Договор гпх в 1с зуп в пфр

Кроме трудовых договоров организации могут заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. В 1С ЗУП 8.3 есть возможность учитывать договоры ГПХ. Рассмотрим подробнее.

Настройка программы

Откроем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Установим флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».


Также выбираем способ отражения в бухучете при обмене с 1С:Бухгалтерией, а именно проводку по Кт счета:

  • Расчеты с контрагентами — используется счет 76.
  • Расчеты по оплате труда — используется счет 70.
  • Вариант выбирается в конкретном документе.

Общая схема учета

Общая схема учета выглядит так:

  1. Создаем сотрудника.
  2. Описываем условия договора в документе «Договор (работы, услуги)».
  3. Начисляем вознаграждение:
    1. В конце месяца документом «Начисление зарплаты и взносов». Рассчитываются также НДФЛ и страховые взносы.
    2. Если оплату нужно сделать посреди месяца — документом «Начисление по договорам». НДФЛ в документе также считается, а взносы рассчитываются только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
  4. Выплачиваем вознаграждение:
    1. В конце месяца создаем ведомости со способом выплаты «Зарплата за месяц».
    2. Посреди месяца создаем ведомости со способом выплаты «Начисления по договорам».

Далее разберем пример.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Организация заключила договор на выполнение работ с Ивановым Дмитрием Сергеевичем (не работает в нашей организации). Срок работ с 1 по 31 августа 2020 г. Сумма по договору 20 000 р. с оплатой после завершения работ.

Создание сотрудника и договора подряда

Добавим нового сотрудника.

В примере сотрудник не работает в нашей организации, поэтому прием на работу не оформляем. Нажимаем кнопку «Оформить договор».


Откроется документ, заполняем его:

  • Указываем дату документа, организацию, сотрудника.
  • Указываем дату начала и окончания договора.
  • В поле «Счет, субконто» выбираем способ отражения в бухучете.
  • Указываем вариант учета: расчеты с контрагентами или расчеты по оплате труда. Как уже отмечали ранее, это влияет на Кт счета в проводках при обмене с бухгалтерией.
  • Вводим условия договора:
    • Сумму.
    • Способ оплаты:
      • в конце срока — сумма попадет в документы «Начисление зарплаты» или «Начисление по договорам»;
      • по актам — фактическая сумма фиксируется документами «Акт приемки выполненных работ». Создать можно из этого же документа на отдельной закладке.
      • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата ежемесячно и без актов, но при этом при начислении зарплаты будет начисляться аванс. Сумма указывается в договоре в отдельном поле.
    • Информацию по страхованию от несчастных случаев, если требуется.
    • Сумму профессионального налогового вычета.


Сохраняем информацию и выводим печатные формы.


Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов».


Заполняется закладка «Договоры», также рассчитываются НДФЛ и взносы.

Оплата работ по договору ГПХ

После расчетов нажмем кнопку «Выплатить».


Проверяем и сохраняем ведомость.



К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Договоры гражданско-правового характера (в данном случае мы рассматриваем договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг) могут предусматривать возмещение исполнителю понесенных ним расходов, связанных с выполнением работ. Сумма компенсации таких расходов не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Рассмотрим, как начислить оплату такого договора в “1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1” на примере демо версии релиза 3.1.8.216.

Для регистрации условий договора в программе следует создать документ Договор (работы, услуги), который доступен в разделе Зарплата


Рисунок 1 - Создание документа Договор

В договоре, если указать, что оплата выполняется однократно в конце срока работ, появляется поле, в котором можно указать сумму профессионального вычета. Если оплата осуществляется по актам выполненных работ, сумму профессионального вычета можно указать непосредственно в акте.


Рисунок 2 - Указание суммы

Начислить оплату по договору ГПХ в программе можно в конце месяца документом Начисление зарплаты и взносов (либо в межрасчетном периоде документом Начисление по договорам, тогда начисление взносов все равно произойдет в конце месяца, когда будет создан документ Начисление зарплаты и взносов).


Рисунок 3 - Начисление зарплаты и взносов

Как видим, профессиональный налоговый вычет учитывается при исчислении суммы НДФЛ: 1 040 = (10 000 - 2 000) * 0,13


Рисунок 4 - Исчисление суммы НДФЛ

Если перейти на закладку Взносы, то увидим, что взносы рассчитались со всей суммы договора (10 000 руб.), база не была уменьшена на сумму возмещаемых расходов.

Взносы в ПФР: 2 200 = 0,22 * 10 000.

Взносы в ФФОМ: 510 = 0,051 * 10 000


Рисунок 5 - Исчисление суммы НДФЛ 2

И поскольку начисление по договору ГПХ не настраивается в пользовательском режиме (режиме Предприятия), то изменить обложение взносами (ПФР и ФФОМС) договора ГПХ нельзя.

Решение в данном случае может быть следующим:


Рисунок 6 - Указание суммы

Настройки начисления следующие.


Рисунок 7 - Настройка начисления

На закладке Учет времени указываем, что это оплата уже оплаченного времени


Рисунок 8 - Учет времени

Начисление не должно входить в расчет среднего заработка, поэтому нужно снять флажки на закладке таких настроек


Рисунок 9 - Учет времени 2

И на закладке Налоги, взносы, бухучет отмечаем, что начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами


Рисунок 10 - Налоги, взносы, бухучет

Теперь начисляем оплату по договору ГПХ двумя документами: разовым начислением:


Рисунок 11 - Разовое начисление

и документом Начисление зарплаты и взносов:


Рисунок 12 - Начисление зарплаты и взносов

на закладке НДФЛ сумма налога рассчитана только с суммы по договору (без возмещаемых расходов):

1 040 = 8 000 * 0,13


Рисунок 13 - Начисление зарплаты и взносов 2

и на закладке Взносы:

Взносы в ПФР: 1 760 = 0,22 * 8 000

Взносы в ФФОМ: 408 = 0,051 * 8 000


Рисунок 14 - Начисление зарплаты и взносов 3

В ведомость на выплату «подтянется» вся сумма к выплате:

8 960 = 8 000 (сумма по договору) + 2 000 (сумма возмещаемых расходов) - 1 040 (НДФЛ)

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники . При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники . Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

  • Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ . Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих ):
  • Требуется формировать отдельные Расчетные листки ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера :


После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский) , где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:


При этом предусмотрены три Способа оплаты :

  • однократно в конце срока
  • по актам выполненных работ
  • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Если будет выбран Способ оплаты – по актам выполненных работ , то необходимо на основании документа Договор (работы, услуги) вводить документ Акт приемки выполненных работ ( Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ ):


Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

    Если требуется произвести выплаты в межрасчетный период, то для этих целей используется документ Начисление по договорам ( Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским) – Начисление по договорам ).
    Суммы в документе Начисление по договорам можно рассчитать автоматически по кнопке Заполнить . При этом для Договоров (работы, услуги) , в которых Способ выплаты указан – по актам выполненных работ , предварительно потребуется внести Акт приемки выполненных работ . Другой вариант заполнения документа – по кнопке Подбор .
    После начисления сумм по договору ГПХ, выплачиваемых в межрасчетных период, необходимо создать Ведомость… , в которой в поле Выплачивать выбрать значение — Начисления по договорам и по ссылке Не выбраны указать документ Начисления по договорам :

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры :

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов , в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

  • Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ – в документ попадают суммы только по «чистым» договорникам или если работник принят в организацию еще и по трудовому договору и при этом по каждому из видов договоров создан свой элемент справочника Сотрудники , то в Ведомость… загрузятся только суммы по договору ГПХ. Сумма по трудовому договору по этому же работнику попадет при выборе способа выплаты — Зарплата работников и служащих .
  • Зарплата за месяц – попадет вся задолженность по сотруднику

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

  • 70
  • 76

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как :


При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

  • расчеты с контрагентами – используется 76 счет
  • расчеты по оплате труда – используется 70 счет
  • вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как :


При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги) ) заполняются следующие значения:

  • КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
  • ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70


См. также:

Способ отражения зарплаты в бухучете ( Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете ) при формировании проводок будет влиять на дебетовый счет затрат. Данный способ для сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть задан в документе Договор (работы, услуги) в поле Счет, субконто :


или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто :


При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучет , заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ :


Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

С 1 октября 2019 г. на два месяца с сотрудником, который уже работает в организации по трудовому договору, заключен договор ГПХ на общую сумму 30 000 руб.

По условиям договора начисления будут производится на основании актов выполненных работ. Подписаны следующие акты: 31 октября 2019 г. на сумму 10 000 руб. и 25 ноября 2019 г. – на сумму 20 000 руб.

Все выплаты производятся в сроки выплаты зарплаты по организации – 5 числа каждого месяца. При этом доходы и по трудового договору и договору ГПХ выплачиваются одной Ведомостью…

Оплата по окладу установлена сотрудника в размере 33 000 руб.

Все суммы по заключенному договору ГПХ при формировании проводок в кредите должны относится на счет 76.10. В октябре затраты по договору ГПХ (при формировании проводок — это дебетовый счет) должны относится к такому же Способу отражения зарплаты в бухучете , какой задан для сотрудника по трудовому договору — Общепроизводственные расходы (Дт 25). В ноябре – затраты должны отразиться как Общепроизводственные расходы (Дт 25).

Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью… , то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники .

Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги) , указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплаты – по актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:


Так как суммы по договору ГПХ должны в кредитовом счете учитываться на счете 76.10, то в поле Учитывать как выберем значение Расчеты с контрагентами :


На основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акт приемки выполненных работ , указав в нем в качестве Даты документа — дату его подписания (31.10.2019 г.) и Месяца начисления – Октябрь 2019 г.


Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:


Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:


При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:


При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:


Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:


В Ведомости в кассу за октябрь 2019 г. в поле Выплачивать укажем способ выплаты зарплаты – Зарплата за месяц :


При автоматическом заполнении документа по сотруднику попадут К выплате суммы по трудового договору и договору ГПХ:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.


При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете за октябрь 2019 г. в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучете такой же, как для сотрудника по трудовому договору — Общехозяйственные расходы (Дт 26). В колонке Статья расходов загрузится значение КА :


После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:


В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:


Сумма по акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты – 05.12.2019 г.:


Так как в ноябрьские затраты сумма по договору ГПХ должна относится к Способу отражения зарплаты в бухучете — Общепроизводственные расходы (Дт 25), то в поле Счет, субконто укажем этот способ:


Начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП будет произведено в документе Начисление зарплаты и взносов в Ноябре 2019 г. на вкладке Договоры :


Сумма Оплаты по окладу составит 33 000 руб. и общий НДФЛ будет исчислен, как 6 890 руб.

В Ведомость… за ноябрь 2019 г. К выплате попадет сумма, равная:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 20 000 (сумма по договору ГПХ) – 6 890 (НДФЛ) = 46 110 руб.


В Отражении зарплаты в бухучете за ноябрь 2019 г. по Виду операции — Договор (работы, услуги) загрузится:

  • Способ отражения — Общепроизводственные расходы (Дт 25)
  • Статья расходов – КА


После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:


Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУПРассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.
  2. Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияРассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С.
  3. Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в.
  4. Сдельная оплата труда в 1С 8.3 ЗУПРазберем механизм отражения сдельного заработка в 1С 8.3 ЗУП, а.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С ЗУП 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 04.07.2020
ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, 'post_tag' ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ''; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID - понятное дело, ID элемента * $termin->slug - ярлык элемента * $termin->term_group - значение term group * $termin->term_taxonomy_id - ID самой таксономии * $termin->taxonomy - название таксономии * $termin->description - описание элемента * $termin->parent - ID родительского элемента * $termin->count - количество содержащихся в нем постов */ -->






(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Договор гражданско-правового характера – одна из разновидностей оформления трудовых отношений. Как правило, такой договор заключается для выполнения разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору. Данные отношения регулируются Гражданским кодексом. В статье предлагаю рассмотреть пример по начислению в 1С: ЗУП 8 редакции 3.1 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.


Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Настройки» - «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку.


Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.
Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Создать».


Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)», который находится в разделе «Зарплата». Щелкаем по кнопке «Создать» и выбираем «Договор (работы, услуги)».


В шапке документа нужно указать сотрудника – исполнителя работ, данные о котором мы ранее ввели в справочник «Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора.


В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:
- если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;
- переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;
- если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.
Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.
Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не осуществляется страхование на случай материнства и нетрудоспособности, а также не начисляются взносы в ФСС от НС. Если же такая обязанность предусмотрена договором, то их необходимо уплатить, для этого нужно поставить галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Далее укажем «Сумму вычета», если таковая имеется. Этот реквизитпредполагает, что работник может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, связанные с выполнением работ.
После ввода основных данных нам остается только по факту окончания договора начислить работнику оплату за выполнение работ подряда документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам».
Теперь рассмотрим ситуацию, когдаоплата будет производиться по актам приемки выполненных работ. Для этого установим переключатель на поле «по актам выполненных работ».
Видим, что пропал реквизит «Сумма вычета». Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ».


Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.


Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.
По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».


И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами». Становится активным поле «Размер платежа», в нем указываем сумму ежемесячных платежей. Эта сумма будет автоматически попадать в документы «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до даты окончания договора.


Раньше в программе оплата по договорам подряда начислялась только при окончательном расчете зарплаты, то есть только в документе «Начисление зарплаты и взносов», а выплата попадала в ведомость зарплаты за месяц. Но в новой версии «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1.2 стало доступно начисление и выплата дохода отдельно от итогового расчета зарплаты.
Добавлен новый документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» (радел «Зарплата»).


С помощью этого документа произвести начисление по договору подрядастало возможным ив середине месяца. В данном документе также реализован расчет сумм удержаний и НДФЛ. При этом начисление страховых взносов выполняется только при итоговом расчете зарплаты, то есть в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».


Расчет НДФЛ производится на соответствующей вкладке.


Если же начисление по договору подряда будет производиться при итоговом расчете зарплаты, тогда следует воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет данного дохода будет отражен на вкладке «Договоры».


Результат расчета НДФЛ показан на вкладке «НДФЛ».


А результаты расчета страховых взносов отражены на вкладке «Взносы».


Автор статьи: Татьяна Лукина


Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:

Прием на работу

Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)


укажите условия договора и способ отражения в бухучете.


При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Далее на Доп. информации введите ИНН и СНИЛС, на Завершении работы будет создан сотрудник с кодом начинающимся на д

Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:


Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Нажмите на кнопку Добавить:

  • В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
  • Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
  • В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
  • В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
  • В разделе Условия договора в поле Сроки, с. по. укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
  • В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.


Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:

облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;


учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.

облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;


В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.

В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.

В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.

В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.

Для сохранения нажмите на кнопку ОК.

Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.

После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам)

Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.

Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.


Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.


Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом

Читайте также: