Апостиль на справку от пенсионного фонда

Для пенсионного обеспечения могут приниматься только те иностранные документы, которые выданы компетентными органами (должностными лицами) иностранного государства и надлежащим образом легализованы или удостоверены апостилем.

Существует два основных вида легализации документа – проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.

Кроме того, документ должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением Российской Федерации. Если перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование о легализации или апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Консульская легализация или апостилирование – подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания. Легализация не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.

Если у России есть с государством договор о правовой помощи, который предусматривает отказ от легализации официальных иностранных документов.

Договор определяет порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства-участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные документы и пользуются на территориях других стран-участников договора доказательной силой официальных документов без какого-либо специального удостоверения.

Таким образом, если представлен иностранный документ любого государства, с которым Россия имеет договор о правовой помощи, то такой документ может быть принят для пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности. Исключения: документы, свидетельствующие о каком-либо льготном статусе гражданина.

Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства-участника Гаагской конвенции.

В соответствии с Гаагской конвенцией единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, печати или штампа, которым скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен. Такой документ может быть принят для це лей пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Апостиль проставляет компетентный орган иностранного государства на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства, у которого нет договора о правовой помощи с Российской Федерацией и которое не является участником Гаагской конвенции.

В отношении соответствующих стран действует Административный регламент исполнения государственной функции по консульской легализации документов, утвержденный приказом МИД России от 26 мая 2008 года № 6093.

В настоящее время функции по консульской легализации за границей выполняют российские загранучреждения (посольства и консульства). Российские загранучреждения принимают к легализации предназначенные для использования в России документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания.

Представление документа, удостоверенного апостилем, не отменяет необходимость перевода документа. Если при этом перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование об апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором (соглашением) Российской Федерации. При этом удостоверительная надпись нотариуса должна быть составлена на русском языке (переведена на русский язык).

ВАЖНО! Независимо от того, какая страна (имеющая договор о правовой помощи с Россией, являющаяся участником Гаагской конвенции или нет) выдала документ, предъявляется следующее дополнительное требование: если документ составлен на иностранном языке, он должен иметь перевод на русский язык. Верность перевода (подлинность подписи переводчика) свидетельствуется нотариусом, занимающимся частной практикой, нотариусом, работающим в государственных нотариальных конторах, либо консульскими учреждениями РФ.

Граждане, уезжающие на постоянное место жительства в другую страну, в основном озабочены тем, как сложится их судьба на новой родине. И часто в этих непростых хлопотах они забывают о тех правах, которые они имеют как бывшие граждане своей страны. Среди таких прав рассматривается, к примеру, получение заслуженной трудовой пенсии по возрасту.

Когда же первые тревоги переезда остаются позади, наши соотечественники вспоминают, что на родине их вполне может ожидать некоторая часть заработанных финансов. Как пример: по Сахалинской области за прошлый 2011 год было зарегистрировано более ста заявлений от пенсионеров, выехавших на постоянное место жительства за пределы России. В заявлениях указывается желание данных граждан получить свою законную пенсию.

Для того чтобы не возникало шероховатостей с оформлением документов пост-фактум лучше написать подобное заявление до отъезда и подать его в Пенсионный фонд. В этом же учреждении вы сможете узнать о способах выплаты вам положенных денег и о тех дополнительных документах, которые необходимо предъявить для оформления выплат.

Заверение апостилем - есть ли необходимость?

Среди прочих видов получения пенсий возможен даже вариант выплаты за шесть месяцев вперед. Для этого нужно подготовить следующие документы:

1. для российских граждан - паспорт с отметкой о проживании за границей;
2. для граждан других стран - внутренний паспорт, копию вида на жительство и в случае необходимости - копию визы;
3. для лиц без гражданства - копию вида на жительство и визы.

Также в отделение Пенсионного фонда необходимо предоставить справку, в которой указана дата выезда на ПМЖ. Документы, являющиеся подтверждением факта постоянного проживания в другой стране, выдаются обычно дипломатическими или консульскими представительствами данной страны. А справку о дате выезда можно получить в посольстве или консульстве страны в Российской Федерации.

Если документы будет оформлен на русском языке - никаких дополнительных форм легализации он не потребует. Но в том случае, когда документы выдаются иностранными представительствами, они обязательно должны иметь срочный апостиль. Эта процедура будет лишней только если между Россией и страной вашего проживания существует двусторонний договор, разрешающий юридическое использование документов без заверения апостилем.

Как получить срочный апостиль на документы?

Специальный штамп, который требуется ставить на документах, исходящих из официальных органов тех стран, которые поддержали решение Гаагской конвенции, называют апостилем. Функции данной формы легализации следующие:

1. удостоверение подписи должностного лица;
2. заверение того, что данное лицо действительно занимает указанную должность;
3. подлинность печати или штампа, имеющегося на документе (только в случае необходимости)

Возможность заверить документ с помощью срочного апостиля избавляет владельца от прохождения консульской легализации, которая является процедурой более длительной и сложной.

Для того чтобы получить заверение апостилем необходимо выполнить нотариальный перевод документа и подать его с заявлением о желании провести легализацию в соответствующий орган Министерства юстиции.

Сам штамп проставляется либо на документе, либо на отдельном листе, который в дальнейшем скрепляется определенным образом с оригиналом. Следует учитывать, что любые отхождения от принятой формы, содержания и способа проставления не допускаются. В случае невыполнения данных условий документ не будет иметь юридической силы на территории другого государства.

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

• заявление ;
• документ , удостоверяющий личность заявителя;
• документ для легализации (оригинал);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

• заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
• документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
• документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
• документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

• письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Описание услуги

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

• по телефонам;
• на личном приеме;
• на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
• на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru ;
• на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www . gosuslugi . ru .

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.

Перечень документов для предоставления государственной услуги

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

вторник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

среда с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

четверг с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

пятница с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции ;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Д ля оформления и получения российской пенсии за границей могут приниматься только те иностранные документы, которые выданы компетентными органами (должностными лицами) иностранного государства и надлежащим образом легализованы или удостоверены апостилем.

Легализация (апостилирование) документов для получения пенсии российскими пенсионерами, проживающими за границей

Существует два основных способа легализации документов:

проставление штампа АПОСТИЛЬ. Иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация документов» или «апостилирование» и

консульская легализация документов.

Выбор вида легализации документов в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа. Кроме того, документ должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением РФ.

Если перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование о легализации или апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Консульская легализация и апостилирование

Консульская легализация и апостилирование – подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая:

удостоверение подлинности подписи на документе,

полномочий лица, подписавшего документ,

подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и

соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Легализация документа не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.

Рассмотрим некоторые наиболее типичные ситуации, связанные с легализацией (апостилированием) документов, в сфере пенсионного обеспечения российских пенсионеров за границей.

Ситуация 1, связанная с легализацией (апостилированием) документов

Данная ситуация имеет место тогда, когда у Российской Федерации со страной проживания пенсионера имеется договор о правовой помощи, предусматривающий отказ от легализации официальных иностранных документов.

Договор о правовой помощи определяет порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства - участника договора (конвенции):

рассматриваются как официальные документы и

пользуются на территориях других стран-участников договора доказательной силой официальных документов без какого-либо специального удостоверения.

Таким образом, если представлен иностранный документ любого государства, с которым Россия имеет договор о правовой помощи, то такой документ может быть принят для пенсионного обеспечения российских пенсионеров за границей без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Исключение с точки зрения легализации составляют документы, свидетельствующие о каком-либо льготном статусе пенсионера.

Пример: Гражданка РФ, проживающая в Словакии, имеющей Договор о правовой помощи с РФ, представила в Пенсионный фонд РФ для подтверждения периодов по уходу за ребенком свидетельство о рождении ребенка, выданное в Словакии. Копия документа и верность перевода засвидетельствована словацким нотариусом, удостоверительная надпись нотариуса составлена на русском языке.

Поскольку Россия и Словакия являются участниками Договора между СССР и Чехословацкой Социалистической Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 12 августа 1982 года, то данное свидетельство может быть принято к рассмотрению для пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Ситуация 2, связанная с легализацией (апостилированием) документов

Данная ситуация имеет место тогда, когда документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства - участника Гаагской конвенции.

В соответствии с Гаагской конвенцией единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, печати или штампа, которым скреплен этот документ:

• является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен.

Такой документ может быть принят для целей пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Апостиль проставляет компетентный орган иностранного государства на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.

На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Пример: Гражданин России, получающий российскую пенсию, постоянно проживает в Германии. В июле 2015 года он представил в Пенсионный фонд РФ документ, подтверждающий факт нахождения его в живых. Этот документ выдал иностранный нотариус.

Поскольку Германия является участницей Гаагской конвенции, а документ и его перевод на русский язык удостоверены посредством апостиля, Пенсионный фонд РФ принимает его и выносит положительное решение о выплате пенсии в 2015 году и по июнь 2016 года.

Ситуация 3, связанная с легализацией (апостилированием) документов

Данная ситуация имеет место тогда, когда документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства:

у которого нет договора о правовой помощи с Российской Федерацией и

которое не является участником Гаагской конвенции.

В отношении соответствующих стран действует Приказ МИД РФ от 18 июня 2012 года № 9470 «Об утверждении административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов». В настоящее время функции по консульской легализации за границей выполняют российские загранучреждения (посольства и консульства).

Российские загранучреждения принимают к легализации предназначенные для использования в России документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания.

Представление документа, удостоверенного апостилем, не отменяет необходимость перевода документа.

Если при этом перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование об апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором (соглашением) Российской Федерации. При этом удостоверительная надпись нотариуса должна быть составлена на русском языке (переведена на русский язык).

Независимо от того, какая страна (имеющая договор о правовой помощи с РФ, являющаяся участником Гаагской конвенции или нет) выдала документ, предъявляется следующее дополнительное требование:

если документ составлен на иностранном языке, он должен иметь перевод на русский язык;

верность перевода (подлинность подписи переводчика) свидетельствуется нотариусом, занимающимся частной практикой, нотариусом, работающим в государственных нотариальных конторах, либо консульскими учреждениями РФ.

Контакт

Семен Черняков

Апостиль и консульская легализация документов

• Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС
• Апостиль и легализация документов в Европе и ЕС
• Апостиль и легализация документов в странах Азии
• Апостиль и легализация документов в странах Южной и Северной Америки
• Апостиль и легализация документов в странах Африки
• Апостиль и легализация документов в Австралии и Океании
• Заказать апостиль и легализацию документов
• FAQ об апостиле и консульской легализации
• Адвокаты и нотариусы
• Визовая поддержка и Global Mobility
• Переводческие бюро

Курс Евро

1 = 89.97

1. Что такое легализация документов и для чего она нужна?

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

2. Как можно легализовать документ для представления в другое государство?

Существуют следующие процедуры легализации документов:

• Консульская легализация
• Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
• Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

3. Всегда ли нужно легализовать документы для другого государства?

Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.

Страны, для которых в России не требуется легализация и в которых не требуется легализация российских документов:

• Азербайджан
• Армения
• Белоруссия
• Грузия
• Казахстан
• Киргизия
• Молдавия
• Таджикистан
• Туркмения
• Узбекистан
• Украина

4. Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве.

При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе. Подлинность содержания документа апостилем не подтверждается.

Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.

5. Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Общим для процедур проставления апостиля и консульской легализации является то, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждения другой страны. Однако они имеют много различий.

6. Чем отличается апостиль от нотариального заверения?

Проставление апостиля и нотариальное удостоверение имеют разные функции: апостиль необходим для того, чтобы документ был признан в другом государстве, а нотариальное удостоверения – для того, чтобы подтвердить подлинность реквизитов документа (например, подписи переводчика).

7. Где делают апостиль?

Проставление апостиля осуществляется в стране выдачи документа.

Этим занимается государственный орган, который определяется странами – участницами Гаагской конвенции 1961 года. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

8. Где поставить апостиль в России?

Определение органа, который отвечает за проставление апостиля, в России зависит от вида официального документа, который нужно легализовать.

Проставлением апостиля занимаются следующие органы:

• Региональные органы, которым переданы полномочия по утверждению документов об образовании, ученых степенях (департаменты образования в субъекте РФ) – для соответствующих документов об образовании
• Органы ЗАГС - для документов (свидетельств), выдаваемых органами ЗАГС
• Генеральная прокуратура РФ - для документов, составляемых прокуратурой
• Министерство внутренних дел РФ - для справок о несудимости, выписок из архивных документов МВД, справок о реабилитации
• Министерство обороны РФ – для документов о военной службе
• Федеральное архивное агентство (Росархив) - для архивных справок из федеральных архивов
• Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
• Министерство юстиции РФ – для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами.

9. Какова процедура проставления апостиля?

10. Можно ли поставить апостиль в консульстве или посольстве?

Можно, если государство отнесло их к числу органов, уполномоченных на проставление апостиля.

Российские консульства и посольства за рубежом, не относятся к органам, которые могут заверять апостилем официальные документы, выданные в РФ.

11. Можно ли поставить апостиль в стране назначения документа?

12. Можно ли поставить апостиль без личного присутствия?

13. На какие документы можно поставить апостиль?

Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:

• Паспорта и заменяющие их документы (в т.ч. удостоверения личности)
• Профсоюзные билеты
• Трудовые книжки
• Военные билеты
• Пенсионные книжки
• Водительские права
• Характеристики
• Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

Сам документ должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

14. Можно ли поставить апостиль на коммерческие документы (договоры, счета и пр.)?

Нет, нельзя. Апостиль не ставится на коммерческие документы: договоры, счета, инвойсы, коносаменты, сопроводительные и товарораспределительные документы.

Данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

15. Где поставить апостиль на документы об образовании?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России заверением дипломов и иных документов об образовании, ученой степени при помощи апостиля занимаются региональные органы в сфере образования – например, в Москве этим вопросом занимается Департамент образования г. Москвы.

16. Где поставить апостиль на доверенность?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России апостилем может быть заверена нотариально удостоверенная доверенность. Ответственным органом в данном случае будет Минюст РФ.

17. Где поставить апостиль на свидетельство о браке, рождении или смерти?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России этим занимаются органы ЗАГС на уровне субъекта РФ. При этом заверить апостилем то или иное свидетельство может орган ЗАГС на территории того региона, органы которого выдали данное свидетельство. Например, если свидетельство о браке было выдано в г. Москве, то апостиль на него можно получить только в Управлении ЗАГС г. Москвы.

18. Где поставить апостиль на справку о несудимости?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России ответственным органом является МВД и его территориальные подразделения.

19. Где поставить апостиль на справку о регистрации по месту проживания?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России заверение апостилем данной справки осуществляет Минюст РФ.

20. Где поставить апостиль на выписку из реестра юридических лиц?

Если апостиль предполагается ставить не в России, то для каждого государства нужно определять уполномоченный орган отдельно. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

В России заверение апостилем выписки из ЕГРЮЛ осуществляет Минюст РФ.

21. Можно ли поставить апостиль на справку 2-НДФЛ?

22. Можно ли поставить апостиль на трудовую книжку?

23. Можно ли поставить апостиль на медицинскую справку?

24. Можно ли поставить апостиль на паспорт, загранпаспорт?

25. Можно ли поставить апостиль на копию документа?

26. Сколько по времени делается апостиль?

27. Сколько стоит проставление апостиля?

Госпошлина на проставление апостиля определяется в каждой стране самостоятельно. Если апостиль ставят в разных государственных органах, то пошлина также может отличаться.

В России пошлина за апостиль (на апрель 2019 года) составляет 2 500 рублей за каждый документ (для любого государственного органа).

28. Нужен ли перевод апостиля?

29. Как поставить апостиль в иностранном государстве?

Для проставления апостиля в иностранном государстве необходимо обратиться в уполномоченный орган, который был определен этим государством при подписании Гаагской конвенции 1961 года.

Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

30. Как выглядит апостиль?

Апостиль представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

1. Страна .
Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия) .
3. выступающим в качестве .
4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)
.
Удостоверено
5. в . 6. (дата) .
7. (название удостоверяющего органа) .
8. за № .
9. печать / штамп
10. подпись .

31. Какие реквизиты должен иметь апостиль?

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)»
• Наименование государства, выдавшего апостиль
• ФИО лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, выдавшего документ
• Наименование органа, проставляющего апостиль
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Номер апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

32. В течение какого времени действителен апостиль?

33. Как можно проверить подлинность апостиля?

Подлинность апостиля можно проверить следующими способами:

• Сравнить штамп апостиля с аналогичными штампами на других документах, подлинность которых не вызывает сомнение
• Обратиться в орган, который проставлял апостиль с просьбой о проверке
• В специализированных ресурсах в Интернете, с помощью которых можно проверить апостиль по номеру (такие онлайн-реестры существуют, например, в Австралии, Латвии и Англии)

34. Для каких государств можно использовать апостиль?

Апостиль для легализации документов применяется в отношении стран, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

В список этих стран в настоящий момент входят следующие:

• Австралия
• Австрия
• Азербайджан
• Албания
• Андорра
• Аргентина
• Армения
• Беларусь
• Бельгия
• Болгария
• Босния и Герцеговина
• Бразилия
• Бывшая югославская Республика Македония
• Венгрия
• Венесуэла
• Гайана
• Германия
• Греция
• Грузия
• Дания
• Израиль
• Индия
• Ирландия
• Исландия
• Испания
• Италия
• Казахстан
• Кипр
• Китай (Народная Республика)
• Корея (Республика)
• Коста-Рика
• Латвия
• Литва
• Люксембург
• Маврикий
• Мальта
• Марокко
• Мексика
• Монако
• Нидерланды
• Новая Зеландия
• Норвегия
• Панама
• Парагвай
• Перу
• Польша
• Португалия
• Республика Молдова
• Российская Федерация
• Румыния
• Сербия
• Словакия
• Словения
• Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
• Соединенные Штаты Америки
• Суринам
• Тунис
• Турция
• Украина
• Уругвай
• Филиппины
• Финляндия
• Франция
• Хорватия
• Черногория
• Чешская Республика
• Чили
• Швейцария
• Швеция
• Эквадор
• Эстония
• Южная Африка
• Япония

35. Что такое консульская легализация и для чего она нужна?

Консульская легализация – это процедура, с помощью которой подтверждается подлинность официального документа одного государства (подписи, статуса, печати должностного лица, который его выдал) для его признания в другом государстве. Эта процедура всегда осуществляется в той стране, в которой был выдан документ.

Консульская легализация является более сложной и долгосрочной процедурой по сравнению с апостилированием (заверением документов апостилем), поскольку включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИДа, а затем в консульстве страны назначения.

Консульская легализация применяется в отношениях между государствами, если хотя бы одно из них не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года.

36. Какова процедура консульской легализации?

Консульская легализация всегда осуществляется в той стране, в которой был выдан документ и распространяется только на официальные документы государственного образца.

Для того, чтобы пройти процедуру консульской легализации необходимо:

• Заверить документа у нотариуса
• Удостоверить подписи нотариуса в Министерстве юстиции
• Легализовать документ в Министерстве иностранных дел
• Заверить документ в посольстве той страны, для которой предназначается документ
• В некоторых случаях (если это требуется) – сделать перевод документа для посольства перед обращением туда

37. Какие документы можно удостоверить при помощи консульской легализации?

Не подлежат легализации коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, в именно:

• Паспорта и заменяющие их документы (в т.ч. удостоверения личности)
• Профсоюзные билеты
• Трудовые книжки
• Военные билеты
• Пенсионные книжки
• Водительские права
• Характеристики
• Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

Сам документ должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

Читайте также:

  
• Негосударственный пенсионный фонд ростелеком гарантия
  
• Социальные пенсии вырастут с 1 ноября
  
• Суды участников войны с пфр
  
• Запрос пенсионного дела из казахстана
  
• Некоммерческая организация негосударственного пенсионного фонда промрегион