 руб. х 13% = 1 247 руб. (НДФЛ исчисляется только в целых рублях). Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Свиридова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата на предприятии за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Заработную плату за май выплатили работникам 5 июня. Следовательно, у организации нет задолженности перед Свиридовым по выплате заработной платы, и в графе 17 поставим прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается на предприятии 20 числа. Следовательно, Свиридов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставим прочерк;

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16 или на цифрах: 9 588,55 – 1247 = 8 341,55 руб.

Итак, 18 июня (в день увольнения) Свиридову должны выплатить 8 341,55 руб. Это и будет окончательный расчет с работником, который увольняется.

Комментарии к ст. 84.1 ТК РФ

1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, согласованные с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Они включают формы N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».

2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Днем прекращения трудового договора может быть и нерабочий день, если работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

3. К документам, связанным с работой, относятся все документы организации, в которых упоминается работник, за исключением документов, в которых содержится охраняемая законом тайна.

Сроки и особенности расторжения

Труд в принудительном порядке противоречит Конституции страны, что нашло отражение в Трудовом Кодексе. Однако при инициативе сотрудника законодательство предусматривает временной интервал для работодателя на поиск нового работника. При инициативе администрации руководство определяет «правила игры».

Желание наёмного лица и истечение срока

В соответствии со статьёй 80 сотрудник обязан сообщить о принятом решении не позднее двух недель до даты планируемого события. Руководство может не заставлять отрабатывать две недели в любых ситуациях, но обязано рассчитать в срок, указанный работником, если причиной увольнения послужили:

зачисление на очную форму общеобразовательного учебного заведения;
выход на пенсию впервые;
доказанное нарушение трудовых норм со стороны работодателя.

Порядок и условия расторжения трудового договора срочной формы регламентируются статьёй 79 ТК РФ. Взаимные обязательства прекращаются в связи с окончанием срока действия или выходом временно отсутствующего сотрудника. За исключением замещения увольняемый гражданин обязан быть поставлен в известность письменно за три дня до завершения отношений.

Скачайте Бланк заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (28,0 KiB, 1 715 hits)

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора (26,0 KiB, 851 hits)

Инициатива руководства нанимателя

Если увольнение происходит по инициативе администрации, то в зависимости от вины или невиновности увольняемого лица работодатель обязан выполнить следующие действия:

Причина – ликвидация субъекта предпринимательской деятельности, структурного подразделения или сокращение численности штата. Наниматель должен сообщить о готовящемся событии не позднее двух месяцев до назначенной даты с оповещением центра содействия занятости. При желании работника уволиться до истечения двухмесячного периода, руководство обязано выплатить компенсацию зарплаты. Абсолютно всем работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка и зарплата за два последующих месяца в случае отсутствия нового места работы.
Основание – невозможность дальнейшего исполнения обязанностей по состоянию здоровья, подтверждённого медучреждением. Работодатель обязан рассчитать сотрудника в один день с выплатой выходного пособия в эквиваленте двухнедельной заработной платы.
Причина – виновные действия работника. Порядок прекращения трудового договора предельно упрощён для работодателя и не требует предупреждения и дополнительных компенсационных выплат за исключением обязательных.

Расторжение договорных отношений руководством нанимателя по ряду причин накладывает запрет на определённые категории граждан (беременные, многодетные родители) и требует согласования с инстанциями (несовершеннолетние лица) и с профсоюзной организацией (при наличии предусмотренного пункта в коллективном договоре).

Увольнение многодетного отца

Вне зависимости от инициатора расторжения процедура требует соблюдения чёткого регламента и выполнения обязательств сторонами на стадии завершения. В противном случае для работника возможно увольнение по негативной статье вместо позитивной, а для работодателя – штрафные санкции и восстановление нежеланного сотрудника с выплатой компенсации за вынужденный прогул.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Прекращение рабочих отношений между сторонами по инициативе сотрудника состоит из нескольких этапов: составление заявления с просьбой о расторжении договора, оформление приказа, выплата пособий, отпускных, зарплаты, внесение записи в трудовую книжку. Механизм увольнения регулируется статьями Трудового кодекса с 77 по 84.1, Законом о трудоустройстве граждан (номер 1032-1), нормативно-правовыми актами предприятия (должностные инструкции, распоряжения, коллективный договор, положение, устав).

Общие основания прекращения трудового договора

При наличии оснований для расторжения контракта руководитель предприятия вправе инициировать его прекращение без согласия работника. Это может быть связано с нарушением дисциплины, невыполнением обязанностей, некачественной работой, фактами аморального поведения на производстве.

Статья 77 ТК определяет такие основания для разрыва правоотношений:

оформление заявления о расторжении трудового договора – личное желание сотрудника (изменение условий работы, отдаленность расположения фирмы от места проживания, смена характера деятельности, оплаты труда, реорганизация, предложение по переводу в другое учреждение);
прекращение сотрудничества по договоренности руководителя и работника;
истечение срока контракта, действующего с момента трудоустройства;
перевод на другую должность по решению работодателя без согласия работника;
прекращение трудовых отношений в связи с нарушением пунктов контракта.

Если инициатором увольнения выступает работник, процедура прекращения трудовых отношений происходит быстро, без осложняющих обстоятельств. Дисциплинарные взыскания, административная ответственности сторон и другие нюансы характерны для расторжения договора по желанию руководителя.

Порядок и условия расторжения трудового договора

Для соблюдения порядка прекращения трудового договора требуется четкая формулировка причины увольнения, знание правовых основ и правил проведения процедуры. Ресурсы кадрового отдела служат основой документационного обеспечения, навыки руководителя являются базой для принятия решений.

При правильной последовательности действий инициатива исходит либо от работника, не желающего продолжать трудиться на предприятии, либо от директора, решившего расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Кроме того, участники правоотношений могут прийти к совместному решению об увольнении.

По инициативе работника

В статье 80 ТК описаны обстоятельства для расторжения трудового договора по инициативе работника:

отсутствие возможности в будущем выполнять свои функции;
достижение возраста для оформления пенсии;
учеба в образовательном учреждении по очной форме;
призыв в армию;
ситуации, исход которых не зависит от воли работника (сложные семейные обстоятельства, болезнь родственника с потребностью в уходе за ним, трудное жизненное положение); ;
восстановление в должности по решению суда предыдущего сотрудника, уволенного незаконно;
инвалидность, ухудшение состояния здоровья.

Сюда же относят смерть работника или судебное признание его без вести пропавшим.

По инициативе работодателя

В статье 81 ТК указаны причины, когда контракт расторгается по инициативе работодателя:

предприятие ликвидируется или реорганизуется в другую организационно-правовую форму;
сотрудник не отвечает требованиям данной должности по решению аттестационной комиссии;
обязанности, указанные в должностной инструкции, выполняются с нарушениями, у человека зафиксированы взыскания и предупреждения;
между работником и руководителем утрачены доверительные отношения, касающиеся финансов и материальных ценностей;
выявлены факты причинения ущерба имуществу предприятия;
неоднократное нарушение дисциплинарных правил (прогулы, частые опоздания, аморальные поступки);
указание ложных данных о себе при устройстве на работу.

Эти обстоятельства предполагают возможность расторжения договора в одностороннем порядке.

Процедура увольнения при расторжении договора

Если инициатором расторжения договора выступает работник, он составляет заявление на имя директора с просьбой уволить его по собственному желанию. Оно оформляется за две недели (14 календарных дней) до ухода. Согласно ТК, человек обязан отработать это время, чтобы отдел кадров мог найти ему замену. Исключение составляют работники, относящиеся к льготным категориям, например, пенсионеры. Они могут уволиться в любой момент.

Документ передается директору для ознакомления и подписания, затем работнику направляют уведомление о расторжении договора. При ознакомлении с ним человек расписывается в получении, что фиксируется в журнале. Если стороны договорились между собой, то уведомление не требуется.

По истечении периода отработки (14 календарных дней) отдел кадров оформляет приказ о расторжении контракта. В последний день работы увольняющемуся человеку выдается трудовая книжка с записью об увольнении и ссылкой на статью ТК, согласно которой отношения прекращены и производится окончательный расчет.

На что нужно обратить внимание при оформлении

Для корректного оформления договора требуется правовая грамотность, знание основ делопроизводства, бухгалтерии, положений о кадрах. В процесс увольнения одного человека вступают одновременно несколько должностных лиц, обеспечивающих социальную безопасность обеим сторонам – инспектор по труду, бухгалтер, руководитель. Между ними поддерживается связь по вопросам и предложениям, возникающим во время расторжения контракта.

При увольнении следует обращать особое внимание:

на законность действий, соответствие их ТК и другим нормативно-правовым актам, регулирующим аспекты занятости;
соблюдение сроков выплаты заработной платы, выходных пособий;
соответствие требованиям по заполнению трудовой книжки, правильности внесения записей, ее выдачи владельцу.

Гражданин, уволенный с нарушением его прав, вправе обращаться в суд и защищать свои интересы.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7.1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Статья 82 ТК РФ. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.

При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.

Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) утратил силу.
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Статья 84 ТК РФ. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;

заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

ТК РФ: ст 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.1 - статьи Трудового Кодекса о расторжении трудового договора (увольнении, в т.ч. по собственному желанию).

Читайте также: