Представление на награждение в связи с выходом на пенсию

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

    • В свете последней пенсионной реформы ценность ветеранского звания повысилась еще больше: с повышением пенсионного возраста пенсия по старости отодвинулась для большинства трудоспособного населения еще на 5 лет, но, к счастью, ветеранских льгот эти изменения не коснулись.

    Граждане, которые имеют звание «Ветеран труда», смогут пользоваться всеми положенными им льготами по достижении т.н. «старого» пенсионного возраста (60 и 55 лет для мужчин и женщин соответственно) – несмотря на то, что пенсия по старости им еще не будет назначена.

    Для получения федерального звания «Ветеран труда» сейчас требуется выработать как минимум 25 лет стажа (мужчинам) и 20 лет (женщинам) и получить государственную награду или ведомственный знак отличия.

    Разумеется, главным критерием для присвоения звания является награда. Начиная с 1 июля 2016 г., большую часть ведомственных наград (которые раньше позволяли стать ветераном труда), исключили и позволили органам власти учредить всего лишь по одной ведомственной награде для ветеранского звания.

    Но те ведомственные награды, которые люди успели получить до внесения изменений в закон, по-прежнему сохраняют свою силу. Вряд ли будет преувеличением сказать, что из всех наград самыми распространенными являются, конечно же, грамоты (почетные, благодарственные и т.п.).

    Поэтому вопрос о том, какие грамоты дают право на ветеранское звание, очень актуален.

    1. Грамоты, выданные до июля 2016 г.

    В число наград, дающих право на звание «Ветеран труда», входят грамоты, выданные союзными и федеральными органами исполнительной, судебной и прокурорской власти (в т.ч. профсоюзами).

    По итогам обобщения практики Минтруд сформировал перечень ведомственных наград, позволяющих получить ветеранское звание (письмо от 15 сентября 1997 г. № 4545-СК). Среди них:

    - союзного исполкома Красного Креста и Красного Полумесяца (за активное участие в деятельности обществ)

    - Российской государственной страховой компании (выданные от имени Правления)

    Б) Почетные грамоты:

    - союзного Министерства лесной промышленности (от имени «Союзлеспроекта»)

    - союзного Комитета народного контроля

    - Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

    - Комитета по химической и нефтехимической промышленности (к 30-летию получения первого российского фосфора)

    - Всероссийского центрального совета профсоюзов

    - Государственного банка СССР (от имени Правления)

    - Академии наук СССР (от имени Президиума)

    - Санаторно-курортного объединения Федерации независимых профсоюзов России

    - Советского Комитета защиты мира (к 25-летию движения)

    - Российской ассоциации социального туризма

    - ЦК профсоюза работников рыбного хозяйства

    В) Юбилейные грамоты:

    - Министерства финансов РСФСР (к 50-летию государственного страхования)

    Указанный перечень является не исчерпывающим: право на ветеранское звание дают также грамоты, выданные министерствами, ведомствами, советами народного хозяйства.

    При этом не учитываются почетные грамоты, которые учреждались и выдавались предприятиями, учреждениями, общественными организациями, войсковыми частями – без указания на то, что они выданы от имени органа государственной власти.

    2. Грамоты, выданные после 1 июля 2016 г.

    По итогам представлений от федеральных органов власти Правительство сформировало перечень грамот, которые относятся к ведомственным знакам отличия для присвоения ветеранского звания. В их число входят почетные грамоты:

    - Министерства здравоохранения РФ

    - Министерства сельского хозяйства РФ

    - Министерства строительства и ЖКХ РФ

    - Министерства труда и социальной защиты РФ

    - Министерства экономического развития РФ

    - Федеральной службы безопасности России

    Почетные грамоты, выданные хоть и государственными, но все же предприятиями, учреждениями (например, Почта России, Пенсионный фонд РФ), к сожалению, права на ветеранское звание не дают.

    Для присвоения регионального звания «Ветеран труда» регионы могут разрабатывать и утверждать собственные перечни ведомственных наград – с ними можно ознакомиться в местных отделениях соцзащиты населения.

    Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников. В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд. В статье рассмотрим, как можно поощрить работника и какие документы при этом оформляются.

    Виды и основания поощрений

    • благодарность;
    • премия;
    • ценный подарок;
    • почетная грамота;
    • звание «Лучший по профессии».
    Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены другие виды поощрений работников за труд. Также поощрения могут устанавливаться федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

    За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:

    • объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
    • награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
    • иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
    • выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
    А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10.2012 №1377, за добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудников ОВД помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ применяются следующие меры поощрения:

    • занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
    • награждение ведомственными наградами;
    • досрочное присвоение очередного специального звания;
    • присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
    • награждение огнестрельным или холодным оружием;
    • досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.

    Государственные награды

    • звание Героя РФ, Героя труда РФ;
    • ордена РФ;
    • знаки отличия РФ;
    • медали РФ;
    • почетные звания РФ.
    К сведению

    Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).

    Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.

    Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденному Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248, в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.

    Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.

    Премиальные выплаты

    Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:

    • за интенсивность и высокие результаты работы;
    • за качество выполняемых работ;
    • за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
    • премиальные выплаты по итогам работы.
    Выплаты стимулирующего характера производятся по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

    Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.

    Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников. При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора.

    Отметим, что с 01.01.2013 согласно изменениям п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.

    Обратите внимание

    На сегодня методические рекомендации по разработке показателей эффективности утверждены приказами Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287, Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421 и Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920.

    Выплата работникам премий за добросовестный труд осуществляется на основании приказа руководителя. Решение о премировании руководитель может принять как самостоятельно, так и на основании представления руководителя структурного подразделения. Приказ может быть издан для премирования одного работника или нескольких, объявляется работникам под роспись.

    Здесь возникает вопрос: если всем работникам организации выплачивается, например, квартальная или годовая премия по итогам работы, предусмотренная положением об оплате труда, нужно ли ознакомить с приказом всех работников и как? Несмотря на то, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, установлена обязанность ознакомить работников с приказом о премировании под роспись, считаем, что в подобных ситуациях делать это не обязательно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ работодатель извещает всех работников в письменной форме о всех составных частях заработной платы.

    Подарки работникам

    Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль, в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79.

    Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59).

    Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно. Приведем пример (см. стр. ).

    Иные поощрения

    Благодарность объявляется работнику путем издания распорядительного акта (приказа, распоряжения, решения) работодателя, как правило, в торжественной обстановке. Таким же образом работнику вручается грамота или нагрудный знак и т. д.

    Особо отличившимся сотрудникам может быть присвоено звание «Лучший по профессии» по результатам объявленного конкурса. При этом работник должен иметь соответствующий стаж работы. Проведением таких конкурсов занимаются определенные органы исполнительной власти, например конкурс на лучшего по профессии среди медицинских работников организует министерство здравоохранения субъекта, среди работников ОВД – министерство внутренних дел и т. д.

    Звание «Лучший по профессии» может сопровождаться вручением грамоты, нагрудных знаков, подарков и др.

    Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение


    Что такое характеристика для награждения работника

    Сразу оговоримся, что образец характеристики для награждения не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

    Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

    Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

    Структура характеристики для награждения работника

    Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

    1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
    2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
    3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
    4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
    5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

    Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

    Кем и как пишется характеристика на работника

    Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.

    Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:

    1. Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
    2. В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
    3. Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
    4. Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
    5. В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
    6. личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности;
    7. оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
    8. оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
    9. к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
    10. Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».

    Если характеристика составлялась не на фирменном бланке предприятия (организации), а на стандартном листе, то документ следует подписать у руководителя предприятия. Возможно, но необязательно, наличие двух подписей. После подписей требуется поставить дату составления характеристики и заверить все изложенное печатью предприятия (организации).

    Виды характеристик на сотрудника

    При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

    По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.


    Образец правильного оформления характеристики.

    Общие правила составления текста

    1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
    2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
    3. В характеристике указываются:
    • название документа,
    • анкетные сведения о сотруднике,
    • оценка профессиональной или служебной деятельности,
    • описание деловых и моральных качеств человека,
    • цель написания документа, его назначение,
    • дата оформления,
    • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

    Требования к оформлению документа

    1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
    2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
    3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

    Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

    Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

    Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.


    Что такое наградная характеристика?

    Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

    Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?


    Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.

    Виды характеристик на сотрудника

    При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.


    По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

    Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.


    Образец правильного оформления характеристики.

    Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

    Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

    Общие правила составления текста

    1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
    2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
    3. В характеристике указываются:
    • название документа,
    • анкетные сведения о сотруднике,
    • оценка профессиональной или служебной деятельности,
    • описание деловых и моральных качеств человека,
    • цель написания документа, его назначение,
    • дата оформления,
    • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

    Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

    Требования к оформлению документа

    1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
    2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
    3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

    Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

    Пример характеристики для награждения почетной грамотой:


    Пример наградной характеристики.

    Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?


    Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

    Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.


    Образец неправильного оформления характеристики.

    Составные элементы бланка документа

    1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
    2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
    3. Исходящий номер, дата подписи.
    4. Анкетные сведения о сотруднике.
    5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
    6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
    7. Участие в симпозиумах, конференциях.

    Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

    Анкетные данные соискателя награды детализируем:

    • фамилия, имя, отчество;
    • год рождения;
    • образование, что закончил;
    • положение в семье;
    • должность, производственные обязанности;
    • стаж трудовой деятельности общий;
    • стаж на данном предприятии;
    • предыдущие награды, звания;
    • научные труды.

    Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.


    Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

    Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

    ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

    СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

    МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”

    Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: [email protected]

    Министерству науки и образования

    Российской федерации

    ХАРАКТЕРИСТИКА

    ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

    Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

    Год рождения: 1950

    Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

    Специальность: русский язык и литература

    Квалификация: учитель средней школы

    Стаж работы общий: 45 лет

    Педагогический стаж работы: 33 года

    Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

    Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

    Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

    Семейное положение: замужем, имеет дочь

    Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.

    Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

    На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

    Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

    Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

    Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

    Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

    Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

    Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 16 июля 2013 г.

    Регистрационный N 29077

    В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, ст. 7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, ст. 2329) и статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3), в целях поощрения федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства связи, работников организаций, находящихся в ведении Федерального агентства связи, государственных гражданских служащих федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных граждан Российской Федерации за содействие в решении задач, возложенных на Федеральное агентство связи, приказываю:

    1.1. Положение о Почетной грамоте Федерального агентства связи (приложение N 1);

    1.2. Положение о Благодарности Федерального агентства связи (приложение N 2);

    1.3. Рекомендуемый образец представления к награждению Почетной грамотой Федерального агентства связи и к объявлению Благодарности Федерального агентства связи (приложение N 3).

    2. Управлению административного обеспечения и имущественных отношений (Чебаков) обеспечить изготовление и приобретение бланков Почетной грамоты Федерального агентства связи и бланков Благодарности Федерального агентства связи.

    3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Руководитель О. Духовницкий

    Положение о Почетной грамоте Федерального агентства связи

    1. Почетная грамота Федерального агентства связи (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Федерального агентства связи.

    2. Почетной грамотой награждаются:

    а) федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) центрального аппарата Россвязи - за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (в том числе в связи с 50-летием и 60-летием со дня рождения и в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет), имеющие стаж работы в Россвязи не менее двух лет;

    б) работники организаций, находящихся в ведении Россвязи, - за безупречный труд и высокие достижения в профессиональной деятельности;

    в) коллективы организаций, находящиеся в ведении Россвязи, - за достижение высоких результатов в решении возложенных на них задач;

    г) государственные гражданские служащие федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иные граждане Российской Федерации за содействие в решении задач, возложенных на Россвязь.

    3. Решение о награждении Почетной грамотой принимается руководителем Россвязи на основании представления, в котором отражаются конкретные заслуги представленного к награждению лица.

    4. Награждение Почетной грамотой заместителей руководителя Россвязи производится на основании решения руководителя Россвязи.

    5. Представления к награждению Почетной грамотой советника (помощника) руководителя Россвязи, начальника управления Россвязи, руководителя подведомственной организации вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи.

    6. Представления к награждению Почетной грамотой иного гражданского служащего центрального аппарата Россвязи вносятся руководителю Россвязи начальником управления Россвязи по согласованию с заместителем руководителя Россвязи, координирующим работу данного управления.

    7. Представления к награждению Почетной грамотой работников организаций, находящихся в ведении Россвязи, вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи или руководителем организации, находящейся в ведении Россвязи.

    8. Представления к награждению Почетной грамотой гражданского служащего федерального органа государственной власти Российской Федерации, органа государственной власти субъектов Российской Федерации вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи, руководителем федерального органа государственной власти Российской Федерации, органа государственной власти субъектов Российской Федерации.

    9. Представления к награждению Почетной грамотой граждан Российской Федерации за содействие в решении задач, возложенных на Россвязь, вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи.

    10. Представления к награждению Почетной грамотой коллективов организаций, находящихся в ведении Россвязи, вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи.

    11. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Россвязи.

    12. Награждение Почетной грамотой производится руководителем Россвязи либо по его поручению заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи, руководителем организации, находящейся в ведении Россвязи.

    13. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в трудовую книжку и личное дело награжденного.

    14. Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается.

    15. Описание бланка Почетной грамоты приведено в приложении к настоящему Положению.

    Приложение к Положению о Почетной грамоте Федерального агентства связи Описание бланка Почетной грамоты Федерального агентства связи

    Бланк Почетной грамоты представляет собой лист плотной глянцевой бумаги форматом 210 х 297 мм.

    Лицевая сторона листа Почетной грамоты белого цвета.

    На расстоянии 5 мм от краев листа располагается графическое изображение фонового рисунка ярко-зеленого цвета.

    На расстоянии 25 мм от краев листа располагается графическое изображение рамки золотого цвета.

    В верхней части листа на расстоянии 30 мм от верхнего края листа по центру расположен геральдический знак Федерального агентства связи на фоне трехцветной ленты, повторяющей последовательность цветов Государственного флага Российской Федерации.

    Под геральдическим знаком Федерального агентства связи на расстоянии 5 мм по центру расположен текст (шрифт Times New Roman, размер 18) с интервалом 4 мм золотистого цвета: "Федеральное агентство связи". Ниже на расстоянии 5 мм по центру расположены слова "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА" (шрифт Times New Roman, размер 24).

    В нижней части листа на расстоянии 45 мм от нижнего края и 116 мм от левого края листа расположена надпись черного цвета высотой 3 мм "___"_________20__г.".

    В нижней части листа на расстоянии 33 мм от нижнего края листа по центру строки расположена надпись (шрифт Times New Roman, размер 16) черного цвета "Москва".

    Положение о Благодарности Федерального агентства связи

    1. Благодарность Федерального агентства связи (далее - Благодарность) является ведомственным наградой Федерального агентства связи.

    2. Благодарность объявляется:

    а) федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) центрального аппарата Россвязи - за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу;

    б) работникам организаций, находящихся в ведении Россвязи, - за безупречный труд и высокие достижения в профессиональной деятельности;

    в) государственным гражданским служащим федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иным гражданам Российской Федерации за содействие в решении задач, возложенных на Россвязь.

    3. Решение о поощрении в виде объявления Благодарности принимается руководителем Россвязи на основании представления, в котором отражаются конкретные заслуги представленного к поощрению лица.

    4. Объявление Благодарности заместителям руководителя Россвязи производится на основании решения руководителя Россвязи.

    5. Представления к объявлению Благодарности советника (помощника) руководителя Россвязи, начальника управления Россвязи, руководителя подведомственной Россвязи организации вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи.

    6. Представления к объявлению Благодарности иного гражданского служащего центрального аппарата Россвязи вносятся руководителю Россвязи начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи.

    7. Представления к объявлению Благодарности работникам организаций, находящихся в ведении Россвязи, вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи или руководителем организации, находящейся в ведении Россвязи.

    8. Представления к объявлению Благодарности гражданского служащего федерального органа государственной власти Российской Федерации, органа государственной власти субъектов Российской Федерации вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи, руководителем федерального органа государственной власти Российской Федерации, органа государственной власти субъектов Российской Федерации.

    9. Представления к объявлению Благодарности граждан Российской Федерации за содействие в решении задач, возложенных на Россвязь, вносятся руководителю Россвязи заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи по согласованию с соответствующим заместителем руководителя Россвязи.

    10. Решение о поощрении в виде объявлении Благодарности оформляется приказом Россвязи.

    11. Объявление Благодарности производится руководителем Россвязи либо по его поручению заместителем руководителя Россвязи, начальником управления Россвязи, руководителем организации, находящейся в ведении Россвязи.

    12. Сведения об объявлении Благодарности вносятся в трудовую книжку и личное дело поощренного.

    13. Дубликат бланка Благодарности взамен утерянного не выдается.

    14. Описание бланка Благодарности приведено в приложении к настоящему Положению.

    Приложение к Положению о Благодарности Федерального агентства связи

    Описание бланка Благодарности Федерального агентства связи

    Бланк Благодарности представляет собой лист плотной глянцевой бумаги форматом 210 х 297 мм.

    Лицевая сторона листа Почетной грамоты белого цвета.

    На расстоянии 23 мм от края листа расположена рамка синего цвета шириной 1 мм. Рамка с внутренней стороны на расстоянии 2 мм обрамлена узорными линиями золотого цвета шириной 3 мм.

    В верхней части листа на расстоянии 30 мм от края листа по центру расположен геральдический знак Федерального агентства связи на фоне трехцветной ленты, повторяющей последовательность цветов Государственного флага Российской Федерации.

    Под геральдическим знаком Федерального агентства связи на расстоянии 5 мм по центру расположен текст (шрифт Times New Roman, размер 18) с интервалом 4 мм золотистого цвета: "Федеральное агентство связи". Ниже на расстоянии 10 мм по центру строки расположено слово (шрифт Times New Roman, размер 28) красного цвета: "БЛАГОДАРНОСТЬ".

    В нижней части листа на расстоянии 45 мм от нижнего края и 116 мм от левого края листа расположена надпись черного цвета высотой 3 мм "___"_______20__г.".

    В нижней части листа на расстоянии 33 мм от нижнего края листа по центру строки расположена надпись (шрифт Times New Roman, размер 16) черного цвета "Москва".

    Читайте также: