Отчет в пфр в 1с 7 7 зик
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается юрлицами и предпринимателями раз в год в обязательном порядке, а также внепланово при назначении пенсии сотруднику или ликвидации, реорганизации. Кроме того, необходимо выдать форму отчета на руки сотруднику при увольнении. Разберемся, где найти СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 и как этот отчет в программе заполнить.
Оформить и отправить СЗВ-СТАЖ в ПФР вы можете в нашей программе « Упрощенка 24/7 ». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!
Можно ли заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7
В 1С 7.7 реализована возможность заполнения отчета СЗВ-СТАЖ как в Бухгалтерии, так и в базе «Зарплата и Кадры».
Правильнее всего использовать для формирования отчета ту базу, в которой вы начисляете зарплату и ведете кадровый учет. В противном случае, если зарплата начисляется во внешней программе, а отчет необходимо сформировать в 1С Бухгалтерия, придется вручную вносить дополнительные сведения о стаже.
Где найти СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7
В разных конфигурациях отчет находится в разных разделах меню. Далее мы рассмотрим, где искать СЗВ-СТАЖ в программе 1С, в которой ведется бухгалтерский учет, и в 1С 7.7 «Зарплата и кадры».
СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7 - где найти?
Найдите в верхней строке панели управления 1С 7.7 раздел «Отчеты» и выберите пункт «Специализированные». В раскрывшемся дополнительном меню вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на этот пункт.
Таким образом вы откроете форму для заполнения отчета. Если вы хотите найти сохраненный ранее отчет, поменяйте отчетный год на тот, который вы ищите. Если отчет был сформирован и сохранен в этой базе, появятся соответствующие сведения.
Где в 1С 7.7 версия 7.70.641 найти форму СЗВ-СТАЖ?
В релизе 7.70.641 форма СЗВ-СТАЖ отсутствует. Появилась она в более позднем релизе 7.70.642. Поэтому, если вы не можете найти форму отчета в своей базе, обновите конфигурацию до последней версии.
Как сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 Бухгалтерия?
Если вы заполняете отчет в 1С 7.7 Бухгалтерия, то порядок действий зависит от того, в какой программе вы начисляете заработную плату. В дальнейших разделах мы рассмотрим два варианта: начисление зарплаты в основной бухгалтерской базе и начисление зарплаты во внешней программе.
Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?
При ведении учета, включая кадровый учет и начисление заработной платы, полностью в одной базе, порядок действий по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ таков:
- проверка всех внесенных сведениях кадрового учета;
- формирование отчета в автоматическом режиме.
Для формирования отчета проверьте дату заполнения, тип сведений и отчетный год.
После внесения данных в вышеуказанные поля нажмите «Заполнить».
Появится список сотрудников, которые трудились у вас в отчетном периоде. Проверьте его.
Если в процессе заполнения программа выдала информацию об ошибках, исправьте их. Это может быть отсутствие номера СНИЛС в данных сотрудника или отсутствие информации о стаже у работающих сотрудников.
Заполните данные на руководителя. Для этого выберите его из справочника сотрудников и рядом укажите название должности.
Если вам необходима только печатная форма отчета, то можно его распечатать уже на этом этапе.
Если файл передается в электронном виде в ПФР, то следует сначала присвоить файлу уникальный номер и нажать кнопку «В файл».
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7, если начисление зарплаты ведется во внешней программе
Если в программе отсутствуют данные о трудовом стаже в связи с тем, что зарплата начисляется во внешней программе, то для внесения данных следует открыть справочник сотрудников. Вы найдете его в одноименном разделе меню.
В самом низу под списком сотрудников вы найдете кнопку «Налоги на доходы». Нажмите ее, предварительно выделив строчку с конкретным сотрудником.
В открывшемся списке выберите «Персонифицированный учет ПФР (ввод сведений о стаже)».
Откроется таблица. Заполните ее.
К этой же таблице вам придется обратиться и если программа при формировании отчета выдает ошибку, даже в случае, когда зарплата начисляется в этой же базе. Здесь можно внести исправления в сведения о стаже, которые формирует программа.
Не забудьте также проверить, у всех ли сотрудников внесен СНИЛС.
После того, как вы заполнили сведения о стаже и проверили личные данные сотрудников, сформируйте отчет по алгоритму, описанному в предыдущем разделе.
Где найти для отчета СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7 заполнение информации о стаже сотрудников?
В предыдущем разделе мы описали, как внести данные об отсутствующем стаже для сотрудников.
Таким же образом можно и внести изменения в сформированные программой автоматически данные о стаже, если в них содержится ошибка.
Как в 1С 7.7 сделать СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию?
Прежде всего, при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию, следует поменять тип сведений в соответствующем поле.
Далее заполните список выходящих на пенсию сотрудников, используя кнопку «Добавить», которая открывает справочник.
Поставьте галочки в соответствующих полях, чтобы указать, были ли начислены страховые взносы с доходов сотрудников, выходящих на пенсию.
Дальше следуйте обычному алгоритму. Присвойте номер файлу, если это требуется, и распечатайте документы для передачи в ПФР.
Где находится печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7?
Для вывода на печать формы отчета СЗВ-СТАЖ найдите внизу формы соответствующую кнопку и нажмите ее. В открывшемся списке выберите СЗВ-СТАЖ.
Откроется печатная форма отчета, которую вы можете сразу отправить на принтер.
Отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 - где находится форма ОДВ-1?
СЗВ-СТАЖ в 1С ЗиК 7.7 - где найти?
В конфигурации «Зарплата и кадры» программы 1С 7.7 отчетную форму СЗВ-СТАЖ ищите в разделе меню «Отчеты». Вам необходимо выбрать подраздел «Налоговая отчетность» и в раскрывшемся списке вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на него.
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК
Форма отчета для заполнения в 1С 7.7 ЗиК полностью совпадает с формой других конфигураций семерки. Поэтому для формирования отчета следуйте процедуре, описанной в разделе «Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?» настоящей статьи.
Печатная форма СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК
Печатная форма СЗВ-СТАЖ в конфигурации «ЗиК» формируется аналогичным уже описанному способом.
Обратите внимание, что программа 1С 7.7 позволяет вносить корректировки в печатную форму, если это необходимо. Сделать это можно, нажав кнопку, которая расположена в самом низу формы и меняет режим с «Только просмотр» на режим редактирования.
Форма ОДВ-1 в 1С ЗиК 7.7 для СЗВ-СТАЖ
То же самое касается и формы ОДВ-1. Ее печатная форма формируется так же, как и в 1С Бухгалерия. Необходимо нажать на «Печать» и выбрать второй пункт в открывшемся списке.
- Бухгалтерия 8
- Зарплата и управление персоналом
- Управление торговлей
- Розница
- Управление небольшой фирмой
- Договорчики
- Бухгалтерия НКО
- Конструктор курсов
- 1С:Упрощенка
- Общие вопросы
- Отчетность в программах 1С:предприятие
- Бухгалтерия
- Зарплата
- Линия консультаций
- Сопровождение 1С
- Сервисы 1С
- Дополнительные услуги
- Обслуживание ПК
- Реальная автоматизация
- 1CFRESH
- Аренда программ 1С
- 1С-ПРОСТО
- 1С:Касса
- 1С: Мобильная касса
- Бухгалтерия Предприятия (пользовательские режимы)
- Учет НДС
- Ведение учета при применении УСН в "1С:Предприятие 8"
- Оператор 1С
- "Зарплата и управление персоналом" (польз. режимы)
- Кадровый учет в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3"
- Теория и практика расчета заработной платы в "1С:Предприятие 8"
- Ошибки в учете — найти и обезвредить!
- «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета
- О нас
- Контакты
- Акции
- Вы здесь:
- Главная
- Услуги
- Интересные статьи
- Отчетность в программах 1С: Предприятие
- СЗВ-М в 1С 7.7
СЗВ-М в 1С 7.7
Продолжая тему СЗВ-М, начатую в предыдущих статьях (ссылки укажем в конце статьи), мы совсем забыли о конфигурациях 1С7.7 и сегодня мы решили исправить этот недочет. Искать форму СЗВ-М в 1с 7.7 мы будем в двух конфигурациях 1С 7.7 УСН (Упрощенная система налогообложения) и ЗиК (Зарплата и Кадры). Все примеры из УСН также подходят к Бухгалтерии 7.7. Итак, начнем.
1. Запускаем программу и смотрим на верхнее основное меню. Ищем вкладочку Отчеты
2. Проваливаемся в этот пункт меню. И ищем не регламентированные отчеты (как было бы логичнее), а специализированные отчеты.
3. Наводим мышку на данное поле и оно откроет нам подменю со всеми, входящими в этот пункт отчетами. Здесь мы и видим нашу СЗВ-М.
4. Нажимаем на "Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М" и попадаем в нужное нам окно.
5. Все. Далее нажимаете создать и вперед. Не нам Вас учить.
Кстати,если пункта "Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М" у Вас не оказалось, то Вам необходимо обновить конфигурацию. Не отчеты, а именно конфигурацию. Мы работали над примером в конфигурации 7.70.261, возможно отчет уже был и на ранних конфигурациях, но мы не проверяли.
СЗВ-М в Зарплате и Кадрах 1С7.7
Всем, обладателям данной версии программы посвящается второй раздел нашей статьи. Поехали:
1.Открываем программу и идем в меню отчеты.
2. Далее переходим в подменю "Налоговая отчетность".
3. Нам откроется очередное меню, где мы видим наши "Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М"
4. Все, далее как в примере выше, начинаете заполнение отчета. В этом примере мы работали на конфигурации 7.70.357.
Если данный отчет у Вас отсутствует, то необходимо обновить программный продукт.
С Уважением, Буданова Виктория
Если же у Вас возникают проблемы с обновлением программ 1с 7.7, то Вы всегда можете обратиться к нам по номеру +7 (499) 110-20-22. Стоимость обновления одной базы равна 500р.
Обещанная ссылка на статью про СЗВ-М, посвященная владельцам 1с8 "КЛИК"
![]() |
Руководитель службы заботы |
Буданова Виктория
Опции темы
- Версия для печати
- Подписаться на эту тему…
Поиск по теме
Как загрузить данные РСВ-1 из Зик в 1с 7.7
Добрый день всем!
Обновила Зик (7.70.345), разработана форма для заполнения раздела 6 РСВ-1, и написано, что можно выгрузить из Зик и загрузить в Бухгалтерию. как выгрузить - понятно, а вот как загрузить? никто не сталкивался? подскажите, куда заходить и что нажимать.
Ну ниужели никто не сталкивался! люди, подскажите, пожалуйста.
выгружается из ЗиК но не загружается в Spu_orb 2.07, может кто делал?
В бухгалтерии в константах установить константу "учет з/пл во внешней пр." в состояние "Да". После этого при заполнении раздела 2.5 РСВ-1 появится возможность указать путь к файлу с расширением .prb , выгруженному из ЗиК.
Константа установлена, однако в разделе 2,5 только кнопки Закрыть, Сохранить, Восстановить, Очистить, Заполнить, Вариант, Печать.
Никак не пойму, что мне делать?
да никак не заполнить, трёп это криворуких адынэсчиков
Всем спасибо, разобралась! после обновления регламентированной отчетности от 10 апреля 2014 нужно зайти в раздел 2,5 и нажать кнопку Заполнить. если в константах установлена галка "Вести учет во внешней программе", то откроется окно, чтобы выбрать файл, выгруженный из Зик.
А как загрузить данные из файла в раздел 6 (ЗиК 345, УСН 226, версия отчетности 006)?
Да похоже что никак. опять, загружается только "pcb" в раздел 2.5
и не загрузиться.Просто Вы используйте при выгрузке для ПФР файл из Бухгатерии 7.7-Форма РСВ-1,а второй файл Форма РСВ-1 (Раздел 6) из ЗиКа. и все в порядке,при проверке фалов ишибки не лезут
Все правильно, и чего бы это сразу не написать 1С, и не морочить всем голову. они же написали в доп. к изменениям буквально обратное.
"Новое в релизе 7.70.345.
. Полученные файлы Раздела 6 и файл ""pcb"" с описанием раздела 2.5 можно использовать для загрузки в форму РСВ-1 в бухгалтерской программе.". Достали их издевательства уже.
И это правильно, если учет зрплаты осуществляется во внешней программе. 6-й раздел заполняется только в случае учета зарплаты в бухии.
Слушайте может я совсем отупела но не грузится этот 6 раздел из ЗиКа. В константах стоит что учет во внешке. Но когда нажимаю в разделе 2.5 заполнить он только предлагает внести руками все данные перс учета и никакой возможности указания пути к файлу. Уже псих берет, который день бодаюсь с этим отчетом.
По рекомендациям форума , подключила, что учет ведется во внешней программе и в разделе 2,5 подтянула файл для этого раздела ,а в разделе 6 появилось название файла,который обычно отправляли в ПФР и похоже РСВ-1 надо выгрузить из бухгалтерии и добавить файл с инд. сведениями. и отправлять. Уменя только проблема должен в разделе 6,8 отржаться больничный или теперь не надо.
формы отчетности в Бух.должны быть последними Обновление 14q1007 от 10.04.2014 г.
Спасибо за помощь. Мучилась вчера мучилась, в итоге сделала частично в Такскомовской программе. Благо хоть туда перс. данные грузятся без вопросов. Так по закону подлости сегодня пришло очередное обновление отчетности где уже все по человечески.
Хочу выгрузить 6 раздел в XML для того чтобы загрузить в SPU_ORB а теперь только расширение pf. что делать?
Похоже я тоже столкнулся с проблемой, которую вы описали выше. Спасибо большое за константу, помогло. У нас ЗиК и Бухгалтерия 1С: Предприятие 7.7 . Сегодня обновил бухгалтерию до 577 релиза , зарплату до 346 рег. отчетность 14q1008 от 18.04.2014, форму РСВ 1Сники не меняли. Не могу заполнить 6 раздел. А без него при выгрузке из "Выгрузка данных отчетности для ПФР (формат версии 7.0)" возникает предсказуемая ошибка "Не сформированы персонифицированные сведения для Раздела 6 отчета Форма РСВ-1 ПФР". Может кто обошел данную проблему? Был бы очень признателен.
Похоже я тоже столкнулся с проблемой, которую вы описали выше. Спасибо большое за константу, помогло. У нас ЗиК и Бухгалтерия 1С: Предприятие 7.7 . Сегодня обновил бухгалтерию до 577 релиза , зарплату до 346 рег. отчетность 14q1008 от 18.04.2014, форму РСВ 1Сники не меняли. Не могу заполнить 6 раздел. А без него при выгрузке из "Выгрузка данных отчетности для ПФР (формат версии 7.0)" возникает предсказуемая ошибка "Не сформированы персонифицированные сведения для Раздела 6 отчета Форма РСВ-1 ПФР". Может кто обошел данную проблему? Был бы очень признателен. Данные потом будем отправлять в СБИС.
На эту ошибку можно не обращать внимание, т.к. пачка ИС формируется не на основании 6-го раздела, а во внешней программе. Имя этого файла должно быть указано в разделе 2.5.
1С через интернет
(1С Фреш)
30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!
Заполнение формы СЗВ-К в программах 1С:Предприятие 7.7.
В статье рассматриваются вопросы формирования сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Данные сведения отражаются в виде форм СЗВ-К и предоставляются в Пенсионный фонд РФ.
По нашей практике у бухгалтеров возникают трудности с подготовкой форм СЗВ-К. Мы надеемся, что эта статья поможет их избежать.
Постановлением ПФ РФ от 21 октября 2002 года №122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» утверждена новая для нас форма – СЗВ-К. Представляется она всеми организациями на всех работающих, кроме пенсионеров, в том числе уходящих на пенсию до 31 декабря 2004 года и сотрудников, начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года.
В релизах конфигурации «1С: Зарплата и кадры 7.7» старше 7.70.236 данная форма реализована для заполнения, так же как и в «1С:Комплексной конфигурации». Также форму СЗВ-К можно заполнять, используя «1С:Налогоплательщик». Начиная с релиза 7.70.240 «1С:Зарплата и Кадры 7.7.» форма СЗВ-К добавлена в комплект отчетности в ПФР.
Итак, с чего начать?
Для заполнения формы открываем справочник «Сотрудники» и из него переходим в диалоговую форму сотрудника. На закладке «Основное» нужно нажать кнопку «Ввод данных» и выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К» (рис. 1).
В данную таблицу заносятся данные о трудовой деятельности работника до 31 декабря 2001 года на основании трудовой книжки.
Все записи о периодах трудовой деятельности группируются по организациям и видам деятельности.
Начинаем с самой ранней записи трудовой книжки – в поле «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности» заносим «парное» значение – название организации и вид деятельности (рис. 2).
Периоды должны четко следовать один за другим. Далее для каждой такой «пары» заполняем раздел стажа. Для каждого раздела нужно поставить номер, соответствующий «паре», и внести данные о периоде, территориальных условиях, особых условиях, исчисляемом трудовом стаже и профессии. В программе данные о стаже внесены с учетом указаний ПФР. Если строк сведений о стаже по одной организации и виду деятельности (т.е. по одной «паре») больше, чем на странице в электронной форме, надо открыть следующие строки при помощи кнопок ‹ и › над табличной частью документа.
Если сотрудник до 2001 года работал в «нашей» организации, то программа делает попытку автоматически определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год. Если таких данных нет, определяются условия, указанные в справочнике для подразделения, в котором числился работник на конец 2001 года. Эти данные доступны для корректировки.
Затем там же, в поле «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности» в выпадающем меню нужно выбрать строку «Новая строка» для ввода следующей «пары».
При вводе дополнительных сведений о стаже – сначала введите код особых условий труда или основания стажа, а затем – дополнительные сведения (рис. 3).
При досрочном назначении пенсии обязательно выбирается код основания такой пенсии.
Дополнительные записи о льготном стаже вводятся сразу после основной записи, при этом номер записи и даты периода не указываются. Зато обязательно вносятся или соответствующий код особых условий труда, или код основания для досрочной пенсии.
Итоговые сведения о стаже в разделе «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» заполняются автоматически при помощи кнопки «Заполнить». При сохранении данные автоматически сверяются с рассчитанными программой итогами по записям о стаже (рис. 4).
Итак, после того как заполнены формы СЗВ-К всех сотрудников, нужно сформировать файлы электронной отчетности в ПФР. Для этого заходим в меню «Отчеты» - «Налоговая отчетность» и открываем отчет «Подготовка сведений для «ПФР». Здесь нужно установить «точку» в положение «СЗВ-К» (рис. 5).
Далее нажимаем кнопку «Заполнить». При указании номера пачки, учтите, что нумерация пачек общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Нажав кнопку «В файл» формируем файлы отчетности. Печатные формы (рис. 6) можно получить, нажав кнопку «Печать».
А теперь рассмотрим особенности исчисления стажа в СЗВ-К. Правила подсчета содержатся в «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением ПФ РФ от 21 октября 2002 года №122п.
Для подсчета продолжительности общего трудового стажа отдельно суммируются даты конца и даты начала периодов. Разница этих сумм и есть продолжительность стажа. При этом месяц равен 30 дням. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, по каждому случаю увольнения добавляем к продолжительности общего стажа 1 день. Стаж рассчитывается отдельно: общий, территориальные и особые условия по видам, выслуга лет.
Форму СЗВ-К нужно сдать до 1 июля 2004 года, хотя местные органы ПФР говорят о более ранних сроках – будьте внимательны.
Удачной отчетности!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Сверка страховых взносов в программах "1C:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплата и кадры 7.7", "1С: УСН 7.7&quo
Сверка страховых взносов в программах "1C:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплата и кадры 7.7", "1С: УСН 7.7"
Отчет предназначен для получения сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование нарастающим итогом с 1 января 2010 года (см. Рис.1). Основное использование - для проверки правильности распределения уплаченных страховых взносов по сотрудникам и контроля превышения уплаченных сумм над начисленными. Возможности отчета: отбор по списку сотрудников , группировки по сотрудникам и отчетным периодам. Есть стандартный для данной программы диалог заполнения списка сотрудников.
Рис. 1 Так выглядит стартовое окно отчета "Сверка страховых взносов".
С помощью параметров (см. рис.2) можно управлять поведением отчета: в частности выбрать вариант группировки . Отчет получает сведения из документов "Данные о взносах, переданные в ПФР". Т.е. предварительно, если этого не было сделано, необходимо загрузить в информационную базу файлы, переданные в ПФР. Такие файлы можно получить путем выгрузки либо из самой программы "1С: Зарплата и кадры 7.7", либо из других программ подготовки сведений персонифицированного учета для ПФР.
Рис.2 Параметры отчета "Сверка страховых взносов".
На Рис.3 показан пример отчета по списку сотрудников нарастающим итогом. Для контроля подготовленной текущей отчетности, еще не переданной в ПФР, можно рекомендовать загрузить подготовленные файлы в документы "Данные о взносах, переданные в ПФР". Впоследствии, в случае необходимости, эту операцию можно повторить. Или сделать эту операцию в копии информационной базы.
Рис.3 Результат по списку сотрудников нарастающим итогом
За основу для отчета был взята форма "СЗВ-6-2". При использовании выделения цветом различными цветами отмечаются разные варианты итогов по сотруднику: красным при превышении уплаченной суммы над начисленной, зеленым, если уплачено меньше чем начислено, и бежевым, при равенстве начисленной и уплаченной суммы.
Рассмотрим пример использования отчета. При подготовке сведений для ПФР во втором квартале 2012 года было замечено, что у сотрудника Хайруллина уплачено взносов 4419,94 руб. при начисленных 7 376,59 руб., т.е. меньше чем начислено. А у сотрудника Ладушкина уплачено 7062,49 руб. при том, что начислено 6988,14 руб, т.е. уплачено больше чем начислено. Казалось бы распределение уплаченных взносов неверное. Сформируем отчет по состоянию на конец 1 квартала 2012 года и тогда увидим (см. рис. 4), что доля уплаты страховых взносов нарастающим итогом на начало отчетного периода у этих сотрудников разная. Этим и объясняется такое "странное" распределение сумм уплаченных взносов в текущем отчетном периоде. Оно производится с учетом ранее переданных в ПФР данных. И после уплаты страховых взносов за текущий отчетный период доля уплаты у сотрудников выравнивается.
Рис. 4 Пример отчета
Только такой алгоритм распределения сумм уплаченных взносов и является единственно верным. В противном случае, когда галочка "Распределение сумм уплаченных взносов производить с учетом ранее переданных данных" в отчете "Подготовка сведений для ПФР" не установлена, во-первых, невозможно распределить сумму уплаты больше чем начислено всего по сотрудникам за период, и во-вторых, долги по уплате по уволенным сотрудникам никогда не закроются.
Почему возникла рассмотренная ситуация в предыдущем периоде сейчас не важно, важно понять как ее исправить.
Как мы увидели, представленный здесь отчет позволяет снять спорные вопросы, а также производить оперативную сверку персонифицированного учета по отдельным сотрудникам с данными ПФР.
В версии 1.2 появилась возможность выводить в отчет только итоговые строки по сотрудникам, т.е. отчет принимает вид, показанный на рис.5. Это очень актуально при сверках с файлом, полученным из ПФР, позволяет скопировать нужные ячейки и сопоставить данные ПФР с данными нашего учета.
Рис.5 Вариант отчета
В версии 1.3 учтено то, что в 2013 году у одного и того же сотрудника с одинаковой категорией застрахованного лица могут быть пачки, различающиеся видом договора.
В версии 1.4 добавлены колонки "Разница" между уплаченными и начисленными суммами страховых взносов (см. рис.6).
Рис.6 Вариант отчета с колонками "Разница"
В версии 2.0 появилась возможность сверки с данными ПФР. Данные из ПФР предоставляютсястрахователям в формате Excel (*.XLS) . Для сверки эти сведения необходимо импортировать в программу "1С:Предприятие". Для этого на закладке "Импорт данных ПФР" (см. рис.7) нужно указать все необходимые параметры: имя файла с данными ПФР, соответствия полей файла ПФР импортируемым полям. Поля "Страховой номер" и "Контрольная сумма" вместе составляют собственно страховой номер застрахованного лица. В программе "1С:Предприятие" он хранится в формате "123-456-789 01", а в файле ПФР этот номер разбит на две части, каждая из которых является числом, поэтому нужно указать оба поля. "Разница страховая (накопительная) часть" - это задолженность по уплате страховых взносов, "Начислено страховая (накопительная) часть" - это сумма начисленных страховых взносов нарастающим итогом, "Уплачено страховая (накопительная) часть" - соответственно сумма уплаченных взносов нарастающим итогом , эти данные и нужно сверить.
Рис.7 Параметры отчета для импорта сведений из ПФР
Рассмотрим подробнее для чего нужна сверка на примере нескольких сотрудников. На рис.8 показан пример сотрудника, задолженность по которому по данным страхователя (по данным программы "1С:Предприятие") не совпадает с данными ПФР. В верхней части рисунка видно, что задолженность по данным ПФР составляет 44.26 руб, в то время как по данным страхователя она равна 1745.94 руб. Именно эта сумма указана к уплате в программе "1С:Предприятие" при подготовке сведений для ПФР, что хорошо видно на нижней части рисунка. Если в таком виде передать отчет в ПФР, то он не пройдет проверку, поскольку по рассматриваемому сотруднику получится переплата страховых взносов. Здесь для наглядности выбран уволенный сотрудник, поэтому у него нет начислений в текущем отчетном периоде.
Рис.8 Пример несовпадения данных страхователя и данных ПФР
Для того, чтобы при подготовке сведений для ПФР в программе "1С:Предприятие" уплаченные суммы распределялись по сотрудникам верно, необходимо добиться совпадения задолженности по всем сотрудникам с данными ПФР на начало отчетного периода. Рассмотрим пример другого сотрудника (см. рис.9). Здесь в верхней части рисунка хорошо видно, что данные по задолженности сотрудника в ПФР и у страхователя совпадают. Эта сумма задолженности 452.48 руб. указана при распределении уплаченных сумм в отчете для ПФР, при передаче таких сведений в ПФР проблем не возникнет, а задолженность по сотруднику (тоже уволенному) будет полностью погашена. Причиной несовпадения данных страхователя и данных ПФР может быть не полностью введенная информация о переданных в ПФР сведениях, которые вводятся в программу "1С:Предприятие" документами "Данные о взносах, переданные в ПФР", или ошибочно введенная информация.
Рис.9 Пример совпадения данных страхователя и данных ПФР
Если данные страхователя и данные ПФР не совпадают, необходимо вручную скорректировать документы "Данные о взносах, переданные в ПФР" на сумму расхождения, которую можно получить с помощью данного отчета. Например в рассмотренном примере (см. рис.8) нужно скорректировать данные об уплаченных взносах на сумму 1701.68 руб. Причем, если разница положительная, т.е. задолженность по данным страхователя больше чем задолженность по данным ПФР, то необходимо на сумму расхождения увеличить сумму уплаченных взносов в одном из предыдущих периодов (см. рис.10).
Рис.10 Корректировка суммы уплаченных взносов в документе "Данные о взносах, переданные в ПФР"
Можно произвести сверку с данными ПФР отдельно начисленных и уплаченных взносов, а не только задолженности. Для этого нужно установить переключатель "Вариант отчета" в положение "Сверка с ПФР начислено" ("Сверка с ПФР уплачено"). Нужно иметь ввиду, что сверки с ПФР с группировкой по отчетному периоду не имеют смысла, поскольку в сведениях из ПФР присутствуют только итоговые данные, поэтому при сверках следует выбирать группировку "Сотрудник" или "Только итоги по сотрудникам". Рекомендую использовать группировку именно "Только итоги по сотрудникам", такой отчет нагляднее. Начисленные суммы чаще всего совпадают с данными ПФР, для примера такой отчет показан на рис.11.
Рис.11 Сверка начисленных сумм страховых взносов с данными ПФР
А вот несовпадение уплаченных сумм как правило и создает проблемы. Уплаченные суммы пользователи часто правят при сдаче отчетов в ПФР уже после подготовки сведений в программе "1С:Предприятие", в программах подготовки сведений, распространяемых самим пенсионным фондом, в программах передачи отчетов по каналам связи в электронном виде. Отсюда и расхождения (см. рис.12). Загрузить достоверную информацию о переданных в пенсионный фонд сведениях не всегда представляется возможным (хотя проблема как правило преувеличена), значит нужно исправлять ее в программе "1С:Предприятие" другими способами.
Рис.12 Сверка уплаченных сумм страховых взносов с данными ПФР
Отчет позволяет просматривать и файл, полученный из пенсионного фонда. Для этого нужно нажать кнопку "Просмотр" на странице "Импорт данных ПФР". Причем предпочтительнее это делать именно в отчете, так как в файле ПФР часто бывают скрыты некоторые колонки, и не каждый пользователь способен эти колонки сделать видимыми. А в отчете показаны все поля файла ПФР (см. рис.13).
Рис.13 Просмотр содержимого файла, полученного из пенсионного фонда
Процесс установки отчета подробно описан на примере установки отчета "Экспресс-проверка ведения учета для конфигурации "1С: Бухгалтерский учет 7.7".
В версии 2.1 добавлена возможность отбора и группировки по категориям застрахованных лиц.
Отчет версии 1.4 можно получить в разделе бесплатных программ . Отчет версии 2.х и выше - платный. Купившие отчет пользователи получают право на получение обновлений (новых версий) бесплатно.
СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.
Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:
• имеющие наемных работников;
• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым
• начисляются страховые взносы и т.д.
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:
• находящимся в отпуске за свой счет;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.
В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:
• «Корректирующая» - для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;
• «Отменяющая» - отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.
• «Особая» - наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.
1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» - «1С – Отчетность».
2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» - «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Шаг 3. Заполните шапку формы:
В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:
Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.
СЗВ-КОРР – «Корректирующая».
Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» - «Корректирующая».
Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».
Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.
После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.
Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» - «СЗВ-КОРР».
Форма имеет 6 разделов.
С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.
Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).
Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.
В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.
Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.
Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.
Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» - «ПФР. Пачки, реестры, описи».
СЗВ-КОРР – «Отменяющая».
Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.
Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.
Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.
Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.
Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» - «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».
СЗВ-КОРР – «Особая».
Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.
Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.
Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.
На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.
Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.
Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.
Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.
Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сделать это можно также 2 способами.
1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» - «ПВР. Пачки, реестры, описи».
Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.
2 вариант – «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».
Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».
Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Читайте также: