Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов

Опубликовано: 01.01.2025

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

  1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
  2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
  3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

  • Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
  • Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
  • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Выделение несмежных ячеек через строку имени

  • Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
  • Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
  • Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
    Выделение несмежных ячеек через строку имени
  • Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов Эксель

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек в Эксель

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Добавить комментарий Отменить ответ

10 комментариев

Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
Благодарю за ответ!

Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
Большое спасибо!

Главная/ найти/ стрелка. Можно на ней нажать ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении команд на панель быстрого доступа.

На днях заскочила к молодому приятелю, чтобы забрать несколько важных файлов и просто была поражена, с каким трудом он выделил полсотни файлов на своем диске для того, чтобы закинуть их на мою флешку.

Оказывается, выбор файлов — это своего рода искусство.

Способы выделения файлов

Вот несколько хитрых способов вы­деления нескольких файлов в Проводнике:

1. Поле выделения

Вам нужно выделить блок файлов?

Для выбора нескольких смежных файлов кликните левой кнопкой мыши на пустой области вблизи первого файла и, не отпуская кнопку, тяните мышку вниз и вправо.

Вы увидите, что появится этакий резиновый прямоугольник, который растягивается. Растяните этот прямоугольник вокруг других файлов, чтобы выбрать их.

Выделение файлов

Выделение файлов

2. Клавиатура и мышь

Для выделение серии файлов выделите один файл или значок. Затем, удерживая Shift, щелкните на другом значке в той же папке, чтобы выделить его и все элементы между ними.

Для выбора нескольких элементов, удерживая Ctrl, щелкните на нескольких файлах или папках, чтобы выделить или отменить их выделение.

Вы можете использовать Ctrl для изменения набора выделенных объектов. Если вы использовали Shift или поле выделения для выбора первых пяти файлов в папке, то можете, удерживая Ctrl, выделить дополнительные файлы без потери первоначально выделенных элементов.

Будьте внимательны: при перетаскивании файлов с нажатой Ctrl вы скопируете все файлы.

3. Только клавиатура

Удерживая Ctrl, переходите по файлам при помощи кнопок со стрелками вверх и вниз. Когда окрашенный прямоугольник окружит файл, который вам нужен, нажмите пробел, чтобы выделить его.

Или, чтобы выбрать несколько следующих друг за другом файлов, используйте кнопки со стрелками, чтобы найти первый файл, а затем, удерживая Shift, рас­ширьте выделение при помощи кнопок со стрелками. После этого можно даже воспользоваться Ctrl для выделения и отмены выделения отдельных файлов.

Сочетание клавиш Ctrl+A выделит все файлы.

4. Шаблон или маска файла

В окне Поиск (Search) в правом верхнем углу окна Проводника введите шаблон выбора, чтобы отфильтровать перечень и показать только соответствую­щие ему файлы. Шаблоны файлов, как правило, содержат обычные символы (буквы и цифры) наряду со специальными символами. Например, знак вопроса (?) означает любой одиночный символ. А звездочка (*) любое количество символов соответственно.

Например, введите *. txt, чтобы показать только файлы с расширением .txt, или v. чтобы показать файлы любого типа, имена которых начинаются на v и которые имеют три буквы в имени файла.

Проводник покажет только те файлы, которые совпадают с вве­денным шаблоном на этом этапе вы можете нажать Ctrl+A, чтобы выбрать их все.

Как правило, это работает гораздо быстрее, — не говоря уже о том, что более точ­но, — чем при попытке выделить файлы вручную.

В Windows 7 спецификаций поиска стало гораздо больше. например, стало просто:

Выделение файлов в Total Commander

Вот посмотрите на скриншоте, какие доступны способы выделения:

Выделение по заданному шаблону

Выделить по расширению

Выбрав файл с нужным вам расширением, нажмите сочетание клавиш Alt+Num + (или Alt+Num –), чтобы выделить все файлы с таким же расширением в текущей панели или, соответственно, снять выделение с этих файлов.

5. Флажки

Если вы в дороге одной рукой держите ноутбук, то выделять файлы довольно сложно. В Проводнике нажмите на раскрывающуюся кнопку Упорядочить , выберите Параметры папок и поиска, а затем включите параметр Использовать флажки для выбора элементов. Нажмите OK, и теперь все файлы в папке будут с чекбоксами. Теперь для того, чтобы выбрать файл, достаточно поставить флажок.

выделение файлов

Подробнее об этом способе выделения файлов было здесь.

Ну как, нашли для себя что-нибудь новое? Или, может, знаете еще и другие способы выделения файлов? Поделитесь в комментариях!

4) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

  1. Да +
  2. Нет

5) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

  1. Esc
  2. Shift
  3. Ctrl +
  4. Alt

6) Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

  1. Да +
  2. Нет

7) Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

  1. Правка->Вставить
  2. Вставка->Поле
  3. Вид->Панели инструментов +
  4. Формат->Список

8) Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

  1. рабочего листа
  2. Только рабочей книги
  3. И рабочего листа и рабочей книги +
  4. Нельзя в обоих случаях

9) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

  1. Только одно +
  2. Не более двух
  3. Более двух

10) Можно ли в одной программе EXCEL открыть

  1. Более одной рабочей книги +
  2. Не более одной рабочей книги
  3. Более одного рабочего листа +
  4. Не более одного рабочего листа

11) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

  1. Строке меню
  2. Строке заголовка +
  3. Панели инструментов

12) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

  1. В строке заголовка окна документа
  2. В строке заголовка окна программы
  3. В строке главного меню окна программы +
  4. В строке главного меню окна документа

13) Формулы для расчетов вводятся

14) Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?

  1. Да
  2. Нет +

15) Как можно изменить ширину столбца?

  1. С помощью мыши +
  2. Через меню Формат +
  3. С помощью использования формул

16) Как можно изменить высоту строки?

  1. С помощью мыши +
  2. Через меню Формат +
  3. С помощью использования формул

17) Можно ли сделать строку невидимой

  1. Да +
  2. Нет

18) Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

  1. Нет b) Только один c) Один или несколько столбцов +

19) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

  1. A +
  2. C
  3. 21 +
  4. 23

20) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:

  1. F
  2. K +
  3. 15 +
  4. 44

21) Какая из формул выводит дату следующего дня

  1. =Сегодня(1)
  2. =Сегодня()+1 +
  3. =Сегодня()+ Сегодня()
  4. = Сегодня()*2

22) Какая из формул содержит абсолютную ссылку

  1. F45/$H$12 +
  2. G$4 + J6
  3. R74*E63
  1. Имя листа содержит пробел +
  2. рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта
  3. имя рабочего листа используется в формуле дважды

24) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?

  1. B4/B2
  2. С4/С2
  3. B5/B3 +
  4. C4/B2

25) Формула =B4/B2 копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?

26) Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

  1. нажать клавишу ENTER. +
  2. нажать клавишу F
  3. нажать клавишу
  4. нажать клавишу
  5. нажать клавишу TAB. +

27) Содержимое активной ячейки отображено в:

  1. буфере обмена
  2. строке состояния
  3. заголовке окна приложения
  4. строке формул +
  5. поле имени

28) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

  1. Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
  2. Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым
  3. Выполнится копирование содержимого активной ячейки.
  4. Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница». +
  5. Будет выделен столбец.
  6. Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней.

29) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

  1. 10
  2. 7 +
  3. 6
  4. 20

30) Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?

  1. 2
  2. 1
  3. 12
  4. 24 +
  5. 10

31) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

  1. двойная кавычка
  2. тире
  3. звездочка
  4. апостроф
  5. пробел

32) Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:

  1. формат
  2. столбец
  3. строка
  4. ячейка
  5. текст
  6. число

33) Документ (файл) Excel это:

  1. Рабочая книга +
  2. лист Excel

34) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

  1. цифрами (1, 2, 3…)
  2. буквами латинского алфавита (A, B, C, D…) +
  3. буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
  4. Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

35) Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:

  1. по ширине
  2. по левому краю +
  3. по центру
  4. по правому краю

36) Строки электронной таблицы обычно обозначаются

  1. цифрами (1, 2, 3…) +
  2. буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)
  3. буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
  4. Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

37) В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:

  1. изменится ширина первого столбца из выделенных
  2. Изменится ширина всех выделенных столбцов +
  3. Изменится ширина последнего столбца из выделенных
  4. Изменится ширина всех столбцов таблицы

38) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

  1. =СУММ(B2:C8)
  2. =СУММ(A3:B9) +
  3. =СУММ(A2:B8)
  4. =СУММ(B3:C9)
  5. =СУММ(A2:B4)

39) На принтере могут быть отпечатаны:

  1. только все книга Excel полностью
  2. только активный лист
  3. книга Excel, выделенные листы или выделенный диапазон +
  4. только выделенный диапазон
  5. только выделенные листы книги или выделенный диапазон

40) Чтобы выделить элемент диаграммы можно:

  1. В меню Диаграммы выбрать команду Параметры
  2. Выполнить одинарный щелчок мышью по элементу +
  3. В меню Формат выбрать команду Объект
  4. В списке «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграммы выбрать нужныйэлемент +
  5. В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.
  1. Содержимое ячейки не соответствует ее формату
  2. Введенное или рассчитанное по формуле число не поместилось полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
  3. Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль
  4. Введенная или рассчитанная по формуле дата не поместилась полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
  5. Текст не поместился в ячейку
  6. Формула содержит ошибку

42) Может ли функция Excel не иметь аргументов?

  1. Да +
  2. Нет

43) Каково значение в ячейке C3?

44) Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?

  1. Да
  2. Нет +

45) Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?

  1. Да
  2. Нет +

46) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

  1. Сообщение об ошибке
  2. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не видны, но не пропадают. +
  3. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.
  4. Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
  5. Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки.

47) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?

  1. Сообщение об ошибке
  2. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.
  3. Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
  4. Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки. +
  5. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.

48) В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?

  1. A1
  2. B1
  3. B2 +
  4. A2

49) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

  1. A5*$C7
  2. =DATA()
  3. =A32+$F$12 +
  4. =B6+C3$
  5. =$R1 +
  6. =R12C$32
  7. =A1/$E$5+67/3 +

50) Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:

  1. ALT+ENTER +
  2. CTRL+ENTER
  3. TAB+ENTER
  4. SHIFT+TAB
  5. SHIFT+ENTER

51) Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?

  1. Панель инструментов
  2. Строка формул +
  3. Строка состояния
  4. Строка меню
  5. Область управления листами +
  6. Полосы прокрутки

52) Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?

  1. Да +
  2. Нет

53) Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?

  1. Да +
  2. Нет

54) Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?

55) К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:

  1. К выделению повторно применить операцию «Объединить и выровнять по центру».
  2. Выполнить команду Формат→Ячейки и на вкладке Выравнивание снять флажок объединения ячеек. +
  3. Выделить подходящую ячейку таблицы и перенести ее формат на объединенные ячейки
  4. Объединение ячеек снять нельзя.
  5. Нельзя снять объединение с ячеек без изменения других параметров форматирования.

56) Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?

  1. Да, все атрибуты формата +
  2. Нет
  3. Только размер
  4. Только начертание
  5. Только шрифт и начертание

57) В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно. В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?

58) В формулу нужно ввести ссылку на ячейку. Что для этого нужно сделать?

  1. Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши +
  2. Нажать клавишу F4
  3. В строке формул вызвать контекстное меню

59) В электронной таблице нельзя удалить:

  1. Содержимое ячейки
  2. Форматирование ячейки
  3. Столбец
  4. Адрес ячейки +
  5. Имя ячейки
  6. Строку

60) Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?

  1. =$R1 +
  2. =$C$45/A1+4 +
  3. A5*$C6
  4. *F12+D6
  5. =F12+D6$

61) MS Excel выводит на экран адрес активной (выделенной) ячейки в

  1. строку состояния
  2. поле имени формулы
  1. строке меню
  2. ячейке на пересечении заголовков строк и столбцов

62) Строки таблицы Excel обычно обозначаются

  1. строчными буквами латинского алфавита
  2. арабскими цифрами +
  3. буквами русского алфавита
  4. римскими цифрами

63) Какие элементы окна приложения Excel специфичны (не используются в других окнах приложений MS Office)?

  1. горизонтальная линейка прокрутки
  2. строка формул +
  3. строка состояния
  4. область управления листами +
  5. панель инструментов EuroValue +
  6. область задач

64) В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?

  1. 0,7%
  2. 70% +
  3. 7000%
  4. 700%
  5. 7%

65) Число в ячейке по умолчании выравнивается

  1. по левому краю
  2. по правому краю +
  3. по центру
  4. по положению десятичной точки
  5. по ширине

66) Текст в ячейке по умолчании выравнивается

  1. по правому краю
  2. по центру
  3. по левому краю +
  4. по ширине

67) Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

выделение всего текста в ворде

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

  1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
  2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

  1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
  2. Нажмите на кнопку «Выделить».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

выделить все

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
  2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

  • Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.
  1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

  1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
  2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

  1. Установите курсор мыши в нужном месте.
  2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

  • Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.
  • Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

  1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
  2. Щелкните левой кнопкой мыши.

выделение строки

  • Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

  • Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

выделение абзаца

  1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
  2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

  1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
  2. Нажимаем на клавишу «Shift».
  3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

выделение фрагмента

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

  1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

  1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

  • Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

выделение области текста

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Множество операций требуют предварительного выделения одного или нескольких файлов (например, при копировании или для выяснения размера) и делать это приходится достаточно часто, поэтому важно не терять на подобные мелочи драгоценное время. Мы рассмотрим самые эффективные и быстрые способы выделения файлов в различных ситуациях, начнем с самого простого

Выделение курсором мыши

Выбор одиночного файла

Все просто, наводим курсор на папку или файл и кликаем 1 раз левой кнопкой мыши.

Что делать, если по клику папка не выделяется, а открывается, как это поменять?

На некоторых компьютерах по умолчанию стоит настройка открытия всех элементах не по двойному щелчку, а по одиночному. Если Вас это не устраивает, то настройки следует сменить: заходим в меню «Пуск», открываем панель управления

как открыть панель управления

В ней выбираем пункт «Оформление и персонализация»

панель управления где оформление и персонализация

После чего открываем «Параметры папок»

параметры-папок

В появившемся окне во вкладке «Общие» изменяем пункт «Щелчки мышью»

щелчки-мышью

Выделение мышью файлов, идущих подряд

Зажав левую кнопку мыши в любом свободном месте и потащив её в какую-то сторону, мы увидим голубой прямоугольник, который показывает, какие файлы будут выделены после того, как мы отпустим левую кнопку мыши:

выделение-курсором

Такой способ удобен, если нужно выделить несколько расположенных рядом файлов или же все файлы, когда их немного. Но что делать, если нам нужно обозначить большое количество файлов, например, выделить все фотографии с отпуска, которых 500 штук в папке? Можно, конечно, и вышеописанным способом: тянуть прямоугольник до упора, но это же так неудобно!

Выделение всех файлов папки горячими клавишами

На помощь нам приходит моментальный выбор абсолютно всех элементов, находящихся в папке, — горячие клавиши на клавиатуре CTRL+A (английская)

клавиши

После их нажатия, активными становятся всё, что находится в открытой папке.

Выборочное выделение файлов

Команда Ctrl+A действительно удобна, если нужно выделить большое количество элементов. но что делать, если у нас 500 файлов, а нужно выделить только 498? Или же из 10 файлов необходимо выбрать те, что под номерами 2,6,7 и 9, обычный прямоугольник тут не справится, а производить операции (например, копирование) над отдельным файлами слишком долго.

Выделение с Ctrl отдельных файлов

Щелчок по файлу сделает активным только этот файл, если мы кликнем на другой, то старое выделение компьютер тут же «забудет» и активным будет только последний файл. Зажатый Ctrl позволяет выделять щелчком мыши сколько угодно файлов.

выделение-файлов-ctrl

Зажатый CTRL с щелчком мыши не только выделяет файл, но может и снимать с него выделение, если кликнуть на него повторно.

Ctrl можно зажимать не все время, а только во время самого клика.

Выделение с Shift файлов, идущих подряд

Рассмотрим другой вариант, когда нужно выделить из 500 файлов только те, что под номерами 5,6,7,8,9,10. Можно использовать стандартный способ выделения прямоугольником, удерживая левую кнопку мыши. А можно пойти другим путем, который отлично подходит для выделения файлов, идущих подряд: выделяем первый идущий файл, в нашем примере он под номером 5, а затем, зажав SHIFT кликаем по последнему файлу, то есть под номером 10. В результате все файлы, находящиеся между этими двумя будут выделены

выделить-с-shift

Выделение нескольких групп файлов с помощью CTRL и SHIFT

Рассмотрим последний вариант: что делать, если нужно выделить из нашей горы файлов не просто с пятого по десятый, но так же с тридцатого по сороковой. Мы уже знаем, что Ctrl позволяет выделять сразу файлы, не идущие подряд, а Shift наоборот выделяет группы файлов, находящиеся рядом. Использование двух клавиш позволит нам выделить несколько групп, как показано ниже:

выделение-файлов

  1. Выделяем первую группу, повторяя описанную выше процедуру с зажатым шифтом: нажимаем левой кнопкой мыши первый файл группы (под номером 5), с зажатой клавишей SHIFT выделяем последний (номер 10)
  2. Теперь приступаем к выделению второй группы: отпускаем Shift, зажимаем теперь CTRL и кликаем на первый файл второй группы (номер 30, например)
  3. Важно: не отпуская CTRL, зажимаем и SHIFT и кликаем левой кнопкой мыши на последний файл второй выделяемой группы (номер 40)

Таким способом можно выделить сколько угодно групп, а используя CTRL и клики по одиночным файлам — исключать или включать дополнительно в список отдельные документы.

Читайте также: