Командировочный лист а1 что это

Опубликовано: 26.12.2024

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Насколько сложно польской фирме получить «А1» для иностранного работника, например для украинца или белоруса? И что для этого потребуется? Для начала давайте проясним для себя, что представляет из себя этот документ.

Как получить форму А1?

Форма A1 (zaświadczenie A1) — это справка установленного образца (на 3 страницах), которая выдается органами социального страхования (ZUS) на требование работодателя для любого, официально трудоустроенного работника и является подтверждением того, что работодатель исправно платит соц.отчисления за своего работника и конкретный работник подлежит социальному страхованию на территории Польши и имеет право получить (в случае необходимости) неотложную медицинскую помощь за пределами Польши, но в пределах ЕС. Это позволяет избежать необходимости уплаты соц.взносов в двух странах одновременно.

На всей территории ЕС действуют единые правила командирования сотрудников одной европейской компании для нужд компании в другой стране ЕС и эти правила распространяются на социальное страхование работников в том числе.

Однако, некоторые сложности в получении формы А1 для иностранцев, работающих в польских компаниях все же существуют. В отличие от гражданина Польши, иностранцу необходимо подтвердить:

право легального пребывания в стране
право на официальное трудоустройство
проживание на территории Польши

На практике принимались во внимание такие факторы:

срок пребывания в стране безвыездно;
проживает ли семья с заявителем в стране;
наличие арендного жилья и т.д. (иногда факт предоставления бесплатного жилья от работодателя становился причиной отказа в выдаче «А1». )

К слову, то обстоятельств, что жилье иностранцу предоставляет работодатель, а с ним в одном месте проживают другие работники, довольно часто становилось основанием для отказа в выдаче работнику справки «А1».

С 2018 года ZUS четко определил критерии, которым должен соответствовать иностранный работник, для того чтобы он смог получить форму А1, а именно:

подтверждение легального пребывания в стране и доступ к рынку труда (виза или Карта Побыту)
сертификат налоговой резиденции в Польше (certyfikat rezydencji podatkowej)

индивидуальный налоговый номер PESEL
постоянную или временную прописку (meldunek)

Как получить форму A1 (zaświadczenie A1)

Для получения сертификата А1 работодатель подает заявление ZUS US-2 либо в бумажном виде либо в электронной версии через онлайн платформу ZUS PUE. При электронной подаче необходимо подписать заявление при помощи электронной цифровой подписи или профилем ePUAP .

К самому заявлению необходимо приложить:

Если все документы оформлены в надлежащем порядке, то в течении 7-10 рабочих дней, вы получите сертификат А1.

Необходимо ли для получения А1 ждать месяц с момента трудоустройства?

Бытует мнение, что перед подачей заявление на предоставление сертификата А1, работник должен отработать в польской компании как минимум 1 месяц и работодатель должен оплатить за него социальные взносы ZUS хотя бы за один месяц. Такое мнение основано на индивидуальных требованиях в некоторых территориальных отделениях ZUS.

Может ли весь штат компании находиться в командировке?

Согласно предписаниям ZUS, польская компания которая делегирует сотрудников для выполнения работ для другой европейской компании, должна показывать не менее 25% от всего оборота именно внутри страны. Что это значит? Как минимум четверть от заработанных компанией денег, должны быть заработаны именно в Польше. Этой нормой, ZUS регулирует процент сотрудников, которые работают внутри страны и которые могут находиться в командировке.

Что будет, если не придерживаться этой нормы? В случае проверки вашей компании и выявлении подобных нарушений, ZUS может заблокировать выдачу формы А1 для компании.

Сертификат А1 для иностранцев с Картой Поляка

Получают ли владельцы Карты Поляка сертификат А1 на тех же основаниях, что и граждане ЕС или на общих основаниях как и другие иностранцы.

Владельцы Карты Поляка получают сертификат на общих основаниях. При подаче заявления ZUS US-2, работодатель должен приложить к нему:

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2021 году?

Командировочные удостоверения организации использовали еще во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения был утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения, и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение отменили. Точнее, его, как и служебное задание, исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

что поездка работника имела производственный характер;
что командировка состоялась в указанные сроки;
что командированный действительно побывал в месте назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может оформить собственную форму командировочного листа.

На лицевой стороне документа указывают:

ФИО командированного,
должность работника и служебное подразделение,
место назначения и цель поездки,
даты и продолжительность командировки,
паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно найти самые разные варианты:

подписание контракта на оказание услуг;
проведение переговоров о заключении договора;
наладка и ремонт оборудования;
оказание консультационных услуг;
проведение переговоров о закупке оборудования и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет, то во второй строке принимающая организация фиксирует день выбытия работника из места командировки, а дату прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного в день, когда он приходит в офис.

Что делать, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с единого корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл. виде. И это еще не все

Национальная виза любой страны Евросоюза дает право легально работать только в этой стране. Официально работать украинцам по биометрическому паспорту можно только в 2-х странах: Польше и Венгрии. Получить рабочую немецкую визу очень сложно. Что же делать работникам, которые хотят без рисков работать в Германии? Не так все плохо, как кажется на первый взгляд. Есть вариант трудоустройства в Германии по польской визе на основании визы ван дер Эльста или командировки А1.

Содержание:

Что такое виза ван дер Эльста (vander Elst visa)?

Данная виза выдается на 90 дней в Варшаве (при наличии рабочей национальной польской визы) на основании командировки работника в другую страну для выполнения конкретных работ.

Работа на основании vander Elst visa — самый официальный способ трудоустройства в Германии по польской визе. Но, на практике, для ее получения нужно потратить много времени и даже предоставив все нужные документы, можно получить отказ. По этому часто прибегают ко второму способу — работе по командировочным листам А1 .

Что такое командировочный лист А1 и как его получить?

Командировочный лист А1 – это документ, который выдается органом социального страхования Польши, еще его называют zaswiadczenie А1. Это подтверждение того, что работодатель постоянно платит за Вас налоги в Польше. Грубо говоря, это такая медицинская страховка, от государства, которая действует на территории Польши и пределах Евросоюза.

ВАЖНО. Самостоятельно командировочный лист А1 Вы получить не можете. Также настоятельно не рекомендуем покупать или подделывать данный документ. При проверке специальными органами Германии сразу станет понятно, что это подделка .

Видео для работодателей Германии

Какие документы нужны для получения командировочного А1?

Что такое МЕЛЬДУНЕК?

Что такое PESEL ?

Что такое сертификат налогового резидента Польши?

Какая рабочая виза в Польшу подходит для А1?

Виза обязательно должна быть польской и может быть на полгода, сезонная или воеводская на год. Также, подойдет и Карта Побыту. Все эти категории подходят для получения командировочного А1.

УТОЧНЕНИЕ! Рабочая виза в Польшу обязательна для получения командировочного А1.

Договор между польской и немецкой компаниями

Данный договор служит основанием командирования от польской компании работников в Германию. Договор может быть составлен в свободной форме, которая устроит обе стороны.

Что нужно еще знать о легализации?

Разрешение на работу в другой стране выдается на определенную должность и компанию. При смене работодателя командировочный лист А1 аннулируется и нужно подавать документы на новый.
В командировке А1 работник может перебывать и выполнять работы на территории Германии не более 90 дней в полугодии. Но, и здесь есть нюансы: данную командировку можно обновить поменяв место работы в Германии или пересечь границу и заехать обратно в Польшу. Тогда польский работодатель может выдать новый командировочный лист, продлив ваше пребывание на территории Германии. Но, будьте аккуратны ! Такая схема не всегда действует и последствия за данное решение будете нести Вы.

Ответы на самые часто задаваемые вопросы по командировочному А1

Насколько легально работать в Германии по А1 и могут ли быть проблемы?

Если у Вас все документы настоящие, за Вас исправно платятся налоги, максимум что может попросить Цоль при проверке, если ему что-то не понравится – это вернуться в Польшу для открытия визы Ван дэр Эльста.

Можно ли делать командировку А1 в Германию если у меня воеводская виза?

Да, можно. Главное чтобы воеводская виза была от того польского работодателя, который будет Вас командировать в Германию.

В какие страны можно ехать работать по командировочному А1?

Нет конкретного перечня стран, в которых нельзя ехать работать по командировочному листу А1. По польскому законодательству, работодатель может делегировать своих работников в любую страну Европы. Здесь не нужно путать с визой Ван дэр Эльста. Ее можно получить только в конкретные страны.

Что нужно для того чтобы начать делать А1 и поехать в Германию на работу?

Всю информацию мы уже написали выше в данной статье. Если у вас остались дополнительные вопросы, свяжитесь с нами.

Можно ли оформлять командировку А1 по безвизовому режиму?

К сожалению, нет. Нельзя оформлять командировку А1 по безвизовому режиму. Командировочный лист А1 открывается только на основании польской рабочей визы либо Карты Побыту.

Как проверить настоящий командировочный лист А1 или нет?

Ответить на данный вопрос может только ваш работодатель, либо ZOLL при проверке документов. Самостоятельно, к сожалению, Вы это никак не проверите. Сотрудничайте только с теми компаниями, которым вы доверяете.

Дополнительную информацию о командировке А1 можно почитать здесь.

Командировочное удостоверение — это документ, удостоверяющий время нахождения сотрудника в служебной поездке. Несмотря на то, что с 2015 года компании не обязаны оформлять данный документ, многие работодатели по-прежнему его применяют. В нашей статье мы расскажем о том, есть ли необходимость оформлять командировочное удостоверение в 2020 году.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения в 2020 году

Постановлением кабмина РФ от 29.12.2014 № 1595 было скорректировано Положение о командировках, благодаря чему с 08.01.2015 при отправлении работника в поездку по делам фирмы больше не нужно оформлять следующие документы:

командировочное удостоверение,
служебное задание
отчет о выполненной работе в командировке.

Данные новшества были направлены на упрощения документооборота компании.

Для чего требовалось командировочное удостоверение

Постановлением кабмина от 13.10.2008 № 749 утвержден перечень документов, которые в обязательном порядке организация обязана оформлять при отправлении работников в командировку. До начала 2015 года в данном списке значилось командировочное удостоверение. Форма данного документа приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-10).

Данный документ служил для определения фактического времени нахождения работка в командировке. В каждом месте пребывания трудящегося в удостоверение вносились отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.

До 2015 года компания не могла подтвердить расходы на служебную поездку без командировочного удостоверения. Об этом неоднократно заявляли чиновники (письма Минфина РФ от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 № 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 № 03-03-06/2/206).

Однако судьи считали, что расходы на командировку можно подтвердить также приказом (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007(33834-А45-14), ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2).

Если же командировка длилась всего один день, то оформлять командировочное удостоверение было необязательно. Минфин этого не требовал (письмо от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60).

Таким образом, с отменой командировочного удостоверения споры о необходимости его наличия в целях подтверждения налоговых расходов прекратились.

Зачем оформлять командировочное удостоверение в 2020 году

Несмотря на то, что с 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом для подтверждения командировочных расходов, применять его закон не запрещает. Таким образом, компания вправе закрепить во внутренних документах организации необходимость его оформления в случае направления работника в служебную поездку. При этом организация вправе оформлять данный документ в соответствии с его унифицированной формой № Т-10 либо разработать бланк удостоверения самостоятельно.

Выписанный документ необходимо зарегистрировать журнале учета выдачи командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре, вручается работнику, который направляется в командировку для выполнения служебного задания. В каждом пункте назначения в удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются принимающей стороной (подписью соответствующего сотрудника и печатью при ее наличии).

Таким образом, если компании по-прежнему удобно оформлять командировочное удостоверение, то она вправе это делать, закрепив в ЛНА. Применение данного документа вкупе со служебным заданием подтвердит расходы компании.

Как подтвердить факт служебной поездки без командировочного

Как мы уже говорили, командировочное удостоверение предназначалось для того, чтобы удостоверить факт нахождения работника в служебной поездке.

Однако если фирма примет решение не оформлять работнику указанный документ, то срок нахождения в командировке могут подтвердить проездные билеты. При поездке по делам работодателя на личном или служебном транспорте следует заполнять служебную записку, приложив к ней путевые листы, счета, квитанции или иные документы, которыми можно подтвердить маршрут следования.

Читайте также: