Как сделать зачет аванса по разным договорам одного контрагента в 1с 8
Опубликовано: 03.04.2025
На момент написания этой инструкции, данных относительно 1С:Бухгалтерия на сайте ИТС нет. Поэтому разберем порядок действий на демо-базе. В качестве примера будем использовать:
Бухгалтерия предприятия 3.0.72.66 Проф
Данная инструкция актуальна на 11.09.2019.
Немного теории
Процесс пробития Авансовых поступлений можно разбить на два основных этапа:
- аванс;
- зачет Аванса.
Для каждого из этапов создается отдельный документ в 1С. И, впоследствии, пробивается чек.
Поступление наличных (ПКО), Операция по платежной карте (эквайринг), Поступление на расчетный счет;
Реализация товаров, Реализация услуг.
Пошаговая инструкция. Аванс
1) Для отражения Аванса в 1С создаем один из документов:
- «Поступление наличных»;
- «Поступление по платежной карте»;
- «Поступление на расчетный счет»;
2) После заполнения всех реквизитов нажмите на кнопку в верхней части документа;
Рисунок 1 - Заполнение документа «Поступление наличных
3) Если у документа поступления ДС не было документа-основания, то в предпросмотре чека «Признак способа расчета» и «НДС» принимают верные значения автоматически;
Рисунок 2 - Предпросмотр чека, сравнение реквизитов, пробитие чека на ККТ
4) Для пробития чека нажимаем соответствующую кнопку ;
5) На чеке виден признак способа расчета – «Аванс». В зависимости от документа, из которого был пробит чек – подставляется тип оплаты: Наличные/безналичные
Рисунок 3 - Пример чека на «Аванс»
Пошаговая инструкция. Зачёт аванса
2) Заполняем в документе все реквизиты формы и нажимаем на «Расчеты»;
Рисунок 4 - Заполнение документа «Реализация товаров»
3) Выбираем «Способ зачета аванса» «По документу», нажимаем кнопку «Добавить»;
Рисунок 5 - Выбор способа зачета авансов
4) Выделяем нужный документ расчета и жмем «Выбрать»;
Рисунок 6 - Выбор документа расчета (аванс)
5) Если поступление аванса было отражено одним документом, жмем «Ок»;
Если же было несколько авансовых документов, то добавляем оставшиеся документы с помощью кнопки «Добавить»;
Рисунок 7 - Выбор дополнительных документов расчета (если их несколько)
6) После этого попадаем на главную форму документа и жмем ;
Рисунок 8 - Общий вид документа «Реализация товаров»
7) Открывается предпросмотр чека. Обратите внимание, ставка НДС, признак способа расчета и «Оплачено ранее» заполнились автоматически. Менять их не нужно. Нажимаем ;
Рисунок 9 - Предпросмотр чека на «Зачет аванса»
8) В отличии от чека на Аванс, на данном чеке отсутствует тип оплаты: Наличные/безналичные, так как этот тег был напечатан ранее.
Также, вместо признака способа расчета «Аванс» был напечатан «Полный расчет», с расшифровкой «Предварительная оплата (Аванс)»;
Рисунок 10 - Пример чека на «Зачет аванса»
9) Если оба чека были пробиты в рамках одной смены, то при закрытии кассовой смены данные с двух чеков попадают в z-отчет.
Так как в примере от плательщика было получено 100 рублей, но был использован признак способа расчета «Аванс», то на z-отчете эта сумма отразится в две строки:
- наличные;
- предварительная оплата (аванс).
Рисунок 11 - Z-отчет с разбивкой прихода
По закону так и должно быть. В выручку и в сменный итог прихода данная сумма попадает лишь один раз, никаких задвоений не наблюдается.
Рисунок 12- Продолжение Z-отчета с данными о выручке в рамках текущей смены
Инструкцию подготовил Специалист по сопровождению программных продуктов 1С «ИнфоСофт» Павел
Взаимозачет в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 выполняется с использованием документа «Корректировка долга».
Он находится в разделе продажи, далее расчеты с контрагентами пункт корректировка долга.
Так же он есть в разделе покупки.
В открывшейся форме кликнем «Создать».
Откроется документ, где указываем организацию, по которой необходимо провести корректировку и валюту договора.
Документ позволяет выполнить операции представленные на картинке.
Первая операция позволяет зачесть авансы покупателя в счет дебиторской задолженности данного покупателя или третьего лица. Либо зачесть авансы поставщику в счет кредиторской задолженности перед данным поставщиком или третьим лицом.
Кликнем по кнопке «Заполнить», в табличную часть встанут дебиторская и кредиторская задолженность.
Вторая операция дает возможность зачесть задолженность, как покупателя так и поставщику. С нашим покупателем/ поставщиком или третьим контрагентом.
Третья операция переносит задолженность между контрагентами и договорами.
Четвертая позволяет списать задолженность контрагента на выбранный счет.
Пятая «Прочие корректировки» дает возможность провести любой взаимозачет после указания дебитора и кредитора.
После проведения документа при необходимости можно вывести печатную форму нажав на кнопку « Акт взаимозачета».
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Согласно действующему Приказу Минфина № 94н, закупки товара, работ или услуг компании следует отражать на специальном активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов. Однако при взаиморасчетах с поставщиками, ввиду большого документооборота и наличия авансов, а также постоплат, нередки случаи некорректного формирования проводок, что препятствует правильному зачету задолженности, в том числе и в учетных программах.
Рассмотрим типовые примеры расчетов с поставщиками по авансам, а также проверки взаиморасчетов с контрагентами на примере программы «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.
В случае перечисления аванса поставщику в базе оформляется документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Хозяйственная операция сама по себе несложная, однако некоторые пользователи сталкиваются с неверной корреспонденцией счетов в информационной базе, из-за чего возникают ошибки в последующем зачете аванса.
Важно учесть тот факт, что расчеты по авансам с поставщиками учитываются на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным», соответственно, счет дебета при проведении документа выбирается программой автоматически, так как перед поставщиком по выбранному договору задолженность на момент проведения документа отсутствует. При отражении данной операции программа образует корреспонденцию счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» со счетом 51 «Расчетные счета».
В дальнейшем, например, при оформлении документа «Поступление товаров и услуг», аванс будет зачтен (Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса поставщику).
Пользователю также нужно учитывать тот факт, что зачет аванса производится в соответствии с одним из трех способов, указанным в документе «Поступление товаров и услуг»: автоматически, по документу либо не зачитывается вообще.
В случае если пользователь устанавливает способ зачета аванса «Автоматически», то программой анализируются остатки авансов по указанному в документе договору и произведется зачет сумм авансов в порядке их оплаты. Зачет авансов будет производиться последовательно по каждому документу оплаты, начиная с самого раннего. Этот вариант наиболее удобен при работе с большим количеством оплат и поставок.
При установке способа «По документу» следует дополнительно указать конкретный документ оплаты, по которому следует произвести зачет аванса. В этом случае аванс будет зачтен по указанному документу. Авансы по другим документам зачитываться не будут. Такой вариант подходит, если организация ведет расчеты по конкретному документу поставки.
И, наконец, при выборе способа «Не зачитывать» программой не будет производиться анализ и зачет авансов по договору ни при каких условиях. Такой вариант может рассматриваться, если аванс будет направлен на оплату других сделок. Зачет такого аванса может в дальнейшем производиться документом «Корректировка долга» через раздел «Покупки» — «Корректировка долга» с видом операции «Зачет авансов». В поле «Зачесть аванс» выбираем значение «Поставщику», а в поле «В счет задолженности» необходимо выбрать «Нашей организации перед поставщиком» или «Нашей организации перед третьим лицом».
Состояние взаимных расчетов между сторонами можно проверить «Актом сверки взаиморасчетов». До его формирования можно проверить сальдо и обороты по расчетам с поставщиком. В этом случае можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов, который можно открыть из раздела «Отчеты».
Документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» создаем в разделе «Покупки» — блок «Расчеты с контрагентами» — «Акты сверки расчетов».
В документе указываем контрагента, по которому проверяем расчеты, при необходимости можно указать конкретный договор. На закладке «Счета учета расчетов» содержится по умолчанию список счетов учета, по которым можно осуществить сверку, нужно снять флажки у всех счетов, кроме 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В нижней части закладок «По данным организации» и «По данным контрагента» выводятся данные по остаткам на начало и на конец периода сверки взаиморасчетов, а также отражаются суммы расхождений с данными контрагента.
Иногда возникают ситуации, что в организации имеется задолженность перед контрагентом-поставщиком. В этом случае, в счет задолженности, можно оказать контрагенту услуги или поставить товары. То же самое и с контрагентом-покупателем. Предлагаем рассмотреть, как правильно оформить процедуру взаимозачета долга в программе 1С Бухгалтерия 3.0, чтобы было корректное отображение в учете.
Давайте рассмотрим несколько вариантов: взаиморасчеты между контрагентами, перенос задолженности между контрагентами и договорами и списание задолженности кредитора или дебитора. Посмотреть долги по контрагентам можно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Находится он во вкладке меню «Отчеты», раздел «Стандартные отчеты».
Для формирования отчета необходимо ввести интервал, за который нужно выявить расхождение в оплате, и выбрать номер счета. В данном случае 62 (расчеты между покупателями и заказчиками).
Взаимозачеты между контрагентами
Проведение взаимозачетов в 1С 8.3 происходит с помощью типового документа «Корректировка долга». Найти его можно в разделах меню «Продажи» или «Покупки», в обоих случаях в подразделе «Расчеты с контрагентами», пункт «Корректировка долга»:
Рассмотрим заполнение документа.
Самым важным является поле «Вид операции». Здесь нужно правильно выбрать вид корректировки из выпадающего окошка.
Давайте рассмотрим, как, в зависимости от указанного вида операции, будет меняться заполнение нижних полей. Нажимаем, программа предлагает выбрать: зачет авансов, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки.
Выбираем первый вид - зачет аванса. Во втором поле «Зачесть аванс» можно выбрать покупателю или поставщику.
В зависимости от выбора, указываем в поле «В счет задолженности» кому засчитывается аванс: нашей организации перед поставщиком/нашей организации передтретьим лицом или покупателя перед нашей организацией/третьего лица перед нашей организацией:
Следующий вид операции – зачет задолженности, заполняется аналогично зачету аванса. Во втором поле указываем кому: покупателю или поставщику. В третьем также выбираем: нашей организации перед поставщиком/покупателем или нашей организации перед третьим лицом.
Если выбрать вид операции «Перенос задолженности», то появляется активным поле «Перенести» и из выпадающего окна выбираем куда: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.
Далее выберем вид «Списание задолженности». Поле «Списать» заполняется аналогично предыдущему виду: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.
И последний вид операции – «Прочие корректировки», здесь возможно произвести абсолютное любое действие, которое касается взаиморасчетов. С помощью этого пункта можно оформить все четыре взаиморасчета, описанные ранее. Для этого нужно заполнить поля необходимыми данными.
Выполним перенос задолженности с одного контрагента-покупателя на другого. Заполняем поля:
Вид операции – перенос задолженности;
Перенести – задолженность покупателя;
Номер и дата – пропускаем, так как они формируются автоматически после проводки документа;
Покупатель (дебитор) – выбираем контрагента, с которого необходимо перенести задолженность;
Новый покупатель – контрагент, на которого переносим задолженность.
Теперь нажмем кнопочку «Заполнить» и выберем «Заполнить остатками по взаиморасчетам»:
Произошло заполнение табличной части на основании введенной информации. Отображается договор по контрагенту, документ расчетов, сумма и счет учета.
Нужно заполнить строку «Новый договор», то есть выбрать договор, на который переносим задолженность, и провести документ. Теперь необходимо распечатать «Акт взаиморасчетов» через кнопку в верхней панели и отдать на подпись.
В оборотно-сальдовой ведомости можно просмотреть перенос задолженности. С одного контрагента она ушла, а у другого образовалась:
Списание задолженности
Теперь давайте посмотрим, как сделать списание задолженности через тот же документ «Корректировка долга». Создаем новый документ и заполняем поля:
Вид операции – выбираем списание задолженности;
Списать – задолженность покупателя;
Номер и дата – формируются автоматически, пропускаем;
Покупатель (дебитор) – контрагент, с которого спишется долг;
В табличной части нажимаем «Заполнить».
Программа выведет все документы, по которым имеется какой-либо долг. Необходимо указать счет, на который будем убирать долг. Проходим на вкладку «Счет списания» и вводим номер счета списания дебиторской задолженности:
Если у организации существуют резервы по сомнительным долгам, необходимо выбрать счет 63 (резервы по сомнительным долгам). Если такие резервы не формируются, списания будут происходить по счету 91.02 (прочие расходы).
На усмотрение можно указать необходимую информацию в полях: «Прочие доходы и расходы» и «Реализуемые активы». Проводим. Теперь нажмем на маленькую кнопку панели «Показать проводки и другие движения документа» и увидим, что на основании документа корректировки сформировалась проводка: Дт 91.02 Кт 62.01 – списание задолженности.
Проверить списание можно в оборотно-сальдовой ведомости по счету.
А также, можно просмотреть в общей оборотно-сальдовой ведомости:
Для формирования здесь необходимо указать интервал дат и в настройках поставить галочку «По субсчетам». Формируем. В отчете будет отображена информация по счетам: 91.02 – задолженность появилась и 62.01 - задолженности нет.
Предлагаем пройти короткий тест на знание 1С и получить дополнительные привилегии и бонусы.
Для расчетов с покупателями используется счет 62. Он разделен на два субсчета:
- 62.01 Расчеты с покупателями и заказчиками.
- 62.02 Расчеты по авансам полученным.
Когда мы продаем товар или оказываем услугу покупателю, формируется долг покупателя по Дт 62.01. Когда покупатель платит деньги, погашается его долг по Кт 62.01.
Аналогично ведутся расчеты с поставщиками на счете 60, субсчетах 60.01 и 60.02.
В пошаговой инструкции рассмотрим способы зачета авансов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Создание поступления
Создадим документ “Поступление на расчетный счет”:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
По Кт 62.02 образовался аванс покупателя.
Создадим документ “Реализация (акты, накладные”):
Для выбора способа зачета аванса нажимаем на ссылку в разделе “Расчеты”.
Автоматический зачет
Наиболее простой способ. Подойдет, если расчеты ведутся в целом по договору без отнесения к конкретным реализациям и счетам.
В проводках произошел зачет аванса:
Зачет аванса по документу
Реализация производится под конкретный аванс, а оплата производится под конкретную реализацию.
При данном варианте по кнопке “Добавить” нужно выбрать документ расчетов. Добавим документ “Поступление на расчетный счет” и нажмем “Выбрать”:
Зачет через корректировку долга
Аванс можно сразу не зачитывать:
В этом случае в документе реализации зачета аванса не будет, убедимся в этом, посмотрев проводки:
Зачем будет выполняться в документе “Корректировка долга”.
Создадим документ в разделе “Покупки” или “Продажи”:
Вид операции выбираем “Зачет авансов”.
В поле “Зачесть аванс” выбираем “Покупателя или “Поставщика” в зависимости от ситуации. Указываем контрагента:
В результате будут заполнены закладки.
Видим, что произошел зачет аванса.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Читайте также: