Программа для пфр ошибка
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
Добрый день дорогие друзья! Сегодня разберем ошибки CheckPFR. Одна из самых частых ошибок, это ошибка « Unavailable database ».
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Начнем по порядку.
У меня была старая версия чек ПФР. Я решил в ней проверить свой отчет. После чего у меня появилось несколько ошибок.
Ошибка «InterBase library gds32.dll not found in the path. Please install InterBase to use this functionalite»
И ошибка «Access violation at address 005D0373 in module «Check.exe». Read of address 00000000»
Конечно же отчет я проверить не смог. Будем разбираться.
Исправляем ошибки чек ПФР ( CheckPFR ): «InterBase library gds32.dll not found in the path. Please install InterBase to use this functionalite»
«Access violation at address 005D0373 in module «Check.exe». Read of address 00000000»
Для того, чтобы исправить эти ошибки просто обновим программу.
Обновляем программу CheckPFR
Захожу на сайт пенсионного фонда и вижу там два архива с программой. Какой архив качать? Качать придется оба архива. На официальном сайте все это выглядит вот так.
Качаем оба архива.
Теперь важный момент. Нам нужен только «CheckPFR_28.02.2017.part1». Для того, чтобы его успешно распаковать нужно нажать по архиву правой кнопкой и выбрать «Свойства».
Затем в свойствах архива нажимаем кнопку «Разблокировать», потом нажимаем « OK ».
Теперь распаковываем архив.
Если все хорошо, то все распакуется хорошо и Вы увидите распакованных архив. НО! Вы можете увидеть и вот такое.
Исправляем ошибку распаковки архива CheckPfr
И так у нас ошибка: «Ошибка CRC в « setupCheckPfr28_02_2017.exe ». Файл испорчен».
Эта ошибка бывает в двух случаях. Первый: архив не полностью скачался с интернета. Второй случай: Вы не скачали второй архив.
Как же выйти из этой ситуации. Да все очень просто. Скачайте оба архива по новой. Или же для Вашего удобства я сам все распакую и разблокирую, а Вам останется только скачать.
Идем дальше. Скачиваем мой файл, который я бросил чуть выше. И приступаем к установке. Но установку, как бы странно это не звучало, мы начнем с удаления старой версии CheckPFR.
Заходим в папку со старым чек ПФР. Как правило, она находится в корне диска С. Вот по такому пути: « C:\CheckPfr ». Если у Вас такой папки нет, то найдем куда установлен наш Чек ПФР. Для этого по ярлыку нажмем правой кнопкой и выберем кнопку «Расположение файла».
Откроется папка с нашей программой. Теперь нам нужно открыть файл, который называется «unins000. exe »
Нажмем на файл 2 раза левой кнопкой, чтобы его запустить. Увидим вот такое окно. Нажмем «ДА».
После того, как удаление завершится Вы увидите такое окно. Просто нажимаем « OK »
Все удаление закончилось. Теперь установим CheckPfr
Установка CheckPfr
Открываем наш файл для установки.
Запускаем двойным кликом и устанавливаем.
Выложу картинки по очереди, где и какой пункт выбирать.
1. Лицензионное соглашение. Выбираем «Я принимаю условия соглашения» и ждем «Далее»
2. Далее выбираем путь установки. Я советую оставить все по умолчанию и ни чего не менять, просто нажать «Далее». Если Вы хотите исправить путь, то нажмите «Обзор» и выберите свой путь для установки.
Может появится еще такое окно. Просто нажмите «ДА»
3. Теперь самый важный пункт во всей установке. Видим вот такое окно и обязательно, ОБЯЗАТЕЛЬНО. Выбираем пункт «Переносная ( встроенный Firebird ) ». Нажимаем «Далее»
Может появиться и вот такое окно, просто нажмите «ДА»
4. Выбираем пункт в «Пуск». Ну или просто нажимаем «Далее»
5. Создаем ярлыки. Нажимаем «Далее»
6. Если все сделано верно, нажимаем «Установить»
7. Наблюдаем процесс установки.
8. Завершение установки. Нажимаем «Завершить»
Все установилось. Ошибок при открытии программы появиться не должно. Теперь протестируем. Попробуем проверить отчет. Я просто перенес отчет на окно с программой. Появилось наименование отчета и его название, теперь нажимаем «Проверить выбранный файл».
И видим в браузере вот такой результат. Если Вы видите у себя такое окошко, значит программа работает верно!
Теперь немного теории, почему же все таки была у нас наша ошибка « Unavailable database ».
Ошибка « Unavailable database »
Эта ошибка появляется, когда у Вас проблема с программой под названием « F irebird». Это такая программа, которая связывает саму программу и базу данных. Если F irebird старый или ни запущен, ни установлен, поломался, то у Вас будут постоянные ошибки с программой или программа просто откажется работать. F irebird можно установить отдельно от программы CheckPfr. Просто в данном случае, когда мы выбрали пункт встроенный F irebird при установке, программа установила F irebird прямо в саму программу. Проверить работает и запущен ли F irebird можно проверить в «Диспетчере задач Windows ».
Давайте это проделаем. Откроем диспетчер задач. Для этого на панели «Пуск» в свободном месте нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Запустить диспетчере задач »
Откроется вот такое окно. Нам для начала нужно перейти на вкладку «Процессы». При этом CheckPfr должен тоже быть открыт. В этом окне нам нужно найти 2 пункта: « fbguard.exe » и « fbsever.exe ». При этом посмотрите, чтобы стояла галочка «Отображать процессы всех пользователей». Если эти две строчки у Вас есть, то это уже хорошо.
Теперь идем в соседнюю вкладку «Службы». Тут нам нужно найти тоже 2 строки: « FirebirdGuardianDefaultInstance » и « FirebirdServerDefaultInstance ». И рядом с этими строчками должна быть надпись «Работает». Это значит что наш Firebird работает и с ним нет ни каких проблем.
Иногда бывает такое что вместо надписи «Работает», бывает надпись «Остановлено». Это значит наша служба остановлена и из-за этого может быть наша ошибка « Unavailable database ».
Для того чтобы запустить наши службы, нужно нажать по одной из нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Запустить службы».
И Вы снова увидите как наши службы успешно работают и наша ошибка « Unavailable database » должна пропасть.
Что же касается других наших ошибок.
Ошибки чек ПФР ( CheckPFR ): «InterBase library gds32.dll not found in the path. Please install InterBase to use this functionalite»
«Access violation at address 005D0373 in module «Check.exe». Read of address 00000000».
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
Другого решения, как обновить программу или заново ее переустановить нет.
На этом все! Если будут вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018
В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.
О форме СЗВ-СТАЖ
За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР
Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:
Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.
Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.
- Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону
- Срок действия справки на коронавирус
- Выходные в январе 2021 года: как отдыхаем
- Новогодние праздники в 2021 году: как отдыхаем
- Обзор законодательства за период с 30 ноября по 6 декабря
СЗВ-СТАЖ изменения
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ и различные лицензионные договоры.
За 2020 год отчет сдается по тем же правилам, что и в 2019-м. В прошлом году СЗВ-стаж подавался с учетом поправок в бланк и в порядок заполнения, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который регламентирует правила сдачи сведений персонифицированного учета.
Бланк СЗВ-СТАЖ и требования к его заполнению в этом году не изменятся. Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. С учетом прошлогодних поправок, компаниям необходимо обратить внимание на заполнение табличной части (раздел 3 бланка). В частности, в отчете графы для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.
ПФР в Постановлении № 507 объяснил, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:
- в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
- во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, такие как «ВРНЕТРУД». Но период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или равняться времени, указанному в первой.
Поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019. По обновленным правилам необходимо отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2020 год.
Корректно заполненный бланк формы СЗВ-СТАЖ для пенсии выглядит вот так:
Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки
Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:
- Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
- Разделы 4 и 5 заполняют только если подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2020 год, возможно , такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят и накажут за то, что компания передала неполные сведения.
- До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2020, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.
Коды ошибок, которые выдает программа
Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.
Коды 10 и 20
Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.
Код 30
Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.
Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.
Код 40
Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.
Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.
Код 50
Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, как неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.
Обзоры КонсультантПлюс
Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Какие отчеты подаются в ПФР?
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Проверка с использованием программы CheckXML
Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.
Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
- формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
- справки о смерти;
- заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
- РСВ-2, РСВ-3;
- СПВ-1, СПВ-2.
Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.
После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.
Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».
Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».
После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.
Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».
Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.
В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
Опции темы
- Версия для печати
- Подписаться на эту тему…
Поиск по теме
Ошибка при проверке файла пфр
Здравствуйте! Помогите пожалуйста: тестирую файл, вылетает сие:
"***50: Ошибка при проверке файла по общей схеме.
Причина Attribute 'Окружение' has a value which does not match the fixed value defined in the DTD/Schema.
Источник
Строка 13
Позиция 56"
У меня такая же ошибка при проверке файла отчета в пенсионный фонд. Вот тоже не знаю как ее исправить. Может кто-нибудь откликнется?
Радость
, а вы новую отчетность исправленную установили?
У меня обновления стоят и форма заполняется нормально. Но при проверке программой чек, выдает ошибку 50 (там говорится о некорректном названии файла)
имя файла выложите сюда
Выложила бы сейчас с удовольствием, но смогу только в понедельник, на работе программа стоит. В понедельник выложу, что мне программа выдает
Вот что за абракадабру выдает при проверке РСВ-1 программой CheckXML
№1
***30: Ошибка. Поле не должно начинаться символом '.'
Проверка 1-го документа РАСЧЕТ_ПО_СТРАХОВЫМ_ВЗНОСАМ_НА_ОПС_И_ОМС_ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ_ПРОИЗВОДЯЩИМИ_ВЫПЛАТЫ_ФЛ по схеме.
***Ошибка при проверке 1-го документа РАСЧЕТ_ПО_СТРАХОВЫМ_ВЗНОСАМ_НА_ОПС_И_ОМС_ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ_ПРОИЗВОДЯЩИМИ_ВЫПЛАТЫ_ФЛ по схеме.
Причина Нарушена структура содержимого элемента.
Содержимое элемента не соответствует шаблону.
Что делать ума не приложу. Кто сталкивался с подобным?
Уберите все лишние пробелы, в том числе после последней цифры
имя файла PFR-700-Y-2010-ORG-071-060-021393-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000
***50: Ошибка при проверке файла по общей схеме.
Причина Attribute 'Окружение' has a value which does not match the fixed value defined in the DTD/Schema.
Источник
Строка 13
Позиция 56
Фатальная ошибка. Дальнейшая проверка невозможна.
Что делать с этой красотой?
***Ошибка при проверке 1-го документа РАСЧЕТ_ПО_СТРАХОВЫМ_ВЗНОСАМ_НА_ОПС_И_ОМС_ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ_ПРОИЗВОДЯЩИМИ_ВЫПЛАТЫ_ФЛ по схеме.
Причина Нарушена структура блока. Присутствует лишний элемент.
Источник 0
Тип документов РАСЧЕТ_ПО_СТРАХОВЫМ_ВЗНОСАМ_НА_ОПС_И_ОМС_ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ_ПРОИЗВОДЯЩИМИ_ВЫПЛАТЫ_ФЛ
Количество документов в пачке 1
Неудача.
Ошибок 1
Предупреждений 0
Скачайте программу CheckXML+ 2010, я качала с сайта бухсофт. Выгрузите в нее свою отчетность, которую сформировали с помощью 1С и тогда все ошибки должны уйти.
А у меня выдает следующее:
Кто-нибудь знает что это значит?
Критическая ошибка. Ошибка проверки XML-файла [PFR-700-Y-2010-ORG--DCK-90065-DPT-000000-DCK-00000.xml];Код ошибки="-1072897660";Позиция в файле="223";Строка="2";Позиция в строке="177";Причина="не соотвесвует шаблону.;Элемент: 'ИмяФайла' имеет неправильную величину, несоотвествующую его типу данных.;";Текст ошибки="
А как она выгрузится, если с ошибками не выгружается
А В ПФ сказалиЮ что CheckXML проверяет только титульный лист. Его интересует только правильность введеных кодов))
нифига. еще структуру проверяет, у нас сегодня ругалась на отсутствие блока про инвалидов.
***50: Ошибка при проверке файла по общей схеме.
Причина Attribute 'Окружение' has a value which does not match the fixed value defined in the DTD/Schema.
Источник
Строка 13
Позиция 56
Фатальная ошибка. Дальнейшая проверка невозможна.
Такая же ошибка вылезла при проверке формы РСВ-1 в программе СБис++. При этом проверка в программе CheckXML проходит успешно.
У меня тоже выдает ошибку, не знаю что и делать, Уже пробовала классификатор новый ставила, последнюю версию CheckXML скачала.
может такую кто то встречал
ЖУРНАЛ ПРОВЕРКИ ФАЙЛА C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\USER\DESKTOP\PFR-700-Y-2010-ORG-035-004-078546-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML ***50: Ошибка. В блоке первым элементом должен быть элемент или :
Тип документов Не удалось определить Количество документов в пачке 1
Неудача. Ошибок 1 Предупреждений 0
Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы
Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.
Общие правила сдачи СЗВ-М
Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.
Форму можно сдать:
- на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
- только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.
СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить
Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».
Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.
Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.
Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:
- сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
- сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.
Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Ответственность
По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:
- если он сдаст отчет позже срока;
- если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
- если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).
Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.
Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.
Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Виды и коды ошибок в СЗВ-М
После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».
Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:
- коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
- коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
- код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.
Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.
Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)
Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).
Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.
Вот примеры таких ошибок.
ИНН организации-страхователя в СЗВ-М неправильный
ИНН организации-страхователя – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР.
Программа сверяет ИНН автоматически. Если, по данным фонда, за этой организацией значится другой ИНН, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.
Сверить ИНН по учредительным документам организации с тем ИНН, который занесен в учетную программу.
Скорее всего, в учетной программе организации содержатся неправильные данные. А именно – внесен ошибочный ИНН. Его нужно исправить в программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.
В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР
Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически.
Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.
Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде.
Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.
Если несоответствия не обнаружено (номер страхового свидетельства занесен в программу верно), то могла иметь место одна из следующих причин:
Электронная подпись в СЗВ-М некорректна
Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром.
Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись:
Проверить реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.
В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили
Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно.
Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.
Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.
Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период
Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз. Если отчет за тот период уже представлен, то все последующие файлы с этим типом данных проверочная программа ПФР автоматически не примет. После отчета с типом «исходная» за тот же период можно отправить только «дополняющую» или «отменяющую» СЗВ-М.
Здесь возможны такие варианты:
Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ
Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.
Сверить отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправить ошибки в учетной программе и сформировать отчет заново. Новый файл отправить в фонд.
Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)
Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.
Вот примеры таких ошибок.
Неверный СНИЛС сотрудника
В форме СЗВ-М нужно указывать тот СНИЛС, который содержится в страховом свидетельстве ПФР.
При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека.
Если СНИЛС работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.
Сверить СНИЛС сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС.
Сформировать дополняющий отчет, указав правильный СНИЛС.
Неверные ФИО сотрудника
Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают точно так, как в страховом свидетельстве.
При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру.
Если ФИО работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.
Сверить ФИО сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное ФИО внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.
Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.
Недействительный СНИЛС сотрудника
В отчете должен стоять действующий СНИЛС сотрудника. Тот, что указан в страховом свидетельстве, которое сотрудник предъявлял при приеме на работу.
На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС.
Обнаружив эту ошибку, сотрудники фонда закрывают «лишние» счета. Из-за этого один из «старых» СНИЛС может оказаться недействительным.
Уточнить у сотрудника, не было ли случая задвоения СНИЛС, и попросить у него узнать в ПФР актуальные сведения.
Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе.
По сотрудникам, в СНИЛС которых были ошибки
Нет фамилии или имени застрахованного лица
В таблице отчета СЗВ-М у каждого сотрудника должны быть фамилия и имя. Это требование формата отчета. Если это поле не заполнено хотя бы у одного из сотрудников, фонд примет отчет только частично
Ошибиться в ФИО сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Возможно, случайно оставили поля пустыми. Поэтому нужно исправить данные в программе.
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.
Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.
Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)
Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.
Самые распространенные ошибки такого типа:
- не указан ИНН застрахованного лица;
- указан неверный ИНН сотрудника.
Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.
Однако ошибку лучше исправить, если:
- ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
- ИНН сотрудника указан с опечатками.
При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.
«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.
Высокая квалификация наших специалистов и многоуровневый контроль позволят избежать ошибок, а все рутинные операции мы возьмем на себя. А главному бухгалтеру это позволит освободить время и сосредоточиться на решении стратегических задач.
Читайте также: