Кто подписывает трудовую книжку директору при ликвидации

Опубликовано: 26.12.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Общество подало документы в налоговый орган о начале ликвидации.
У генерального директора истекает срок полномочий и, соответственно, заканчивается трудовой договор. Генеральный директор протоколом учредителей уже назначен председателем ликвидационной комиссии.
Достаточно ли протокола о назначении председателем? Если да, то на каком основании начисляется заработная плата? Вносятся ли изменения в штатное расписание и трудовую книжку генерального директора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Полномочия по управлению делами юридического лица (в том числе по подписанию документов) переходят к председателю ликвидационной комиссии с момента его назначения решением общего собрания участников ООО.
2. Трудовой договор с директором при этом может быть расторгнут, а может продолжать действовать до момента ликвидации юридического лица.
3. С председателем ликвидационной комиссии (и ее членами) могут заключаться как трудовые, так и гражданско-правовые договоры.

Обоснование вывода:
1. Единоличный исполнительный орган ООО (далее также - директор) осуществляет руководство текущей деятельностью общества (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее - Закон об ООО). Решение вопросов об образовании единоличного исполнительного органа ООО и о досрочном прекращении его полномочий относится к компетенции общего собрания участников (единственного участника) ООО, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) ООО (пп. 1 п. 3 ст. 66.3, пп. 2 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33, пп. 2 п. 2.1. ст. 32, п. 8 ст. 37, ст. 39 Закона об ООО).
Принципиальным вопросом является момент возникновения полномочий директора: такие полномочия возникают и прекращаются с момента принятия соответствующих решений уполномоченным органом управления юридического лица (либо с даты, указанной в таком решении) и не зависят от внесения записей в ЕГРЮЛ и от оформления в письменном виде с лицом, занимающим должность директора, трудового договора либо приказа о прекращении трудового договора (смотрите постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, Семнадцатого ААС от 05.04.2016 N 17АП-1793/16, Тринадцатого ААС от 15.11.2016 N 13АП-22214/16). Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что с момента принятия общим собранием участников ООО решения о назначении ликвидационной комиссии и ее председателя (п. 3 ст. 62 ГК РФ) полномочия директора как единоличного исполнительного органа ООО прекращаются в силу закона (и переходят к председателю ликвидационной комиссии). Соответственно, дальнейшее руководство деятельностью организации, подписание документов и т.д. отныне входят в компетенцию председателя ликвидационной комиссии. При этом действующим законодательством не предусмотрено запретов и ограничений для назначения председателем ликвидационной комиссии лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа ООО.
2. Обратите внимание, то обстоятельство, что полномочия директора прекращены, не влечет автоматического расторжения трудового договора, заключенного с ним, - прекращение трудовых отношений в этой ситуации требует дополнительного оформления. На наш взгляд, при имеющихся обстоятельствах возможны следующие варианты увольнения директора:
- увольнение при ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). После того, как общее собрание участников ООО приняло решение о ликвидации юридического лица, директор (как и прочие работники) уведомляется о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации персонально и под подпись не менее чем за два месяца до даты его увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). С согласия директора он может быть уволен до истечения двухмесячного срока с выплатой соответствующей компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Издается приказ, вносится запись в трудовую книжку. При увольнении руководителя организации производятся все стандартные выплаты, которые полагаются ему при увольнении: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Кроме того, выплачиваются компенсации, связанные собственно с ликвидацией организации: выходное пособие и в некоторых случаях - средний заработок на период трудоустройства (ч. 1, 2, 4 ст. 178);
- увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Составляется соглашение о расторжении трудового договора. Вопрос о том, кто должен подписать соглашение с руководителем от имени работодателя, законом прямо не регламентирован. Оптимальным представляется решение этого вопроса на общем собрании участников. Издается приказ, вносится запись в трудовую книжку. При увольнении руководителя организации производятся все стандартные выплаты, которые полагаются ему при увольнении: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Соглашение может (но не обязательно должно) содержать условие о выплате выходного пособия;
- увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение общего собрания в данной ситуации не требуется, достаточно соответствующего заявления со стороны действующего директора. По общему правилу заявление подается не менее чем за один месяц до увольнения (но стороны могут согласовать и меньший срок). Издается приказ, вносится запись в трудовую книжку. Производятся все стандартные выплаты, полагающиеся при увольнении: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Выплата каких-либо выходных пособий в такой ситуации законодательством не предусмотрена.
Возможно также увольнение в соответствии с п. 2 части первой ст. 278 ТК РФ - по решению участников общества.
3. Закон не конкретизирует характер отношений между ликвидационной комиссией и юридическим лицом. Полномочия членов ликвидационной комиссии вытекают непосредственно из решения об их назначении (п. 4 ст. 62 ГК РФ) вне зависимости от заключения с ними гражданско-правовых или трудовых договоров. На практике с руководителями ликвидационной комиссии и ее членами заключают как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Законодательством РФ не установлен порядок оплаты работы членов ликвидационной комиссии, поэтому данный вопрос должен решаться при назначении ликвидационной комиссии.
С учетом того обстоятельства, что председателем ликвидационной комиссии назначен действующий директор ООО, некоторые специалисты считают возможным в такой ситуации изменение трудового договора с директором (путем подписания дополнительного соглашения к нему), с тем чтобы с определенного момента он исполнял функции ликвидатора. На информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" был размещен ответ, в котором специалисты уклонились от прямого ответа, возможна ли такая трансформация трудового договора, однако при этом и не отрицали подобной возможности (смотрите Вопрос: При добровольной ликвидации Генеральный директор (один из двух учредителей ООО) по решению общего собрания участников стал Председателем ликвидационной комиссии ООО, оформив дополнительное соглашение к своему трудовому договору на выполнение функции Председателя ликвидационной комиссии ООО согласно ст. 72 п. 2 ТК РФ).
Тем не менее нам представляется более корректным вариант, когда исполнение обязанностей председателя ликвидационной комиссии происходит на основании гражданско-правового договора. При этом трудовой договор с этим же лицом может быть расторгнут по одному из вышеприведенных оснований, а может продолжать действовать до момента ликвидации общества. Вопрос о внесении записей в трудовую книжку директора решается исходя из выбранного сторонами варианта поведения. Оснований для внесения изменений в штатное расписание организации мы не находим.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение директора, как и иного рабочего персонала, при ликвидации Общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — ООО, Общества) считается одним из организационных мероприятий по закрытию фирмы (компании).

Однако в этом деле есть свои нюансы, которые связаны с тем, кого увольняют: руководителя ООО — ликвидатора, обычного директора или единственного учредителя. Как можно уволить директора в случае ликвидации ООО и что должно быть написано в его трудовой книжке, подробно рассказано ниже в статье.

Как и когда можно уволить руководителя предприятия, обычного или генерального директора, единственного учредителя?

При ликвидации ООО нужно руководствоваться ФЗ № 14 от 08 февраля 1998 года «Об ООО» и ст. 92 ГК РФ. Процедура ликвидации проводится в 2 случаях:

добровольно — по единогласному решению учредителей (участников) Общества;
в судебном порядке — на основании определения Арбитражного суда.

С момента назначения ликвидационной комиссии именно она управляет Обществом, а директор теряет свои полномочия. С членами ликвидационной комиссии или ликвидатором заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг по ликвидации.

Во внесудебном порядке процедура увольнения директора в случае ликвидации Общества проводится следующим образом:

Учредитель (участник) ООО (председатель Совета директоров или единоличный учредитель) принимает официальное решение о создании ликвидационной комиссии и назначении ее председателя (ликвидатора) в соответствии с п. 3 ст. 62 ГК РФ. В составе такой комиссии могут быть руководители (учредители, участники) Общества, кадровик и иные представители трудового коллектива ликвидируемого предприятия.
Ликвидатор принимает официальное решение об увольнении руководителя Общества.
За 2 месяца как минимум до дня увольнения направляется соответствующее официальное уведомление от ликвидатора.
Подписывается официальный приказ об увольнении. Такой приказ издает председатель ликвидационной комиссии.
Производится выплата различных положенных компенсаций.
Заполняется раздел трудовой «Сведения о работе».

В зависимости от того, кем является директор ООО, при его увольнении возможны два варианта развития событий:

Директор не входит в ликвидационную комиссию. Увольнение руководителя в лице директора ООО с должности проводится по отдельному решению ликвидационной комиссии о расторжении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) или по п. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с ликвидацией).
Если руководитель Общества является единственным учредителем, и он же выступает в качестве ликвидатора, то он самостоятельно (единолично) увольняет себя с руководящего поста — издает официальный приказ и вносит необходимые записи в свою трудовую. В подобной ситуации в разделе трудовой «Сведения о работе» он приводит ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

В судебном порядке ликвидация Общества производится на основании соответствующего определения арбитражного суда.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Согласно постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года в раздел трудовой «Сведения о работе» (в 4 графы) вносятся такие записи:

в 1 гр. — номер новой записи (по порядку);
во 2 гр. — дата увольнения руководителя Общества;
в 3 гр. — причина аннулирования трудового договора в соответствии с отдельными положениями ТК РФ;
в 4 гр. — наименование, номер и дата официального документа-основания для увольнения конкретного руководителя ООО.

В графе 4 отражается ссылка на решение ликвидатора (или единственного учредителя) или соответствующее определение Арбитражного суда.

Если директор дальше продолжает работу в качестве члена ликвидационной комиссии или ликвидатора, он действует на основании гражданско-правового договора об оказании услуг по ликвидации. Договор должен подписать один из участников Общества.

Когда увольняется директор, датой снятия его с должности может быть:

число, указанное увольняемым лицом в заявлении (при условии, что ликвидатор согласен с такой датой);
число, наступившее по истечении 2 месяца с даты письменного уведомления руководителя Общества об увольнении;
дата вручения ему письменного уведомления о вступлении в юридическую силу соответствующего определения Арбитражного суда об отстранении руководителя от должности.

В соответствии с п. 2.2 и п. 2.3 постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года, записи в трудовой при увольнении заверяются:

подписью самого увольняемого лица (в частности, руководителя Общества);
подписью кадровика — участника ликвидационной комиссии;
печатью работодателя.

Если он же является ликвидатором

Согласно п. 3 ст. 20 ФЗ № 129 от 08 августа 2001 года, именно ликвидатор считается лицом-заявителем, которое направляет в регистрирующий орган (ФНС) уведомление о начале процесса ликвидации ООО. Он же является представителем Общества в суде и регулирует все организационные и иные вопросы.

На ликвидатора возлагаются все функции исполнительного органа ООО (п. 4 ст. 62 ГК РФ). Поскольку ликвидационная комиссия сама управляет Обществом, доверенность от директора ей не нужна.

Если руководитель Общества назначен ликвидатором организации (компании), он должен сразу же официально оформить свое официальное увольнение. После этого прежний руководитель организации действует в статусе ликвидатора. В подобной ситуации ликвидатор заключает с уволенным директором ООО новый гражданско-правовой договор (на период ликвидации) как с лицом-ликвидатором.

Какие выплаты положены?

При увольнении по причине ликвидации ООО директору положены различные компенсационные и иные выплаты. Они указываются в трудовом договоре и регулируются трудовым законодательством РФ. Уволенному руководителю ООО положены такие компенсационные выплаты (в зависимости от ситуации):

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — предоставляется денежная компенсация, равная 3 средним месячным заработкам как минимум (ст. 279 ТК РФ).
В случае увольнения в соответствии с п. 1 ч. ст. 81 ТК РФ — положено выходное пособие, равное 1 среднему месячному заработку. Оно выплачивается сразу при увольнении. Еще две такие же выплаты можно получить за период трудоустройства. Для третьей выплаты директор должен числиться в ЦЗН как безработный.

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Уволенный директор получает третью компенсацию, равную 1 среднему месячному заработку, если он не смог найти подходящую работу в течение 2 месяцев со дня увольнения. Для получения такой компенсации бывший руководитель Общества должен встать на учет в ЦЗН в двухнедельный срок после ухода со своего руководящего поста (ст. 178 ТК РФ).

При расчете выходного пособия размер среднего месячного заработка определяется на основании постановления Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года. В подобной ситуации учитываются все виды выплат за исполнение трудовых обязанностей (зарплата, различные премии, надбавки и доплаты в течение 1 календарного года).

Помимо вышеприведенных компенсаций, увольняемому директору выплачивается зарплата и денежная компенсация за один или несколько неиспользованных отпусков (ст. 127 ТК РФ).

Все подробности о выплатах, которые положены работнику при увольнении в связи с ликвидацией предприятия вы найдете в другой статье.

Увольнение директора при ликвидации ООО производится по правилам, применяемым при сокращении обычных рядовых сотрудников, но при этом в этом деле необходимо учитывать некоторые нюансы. Так, при ликвидации Общества, ликвидатором предприятия может быть и сам уволенный директор.

Добрый день, ООО ликвидировано по инициативе налоговой инспекции, деятельность не велась несколько последних лет, сдавалась нулевая отчетность, предприятие не находилось по юридическому адресу. Я, генеральный директор данного ООО, узнал совершенно случайно о ликвидации, спустя три месяца после даты ликвидации, поскольку никакого уведомления мне не приходило. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о моем увольнении, Какай датой и на основании какого приказа?

Добрый вечер ! постараюсь помочь вам с вашим вопросом

Вот что я вам посоветую :

При увольнении директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по п. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 5.1 постановления № 69).

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Добрый день! Подскажите пожалуйста , ООО ликвидировано по инициативе налоговой я в нем учредитель и ген.директор, подскажите по какой статье мне лучше уволится. Спасибо.

Екатерина, если Вы уволитесь по статье ликвидация предприятия (ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ), то сохраните за собой право на компенсационные выплаты. Также дополнительно Вы получите оплату всего периода поиска нового места работы, но для этого нужно встать на биржу труда (данный период не превышает 2х месяцев). Но написав заявление на увольнение по собственному желанию при ликвидации, вы останетесь без компенсационных выплат.

Добрый день. Предприятие ликвидировано 03.08.2020 (по инициативе ИФНС не соответ. адреса и не ведение деятельности) где я единственный учредитель и директор, каким числом мне сделать запись в трудовой и по какой статье? Спасибо.

Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.

Основные правила увольнения директора

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора по инициативе собственника

Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества

Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).

Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.

О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:

Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .

Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.

Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .

Алгоритм проведения служебного расследования

Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
Руководитель должен ознакомиться с актами.
С руководителя берется письменное объяснение.
Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.

Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять .

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)

Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

Ключевые моменты для этой ситуации:

Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( п. 2 ст. 278 ТК РФ )

Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов .

Увольнение по инициативе генерального директора

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ( ст. 280 ТК РФ ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.

В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка .

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?

Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.

Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества .

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

С момента назначения ликвидатора к нему переходят полномочия по управлению делами ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью (далее – общество, ООО) (п. 2 и 3 ст. 62 ГК РФ, п. 3 ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)). С указанного момента полномочия единоличного исполнительного органа общества прекращаются в силу закона (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.04.2004 № А74-2961/03-К1-Ф02-941/04-С2).

Таким образом, с момента назначения ликвидатора директор перестает осуществлять свою трудовую функцию, однако трудовые отношения между ним и обществом сохраняются.

Поскольку в рассматриваемой ситуации происходит ликвидация общества, трудовой договор с директором общества может быть прекращен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (см. также п. 28 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Кроме того, трудовой договор с директором в период нахождения общества в процессе ликвидации может быть расторгнут и по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ (в частности, по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя), с соблюдением специальных правил, установленных законодательством (см., например, ст. 180, 278, 280 ТК РФ).

Такое расторжение возможно в любое время после принятия решения о ликвидации ООО и назначении ликвидатора до внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) записи о ликвидации общества. Момент принятия решения о расторжении трудового договора зависит исключительно от воли стороны трудового договора, которая выступает инициатором его расторжения, или от согласованной воли сторон, если расторжение трудового договора происходит по их соглашению. При этом должны быть соблюдены общие требования ТК РФ к порядку расторжения трудового договора по соответствующим основаниям. В частности, если трудовой договор расторгается на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, должны быть соблюдены правила ст. 180 ТК РФ, которая возлагает на работодателя обязанность предупредить работников персонально и под личную подпись о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не менее чем за два месяца до увольнения. С письменного согласия работника трудовой договор может быть расторгнут и до истечения данного срока. В этом случае работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Поскольку главой 43 ТК РФ, определяющей особенности регулирования труда руководителя организации, иное не предусмотрено, положения ст. 180 ТК РФ распространяются и на порядок прекращения трудовых отношений между обществом и его директором.

Также обратим внимание, что ликвидатор обладает полномочиями по управлению делами общества в период его ликвидации и принятию решений, связанных с ликвидацией общества (ст. 63 ГК РФ). При этом в трудовых отношениях с директором права и обязанности работодателя от имени общества, в том числе и в период после принятия решения о его ликвидации, осуществляет общее собрание участников общества (подп. 4 п. 1 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Поэтому в тех случаях, когда для увольнения руководителя необходимо волеизъявление работодателя (например, при расторжении трудового договора с директором по соглашению сторон), соответствующее решение должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников общества (или решении единственного участника, если в обществе имеется один участник, – ст. 39 Закона об ООО).

В случае увольнения директора после принятия решения о ликвидации общества и назначения ликвидатора издание приказа об увольнении и внесение записи в трудовую книжку производятся ликвидатором.

Что касается возможности перевести работника на должность заместителя директора, отметим следующее. Ликвидация общества считается завершенной, а общество – прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 63 ГК РФ, п. 6 ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). До момента ликвидации общество обладает правоспособностью (п. 3 ст. 49 ГК РФ), а следовательно, может осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (ст. 20, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Поэтому нахождение общества в процессе ликвидации не препятствует осуществлению в том числе его прав как работодателя, включая право на изменение условий трудовых договоров, заключенных с работниками. Поэтому в рассматриваемой ситуации работник может быть переведен (или принят после увольнения с должности директора) на должность заместителя директора общества. Если прием на эту должность осуществляется путем перевода с должности директора, с работником должно быть заключено письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72, ч. 1. ст. 72.1 ТК РФ). Полагаем, что соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников как органом общества, осуществляющим права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с директором.

Директор, как и другие сотрудники компании, при ликвидации должен быть уволен до окончательного исключения сведений об ООО из реестра. Способ расторжения трудового договора с руководителем зависит от его статуса – он может быть как наемным сотрудником, так и единственным собственником. Наиболее приемлемые – в связи с закрытием и по решению учредителей, но такой вариант невыгоден участникам, так как требует выплаты компенсации. Поэтому чаще прибегают к увольнению по соглашению или собственному желанию, но сделать это не всегда получается.

В случае прекращения дальнейшей деятельности фирмы весь персонал подлежит увольнению. Руководитель юрлица не исключение, однако он может продолжить работу в качестве ликвидатора. Имеет значение, является он наёмным сотрудником или одним из дольщиков общества. Правильное увольнение директора при ликвидации ООО – залог отсутствия проблем у сторон в будущем.

Прекращение трудового договора (ТД) урегулировано ТК РФ и распространяется на каждого работника. Но есть определённые нюансы, связанные с полномочиями руководителя и его ответственностью. Ведь нужно заполнить «вакуум власти», чтобы избежать возможных злоупотреблений. До официального прекращения правоотношений директор сохраняет за собой всю полноту принятия необходимых решений.

Законодательный аспект

Освобождение руководителя от должности производится в строгом соответствии с нормами права. Стороны не могут просто договориться в устной форме – всё должно быть оформлено в письменном виде, с приведением конкретных ссылок на законодательство. Важнейший аспект – запись в трудовой книжке, заверенная печатью компании.

Процесс увольнения урегулирован следующими нормативными актами:

Гл. 13 Трудового кодекса РФ. . .

Основные способы

Закрытие организации происходит по различным причинам: по волеизъявлению учредителей, в результате банкротства, по решению суда или ФНС, а также в ходе продажи компании. Независимо от конкретной ситуации, руководитель потеряет рабочее место. Рассмотрим подробнее вариант добровольного прекращения деятельности общества.

Ликвидация организации состоит из ряда шагов:

Проведение общего собрания и решение вопроса о закрытии юрлица.
Назначение ликвидатора или комиссии.
Извещение ФНС по месту регистрации ООО. , урегулирование отношений с дебиторами и кредиторами.
Фактическое прекращение деятельности.

Таким образом, руководитель должен быть освобождён от должности до внесения сведений в ЕГРЮЛ о закрытии компании. Для этого используется несколько формулировок, все они обладают определёнными особенностями.

Правовое регулирование (ст. ТК)

Лицо, подписывающее приказ

По соглашению сторон

Необходима договорённость между работником и нанимателем.

По собственному желанию

Требуется извещение не менее чем за 2 недели до расторжения ТД, но при согласии сторон это необязательно.

По инициативе самого руководителя

Собственник должен быть предупреждён об этом за месяц до наступления юридического факта.

В связи с ликвидацией

Предусмотрены более высокие социальные гарантии.

По решению органа юрлица (учредительного собрания)

Руководителю выплачивается крупная компенсация.

Источник: Трудовой Кодекс России

Общий порядок увольнения

Процедура прекращения трудового договора состоит из нескольких шагов, которые определены ст.ст. 84.1, 179 ТК РФ:

Извещение о ликвидации предприятия, если оно послужит основанием для увольнения.
Изготовление приказа.
Ознакомление директора под роспись.
Учинение записи в трудовой и её выдача работнику.
Окончательный расчёт.

В случае, если с руководителем прекращаются все отношения по решению собрания учредителей, ему на основании ст. 279 ТК РФ положена компенсация. Это как минимум 3 месячных заработка, если иное не указано в договоре. Можно сделать вывод, что для собственников общества выгоднее всего прекратить отношения с нанятым лицом по соглашению или в связи с его волеизъявлением.

Важно! Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения», в случае ликвидации общества за 2 месяца до данного события необходимо уведомить службу занятости о предстоящем высвобождении трудовых ресурсов. Вместе с тем, это требование диссонирует с другими нормативными актами, которые подразумевают подачу отчётов (СЗВ-М, СЗВ-стаж) и заявления Р16001, необходимых для окончательного прекращения деятельности.

Частные случаи

Руководитель предприятия может быть как наёмным лицом, так и одним из учредителей общества. Однако альтернативы расторжения договора всё равно предусмотрены одинаковые – нужно лишь выбрать оптимальный вариант. Однако некоторые нюансы все же существуют.

Наемный работник

Выбранный способ прекращения отношений не влияет на алгоритм действий, но имеет значение для даты увольнения, указываемой в трудовой. Так, если стороны договорились о расторжении ТД, то оформляется приказ, после чего он объявляется работнику. Затем в книжку вносится запись, а сам документ передаётся сотруднику.

Пример. 13 октября 2019 г. ООО «ААА» приняло решение о ликвидации, о чём было сообщено руководителю Д. В связи с наличием подходящей вакансии на другом предприятии, последний предложил оформить увольнение с 15 октября 2019 г. по соглашению сторон без дополнительных компенсаций. И.о. директора, учредитель организации», подписал соответствующий приказ, в тот же день произвёл расчёт Д. и передал ему трудовую с записью.

Другое дело – если увольнение происходит по причине ликвидации предприятия или решению на учредительном собрании. В первом случае договор расторгнуть можно не ранее извещения территориального органа ФНС о предстоящем событии, во втором – после подписания протокола. Нужно отметить, что руководитель вправе оспорить незаконный, по его мнению, приказ.

Пример. 10 декабря 2019 г. директор М. был уведомлен о предстоящем прекращении деятельности организации. 10 февраля 2020 г. ООО «ДДД» провело общее собрание, на котором единогласным решением постановило закрыть предприятие. После того, как была направлена форма Р15001, ликвидатор подготовил и подписал приказ об увольнении М. Последний в тот же день получил окончательный расчёт и свою трудовую.

Участник ликвидационной комиссии

Распространённая ситуация – это сохранение руководителя в штате до внесения записи о прекращении деятельности в реестр. Чтобы избежать лишних телодвижений, можно сразу же заключить с ликвидатором срочный трудовой договор на основании ст. 59 ТК. Так, правоотношения могут действовать на время выполнения определённых обязанностей. После её реализации соглашение подлежит прекращению на основании ст. 79 ТК РФ.

Датой увольнения в таком случае может считаться день передачи документов для ликвидации в территориальный орган ФНС. Юридический момент можно оговорить отдельно в тексте соглашения. Запись в трудовой вправе осуществить председатель ликвидационной комиссии либо один из учредителей. В документе в итоге будет 2 записи:

Период работы в должности директора (дата расторжения договора – не ранее дня, когда принято решение о закрытии).
Время выполнения задачи ликвидатора (дата увольнения – день передачи документов для закрытия в орган ФНС).

Пример. Участники ООО «УУУ» приняли совместное решение прекратить деятельность, с директором К. с его согласия был заключён новый договор – на период выполнения определённой работы (ликвидации фирмы). Руководителем были собраны и подготовлены документы, необходимые для закрытия. После выполнения этой задачи ТД был расторгнут, что и было зафиксировано в трудовой.

Обратите внимание! Если в день расторжения ТД сотрудник находится на больничном листе, уволить его можно только в связи с ликвидацией фирмы (ст. 81 ТК РФ). Во всех остальных случаях необходимо ждать даты выздоровления либо освобождать от должности по другим основаниям.

Единственный учредитель

В этом случае расторжение контракта по собственному желанию или соглашению сторон невозможно. После оформления решения о прекращении работы компании директор приказом назначает самого себя ликвидатором и осуществляет деятельность в этом качестве до закрытия фирмы. Кроме того, не требуется уведомление за 2 месяца до события (было бы странно, если бы учредитель договаривался с самим собой).

Формально увольнение осуществляют на основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ, о чём делают в трудовой соответствующую запись. Ликвидатор (единственный участник ООО) вправе выполнить эту процедуру самостоятельно. Кроме того, в день прекращения трудовых отношений он же производит с собой окончательный расчёт.

Принятие единоличного решения о ликвидации.
Приказ о снятии с себя полномочий директора, назначении ликвидатором.
Официальное увольнение в день внесения записей в ЕГРЮЛ.
Расчёт и выдача самому себе трудовой книжки.

Пример. Гражданин В., являясь единственным учредителем и руководителем ООО «ККК», пришёл к необходимости ликвидировать предприятие, оформив его решением. В этом же документе он указал на сложение с себя всех полномочий руководителя и назначении себя же ликвидатором. По завершении процедуры сделал соответствующую запись в трудовой, произвёл расчёт, переведя деньги на зарплатную карточку.

В случае исключения из ЕГРЮЛ

В 2019 г. ФНС в принудительном порядке исключили из реестра записи в отношении нескольких сотен тысяч юрлиц. Вместе с тем, у них были руководители (быть может, формальные), с которыми необходимо прекратить отношения. В таком случае целесообразно уволить директора в связи с ликвидацией, так как сделать это по соглашению невозможно.

Согласно устоявшейся практике, последний день работы в трудовой указывается дата, предшествующая распоряжению об исключении из реестра. Также можно отметить номер протокола, где зафиксировано решение о ликвидации.

Пример. ООО «ХХХ» фактически не осуществляло никакой деятельности с 2018 г. В декабре 2019 г. решением ФНС запись о юрлице была исключена из ЕГРЮЛ. Однако на предприятии числился номинальный директор Б., который попросил возвратить его трудовую книжку. Учредитель Г. издал приказ о расторжении ТД на основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Внимание! В случае прекращения соглашения из-за ликвидации, дата увольнения в трудовой книжке должна быть указана до дня внесения сведений об этом событии в ЕГРЮЛ.

Правильное оформление документов

Если директор согласен на расторжение ТД в добровольном порядке (по соглашению сторон или собственному желанию), потребуется минимум бумаг.

К ним относятся:

Заявление лица об освобождении от должности.
Приказ об увольнении.

Кроме того, можно сделать уведомление директора, если по каким-то причинам он не ознакомился с приказом. Нужно понимать, что дальнейшая ликвидация ООО продолжится уже другими людьми. Если же руководитель отказывается от увольнения в добровольном порядке либо будет принимать непосредственное участие в процессе, то к указанному перечню потребуется добавить решение о ликвидации общества.

Уведомление работника о ликвидации

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора

Протокол собрания участников

Приказ о сложении полномочий директора

Заявление о расторжении ТД

Выплата компенсаций

Социальные гарантии полагаются только в том случае, если трудовой договор с директором расторгнут помимо его воли. При ликвидации юрлица, согласно ст. 178 ТК РФ, работнику положено выходное пособие (1 среднемесячный заработок).

Затем, если уволенный сотрудник станет на учёт в службе занятости, то он имеет право на получение такой же оплаты труда на протяжении 2 месяцев (в исключительных случаях – 3).

Предусмотрена ли ответственность

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства административный протокол может быть составлен в отношении должностных лиц и организаций. Ответственность предусмотрена за несвоевременный окончательный расчёт, невыдачу трудовой книжки.

Максимальный штраф, которому может быть подвергнута организация, – до 50 000 руб., а при повторном совершении в течение года – до 70 000 руб. Правовая практика применения данной статьи именно при закрытии ООО незначительна, так как возникают трудности с наложением взыскания на должностных и юридических лиц.

Для сотрудника крайне важна правильная запись в трудовой. Она должна соответствовать требованиям ТК РФ, иначе могут возникнуть проблемы, к примеру, при исчислении стажа. Придётся в судебном порядке оспаривать те или иные записи, а это сложно.

Совсем другое дело – возможные материальные претензии директора в случае его неправомерного увольнения. Если трудовые взаимоотношения восстанавливаются в судебном порядке, компания несёт большие издержки (размер неполученного заработка и другие компенсации).

Таким образом, наилучший способ распрощаться с директором – договориться об условиях «развода». Если же закрывается компания, где руководителем является один из учредителей, то он вправе выбирать – увольнять себя по своему желанию или в связи с ликвидацией.

Читайте также: