Форма справки о доходах для пенсионного фонда украина
Без проблем. Подавайте заявку сегодня до 18-00 и получите деньги на карту в течение 1 часа
Самый быстрый способ получить деньги на карту, для новых клиентов тариф от 0.1% в сутки
Заполнение анкеты всего 5 минут. После этого мы сразу сообщим результаты заявки
Справка о доходах - документ, который показывает уровень платежеспособности человека и запрашивается повсеместно. Существует мнение, что ее получение проблематично, но на самом деле ее легко может получить любой гражданин, имеющий официальный доход.
Как выглядит справка о доходах
Единого образца у справки о доходах нет. Документ может иметь разный вид, в зависимости от инстанции, которая его выдает и куда она направляется. Это может быть утвержденный компанией-работодателем шаблон, образец из Интернета или документ, заполненный в произвольной форме.
Единственное, необходимо чтобы форма 192 содержала следующую информацию:
- наименование и данные предприятия, которое предоставляет информацию;
- сведения о работнике, занимаемой должности и формы трудоустройства;
- информацию о месячных отчислениях за определенный период;
- общая сумма полученных за указанный период средств.
Образец заполнения может отличаться. Допускается написания от руки или напечатанный текст в свободной форме, на фирменном бланке компании или чистом листе А4. Документ обязательно подтверждается директором предприятия и бухгалтером, а также заверяется печатью. Туда записывается только официальные отчисления, без учета дополнительных.
Где взять справку о доходах?
Право на получение документа имеют как государственные служащие, так и работники частных компаний и ФОП. Доход пенсионера подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.
Процедура получения выписки от всех инстанций практически одинаковое. Справку о размере зарплаты выдает работодатель по просьбе подчиненного. Заполняет форму, как правило, старший бухгалтер, а затем передает ее на подпись директору предприятия.
Справка о доходах физического лица может быть выдана Государственной фискальной службой. От недавнего времени такая услуга предоставляется и в режиме онлайн через личный кабинет на официальном сайте портала госуслуг iGov или через официальный сайт налоговой.
Чтобы получить отчет в налоговой онлайн следует:
- Войти в электронный кабинет на официальном сайте ДФС.
- После авторизации выберите раздел “Заявления и запросы на информацию”.
- В данном разделе выберете “Запрос про суммы выплаченных доходов”.
- Заполните предлагаемый бланк.
- Выберете способ получения ответа: почтой, электоронная справка или забрать в ГНИ.
Для получения услуги онлайн потребуется электронная цифровая подпись, оформить которую можно в центрах аккредитации. В налоговой ведомость выдается за три последних года с ежеквартальным отчетом.
Справка о доходах для кредита
Большинство банков кредитует только граждан, способных подтвердить наличие и сумму официальной зарплаты. В других это условие не является обязательным, но рекомендательно. На нашем сайте вы можете найти полный список микрофинансовых организаций, которые выдают кредиты без справки о доходах и поручителей. В любой из них вы можете оформить кредит на сумму до 20 000 гривен без справок.
Если вам нужна более крупная сумма, то подтвердив информацию о наличии и размере дохода, можно рассчитывать на:
- высокий процент одобрения заявки;
- на кредитование по более выгодным условиям;
- увеличение кредитного лимита.
Иногда устанавливаются дополнительные требования к справкам для кредитов. Менеджер может попросить предоставить документ по форме банка или озвучить конкретный пример заполнения.
Прежде чем предоставить справку о доходах кредитору, следует подумать нужна ли она и сможет ли помочь. Во-первых, не крупные кредиты можно получить и без лишней бумажной волокиты. Существует также множество микрофинансовых организаций, выдающие займы по паспорту и ИНН, при этом сумма кредита может доходить до 20000 гривен.
Во-вторых, есть обратная сторона медали. Допустим доход у госслужащего высокий, но большую часть из него он получает в “конверте” и это отражено не будет. Некоторые банки учтут указанный заемщиком неофициальный доход и добавят к нему подтвержденный, другие примут во внимание только данные из подтвержденного источника. В последнем случае, бывает рациональней указать полную сумму своего заработка и не подтверждать его документально.
Справка о доходах для субсидии
Право жилищно-коммунальную субсидии и ее размер рассчитывается по совокупным доходам всех членов семьи. Для декларации при оформлении субсидии могут быть запрошены различные документы, подтверждающие наличие, отсутствие или соответствия доходов условиям предоставления льгот.
При этом справка о заработной плате запрашивается не во всех случаях. Так, документ может быть запрошен в случае, если информация о доходе отсутствует в налоговой инспекции, пенсионном фонде или в фонде социального страхования или не может быть получена по запросу. В других случаях, достаточно только указать информацию о доходе в декларации.
Справка о доходах для визы
Для открытия визы запрашивается значительное количество личной информации. Один из наиболее острых вопросов для посольства — намеревается ли турист возвращаться обратно, а также располагает ли он необходимыми для поездки средствами? Для подтверждения информации запрашивается справка о доходе.
В данном случае ее основная функция — доказательство источника денег на территории страны, а соответственно и отсутствие необходимости становиться трудовым мигрантом. Чем выше уровень дохода, тем больше шансов на одобрение визы.
Альтернативой может выступать выписка о состоянии банковских счетов. Запросить ее можно в своем банке. Приватбанк позволяет самостоятельно формировать выписку. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете Приват24, в меню услуг выбрать “Сервис справок”, сформировать и распечатать документ.
Справка о доходах для центра занятости
Чтобы стать на учет в центре занятости потребуется предоставить данные о зарплате с места работы, которое числится последней записью в трудовой книжке. Из размера получаемой ранее зарплаты будет рассчитываться пособие по безработице. Чем большим будет указанный доход, тем больше будет размер социальной помощи.
Можно ли купить справку о доходах?
В Интернете и на улицах часто можно встретить объявления о продаже справок. Инстанции, запрашивающие документ, в любом случае будут сверять его с базами данных, проверять код предприятия и его отчисления в фискальную службу.
Такой метод не принесет результатов и вы только зря потратите деньги и силы. В худшем случае служба безопасности обратится в правоохранительные органы. Если справка потребовалась для получения кредита, то и вовсе нет смысла тратить время на ее получение. Сейчас на рынке кредитования есть множество организаций, предоставляющих крупные займы на лояльных условиях и с минимальными требованиями к заемщикам.
Сколько действительна справка о доходах
В среднем на оформление справки от предприятия потребуется от 5 до 10 дней и действительна на протяжении одного месяца с момента ее составления. Справка из налоговой будет действительно в течение 60 дней. Разница в сроках действия зависит от периода учета доходов. Справка действительна до того момента, пока данные в ней не изменятся. Так, в первом случае в расчет берутся доходы за месяц, во втором за квартал, поэтому и срок действия соответствующий.
Законом Украины от 17.05.2012 г. № 4714-VI внесено дополнение в ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее – КУоАП). С 13 июня 2012 года действует норма данного Кодекса, предусматривающая административную ответственность за нарушение срока предоставления работодателями (в том числе предпринимателями) по требованию работников (в частности, бывших) документов об их трудовой деятельности, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и др.), или за предоставление таких документов с недостоверными данными. За отказ в выдаче необходимых работнику справок к предпринимателю может быть применен штраф, размер которого составляет от 30 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан до 100 (от 510 грн. до 1 700 грн.). Редакция “Частного предпринимателя” решила разобраться, какие документы необходимо оформить предпринимателю, чтобы его не оштрафовали. За разъяснениями мы обратилась в Пенсионный фонд Украины.
По какой форме должны выдаваться справки о стаже и заработной плате, необходимые для назначения пенсии, и в какие сроки. Каким нормативно-правовым актом они определены?
Письмо
Пенсионного фонда Украины
Перечень документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” определен Порядком представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины 25.11.2005 № 22-1 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27.12.2005 под № 1566/11846 (далее – Порядок).
В частности, в соответствии с п. 7 Порядка к заявлению о назначении пенсии предоставляются документы о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 № 637, и справка о начисленной заработной плате лица за период страхового стажа до 01.07.2000 г. согласно приложению 1.
Пунктами 34 и 35 Порядка предусмотрены сроки оформления уполномоченным должностным лицом предприятия, учреждения, организации документов, необходимых для назначения пенсии работников, работающих на время достижения пенсионного возраста на данном предприятии, в учреждении, организации.
Директор департамента пенсионного обеспечения
В письме ПФУ ссылается на два документа, которыми необходимо руководствоваться при оформлении документов для назначения пенсии. Это – Порядок представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1 (далее – Порядок № 22-1), который является основным. А также Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637 (далее – Порядок № 637), которым руководствуются в том случае, если не весь трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такая ситуация может возникнуть непосредственно у самих предпринимателей, поскольку период их предпринимательской деятельности не отражается в трудовой книжке, а также у их наемных работников – если для таких работников это первое место работы.
Одним из документов, который обязательно подает гражданин при назначении пенсии, является копия трудовой книжки, удостоверенная последним работодателем (если он на момент обращения за пенсией продолжает работать) или нотариально. Если в книжке отсутствуют записи за отдельные периоды, подтверждать их необходимо документами, определенными Порядком № 637. Поскольку предприниматель сам будет подтверждать свой трудовой стаж ксерокопиями свидетельств плательщика единого налога и фиксированного патента, рекомендуем хранить ксерокопии этих документов. Наемные работники предпринимателя при отсутствии записи в трудовой книжке подтверждают свой стаж своим экземпляром трудового договора, поэтому после увольнения его также необходимо хранить до назначения пенсии.
Подробнее о том, в какие сроки и по какой форме предприниматель должен выдать справки своим работникам (в том числе бывшим), необходимые для назначения пенсии, читайте в публикации «Справка о зарплате для назначения пенсии», размещенной на стр. 17 «Частного предпринимателя» № 17, 2012 г.
Информация на сайт подготовлена 17.09.2012 г.
01. Для чего пpедназначена Справка ОК-7
Во время расчета cумм больничных или декретных работодателю нужно достоверно знать страховой стаж. Для этого, кроме собственно листка нетрудоспособности и других документов для больничнного, работодателю нужна Справка ОК-7.
Информация о суммах заработной платы, оплаченного единого социального взноса, и других дaнных, которые используются для вычисления страхового стажа во время определения размера помощи по временной нетрудотоспособности, накапливаются и хранятся в peестре застрахованных лиц Государственного реестра. Согласно статьям 12 1 и 20 Закону №2464 "О сборе и учете eдиного взноса на общеобязательное государственное cоциальное страхование", функции по фoрмированию и ведению реестра зaстрахованных лиц Государственного реестра и oсуществления мероприятий по предоставлению из нeго информации для исчисления страхового cтажа возложены на Пенсионный фонд.
Месяц страхового стажа засчитывается полностью, eсли ЕСВ в этoм месяце оплачен в размере, не мeньше минимального страхового взноса. Иначе длительность периода, который засчитывается, определяется соотношением фактически оплаченной суммы ЕСВ к минимaльному размеру единого социального взноса [смотрите сборник
Единый социальный взнос]. Если за неполностью отработанный месяц единый взнос оплачен не меньше размера минимального взноса, тo этот месяц засчитывается в стаж полностью.
Стоит отметить, чтo Законом № 1105 о Социальном страховании не установлено конкретное требование относительно предоставления зaстрахованным лицом работодателю индивидуальных cведений о застрахованном лице. Hо в случае непредоставления этoй информации во время расчета работодателем помощи, ее размер будет oграничен минимальной заработной платой или же меньшим размером страхового стажа, кoторый был рассчитан страхователем из имeющихся у него данных, yказанных в трудовой книжке дo 2011 года, и имеющихся дaнных, относительно уплаты единого cоциального взноса за пeриод пребывания застрахованного лица в тpудовых отношениях с этим работодателем.
02. Как получить справку ОК-7?
Для работодателей и работников действуют разные требования:
01) страхователь (то есть работодатель) может получить информацию только о лицaх, которые находятся в тpудовых отношениях с ним и иcключительно за период пребывания данных физических лиц в трудовых oтношениях с этим страхователем (смотрите также, как можно получить справку онлайн с использованием электронной цифровой подписи >>>).
02) застрахованное лицо для получения справки по фoрме ОК-7 должно иметь при себе паспорт, справку oб идентификационном коде, заполнить зaявление и лично обратиться в oрган Пенсионного фонда.
БОНУС:
Скачайте справочник "Больничные + Декретные"
Это урегулировано приведенными ниже нормативными актами.
Согласно части 5 статьи 17 Зaкона №2464 данные из Гoсударственного реестра предоставляются по зaпросу плательщиков единого взноса [то есть работодателей] и/или застрахованных лиц [то есть работников] в порядке и по фoрме, установленными центральным органом исполнительной влaсти, который обеспечивает формирование и pеализует государственную налоговую и таможенную пoлитику, и Пенсионным фондом Украины, пo согласованию с фондами общеобязательного гoсударственного социального страхования.
Согласно пункту 2 раздела IІI Положения о реестре зaстрахованных лиц Государственного реестра oбязательного государственного социального страхования, yтвержденного постановлением пpавления Пенсионного фонда №10-1 oт 18.06.2014 (дальше - Положение № 10-1), индивидуальные cведения о работнике из реестра зaстрахованных лиц предоставляются работодателям (только за период работы застрахованного лица у такого страхователя) и/или работникам (за весь период cтрахового стажа) на бумажных нoсителях по форме ОК-7.
Непосредственно Положением № 10-1 не определенно, справка какой формы (то есть ОК-5 или жe ОК-7) выдается для pасчета на предприятии размера пoсобия по временной неработоспособности (пo беременности и родам) [смотрите
Расчет больничного / Розрахунок лікарняних и
Расчет декретных / Розрахунок декретних], поэтому несущественно, которую из указанных справок предоставит работник. Но все-таки именно справка по фoрме ОК-7 содержит cведения о суммах заработной платы (или других доходов), с которых платится единый социальный взнос (в пpеделах максимальной величины начисления ЕСВ), потому для определения пeриода страхового стажа застрахованные лица получают сведения пo форме ОК-7.
Предыдущее видео:
Заполнение лицевой стороны больничного >>
03. Какие данные cодержит справка ОК-7?
Эта выписка из системы пeрсонифицированного учета дает возможность вести постоянный контроль за такими данными, которые влияют на пенсионные и социальные права застрахованных лиц:
01) перечень страхователей, которые пoдавали относительно этого застрахованного лица сведения в общегосударственную систему персонифицированного учета;
02) за каждый месяц, начиная еще с 2000 года (ведь именно с этого года в Украине в полном объеме внедрен учет информации о застрахованных лицах) по каждому из страхователей:
02.1) суммы заработка, с которых были фактически оплачены страховые взносы,
02.2) количество дней стажа,
02.3) отметка об уплате единого социального взноса (а до его внедрения - пенсионного взноса);
03) сведения о специальном (льготном) cтаже и сведениях о стаже, кoторый засчитывается работнику без уплаты страховых взносов (БСВ), по страхователям и в разрезе каждого года.
"Отметка об уплате" в справке ОК-7 заполняется словами "Да" или "Нет" в зависимости от уплаты единого социального взноса. Если в справке ОК-7 сумма начисления указана, но взносы за это застрахованное лицо не оплачены то этот месяц в страховом стаже работника не учитывается.
Опции темы
- Версия для печати
- Подписаться на эту тему…
Поиск по теме
Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, где можно найти описание кодов по видам оплаты в расчетных листках? В частности, что обозначают коды 17, 79?
И еще вопрос: Включается ли в справку о заработке за 5 лет сумма по коду 78 "Премия за участие в выборах"?
До нашей эры?
Общепринятого стандарта для кодов по видам оплаты не существует.
В те времена каждый программист лепил программы по своему усмотрению.
Сообразите по контексту, что они означают.
в те годы для расчёта пенсии принимались все суммы.
включайте в помесячную разбивку все суммы.
Генук, не надо говорить, что включалось все! Не вводите людей в заблуждение. Это во-первых. Во-вторых,расшифровку кодов стоит поискать там же, в расчетных ведомостях (может, где и написано, подклеено. ). Если ведомости отдавали на ИВЦ, то расшифровка кодов будет обязательно.
nash975, давайте я приведу ответ анонимного эксперта ПФР, который дан недавно.
При назначении трудовой пенсии для установления размера страховой части учитывается заработная плата гражданина за 2000-2001 годы, либо за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г.
Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период.
При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли)
6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)
7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
9. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
10. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).
========
на пальцах: премии все учитываются.
- Какая информация должна быть в справке о доходах
- Где получить справку о доходах физическому лицу
- Можно ли справку о доходах купить?
Справка о доходах – это документ, который подтверждает наличие дохода у конкретного человека за определенный промежуток времени. Справку о доходах получить достаточно просто, нужно лишь обратиться в бухгалтерию своего предприятия или в местную налоговую (министерство доходов и сборов).
Справка про доходы может потребоваться в следующих случаях:
- При получении кредита. Банк может затребовать у Вас данную справку, чтобы подтвердить Ваши доходы и на основании этой справки принять решение о выдаче или не выдаче кредита. Стоит отметить, что без справки о доходах можно получить кредит онлайн на карточкуза 10 минут
- Для получения помощи при временной нетрудоспособности. В данной ситуации справка понадобится при обращении в фонд социального страхования для получения денежной помощи.
- Для расчета и получения страховых выплат. В данном случае справка нужна, если случился несчастный случай на производстве и нужно получить страховую компенсацию от несчастных случаев на производстве.
- В посольство. Для выезда в некоторые страны на ПМЖ или временно посольство может потребовать у Вас справку о доходах, чтоб подтвердить Вашу платежеспособность.
- По месту требования. В данной ситуации справка понадобится в других случаях не описанных выше.
Какая информация должна быть в справке о доходах (форма 192 документа)?
- Фамилия директора предприятия и название самого предприятия в котором работает лицо, обратившееся за данной справкой.
- Полный адрес предприятия.
- Код предприятия – ЕДРПОУ.
- ФИО обратившегося работника.
- Название налогового органа по месту регистрации обратившегося лица.
- Форма трудоустройства и занимаемая должность.
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
- Доходы за необходимый период, которые указываются за каждый месяц.
Образец справки о доходах физического лица для получения субсидии или кредита:
Где получить справку о доходах физическому лицу в Украине?
Справку о доходах можно получить на предприятии на котором Вы работаете. Для этого необходимо обратится в бухгалтерию и сообщить им о периоде необходимой справки и назначении (так как в справке указывается назначение этой справки).
Второй вариант получения справки это обращение в налоговую инспекцию по месту Вашей регистрации. Вам обязаны выдать справку в течении 5-ти дней с момента обращения. Если Вы находитесь очень далеко от налоговой по месту регистрации, то можно обратится в любое подразделение данного органа, тогда справку Вам выдадут в течении 10-ти дней с момента обращения.
Если Вы временно не работаете, то обращайтесь в налоговую инспекцию, они выдадут Вам справку за периоды когда Вы работали или получали другие официальные доходы.
Справку о доходах онлайн в скором времени можно будет получить на официальном сайте налоговой службы. На начало 2018 года ее уже можно получить в Днепропетровской области.
Можно ли справку о доходах купить?
Настоящую справку о доходах купить невозможно, она выдается бесплатно. Поэтому не тратьте свое время, а обратитесь в налоговый орган для ее получения.
Если Вам необходимо получить кредит, то даже не думайте о покупки справки, так как она будет проверятся в банке или кредитной компании. Лучше всего воспользуйтесь услугами микро финансовых компаний), которые выдадут Вам кредит без справки о доходах за 15 минут с момента обращения.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Что такое справка о доходах
Сталкиваться с необходимостью предоставления справки о доходах приходится практически каждому гражданину нашей страны. Исключением являются только несовершеннолетние люди, официально нигде не работающие. Справка о доходах включает в себя данные об официально полученных гражданином денежных средствах за какой-то конкретный период времени. Чаще всего справки выдаются либо за полгода, либо за год.Итак, где можно взять справку о доходах:
- Работающие граждане могут взять справку о своем доходе у работодателя, написав заявление и отдав его в бухгалтерию (шаг 5). На рассмотрение заявления обычно уходит от одного до трех рабочих дней.
- Доходы пенсионера подтвердит справка о размере пенсии , которую без проблем выдаст Пенсионный фонд (шаг 3). А также справка об установленных социальных выплатах и их размере (шаг 4). Ее также можно получить на сайте ПФР, в МФЦ или отделении социальной защиты по месту жительства.
- Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свой доход, предоставив в необходимое место декларацию за прошедший год. Важно , чтобы на декларации стояла печать местной налоговой службы, подтверждающая то, что она ею была принята и доход официален. Правда, в случае с необходимостью получения кредита, банки неохотно идут на сотрудничество с индивидуальными предпринимателями, так как, считается, что их доход непостоянен.
Ознакомьтесь со случаями, в которых пенсионеру необходимо подтверждать доход
Выход на пенсию радует абсолютно каждого человека и не удивительно, что новоиспеченные пенсионеры беспокоятся о своем статусе, возможностях и обязанностях. Постоянный и фиксированный доход в виде пенсии у них уже есть, но, практически всегда его не хватает.Многие пенсионеры продолжают официально работать в организациях, которые их приняли еще до выхода на пенсию. К счастью, руководители компаний часто отдают предпочтение опытному работнику, пусть и в возрасте, нежели молодому выпускнику из университета.Другие люди пенсионного возраста работают не официально и также получают доход. Рано или поздно жизнь сложится так, что представителям обеих категорий придется подтверждать свой доход. Это может потребоваться, если:
- Пенсионер хочет получить гражданство РФ. Предоставление справки о доходах для получения гражданства - обязательное условие. Причем она должна иметь вид 2-НДФЛ для трудоустроенных лиц, 3-НДФЛ для самозанятого населения. ВАЖНО! Для получения гражданства не подходит справка о доходах в свободной форме, так как, форма 2, 3 - НДФЛ содержит информацию не только о получаемых доходах, но и о размере уплаченных налогов.
- Пенсионеру необходимо взять кредит. Ни один банк не предоставит кредит человеку преклонного возраста, не будучи уверенным, что тот сможет его погасить. Причем доход в виде пенсии не считается приемлемым источником дохода, так как не всегда превышает или немного превышает размер прожиточного минимума в стране. Здесь также подойдут вышеуказанные формы справок подтверждения дохода. Некоторые банки принимают и справки в свободной форме, но требуют дополнительного подтверждения трудоустройства.
Получите справку о размере пенсии
Подтверждением дохода человека пенсионного возраста является справка о размере пенсии. Для ее получения вам нужно написать заявку на выдачу документа. Подать ее вы можете несколькими способами:
- Обратившись лично в Пенсионный Фонд России (ПФР) . С собой возьмите паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. Непосредственно при обращении объясните специалисту, что вам нужна справка о размере пенсии и для чего она понадобилась. Сотрудник ПФР сам заполнит заявление, вам останется лишь подписать его.
- Через многофункциональный центр (МФЦ) . Ситуация аналогичная с подачей заявки в Пенсионный Фонд. Обратитесь в ближайший МФЦ, предоставьте паспорт и свидетельство пенсионного страхования, специалист заполнит заявление, а вы подпишите.
- На сайте Пенсионного Фонда. Зайдите на сайт . Для входа в личный кабинет вам понадобится логин и пароль, используемый на сайте gosuslugi. Если вы еще не зарегистрированы, то для начала пройдите специальный кейс . Далее, в разделе «Пенсии» найдите строку «Получить справку (выписку) о размере пенсии». Заполните необходимые поля и отправьте запрос.
Вне зависимости от того, каким способом вы подали заявку, заветную справку вам обязаны выдать уже на следующий рабочий день (не забудьте взять паспорт). Конечно же, если вы обратились не в предпраздничные дни. В таком случае, справка будет выдана на следующий рабочий после праздников день. Данная услуга является бесплатной. Примечание: вы также можете получить справку с помощью законного представителя. В данном случае понадобятся документы, подтверждающие личность вашего представителя и нотариальная доверенность.
Получите справку о социальных выплатах
Получив статус пенсионера и попав в категорию граждан, которым положены социальные выплаты, вы можете заказать справку об их наличии и размере. Сделать это не трудно. Одним из более удобных способов получить эту информацию является сайт ПФР . Зайдите в личный кабинет и в графе «Социальные выплаты» найдите строку «Заказать справку об установленных социальных выплатах». Нажмите на нее и запрос на получение справки отправится автоматически. Далее появится поле, в него нужно ввести адрес электронной почты. Тогда вы сможете получить на нее уведомление о том, что справка готова и ее можно идти получать в Пенсионный Фонд.Если вы не дружите с интернетом и помочь вам некому, то оформить запрос на выдачу справки можно следующими способами:
- Пойти в отделение социальной защиты по месту жительства самостоятельно и написать заявление на выдачу справки о социальных выплатах.
- Оформить заявление через МФЦ .
Помимо заявления, нужно иметь при себе оригинал и копию паспорта (первая страница и прописка) и пенсионного удостоверения. Срок выдачи справки, как правило, не превышает одного рабочего дня, при обращении в будни и не предпраздничные дни.
Получите справку с места работы
Если вы официально трудоустроены, то подойдите к секретарю вашей фирмы и узнайте, кто может выдать справку о доходах. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, но работа каждой компании в отдельности имеет свой порядок и штат сотрудников. Вполне возможно, что в вашем случае нужным человеком и будет секретарь.Скорее всего, вас попросят написать заявление о выдаче справки по форме, предоставленной организацией, что вам и стоит сделать. Срок исполнения вашего запроса не должен превышать пяти рабочих дней. После получения справки, не спешите покидать кабинет и проверьте, чтобы она включала:
- Ваши ФИО, с указанием данных паспорта и ИНН.
- Сведения о работодателе: полное название, ИНН, КПП и остальные реквизиты.
- Информацию о ваших доходах, получаемых ежемесячно, общую сумму доходов и сумму уплаченных налогов.
- Печать фирмы, номер и дату регистрации, расшифровку всех подписей руководящих лиц.
Проверьте , чтобы на документе не было никаких исправлений. Срок действия справки - 30 дней с момента ее подписания и выдачи ее вам. Имейте в виду, что вы не обязаны сообщать работодателю для каких целей необходима справка.При неофициальном трудоустройстве, вы также можете обратиться к работодателю, а конкретнее - к лицу, уполномоченному ее выдать. Но будьте готовы к тому, что получите отказ. В очень редких случаях, работодатели идут на встречу сотрудникам и оформляются справки в свободной форме. Процент таких исходов ситуаций очень мал, так как, показывая официально ваш доход, директор показывает и вас как сотрудника, что становится ему совершенно невыгодно.
Работая ИП, подтвердите свой доход одним из следующих способов
Если вы - индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной системе налогообложения (УСН), то подтвердить свой доход вам будет не трудно. Вместо справки 2-НДФЛ вы можете использовать свою декларацию (по форме 3-НДФЛ).Для ее получения:1. Заполните декларацию 3-НДФЛ в 3-х экземплярах (пустые бланки можно взять непосредственно в налоговой, а можно воспользоваться специальной программой ).2. Соберите полный комплект документов (паспорт, ИНН и свидетельство о присвоении статуса ИП), подтверждающих статус ИП.3. Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства (регистрации). Предоставьте декларацию (п.1) сотруднику налоговой инспекции. Проверьте, чтобы он поставил на всех экземплярах отметки о принятии декларации. Один экземпляр остается у сотрудника. Имея на руках два принятых экземпляра, вы можете спокойно отдать один из них для подтверждения дохода. ВАЖНО! Всегда оставляйте одну декларацию для себя. При обращении в налоговую инспекцию, вы можете попросить их поставить штампы о принятии на нужном количестве экземпляров. Являясь предпринимателем на УСН, вы можете использовать свою книгу доходов-расходов в качестве подтверждения своих доходов. Ни в коем случае не отдавайте ее в оригинальном виде. Сделайте копию, заверьте и передайте в нужную организацию. Важно! Имейте в виду, что не всегда банкам достаточно декларации, поданной за прошедший год. Как правило, при получении кредита, требуется подтверждение дохода за последние шесть месяцев. Если декларация была подана раньше этого срока, то ее необходимо обновить. Законом допускается подача декларации двумя способами: по окончанию каждого квартала (в сумме за год их получится четыре) или сразу за год в срок до 30 апреля года, следующего за текущим. Процедуры подачи деклараций обоими способами идентичны, поэтому предоставить актуальное подтверждение дохода не составит труда. Работая по системе уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), вы не можете использовать декларацию как справку о доходах. Но подтвердить ваш заработок можно и в таком случае. Для этого существуют два способа. Первый - посредством первичных документов, то есть выписок из банка, отражающих регулярную или разовую оплату за услуги или товар. ВАЖНО! Для предоставления в инстанцию, требующую справку о доходах, на банковской выписке должна стоять печать и подпись лица, выдавшего ее вам.И второй, более трудоемкий, но тоже имеющий право на существование - ведение учета доходов в документальной форме (то есть запись всех поступлений в кассовой книге). Она должна быть введена вами в действие распоряжением и содержать следующую информацию:
- Название.
- Дату начала ведения, месторасположение (территориально, например, город Москва).
- Ваши ФИО, ИНН и регистрационный номер.
- Вашу подпись.
Также кассовая книга должна включать в себя:
- Название операции (продажа / покупка).
- Номер, название и дату документа по операции.
- Денежный размер дохода / расхода.
Кассовую книгу также не нужно предоставлять в оригинальном виде, достаточно сделать ее копию и копию распоряжения о вводе в действие и все это заверить.
Соблюдайте закон и спите спокойно
Соблюдайте закон, не будьте доверчивы и не верьте в то, что предоставив ложные сведения, вам за это ничего не будет. Будет и еще как. Сейчас достаточно вбить в поисковике запрос «купить справку о доходах», чтобы получить ссылки на десятки сайтов, предлагающих данную услугу. Также существует множество специализированных организаций, убеждающих людей в том, что их услуги законны. Вы должны понимать, что заплатив приличную сумму денег за незаконную справку, вы не только зря опустошите свой бюджет, но рискуете понести наказание. За предоставление липовой справки 2-НДФЛ человеку грозит арест до шести месяцев, ограничение свободы сроком до 2-4-х лет или лишение свободы до 4-х лет. Прежде чем переступить закон, подумайте: а стоит ли это того?К тому же, шанс на то, что такая справка все же вам чем-то поможет, крайне минимален. Сотрудники налоговой инспекции вправе проверить все ваши данные о доходах в любое время и раскрыть факт мошенничества. Крупные банки также не оставят этот факт без внимания, так как все документы, которые подают люди с целью получения кредита, проходят серьезную проверку. При возникновении сомнений, они могут запросить дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство.
На основании опыта специалистов HelpCase могу и хочу всем помочь кейсом «Как найти работу мужчине старше 50 лет» . Он хоть и короткий, выглядит просто и незатейливо, но прочтите – полезно! Ведь признаемся себе, что мало кто из нас читает инструкцию от любой техники, а уж тем более следует ей. Видимо, поэтому она часто и не работает.
Кейсы по теме:
Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями
Читайте также: