Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении на пенсию
Многие работники, достигая установленного законодательством возраста выхода на пенсию, продолжают трудиться. Причины на это у всех разные. И речь в данной статье пойдет не об этом.
Наступает момент, когда пенсионер решает, что пора уходить на пенсию. Возникает вопрос: а какие выплаты полагаются ему в данном случае?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Что обязательно получит работник в связи с выходом на пенсию?
Необходимо заметить, что действующее трудовое законодательство в вопросе осуществления выплат каким-то особым образом не выделяет пенсионеров из числа других сотрудников. Все льготы, пособия, премии предоставляются на общих основаниях.
Другое дело – порядок увольнения пенсионера. Например, если сотрудник подает своему работодателю заявление о том, что он хочет уйти на заслуженный отдых, то не может идти речи об отработке (о том, как правильно написать заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, надо ли при этом отрабатывать 2 недели при увольнении). Пенсионера увольняют в тот день, на который он укажет.
Таким образом, если прав на какие-то особые дополнительные выплаты нет, то перечень перечислений будет общим:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Подробно о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию, читайте в нашем материале.
Зарплата
Она выплачивается за время, которое сотрудник отработал, не получив вознаграждения. Такое происходит сплошь и рядом. И не потому, что работодатель нарушает закон.
Пример: работник получил деньги за полмесяца, согласно требованиям ст. 136 Трудового кодекса РФ; отработал еще неделю и решил, что пора на пенсию. Выходит, что за эту самую неделю работодатель должен тоже выплатить заработную плату.
Как определяется её размер?
Алгоритм расчета прост:
- Нужно установить, сколько денег причитается сотруднику за месяц. Пусть, это будет оклад в размере 20 тыс. рублей.
- Необходимо вычислить общее количество рабочих дней в месяце. Допустим, их всего 22.
- Нужно определить, какова величина заработка в день: 20000 : 22 = 909,1 рублей, если круглить до десятков копеек.
- Определяем, сколько рабочих дней осталось неоплаченными. Нужно посмотреть на график. Допустим, у сотрудника – пятидневка.
- Умножаем дневной заработок на число дней, отработанных «бесплатно». Получается: 909,1 * 5 = 4545,5 рублей.
С компенсацией за неиспользованный отпуск все немного сложнее.
Компенсация отпуска
Более того, на законодательном уровне закреплены следующие права:
- Сотрудник не может работать без отдыха на протяжении двух лет.
- Пенсионер имеет право отдохнуть за свой счет каждый год – на протяжении времени, установленном ТК РФ.
Если человек пожилого возраста увольняется, а свой законные отпуск он не отгулял, то возникает право на получение компенсации.
Рассчитывается она по следующему алгоритму:
-
Определяется количество неиспользованных дней отдыха. В частности, это делается с учетом разъяснений Роструда. Считается количество месяцев, которые сотрудник отработал в году. При этом действует следующее правило: если месяц отработан на половину, то он идет в зачет, как полный. Определяется общее количество дней отпуска, которое положено конкретному работнику. Минимум – 28 дней (ст. 114 ТК РФ).
Но могут быть надбавки за вредность условий деятельности, стаж и так далее. Далее, число дней законного отдыха делится на количество отработанных месяцев.
Например: 28 дней : 5 месяцев = 5,6 дней. Округляем до 6. Это делается, в соответствии с разъяснениями Минздравсоцразвития РФ, опубликованными в 2005 году. Устанавливается размер среднего заработка за 12 месяцев. Все суммы доходов за предшествующие увольнению месяцы нужно сложить и разделить на число отработанных дней в указанный период. Например, получилось, что пенсионер заработал 300 тыс. рублей. При этом он трудился 290 дней.
Получается: 300000 : 291 = 1030,92 рублей.
Что положено дополнительно?
Выше речь шла о тех деньгах, которые причитаются увольняющемуся на пенсию работнику в любом случае. Но есть и такие, которые положены не всегда. Например:
- выходное пособие;
- премии и т. п.
Выходное пособие
Вообще, выплата его, при увольнении пенсионера по своей инициативе, не предусмотрена законом. Речь о данном пособии идет только в тех случаях, когда наступают определенные обстоятельства, и человек вынужден уйти из компании. Они предусмотрены ст. 178 ТК РФ. Например:
- Ликвидация организации.
- Сокращение штата или численности работников.
- Отсутствие возможности продолжать трудовую деятельность, в связи с возникновением определенного заболевания (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте тут).
Уход в армию не указываем, потому что пенсионеры, явно, не являются людьми призывного возраста.
Есть одна интересная особенность: если сотрудник, не являющийся пенсионером, после сокращения встанет на биржу труда, а там ему не предложат никакой работы на протяжении двух недель, то компенсация будет положена и за третий месяц, следующий за увольнением.
Но это правило не относится к пенсионерам. Все потому, что работник в преклонном возрасте уже является социально-защищенным лицом – ему положена пенсия по старости (о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, можно узнать здесь).
В остальных случаях, пособие выплачивается всего за две недели.
Какие премии могут выплатить?
Они могут быть установлены коллективным или трудовым договором. Если в названных документах ничего подобного нет, то рассчитывать на получение дополнительных средств не стоит. Работодатель, по своей инициативе, может издать приказ о выплате премии сотруднику, уходящему на пенсию, чтобы, например, поощрить его за долгий и добросовестный труд в организации.
Возможен ли отказ в расчете?
Согласно ст. 140 ТК РФ. окончательный расчет с любым сотрудником должен быть произведен в день увольнения. Это правило касается и ситуаций, когда человек уходит на пенсию.
Таким образом, отказ в осуществлении выплат будет незаконным.
Его можно обжаловать, обратившись:
- в прокуратуру;
- в территориальные подразделения инспекции по труду;
- в суд.
При этом работодателю может грозить административная или уголовная ответственность.
Подведем итог: по общему правилу, пенсионер, увольняясь, имеет право на те же самые выплаты, на которые может претендовать любой другой сотрудник, покидающий организацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
В интернете со ссылкой на новый закон № 210-ФЗ от 13.07.2020 г. распространились слухи, что теперь при увольнении всем работающим пенсионерам положены новые выплаты. На самом деле, никаких специальных выплат именно для пенсионеров не придумали, но новости всё-таки есть. И касаются они всех, а не только пенсионеров. Рассказываем, что к чему.
Обычно, если организация ликвидируется или сокращает сотрудников, она должна каждому выплатить выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. А дальше все зависит от того, как скоро сотрудник найдет новую работу.
Сейчас по статье 178 ТК РФ за уволенными сотрудниками сохраняется среднемесячный заработок пока они ищут работу, но максимум два месяца, а в некоторых случаях — три.
Если сотрудник в первый месяц после увольнения встал на учет как безработный и не нашел работу, он ничего не получает. В счет выплаты бывшему сотруднику засчитывается выходное пособие, которое он уже получил. Если он не нашел работу за второй месяц — может рассчитывать на среднюю зарплату. Для этого нужно встать на учет как безработный и принести бывшему работодателю подтверждение, что не устроился на работу.
Если сотрудник не устроился на работу и за третий месяц, то он может получить еще одну среднемесячную выплату. Но только если встал на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения и там ему выдали решение о выплате. Если сотрудник не работал только часть месяца, он получает среднюю зарплату пропорционально этой части.
Если организацию уже ликвидировали, а сотрудник еще не нашел работу и не успел обратиться за выплатами — он уже не может получить деньги от бывшего работодателя.
Но всё изменится. С 13 августа 2020 года вступает в силу закон № 210-ФЗ от 13.07.2020 г. с изменениями в ТК РФ. Порядок выплат, описанный выше, остается. Но теперь, если фирму нужно ликвидировать, этого нельзя будет сделать, пока все уволенные сотрудники не получат свои компенсации за второй и третий месяц после увольнения. То есть придется ждать, пока сотрудники либо найдут работу, либо обратятся за выплатой среднемесячного заработка.
Если работодатель не может и не хочет столько ждать, и закрыть фирму нужно скорее, теперь он сможет сразу выплатить увольняемым сотрудникам среднемесячный заработок за второй и третий месяц. В этом случае фирма может закрыться, не выжидая три месяца. А сотруднику для получения денег не нужно вставать на учет в центр занятости. И два среднемесячных заработка он гарантированно получает, даже если сразу найдет новую работу.
Обязанность платить выходное пособие при ликвидации или сокращении и сохранять средний заработок на период трудоустройства в ТК РФ по-прежнему остаётся только для организаций. Для индивидуальных предпринимателей такие выплаты обязательны, только если прямо прописаны в трудовом договоре с работником.
Еще одно новшество — период, когда работник может обратиться за выплатой средней зарплаты, теперь будет строго ограничен. Если раньше о сроках в ТК РФ ничего не было сказано, то теперь это 15 рабочих дней с момента истечения второго или третьего месяца после увольнения. Работодатель, в свою очередь, должен заплатить в течение 15 календарных дней после обращения.
Вот такие новости.
А что же с пенсионерами? Все то же самое, что и с другими сотрудниками. Если при ликвидации или сокращении увольняют пенсионеров, они имеют право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Для это нужно встать на учет в центр занятости. Работодатель не может отказать пенсионеру в выплате среднего заработка на период трудоустройства лишь на том основании, что он пенсионер. Но и никаких дополнительных бонусов выплачивать не обязан.
Мы следим за изменениями законодательства и простым языком рассказываем о них, не искажая факты. А для пользователей сервиса «Моё дело» наши эксперты всегда готовы дать развернутую консультацию по любой ситуации. О ставьте свои контакты ниже, и мы расскажем как «Моё дело» может помочь бухгалтеру и предпринимателю.
Пенсионер имеет точно такие же трудовые права, что и остальные сотрудники. При этом, согласно тому же Трудовому Кодексу, лицо пенсионного возраста может рассчитывать на ряд дополнительных преимуществ:
- Пенсионный возраст не должен стать причиной различного притеснения в трудовой сфере, т.е. это не может стать причиной увольнения, либо проблемой в трудоустройстве человека.
- Пенсионер вправе рассчитывать на две недели внеочередного отпуска, но он будет неоплачиваемым.
Относительно последнего пункта стоит добавить, что пенсионер вправе не предупреждать своего работодателя за 14 дней до своего увольнения в случае, когда он собирается уйти на пенсию. Если причиной увольнения является переход на другую работу, то лицо пенсионного возраста должно на общих основаниях информировать своего начальника о грядущем увольнении.
- Полагающиеся выплаты пенсионеру при увольнении
- Оформление выплат при увольнении
- Заявление сотрудника
- Составление приказа
- Формирование выплат
- Внесение записей в трудовую книжку
- Возможные проблемы
Полагающиеся выплаты пенсионеру при увольнении
Увольнение пенсионера также может происходить на общих основаниях:
- По собственному желанию.
- По инициативе работодателя (сюда входит и сокращение штата сотрудников, либо иные причины такого решения).
Что касается увольнения по собственному желанию, то оно приравнивается, в случае с
пенсионерами, с выходом на пенсию, т.е. отсутствует юридическая разница между этими увольнениями. Как и в случае с увольнением пенсионера по собственному желанию, основанием для увольнения, при выходе на пенсию, будет письменное заявление человека на имя своего работодателя.
Стоит заметить, что человек может только единожды воспользоваться выходом на пенсию как причиной своего увольнения. Если в его трудовой книжке уже присутствует запись о том, что он уволился по этой причине, то повторное увольнение по ней невозможно.
Данные выплаты контролируются действующим Законодательством, поэтому исполнение их обязательно. Однако, помимо этого, в отдельном предприятии могут быть прописаны дополнительные выплаты денежных средств при увольнении. Естественно, они являются частью корпоративной политики конкретной организации, поэтому не регулируются со стороны закона.
Если же причиной увольнения стало, допустим, сокращение штата сотрудников, то в дополнение к обязательным выплатам, перечисленным выше, прибавляется выходное пособие. Согласно Трудовому Кодексу, размер этого пособия должен составлять не менее одного месячного оклада, который получал пенсионер в данной конкретной организации. При этом, выплата данного пособия будет производиться на протяжении не менее двух месяцев с момента увольнения, пока человек не найдет работу. Однако, даже в случае, если пенсионер не смог найти новое место, этот срок составляет всё те же 2 месяца.
Здесь нужно немного оговориться. Согласно закону, есть категории пенсионеров, которые могут рассчитывать на выходное пособие, выплачиваемое в течение большего периода времени:
- Пенсионеры, имеющую группу инвалидности, которая позволяет человеку продолжать трудовую деятельность.
- Пенсионеры, работающие на территориях Крайнего Севера, а также сотрудники отдельных учреждений закрытого типа.
В последнем случае, срок выплат может быть продлен до полугода, при временных трудностях с трудоустройством данных лиц.
Оформление выплат при увольнении
Выплаты, полагающиеся пенсионеру при его увольнении, формируются только после того, как началась процедура увольнения работника. Поэтапно она выглядит следующим образом:
- Составление пенсионером заявления об увольнении.
- Выход приказа для увольнения.
- Формирование и выплата полагающихся денежных средств.
- Внесение необходимых записей в трудовую книжку пенсионера.
Рассмотрим каждый пункт более подробно.
Заявление сотрудника
Заявление составляется в письменном виде на имя своего непосредственного начальника. В нем указывается причина увольнения - либо по собственному желанию, если человек хочет найти другое место работы, либо в связи с выходом на пенсию, если человек не желает продолжать трудовую деятельность. Причина важна, ведь от этого будет зависеть отработка положенного срока - если человек выходи на пенсию, то он от этой отработки освобождается.
Здесь нужно учитывать следующие нюансы:
- Заявление должно быть зафиксировано официально в бухгалтерии, где делается соответствующая пометка об этом.
- Нужно сделать копию заявления, на котором поставлена бухгалтерская метка, а также подпись начальства, говорящая, что он не возражает против увольнения.
- Может быть выдан обходной лист.
Составление приказа
В приказе должна содержаться следующая информация:
- Порядковый номер трудового соглашения.
- Дата предполагаемого увольнения.
Что касается терминологии, то здесь есть один маленький нюанс:
- Если человек выходит на пенсию, либо он увольняется по соглашению сторон, то происходит расторжение трудового договора.
- Если человек увольняется по иным причинам, то тогда происходит прекращение трудового договора.
Формирование выплат
Лицу пенсионного возраста, если он увольняется по собственному желанию, полагается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск, а также остатков заработной платы за текущий расчетный период.
Рассчитывается оно путем вычисления среднего заработка, который пенсионер получает за один день, общему количеству отработанных за год дней, а также его годовую зарплату. На основании этих данных производится вычисление размера данной выплаты.
Внесение записей в трудовую книжку
Здесь указывается дата увольнения, а также его причина. Стоит заметить, что внесенные в трудовую книжку данные должны полностью совпадать с той информацией, которая присутствует в приказе.
Все операции по заработной плате должны фиксироваться в бухгалтерском учете в виде проводок. Как это работает на практике, читайте в нашей статье.
Если вы планируете предоставить работодателю поддельный больничный, то лучше подумайте перед этим несколько тысяч раз. За подобные действия можно понести не только административную, но и уголовную ответственность. Подробнее читайте здесь.
Возможные проблемы
Если возникает ситуация, когда пенсионеру отказывают в выплате полагающихся ему
средств при увольнении, то тогда нужно обращаться за квалифицированной помощью в юридическую организацию. Специалисты должны оценить аргументы работодателя, а также предоставленные пенсионером документы:
- Копия трудового договора.
- Копия заявления об увольнении.
- Личные документы пенсионера (паспорт, пенсионное удостоверение, если есть).
После изучения всей информации, составляется письменная претензия, которая направляется работодателю, уклоняющемуся от исполнения своих обязательств.
В данной претензии будет содержаться не только требования пенсионера, но и перечисление возможных последствий для работодателя, если дело будет передано в суд.
Что касается возможных последствий для работодателя, уклоняющегося от исполнения своих обязанностей, то с него может быть взыскана не только та сумма, которая причитается пенсионеру по закону, но и различные штрафные санкции и пени, наложенные на эту сумму.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Любой работник при увольнении в связи с выходом на пенсию имеет право претендовать на предоставление компенсационных выплат за неиспользованный отпуск. В данной статье разберем какие компенсации за отпуск при увольнении на пенсию в 2020 году.
Когда работник может уходить на пенсию?
Согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями) для назначения страховой пенсии по старости необходимо соблюсти ряд критериев:
- достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
- наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
- наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).
Но необходимо понимать, что даже наличие необходимого объёма страхового стажа при недостижении пенсионного возраста не даёт право гражданину РФ считаться пенсионером по старости (за исключением случаев, когда имеет место досрочное назначение пенсии).
Таким образом, если не имеет место досрочное назначение пенсии, при соблюдении ряда критериев работник в любой момент может в письменном виде уведомить работодателя о своём желании оставить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию.
Механизм увольнения работников в связи с уходом на пенсию
При увольнении работника в связи с уходом на пенсию необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:
Сотрудник ООО «АБВ» Пирогов П.П. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 3 дня до желаемой даты увольнения. В день увольнения Пирогов П.П. ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все причитающиеся выплаты. 2 недели отрабатывать его никто не заставлял.
Выплаты, выплачиваемые работнику при выходе на пенсию
При увольнении даже в связи с выходом на пенсию работнику полагаются определённые выплаты:
Выплаты | Сроки предоставления выплат | Нормативный акт |
Выплаты за фактически отработанное время, стимулирующие выплаты | В день увольнения | ст.140 ТК РФ |
Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск | ст. 127 ТК РФ | |
Выходное пособие | ст. 178 ТК РФ |
Таким образом, зная свои права, работник может проконтролировать законопослушность работодателя и не позволить допустить нарушений в отношении себя.
Расчёт компенсации за отпуск при увольнении на пенсию
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Для расчёта размера компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:
КНО | = | СДЗ | * | КНД |
КНО – компенсация за неиспользованный отпуск
СДЗ – средний дневной заработок
КНД – количество неиспользованных дней отпуска
Работник ООО «АБВ» Трофимов Т.Т. принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию с 01.10.2017 г., о чём предоставил заявление 28.09.2017 г. По графику отпусков Трофимов Т.Т. должен был находиться в отпуске в период 01.11.2017 г. – 28.11.2017 г.
Среднедневной заработок работника составил 546,00 рублей.
При увольнении Трофимову необходимо выплатить компенсацию:
Именно эту сумму в качестве компенсации Трофимов Т.Т. должен получить наряду с прочими выплатами 01.10.2017 г.
Облагается ли компенсация за отпуск при увольнении на пенсию НДФЛ?
Согласно п.3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в обязательном порядке подлежит налогообложению НДФЛ. Работодатель обязан произвести исчисление, удержание и уплату налога в бюджет Российской Федерации.
Уплата страховых взносов с компенсации за отпуск при увольнении на пенсию
В соответствии со ст. 422 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при выходе на пенсию подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Кроме того, на основании ст.20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями и дополнениями) компенсация за неиспользованный отпуск при выходе на пенсию подлежит обложению страховыми взносами «на травматизм».
Ответственность за нарушение законодательства при увольнении
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
Категория нарушителя | Административное наказание |
Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
При повторном нарушении | |
Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
- Находясь в отпуске, я принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию. Могу ли я реализовать своё решение, будучи в отпуске?
Ответ: Никто Вам в реализации принятого решения отказать не сможет. Трудовое законодательство полностью на Вашей стороне. Днём увольнения в данном случае будет считаться последний день отпуска.
- В текущем году я попросил у своего работодателя несколько дней в счёт будущего отпуска, но сейчас имею желание уволиться в связи с выходом на пенсию. Будет ли какая-то загвоздка при увольнении?
Ответ: Существует определённая практика. Вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции. Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).
Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.
В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.
Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.
Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.
Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию
Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.
1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.
В это заявление важно включить следующую информацию:
- ФИО;
- должность;
- основание увольнения («по собственному желанию»);
- причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
- дату увольнения.
Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?
На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.
Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.
2. Работодатель готовит следующий пакет документов:
При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).
В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.
Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.
- делает запись в трудовой книжке
В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.
3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.
Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.
Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?
Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.
В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
В соответствии с параграфом 122 Трудового Кодекса РФ за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Но не всегда человек использует полагающийся отпуск, что не запрещено законом. Однако за неиспользованный отпуск, ему должна быть выделена денежная компенсация.
- Что такое отпуск?
- Что такое компенсация за отпуск
- Право на выплату компенсации
- НДФЛ, страховые взносы при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как рассчитать количество дней
- Отпускной стаж
- Как получить компенсацию
- Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Что такое отпуск?
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.
Минимальный срок отпускных дней составляет 28 календарных дней (для педагогов — 56 дней). Для определенных категорий работников существуют дополнительные отпуска с оплатой.
Работник имеет право на получение отпускных с первого рабочего дня, но воспользоваться им может только по истечении полугода. В случае увольнения, работодатель обязан компенсировать не предоставленный отпуск.
Что такое компенсация за отпуск
В Трудовом кодексе прописано право работника на отдых в количестве 28 дней, который работодатель должен оплатить. Если работа связана с вредными условиями труда, то продолжительность отпуска может быть увеличена. В случае не использования отпускных дней, работнику полагается денежная компенсация. Однако, Законом не допускается выплата компенсации за неиспользованный период основного отпуска. При нарушении норм Трудового Кодекса работодатель наказывается штрафом.
При увольнении работник имеет право на полную или частичную денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Размер выплаты зависит от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска.
Для получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, работнику необходимо написать заявление. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность в предоставлении отпуска сохраняется.
Не допускается замена дополнительных дней денежными выплатами следующим категориям:
— сотрудникам, занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
— трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.
Право на выплату компенсации
Право на финансовую компенсацию, при увольнении работника, наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Работник может писать заявление о предоставлении основного и дополнительного отпуска, если увольнение не происходит по виновным действиям. В таком случае компенсация не выплачивается, дата увольнения будет считаться день выхода работника из отпуска. Компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период, если сотрудником накоплено неиспользованное время отдыха.
НДФЛ, страховые взносы при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (ст.217 НК РФ). Сумму налога с компенсации за неиспользованный отпуск работодателем должна быть перечислена в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.
Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ и взносами «на травматизм» (ст.422 НК РФ, ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно по следующей формуле:
Рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
Бухгалтер Петрова А.И. увольняется по собственному желанию. В текущем рабочем году она отработала 8 месяцев. Оклад — 60 000 руб.
1. Заработная плата за год = 60 000 х 12 = 720 000 руб. Среднедневной заработок = 720 000 : 12 : 29,3 = 2 047,79 руб.
2. Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
3. Компенсация = 2 047,79 х 18,67 = 38 232,24 руб.
4. Сумма к выплате = 38 232,24 – 4 970,20 = 33 262,04 руб. (с учетом подоходного налога)
Как рассчитать количество дней
Чтобы рассчитать какое количество дней полагается работнику, необходимо суммировать периоды, за которые не предоставлялся отпуск.
В стаж не включаются следующие периоды:
— когда работник отсутствовал на работе без уважительной причины (прогул), а также, если работником было несвоевременно оформлено заявление или он был отстранен от работы руководством,
— отпуск по уходу за ребенком, кроме отпуска по беременности и родам,
— отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет), если их продолжительность превышает 14 календарных дней за год.
Важно! Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более, то данный месяц учитывается как целый (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Отпускной стаж
Минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Работнику необходимо предоставить отпуск за фактически отработанное время. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени.
В расчетный период отпуска входит:
— Период выполнения трудовых обязанностей согласно договору, должностной инструкции.
— Учебные отпуска на время сессии, необходимо подтвердить справкой учебного заведения.
— Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
— Временная нетрудоспособность (больничный лист с лечебного учреждения).
— Привлечение на военные сборы.
— Простои по вине работодателя.
— Отпуск без сохранения заработной платы, менее 14 дней расчетного периода.
Если уволенному работнику удастся в судебном порядке доказать неправомерность действий работодателя, то период безработицы входит в отпускной стаж.
Как получить компенсацию
Для получения компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2020 году следует подать бланк заявления руководству. Расчет отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Нельзя получить компенсацию за очередной основной отпуск. Решение о предоставлении денежной компенсации за дополнительный отпуск принимается только руководителем. Не отдыхать и получить денежную компенсацию можно при увольнении или расторжение договора и прием на работу одним днем.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если трудовая инспекция узнает (жалоба от работника) о не выплате работодателем компенсации за неиспользованный отпуск, увольняющемуся работнику, то работодателя оштрафуют.
Размер штрафа составляет:
Работодатель | Сумма штрафа |
для работодателя – юридического лица | от 30000 руб. до 50000 руб. |
для должностных лиц работодателя- юридического лица | от 10000 руб. до 20000 руб. |
для работодателей-ИП | от 1000 руб. до 5000 руб. |
Важно! Если работодатель выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск с нарушением установленных сроков, то вместе с этой компенсацией он обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат.
Читайте также: