Вносится ли запись в трудовую книжку по ученическому договору

Опубликовано: 26.12.2024

В кадровой практике встречается немало случаев, когда работодатели принимают на работу физических лиц для выполнения ими функциональных обязанностей по профессиям "ученик охранника", "ученик водителя" и т.д. с добавлением перед наименованием профессии слова "ученик", предусмотренным или не предусмотренным Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 с последующими изменениями и дополнениями). Несомненно, делается это для того, чтобы в период так называемого ученичества работнику выплачивалась много меньшая плата за труд, чем тому, кто не является учеником, но работает по той же профессии, которую осваивает ученик. Между тем далеко не во всех случаях при приеме на работу в качестве ученика с работником (лицом, уже заключившим трудовой договор, а не ищущим работу) заключается ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Да и сам процесс обучения работодателем работника новой профессии в большинстве случаев не происходит. В связи с этим возникают весьма значимые и существенные вопросы: и по правильному оформлению приема на работу ученика, и по оплате его труда в период ученичества.

Согласно ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. Следовательно, с работником-учеником первоначально должен быть заключен трудовой договор, по которому физическое лицо принимается на работу для выполнения трудовой функции по какой-либо конкретной профессии и только впоследствии становится учеником, обучающимся этой профессии. Прежде всего данное утверждение основано на том, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является в том числе и условие о трудовой функции работника (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы). Принимать на работу физические лицо, с которым работодатель намерен заключить ученический договор на профессиональное обучение, без указания в трудовом договоре профессии рабочего является противозаконным. На наш взгляд, ситуация, когда бы физическое лицо принималось на работу по трудовому договору на одну профессию, но обучалось (переобучалось) бы работодателем по ученическому договору другой профессии, является маловероятной. Если же речь идет о переобучении работника, уже работавшего в организации по какой-либо определенной профессии, то, считаем, более логичным будет первоначально в установленном порядке перевести его на другую работу (для выполнения трудовой функции по новой профессии). И только затем заключать ученический договор с работодателем на переобучение по той или иной профессии. Разумеется, речь не может идти о ситуации, когда невозможен перевод на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, лица, не обладающего указанными знаниями или подготовкой. Но, полагаем, в такой ситуации преподавание специальных знаний или проведение специальной подготовки будет осуществляться самим или не самим работодателем, но в лицензированном образовательном подразделении, с последующей выдачей соответствующих и надлежаще оформленных документов работнику, подтверждающих получение им специальных знаний или прохождение специальной подготовки. В период обучения новой профессии в образовательном подразделении лицензированной организации уже работающий в ней работник с целью дальнейшего перевода на другую работу в той же организации, требующую подтвержденных специальных знаний, должен числиться как выполняющий работу по профессии, по которой работает до перевода. Режим работы по данной профессии и режим обучения новой профессии в период ученичества здесь может быть решен только по взаимному соглашению сторон трудового договора.

В соответствии со ст. 205 Трудового кодекса РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Ученики пользуются всеми льготами, установленными для рабочих, профессии которых они осваивают. Время обучения засчитывается в трудовой стаж, дающий право на отпуск, пенсию по возрасту и инвалидности, на пособие по временной нетрудоспособности <1>. Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ч. 1 ст. 203 Трудового кодекса РФ). Исходя из буквальной трактовки текста ч. 1 ст. 203 Трудового кодекса РФ, работнику, обучающемуся профессии, по которой предусмотрен, допустим, сокращенный рабочий день при фактической занятости во вредных условиях, не может быть установлено время обучения, превышающее в течение недели время работы работника, не являющегося учеником, исключительно во вредных условиях. Здесь стоит отметить, что профессиональное обучение работника работодателем - юридическим лицом может производиться и с полным отрывом от работы. То есть теоретически и с нулевым показателем нахождения работника во вредных условиях в период ученичества, но в итоге с сохранением права на сокращенное время ученичества в течение недели.

<1> Советское законодательство о труде: Справочник / Отв. ред. В.В. Клепцов. - М.: Профиздат, 1984. - С. 537.

Думается, что стаж для предоставления льготной пенсии ученику должен исчисляться исходя из количества часов, проведенных учеником за фактическим выполнением соответствующих работ в рамках обучения. Стоит, однако, заметить, что Трудовой кодекс РФ не говорит напрямую о том, что на учеников каким-либо образом распространяется законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.

Согласно действовавшему некогда Положению об оплате труда учеников за время обучения, рабочих за время переквалификации или обучения вторым профессиям, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 10.12.1959, труд обучающихся оплачивался исходя из тарифной ставки повременщика первого разряда. Например, если ученики проходили индивидуальное обучение по профессиям рабочих, оплачиваемых сдельно, то они получали за первый месяц обучения 75%, за второй - 60%, за третий - 40%, за четвертый и последующие месяцы до окончания срока обучения - 20% тарифной ставки повременщика первого разряда. С первого месяца обучения ученику также выплачивалась заработная плата за изготовленную им годную продукцию по действующим на предприятии нормам и расценкам наравне с другими рабочими <2>. По современным правилам ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 Трудового кодекса РФ).

Разумеется, речь идет об установлении размера стипендии, выплачиваемой ежемесячно, а не, как было установлено в ученических договорах с работниками ОАО "Амурагропром" (Благовещенск), за весь период обучения. Причем продолжительность этого периода зависела исключительно от усмотрения работодателя, т.е. от его мнения по поводу подготовленности каждого конкретного работника к полноценной работе по профессии, и могла продолжаться вплоть до нескольких месяцев. Работа, выполненная учеником на практических занятиях, как и раньше, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 Трудового кодекса РФ).

По утверждению Г.А. Корнийчука, в трудовую книжку запись о прохождении переобучения не делается. Но если по окончании обучения ученику будет выдан документ об образовании (квалификации), то на основании этого документа (со ссылкой на его номер, дату и наименование) в трудовую книжку отдельной строкой в разделе "Сведения о работе" вносится запись о времени обучения на курсах либо в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. б п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225) <3>.

<3> Корнийчук Г.А. Прием и увольнение работников. Новые правила в ТК РФ.

По утверждению этого же автора, ученический договор заключается лишь в том случае, когда сотрудник обучается без отрыва от производства, непосредственно на производстве или на учебной базе (курсах) данного предприятия. Такой договор можно также заключить в том случае, когда нового работника. прикрепили к наставнику - опытному работнику предприятия, который в течение какого-то времени будет помогать ему освоить специальность. В тех случаях, когда работника обучает не само предприятие, а какое-либо образовательное учреждение, то оформлять надо не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодателю при этом следует иметь в виду, что в этом случае работнику должны быть предоставлены льготы, предусмотренные для тех, кто совмещает работу с обучением (гл. 26 ТК РФ) <4>.

В связи со сказанным справедливой представляется точка зрения Е.А. Ершовой. Согласно ст. 779 ГК РФ оказание образовательных услуг регулируется гражданско-правовым договором "возмездного оказания услуг", а не "ученическим договором на профессиональное обучение". И "оказывать образовательные услуги имеет право не любой работодатель, а лишь лицо, обладающее специальной правоспособностью и имеющее лицензию на данный вид деятельности" (ст. 49 ГК РФ).

На наш взгляд, во-первых, в связи с противоречием гл. 32 "Ученический договор" ГК РФ необходимо в целом признать ее утратившей силу. В соответствии со ст. 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" (с последующими изменениями и дополнениями) "профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося". Стоит отметить, что "профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией". Начальное, среднее, высшее, послевузовское и дополнительное профессиональное образование (ст. ст. 22 - 26 названного Закона) также может быть получено только в образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию <5>.

<5> Ершова Е.А. Спорные теоретические и практические правовые вопросы заключения трудового договора.

Действительно, документ о профессиональном образовании (квалификации) по завершении обучения ученику может быть выдан самим работодателем, только если работник-ученик обучался также самим работодателем на учебной базе (курсах) данного работодателя - юридического лица, обладающего специальной правоспособностью и имеющего лицензию на данный вид деятельности (в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии). Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника для собственных нужд работодателя без выдачи работнику по завершении обучения документа о профессиональном образовании (квалификации) и, соответственно, без внесения записи о времени обучения на курсах в трудовую книжку работника.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессии "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата (абз. 6 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Данная ситуация возможна, когда в сведениях о работнике, указанных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, уже имеется запись о наличии у работника профессии и/или специальности, внесенная на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (абз. 5 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, если профессия приобретается работником впервые, то запись о получении работником этой профессии в раздел "Сведения о работе" не вносится, а вносится лишь в сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В обоих рассмотренных случаях (приобретение работником, уже имеющим профессию, новой профессии и приобретение работником профессии впервые) речь идет о факте приобретения работником профессии, подтвержденной соответствующими документами об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или другими надлежаще оформленными документами, которые могут выдать только образовательные учреждения, а также образовательные подразделения организаций, имеющих соответствующие лицензии. Если профессиональная подготовка не сопровождалась выдачей по ее завершении соответствующего документа о приобретении работником новой профессии, то оснований для внесения новых данных в трудовую книжку не имеется.

Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 с последующими изменениями и дополнениями) не предусмотрена ни одна профессия, наименование которой начиналось бы со слова "ученик". Это является самым весовым аргументом в пользу того, что и в трудовой книжке работника это слово фигурировать не должно.

В целом вопрос об оформлении ученичества по-прежнему остается решенным не до конца и требует более тщательной правовой регламентации.

Ч. 2 ст.198. гласит: "Ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора".

Т.о. в первом случае, как мне кажется, лицо еще не принято на работу, а лишь проходит обучение по ученическому договору, и, соответственно, оснований на внесение записи в трудовую книжку не возникает; во втором случае лицо и без того работает на предприятии, и единственной записью, которой должно быть засвидетельствовано обучение сотрудника должна быть запись, сделанная в соответствии с пп. б п. 2.17 "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. "

Постановление СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (с изменениями от 15 августа 1990 г.) (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) предусматривает перечень записей, производимых в трудовой книжке:

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

8. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

9. В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Основные положения о порядке выдачи и ведения трудовых книжек колхозников

(утв. постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. N 310, применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (с изменениями от 15 августа 1990 г.):

5. В трудовую книжку колхозника вносятся:

сведения о колхознике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о членстве в колхозе: прием в члены колхоза, прекращение членства в колхозе;

сведения о работе: назначение на работу, перевод на другую работу, прекращение работы;

сведения о трудовом участии: принятый в колхозе годовой минимум трудового участия в общественном хозяйстве, его выполнение;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий, награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные уставом и правилами внутреннего распорядка колхоза, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162) (в ред. от 19 октября 1990 г.):

2.17. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.15 настоящей Инструкции;

г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

Статьей 202 Трудового кодекса РФ установлены следующие организационные формы ученичества:

Ø индивидуальное обучение;

Ø бригадное обучение;

Ø курсовое обучение и др.

Работодателю при заключении ученического договора следует учесть, что:

Определение понятия «ученический договор» в Трудовом кодексе РФ отсутствует, и соответственно нет его отличительных признаков от иных видов договоров, в том числе и трудового. Хотя очевидно, что данное соглашение тесно связано с трудовыми отношениями, но буквально ими не является.
Ученический договор с работником организации заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, - только на профессиональное обучение (ст. 198 ТК РФ). Соответственно оформляется ученичество либо дополнительным соглашением к трудовому договору, либо самостоятельным ученическим договором. Подробнее изучить вопрос помогут следующие консультации экспертов:

3. Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации).

4. Следует отметить, что нормы главы 32 ТК РФ не предусматривают возможности заключения ученического договора ни работодателями - физическими лицами, ни работодателями - индивидуальными предпринимателями.

5. В соответствии с частью 3 статьи 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

6. При заключении договора неизменным остается правило, установленное статьей 206 ТК РФ: условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу, иным актам, содержащим нормы трудового права, в том числе локальным нормативным актам, коллективному договору. В противном случае они могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению.

Рекомендации для работодателя:

1. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (часть 2 статьи 200 ТК РФ). При этом рекомендуется, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, была поставлена подпись другой стороны (работника или лица, ищущего работу), удостоверяющая получение другого экземпляра.

2. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

3. Трудовым кодексом РФ не установлена обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о продлении договора, но для подтверждения данного факта желательно его оформить. В таком приказе указывается новая дата окончания ученического договора, причины его продления. С данным документом нужно ознакомить работника надлежащим образом.

4. По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Такие условия ученичества должны быть закреплены в ученическом договоре. Это способствует соблюдению гарантий, предусмотренных статьей 187 ТК РФ, а также правильному учету рабочего времени, если обучение проводится без отрыва от производства и установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (часть 2 статьи 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

5. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, сложившихся на практике по этому вопросу, работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте. Помогут в решении данного вопроса следующие консультации экспертов:

6. Законодательством не установлена обязанность работодателя издать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Но для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат, а также соблюдения норм, касающихся защиты персональных данных, рекомендуется оформить такой приказ. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок его действия, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия. Детальнее изучить проблему можно с помощью нижеприведенных консультаций экспертов:

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре (статья 199 ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".

Статья 198 ТК начинает главу 32, посвящённую ученическому договору. В ней даётся общее определение данного понятия.

Содержание ст. 198 ТК

В её начале указывается, что наниматель, имеющий статус юридического лица, вправе заключать с кандидатом на трудоустройство или с уже действующим сотрудником ученический договор на получение образования. Этот договор может заключаться в двух формах:

без отрыва от основной работы;
с отрывом от работы.

Подчёркнуто, что ученический договор с уже действующим сотрудником данной организации играет дополнительную роль по отношению к трудовому договору.

Рассмотренная статья, несмотря на её краткость, даёт ясные указания по природе ученического договора. В соответствии с ней он имеет две формы и является дополнительным к трудовому договору, если речь идёт о действующем сотруднике организации.

Основные вопросы по содержанию ст. 198 ТК

Может ли заключаться ученический договор с нанимателем, не являющимся юридическим лицом?

Нет, разобранная статья явно запрещает такую опцию. Данный договор может заключаться лишь с организацией-юридическим лицом. Физические лица, выступающие работодателями в любой форме, не вправе подписывать ученический договор. Причём как с действующими сотрудниками, так и с кандидатами на трудоустройство.

Чем различаются разные формы ученических договоров?

В первом варианте подобный договор заключается с лицом, претендующим на трудоустройство и желающим получить для этого соответствующую профильную квалификацию. В данном варианте договор обычно предусматривает получение им работы, если учебный процесс проходил успешно. Для компенсаций затрат времени и сил нанимателя, произведённых им в ходе обучения, может предусматриваться и обязанность учащегося проработать у него определённое время. Также может быть установлена и обязанность учащегося возвратить стипендию и произвести иные выплаты компенсационного характера, если он отказывается в финале своего обучения от трудоустройства.

Во втором варианте ученический договор заключается между сторонами, уже состоящими во взаимоотношениях найма, и является производным от уже действующих положений трудового договора. В данном сценарии возможна и учёба с отрывом от основной работы.

Отдельно следует отметить, что простое повышение квалификации специалистом не может быть предметом ученического договора. Об этом говорится в многочисленных судебных постановлениях: Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан № 33-10703/2017 от 22.05.17 и др.

Какие есть ограничения по использованию сотрудников, заключивших ученический договор?

К данным ограничениям, прямо указанным в главе 32 ТК, относятся запреты на:

использование учащихся на сверхурочных работах;
отправление учащихся в командировки, не связанные с их ученической деятельностью;
бесплатное использование учащихся в текущих работах – им должны обеспечиваться определённые выплаты, в размере не меньшем, чем МРОТ;
установление дополнительного испытательного срока – для лиц, успешно завершивших обучение.

Возможны и иные ограничения, оговорённые в ученическом договоре и других главах ТК.

Возможно ли по ученическому договору обучение в образовательной организации, а не у работодателя?

Нет, как указывает рассматриваемая статья, такая возможность отсутствует. Т.е. образовательная организация может заниматься обучением сотрудника по направлению нанимателя и за его счёт – об этом прямо упомянуто в регулирующем образовательную деятельность ФЗ №273 от 29.12.12. Но тогда договор будет в формате оказания платных образовательных услуг, что резко отличается от ученического договора.

Какой смысл для трудоустраивающегося заключать ученический договор?

Таких факторов несколько:

гарантия трудоустройства в случае успешного завершения учёбы;
получение стипендии – как минимум в размере МРОТ (на практике обычно больше);
приобретение навыков и знаний практической направленности по интересующей квалификации;
получение гарантий, положенных для лиц, обучающихся по ученическому договору (основные перечислены в ст. 203 ТК);
получение дополнительных льгот, оговорённых в соответствующих документах.

Также следует отметить, что на ученика возлагаются и обязанности. Так, его отказ от дальнейшего трудоустройства по неуважительным основаниям может привести к необходимости для него возвращать стипендию и иные выплаты, произведённые ранее в его пользу предприятием.

При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую книжку работника. Если трудоустройство оформляется по срочному соглашению, необходимо соблюдать ряд правил внесения такой записи.

Законодательное регулирование

Согласно ст. 59 ТК РФ прием сотрудника на работу по срочному контракту возможен при следующих обстоятельствах:

необходимость замещения на должности;
наем на сезон;
устройство на гражданскую альтернативную службу;
потребность у организации в выполнении нехарактерных задач технологического процесса (пусковые работы, ремонт, реконструкция).

Если нет указанных оснований, заключение ограниченного по времени контракта возможно при обоюдном согласии сторон. Максимальное время действия такого соглашения – не более 5 лет.

Делать ли записи в трудовой при срочном договоре

Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о стаже ее владельца. Сведения в нее вносятся руководителями предприятий согласно ст. №66 и 309 ТК РФ.

При найме по соглашению ограничительного действия нужно действовать по следующему алгоритму:

Сотрудник ознакамливается с должностными инструкциями.
Издается приказ о зачислении на должность.
Вносятся сведения о трудоустройстве в книжку работника.

Согласно статье №66 ТК РФ руководитель должен внести сведения в трудовую работника, если он проработал в компании более 5 дней. Это правило действительно для обычных договоров и контрактов на определенный срок.

ВАЖНО! Лицам, которые трудоустраиваются впервые, а также гражданам, утратившим трудовую, требуется самостоятельно приобретать ее перед подачей заявления в организацию.

Особенности при срочном договоре

Правила заполнения личной документации гражданина при устройстве на работу регулируются следующими законодательными актами:

Постановление Правительства РФ №225.
Приказ Министерства Труда №69.

На титульный лист книжки вносятся следующие записи:

Ф. И. О.;
дата рождения;
образование;
основная профессия;
дата внесения сведений;
подпись уполномоченного работника;
штамп организации.

Сведения об устройстве на работу заполняются начиная со второй страницы. При каждом трудоустройстве в таблице прописывается:

порядковый номер;
дата внесения сведений;
полное название компании с указанием формы регистрации;
наименование должности;
реквизиты приказа.

Период действия договора в записи не указывается.

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с окончанием срока договора

Основанием для завершения срочных рабочих отношений является:

возвращение основного сотрудника (в случае замещения);
окончание сезона;
выполнение поставленных задач;
окончание гражданской службы.

Работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении не позднее, чем за трое суток до предполагаемой даты окончания рабочих отношений.

Соглашения с ограниченным периодом могут быть прекращены в досрочном порядке. Это происходит на следующих основаниях:

договоренность между сторонами;
инициатива организации;
решение сотрудника.

При прекращении действия контракта в книжке сотрудника указывается причина, в связи с которой расторгаются рабочие отношения. Внесение новой информации заверяется кадровым специалистом предприятия и сотрудником. Документы возвращаются в день увольнения.

Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре доступен по ссылке.

ВНИМАНИЕ! Возможны ситуации автоматической переквалификации договора из срочного в бессрочный. Это происходит, если по завершении периода действия соглашения ни одна из сторон не проявила инициативы завершить сотрудничество.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: