Образец гербовой печати для пенсионного фонда россии

Утверждено
постановлением Правления ПФР
от 03 июня 2009 г. N 124п

Положение
о служебном удостоверении работников Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов

I. Общие положения

1. Положение о служебном удостоверении работников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) и его территориальных органов (далее - Положение) устанавливает образцы, порядок организации изготовления и выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения.

2. Служебное удостоверение работника Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

3. Основанием для выдачи удостоверения является постановление или распоряжение Правления ПФР, приказ Исполнительной дирекции ПФР, управляющего отделением ПФР, руководителя территориального органа ПФР, подведомственного отделению ПФР, директора Информационного центра персонифицированного учета о назначении на должность.

4. Удостоверение выдается на время работы в ПФР и его территориальных органах. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

5. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов.

6. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

7. Бланки удостоверений изготавливаются в соответствии с прилагаемыми образцами.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений

8. Оформление и выдача удостоверений производится специально уполномоченным работником кадровой службы.

9. Удостоверение выдается работнику при назначении на должность, переводе на другую должность. Работник получает удостоверение лично, с росписью его в книге регистрации выдачи удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

10. При вручении удостоверения работнику, впервые принятому на работу, с ним проводится инструктаж о порядке использования и хранения документа.

11. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

при осуществлении общей замены удостоверений;

при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;

в случае порчи или утраты удостоверения.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, работник возвращает ранее выданное удостоверение в кадровую службу по месту работы в 10-дневный срок.

13. При увольнении работника удостоверение сдается в кадровую службу по месту работы.

14. Удостоверения (пропуска) оформляются и выдаются по прилагаемым к настоящему Положению формам:

Первому заместителю Председателя Правления ПФР, заместителям Председателя Правления ПФР, Исполнительному директору ПФР и его заместителям, помощнику и советникам Председателя Правления ПФР, руководителям структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР и их заместителям, Председателю Ревизионной комиссии ПФР и его заместителям, управляющим отделениями ПФР, их заместителям, главным бухгалтерам - начальникам отделов (управлений) казначейства отделений ПФР, директору Информационного центра персонифицированного учета и его заместителям, главному бухгалтеру - начальнику Финансово-экономического управления Информационного центра персонифицированного учета - за подписью Председателя Правления ПФР (приложение 1 форма 1);

работникам Исполнительной дирекции ПФР, Ревизионной комиссии ПФР, советникам Первого заместителя Председателя Правления ПФР и заместителей Председателя Правления ПФР - за подписью Первого заместителя Председателя Правления ПФР (приложение 1 форма 2);

работникам отделений ПФР - за подписью управляющего отделением ПФР (приложение 1 форма 3);

работникам территориальных органов ПФР, подведомственных отделению ПФР - за подписью руководителя территориального органа ПФР (приложение 1 форма 4);

работникам Информационного центра персонифицированного учета - за подписью директора Информационного центра персонифицированного учета (приложение 1 форма 5);

работникам обслуживающего персонала ПФР - за подписью начальника Управления кадровой политики или его заместителя (приложение 3).

III. Описание удостоверений

15. Обложка удостоверения изготавливается из материала бордового цвета размером 200х65 мм (в развернутом виде), для руководителей - из натуральной кожи, для остальных работников - из синтетического материала.

16. На лицевой стороне обложки удостоверения выполняется тисненая надпись золотистого цвета в две строки: "Пенсионный фонд Российской Федерации". Над данной надписью расположен Государственный герб Российской Федерации.

17. На левой стороне внутреннего разворота (выклейке) удостоверения:

руководителей - в левом верхнем углу располагается изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки. Ниже имеется надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" в две строки. В правом верхнем углу размещается фотография черно-белого цвета размером 3x4 см. Ниже размещается надпись: "Дата выдачи". На нижний левый угол фотографии наклеивается голографическая наклейка диаметром 20 мм, внутри которой изображен Государственный герб Российской Федерации;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР - в верхней части располагается надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки, под ней по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и четыре строки.

В нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения имеются надписи "М.П.", "Первый заместитель Председателя Правления" и "(Фамилия, инициалы)". Между надписями "Первый заместитель Председателя Правления" и "(Фамилия и инициалы)" отводится место для подписи;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР, принятых на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, - имеет аналогичный вид;

работников отделений ПФР и территориальных органов, подведомственных отделениям ПФР, - вверху располагается надпись "Отделение ПФР по ___________", в две строки, под ней по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и три строки, а в нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения надпись "Управляющий Отделением" или "Начальник Управления", "Начальник Главного управления", "Начальник Отдела ПФР", "Начальник центра ПФР" в две строки. По центру нижней части внутреннего разворота левой стороны отводится место для подписи, в правом нижнем углу указываются: "(Фамилия, инициалы)";

работников Информационного центра персонифицированного учета - вверху расположена надпись "Пенсионный фонд Российской Федерации", ниже "ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА" в две строки, ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и три строки, а в нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения надписи "М.П." и "Директор". По центру нижней части внутреннего разворота левой стороны отводится место для подписи, в правом нижнем углу указываются: "(Фамилия, инициалы)";

работников обслуживающего персонала ПФР - в верхней части располагается надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки, под ней по центру надпись "ПРОПУСК N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца пропуска, далее - надпись "Должность" и четыре строки.

В нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота пропуска имеются надписи "М.П.", "Начальник Управления кадровой политики" и "(Фамилия, инициалы)". Между надписями "Начальник Управления кадровой политики" и "(Фамилия и инициалы)" отводится место для подписи.

18. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения:

руководителей - вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже указываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, далее - должность.

В нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверения руководителей - надпись "Председатель Правления Пенсионного фонда Российской Федерации" в две строки и ставится гербовая печать ПФР.

По центру нижней части внутреннего разворота правой стороны отводится место для подписи Председателя Правления ПФР, в правом нижнем углу указываются его инициалы и фамилия;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР - указывается дата выдачи и ниже отводится место для личной подписи владельца удостоверения. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место гербовой печати ПФР;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР, принятых на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, - надпись "Действительно", ниже надпись "с" и отводится место для даты, ниже надпись "по" и отводится место для даты и ниже отводится место для личной подписи владельца удостоверения. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место гербовой печати ПФР;

работников отделений ПФР и подведомственных Отделению ПФР территориальных органов ПФР, Информационного центра персонифицированного учета - имеет аналогичный вид. Фотография заверяется печатью отделения ПФР, Управления (Главного управления ПФР), отдела ПФР, центра ПФР, Информационного центра персонифицированного учета;

работников обслуживающего персонала ПФР - указывается дата выдачи и ниже отводится место для личной подписи владельца пропуска. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место печати Управления кадровой политики.

19. Текст надписей на внутренней стороне разворотов (выклейке) удостоверения выполняется печатными буквами черного цвета на основании постановления или распоряжения Правления ПФР, приказа о назначении работника на должность.

20. Выклейка удостоверения изготавливается на бумаге с защитной сеткой.

21. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые фотографии размером 3х4 см на матовой фотобумаге без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора (бюст, анфас).

22. Заполнение бланков удостоверений производится: для руководителей - типографским способом, для остальных работников - с помощью компьютерной техники, с использованием оптимальных шрифтов.

Разрешается заполнять бланки от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

23. Внутренние стороны удостоверений ламинируются.

IV. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

24. Бланки удостоверений являются документом строгой отчетности. Управление кадровой политики организует изготовление бланков удостоверений на основании необходимой потребности в бланках, которую запрашивает у территориальных органов ПФР.

25. Оформление, учет и выдача удостоверений осуществляется кадровыми службами с соответствующей записью в книге регистрации выдачи удостоверений (приложение 2).

26. В случае утраты удостоверения его владелец докладывает письменно работодателю. В служебной записке должна быть указана причина утраты удостоверения.

Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании заявления работника.

27. Недействительные или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии. В акте указываются номера удостоверений, подлежащих уничтожению. Уничтожение удостоверений производится не реже, чем раз в месяц.

Комиссия создается из представителей кадровой, административно-хозяйственной служб в количестве не менее трех человек.

В книге регистрации выдачи удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта и даты его составления.

28. Удостоверения по поручению комиссии уничтожаются административно-хозяйственной службой.

29. Лицам, направляющимся в структурные подразделения Исполнительной дирекции ПФР, и работникам ПФР, поступившим на работу до получения ими удостоверений, оформляются разовые пропуска (приложение 4).

30. Работникам ПФР, принятым на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, выдаются удостоверения или пропуска с временным сроком действия (приложение 5).

Приложение 1. Образцы бланков удостоверений и выклеек к ним
Приложение 2. Книга регистрации выдачи удостоверений
Приложение 3. Образец пропуска для работников обслуживающего персонала Пенсионного фонда Российской Федерации
Приложение 4. Образец разового пропуска
Приложение 5. Образец удостоверения и пропуска с временным сроком действия

>
Образцы бланков удостоверений и выклеек к ним

Содержание
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 3 июня 2009 г. N 124п "Об утверждении Положения о служебном удостоверении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

от 25 декабря 2001 г. N 573-ст

1 июля 2002 года

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

ФОРМА, РАЗМЕРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

SEALS WITH STATE EMBLEM OF THE RUSSIAN FEDERATION.

SHAPE, SIZES AND TECHNICAL REQUIREMENTS

ГОСТ Р 51511-2001

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций (МПТР России).

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

3. Введен впервые.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1. Печать: устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.

2.2. Оттиск: изображение клише печати на бумаге.

2.3. Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4. Мастичная печать: печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

2.5. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

2.6. Штемпельная краска: специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.7. Штемпельная подушка: материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.8. Печатающий элемент: участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

2.9. Пробельный элемент: участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к печатям с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

3.1. Клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливают круглой формы (рисунок 1).

3.2. Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - 40(+1) мм, максимальный диаметр - 50(-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3(+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

Рисунок 1 - Оттиск печати с воспроизведением Государственного

герба Российской Федерации

На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись:

*сертификат N XXXXX*2003.01*,

где 2003.01 - год и месяц изготовления печати.

Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3. В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба Российской Федерации.

3.3.1. Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При воспроизведении Государственного герба Российской Федерации допускаются его изменения только в части линейного масштаба. Минимальный размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром 14(+1) мм.

3.3.2. Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации, а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации.

3.4. Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 - 0,1 мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН XXXXXXXXXX), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО XXXXXXXX) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами * идентификационный налоговый номер заказчика печати.

3.5. Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного наименования. На рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование, а также ограниченный символами * основной государственный регистрационный номер заказчика (ОГРН XXXXXXXXXXXXX).

При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при его отсутствии - полное наименование, которое располагается перед полным наименованием юридического лица. При этом в наименовании юридического лица допускается не повторять наименование вышестоящей организации.

На личной печати нотариуса с изображением Государственного герба Российской Федерации в концентрических строках информационного поля указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса и место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы.

В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;

буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись "2Д-II" означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.6. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

3.7. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

3.8. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не предъявляются.

3.9. На печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, заказчик которой не является юридическим лицом, идентификационный налоговый номер (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) не указываются, в информационном поле печати требования к наименованию этого заказчика устанавливаются им самостоятельно при заказе печати.

4. Технические требования

к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым

для изготовления и применения печатей с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати

4.1.1. При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине.

4.1.2. В резине для изготовления клише печати недопустимо присутствие раковин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и коробления. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5% массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200%. Толщина резины для изготовления клише печати - не менее 2(+0,2) мм. Резина при обработке должна позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм.

4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске

4.2.1. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.

4.2.2. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должны происходить не более чем за 10 с без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.

4.2.3. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

5. Технические требования к клише печати, изготовленной

5.1. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1,5(+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - не менее 0,1(+0,01) мм.

5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.

СООТНОШЕНИЕ РАЗМЕРА И ГЛУБИНЫ ПРОБЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

Утверждено
постановлением Правления ПФР
от 03 июня 2009 г. N 124п

I. Общие положения

6. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

7. Бланки удостоверений изготавливаются в соответствии с прилагаемыми образцами.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений

8. Оформление и выдача удостоверений производится специально уполномоченным работником кадровой службы.

В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

11. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

при осуществлении общей замены удостоверений;

при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;

в случае порчи или утраты удостоверения.

13. При увольнении работника удостоверение сдается в кадровую службу по месту работы.

14. Удостоверения (пропуска) оформляются и выдаются по прилагаемым к настоящему Положению формам:

работникам отделений ПФР - за подписью управляющего отделением ПФР (приложение 1 форма 3);

III. Описание удостоверений

17. На левой стороне внутреннего разворота (выклейке) удостоверения:

18. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения:

20. Выклейка удостоверения изготавливается на бумаге с защитной сеткой.

Разрешается заполнять бланки от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

23. Внутренние стороны удостоверений ламинируются.

IV. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании заявления работника.

28. Удостоверения по поручению комиссии уничтожаются административно-хозяйственной службой.

Приложение 1. Образцы бланков удостоверений и выклеек к ним
Приложение 2. Книга регистрации выдачи удостоверений
Приложение 3. Образец пропуска для работников обслуживающего персонала Пенсионного фонда Российской Федерации
Приложение 4. Образец разового пропуска
Приложение 5. Образец удостоверения и пропуска с временным сроком действия

>
Образцы бланков удостоверений и выклеек к ним

Согласно действующему законодательству, нет специальных норм, которые могли бы как то регламентировать изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации". Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ;

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ;

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ;

Выше перечисленные статьи, говорят о том, что Общества с ограниченной ответственностью, Акционерные общества или Некоммерческие организации должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

2. Требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ.

Порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ регламентирован Госстандартом России. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.01 № 573-ст). Этот стандарт действует с 1 января 2003 года и говорит о том, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Согласно п. 3.1 раздела III национального стандарта Российской Федерации минимальный диаметр круглой печати должен быть не менее 40 мм, а максимальный диаметр 50,1 мм. Официальный текст ГОСТ 51511 2001.

Кто имеет право на гербовую печать?

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ (в т.ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) имеют:

Федеральные органы государственной власти;

Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании");

Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): "Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций".

Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и ГОСТ Р 6.30-97 "УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов" регламентируют указанный порядок следующим образом. Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

3. Подделка, изготовление поддельных документов, штампов, печатей, бланков

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков.

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков, - наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, совершенные неоднократно, - наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.

3. Использование заведомо подложного документа - наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Комментарий к статье 327:

1. Предметом преступления, предусмотренного ч.1 комментируемой статьи, является официальный документ (в том числе удостоверение), предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, либо государственная награда (орден, медаль и т. п.), либо штамп, печать или бланк.

2. О понятии официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, см. комментарий к ст. 324.

3. Удостоверением является любое удостоверение личности физического или юридического лица (паспорт, трудовая, пенсионная или орденская книжка, водительские права, лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью, устав или учредительный договор юридического лица и т. п.)

4. О понятии государственной награды (ордена, медали и т. п.) см. комментарий к ст. 48.

5. О понятии штампа, печати см. комментарий к ст. 325.

6. Бланк - лист бумаги, на котором каким-либо способом (чаще всего типографским) произведены оттиски со штампов или напечатаны отдельные фрагменты документов.

7. Подделкой или подлогом документа, награды, штампа, печати, бланка являются: (1) полное составление заведомо ложного документа либо полное изготовление поддельной награды, штампа, печати, бланка; (2) полное или частичное изменение подлинного документа, награды, штампа, печати, бланка (т. е. изменение текста, числа, номера путем переправки букв, слов, фраз, цифр, перестановки их, вставки, добавления, подчистки и вытравливания с последующим обозначением на подчищенных или вытравленных местах других слов, фраз, цифр или без этого, удалением или подклейкой частей документа и т. п.)

8. Ответственность по ст. 327 наступает также за сбыт этих предметов путем продажи, обмена либо безвозмездного их отчуждения (см. комментарий к ч. 1 ст. 326).

9. Преступление является оконченным по завершении подделки (изготовления) или сбыта поддельных предметов преступления, т. е. отчуждения их в пользу другого лица.

10. О понятии неоднократности см. комментарий к ст. 16.

11. Для квалификации по ч. 3 комментируемой статьи необходимо, чтобы лицо знало, что используемый им документ является подложным. При наличии признаков других преступлений (например, мошенничества или вымогательства) лицо несет ответственность по совокупности ст. 327 и статей УК, предусматривающих эти преступления (или приготовление к ним, или покушение на них).

12. Предусмотренные комментируемой статьей действия могут быть совершены только с прямым умыслом. Признаком субъективной стороны является также (для ч. 1 и ч. 2) указанная в диспозиции ч. 1 цель.

13. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет

4. Что делать если печать потеряна или украдена?

Пропажа печати всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может «аукнуться» в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.

После обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Нелишним будет предоставить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Кроме того, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости. Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. Более рациональным будет лучше если новая печать будет отличаться от старой. При этом Вам потребуется сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды, оформить в новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в банке, о новой печати можно сообщить своим партнерам (это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями).

5. Нужно ли регистрировать печать?

Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется.

В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).

В 2002 году Министерство по налогам и сборам занялось перерегистрацией и регистрацией фирм. Налоговики решили не связываться с печатями. В частности, столичное Управление МНС разослало в инспекции письмо с грифом "ДСП" ("Для служебного пользования"), в котором говорилось о том, что в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос о печатях. Поэтому и налоговиков он не волнует.Налоговая служба находится в федеральном подчинении и ей мэр города - не указ. С тех пор налоговики вообще перестали обращать внимание на регистрацию печатей.

Во всех налоговых инспекциях, в том числе и московских, заявили, что регистрация — не обязательна.

Законодательные акты и нормативные требования к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Налоговая служба дает по данному вопросу следующие разъяснения в Письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в Письме от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 Министерства финансов РФ.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Читайте также: