Как получить справку о трудовой деятельности через госуслуги

Опубликовано: 26.12.2024

Застрахованное лицо имеет право получить бесплатно в Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управлениях в административных районах Санкт-Петербурга (территориальный орган ПФР), сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.

«Сведения о трудовой деятельности» — раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности.

В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения о трудовой деятельности, осуществляющейся на всей территории Российской Федерации, начиная с 01 января 2020 года.

Полное наименование:

Результат предоставления

Получение зарегистрированным лицом сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.

Срок предоставления

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Зарегистрированные лица, признаваемым таковыми в соответствии с абзацем 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ (зарегистрированное лицо).

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Лица, указанные в п. I.
Законный или уполномоченный представитель получателя государственной услуги.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

Нажимает на кнопку «Подать заявление».
Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
Заполняет электронное заявление, внеся в него все требуемые сведения о заявителе.
Подаёт заявление и ждёт результатов (информация о ходе рассмотрения вашего запроса будет поступать в личный кабинет).
Получает услугу.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Документы

Документы, представляемые заявителем

В случае подачи заявления в электронном виде представление документов не требуется.

Основания для отказа в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

неустановление личности лица, обратившегося за оказанием услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);
неподтверждение полномочий представителя зарегистрированного лица;
несоблюдение установленных условий признания действительности электронной подписи зарегистрированного лица в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», выявленное в результате ее проверки, при представлении запроса в электронной форме.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

Порядок обжалования

Зарегистрированное лицо (представитель) имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ПФР и его территориальных органов, а также их должностных лиц, подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), а также работника МФЦ при предоставлении государственной услуги (жалоба).

В досудебном (внесудебном) порядке зарегистрированное лицо (представитель) вправе обратиться с жалобой в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в ПФР, территориальный орган ПФР, МФЦ либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично‑правового образования, являющийся учредителем МФЦ (учредитель МФЦ):

в ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя территориального органа ПФР;
в вышестоящий территориальный орган ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя и (или) должностного лица нижестоящего территориального органа ПФР;
к руководителю территориального органа ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) должностного лица территориального органа ПФР;
к руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
к учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решение и действия (бездействие) МФЦ.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайте ПФР, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону и (или) на личном приеме либо в письменной форме почтовым отправлением по адресу, указанному зарегистрированным лицом (его представителем).

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется:

Информация о праве зарегистрированных лиц на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги ПФР, территориальными органами ПФР, их должностными лицами, об органах, организациях и лицах, уполномоченных на рассмотрение жалобы, направленной в досудебном (внесудебном) порядке, способах информирования зарегистрированных лиц о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, а также перечне нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) ПФР, его территориальных органов, их должностных лиц, подлежит обязательному размещению на Едином портале.

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, для этой цели работодатели подают необходимые сведения с помощью формы СЗВ-ТД.

В любой момент работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки через работодателя или самостоятельно через сайт госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

только в электронном виде Пенсионным фондом;
и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.

Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.

Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.

Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Место человека в обществе определяется его способностями, которые он вынужден постоянно подтверждать документально. Даже, для того чтобы получить кредит в банке, ему нужна справка о трудовой деятельности с места работы. Её значение в жизни человека трудно переоценить, поскольку она требуется не только для доказательства финансовой состоятельности человека.

Что такое справка о трудовой деятельности

Чаще всего она необходима для получения банковских кредитов, при оформлении пенсии и в некоторых других случаях. На основании содержащихся в ней данных, банк принимает решение о сумме займа, которую оно может предоставить тому или иному лицу. Информация, изложенная в этом документе, в краткой форме характеризует всю трудовую деятельность и финансовую состоятельность человека на текущий момент.

Речь идёт о таких сведеньях, как:

паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество);
полная информация о месте его работы (ИНН организации, в которой он трудится);
размер его заработной платы;
занимаемая должность;
стаж работы;
дата выдачи документа.

Где получить

Получить этот документ можно несколькими способами, в том числе:

непосредственно у работодателя;
в пенсионном фонде России;
в многофункциональном центре;
заказать онлайн через интернет.

Как получить

Наиболее логичным решением проблемы видится прямое обращение за справкой непосредственно по месту работы, то есть в бухгалтерию своего предприятия. Для того чтобы это сделать, нужно подать заявление на выдачу справки. В нём необходимо указать цель её получения и уточнить характер отражённой в ней информации.

Способы получения

Обращаться за получением такого документа, как: справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность непосредственно к работодателю не всегда удобно, а иногда и невозможно. Так бывает, если человек на предприятии уже не работает или оно перестало существовать. В таких случаях справку заказывают через интернет.

На портале Госуслуги

Для этого нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и оформить заявку в личном кабинете пенсионного фонда.

Шаг 2. Далее выбрать « Выписка из электронной трудовой книжки » и нажать « Получить услуги ».

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе « Заявления ».

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

В МФЦ

Если человек не в состоянии заказать справку онлайн, он может обратиться за помощью в ближайший многофункциональный центр и затребовать её там. В этом случае документ будет предоставлен с задержкой. МФЦ, выдаёт такие документы на основании данных, полученных из пенсионного фонда.

В ПФР

Если обратиться в пенсионный фонд через их сайт, то документ придёт намного быстрее. Необходимо войти в личный кабинет ПФР и выбрать необходимую услугу.

Справка о трудовой деятельности в 2021 году

Начиная с 2021 года, порядок выдачи этих документов претерпел изменения. Теперь справка сведения о трудовой деятельности предоставляется в виде электронного документа. Это нововведение связано с появлением электронных трудовых книжек, в которых и содержится вся подобная информация. Тем, кто начал трудиться до 2021 года предоставляется возможность выбора сохранить свою трудовую книжку на бумажном носителе или согласиться на её электронный вариант.

Процедура оформления

Традиционно эти бумаги заверяются собственноручной подписью директора компании и мокрой печатью. Для подтверждения подлинности электронных справок используются электронные усиленные квалифицированные подписи. В соответствии с правилами их оформления, в первую очередь в них указываются паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество и дата рождения).

Затем туда вносятся данные работодателя, в том числе: двенадцатизначный индивидуальный налоговый номер (ИНН) и девятизначный код причины постановки на учёт в налоговой инспекции (КПП). Для удобства отражения и восприятия информации она отображается в форме таблицы.

В электронный документ сведения заносятся автоматически, а в тех случаях, когда требуется его бумажная версия, он заполняется вручную. Вся информация о трудовой деятельности работника располагаются в десяти столбцах, в них отображаются следующие данные.

Порядковый номер записи.
Дата записи о предприятия.
Наименование предприятия.
Профессия и должность работника.
Код функции работника.
Причины увольнения (если речь идёт об увольнении).
Документ, на основании которого было принято кадровое решение (например, приказ).
Дата принятия решения.
Порядковый номер документа.

Десятый столбец заполняется в том случае отмены принятого решения. Количество строк в таблице зависит от количества записей в трудовой книжке.

В числе таковых могут значиться следующие действия:

приём на работу;
перевод на другую работу;
переименование страхователя;
присвоение работнику новой квалификации;
увольнение.

После заполнения она заверяется подписью и печатью.

Образец справки и бланк