С помощью справки к документу можно узнать правила работы с документами в системе гарант
Опубликовано: 02.04.2025
Для решения любой юридической задачи справочная правовая система ГАРАНТ предоставляет информацию нескольких видов. Помимо нормативных правовых актов с комментариями юристов компании "Гарант" в ней имеются формы документов, схемы отдельных правовых конструкций, обзоры последних изменений и дополнений в законодательстве, справочные данные и др. Рассмотрим наиболее эффективные способы получения в системе информации на конкретном примере.
Сегодня одним из актуальных является вопрос о порядке пребывания иностранных граждан в России и осуществления ими трудовой деятельности на ее территории. Объясняется это тем, что 30 октября 2002 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 25.07.02 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон). Благодаря тому что известны номер основного нормативного правового акта, регулирующего данный вопрос, а также дата его принятия, можно воспользоваться в первую очередь имеющимся в системе ГАРАНТ поиском "по реквизитам". Следует отметить, что все существующие в системе виды поиска доступны из Основного меню (рис. 1).
Чтобы воспользоваться поиском "по реквизитам", необходимо в Основном меню найти блок "Поиск" и нажатием на кнопку с указанием вида поиска выбрать нужный. После этого на экране появится Карточка запроса (рис. 2).
Перед заполнением Карточки необходимо очистить ее поля. Для этого нужно нажать на кнопку "Очистить" в правом нижнем углу. Если требуется сохранить условия предыдущего поиска, можно перейти к чистому бланку запроса. Всего в Карточке запроса пять бланков, и, следовательно, в них можно хранить условия пяти запросов. При ее заполнении вносить данные во все поля необязательно. В поле "Номер" достаточно указать номер документа: 115-ФЗ.
Дополнительные реквизиты следует вносить в Карточку запроса, например, в случае, когда в результате поиска "по реквизитам" получается длинный список (более 10 документов) и необходимо уточнить запрос. Дополнительными реквизитами могут быть: тип документа, .издавший его орган, дата издания и др. Любой реквизит документа нужно указывать только тогда, когда он точно известен.
В случае затруднений с указанием типа или источника документа можно использовать раздел "Контекст". В одном из его полей следует ввести заданное слово или словосочетание, а затем в поле "Искать контекст" указать направление поиска: в тексте документа или в названии. Необходимый список документов появится на экране после нажатия кнопки "ОК". Переход к тексту конкретного документа осуществляется двойным щелчком по его названию.
Прежде чем приступить к изучению положений Закона, нужно получить справку о нем. Справка о документе, как правило, содержит сведения о дате и источнике официальной публикации, гипертекстовую ссылку на ее графическую копию, сообщение о моменте вступления в силу документа, информацию о его статусе и внесенных в него изменениях. Для получения справки необходимо в меню "Документы" выбрать команду "Справка к документу" либо нажать на клавишу "F8". В рассматриваемом случае важной является информация о вступлении Закона в силу по истечении 3 месяцев (а не 10 дней по общему правилу) со дня его официального опубликования.
Из текста Закона можно узнать о наиболее важных нормах, регулирующих правовое положение иностранных граждан в России, например о правилах временного пребывания, временного и постоянного проживания, условиях участия иностранных граждан в трудовых отношениях, порядке оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию, последствиях невыполнения иностранным гражданином требований Закона и др.
Следует обратить внимание на то, что в Законе нередко встречаются слова или словосочетания, выделенные зеленым цветом и подчеркиванием (цвет пользователь может изменить по своему желанию в окне настройки). При установке указателя мыши на такое слово (словосочетание) и нажатии левой кнопки происходит мгновенный переход к соответствующему понятию. Благодаря таким словам-ссылкам можно получить дополнительную информацию по интересующему вопросу. Так, в п. 1 ст. 6 Закона установлено, что "разрешение на временное проживание может быть выдано иностранному гражданину в пределах квоты, утвержденной Правительством Российской Федерации". В данном случае слово "квота" является ссылкой. Осуществив по ней переход, получим информацию о распределении долей по субъектам Российской Федерации на выдачу разрешений на временное проживание. Всего в данном документе насчитывается более 80 ссылок.
Следует отметить, что для лучшего восприятия информации в Законе выделены цветом не только ссылки, но и другие объекты. Так, синим цветом выделены название документа, названия входящих в него глав и статей, названия основных понятий, а сиреневым - комментарии к некоторым положениям Закона, составленные специалистами юридического отдела компании "Гарант".
Закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" является основным, но не единственным нормативным правовым актом по изучаемому вопросу, поэтому для получения более полной информации важно проследить взаимосвязи данного документа с другими. С этой целью в системе предусмотрена возможность получать списки всех документов, на которые ссылается данный документ (респондентов), и документов, в которых имеются ссылки на него (корреспондентов). К корреспондентам и респондентам рассматриваемого Закона относятся: Конституция Российской Федерации, КоАП РФ, Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации, Закон Российской Федерации "О гражданстве Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации "О привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы", постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание", ряд нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, письма, статьи и др.
Для более подробного изучения проблемы, касающейся правового положения иностранных граждан, можно обратиться к Энциклопедии ситуаций - запатентованной компанией "Гарант" системе поиска документов. Она позволяет с помощью упорядоченного по алфавиту двухуровневого списка ситуаций найти такие ключевые слова или выражения, которые наилучшим образом характеризуют проблему.
Чтобы воспользоваться данным видом поиска, необходимо в Основном меню найти блок "Поиск" и нажатием на кнопку "Поиск по ситуации" обратиться к Энциклопедии ситуаций (рис. 3).
Появятся два окна: окно ситуаций (на рис. 3 слева) и окно подситуаций или расшифровки данной ситуации (на рис. 3 справа). В левом окне Энциклопедии ситуаций надо выбрать интересующую пользователя ситуацию, например "Иностранные граждане", а в правом окне - ее уточнение "аккредитация иностранных корреспондентов", затем найти в левом нижнем углу окна Энциклопедии кнопку "ОК" и нажать на нее. В результате получим список нужных документов.
В СПС ГАРАНТ насчитывается около 150 ключевых слов и выражений, описывающих различные ситуации, связанные с правовым положением иностранцев в России. О том, насколько детально данный вопрос проработан в Энциклопедии ситуаций, можно судить из следующих примеров ключевых фраз: "оформление права на трудовую деятельность", "плата за привлечение иностранной рабочей силы", "аккредитация иностранных корреспондентов", "медицинская помощь иностранным гражданам", "образование иностранных граждан", "право на пенсию", "продление регистрации", "семейные отношения с участием иностранцев", "членство в политической партии" и т.д. Результатом выбора конкретной ключевой фразы будет являться список регулирующих ее нормативных правовых документов. При переходе к определенному документу на экране появится именно тот фрагмент документа, который содержит ответ на поставленный вопрос.
Наряду с нормативными правовыми документами большую роль в изучении данной проблемы играет судебная практика. Несмотря на то что российское право не является прецедентным, решения Верховного суда Российской Федерации имеют исключительное значение, так как при разрешении того или иного спора суды нижестоящих инстанций руководствуются ими в целях единообразного применения правовых норм. Чтобы найти решения Верховного суда Российской Федерации по вопросам правового положения иностранных граждан, необходимо начиная с Основного меню справочной правовой системы пройти следующий путь: Правовая Информация/Судебная и арбитражная Практика/Основы государственно-правового устройства/Права и свободы человека и Гражданина/Правовое положение иностранных граждан.
Поиск имеющихся в системе форм (образцов) документов, представляющих интерес при изучении вопросов правового положения иностранцев, осуществляется аналогично с той лишь разницей, что вначале необходимо выбрать в Основном меню раздел "Формы документов" блока "Экономическая информация".
В заключение отметим, что особенностью СПС ГАРАНТ является большой объем авторских материалов, комментариев и схем по разным вопросам законодательства (в том числе по вопросам прав и обязанностей иностранных граждан). Поиск такой информации осуществить нетрудно. Для этого надо обратиться к Карточке запросов и указать в соответствующем поле нужный тип документа.
В связи с пандемией переход на электронный документооборот набирает обороты. А с весны 2020 года стартовал эксперимент по переходу на электронные кадровые документы. Но не все предприниматели до сих пор успели разобраться в тонкостях этого вопроса и требованиях, которые придется соблюдать.
Прежде всего нужно понять, какие законы имеют отношение к работе с электронными документами, что такое форма и формат документа и как отражается дата подписания в электронном варианте.
Как регламентируется работа с электронными документами
Те, кто собирается перейти на электронный документооборот, должны знать, что:
- Документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным бумажному аналогу, подписанному от руки. Об этом говорит Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Самым надежным способом подписания электронных документов считается квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Если вы подписываете документ КЭП, то никакие дополнительные соглашения с контрагентом о признании этой подписи, как это происходит при подписании документа неквалифицированной электронной подписью (НЭП) и простой электронной подписью (ПЭП), не требуются.
- Есть и исключения, когда требования о составлении документа на бумаге предусмотрено федеральными законами или нормативными правовыми актами.
Например, Трудовой кодекс прописывает порядок обмена трудовым договором, согласно которому даже с удаленными сотрудниками предполагается бумажный обмен. То есть даже после подписания электронного трудового договора работодатель обязан выслать сотруднику трудовой договор на бумаге.
С весны 2020 года проводится эксперимент по переходу на электронные кадровые документы — он продлится до 31 марта 2021 года. В Приказе Минтруда РФ от 14.05.2020 № 240Н в перечне видов документов, в отношении которых осуществляется эксперимент, указан в том числе и трудовой договор. Так что в скором времени в Трудовой кодекс будут внесены ожидаемые изменения.
Проверьте, прописаны ли в нормативных актах, касающихся вашей сферы бизнеса, особые требования к работе с бумажными документами.
- В скором времени в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ будут действовать изменения. Так, ЭП будет выдаваться не сотруднику организации, а физическому лицу.
Это правило вступит в силу с 1 января 2022 года. Когда физлицо будет подписывать документ ЭП, то оно будет подтверждать наличие полномочий.
Когда появится электронная доверенность?
Пока электронной доверенности не существует. В Федеральном законе от 27.12.2019 № 476-ФЗ, который вносит поправки в ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», встречается понятие «документ о полномочиях в машиночитаемом виде». Однако подробностей о том, как будут выглядеть и работать машиночитаемые доверенности пока нет.
В связи с этим операторы не могут проверить правомерность подписания документа по доверенности и показать эту информацию получателю. Однако ожидается, что к 2022 году формат электронной доверенности, с учетом требований бизнеса, всё же будет разработан.
Уже можно ознакомиться с проектом постановления Правительства РФ со списком требований, которым должна соответствовать машиночитаемая доверенность для электронного подтверждения полномочий.
Согласно проекту, электронная доверенность должна среди прочего содержать:
- сведения о доверителе;
- дату совершения доверенности;
- срок действия доверенности;
- идентификатор полномочия из классификатора полномочий;
- идентифицирующие данные об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу её отмены доверителем.
Требования к электронным документам
Самые жесткие требования предъявляются к счетам-фактурам. В ст. 169 НК РФ прописано, что электронные счета-фактуры могут выставляться по взаимному согласию сторон. Причем в электронном виде они выставляются в утвержденном формате ФНС и передаются в порядке, установленном Минфином, а именно только через оператора (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н).
То есть отправка по электронной почте скана электронного счета-фактуры не будет соответствовать требованиям Налогового кодекса.
- Формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
- Формат корректировочного счета-фактуры утвержден Приказом ФНС РФ от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@.
В отношении первичных документов действует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Есть форматы электронных документов, утверждённые приказами ФНС: товарная накладная, акт, акт приема и/или расхождений.
Также следует обратить внимание на Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, который утвердил формат универсального передаточного документа (УПД). Этот документ подписывается уполномоченными лицами и содержит целый блок для заполнения.
Форматы УПД обновляются — за этим нужно следить.
Форма и формат документа
В Приказе ФНС, утвердившем формат электронных документов, не содержится требований по его визуализации. Нет четкого понимания, как он должен выглядеть на экране монитора либо на бумаге, если его нужно распечатать для отчета.
Если вы пользуетесь Диадоком, но у вас есть индивидуальные требования к работе с документами, то вы можете обратиться с запросом на кастомизацию форм, и вам добавят необходимую информацию. То есть при необходимости может быть организована возможность работать с документами так, как вы привыкли это делать с бумажными документами.
Форма счета-фактуры визуализируется согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которое утверждает бумажную форму счета-фактуры.
Сам бумажный документ — един. Это значит, что один документ подписывают обе стороны. С электронным документом всё иначе. Когда продавец формирует документ, он подписывает лишь свою часть документа, свой файл, заполняет всю необходимую информацию и указывает реквизиты.
Подписанный документ уже невозможно изменить. И даже если такая попытка будет произведена, то после этого сам файл документа не будет соответствовать файлу подписи. Станет очевидно, что этой подписью был подписан иной документ.
Для внесения информации в документ покупатель связывается с файлом продавца по идентификатору.
На печатной форме документа можно увидеть штамп подписи, в которой указана информация о подписантах, сертификатах и времени подписания. Если документ «разбивается» на два листа, то каждый из них имеет идентификатор, что делает невозможным внесение иного распечатанного листа для каких-то целей.
Отражение даты подписания в электронном документе
На печатной форме документа в штампе выводится дата подписания, когда пользователь нажал клавишу или совершил действие, которое было направлено на подписание документа. В этот момент оператор обращается в головной удостоверяющий центр, чтобы убедиться в действительности сертификата электронной подписи. После этого выводится информация о подписанте, дате и времени подписания документа.
Таким образом, обмениваясь документами через оператора, вы можете быть уверены в том, что документы подписываются действующими сертификатами. Ни один контрагент не сможет вам сказать, что он не подписывал какой-то документ, так как сам факт подписания фиксируется оператором.
Поскольку в момент подписания оператор не знает о полномочиях подписанта, то лучше запрашивать обоснования полномочий партнера. Запрашивайте доверенности и храните их у себя. Доверенность без проблем передается через Диадок.
В XML-файле счета-фактуры существуют даты самого счета-фактуры, которые указывает продавец при формировании документа. Оператор не имеет к ним никакого отношения. То есть выставляя счет-фактуру 25 сентября, вы можете указать, что этот документ от 30 августа.
То же самое в ХМL-файле первичного документа: есть дата самого документа, а есть дата совершения хозяйственной жизни. Например, когда товар был отгружен (со стороны продавца) и когда товар был принят (со стороны покупателя). Все эти даты заполняются участниками сделки. Они могут не совпадать с датами подписания. Самое главное, о чем нужно помнить: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусматривает, что в реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной жизни и даты составления документа. Дата подписания как таковая среди реквизитов не указана.
Есть ещё один момент: к дате подписания электронного документа не применяется методология, то есть нет указаний о том, как именно её проставлять. Операторы как-то фиксируют эту дату, чтобы бизнесу было удобнее работать, например, при подписании договора, чтобы вы понимали, с какого момента возникают обязательства. Но для каких-то учетных целей прибегать к этой дате смысла нет. Правильнее ориентироваться на факты хозяйственной жизни. Например, если товар поступил на склад 28 августа, но документ вы подписали только 10 сентября, то обязательно укажите, что вы получили товар 28 августа.
Даты отправки/получения счета-фактуры фиксируются в отдельных технологических файлах — извещениях и подтверждениях, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
15. Для того чтобы снять выделение с найденных в тексте фрагментов, требуется:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и снять отметку с команды Подсвечивать найденный контекст
16. Для того чтобы получить список, состоящий только из материалов судебной практики по интересующему вопросу, можно воспользоваться:
- Поискам по реквизитам
17. Для анализа изменений в интересующей области права за определенный период времени, нужно:
- Перейти в Основном меню по ссылке ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства
Для просмотра всех документов, поставленных на контроль, нужно
- Нажать кнопку Моя информация и выбрать Документы на контроле
19. Для того чтобы Базовый поиск осуществлялся только среди аналитических материалов, нужно:
1. выбрать на панели Базового поиска вкладку Комментарии
Если в официальном источнике опубликования документа обнаружена опечатка, то в списке гарант
- размещение специальной юридический комплект об этом
Если с помощью машины времени системы гарант перейти в редакцию документа на заданную дату то другие документы открываемые из его текста будут представлены
-в редакциях, действующих с учетом заданной в машине времени даты
22. Если необходимо получить информацию о том, какие документы изменятся в интересующий вас период времени, лучше воспользоваться:
1. Правовым календарем системы гарант
23. Если в документе происходили юридически значимые изменения, то узнать о них можно с помощью:
1. специального значка, расположенного слева от измененного фрагмента
24. Если при изучении документа встретился неизвестный термин на испанском языке, получить его перевод поможет:
- Толковый словарь системы Гарант
25. Если при вводе запроса в поле контекстного фильтра Поиска по ситуации была допущена опечатка, то:
- Шрифт введенного контекста станет красным
26. Если нужно оставить в списке только документы определенного вида информации, нужно:
- Провести анализ списка
- Воспользоваться одним из предустановленных фильтров или создать собственный
27. Если необходимо найти нормативный документ, реквизиты которого не известны, лучше:
- Воспользоваться Базовым поиском
Журнал работы системы Гарант – это
- Архив просмотренных документов и сделанных запросов, сформированный за все сеансы работы в течение определенного количества дней
29. Значок, напоминающий о включении машины времени:
- Содержит указанные даты, по состоянию на которую открыт документ
- Позволяет выключить машину времени
30. Интерактивные путеводители системы ГАРАНТ позволяют:
- быстро перейти к типовым формам кадровых документов
- получить разъяснения и комментарии по применению общего плана счетов БУ
31. Контекстный фильтр Поиска по ситуации удобен тем, что он:
- Позволяет ввести только основу слова, а система самостоятельно учитывает возможные окончания и подбирает подходящие ситуации
32. Каждый зарегистрированный пользователь ИПО ГАРАНТ может:
- Пройти бесплатное обучение по работе с системой ГАРАНТ
- Получить разрешенные к распространению документы, отсутствующие в установленном у него комплекте
- Обращаться за индивидуальными правовыми консультациями
Какие виды правовой информации содержатся в системе гарант?
- Индивидуальные правовые акты
34. Каким образом можно получить информацию о новых поступлениях книг и периодических изданий в установленном у вас комплекте системы ГАРАНТ?
1. Выбрать в расширенном меню кнопки помощь команду горячая информация
Какую информацию можно отобрать в полученном списке с помощью предустановленных фильтров системы ГАРАНТ?
2. интерактивные схемы
36. Меню операций с фрагментом позволяет:
1. устанавливать закладку на фрагмент документа
2. строить список консультаций…
37. Начать работу с Правовым календарем системы ГАРАНТ можно с помощью:
1. Поиска по реквизитам
Обзор изменений законодательства можно построить с учетом
-вида правовой информации
39. Ознакомиться с содержанием выпусков информационно-аналитического издания «Вести Гаранта» можно:
Основное меню системы ГАРАНТ позволяет
- Приступить к Поиску по ситуации
- Перейти к федеральному налоговому календарю
41. Открыть карточку Поиска по ситуации можно с помощью:
- Одноименной ссылки в Основное меню
42. Ознакомиться с курсом валют можно:
- в разделе бизнес справки основного меню
43. Ознакомиться с содержанием выпусков информационно-аналитического издания «Вести Гаранта» можно:
Перейти к графической копии официальной публикации документа можно с помощью
-соответствующей команды на панели задач
-одноименной ссылки в тексте документа
Перейти к работе с машиной времени в системе гарант можно с помощью кнопки
- изменения в документе
46. Поиск по источнику опубликования позволяет найти статью, если:
- Известен источник и дата публикации
При копировании фрагмента текста документа в формат ворд система автоматически добавит в виде гиперссылок
- название документа
-главы
-статьи
48. При поиске контекста в тексте документа системы ГАРАНТ можно:
- Перемещаться по фрагментам, содержащим введенный контекст
- Видеть количество вхождений введенного контекста
49. При работе с нормативными документами в системе ГАРАНТ можно:
- Ставить их на контроль
- Пересылать их по электронной почте
- Знакомиться с графическими копиями официальных публикаций
50. При работе со списком документов, можно:
- Сокращать построенный список, удаляя из него выделенные документы
- Сохранять отдельные документы списка
51. При открытии утратившего сиу документа, пользователь:
- Увидит в основном окне специальный предупреждающий знак
С помощью поиска по ситуации можно найти
- нормативные документы
-формы документов
-материалы судебной практики
Справку к документу можно
-распечатать
-послать по мылу
-сохранить в файл
С помощью вкладки Справка к списку можно получить информацию
- О способе получения списка
77. С помощью кнопки Моя информация на панели инструментов можно перейти:
- К сохраненным документам
- К индивидуальной новостной ленте
- К полученным консультациям
78. С помощью кнопки Отмена в карточке Поиска по источнику опубликования можно:
- Закрыть карточку поиска
79. С помощью ссылок, расположенных в тексте документа системы Гарант, можно перейти:
- К другому документу
- К списку документов
- К другому фрагменту данного документа
80. Уточнить полученный список документов можно с помощью:
-Поиска по реквизитам
Функцией применить фильтр
В папку мои документы можно сохранить
– как списки так и отдельные документы
В системе гарант можно
- сам-но настраивать осн меню…
-знакомиться с правовыми …
-обмениваться сообщениями…
7. В системе Гарант при работе с папками, созданными пользователем, можно изменить:
-примечание к папке
- дату создания к папке
8. В списке, полученном в результате Базового поиска:
- Отображаются как названия документов, так и фрагменты, максимально соответствующие запросу
- Документы сортируются по степени соответствия запросу
9. В разделе Налоги, бухучет Основного меню можно найти:
- Разъяснения к налоговому кодексу, изданные Минфином и ФНС России
- Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету
- Формы учета и отчетности в формате ворд и эксель
10. Вкладка Редакции позволяет:
- Перейти к списку всех имеющихся у документа редакций
- Приступить к наглядному сравнению любых двух редакций документа
- Построить обзор изменений документа
11. В справке к документу содержится информация:
- О дате публикации документа
- Об источниках публикации документа
10. В списке, полученном в результате Базового поиска:
- отображаются как названия документов, так и фрагменты, максимально соответствующие запросу
- документы сортируются по степени соответствия запросу
11. В разделе Юридические вопросы Основного меню можно найти:
обзоры судебной практики
формы исковых заявлений для юридических лиц
12. В системе ГАРАНТ Поиск по реквизитам можно осуществлять:
- По всему информационному банку
- В текущем списке
13. Где можно найти информацию об издании, в котором был опубликован изучаемый документ?
- На расположенной в нижней части основного окна вкладке СПРАВКА
14. Для того чтобы скопировать выделенный фрагмент в документ формата MS-Word, требуется:
- Нажать на панели инструментов кнопку Экспорт в MS-Word
15. Для того чтобы снять выделение с найденных в тексте фрагментов, требуется:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и снять отметку с команды Подсвечивать найденный контекст
16. Для того чтобы получить список, состоящий только из материалов судебной практики по интересующему вопросу, можно воспользоваться:
- Поискам по реквизитам
17. Для анализа изменений в интересующей области права за определенный период времени, нужно:
- Перейти в Основном меню по ссылке ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства
Успешно изучив материал, Вы будете знать :
методику и технологию поиска информации по определенному вопросу с использованием Правового навигатора и Карточки поиска;
технологию работы с Правовым навигатором;
виды информации, которую можно получить через вкладку «Справочная информация»;
технологию связей документа;
технологию сохранения найденной информации в форматах MS Word и MS Excel.
После изучения данной темы Вы будете уметь :
работать с документом: определять особенности применения документа, осуществлять поиск нужных фрагментов, использовать оглавление, переходить к документам, юридически связанным с рассматриваемым;
сохранять результаты работы: печатать документы, копировать фрагменты текста в текстовый редактор MS Word.
После изучения материала Вы будете обладать навыками :
поиска информации по конкретному правовому вопросу средствами СПС;
поиска по Правовому навигатору и с использованием полей Карточки поиска;
нахождения и выбора ключевых понятий;
универсального поиска по тексту;
сортировки списка с применением различных их видов;
поиска фрагмента текста;
сохранения найденной информации в форматах MS Word и MS Excel.
Словарь ключевых понятий
Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном используется Правовой навигатор , который как раз создан для решения таких задач. Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении правовой проблемы.
В некоторых случаях также бывает эффективен поиск с помощью Карточки поиска , в первую очередь, с использованием поля «Текст документа» . Такой способ применяется, когда пользователь затрудняется в выборе ключевого понятия по своей проблеме: в этом случае надо в поле «Текст документа» задать слова, которые должны встретиться в интересующем его документе. Поиск по тексту документа основан на отборе документов по объективным, а не экспертным критериям (если в текст документа входят заданные слова, то документ будет найден). Однако проблема может оказаться в том, что если заданные для поиска слова и фразы довольно распространенные, то будет получен большой список документов. В этом случае можно уточнить список, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика» . Напомним, что такое уточнение можно сделать и в уже построенном списке с помощью кнопки «Найти в списке» .
Наконец, в ряде случаев пользователь знает, в каком документе содержится ответ на его вопрос. Проблема здесь может заключаться в том, что такой документ довольно объемный (чаще всего таким известным документом является один из кодексов РФ). В этом случае для поиска нужного фрагмента (раздела, статьи) следует использовать оглавление документа или контекстный поиск. Об этом пойдет речь ниже.
Некоторую информацию можно получить в подборке, специально подготовленной экспертами «Консультант Плюс».
В справочную информацию можно перейти через одноименную вкладку окна поиска, а также сразу из Стартового окна по соответствующей ссылке.
Здесь по разделам представлена часто используемая информация: календарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и пр. Очень важным является раздел «Формы в MS Word и MS Excel», используя который можно быстро найти и заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы первичных учетных документов. Подробнее о заполнении форм будет рассказано позже. Также через справочную информацию можно, при необходимости, получить актуализированную на настоящий момент информацию об общем порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов.
Правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.
Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.
Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.
В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска. Фрагмент окна Правового навигатора показан на рис. 5.1 . Правая часть окна служит для выбора ключевых понятий из выделенной группы в правой части окна. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска в верхней части окна.
При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.
Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ : будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.
Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку «Найти в списке» .
В системе «Консультант Плюс» реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Если при поиске документа использовалось поле «Текст документа» , то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова.
Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку «Найти далее» в верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).
При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, войти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком ¦ слева от соответствующего фрагмента текста).
Поиск информации по конкретному правовому вопросу через Карточку поиска
Как уже говорилось, поиск информации по определенному вопросу можно осуществить и через Карточку поиска , используя для этого, в первую очередь, поля «Текст документа» и «Тематика» . В первом поле следует задать слова или фразу, которые обязательно должны встретиться в тексте. Надо учесть возможное использование синонимов в тексте и задать все варианты, используя логический оператор ИЛИ . Если список документов получается большим, то запрос следует уточнить, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика» .
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска «Консультант Плюс», уже из Стартового окна , не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска . Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне .
Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы — нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна. В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.
В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих Вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен — содержит не более 50 документов.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, Вы можете построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список ) — для этого нажмите кнопку «Построить полный список» .
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
конкретного документа (рис. 5.2 );
фрагмента документа (рис. 5.3 );
в целом информации по интересующему вопросу (рис. 5.4 ). В этом случае в правой части окна будет построен список соответствующих ключевых понятий Правового навигатора .
Тяжелое материальное положение в зависимости от ситуации можно подтвердить документами о доходах, справкой о постановке на учет в органе занятости, документами о наличии заболевания и оплате лечения, кредитным договором, справкой о стихийном бедствии и др.
Тяжелое материальное положение в большинстве случаев предполагает низкий уровень имущественной обеспеченности гражданина (его семьи), при котором удовлетворение минимальных потребностей становится невозможным либо крайне затруднительным.
Документальное подтверждение тяжелого материального положения зависит от целей, ради которых необходимо определить такое положение, а также от конкретных обстоятельств.
Цели определения тяжелого материального положения
Подтвердить тяжелое материальное положение потребуется, например, в следующих случаях.
1.Для смягчения ответственности за налоговые правонарушения (пп. 2.1 п. 1 ст. 112 НК РФ).
2.Чтобы избежать принудительного выселения из социального жилья в случае невнесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги свыше шести месяцев в связи с тем, что наниматель и дееспособные члены его семьи потеряли работу и не могут трудоустроиться, несмотря на принимаемые ими меры (ч. 1 ст. 90 ЖК РФ; п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.07.2009 N 14).
3.Для ограничения судом дееспособности гражданина, если материальное положение его семьи стало тяжелым из-за его пристрастия к азартным играм, злоупотребления им спиртными напитками или наркотиками и если он не оказывает необходимой материальной помощи членам семьи, которых обязан содержать, либо члены его семьи вынуждены содержать его самого (п. 1 ст. 30 ГК РФ; абз. 4 п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
4.Для определения размера подлежащих уплате алиментов, назначения административного наказания, снижения размера взыскиваемого с работника ущерба, а также при исполнении решения суда (ст. 98 СК РФ; ч. 2 ст. 4.1, ч. 2 ст. 31.5 КоАП РФ; ст. 250 ТК РФ; ст. 203 ГПК РФ).
5.Для получения материальной помощи от работодателя, в том числе бывшего. Оказание помощи работникам (в том числе бывшим), находящимся в тяжелом материальном положении, предусмотрено в некоторых ведомственных актах (п. 45 Примерного положения, утв. Приказом МИД России от 26.08.2019 N 17690; п. 46 Примерного положения, утв. Приказом Минсельхоза России от 19.06.2019 N 341; п. 4.1 Приложения N 5 к Приказу Минтруда России от 16.11.2012 N 536н).
Документы, подтверждающие тяжелое материальное положение
Единый перечень документов, подтверждающих тяжелое материальное положение гражданина (его семьи), в законодательстве отсутствует.
Как правило, о тяжелом материальном положении свидетельствуют документы, подтверждающие наличие (отсутствие) у гражданина (его семьи) доходов и их размер, недостаточный для покрытия соответствующих расходов.
К документам об уровне доходов могут быть отнесены справка о доходах и суммах налога физического лица, справки о заработной плате с места работы, размере пенсии, сумме ежемесячной денежной выплаты, ежемесячной денежной компенсации, ежемесячного дополнительного материального обеспечения.
Обратите внимание! Справка о доходах не является бесспорным подтверждением тяжелого материального положения гражданина и не свидетельствует о том, что указанное в справке место работы является его единственным источником дохода (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2015 по делу N 33-5513/15).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Читайте также: