Как считать трудовой стаж по трудовой книжке пример
Опубликовано: 26.12.2024
Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.
В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.
Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.
Зачем знать свой страховой стаж
Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:
- выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
- возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
Что входит в страховой стаж
Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:
- сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
- нахождение на государственной гражданской службе;
- муниципальная служба;
- период работы в качестве ИП.
Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:
- время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
- первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
- период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
- в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
- уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
- уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
- для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:
- фактически отработанные дни;
- выходные, праздники и отгулы;
- время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
- время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
- необоснованное заключение под стражу;
- вынужденные прогулы;
- время общественных работ, если они оплачиваются.
Что не входит в страховой стаж
Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.
Особенности подсчета
При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
- Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
- Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
- Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
- Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
- Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
- Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.
Касательно воинской службы
Подсчёт трудового стажа необходим для формирования пенсионных выплат. В нужный момент расчётом займутся сотрудники ПФ, но иногда человек хочет самостоятельно выяснить объём своего отработанного времени. В статье разберёмся, как рассчитать стаж и зачем это надо.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Понятие и состав трудовой выработки
Законодательством учитываются 4 вида трудового стажа: общий, страховой, специальный, непрерывный.
Суммарная продолжительность рабочих периодов деятельности характеризует первую форму выработки. Последний вид предполагает длительность пребывания на одном финальном предприятии или нескольких, если переход не превышал нормативного срока.
Более подробно о непрерывном стаже узнайте из нашей статьи.
Страховой стаж учитывает периоды, когда гражданином оплачивались одноимённые взносы. Специальный – это выслуга по профессии, дающей право на льготную пенсию.
Время, в течение которого человек работал, включая выходные, праздничные и отпускные дни, отображённое записями в трудовой книжке, называется трудовым стажем. Страховые периоды учитываются за деятельность в России.
Кроме оплачиваемого времени, включаются интервалы вынужденного отсутствия гражданина на рабочем месте:
-
;
- отпуска на период <1,5 года по уходу за детьми;
- время нетрудоспособности, подтверждённое документом от врача – больничным листом;
- дни, оформленные для ухода за пожилым человеком ≥80 лет, инвалидом с детства и 1 группы;
- периоды получения пособий от службы занятости, включая нахождение гражданина на общественных работах;
- время ограничения свободы по признанным впоследствии незаконными обвинениям – на основании реабилитации осуждённого.
В течение трудовой деятельности каждый человек сам, или предприятие за своих работников делают отчисления на будущую пенсию. Индивидуальные предприниматели самостоятельно делают взносы в ПФР из своего дохода.
Только в таком случае ИП может рассчитывать, что его деятельность считается в трудовой стаж, и в будущем произойдёт начисление пенсии.
Правила и пример расчёта стажа
Главный документ по исчислению трудового стажа – закон 167-ФЗ от 15.12.2001 о пенсионном страховании в РФ.
После проведения пенсионной реформы 2002 понятие общий трудовой стаж устарело, заменено на страховой. Главным основанием для определения срока работы при назначении пенсии служит трудовая книжка. При её утрате гражданину придётся делать запросы на прежние места деятельности для документального подтверждения стажа.
Правила вычислений:
- год длится 12 месяцев, в каждом из которых 30 дней;
- рабочие периоды выписываются из трудовой книжки на отдельный лист столбиком;
- прерывный стаж подсчитывается по количеству мес., лет деятельности на предприятии;
- от даты увольнения один день убирается;
- полученные результаты суммируются – это и есть длительность общего рабочего времени гражданина.
Аналогично выполняется подсчёт нетрудовых интервалов, засчитываемых в стаж, после чего обе цифры складываются.
Кадровики и бухгалтеры используют простой арифметический приём: раздельно суммируют даты окончания каждого трудового периода и начала. После этого из первых чисел вычитают вторые: дни, месяцы, годы и получают искомый результат.
Пример правильного расчёта для гражданина, работавшего в периоды:
Первое действие по датам приёма 16.08.1997+13.01.2002+18.11.2006=47.20.6005. Затем складываются цифры из времени окончания рабочего периода 9.12.2002+18.10.2006+24.09.2017=51.31.6025.
Трудовой стаж получится от действия 51.31.6025-47.20.6005=4.11.20. К итоговой цифре добавляется ещё 3 дня – по количеству трудовых периодов, итог: 7 дней, 11 месяцев, 20 лет.
Определение выслуги на портале Госуслуг
На сайте государственных услуг представлена информация от многих госучреждений, включая ПФР. Пенсионный фонд выдаёт в электронном виде сведения о трудовом стаже, перечислениях работодателей, о размере накопительной пенсии и величине индивидуального коэффициента.
Порядок получения услуги:
- пройти этап регистрации как пользователя официального портала;
- выполнить вход в личный кабинет, обратиться к каталогу сервиса;
- выбрать страницу о пенсиях, пособиях и льготах;
- найти раздел об извещениях по лицевому счёту, изучить информацию об услуге;
- произвести действия для извлечения сведений о трудовом стаже;
- открыть файл с информацией, сохранить его на компьютер или переслать по email, нажав соответствующую ссылку.
При обнаружении неверных данных, нужно обратиться лично в отделение ПФР или к специалистам МФЦ: портал Госуслуги публикует сведения из архивов Пенсионного фонда.
Как правило, работники государственных структур предлагают гражданам самостоятельно выяснять причины несовпадения данных, а к ПФР обращаться, будучи уверенным в своей правоте.
Таким образом, посчитать трудовой стаж самостоятельно очень легко в случае необходимости.
Посмотрите видео о том, как посчитать стаж в таблице эксель (excel):
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).
Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:
- страховая пенсия по старости;
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.
Страховой стаж при пенсионном страховании
Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.
Важно!
Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:
| Год назначения пенсии | Минимальный страховой стаж |
|---|---|
| 2020 | 11 лет |
| 2021 | 12 лет |
| 2022 | 13 лет |
| 2023 | 14 лет |
| 2024 и позже | 15 лет |
Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.
Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:
- военная служба;
- периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
- период получения пособия по безработице;
- период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
- срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.
Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.
Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.
Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.
Страховой стаж по соцстрахованию
Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:
- Пособие по беременности и родам.
Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.
- Пособие по временной нетрудоспособности.
В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:
- стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
- стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
- стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.
При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.
Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.
В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.
В чем отличие страхового стажа от трудового
Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.
Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.
Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж
Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.
Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки
Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.
Калькулятор страхового стажа
Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.
- Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.
В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.
- С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
- С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
- С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
- С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.
В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.
Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.
- Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.
Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:
- с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
- с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
- с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
- с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».
Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:
- с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
- с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
- с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
- с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.
Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.
Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.
Содержание статьи
Какие периоды входят в страховой стаж
В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.
- Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
- работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
- предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
- человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
- мама или папа сидели с ребенком до 3 лет (но не больше 6 лет в сумме);
- безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
- работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
- осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
- супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
- для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.
Не путайте страховой и трудовой стаж
Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:
Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).
Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.
Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.
Как рассчитать страховой стаж
Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.
Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.
Чтобы рассчитать стаж, нужно:
- рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
- исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
- включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
- исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
- при совпадении периодов засчитать только один.
Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.
Зачем рассчитывать страховой стаж
От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:
- при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
- при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
- при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.
Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.
Примеры расчета страхового стажа
Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.
В страховой стаж для расчета пенсии входит только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:
28 — 1,5 + 5 = 31,5 года.
Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.
Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:
- стаж до 2002 года составляет 20 лет;
- с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
- с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
- с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.
Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.
Как пользоваться калькулятором страхового стажа
Инструкция по использованию калькулятора проста:
- внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
- если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета пенсии учитывайте только срок до 1,5 лет, а для расчета выплат по больничному и детских пособий — оба срока до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет;
- если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
- включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
- если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
- если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).
Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.
Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?Что входит в страховой стаж
Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.
Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.
Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.
Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).
Как дни сложить в года
Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.
Наша справка
При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.
----конец нашей справки---
Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.
Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.
Пример 1
Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.
Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:
- в ОАО «Вереск» с 7 февраля 2001 года по 11 декабря 2003 года;
- в ООО «Фортуна» с 5 февраля 2004 года по 31 мая 2006 года.
То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:
- с 07.02.2001 по 11.12.2003;
- с 05.02.2004 по 31.05.2006;
- с 04.09.2006 по 09.03.2008.
На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.
Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.
Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.
Получается, что всего Карасева проработал:
- в не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;
- в не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.
Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.
Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.
----конец примера 2----
Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.
КОММЕНТИРУЕТ ФСС РОССИИ
Определяя страховой стаж, полный месяц считают равным 30 дням. Означает ли это, что для расчета стажа необходим трудоемкий процесс перевода в дни всех отработанных сотрудником лет? Разъяснения по этому вопросу на наглядном примере дает Лидия Михайловна Новицкая, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательно социального страхования ФСС России.
«Согласно пункту 1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, периоды работы нужно определять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Страховой стаж определяется исходя из всего периода трудовой деятельности, то есть с первого дня работы до дня наступления страхового случая (заболевания, травмы).
Например, у работника, который заболел 26 января 2008 года, в трудовой книжке указаны такие периоды работы:
- с 1 августа 2000 года по 17 сентября 2004 года – в ООО «Ангар». Стаж, соответственно составляет 4 года 1 месяц 17 дней;
- с 1 февраля 2006 года по настоящее время – в ЗАО «Красный луч». Поскольку сотрудник заболел 26 января 2008 года, период работы составит 1 год 11 месяцев 26 дней.
Для подсчета продолжительности страхового стажа сложим все периоды работы (4 года 1 месяц 17 дней + 1 год 11 месяцев 26 дней = 5 лет 12 месяцев 42 дня) и определим количество лет, месяцев и дней. В данном случае продолжительность страхового стажа составит 6 лет 1 месяц и 12 дней.»
Читайте также: