Каким документом устанавливается время явки работника к постоянному месту работы

Опубликовано: 26.12.2024

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

В этом материале – документы, которые касаются учета рабочего времени и времени отдыха. Намерены ввести неполный рабочий день и не знаете, как это оформить – ознакомьтесь с образцами от Роструда.

Продолжительность рабочего дня

Основание применения (правовая норма)

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 93 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 8 ст. 113 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 5 ст. 96 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Режим рабочего дня

Основание применения (правовая норма)

Ч. 2 ст. 103 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(обязательная, но не утвержденная форма)

Разные отпуска и иное время отдыха

Основание применения (правовая норма)

Ч. 1 ст. 128 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 - 2 ст. 123 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 123 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 - 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 126 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 - 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 11 – 12 «Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 3 ст. 123 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 25 и п. 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н) (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч.4 ст.177 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

2 июня 2004 года,

регистрационный N 5819

УТВЕРЖДЕНО
приказом МПС России
от 5 марта 2004 года N 7

ПОЛОЖЕНИЕ
об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий
труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта,
непосредственно связанных с движением поездов

(с изменениями на 28 марта 2007 года)

I. Общие положения

1. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (далее - Положение), разработано в соответствии со статьей 329 Федерального закона "Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст.3; N 30, ст.3014, 3033) (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации) и статьей 25 Федерального закона "О железнодорожном транспорте Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 2, ст.169).

Положение распространяется на отдельные категории работников железнодорожного транспорта, труд которых непосредственно связан с движением поездов, осуществляющих свои трудовые обязанности в пути или пределах обслуживаемых участков инфраструктуры железнодорожного транспорта (далее - инфраструктура), выполняющих работу по перевозке грузов и оказанию услуг по обслуживанию пассажиров, а также работников, обеспечивающих непрерывность перевозочного процесса и безопасность движения поездов. Положение устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников с учетом специфики организации труда на железнодорожном транспорте. *1.2)

Положением не регулируется рабочее время и время отдыха работников железнодорожного транспорта, осуществляющих деятельность в области строительства, ведомственной охраны, эксплуатационных организаций связи, образовательной деятельности, торговли, медицинского обслуживания, общественного питания (включая вагоны-рестораны, вагоны-кафе, вагоны-бары), водителей автомобилей, а также работников, для которых применяется вахтовый метод организации работ.

2. В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочей недели, работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы (смены), время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности утверждаются работодателем (в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами) с учетом мнения представительного органа работников.

В соответствии со статьей 103 Трудового кодекса Российской Федерации график сменности должен быть объявлен работникам не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Абзац не действует с 16 марта 2006 года - приказ Минтранса России от 28 марта 2007 года N 35. - См. предыдущую редакцию.

3. Для работников, занятых на круглосуточных непрерывных работах, а также на других видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации допускается введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом - месяц, квартал и другие, но не более года. При этом сумма отработанных в этот период часов не может превышать нормального числа рабочих часов в учетном периоде.

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Квартальный, полугодовой и годовой учет рабочего времени допускается только при наличии утвержденного графика сменности, включающего режим работы и отдыха на весь квартал, полугодие и год, соответственно.

4. Пункт не действует с 16 марта 2006 года - приказ Минтранса России от 28 марта 2007 года N 35. - См. предыдущую редакцию.

5. Пункт не действует с 16 марта 2006 года - приказ Минтранса России от 28 марта 2007 года N 35. - См. предыдущую редакцию.

6. Продолжительность рабочего времени при сменной работе устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, но не более 12 часов.

Работа более двух календарных дней подряд в период ночного времени (с 22 часов до 6 часов) не допускается.

Время непрерывного отдыха между сменами должно составлять не менее 12 часов. Привлечение работника к работе, независимо от продолжительности использованного отдыха за время предшествующей работы (смены), допускается в случаях производства работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия (снежных и песчаных заносов, обвалов, оползней, последствий ураганов, смерчей, бурь, ливневых дождей, наводнений и землетрясений) с письменного согласия работника.

Абзац 3 пункта 6 настоящего Положения признавался недействующим со дня вступления в законную силу решения суда - решение Верховного Суда Российской Федерации от 19 января 2006 года N ГКПИ05-1506.

Определением Кассационной коллегии Верховного Суда Российской Федерации от 16 марта 2006 года N КАС06-57 абзац 3 пункта 6 настоящего Положения признан недействующим, исключая первое предложение.

7. Рабочее время работников, постоянная работа которых осуществляется в пути - работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и АРВЭ, хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов, при общей продолжительности поездки в оба конца трое суток и более может исчисляться турой (учетный период с момента явки работника на работу для поездки до момента явки работника на работу для следующей поездки после его отдыха в пункте постоянной работы).

8. Дежурным по железнодорожным станциям, начальникам железнодорожных станций участков инфраструктуры, оборудованных диспетчерской централизацией, автоблокировкой и полуавтоблокировкой, дежурному персоналу электромонтеров и электромехаников тяговых подстанций, электростанций районов электрических сетей и дистанций контактной сети, работникам хозяйства сигнализации и связи, приемосдатчикам груза и багажа, работникам восстановительных поездов, проводникам пассажирских вагонов, проводникам по сопровождению специальных вагонов может устанавливаться дежурство на дому (при возможности вызова на работу) или в специально оборудованной комнате (помещении), в купе вагона. Дежурство на дому или в специально оборудованной комнате (помещении), в купе вагона допускается с письменного согласия работника в соответствии с утвержденными работодателем и с учетом мнения представительного органа работников положениями о дежурстве в соответствующих видах деятельности железнодорожного транспорта.

II. Время начала и окончания работы

9. Время начала работы - время явки работника к постоянному месту работы, время окончания работы - время освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей в часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

Начало и окончание работы могут назначаться вне постоянного пункта сбора (постоянного места работы), о чем работнику должно быть сообщено не позднее окончания предыдущего рабочего дня (смены). В этих случаях время следования до назначенного места работы и обратно не считается рабочим временем.

Абзац 2 пункта 9 настоящего Положения признавался недействующим со дня вступления в законную силу решения суда - решение Верховного Суда Российской Федерации от 19 января 2006 года N ГКПИ05-1506.

Решение Верховного Суда Российской Федерации от 19 января 2006 года N ГКПИ05-1506 отменено в части признания недействующим абзаца 2 пункта 9 настоящего Положения - определение Кассационной коллегии Верховного Суда Российской Федерации от 16 марта 2006 года N КАС06-57.

В других случаях время следования от постоянного пункта сбора до места предстоящей работы включается в рабочее время и определяется в правилах внутреннего трудового распорядка с учетом удаленности места предстоящей работы от постоянного пункта сбора и способа доставки работников.

Время приема и сдачи локомотивов, вагонов, рефрижераторных секций и АРВЭ локомотивными и поездными бригадами, бригадами рефрижераторных секций и АРВЭ, а также время на подготовку в рейс указанных бригад включается в рабочее время работников.

10. Начало работы (смены) локомотивных и поездных бригад, водителей ССПС, бригад рефрижераторных секций и АРВЭ, бригад, обслуживающих вагоны-транспортеры сочлененного типа - время явки к месту постоянной работы (депо, линейный пункт, резерв, пункт подмены локомотивных бригад, пункт оборота локомотивов) по графику, наряду или вызову, окончание работы (смены) - завершение оформления соответствующей технической документации после сдачи локомотива, поезда, состава, рефрижераторной секции, АРВЭ или вагона в депо или пункте смены. В случае несостоявшейся поездки окончание работы (смены) - время освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей представителем администрации организации в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка.

11. Время начала и окончания работы (смены) работников, работающих посменно, и работников, рабочий день которых разделен на части, определяется графиком сменности.

12. Время начала работы по окончании отпуска или болезни работников с суммированным учетом рабочего времени, которым выходные дни предоставляются по графикам сменности, определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

13. На непрерывных сменных работах работникам не разрешается оставлять рабочее место, не дождавшись смены. Работодатель должен принять все зависящие от него меры для смены работника. При этом междусменный отдых вызываемого работника должен быть не менее 12 часов.

III. Особенности режима рабочего времени локомотивных
и кондукторских бригад

14. Работа локомотивных и кондукторских бригад организуется по именным графикам сменности или по безвызывной системе. В других случаях, а также в случаях нарушения работы по графикам сменности локомотивные и кондукторские бригады назначаются на работу по вызову. Способы вызова устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Для обеспечения своевременной сменяемости и предотвращения переработки сверх нормальной продолжительности смены бригад маневровых локомотивов и локомотивов с вывозными и передаточными поездами не допускается отправление этих бригад на другие железнодорожные станции, если время окончания поездки превысит установленное время смены.

15. По каждому пункту явки локомотивных бригад работодателем с учетом мнения представительного органа работников устанавливается предельно допустимое время нахождения локомотивных бригад на работе с момента явки, по истечении которого отправление их в поездку запрещается.

16. Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад более 7 часов при шестидневной рабочей неделе, но не более 12 часов, при работе с двукратным обращением локомотивных бригад с проездом мимо основного пункта (основное депо, пункт подмены локомотивных бригад по месту их жительства), а также при изменении режима работы локомотивных бригад в период действия графика сменности утверждается работодателем (начальником железной дороги) с учетом мнения представительного органа работников. В случае доведения поезда до железнодорожной станции для смены локомотивной бригады, при необходимости, продолжительность непрерывной работы с согласия ее работников может быть увеличена работодателем, но не должна превышать 12 часов.

Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад устанавливается в соответствии с графиком движения поездов и вариантными графиками движения поездов, разрабатываемыми в связи с предоставлением "окон" в движении поездов в границах участка обслуживания во всех видах движения поездов с учетом затрат рабочего времени, принятых к расчету при разработке норм выработки.

Продолжительность непрерывной работы машинистов поездного движения, обслуживающих локомотивы без помощников, не может превышать 7 часов.

17. Время следования работников локомотивных и кондукторских бригад от места постоянной работы к пункту (железнодорожной станции), назначенному для приема локомотива (поезда) если они не приняты на эти пункты на постоянную работу, а также время возвращения к месту постоянной работы после сдачи локомотива (поезда) включается в их рабочее время и не включается в продолжительность непрерывной работы.

18. Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад пригородных поездов, как правило, не может превышать 10 часов. При работе с ночным отдыхом в пункте оборота локомотивных бригад суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 12 часов, а непрерывной работы после отдыха - 6 часов. Режим работы с большей продолжительностью рабочего времени устанавливается в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящего Положения.

19. Для локомотивных бригад запрещаются поездки более двух календарных дней подряд в период с 0 часов до 5 часов местного времени. Это требование не распространяется на локомотивные бригады, возвращающиеся из пункта оборота локомотивов или пункта подмены локомотивных бригад в качестве пассажиров.

IV. Особенности режима рабочего времени сменных работников
и работников с рабочим днем, разделенным на части

20. Для работников организаций железнодорожного транспорта, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) работников, работа которых протекает посменно (но не круглосуточно), а также работников с разделенным на части рабочим днем устанавливается суммированный учет рабочего времени при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем и работе по четырехсменным графикам работы с двенадцатичасовой продолжительностью. Продолжительность смен в ночное время не сокращается.

21. Для диспетчеров поездных, работающих на участках I группы магистральных железных дорог, и дежурных по железнодорожным станциям внеклассным и I класса магистральных железных дорог устанавливается пятисменный график работы с двенадцатичасовой продолжительностью непрерывной работы с предоставлением отдыха после дневного и ночного дежурства продолжительностью 48 часов с соблюдением месячной (квартальной) нормы рабочего времени или, в особых случаях, четырехсменный график с двенадцатичасовой продолжительностью непрерывной работы с предоставлением отсроченного отдыха равномерно в течение учетного периода. *21)

V. Особенности режима рабочего времени работников пассажирских
поездов, рефрижераторных секций и автономных рефрижераторных
вагонов со служебными отделениями

22. Режим рабочего времени проводников пассажирских вагонов в поездке регламентируется графиками сменности, утверждаемыми работодателем на каждый поезд применительно к местным условиям с учетом мнения представительного органа работников.

По графику сменности продолжительность непрерывной работы (смены) проводников пассажирских вагонов в поездке не должна превышать 12 часов, а суммарная продолжительность ежедневной работы (смены) в течение календарного дня не должна превышать 16 часов.

Все организации, будь то фирмы с небольшим штатом сотрудников или целые отраслевые предприятия, заинтересованы в максимально отлаженном рабочем процессе и, соответственно, получаемой от этого прибыли. Персонал, в свою очередь, нуждается в комфортных условиях труда и достойном вознаграждении. Всё это неразрывно связано с таким понятием, как режим рабочего времени, и именно он будет влиять на величину заработной платы работника.

Как трактуется рабочий режим

Само по себе рабочее время — это срок, за который наёмный работник должен выполнить предписанные ему обязанности. Сотруднику нужно чётко следовать правилам распорядка той организации, где он трудоустроен.

Режим рабочего времени — распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода.

https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/11347

В любой организации предусмотрен режим рабочего времени для сотрудников

Элементы режима

Трудовой режим включает в себя несколько составляющих:

протяжённость смены либо рабочего дня;
время для отдыха в течение смены;
часы труда в неделю;
отдых между сменами;
законные выходные.

Законодательной базой нашей страны, в частности, Трудовым кодексом РФ, предусмотрена максимальная продолжительность вышеназванных элементов. И также длительность рабочего дня дополнительно фиксируется в договорах найма. Трудовой режим отличается у работников разных сфер, т. е. он напрямую зависит от специфики организации и отрасли, в которой эта организация задействована. Отличия содержатся в договоре между работодателем и наёмным работником. Чаще всего используют стандартный график, предполагающий пятидневную трудовую неделю по 8 часов смены. На тех предприятиях, где важно обеспечить непрерывный трудовой процесс, практикуется сменный график, а также суммарный учёт времени за определённый период.

Каким может быть рабочее время

Согласно Трудовому кодексу РФ существует несколько видов режима труда:

стандартный (нормированный);
ненормированный;
гибкий;
сменный;
вахтовый;
раздроблённый;
неполный или сокращённый.

Законодательство РФ предусматривает несколько видов рабочего режима

Стандартный график

Обычный график подразумевает, что в неделю будет отработано 40 часов. Этот срок не зависит от того, сколько дней в неделю трудится работник. Если сотрудник работает 5 дней в неделю, то ему обязаны предоставить для отдыха 2 дня. При этом трудовой день будет равен 8 часам. Если рабочая неделя длится 6 дней с 1 днём для отдыха, то длительность рабочего дня составит 7 часов. Стоит учесть, что день перед выходным в этом случае считается сокращённым и длится 5 часов. График работы по стандарту является самым распространённым и, как показывает практика, чаще всего применяется нанимателями (особенно это касается государственных учреждений и обслуживающих компаний).

Ненормированный график

Законодательством нашей страны не прописано, сколько часов составляет ненормированный день. В некоторых случаях наёмный работник трудится более 40 часов в неделю, но только по предварительной договорённости между ним и нанимателем. При этом переработка не может длиться более 4 часов за 2 суток (следующих друг за другом) и 120 часов за календарный год. Работник на выполнение своих обязанностей может затрачивать не только обычный трудовой день, но и время до него или после. Такой рабочий график имеет краткосрочный характер, т. е. используется руководством только время от времени, но сотрудник не вправе отказаться от его выполнения (если эта деятельность не противоречит обязанностям, зафиксированным в трудовом договоре). Ненормированный график предполагает в дальнейшем увеличение отпуска сотрудника.

Ненормированный график может нанести вред здоровью сотрудника, поэтому постоянная работа в подобном режиме недопустима

Гибкий график

Скользящий график отличается от обычного распорядка тем, что специалист вправе самостоятельно определять начало и конец своего рабочего дня. Вышеназванный режим труда характерен для работников творческих специальностей, он поощряется руководителями для получения максимального результата.

Гибкий график труда удобен для тех предприятий, которые в силу своей специфики имеются активные и пассивные периоды деятельности во время стандартной смены, и которые стремятся путём введения подобного графика равномерно распределить нагрузку.

Сменный график

На предприятиях важно обеспечить непрерывный процесс производства, в связи с чем практикуется сменный режим. Согласно этому методу между персоналом равномерно распределяются трудовые смены, что отражается в графиках сменности. Работники должны заранее ознакомиться с графиком сменности (как минимум за месяц до введения документа в действие). Согласно законодательным актам между сменами одного и того же сотрудника должен быть достаточный отдых. В графике работника не могут стоят две смены подряд, иначе это будет нарушением трудового законодательства. Всего действуют 3 смены:

дневная;
вечерняя;
ночная.

Количество часов при сменном графике работы, если трудовая неделя состоит из 5 дней, будет равняться 8 часам. Работа в ночное время отличается от дневной, она подразумевает сокращение смены на один час. Но есть сотрудники, чья ночная смена не должна сокращаться. Это люди, специально нанятые для работы только в ночное время, а также те, кто и так работает по сокращённому графику. ТК РФ предусматривает категории людей, которые не должны работать в ночную смену, среди них:

несовершеннолетние (исключения рассмотрены в законодательстве);
инвалиды;
беременные женщины или имеющие детей в возрасте до трёх лет (полный список в ТК РФ).

Сменный график должен обеспечивать равномерную загруженности работников и отдых, достаточный для восстановления сил

Раздроблённый график

С согласия наёмного работника может быть применён раздроблённый график, когда трудовой день делится на части. Это обосновано в тех случаях, когда имеет место неодинаковая интенсивность трудового процесса. Но и при раздроблённом графике сотрудник должен в полной мере выполнять круг обязанностей, возложенных на него работодателем и отражённых в трудовом договоре.

Вахтовый метод

Вахта включает в себя не только время, отведённое на работу, но и отдых между сменами. В этом случае сотрудник трудится посменно, но в отличие от сменного графика, предполагается, что место работы удалено от места проживания (разные города). Вахта длится, как правило, не более месяца, после её завершения работники разъезжаются по домам. Иногда продолжительность вахты возрастает до трёх месяцев. Примерами работы вахтовым методом могут служить строительные отряды или различного плана промыслы. Время, проведённое в пути, включается в вахту. Смены в данном случае длятся более 8 часов (вплоть до 12). Есть категории людей, которые не могут работать таким методом. Среди них:

несовершеннолетние;
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет;
лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

К работе вахтовым методом можно привлекать только работников, не имеющих проблем со здоровьем

Неполное рабочее время

Сотрудник может работать менее 8 часов в день, но только если между ним и нанимателем есть согласованность по этому поводу, отражённая в трудовом договоре. Такой график может действовать определённый срок либо неограниченно. Подразумевается, что размер заработной платы работника будет прямо пропорционален результатам труда и затраченному на него времени. Часто неполный рабочий день вводится для беременных женщин, длительность его согласуется с работодателем. Помимо этого, рабочий день может быть сокращён и для других работников.

Таблица: сокращённый график

Категории работников	Время, затраченное на работу
Дети (от 14 до 16 лет)	24-часовая рабочая неделя
Подростки (от 16 до 18 лет)	Норма увеличивается до 35 часов за неделю
Инвалиды (1 и 2 группы)	не более 35 часов в неделю

Видео: сменный график работы

Право на отдых

Ещё одним важным элементом трудового режима является время, отведённое на отдых. Трудовой кодекс РФ подтверждает, что каждый работник имеет право на следующие виды отдыха:

обеденный перерыв или время обогрева (от 30 минут до 2 часов);
отдых между сменами (на каждом предприятии свой);
еженедельный отдых (не менее 42 часов).

Порядок организации рабочего времени в организации

Заработная плата работников зависит от качества проделанной работы и времени, которое было затрачено на неё. В связи с этим работодатель распределяет и учитывает рабочее время между сотрудниками. Порядок учёта нужно знать как нанимателю, так и работнику, чтобы повысить качество работы и избежать нарушений законодательства. Трудовой распорядок должен быть отражён в локальных актах. Наёмный работник ещё перед зачислением в штат должен ознакомиться с внутренним распорядком организации, а также внимательно изучить коллективный договор и контракт, где наиболее подробно расписываются обязанности сотрудника. Образец типового договора о рабочем времени здесь.

Работник заранее должен ознакомиться с внутренним распорядком организации

Правила составления рабочего графика

Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:

выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
рассчитать нормативное число работников;
оформить результаты расчёта в форме графика.

График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.

Виды графиков

В зависимости от распорядка внутри организации или предприятия, графики работы могут существенно различаться.

Таблица: какими могут быть трудовые графики

Виды графиков	Режим работы
Линейный	Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно.
Ленточный (ступенчатый)	Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени.
Двухбригадный	В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов.
Комбинированный	Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику.

График составляется с учётом законодательства с обязательным выполнением требования — наличие как минимум 42 часов непрерывного отдыха в неделю. График утверждается работодателем и размещается в доступном для сотрудников месте для ознакомления.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

дату введения нового графика;
при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

дата желаемого перевода на новый режим;
описание текущего режима;
указание желаемых часов работы;
обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Р ежим работы в последнее время получил внимание со стороны всех – и работников, и работодателя, и законодателя. Но, тем не менее, неясностей вокруг режима работы, к сожалению, еще очень много. Давайте разберемся, на что кадровику обратить внимание в первую очередь.

С учетом требований ст. 100 ТК РФ при установлении работникам конкретного режима необходимо конкретизировать все его элементы. Более того, следует обращать внимание на особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников (например, транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, режим для которых определяется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, и др.)

Составными элементами любого режима являются:

его название;
определение рабочих и выходных дней;
определение начала и окончания рабочего времени;
норма рабочего времени;
перерывы для отдыха и питания.

Рассмотрим все элементы более подробно.

Название режима

В настоящее время в ТК РФ установлены следующие виды режимов:

нормированный рабочий день (законодательно напрямую не прописан);
ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
сменная работа (ст. 103 ТК РФ);
суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В зависимости от того, какое название режима вы пропишете при его описании, такие требования законодательства и будут распространяться на него в дальнейшем.

В магазине режим труда продавцов торгового зала установлен следующий: 12-часовой рабочий день с 09.00 до 21.00 с графиком работы «два дня рабочих – два дня выходных». Если такой режим работы назвать сменным режимом работы (как многие на практике и делают), на него будут распространяться требования ст. 103 ТК РФ, например в части необходимости делать график сменности и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц. А назовите вы этот режим работы: «нормированный рабочий день с графиком работы два дня рабочих – два дня выходных». И никаких графиков сменности требовать с вас никто не будет.

Определение рабочих и выходных дней

При прописании режима работы необходимо конкретизировать, какие дни являются рабочими, а какие выходными. В случае невозможности конкретизации следует указать порядок чередования рабочих и выходных дней. Например, «сутки рабочие – трое суток выходные», либо предоставление выходных дней по скользящему графику с прописанием логики их предоставления, либо ссылка на график, который будет делать работодатель, например график сменности при сменном режиме работы.

Если режим работы прописан как «пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями», то непонятно, какие дни являются выходными, а какие рабочими. Поскольку ни рабочие, ни выходные дни не конкретизированы. При указании режима «пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными днями – суббота и воскресенье» появляется конкретика и понимание, какие дни являются рабочими, а какие – выходными.

Правильное указание рабочих и выходных дней необходимо для понимания того, в какие дни работодатель обязан обеспечить сотрудников работой, а в какие – для привлечения к работе необходимо будет соблюсти порядок, установленный ст. 113 ТК РФ: с письменного согласия работника, со специальным кодированием в табеле учета рабочего времени – «РП», с оплатой не менее чем в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ.

См. статью «Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни»

Определение начала и окончания рабочего времени

При установлении режима необходимо определить начало и окончание рабочего времени. Они будут определять факт выполнения работы в течение установленной продолжительности рабочего времени, а также ее превышение.

От периода определения рабочего времени, его начала и окончания зависит очень много. Посмотрим на примерах, как можно это зафиксировать:

1 вариант. Начало и окончание могут быть четко фиксированными.

При нормальной продолжительности рабочего времени: с 9.00 до 18.00; с 08.00 до 17.00.

При работе по графику: с 8.00 до 8.00; с 9.00 до 21.00 и т.д.

2 вариант. Начало и окончание могут быть диапазонными, с установлением конкретного временного промежутка (диапазона), определяющего начало и окончание рабочего времени:

«Начало рабочего времени с 8.00 до 10.00 и окончание с 17.00 до 19.00».

«Начало рабочего времени с 9.00 до 10.00 и окончание с 18.00 до 19.00» и т.д.

3 вариант. Начало и окончание могут быть в принципе не зафиксированы, такой порядок называется гибким.

«Начало и окончание рабочего дня определяется работодателем и доводится до сведения работника (как, за какой период времени)».

«Начало и окончание рабочего дня определяется работником самостоятельно, исходя из необходимости выполнения установленного ежедневного объема работы».

Норма

Понятие «нормы» рабочего времени при прописании режима работы определяют две составляющие:

нормальная продолжительность;
единица нормы.

Нормальная продолжительность часов работы – это то количество часов, которое сотрудник должен отработать за определенную единицу времени. То есть понятие нормальная продолжительность тесно связана с единицей нормы. Мы говорим: сколько часов, за какой период?

Все что «сверх» или «за пределами» данной нормы – является ее превышением и будет трактовано как сверхурочная работа по ст. 99 ТК РФ.

Единицей нормы может быть день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год и пр.

При определении режима может быть указано: «работнику устанавливается нормированный рабочий день продолжительностью 8 часов» или «работнику устанавливается нормированная рабочая неделя продолжительностью 40 часов».

Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время, как правило, не включается. Хотя на практике встречаются случаи, когда такие перерывы включаются в рабочее время.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. То есть, прописывая режим работы, в частности специфику предоставления перерывов для отдыха и питания, необходимо указать следующие элементы:

сколько перерывов предоставляется в течение рабочего дня (это зависит от продолжительности рабочего времени);
какую продолжительность имеет каждый такой перерыв в указанном в законодательстве диапазоне от 30 минут до 2 часов;
как предоставляются эти перерывы, в какое время;
будут ли эти перерывы исключаться из рабочего времени или нет. Исходя из этого будет определяться и порядок их оплаты.

Итак, мы разобрали специфику описания режимов работы, их элементы, значение и особенности. Ваша задача – проверить насколько те режимы, которые сейчас прописаны у вас в организации, соответствуют всем установленным требованиям законодательства.

Обратите внимание, что ошибки при установлении режимов относятся к категории высокорисковых для компании и ее должностных лиц, так как в случаях проведения инспекционных проверок они приводят не только к наложению административных санкций, но очень часто к работодателю предъявляют требования произвести дополнительные выплаты работникам, например, если инспектор сочтет, что сотрудники работали фактически в ином режиме, чем прописано в локальных нормативных актах.

Более того, подобные нарушения могут привести и к привлечению к уголовной ответственности. Например, при несчастном случае на производстве, если причиной будет названо нарушение норм охраны труда, либо за подлог документов в том случае, когда прописанный в документах режим не совпадает с тем, как сотрудники фактически работают и как их часы работы отражены в табеле учета рабочего времени.

Жаль, что многие работодатели сталкиваются с осознанием этой проблемы уже по факту предъявления им претензий со стороны инспекционных органов. Поэтому ваша задача – предотвратить возникновение таких рисков.