Образец заявления личного дела пенсионерам

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,2 кб

Бланк документа

Разное: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
«Пенсионное дело. Форма N 1501001».doc

Пенсия за выслугу лет (красная полоса)
Пенсия по инвалидности (синяя полоса)
Пенсия по случаю потери кормильца (желтая полоса)
Первая страница инструкции по охране труда
Первая страница инструкции по охране труда для работников
Первичное донесение о сотрудниках МВД РФ, погибших и пострадавших при исполнении служебных обязанностей
Первоначальный диагноз у заболевших дифтерией, сроки обращения и госпитализации
Переводной вексель (тратта) для оформления взаимной задолженности предприятий и организаций
Перевозочный документ на багаж, грузобагаж, почту АСУ "Экспресс" (трехслойный слип)
Передаточная надпись (индоссамент)

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
Договор бытового подряда
Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

В обязательство государства входит обеспечение граждан, возраст которых достиг преклонных лет, достойным содержанием. Лица, достигшие пенсионных лет, приобретают право на ежемесячное финансовое обеспечение от государства. Для его назначения, каждый гражданин обязан заполнить соответствующее ходатайство.

Заявление о назначение пенсии оформляется на унифицированном бланке, который можно приобрести в отделении ПФР или на официальном портале. От правильного оформления бланка зависит время предопределения пенсионных платежей. При обнаружении неточностей либо зачеркиваний в бланке специалисты ПФР могут не принять документы, пока бланк не будет перезаполнен с устранением замечаний.

Файлы для скачивания:

Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии

Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.

Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:

При личном посещении Пенсионного Фонда (ПФР)
Отослать заявление через многофункциональный центр (МФЦ)
Через доверенного человека, с нотариально заверенной доверенностью.
Путем использования Интернета, зайдя на сайт Госуслуги
Отправив запрос заказным письмом, с уведомлением о вручении получателю
Через учреждение по месту трудовой деятельности.

Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.

При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.

При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.

С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.

При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.

Срок рассмотрения

После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.

При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.

После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.

Как подавать заявление о назначении пенсии

Для назначения пенсионного пособия, требуется подготовить некоторые справки. Для этого, желательно, накануне, обратиться в консультативное окошко ПФР, для выяснения списка документов, требующих для предназначения пенсии.

При наступлении даты, для получения пенсионного пособия, приготовленные документы вместе с бланком-запроса следует отослать в ПФР. Работающие лица, желающие получить пенсию по возрасту, могут продолжать работать (увольняться не требуется). Будет достаточно предоставить трудовую книжечку, предварительно получив ее в кадровом отделе.

Отправлять документы можно с использованием следующих методов:

Личным вручением документов специалистам ПФР
Через МФЦ
Электронной отсылкой, через сайт Госуслуги
Воспользовавшись услугами доверенного лица
Через услуги почтового отделения, отослав заказное письмо
Обратившись к руководству фирмы

Если человек захочет воспользоваться, при предназначении пенсионного пособия, Интернетом, то ему понадобиться пройти регистрацию на сайте Госуслуг. Выполнить это – лучше заранее.

Отослать заявление можно будет, зайдя в личный кабинет сайта, с открытием соответствующей вкладки. Запрос и требуемые в приложении документы отсылаются в электронной форме.

На рассмотрение запроса об пенсионном обеспечении, независимо от способа отсылки, отводиться 10 дней с момента регистрации получения запроса ПФР. Если возникают замечания по составлению запроса или недостаточности прикрепленных материалов, заявителю отсылается уведомление с предложением устранить замечания. На устранение замечаний предоставляется время до 3-х месяцев.

После устранения замечаний и принятии постановления о предназначении пенсионного пособия, пенсионер начинает получать пособие в следующем месяце, после его назначения.

Как составить

Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.

К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:

Почерк при ручном заполнении заявления должен быть разборчивым, поэтому заполнять бланк желательно печатными символами
В бланке нужно заполнять все требуемые графы
Не разрешаются зачеркивания, исправления и прочие помарки
Бланк заполняется собственноручно пенсионером, с его личной подписью, или с подписью доверенного лица, обладающего полномочиями.

Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:

Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.

Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.

Здесь заполняется полные Ф.И.О заявителя.
В следующей строке отображается номер страхового лицевого счета.
Затем принадлежность к гражданству
Если человек имеет адрес проживания за рубежом, то заполняется необходимая инф

17.7кб	Заявление на получение пенсии по случаю потери кормильца
33.5кб	Заявление для переезжих из стран СНГ о назначении пенсии
49.5кб	Заявление для переезжих о возобновлении пенсии
кб	Заявление на компенсационную выплату на уход (достигших 80-летнего возраста, инвалидов I группы, нуждающихся в постороннем уходе)
35.5кб	Заявление на материальную помощь
23.5кб	Заявление на оздоровительный отдых детям
37кб	Заявление о возмещении компенсации на проезд
42.5кб	Заявление о выплате единовременного пособия
кб	Заявление о выплате компенсации за изготовление и установку памятника
16.3кб	Заявление о выплате пособия на погребение
16.8кб	Заявление о выплате ритуальных услуг
45кб	Заявление о назначении выплаты надбавки на иждивенца
33.5кб	Заявление о переводе пенсии в другой банк
37.5кб	СОГЛАСИЕ на обработку данных

ДГСК МВД России
Сервер органов государственной власти РФ
ДТ МВД России
Общественный совет при МВД России
Портал правовой информации
Сайт ГИБДД
Сайт Совета ветеранов МВД
ГУТ МВД России

Закон о полиции
Фонд поддержки детей
Информационный центр УМВД
УГИБДД УМВД
Народные дружины

УМВД России по городу Белгороду
УМВД России по городу Старому Осколу
Динамо
Территориальные органы
ФКУЗ "МСЧ МВД России по Белгородской области"

Бел ЮИ МВД России имени И.Д. Путилина
Проверь свои знания ПДД
Памятка водителю
Интерпол

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Обращение в ПФР может происходить разными способами. Если для получения консультации в большинстве случаев требуется только набрать номер, то для получения какого-либо решения нужно написать заявление в Пенсионный фонд.

Есть несколько возможностей получить консультацию:

Обратиться в службу по месту жительства. Обязательно пишется письменное заявление, которое регистрируется.
Направить обращение заказным путем. Территориальное отделение есть на официальном сайте ПФР.
Создать обращение через онлайн-приемную. Получить помощь таким способом могут как жители нашей страны, так и граждане, проживающие за ее пределами.

Как написать заявление в пенсионный фонд?

На сайте ПФР есть образцы следующих заявлений:

о назначении пенсии,
о перерасчете размера обеспечения,
о переводе накопленных средств,
о выплате пенсий,
о назначении ДЕМО,
о проведении заочного освидетельствования.

Независимо от того, по какой причине подана официальная бумага, ее обязаны рассмотреть в 10-дневный срок. Особенности того, как написать заявление в пенсионный фонд зависит от причины обращения. Общая схема следующая:

Шапка (правый верхний угол)

Указывается территориальный орган ПФ РФ, ФИО. полностью

В теле прописываются данные о месте регистрации и проживания, номер СНИЛС, информация о паспорте.

Причины и основания обращения

После личной информации указывается повод обращения. Желательно, чтобы были ссылки на законодательные акты.

Опись официальных бумаг

Перечислите все документы, которые сопровождают заявление.

Подпись ставится с расшифровкой

Каждое заявление должно содержать полную информацию о человеке и цели его обращения.

При выборе основания необходимо в заявлении указать прошение о:

назначении страховой пенсии,
назначении доли страховой пенсии по старости,
назначении накопительной пенсии.

Страховая часть может быть с установлением фиксированной выплаты по возрасту, инвалидности или утраты кормильца. Прописываются и особенности накопительной пенсии. Если привлекался материнский капитал, есть доход от инвестирования, это указывается.

Образец заявления в пенсионный фонд РФ

Подается в территориальный орган при достижении возрастной границы, указанной в законодательстве и при наличии трудового стажа. Сроки подачи официальной бумаги не ограничены, но датой начала назначения считается день, когда было подано заявление.

Образец заявления о назначении пенсии

Сама бумага оформляется по установленному образцу, утверждённому Приложением № 4, который издал ПФ. К нему прилагается:

заполненный вручную бланк заявления,
паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
трудовая книжка,
документ о заключении брака, справка о стаже и о последних начислениях зарплаты,
свидетельства о рождении детей,
документы, влияющие на факт увеличения пенсии.

При приеме пакета документов и заявления в Пенсионный фонд о назначении пенсии сотрудник проверяет правильность изложенных сведений, снимает копии с официальных бумаг. Обращение регистрируется, о чем выдается расписка-уведомление. В ней стоит дата приема. Если каких-то документов не хватает, они указываются со сроками их предъявления.

Заявление для перевода накопительной части

Вторая часть общего заявления заполняется дополнительно при переводе с одной пенсию на другую. Это может сделать законный представитель несовершеннолетнего, недееспособного лица, другим доверенным лицом.

После оформления документации заключается договор с НПФ. Он начинает действовать с 1 января следующего года. Перевод средств осуществляется за счет выбранного фонда не позднее конца марта. После этого процедура накопления полностью ложится на плечи выбранного учреждения.

В России существует несколько видов пенсионного обеспечения, которое получают граждане различных социальных категорий. В подавляющем большинстве на пенсию могут рассчитывать лица в пожилом возрасте, а также имеющие проблемы со здоровьем. В этой связи важна не только своевременность выплат материального обеспечения, но и правильная организация доставки денежных средств пенсионеру.

Действующее законодательство предполагает несколько форм доставки пенсии ее получателю, при этом возможность выбрать наиболее оптимальный из них остается за самим пенсионером. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление.

Бесплатно по России

Варианты получения выплаты

Законодательно определено, что граждане вправе самостоятельно определять то, каким образом им будет доставляться их пенсия. Так, для этого существуют следующие варианты:

По почте. На данный момент получение пенсионных денег через «Почту России» является наиболее распространенным вариантом. Граждане могут получать свои средства как непосредственно в почтовых отделениях в соответствии с графиком, так и на дому. В последнем случае деньги выдает почтальон.
Перечисление на банковский счет. Данный способ приобретает все большую популярность в настоящее время. Так, для этого пенсионеру необходимо открыть счет в выбранном им банке и сообщить его реквизиты специалистам Пенсионного фонда России. Денежные средства можно получать как непосредственно в банковском отделении, так и воспользоваться банковской картой, которая привязана к данному счету. Пенсионер вправе самостоятельно решать снимать ли ему деньги с карты либо пользоваться ей в целях безналичного расчета. Следует отметить, что на сегодняшний день перечисление пенсий и иных социальных платежей возможно только на банковские карты платежной системы «МИР».
Доставка посредством услуг специализированных организаций. Законом допускается, что пенсию могут доставлять иные специализированные организации (к примеру, курьерские службы). Для этого необходимо, чтобы такая организация имела договор с пенсионным фондом, который касается условий подобного обслуживания получателей пенсионного обеспечения. Кроме этого, между самим пенсионером и организацией заключается соответствующее соглашение.

Чтобы выбрать или изменить форму получения денег их получатель обязан подать в адрес ПФР специальное заявление на доставку пенсии, в котором соответствующая информация и указывается.

Заявление на доставку пенсии представляет собой строгую унифицированную форму, утвержденную ПФР.

Существует возможность подачи документов как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Когда нужно заполнять

Обычно заявление о доставке пенсионной выплаты заполняется в момент подачи документов о назначении пенсии. Иными словами, это необходимо сделать еще на этапе оформления пенсии.

Однако жизненные обстоятельства могут измениться, поэтому предусмотрена возможность изменить форму доставки в любое время. Это означает, что пенсионеры вправе подать заявление об изменении формы получения пенсионных денег в любой момент, даже если до этого они получали пенсию каким-либо иным способом. Кроме этого, законодательство не содержит ограничений на количество заявлений, которое можно подать.

Заполнить документ можно как в присутствии специалиста пенсионного фонда, так и самостоятельно, внеся при этом все предусмотренные формой сведения.

Отказ в его приеме не допускается. Пошлина или иная плата за смену формы доставки также не взимается.

Способы подачи

В первую очередь, необходимо получить бланк самого заявления. Это возможно как в отделении Пенсионного фонда России непосредственно, так и путем скачивания с официального его сайта.

Бумажное заявление можно подать следующими путями:

Непосредственно в отделении ПФР. Для этого пенсионеру или его представителю следует обратиться в ближайшее отделение ПФР по месту жительства. Предварительно рекомендуется узнать часы приема граждан. Кроме этого, на сайте ПФР существует возможность осуществления предварительной записи на прием к специалисту. Это позволяет заранее запланировать свой визит и сэкономить значительное количество времени.
Через многофункциональный центр. На сегодняшний день любые обращения и документы в ПФР в любом регионе страны можно подать через многофункциональный центр (МФЦ). Это является крайне удобными способом, поскольку МФЦ работают по принципу «одного окна». Кроме этого, существует возможность записи на прием к специалисту.

Следует отметить, что при подаче документов через многофункциональный центр срок их рассмотрения несколько затянется. Связано это с тем, что специалистам МФЦ необходимо определенное время для передачи документов непосредственно в пенсионный фонд.

Кроме этого, все большую популярность приобретает электронная форма подачи документов. Так, и в данном случае существует возможность направить документы таким образом.

Через личный кабинет на сайте ПФР. Чтобы направить заявление, пользователю необходимо зайти в свой личный кабинет, после чего в нем выбрать раздел «Пенсии». В появившемся окне следует нажать «Подать заявление о доставке пенсии». Затем на экране появится форма заявления, которую необходимо заполнить и отправить.
Через «Госуслуги». Возможность подачи документов через портал «Госуслуги» имеется только в том случае, если пенсионер имеет подтвержденную учетную запись. Более подробно об этом далее.

Правила заполнения на портале Госуслуг

Чтобы подать документы, необходимо зайти на портал «Госуслуги» со своей учетной записи. Далее необходимо выбрать раздел «Пенсии», в котором следует нажать кнопку «Прием заявления о доставке пенсии». После этого требуется пройти на страницу «Выплата страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению. В появившейся форме заполняются все необходимые поля, после чего следует нажать кнопку «Отправить».

При этом после подачи самого заявления пенсионеру будет необходимо посетить ПФР в целях предоставления необходимых документов.

Образец документа

Заявление структурно состоит из 6 разделов, на правильность заполнения которых необходимо обратить пристальное внимание.

Раздел 1. Здесь указываются личные данные пенсионера (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания и регистрации, контактные и паспортные данные).
Раздел 2. Если документ подает представитель, то заполняется данный раздел. Здесь необходимо указать данные представителя (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания, паспортные данные). Кроме этого, здесь же указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.
Раздел 3. В третьем разделе указывается выбранный способ доставки путем проставления отметки в нужном поле и указания соответствующих реквизитов.
Раздел 4. Раздел заполняется только в том случае, если пенсия доставляется организацией, с которой пока не заключен договор о доставке с ПФР. Указывается временный способ доставки.
Раздел 5. Раздел полностью состоит из юридически значимой информации о порядке доставки и об обязанностях получателя выплат, которые последний обязан соблюдать.
Раздел 6. Производится выбор средства коммуникации ПФР с пенсионером по данному вопросу.

Образец заполнения заявления о доставке пенсии:

Далее в заявлении проставляется дата заполнения и подпись заявителя с расшифровкой.

Полезное видео

Видео-инструкция по подаче заявления о доставке пенсии:

Заключение

Гражданин пенсионного возраста вправе самостоятельно определять то, каким образом ему будет доставляться денежное обеспечение. Для этого ему нужно подать заявление. Документ может быть подан как в бумажном, так и в электронном виде в любое время.

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

Для чего нужна опись

Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

К каким личным делам должна составляться опись

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся

те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Кто должен составлять документ

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

наименование предприятия,
должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
список описываемых документов,
полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.

Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).

Как оформить опись документов личного дела

Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет). Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов (при большом количестве документов). Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).

Образец составления описи документов личного дела

В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

номер документа по порядку,
затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
дата составления и подписания,
заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
номера листов,
примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т.п. информация.

Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.

В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).

Что делать с описью после увольнения сотрудника

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.