Как отремонтировать трудовую книжку если оторвалась обложка

Опубликовано: 24.12.2024

21 января 2009, 12:26 Оценок нет Что делать! Я наклеила на страничку трудовой книжки закладку клеящуюся, с напоминанием мне!

А когда снимала ее сегодня оторвала кончик (приличный кончик) листа т/к, что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь, Кобрин Написал 337 Репутация: 21 января 2009, 12:57 [b]Вариантов нет?

Что делать если трудовая книжка пришла в негодность?

66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

45 Правил). Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Согласно п. 33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Считается ли порванная трудовая книжка действительной?

Ответ на вопрос: Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, случаями оформления дубликата являются:  трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п.

33 Правил);  наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п.


Можно ли подклеить корочку трудовой, если одна половинка оторвалась?

Добрый день. У трудовой книжки оторвалась половинка корочки. Можно ил аккуратно приклеить ее скотчем?

Или необходимо сделать дубликат книжки?

24 Июня 2016, 08:03, вопрос №1294116 Оксана, г.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):33.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному

вопрос по трудовой книжке, при трудоустройстве работник принес трудовую книжку испорченную:1. обложка т.к. отсутствует,.

Ответ на вопрос: Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, случаями оформления дубликата являются:  трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил);  наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п.

33 Правил);  массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п.


Записи без исправлений, которые надлежаще оформлены, можно перенести в дубликат без предоставления справок.

Что делать, если при приеме на работу предоставляют трудовую книжку без обложки (корочки)?

Ответ на вопрос: Если у работника оформлен вкладыш вместо трудовой книжки: Вкладыш в трудовую книжку без трудовой книжки недействителен (п.

38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Это означает, что сотрудник, предъявляющий вместо трудовой книжки вкладыш в нее, трудовой книжки не имеет.

В такой ситуации организация обязана оформить сотруднику новую трудовую книжку. Для этого сотрудник должен написать , указав в нем, что предыдущий работодатель не выдал ему трудовую книжку, ссылаясь на отсутствие бланков. Такой порядок следует из положений части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?

Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации: мы повторно принимаем на работу сотрудницу, для которой наша организация является последним местом работы.


До этого у нее достаточно обширный трудовой стаж у других работодателей.


Заранее большое спасибо. Ответ на вопрос: Если Ваша организация для работницы являлась последним местом работы, то дубликат ее трудовой книжки оформляете Вы. Если трудовая книжка присутствует,

Работадатель порвал трудовую книжку,что делать?

» » На чтение 3 мин.

№ 215268. 3 января 2010 в 13:10 Москва ЧП,у которого я работал, порвал при увольнении мою трудовую книжку.Имеется трудовой договор,один из которых нах в службе занятости.Но последняя по причинам отсутствия тр.кн.отказывает мне в консультации и присвоении статуса,вот уже второй год.Инспекция по труду,по моему заявлению,провела проверку и выяснила,что мне якобы книжка выдалась на руки,под мою роспись.Какие документы нужно собрать,для подачи в суд?Какие перспективы у меня и моего бывшего начальника?Занимается-ли почерковед такими делами,и кто должен платить за судебные издержки?

Тема: , Ответы юристов , Санкт-Петербург Адвокат, Санкт-Петербург, 89213572963 №134582. 9 января 2010 в 10:37 Здравствуйте, Влад. Обратитесь в милицию с заявлением о привлечении вашего работодателя (уничтожившего официальный документ) к уголовной ответственности по указанной ниже статье.

В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?

Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность.

Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена. Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Найти Если у трудовой книжки надорвана страница и, при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность.


Работник принес испорченные документы: как поступить

Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать.

В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам


Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев.

В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц.

Отдел кадров порвал листок в Трудовой Книжке страница 8-9, все записи читаемы можно ли как то склеить это скотчем или придется делать дубликат ?

Читайте подробнее о по этой ссылке. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки.

В соответствии с п. 33 Правил, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  1. его трудовая книжка утеряна;
  2. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  3. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Если внутренняя обложка трудовой книжки закончился

Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность. Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена.

Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Инфо Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.

Порча трудовой книжки по вине руководства предприятия. Какую ответственность несёт руководитель предприятия и какие действия должен предпринять владелец трудовой книжки?

Является ли порча трудовой книжки, если запись о работе записана в записях о награждениях.

Порча трудовой книжки. Можно ли ее заменить и как? Интересует алгоритм действий и куда обращаться. Не работаю в настоящее время.

Сегодня мне позвонил бухгалтер и сообщила, что титульный лист (трудовой книжки) заполняла хозяйка, ей 71 год, и заполнила ужасно, сам еще не видел. Есть ли какие то правила заполнения трудовой книжки? И за порчу трудовой книжки, как документа, можно взыскать с работодателя компенсацию?

Могу ли я подать иск в суд на работодателя? На возмещение материального вреда и порчу трудовой книжки?!

Устроился в колл-центр в качестве оператора. В договоре указано, что у меня испытательный срок. Могу ли я уволиться без отработок и порчи трудовой книжки?

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Уведомляете работодателя за 3 дня до даты увольнения и увольняйтесь, ст. 71 ТК РФ. Запись в ТК будет произведена о приёме и увольнении.

Как составить трудовой договор с водителем, который работает не по трудовой книжке. ИП занимается грузоперевозками. В договоре должно отражаться материальная ответственность водителя за порчу транспорта в процессе эксплуатации.

Директор уходит от разговора, отказывается вообще разговаривать. Как уволиться?

Я трудоустроена официально, но трудовой договор не видела своими глазами. Нужно ли отрабатывать 2 недели. и как избежать, своенравного характера директора, в отношении увольнения без порчи трудовой книжки?

Несет ли ответственность /и какую?/ начальник отдела кадров, за порчу трудовой книжки. Вся обложка Т/К истыкана иголками /похоже на какой-то шаманский обряд/.И что мне делать?, подскажите.

Отделом кадров организации в которой я работаю, была испорчена трудовая книжка, залита водой, записи не читаемы, все печати размыты, на кого возлагается обязанность по сбору справок с предыдущих мест работы для выдачи дубликата?

Это произошло 1,5 года назад. Но начальник отдела кадров скрыла и только в последний день увольнения сообщила о порче трудовой книжки. Что делать, какая ответственность возлагается на организацию?

Пора на пенсию. В восстановленной после утраты трудовой книжке стаж 15 лет (до 2000 г.) Есть ли смысл тратить время и деньги на сбор остального по крупицам по просторам бывшего СССР?

В пенсионном фонде специалист посчитал по трудовой книжке, что давно пора по 2-му списку на пенсию. Мне 58 лет. Мои документы с копией трудовой отправили дальше по инстанции. Позже по почте мне пришло уведомление об отказе, если не согласен, можете судится.

Ситуация такая. Трудовой книжки нет, т.к офиц. Не работала. Ухаживаю 10 лет за бабушками которым за 80 лет. В связи с этим вопрос? Засчитаются ли мне эти года в стаж? Или уже пора устраиваться на офиц. Работу спасибо.

Я работаю в московской компании 3-й год, На должности заведующего отделом, Политика Компании-при сокращении штата, Руководство предлагает писать "по собственному желанию" ВОПРОС: Насколько это правомерно и что мне делать? Обещают всякие гадости: УВОЛЬНЕНИЕ ПО НЕ СООТВЕТСТВИЮ, ПОРЧУ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ПОМОГИТЕ!

Я устроилась в фирму на работу на должность бухгалтера, где в самом начале трудоустройства передала трудовую книжку и вкладыш к нему, так как на страницу о Награждениях вписывать нельзя. Единственное, что у меня была запись на 2 месяца от фирмы, где были разборки и по Прокуратуре и трудовой инспекции я там не работала. Это в прошлом 2016 год. Пусть будет.

В течении испытательного срока я пришла к выводу, что работа не нравится и предложили выгодные условия по работе. Отработала как положено по Закону на исп. сроке – 3 дня и передала все по обходному листу, за подписью директора, что я их «имущество» передала в полном объеме и без порчи.

Помощник руководителя в последний день передала заполненную книжку с записью об увольнении, но далее в графе «Награждения». Типа сказала, что не увидела. Где в самом начале при камере во всех кабинетах, я передала и вкладыш, спросив, нужна ли главная книжка. Она оставила.

Связавшись по электронной почте с пом. руководителя, она ответила, что кто там у вас будет это смотреть. В последний день работы она сказала, что особо и не стоило 1 мес. показывать.

Является ли нарушением порча документа как трудовая книжка, где запись внесена не туда, куда положено?

На них как раз закончилось графа о Работе и уже бывший работодатель решил не тратить время на заполнение с начала книжки, а предоставил это новому работодателю. Я слышала про сшивание в книжку. Но думала, что фирма будет умнее. Свободных строчек о приеме в книжке нет. Фирма нарушила и испортила и запись в главной книжке я бы не хотела видеть, а купила бы новый вкладыш. Новый вкладыш-новое место. А работодатель конечно не признает свою вину и типа закрывает ответом, как писала ранее, что никто спрашивать и не будет.

Как выйти из положения, чтобы в главное книжке этой записи не было? Неужели работодатель купит книжку и пойдет восстанавливать по всем фирмам, которые не существуют уже? Вкладыш для новой работы я могу купить без проблем.

Работник принес испорченные документы: как поступить


Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу. По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка. Трудовой инспектор указал на то, что принятие испорченной трудовой книжки является нарушением. На учреждение был наложен штраф.

Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника.

Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии.

Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит. Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Его образец представлен ниже: Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например:

Что делать, если при приеме на работу предоставляют трудовую книжку без обложки (корочки)?

Подробнее об этом см. . Если у работника оторвана обложка от трудовой книжки: Если работник к вам еще не устроен, то он может обратиться к бывшему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Если Вы уже оформили работника, то дальнейшее оформление документов будет вашей организацией.

В данном случае могут быть оформлены, либо новая трудовая книжка, либо дубликат. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если: его трудовая книжка утеряна; его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.); в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана

advocatus54.ru

Производственный календарь В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата книжки должна быть внесена запись о приеме на работу.


И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)?

P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.42.

Можно ли оформить сотруднику дубликат трудовой книжки, если она пришла в негодность?

В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?

33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

п.). В рассматриваемой ситуации у трудовой книжки частично оторвалась обложка, но записи в трудовой книжке не пострадали.


В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять

Банк экспертных заключений

33 Правил, говорится, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В рассматриваемом случае у трудовой книжки надорвана одна из страниц, но записи в трудовой книжке не пострадали.


Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

Если внутренняя обложка трудовой книжки закончился

Их форма и разделы определены Постановлениями Правительства. Документ ведется в аналогичном порядке, что и книжка. Более того, отдельно от последней, он считается недействительным.

Вшивание Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях.


Можно ли писать на второй (последней) корочку в конце трудовой или же надо сделать вкладыш в трудовую книжку? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Можно ли подклеить корочку трудовой, если одна половинка оторвалась?

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.У Вас оторвалась половина корочки трудовой книжки, при этом записи в трудовой книжке не пострадали.

Т.е. вся информация сохранена, т.о.

нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, и поэтому не нужно оформлять дубликат. С Уважением, Надежда. 24 Июня 2016, 11:24 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 21 Октября 2015, 11:40, вопрос №1013722 27 Октября 2016, 13:39, вопрос №1422039 01 Апреля 2016, 13:15, вопрос №1203841 15 Ноября 2017, 00:02, вопрос №1812584 19 Ноября 2017, 22:32, вопрос №1817795 Смотрите также

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 804 Репутация: 21 января 2009, 13:08 А аккуратно приклеить никак нельзя? Только не скотчем, а клеем. Обычно место разрыва неровное, т.е.

разрывается наискосок (так, что можно наложить оторванный кусочек на первую часть).

Я так деньги склеивала, практически незаметно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Работаю работу на работе

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 8542 Репутация: 21 января 2009, 13:10

вопрос по трудовой книжке, при трудоустройстве работник принес трудовую книжку испорченную:1.

обложка т.к. отсутствует,.

Записи с исправлениями и потертостями можно принять только при наличии подтверждающих документов.


Можно прописать только общий трудовой стаж. Если работник не представит справки с мест работы, то в стаж можно будет включить только те периоды по трудовой книжке, которые надлежаще оформлены, читаемы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки И.И.

Шкловец Основания для оформления дубликата трудовой книжки В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?

Если принадлежность трудовой книжки установлена, записи читаемы, то собирать справки не нужно.

дубликат возможно оформить на основании старой трудовой книжки (по аналогии с тем, как мы оформляем дубликат при незаконном увольнении и последующем восстановлении работника на работу) На такую возможность прямо указано в части 3 Правил, утвержденных Таким образом, записи в дубликат вы переносите из испорченной трудовой книжки. Делаете с нее (с испорченной трудовой книжки) копию.

Работнику разъясняете, что испорченную книжку также нужно хранить, она может потребоваться в пенсионном фонде для проверки достоверности данных, внесенных в дубликат. Не забудьте не титульном листе испорченной трудовой книжке внести запись о выдаче Дубликата: Взамен выдан дубликат серия _______________ № _____________». А на титульном листе новой книжку указать: Дубликат» (ч.

4 п. 1.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

Что делать если трудовая книжка пришла в негодность?

Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. В рассматриваемой ситуации, как мы понимаем, у трудовой книжки частично испорчена обложка, но записи в трудовой книжке не пострадали.

Полагаем, что нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, ведь вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника сохранена.

Следовательно, и оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости. Для того чтобы продолжить использовать трудовую книжку, можно прошить ее или аккуратно приклеить. Об оформлении дубликата трудовой книжки см.

подробно в доп. материалах. Читайте подробнее о по этой ссылке.

По вопросу: какая должна быть формулировка в записи трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет основного работника?

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам.

Отдел кадров порвал листок в Трудовой Книжке страница 8-9, все записи читаемы можно ли как то склеить это скотчем или придется делать дубликат ?

К сожалению, в настоящее время, по данному вопросу судебная практика не сложилась.

Однако учитывая общую практику, работники пенсионного фонда очень щепетильно относятся к данному вопросу и придерживаются мнения, что в данном случае необходимо обязательно оформить дубликат. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  1. его трудовая книжка утеряна;
  2. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  3. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной ( Правил, утвержденных ).

№ 91 8.Основным документом, подтверждающим периоды При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись Добрый день, Павел Игоревич! В соответствии со ст. 65 ТК РФ Хочу добавить, что вносить сведения о предыдущих местах работы в данную трудовую книжку вы не имеет права, так как их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу/ Путь с обходом всех предыдущих работодателей, учитывая, что Вы могли работать и в других городах, как я, например, это идиотская затея, да и никому она не нужна. Основной ваш документ — это резюме и рекомендации с предыдущего места работы.

Что делать если трудовая книжка испорчена

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его. При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки.

Банк экспертных заключений

Порвана трудовая книжка

Последствия утери трудовой книжки

  1. приказов по личному составу>
  2. трудовых договоров>
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы>
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)>
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)>
  6. уточняющих справок.

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

Как восстановить трудовую книжку

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.
Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

У работника в трудовой книжке вырваны страницы

А Трудовой кодекс указывает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего законодательного акта (ст. 73, 74 ТК РФ).Вот пример внесения записи об увольнении (см. документ 4).
Сразу отметим, что изменения записей о фамилии и о получении образования производятся разными методами.Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании паспорта, свидетельств о браке (расторжении брака), рождении и прочих документов со ссылкой на их номер и дату Чтобы внести такие изменения, необходимо аккуратно одной чертой (лучше по линейке) зачеркнуть прежнюю информацию, а рядом написать новую, но чтобы прежняя осталась читаемой.Сведения об образовании, профессии, специальности подлежат исправлению посредством дополнения информации на основании документов об образовании, о квалификации или получении специальных знаний (п. 9, 26 Правил). Новые записи делаются через запятую после предыдущих.

Отдел кадров порвал листок в Трудовой Книжке страница 8-9, все записи читаемы можно ли как то склеить это скотчем или придется делать дубликат

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.
После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Работадатель порвал трудовую книжку, что делать

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
В соответствии с п. 33 разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, если трудовая книжка пришла в негодность, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи. Трудовая книжка (вкладыш) оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Восстанавливаем трудовую книжку

Что делать если трудовая книжка испорчена

Только вам нужно помнить, что оригинал вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен. А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.
Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году.

В организацию приняли нового работника

Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность. Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена.
Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Читайте также: