Какой из перечисленных документов не требуется при заполнении граф списка ответственных работников

Опубликовано: 26.12.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Распоряжение ОАО "РЖД" от 1 ноября 2017 г. N 2238р "Об утверждении Порядка ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров"

В целях обеспечения безопасности движения поездов при перевозке грузов и сохранности вагонного парка при погрузке и выгрузке грузов, выполнения требований пункта 4 статьи 25 федерального закона от 10 января 2003 года N 17-ФЗ "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации" и пункта 15 Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденных приказом Минтранса России от 21 декабря 2010 года N 286:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров.

2. Начальникам региональных дирекций управления движением, территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и руководителям иных филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить соблюдение порядка ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров.

3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 20 июня 2005 года N 923р "Об утверждении порядка ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, выгрузку, размещение и крепление груза в вагонах и контейнерах".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора ОАО "РЖД" по коммерческой деятельности - генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н.

Первый вице-президент ОАО "РЖД" А Краснощек

Порядок ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров

1. Список работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров (далее - Список), ведется в подразделениях ОАО "РЖД", осуществляющих оформление перевозочных документов (далее - структурные подразделения ОАО "РЖД").

2. Распоряжением начальника структурного подразделения ОАО "РЖД" назначается лицо, ответственное за ведение Списка.

3. В Список вносятся работники грузоотправителей и грузополучателей, назначенные приказом работодателя ответственными за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров (далее - работники, ответственные за погрузку и выгрузку грузов) и прошедшие аттестацию в знании требований технических условий размещения и крепления грузов в железнодорожном подвижном составе и имеющих свидетельство о прохождении аттестации согласно приказу Минтранса России от 11 июля 2012 года N 230.

4. Приказ (копия) о назначении работника ответственным за погрузку и выгрузку грузов хранится в структурном подразделении ОАО "РЖД" у работника, ответственного за ведение Списка или определенного распоряжением по структурному подразделению.

5. Список ведется в следующем порядке:

5.1. В графе 1 указывается наименование грузоотправителя, грузополучателя.

5.2. В графе 2 указывается фамилия, имя, отчество ответственного работника.

5.3. В графе 3 указывается номер и дата регистрации приказа о назначении ответственного работника.

5.4. В графе 4 указывается номер свидетельства о прохождении аттестации.

5.5. В графе 5 указываются главы, пункты технических условий, по которым проведена аттестация.

5.6. В графе 6 указывается дата окончания срока действия свидетельства о прохождении аттестации.

5.7. В графе 7 проставляется подпись ответственного работника, указанного в графе 2 Списка, являющаяся образцом для сличения с подписью, проставленной в перевозочном документе, или в вагонном листе при применении электронной цифровой подписи для подписания документов при грузовых перевозках.

5.8. В графе 8 проставляется отметка об окончании срока действия аттестации или отстранении работника грузоотправителя (грузополучателя) от руководства погрузкой, размещением, креплением грузов в вагонах, контейнерах и выгрузкой грузов из вагонов и контейнеров с указанием даты, номера документа, подтверждающего факт отстранения, и заверяется подписью работника, ответственного за ведение Списка.

6. Список может вестись на отдельных листах, подшиваемых в отдельную папку, а также в виде книг, журналов, заполняться от руки, машинописным или компьютерным способом и хранится в течение года после окончания срока действия аттестации работников, указанных в Списке.

Приложение
к Порядку ведения списка работников грузоотправителей
и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение,
крепление грузов в вагонах, контейнерах
и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров

Список работников, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах и контейнерах и выгрузку грузов из вагонов и контейнеров

Наименование грузоотправителя, грузополучателя Фамилия, имя, отчество ответственного работника Номер и дата регистрации приказа о назначении ответственного работника Номер свидетельства о прохождении аттестации Главы, пункты технических условий, по которым проведена аттестация Дата окончания срока свидетельства о прохождении аттестации Подпись ответственного работника Отметка об окончании срока действия аттестации или даты отстранения работника

Обзор документа

Определен новый порядок ведения списка работников грузоотправителей и грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах, а также за выгрузку.

Процедура совершается в подразделениях ОАО "РЖД", оформляющих перевозочные документы. Распоряжением начальника подразделения назначается лицо, ответственное за ведение списка.

Теперь работники должны иметь свидетельство об аттестации. Порядок проведения последней закреплен в приказе Минтранса России от 11 июля 2012 г. N 230.

от 20 июня 2005 года N 923р

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения ОАО "РЖД" от 1 ноября 2017 года N 2238р
____________________________________________________________________

В целях обеспечения безопасности движения поездов при перевозках грузов и исключения случаев приема к перевозке груженых вагонов и контейнеров от грузоотправителей, а также подачи под выгрузку вагонов и контейнеров грузополучателям, не прошедшим проверку знания Технических условий размещения (погрузки) и крепления грузов в вагонах и контейнерах, утвержденных МПС России 27 мая 2003 года N ЦМ-943, предусмотренную пунктом 9 главы 1 указанных Технических условий:

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Косова Ю.М.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"
Х.Ш.Зябиров

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20 июня 2005 года N 923р

ПОРЯДОК
ведения списка работников грузополучателей и грузоотправителей, ответственных за погрузку, выгрузку, размещение и
крепление грузов в вагонах и контейнерах

1. Список работников грузополучателей и грузоотправителей, ответственных за погрузку, выгрузку, размещение и крепление грузов в вагонах и контейнерах (далее - список ответственных работников), ведется в товарных конторах станций, на механизированных дистанциях погрузочно-разгрузочных работ, в агентствах транспортного обслуживания, других подразделениях ОАО "РЖД", выполняющих оформление и (или) осуществляющих контроль за заполнением перевозочных документов (далее - структурные подразделения).

2. В список ответственных работников вносятся работники грузополучателей, грузоотправителей, представившие приказ о назначении их ответственными за погрузку, размещение, крепление и выгрузку грузов и прошедшие проверку знания Технических условий размещения (погрузки) и крепления грузов в вагонах и контейнерах, утвержденных МПС России 27 мая 2003 года N ЦМ-943 (далее - Технические условия), производящие грузовые операции в данном подразделении железной дороги, иного филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД". Знание Технических условий подтверждается соответствующим удостоверением.

3. Приказ о назначении работника ответственным за погрузку, размещение, крепление и выгрузку грузов хранится в структурном подразделении.

4. Приказом начальника структурного подразделения назначается лицо, ответственное за ведение списка ответственных работников.

5. Список ответственных работников включает в себя следующие данные:

а) наименование грузоотправителя, грузополучателя;

б) фамилия, имя, отчество ответственного работника;

в) номер удостоверения о проведении проверки знания Технических условий;

г) главы, разделы (пункты) и параграфы Технических условий, проверка которых проводилась;

д) дата окончания срока действия удостоверения о проведении проверки знания Технических условий;

е) образец подписи ответственного работника.

6. Список ответственных работников может вестись на отдельных листах, а также в виде книг, журналов, тетрадей и заполняется от руки или машинописным способом.

7. В случае истечения срока действия удостоверения о проведении проверки знания Технических условий или отстранения работников грузополучателей и грузоотправителей от руководства погрузкой, выгрузкой, размещением и креплением грузов в вагонах и контейнерах запись в списке ответственных работников зачеркивается одной чертой так, чтобы были видны записи, внесенные в строку.

Образец ведения списка ответственных работников

Наименова-
ние грузоотпра-
вителя, грузополу-
чателя

Фамилия, имя, отчество ответствен-
ного работника

Номер удостове-
рения о проведе-
нии проверки знания Техничес-
ких условий

Главы, разделы и параграфы Технических условий, проверка знания которых проведена

Время окончания срока действия удостове-
рения о проведе-
нии проверки знания Техничес-
ких условий

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок Хороший заголовок
Приказ Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Регистрации подлежат полученные на основании части 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы, предназначенные для учета выполнения работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, посредством скрепления журнала печатью, проставления регистрационной надписи с указанием номера дела и внесения информации в карточку регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства по образцу, приведенному в приложении N 7 Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора.

Карточка регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства включается (подшивается) в дело.

Зарегистрированный журнал не включается (не подшивается) в дело органом государственного строительного надзора и подлежит возвращению застройщику или техническому заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства.

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора дан ответ на данный вопрос.

Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (далее – РД-11-05-2007), специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с пунктом 10 РД-11-05-2007 специальные журналы работ ведёт уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путём заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

Таким образом, ведение специального журнала учёта выполнения работ может осуществляться подрядными и (или) субподрядными организациями, так как РД-11-05-2007 не ограничивает количество таких журналов по определённому виду работ.

Вместе с тем сообщаем, что согласно пункту 11 РД-11-05-2007 после завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора даны разъяснения по данному вопросу.

Специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего и специальных журналов в электронном виде не установлено.

В соответствии с требованиями пункта 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены. Порядок ведения общего журнала работ установлен частью II РД-11-05-2007. Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего журнала в электронном виде не установлено.

В соответствии с подпунктом «б» пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2006 № 54, порядок ведения общего и (или) специальных журналов, исполнительной документации устанавливается Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Согласно приложению № 1 к РД-11-05-2007 в Титульном листе общего журнала работ предусмотрены сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ.

Согласно требованиям пункта 4 РД-11-05-2007 общие и (или) специальные журналы работ (далее - журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор. Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с п. 8.3 РД-11-05-2007 раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

Таким образом, РД-11-05-2007 не ограничивает количество общих журналов работ на объекте капитального строительства. Сведения о других лицах, осуществляющих строительство, их уполномоченных представителях указываются в Титульном листе общего журнала работ.

Вопрос от 25.12.2018:

В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

Согласно пункту 8.6 РД 11-05-2007 раздел № 6 включает в себя перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства и заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

В соответствии с положением о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденным постановление Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путем составления акта. Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Акты, составленные по результатам контрольных мероприятий, проводимых совместно подрядчиком и заказчиком, составляются в 2 экземплярах и подписываются их представителями.

Вопрос от 04.09.2019:

Ответ: На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Частью 7 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации установлено, что замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, о недостатках выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства должны быть оформлены в письменной форме. Об устранении указанных недостатков составляется акт, который подписывается лицом, предъявившим замечания об указанных недостатках, и лицом, осуществляющим строительство.

Согласно пункту 12 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путём составления акта. Сведения о проведённых контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Согласно пункту 8.4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, в раздел 4 общего журнала работ включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.

Вопрос от 13.12.2019:

Ответ: В соответствии с п.7 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД 11-05-2007), утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 №7 (далее – Порядок), Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении №1 к настоящему Порядку. Порядок устанавливает правила ведения общего и (или) специального журнала, в которых учитывается выполнение работ при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства.

Разделы сайта, связанные с этой новостью:

Последовательность событий и новостей по этой теме

(перемещение по новостям, связанным друг с другом)

Другие новости в группе "Нормативные документы"

(перемещение по новостям в группе)

Комментарии

Какой предусмотрен штраф за утерю зарегистрированного журнала?

За утерю нет такого штрафа, скорее за отсутствие журнала в случае проверки органом строительного надзора. Смотрите КОАП РФ Статья 9.4. Нарушение обязательных требований в области строительства и применения строительных материалов (изделий).

Можно ли вести вместо одного общего журнала работ несколько общих журналов работ по отдельным видам работ (электроснабжение, канализация, водопровод, железобетонные конструкции и т.д.), т.е. разделить объект (где есть один генподрядчик) на несколько подобъектов (субподрядчиков) по шифрам проекта и зарегистрировать эти журналы в Ростехнадзоре? Таким образом, количество Общих журналов работ на отдельные виды работ, которые ведут Субподрядчики при строительстве объекта, будет соответствовать количеству разделов рабочей документации (количеству шифров). А по завершении работ Генподрядчик передает в Ростехнадзор для проверки только Общие журналы Субподрядчика.

Кто должен производить регистрацию журнала, ген. подрядчик или непосредственно сам подрядчик должен обращаться в УГСН?

Обязательно регистрировать журналы строительной лаборатории (журнал испытания песка, журнал контроля плотности земляного полотна и пр.) в Ростехнадзоре или нет?

Журналы строительной лаборатории (журнал испытания песка, журнал контроля плотности земляного полотна и пр.) отражают выполнение работ по строительному лабораторному контролю, следовательно, являются специальными журналами работ и, согласно п. 4, п. 5 РД-11-05-2007, подлежат передаче и регистрации в органе государственного строительного надзора.

Какой из журналов (общий журнал работ или журнал производства работ) должна вести субподрядная организация если у нее есть свои подрядные организации на разные виды работ (КМ, Электрика, автоматика и т.д.)?

Добрый день!
необходимо ли вести журнал работ подрядной организации ведущей монтаж обычного технологического оборудования (станков и т.д.)? Если необходимо, то как он должен называться?

какие специальные журналы являются обязательными? если заполнять на объекте все журналы, которые есть, то прорабу можно будет из бытовки не вылезать. Какой норматив или кто? определяет какие специальные журналы нужны, а какие необязательны?!

Какая существует ответственность при заполнении общего журнала работ заведомо ложных событий, наличии пропусков и отсутствии сквозной нумерации.

Смотрите КОАП. Скорее всего, статья 9.4. Нарушение обязательных требований в области строительства и применения строительных материалов (изделий)

Если один объект поделен на несколько участков. Можно ли по каждому участку вести свой журнал общих работ, если работают разные субподрядчики?

Полезная и нужная информация. Спасибо.

Где написано, что общий журнал работ необходимо прошивать и скреплять подписью и печатью ответственного лица? Пп. 3, 4 в РД 11-05-2007, не дают четкого пояснения по данному вопросу.

Подскажите пожалуйста где почитать разъяснения о том подлежат ли вписыванию в раздел 3 ОЖР (форма по РД) работы по входному контролю материалов, если ведется спец.журнал входного контроля и акты входного контроля (спец.журнал входного контроля вписан в раздел 2 ОЖР)? и нужно ли вписывать акты входного контроля в раздел 6 ОЖР?

Исполнительная документация ГОСТ 2.603, Градостроительный кодекс.

Добрый день! Вопрос возник есть специальный журнал работ: Журнал по сварке трубопроводов(ГОСТ 32569-2013 Форма 3) подлежит ли он обязательной регистрации в РОСТЕХНАДЗОРЕ.

Не подлежит регистрации.

Ваш комментарий

© АО НПО «Техкранэнерго» Нижегородский филиал 2010-2021
Нижний Новгород, ул.Гребешковский откос, д. 7, офис 1


Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:

  • регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
  • организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
  • наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
  • облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.

Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации

  • Журнал регистрации трудовых договоров.
  • Журнал регистрации личных карточек.
  • Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).
  • Журналы регистрации приказов (распоряжений).

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются по срокам хранения на два массива - «75 лет ЭПК» и «5 лет», кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения «75 лет ЭПК» (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: «приказ № 1-к» или «№ 5-л/с».

Приказы (распоряжения) со сроком хранения «5 лет» (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: «приказ № 1-о».

Внутри каждого дела приказы (распоряжения) располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2) и т.д. с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).

  • Журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, прогулах, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т.п.).

Журналы учета на факультативной основе

Книги учета необходимы для того, чтобы фиксировать:

  • сверхурочные работы;
  • использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • предоставленные работникам отгулы и т.д.

Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были предупреждены о наступлении определенных событий не позднее указанного в нем срока. Поэтому рекомендуется вести картотеку предупреждений (бумажную или электронную) о следующих событиях:

  • об окончании срока испытания. Согласно ст. 71 ТК РФ увольнение работников, не выдержавших испытания, возможно только в случае, если они были об этом предупреждены в письменной форме с указанием причин не менее чем за три дня;
  • об истечении срока трудового договора. В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодателю необходимо предупредить работника об истечении срока трудового договора в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.

Организация сама решает, какие журналы ей необходимо вести, исходя из своих особенностей и потребностей.

Оформление регистрационного журнала

Так, у Журнала учета больничных листов может быть вертикальное (книжное) расположение страниц, поскольку в нем требуется отразить лишь сведения о работнике, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения. А Журнал регистрации переводов работников лучше сделать в виде альбома, потому что в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы работника, старое и новое наименования его должности.

Для обложки лучше использовать плотную бумагу формата А4. На ней с помощью компьютера, печатной машинки или вручную пишут название организации, слово «журнал» или «книга» и наименование журнала (книги), ниже выделяют две строки для даты начала и даты окончания журнала (книги). Можно создать унифицированную форму и по ней делать обложки для всех журналов. Форма может быть, например, такой:

рпр

Далее необходимо разделить журнал на графы (лучше разграфить сразу все страницы). Чтобы защитить документ от изъятий и вложений, все страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют печатью. Журнал заверяется подписью руководителя кадровой службы, заместителя генерального директора по работе с персоналом или генерального директора.

Внимание! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации.

авыа

В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке (лицевой или оборотной стороне), или на последней странице журнала, или на каждой его странице.

авыа

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него можно внести одним из следующих способов:

1. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись. В графу «Примечания» (если эта графа есть в журнале) вносится запись: «Исправлено в графе такой-то», а ниже ставится подпись с расшифровкой и дата по следующему образцу:

выаа

2. Если в журнале нет графы «Примечания», можно воспользоваться порядком, который применяется для исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку. В той же графе, где допущена ошибка, ничего не зачеркивается, ниже неверной записи пишется: «Запись за номером таким-то недействительна» и делается правильная запись.

Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.

Читайте также: