Влияет ли запись в трудовой книжке на пенсию

Опубликовано: 20.05.2025

Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

В это заявление важно включить следующую информацию:

ФИО;
должность;
основание увольнения («по собственному желанию»);
причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
дату увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

издает приказ о прекращении трудового договора с работником

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

делает запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

трудовую книжку;
все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Подавляющее большинство людей, которые сейчас обращаются в Пенсионный фонд за назначением пенсионного пособия, трудились в СССР. Соответственно, основной документ, который подтверждает трудовой стаж, – это трудовая книжка.

Для нынешних пенсионеров и тех, кто работал в Советском Союзе, трудовая книжка предстает особой ценностью, ведь стаж до 2002 года, указанный в документе, рассчитывают на основе стажевого коэффициента. В свою очередь, этот показатель вносит существенный вклад в размер пенсионного обеспечения.

Малейшая неточность или ошибка, имеющаяся в трудовой книжке, приводит к значительному снижению пенсионного пособия.

Чтобы предупредить будущие проблемы, рекомендуется заранее проверить трудовую книжку на предмет ошибок и неточностей. При их обнаружении требуется правильное исправление.

Ошибки в трудовой книжке

Приведем в пример наиболее распространенные ошибки, которые влияют на размер пенсии, снижая ее.

Титульный лист

С помощью титульного листа устанавливают принадлежность документа определенному человеку – работнику. Поэтому крайне важно, чтобы титульный лист заполнялся правильно.

В соответствии с Инструкцией, которая регламентирует заполнение трудовой книжки, титульный лист в обязательном порядке содержит такие сведения:

Фамилию и инициалы работника (пишут полностью, сокращать нельзя).
Дата рождения (год, число и месяц).
Какое образование у работника.
Какая профессия у работника согласно документам об образовании.

К наиболее распространенной ошибке относят неправильное указание ФИО. Они должны полностью соответствовать паспортным данным. Расхождение даже на одну букву приводит к тому, что сотрудники ПФР ставят под сомнение принадлежность книжки ее владельцу.

Если такая ошибка была обнаружена, ее нужно исправлять. Это может сделать работодатель с последнего места работы. Обязательно исправление требуется заверить печатью. Если этого не сделать, то принадлежность документа определенному человеку придется доказывать в суде.

Исправленные данные в книжке

Зачеркивания в трудовой книжке разрешены исключительно на титульном листе, например, в случае смены фамилии. Обязательно в таком случае нужна ссылка на соответствующий документ.

Период работы, информация о котором не исправлена требуемым образом, не будет учитываться при назначении пенсионного пособия.

Сведения, касающиеся приема на работу и увольнения

Любые сведения, вносимые в трудовую книжку, должны иметь основания. Это приказ работодателя. Поэтому ссылка на данный документ указывается обязательно.

Нередко бывает, что записи о приеме на работу и увольнении разнятся в наименовании компании. Например, человека приняли на работу на государственное предприятие, а увольняли из ООО.

В этом случае понятно, что была реорганизация, но в трудовой книжке нужна соответствующая запись: «Организация с такой-то даты была переименована в … на основании …».

Если такие сведения отсутствуют, то требуется взять справку у работодателя о том, что организация была переименована. Альтернатива – взять справку в архиве (если предприятия больше не существует).

Записи на титульном листе об увольнении требуется заверить печатью организации – если она имеется. Печать обязательно должна быть читаемой, поскольку по ней сверяют соответствие наименования организации записям в документе.

В ситуации, когда печать не получается прочитать, то запись требуется подтвердить дополнительными справками – берут у работодателя или в архиве. В противном случае трудовой стаж при назначении пенсионного пособия учитывать не будут.

Как оформить пенсию при утерянной трудовой книжке?

В такой ситуации вариантов решения проблемы немного. При отсутствии трудовой книжки, которая бы подтверждала выработанный стаж, человек не сможет получить страховое пенсионное обеспечение.

Если нет трудовой книжки, человек автоматически причисляется к категории граждан, которые никогда не работали официально.

Такие люди имеют право претендовать только на социальное пособие. Его величина обусловлена минимальным размером зарплаты. Для назначения социальной пенсии в ПФР достаточно представить документы, удостоверяющие личность, и написать заявление с просьбой о назначении социального пособия.

Как восстановить трудовую книжку?

Когда выясняется, что трудовая книжка утеряна, остается только восстанавливать потерянное. Но восстановить трудовую книжку невозможно, поскольку на вновь заполненной карточке будет пометка «дубликат».

Чтобы полностью заполнить дубликат, человеку необходимо посетить все места, где он работал.

При обнаружении пропажи рекомендуется обратиться по последнему месту работы, написать заявление об утере. В течение 15 дней гражданин получит дубликат трудовой книжки. В него вносят всю информацию о последнем месте работы.

Моя мать работает в реанимации. Один год работы у них приравнивается к полутора — на пенсию они выходят раньше. Дни до пенсии мама не считала, но порой вспоминала, что вот уже скоро. Недавно выяснилось, что это «скоро» наступило не меньше, а то и больше месяца назад. Но ни отдел кадров, ни бухгалтерия об этом не говорили и начислений не производили.

Обязан ли работодатель — в мамином случае больница — контролировать время выхода сотрудников на пенсию, оповещать их об этом и начислять ее? Или только после заявления сотрудника?

Можно ли ей сейчас получить упущенную пенсию?

К сожалению, работодатель не обязан рассчитывать дату выхода сотрудника на пенсию и уведомлять его, когда этот день наступит. Получение пенсии до подачи заявления также законом не предусмотрено.

Но возможно, то, что ваша мама пропустила срок обращения за пенсией, можно переквалифицировать в отложенное право на пенсию и таким образом назначить ее в большем размере. Расскажу обо всем по порядку.

Участвует ли работодатель в оформлении пенсии

Оформление пенсии — это личное дело работника. Право на пенсию, в том числе при достижении пенсионного возраста, — не повод уволить сотрудника, если он сам хочет продолжать трудиться. Работник может одновременно получать и зарплату, и пенсию.

Законодательство не обязывает работодателя уведомлять сотрудника о праве выйти на пенсию и оформить ее. Но по просьбе работника он может помочь собрать необходимый пакет документов.

Работодатель вправе с письменного согласия работника обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда, чтобы там установили страховую пенсию, а также выплатили ее работнику. Это право, а не обязанность работодателя — инициатива должна исходить от работника.

Обязанность работодателя заключается только в том, чтобы заполнить и представить в территориальное отделение пенсионного фонда ежегодные сведения о страховом стаже работника — форму СЗВ-СТАЖ .

По форме СЗВ-СТАЖ работодатель отчитывается в фонд один раз в год до 1 марта. Однако при назначении пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается в течение трех дней со дня просьбы работника об этом.

Потому и возникла такая ситуация: право выйти на пенсию появилось, работник не в курсе, а работодатель ни в чем не виноват.

Как считается срок для назначения пенсии медицинским работникам

Люди, которые работают на определенных должностях или в определенных условиях, вправе выйти на пенсию досрочно — об этом мы уже писали. Среди тех, у кого есть право на досрочную пенсию, — медицинские работники.

Медработники в России выходят на пенсию раньше предусмотренного законом срока в таких случаях:

Если есть медицинский стаж в сельской местности и поселках городского типа 25 лет, в городах — 30 лет.
Если человек часть времени работал на меддолжности в сельской местности, а часть — в городе, то для досрочного выхода на пенсию нужен стаж 30 лет. Однако год работы в сельской местности засчитывается в стаж как 1 год и 3 месяца.
Если у работника 30 лет чисто медицинского стажа в городской местности и еще часть стажа не медицинская, то, чтобы выйти на пенсию досрочно, достаточно только медицинского стажа. Если по общим правилам работник достиг пенсионного возраста, но медицинский стаж не набрал, получать пенсию он вправе на общих условиях — по достижении пенсионного возраста и при соблюдении других условий статьи 8 закона «О страховых пенсиях». Тогда учитывается не только медицинский стаж, но и время другой работы. А также периоды, предусмотренные статьей 12 закона «О страховых пенсиях», например отпуск по уходу за ребенком до полутора лет после 1992 года.

Существуют списки должностей и медицинских учреждений, на периоды работы в которых распространяется льготный порядок исчисления стажа. В них указано, в каких случаях один год работы в определенных должностях и медицинском учреждении засчитывается за полтора. Например, такой расчет применяется к периодам работы на должности палатной медсестры, в том числе старшей, и медсестры-анестезиста или врача анестезиолога-реаниматолога, в том числе заведующего отделением реанимации и интенсивной терапии больницы.

Пенсионная реформа 2018 года изменила основания и сроки досрочного назначения страховой пенсии по старости. Изменения касаются и медицинских работников. Начиная с 2019 года право на пенсию у них также возникает при наличии специального стажа не менее 25 или 30 лет, а вот назначить пенсию можно не ранее определенного законом периода — от 1 года до 5 лет. Пока работник будет ждать назначения пенсии, он может работать и на других должностях, не обязательно медицинских. Например, если медицинский страховой стаж у медработника полностью сформировался к 1 декабря 2020 года, то право на пенсию он уже приобрел, но назначат ее только через 24 месяца — с 1 декабря 2022 года.

Стаж на других должностях, не перечисленных в списках должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж для досрочного назначения пенсии, не влияет на возможность досрочно выйти на пенсию по такому основанию.

Как оформить досрочную пенсию

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию. День обращения за страховой пенсией — это день приема территориальным отделением ПФР заявления со всеми необходимыми документами.

Для медработников предусмотрен такой же порядок оформления пенсии, как для всех остальных. За досрочной пенсией нужно обратиться в отделение ПФР по месту жительства лично или через МФЦ. Также можно подать заявление и документы на пенсию через портал госуслуг. Сделать это можно лично или через своего представителя. Для представителя понадобится письменная нотариальная доверенность.

Образец заявления и перечень необходимых документов для назначения пенсии есть на сайте ПФР. Необходимо подтвердить право на досрочную пенсию. Основные документы, которые понадобятся, — общегражданский паспорт, СНИЛС и трудовая книжка. При необходимости ведомство известит, какие документы представить дополнительно.

После того как ПФР получит полный комплект документов, сотрудники фонда изучают их не более 10 дней.

За прошедший период, когда право на страховую пенсию по старости возникло, но заявление в ПФР работник не направил, пенсия, как правило, выплачиваться не будет.

Кроме того, действующее законодательство не обязывает отдел кадров извещать работников о том, когда у них появляется право на назначение пенсии. Это право отдела кадров, но не обязанность. Работник обязан сам следить за своим страховым стажем, в том числе специальным.

Из вашего вопроса непонятно, есть у вашей мамы только необходимая продолжительность стажа или уже прошел период ожидания пенсии. В первом случае она ничего не потеряла: ей еще надо ждать назначения пенсии. А во втором случае получить упущенную пенсию она уже не сможет, так как сама своевременно за ней не обратилась. Винить больницу и что-то требовать от нее, увы, не получится.

Но если с момента возникновения права на пенсию до момента, когда мама за ней обратится, пройдет 12 месяцев, то пенсию рассчитают с повышающими коэффициентами. Тогда пропуск срока можно переквалифицировать в отложенное право на пенсию и назначить ее в большем размере, чем тот, что был бы установлен при своевременном обращении за пенсией.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2020 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2020 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

Особенности подтверждения стажа документами

Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.

Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.
Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

Наши юридические консультации бесплатны

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

Военнослужащие МОРФ.
Рабочие горячих цехов.
Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

Срочная служба в армии.
Уход за новорождённым ребёнком.
Уход за недееспособным инвалидом.
Время нахождения на учёте в ЦЗН.
Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Как подтверждается «советский» стаж для назначения пенсии

Последние изменения: Июнь 2019

Утверждение стажа производится с помощью трудовых книжек. При наличии неточности, исправленных и неправильных отметок и регистраций требуется предоставление подтверждающей документации для уточнения. А как подтвердить стаж работы в советское время можно прочитав 2 раздел, одобренный постановлением Правительства РФ, утверждающий правила подтверждения выработки лет от 02.10.2014 № 1015.

Необходим сбор следующих справок:

Выписок из приказов.
Архивных записей.
С места рабочей деятельности.
Зарплатных ведомостей.
Подписанных договоров.
Об уплаченных налоговых вычетах.
Характеристик от работодателей.
Подтверждение о переименовании учреждения, в случае изменении названия.

Для чего необходимо подтверждать страховой стаж

Если гражданин не сможет подтвердить наличие страхового стажа, пособия и пенсия будут ему назначены в минимальном размере. Пенсия буде выплачиваться в фиксированной сумме (страховая), пособия будут начислены, исходя из МРОТ.

Напомним, что страховой стаж – это совокупность периодов, на протяжении которых гражданин осуществлял трудовую деятельность на официальных началах (по трудовому договору, с записью в трудовую книжку), а его работодатель удерживал часть его зарплаты для совершения страховых отчислений в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Человек, обладающий страховым стажем, получает право на несколько видов пособий и мер социальной поддержки:

пенсию, страховую + накопительную (чем больше страховой стаж, тем выше будет пенсионное пособие);
компенсация по временной нетрудоспособности (при наличии определенного страхового стажа, пособие по размеру будет соизмеримо заработной плате);
пособие по беременности и родам (чем больше у женщины страховой стаж, тем более значительное содержание она получит за период пребывания в декретном отпуске).

Подтверждения выслуги лет

Подтверждение трудового стажа требуется для начисления пенсионных выплат. Оформляя пенсию предоставляется документация, свидетельствующая об отработанных годах.

В Постановлении Правительства № 555 2002 года изложены принятые действия для подтверждения, это:

Документальные. Сбор необходимых справок. Таким образом возможно заверение выработки лет:

общей; непрерывной; страховой.

01.01.2002 был утвержден закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ. С этого времени понятие «трудовой стаж» аннулировано.

Удостоверить факт трудовой деятельности можно сбором документации в два этапа:

До персонализированного учета, узаконившегося в 1996 году.
С 1996 года получив пенсионное свидетельство.

В начале 90-х активно стало развиваться «свое дело», и все больше регистрировалось предпринимателей. Для заверения выслуги лет им необходимо предоставить все справки с перечислениями об уплаченных обязательных налоговых платежах с ФСС до 01. 01. 1991 г. С 1991 предоставляются документы с налоговых органов и ПФ об уплате всех налогов в том числе:

ЕНВД; взносы застрахованных лиц.

К нему засчитывался временной промежуток работы, которая осуществлялась за границей, регулируемый:

законодательством РФ; международным договором РФ.

землетрясения; наводнения; пожара; урагана; потери ТК; иной причины.

Свидетельство, удостоверяющее порчу ТК или иных заверяющих рабочую деятельность документов. К примеру, пожарная организация должна подтвердить возгорание учреждения, где находились документы.
Свидетельствующий документ от работодателя с указанием причин утери ТК.

К начислению выработки лет относится:

Воинская служба. Удостоверяется записью с воинской части.
Назначение пособий как безработному. Удостоверяется справкой из Центра занятости.
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Удостоверяется свидетельством рождения или справкой от работодателя или соцзащиты.
Присмотр за недееспособным гражданином. Требуется свидетельство совместного проживания или решение ПФ.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.
образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:

Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.
Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Непрерывность трудового стажа.

При назначении пенсии учитывается не только тип стажа, но и его непрерывность. Есть общий стаж, к которому прописывается фактически любой промежуток времени, в течение которого работающим гражданином производились отчисления в Пенсионный фонд России. Непрерывный стаж – это такой стаж, в течение которого лицо выполняло свои обязанности в одной организации, не делая перерывов в работе. В соответствии с установленными гражданско-правовыми нормами есть трудовой и страховой стаж. Трудовой – это стаж или временной промежуток, в течение которого гражданин выполнял свою работу на основании заключенного трудового договора с какой-либо Страховой стаж время, когда человек занимался трудовой деятельностью и в этот период проводились выплаты в Пенсионный фонд России.

По каким правилам рассчитывается стаж у пенсионеров. В стаж засчитываются определенные временные отрезки. Полный список отрезков обозначен в статье «О страховых пенсиях» ФЗ №12. В первую очередь это такие периоды, как:

Период службы в рядах российской армии;
Время декретного отпуска по уходу за ребенком (максимально это шесть лет времени);
Период заботы о недееспособном гражданине или инвалиде первой группы, престарелым лицом старше возраста 80 лет или ребенка, обладающего официальным статутом инвалида;
Нахождение гражданина на учете в центре занятности и период получения денежных выплат по безработице;
Период нахождения в тюремном заключении, если приговор был отменен.

Также указать следует то, что при назначении пенсии и обращении в Пенсионный фонд трудовой стаж до периода первого января 2003 года должен быть подтвержден при помощи особых архивных справок или бумаг, которые подтвердят то, что человек находился на службе. Рабочий стаж, имевшийся у человека до момента реформы в 2002 году в соответствии с законодательными нормами будет плюсоваться к так называемому общему числу стажа по назначению пенсии. Высчитывается страховой стаж на основе календарной продолжительности временного отрезка работы или прочей трудовой деятельности пенсионера, преобразовывая дни в месяцы, а месяцы затем в годы. Исключения допускаются в том случае, если человек был работником водного транспорта в навигационные периоды деятельности или трудился в качестве сезонного сотрудника в некоторых областях промышленности.

Минимальный стаж и социальная пенсия.

Важно понимать, что есть определенные цифры, связанные со стажем, которые будут влиять на получение пенсии и законный выход на нее. До реформы 2015 года минимальный стаж, позволяющий гражданину получать пенсию составлял пять лет. Сейчас эти цифры повышаются и к 2024 году для получения страховой пенсии надо будет иметь не менее 15 лет стажа. Ведя речь о выплатах надо сказать, что есть две их основные разновидности. Это страховая и социальная. Социальную может получить человек и без необходимого минимума работы, например, по инвалидности. Страховая связана со стажем работы. На данный момент в России правом на выход на пенсию обладают женщины с 60 лет, а мужчины с 65.

Иванов Рудольф Васильевич

На заслуженный отдых выйти можно и раньше времени. Например, если есть горячий стаж или северный. Сама величина пенсионных выплат зависит от того срока, который отработал на той или иной должности. Но добавляются в стаж не только годы работы, но и иные отрезки времени. В частности, это период срочной службы в армии, декретный отпуск по уходу за ребенком, уход за престарелым человеком старше 80 лет или же ребенком-инвалидном. Есть еще и социальная пенсия, которая не зависит от стажа. Она назначается гражданам по причине отсутствия официального трудоустройства или же при наличии проблем со здоровьем. В Москве размер минимальной социальной пенсии составляет 12578 рублей. Правила начисления социальной пенсии, когда у человека попросту нет трудового стажа напрямую связаны с базовой надбавкой. Это сумма в три тысячи 626 рублей. Сами выплаты подтверждаются индексации в связи с инфляционными процессами в нашей стране.

Получаемые по пенсии деньги не должны быть в меньшем количестве, чем установленный прожиточный минимум для пенсионеров. Если сумма ниже заданной государством, то остатки денежных средств зачисляются в виде дополнительного пособия. Объем прожиточного минимума зависит от региона проживания пенсионера. В Москве он самый высокий. Пенсия может стать больше, если возраст пенсионера более 80 лет или у него на попечении есть иждивенцы. Если у гражданина не достаточно стажа, то тогда ему платят не страховую, а социальную пенсию, которая меньше по размеру. Когда выплаты назначаются конкретному гражданину (если они назначены по правилам, установленным законом или же если гражданин самостоятельно сходит в Пенсионный фонд с данной целью), то тогда выписка о его трудовой деятельности может быть запрошена районным или городским управлением социальной защиты.

Влияние стажа на пенсию в 2020 году.

До 2015 года размер пенсии граждан зависел от взносов, которые работодатели выплачивали за работника в Пенсионный фонд. Сейчас поиск организации всем известной пенсионной реформы также учитываются и накопленные трудовые баллы. Напомним дополнительно о том, что сумма пенсионных баллов составляет так называемый индивидуальный пенсионный коэффициент или ИПК. Он входит в специальную формулу размера страховой пенсии. Чем больше будет стаж работы, тем больше будет пенсионных баллов. Соответственно увеличиваться будет и пенсия при ее назначения. В 2020 году минимальное количество для назначения трудового стажа составляет 11 лет.

Читайте также: