Пособие по уходу за ребенком в отчете пфр

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 отражение в рсв». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Приложение 3 Расчета по страховым взносам отражает социальные выплаты, связанные с больничном листом, материнством, похоронами, выплаты по уходу за ребенком и инвалидами. Основные принципы заполнения таковы:

Для чего заполняют Приложение № 3 расчета по взносам

Расчет по страховым взносам – это отчетность, которую работодатели в 2020 году будут сдавать ежеквартально нарастающим итогом в ФНС. Срок сдачи отчетности – тридцатое число месяца, идущего за отчетным кварталом. При выпадении крайней даты на праздник или выходной работает стандартное правило переноса.

Пример заполнения Приложения 3 РСВ в 2020 году

  • Все данные идут нарастающим итогом;
  • Пустые количественные строки прочеркиваются, где нет сумм ставьте 0;
  • Иностранными работниками признаются лица, не являющиеся гражданами РФ или ЕАЭС. Для них введены строки 020 и 021;
  • Во втором столбце строк 010 – 031 и 070 вписывайте число дней, а в остальных строках число выданных пособий.

Возврат излишне уплаченных взнос с налоговой отражали документов поступление на расчетный счет. В расчет РСВ в приложение 2 строку 080 (Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения) попадают полученные средства от ФСС (в результате возмещения и так же денежные средства которые вернула налоговая излишне уплаченные). Да последовательность начисления пособие такая , как вы описали. С самим пособием все в порядке, попадает в отчет как нужно .

Добрый день, Надежда.
Еще раз прошу ответить на мои вопросы:
Каким документом Вы отражали возврат излишне уплаченных взносов в ФСС?
В расчет РСВ в приложение 2 строку 080 попадает начисленное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Последовательность действий по начислению пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе такая, как я описала?

Вы можете задать еще вопросов

Добрый день, ведем учет зп в БП 3,0 . Начисляю пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Почему при формировании отчета РСВ программа не видит данные начисления и не заполняет в РСВ стооку 070 произведено расходов на выплату страхового обеспечения.

При начислении пособия по уходу за ребенком в 2020 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись .

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 13 от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  • проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
  • в показателе «ИНН» должны быть только числа;
  • содержать 12 символов;
  • значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
  • проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Как заполнить РСВ при применении УСН и ЕНВД

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

При начислении и выплате социального пособия также надо заполнить приложение 3 к разделу 1. В нем отражаются пособия, начисленные в отчетном периоде. Пособие, выплаченное за счет работодателя за первые 3 дня болезни, в этом приложении не показывается.

Как заполнить расчет

В любом случае инспектор вправе потребовать пояснения по факту выявленных расхождений между этими расчетами, а бухгалтер обязан их предоставить. Если расхождения возникли из-за ошибки, то нужно сдавать уточненный расчет.

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Решить данную проблему очень легко — необходимо получать СНИЛС. Направьте сотрудника в отделение ПФР по его месту жительства. Номер СНИЛС сотрудник получит в день обращения. Работодатель самостоятельно может обратиться в ПФР, но в этом случае результата придется ожидать 5 рабочих дней.

Пункт 7 ст. 431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение. Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.

Сумма взносов по каждому сотруднику не совпадает с суммой, начисленной по компании в целом

Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета.

К примеру, если в организации числится сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, то информацию по ней нужно отразить в разделе 3. При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно.

  • 3.1 для указания личных данных работника. В этом подразделе нужно проставить персональные сведения сотрудницы;
  • 3.2 для указания суммы начисленных страховых взносов. В этом подразделе будут нулевые значения, поскольку с пособия страховые взносы не исчисляются.

Декретницы и РСВ

Сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, не имеют выплат, связанных с непосредственным исполнением трудовых обязанностей. В этом случае им выплачивается пособие социального характера, на которое не начисляются страховые взносы. Нужно ли указывать таких работниц в расчете по страховым взносам?

С 1 февраля 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу – 26 152 рубля 27 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2020 году – 755 000 рублей, в 2020 году – 815 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Создание вида начисления

Если в вашем регионе действует пилотный проект, представьте в ФСС комплект документов, переданных работником, не позднее пяти календарных дней с момента его обращения за пособием (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Создание реестра

  • В шапке документа:
    • Дата — последний день месяца.
  • На вкладке Пособия по уходу за ребенком :
    • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
    • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
    • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
    • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

Таким образом, в расчете 6-НДФЛ в сумме доходов и в расчете по страховым взносам по строкам «суммы выплат и иных вознаграждений» «декретные» пособия не указываются, поэтому, контрольное соотношение между формами будет соблюдено.

как поступать при составлении Расчета по страховым взносам с «декретниками»? В Расчете страховых взносов отражаются в строке 030 все доходы, включая пособия (до 1,5 и 3 лет) и декретные. В отчете 6 НДФЛ отражаются доходы, которые облагаются НДФЛ, то есть там нет пособий на детей и декретных. Как же будет соблюдаться контрольное соотношение = (стр.020 — стр.025)- 6НДФЛ больше или равна стр.030 Расчета по страховым взносам? Оно никак не может быть больше. Может быть равно, но не больше. Неужели мы «Суммы выплат и иных вознаграждений. » должны показывать разные по строкам 030 в разделах 1 (прил 1, прил 2) и 2.

Ответ

При этом в расчете 6-НДФЛ не облагаемые выплаты не указываются, то есть в 6-НДФЛ пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком не отражаются (вопрос 4 Письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

  • Как должна выглядеть запись о стаже
  • Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
  • В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет
  • Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).


В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).


Как должна выглядеть запись о стаже

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).

В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Так как это пособие страховыми взносами не облагается, то в настройке вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет нужно установить на закладке Взносы соответствующий вид дохода (рис. 3).

Ясно, что взносы за этот период в СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) будут нулевые (рис. 4).

А вот доход в размере 50 рублей был получен, что и отражается форме СЗВ-6-1 (рис. 5).

В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет

При формировании отчета по форме РСВ-1 эти 50 рублей как суммы «не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ», попадают в одноименную строку 210 и, соответственно, в итоговую строку 200, и с разбивкой по возрасту (рис. 6).

Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Для того, чтобы все данные по отпуску по уходу за ребенком до трех лет сформировалось для персонифицированного отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически, достаточно в обычном режиме рассчитывать зарплату и налоги, выполнив настройки, указанные в приведенных выше пунктах 1 и 2.


В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам.

Механизм компенсации расходов

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Компенсировать эти расходы можно двумя способами:

1. Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.

К примеру, за июнь 2018 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2018 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);

Для того чтобы возместить свои расходы, предприятие-страхователь должен предоставить в ФСС следующие документы, формы которых прилагаются в письме ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г.:

  • заявление о возмещении расходов;
  • справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
  • расшифровку пособий с разбивкой по видам;
  • оригиналы подтверждающих документов.
Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.

Механизм прямых выплат

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

Данное правило, согласно Пилотного проекта, действует для пяти видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Однако исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС):

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
Поскольку работодатель по системе прямых выплат не несет расходов (кроме оплаты перечисленных выше двух пособий), то в Расчете страховых взносов организации-пилотники не заполняют в разделе 1 приложение 3 и приложение 4 (согласно п. 2 письма ФНС № БС-4-11/12778@ от 03.07.2017 г. и дополнительного письма ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г.). Но заполнению подлежит строка 030 в приложении 2 раздела 1 – по ней отражается сумма выплаченных пособий за первые три дня болезни за счет работодателя, которые не облагаются страховыми взносами, соответственно, в строке 050 облагаемая база будет уменьшена на эту сумму.

Пособия, не вошедшие в список Пилотного проекта

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г. Причем ранее ФНС выпустило письмо от 24.07.2017 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2017 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2018 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2009), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.

Порядок возмещения данных пособий установлен в п. 10-11 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г. Страхователю необходимо заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на четыре дополнительных выходных дня работника по уходу за детьми-инвалидами.

kak_v_rsv_otrazit_posobiya_.jpg


Похожие публикации

Для многих страхователей актуальными остаются вопросы, как и в каком разделе «Расчета по страховым взносам» следует отражать различные пособия, т.е. выплаты, не связанные с заработной платой. Об этих тонкостях формирования отчета, как заполнить РСВ по пособиям, пойдет речь в нашей консультации.

Как заполнить РСВ по пособиям

«Расчет по страховым взносам» (РСВ) – форма, фиксирующая состояние расчетов по страховым взносам между страхователем и ФСС. Расчет страховых отчислений отражается:

  • в подразделе 1.1 прил. 1 к разд. 1 - по взносам на ОПС;
  • в подразделе 1.2 прил. 1 к разд. 1 - по взносам на ОМС;
  • в прил. № 2 к разд. 1 - по взносам в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства.

Формирование данных в РСВ по пособиям зависит от того, облагается ли оно страховыми взносами, а также от того, за чей счет осуществляется выплата пособия – работодателем или ФСС. Общим правилом заполнения отчета является отражение в нем облагаемых и необлагаемых взносами сумм.

Начисленные суммы доходов указывают в стр. 030 подразделов 1.1, 1.2 и стр. 020 прил. 2. Необлагаемые взносами суммы фиксируются в строках 040 подразделов 1.1, 1.2 и стр. 030 прил. 2, а выплаты, являющиеся базой для начисления взносов на все виды страхования – в строках 050 подразделов 1.1, 1.2 и прил. 2.

Большинство пособий – выплаты, не облагаемые отчислениями. К ним относятся пособия по временной нетрудоспособности (ВН), беременности и родам (БиР), уходу за детьми до 1,5 лет, на погребение и др.

Необлагаемые пособия в базу для исчисления взносов не входят, а фиксируются в общей величине начислений (ст. 030 подразд. 1.1 и 1.2 и ст. 020 прил. 2) и по строкам 040 подразд. 1.1 и 1.2 и 030 прил. 2. Вычитание этих сумм дает в итоге отсутствие выплат пособий в базе для расчета отчислений (стр. 050 подразд. 1.1, 1.2 и прил. 2). Рассмотрим детально, как правильно сформировать РСВ по различным компенсационным выплатам.

Пособия по временной нетрудоспособности и на детей в РСВ

  • либо возмещаются работодателю из ФСС после того, как он выплатил пособие сотруднику;
  • либо непосредственно Фондом выплачиваются работнику.

Пособие по ВН за первые 3 дня болезни оплачивается из средств работодателя.

К сведению! Все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС, если причиной выдачи больничного листа явился карантин (код 03).

Оплату ВН за первые 3 дня за счет работодателя указывают:

  • в общей величине выплат – в ст. 030 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 020 прил. 2;
  • в строках необлагаемых взносами сумм – ст. 040 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 030 прил. 2;
  • в прил. 3 как расходы работодателя в ст. 010 с указанием случаев, количества оплачиваемых дней и суммы;
  • в разделе 3 – в ст. 140 в общей сумме полученных доходов, в ст. 150 – за минусом необлагаемых выплат.

Пример

Приведем пример формирования данных в РСВ за 3 квартал 2020. Компанией в июле произведена выплата пособия по больничному листу. Работник болел 3 дня. Общая величина выплат сотруднику с начала года составила 304000 руб., в т.ч. сумма больничного 4000 руб. Возмещению из ФСС сумма больничного не подлежит, поскольку первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств. В РСВ начисления и выплата больничного пособия по данному сотруднику будут отражены следующим образом:

rsv_1.jpg


rsv_2.jpg


rsv_3.jpg


rsv_4.jpg


rsv_5.jpg


rsv_6.jpg


rsv_7.jpg


rsv_8.jpg


rsv_9.jpg


Суммы возмещаемых ФСС пособий фиксируются в отчете с учетом того обстоятельства, как именно производится оплата – возмещением работодателю или перечислением из Фонда напрямую физлицу.

В регионе, принимающем участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», после получения от работодателя больничного листа по ВН или БиР, пособие Фонд выплачивает непосредственно физлицу. Работодатель же при этом выплат не осуществляет (кроме оплаты 3-х первых дней по ВН). Такой алгоритм в прил. 2 кодируется признаком 1. В этой ситуации суммы пособий от ФСС не указывают в РСВ.

Традиционные зачеты (возмещение из ФСС работодателю) шифруются в РСВ кодом 2. При этом режиме отражать выплаты перечисленных пособий необходимо по аналогии с вышеуказанным порядком отражения предприятием выплат по ВН за первые 3 дня, но учитывая возмещение выплаченных сумм пособий из ФСС.

В прил. 2 к разделу 1 РСВ пособие по уходу за ребенком, а также суммы больничных и декрета, выплаченных сотрудникам, указывают в ст. 070, суммы этих выплат, возмещенные из ФСС, отражают в стр. 080. Итоговая строка 090 – расчетная величина, представляющая собой сумму исчисленных взносов к уплате или возмещению из ФСС.

Данные ст. 070 расшифровывают в соответствующих характеру затрат строках 010-060 приложения 3.

Пример

Компанией в июле 2020 выплачено единовременное пособие на рождение ребенка в сумме 18004,12 руб. В том же месяце полная сумма пособия была возмещена работодателю из ФСС. Других пособий компания не выплачивала. Общая величина выплат по предприятию составила 1280000 руб. РСВ заполняют следующим образом:

raschet_po_strahovym_vznosam_1.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_2.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_3.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_4.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_5.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_6.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_7.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_8.jpg


raschet_po_strahovym_vznosam_9.jpg


РСВ: пособие до 3 лет

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, учитываются в численности персонала компании (ст. 010 прил. 1 и 2 разд. 1), так как по-прежнему являются застрахованными лицами. Отражаемое в РСВ пособие до 1,5 лет возмещается ФСС, а вот оплата отпусков по уходу за детьми от 1.5 до 3-х лет (родившихся до 01.01.2020) к ФСС не относится. Данный период может компенсироваться работодателем в ежемесячной сумме 50 руб., если работница подаст соответствующее заявление. Это – затраты работодателя, страхвзносы на них не начисляются (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), поэтому в общем объеме выплат они указываются, но в базу для расчета взносов не включаются. Если компания на основании означенного в локальном акте положения оплачивает подобный отпуск в размере свыше 50 руб., то превышающие суммы фиксируются в общей базе выплат и облагаются страхвзносами по общим правилам.

Выходное пособие в РСВ

Увольнение персонала в связи с сокращением должности или штата компании сопровождается выплатой выходного пособия. Если величина этой выплаты не превышает 3-кратного (в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях - 6-кратного) размера среднемесячного заработка, то в базу для расчета взносов она не входит, а в РСВ не попадает пособие. Попадет в РСВ лишь сумма, выплаченная свыше этого лимита (ст. 050 подразд. 1.1 и 1.2, ст. 040 прил. 2, ст. 150 разд. 3), а в ст. 140 разд. 3 выходное пособие отразится в общей сумме выплат.

Пособие на погребение в РСВ 2020

Это пособие полагается родственникам умершего сотрудника, работникам в связи с кончиной членов их семьи, являющихся сотрудниками того же предприятия, либо их несовершеннолетних детей (ст. 10 закона № 8-ФЗ от 12.01.1996). Выплачивается оно, если расходы на погребение человек берет на себя. Выплаченное и возмещенное соцстрахом пособие в РСВ указывают в ст. 070 прил. 2, а расшифровывается оно в ст. 090 прил. 3 к разд. 1. Законодателем не возбраняется перечисление этого пособия непосредственно фирме, занимающейся предоставлением ритуальных услуг, и в этом случае пособие на погребение в РСВ не указывается.

Величина этого пособия лимитируется законодательством, с 01.02.2020 ее предельный размер составил 6124,86 руб. К этой сумме применяется территориальный коэффициент, если он действует в соответствующей местности.

Если предприятие из своих средств оказывает единовременную матпомощь по случаю смерти работника его родственникам, или работнику в связи со смертью члена его семьи, то страхвзносами такая выплата не облагается, а в РСВ она не включается в расчетную базу (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Если же матпомощь оказывается в связи со смертью родственника, не являющегося членом семьи, либо выплата не является единовременной, она облагается взносами на общих основаниях, необлагаемой остается лишь сумма в пределах 4000 руб.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

«Почему Пенсионный фонд РФ не включил в мой стаж отпуск по уходу за ребенком?». Этот вопрос, судя по опыту общения с аудиторией «Юридических тонкостей», волнует многих женщин.

Поэтому предлагаю подробно разобрать его со всех возможных ракурсов. Причин исключения из стажа отпуска по уходу за ребенком может быть несколько.

И от того, какая именно из них послужила основанием к отказу, зависит, можно что-то исправить или же нет.

1. Отпуск по уходу за ребенком заменили пенсионными баллами

Если уход за ребенком был до 2002 года, то при замене его на пенсионные баллы он исключается из общего трудового стажа.

Поэтому варианта здесь два: либо оставлять 1,5 года ухода за ребенком в стаже, либо уменьшать стаж и получать баллы. Какой вариант выгоднее пенсионеру, ПФР рассчитывает индивидуально.

2. Дети-погодки

Если дети рождались с интервалом менее 1,5 лет, то периоды ухода за ними накладываются друг на друга. В этом случае в стаж учитывается только один период — причем тот, который более выгоден для женщины.

Например, за второго ребенка начисляется 3,6 балла за календарный год, а за первого — 1,8. Поэтому при «наложении» женщине полностью учтут 1,5 года ухода за вторым ребенком, убавив соразмерно часть от предыдущего периода.

Обращаясь за пенсией, женщина может сама выбрать, какой из двух совпавших периодов ей учесть в стаж.

3. Уход за ребенком не зачли в 37-летний стаж

Закон сейчас позволяет снизить пенсионный возраст на 2 года, подтвердив длительный трудовой стаж (женщинам — 37 лет, мужчинам — 42 года).

Однако отпуск по уходу за ребенком из этого стажа исключают, поскольку для досрочной пенсии нужно 37 лет или 42 года исключительно работы. Из «нерабочих» периодов учитываются только перерывы на больничные.

4. Уход за ребенком исключили из льготного стажа

Проблема в том, что с 6 октября 1992 г. отпуск по уходу за ребенком не учитывается в льготном стаже, который дает право на досрочную пенсию.

Зачесть можно лишь в одном случае: если женщина ушла отпуск до 6 октября 1992 г. Тогда ей учтут 1,5 года в льготный стаж, даже если они выходят за рамки этой даты.

5. Если работы не было

Женщине не зачтут уход за ребенком в стаж, если она ни дня не работала. В законе стоит такое условие: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж, если до него или после есть периоды работы.

Они могут быть любой продолжительности (хоть один день), но обязательно должны быть.

6. Отпуск по уходу за ребенком не отражен в лицевом счете ПФР

Если отпуск по уходу за ребенком был до 2002 года, сведения о нем можно включить в свой лицевой счет, обратившись в ПФР.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подтверждается либо справкой работодателя, либо документами о рождении ребенка и достижении им 1,5 лет (свидетельство о рождении, справка о совместном проживании, паспорт и т. д.).

Но ничего страшного не будет, если представить эти документы при обращении за пенсией. Если отпуск по уходу за ребенком был после 2002 года, эти сведения должен подавать в ПФР работодатель.

А если женщина не работала, она также может представить указанные документы в ПФР.

7. Не зачли уход за ребенком-инвалидом

Весь период ухода за таким ребенком засчитывается в стаж его родителю (если тот не работал). Отказать могут по следующим причинам:

- если, как в указанном выше случае, родитель ни дня не работал (условие о наличии рабочего стажа здесь также применяется),

- если другому родителю уже зачли этот период в стаж для пенсии,

- если инвалидность ребенку присвоили в другом государстве.

Был недавно такой прецедент в Верховном суде РФ: ПФР отказался зачесть в стаж женщине период ухода за ребенком-инвалидом, т. к. справка была выдана в Узбекистане.

Суд признал это законным, поскольку согласно правилам, инвалидность должна подтверждаться органами медико-социальной экспертизы России (дело АКПИ 19-780).

Поэтому при переезде в Россию инвалиду другого государства нужно незамедлительно пройти освидетельствование по новому месту жительства.

Читайте также: