Программа для сдачи электронной отчетности в пенсионный фонд

Хотя все это ПО предназначено для решения одинаковых задач, специфика сервисов сильно различается. И речь идет не только о стоимости, но также об интерфейсе, надежности, функционале, объеме работы и других нюансах.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно учитывать следующие критерии:

• Удобство установки и подключения. Наличие полноценной онлайн-версии, если она требуется.
• В какие контролирующие органы можно сдавать отчетность.
• Дополнительный функционал, который может упростить работу предпринимателя или бухгалтера.
• Ценовая политика. Речь идет не только о расценках на сдачу отчетности. Некоторые сервисы предлагают пакетные решения, не во всем актуальные для пользователя – иногда приходится переплачивать за ненужные опции.

На стоимость программы могут влиять:

• Число контролирующих органов, в которые можно сдавать отчетность в электронной форме.
• Наличие дополнительных модулей. Некоторые из них не связаны со сдачей отчетности, но повышают стоимость лицензии.
• Число пользователей, которые смогут работать с программой. Особенно актуально для корпоративных клиентов.

Нужно учитывать затраты на само подключение программы. Не все сервисы предлагают бесплатный вариант. Также важно сравнить ежегодные или ежеквартальные затраты на программу электронной отчетности.

Некоторые сервисы предлагают бесплатный тестовый период. Кроме того, можно обратить внимание на акции – это позволит сэкономить.

Лучшие программы электронной отчетности

Чтобы попасть в список наиболее достойных, сервисы должны отвечать нескольким требованиям. В частности, мы отобрали программы электронной отчетности, которые гарантируют конфиденциальность данных пользователя, без труда интегрируются с системами бухгалтерского учета, имеют удобный интерфейс и не требуют длительного обучения и специальных навыков. Чем меньше усилий требуется, чтобы освоить программу, тем лучше. Также важный критерий – минимальный риск ошибки при оформлении отчетов.

Базовый функционал сервисов, которые мы будем рассматривать, почти не различается. Каждый из них позволяет формировать налоговую отчетность с учетом требований ФНС и шифрует всю электронную документацию, не допуская ее перехода в третьи руки. Кроме того, каждый из них дает возможность отправить документы в ПФР или налоговую службу через интернет.

Также программы для сдачи электронной отчетности могут иметь общие недостатки. В частности, хотя все они предлагают круглосуточную техподдержку, с ней не всегда легко связаться. Особенно это касается периодов сдачи отчетности, когда много пользователей задают вопросы одновременно.

Хотя часто в сервисах предусмотрена возможность консультации с налоговым инспектором, клиенты нередко предпочитают обращаться непосредственно в ФНС.

Рассмотрим подробнее лучшие сервисы.

«Калуга Астрал» («1С-Отчетность»)

Программа носит название «1С-отчетность» – по сути, это одна из встроенных опций «1С». Предполагается работа с криптопровайдером КриптоПро CSP. Для использования сервиса требуется только «1С» и криптопрограмма. Клиент может получить электронный сертификат удаленно, не посещая офис компании.

Удобство подключения и установки

Достаточно установить программу «1С»

Есть система подбора аукционов, предусмотрена возможность получения банковской гарантии и оформление квалифицированной электронной подписи.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС, РПН

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

Москва – от 5900 руб., МО – от 4900 руб. Особый тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

«Тензор» (СБИС)

Компания «Тензор» – лидер рынка электронной отчетности по росту клиентской базы. Она сохраняет за собой это преимущество с 2012 года. Программа электронной отчетности компании «Тензор» носит название «СБИС». Ее особенность – сочетание гибкой тарификации и широкого функционала. На данный момент этот инструмент сдачи отчетности через интернет считается одним из лучших – им пользуется более миллиона компаний по всей России.

Удобство подключения и установки

Отдельная программа. Можно интегрировать с «1С».

Распечатка отчетов, в том числе с двухмерным штрихкодом. Детальная инструкция по заполнению каждой строки, встроенная в сервис. Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (количество не ограничено). Комплексная камеральная проверка. Финансовый и управленческий анализ, расчет стоимости бизнеса, оценка надежности компании. Оценка риска налоговой проверки. Выбор оптимальной системы налогообложения. Расчет суммы возможного кредита с использованием банковских методик. Отбор торгов и тендеров по различным критериям. Онлайн-регистрация КТТ в ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 500 руб. в год

«Такском» («1С-Спринтер»)

Программа электронной сдачи отчетности интегрируется в «1С» и по функционалу схожа с «1С-Отчетность». Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро».

Удобство подключения и установки

Программа устанавливается с диска. Для установки и настройки нужно оформить заказ на выезд специалиста – услуга платная, стоимость от 3000 рублей. Требуется «1С»

Возможность общения на форуме помимо техподдержки. ИОН-Offline.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, ФНС.

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенность – работа через веб-приложение без установки ПО на компьютер. Также возможна установка программы – и у этого варианта есть преимущества перед онлайн-сервисом. Например, через веб-приложения нельзя отправлять несколько документов одновременно, работать с отчетами разных организаций и с файлами большого объема.

Удобство подключения и установки

Устанавливать программу на компьютер не обязательно, доступна работа через интернет-сервис.

Интеграция с «1С». Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20). Финансовый анализ и проверки. Оплата налогов. Сверка с ПФР и ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, ФСРАР, Росприроднадзор

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

У всех перечисленных выше сервисов есть схожие черты. Эти программы электронной отчетности доступны не первый год, их разработчики хорошо знают потребности пользователей. Однако есть разница в удобстве использования и надежности: например, некоторые клиенты жалуются, что отчетность, отправленная через программу «Контур-Экстерн», становится недоступной при утере ключей ЭЦП или при переходе на другой сервис. Чтобы учесть такие особенности, можно почитать отзывы пользователей.

Особое внимание следует уделить функционалу. Важно, чтобы он отвечал вашим потребностям. Хорошо, если вы сможете использовать один сервис для решения сразу нескольких задач вместо того, чтобы платить за 2-3 вида ПО.

Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.

ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности

Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.

Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.

Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.

Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:

• расчет страховых взносов, а также индивидуальный расчет для каждого сотрудника в соответствии с его стажем в организации;
• персонифицированный учет;
• проверку структуры на соответствие общепринятому формату.

Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.

Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.

Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.

Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.

Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ

Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.

Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:

• Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом. Если используется система «Контур-Экстерн», необходимость в самостоятельном отслеживании новостей предпринимателем или бухгалтером отсутствует.
• Система работает со всеми без исключения документами отчетности, необходимыми к подаче в ПФР.
• «Контур – Экстерн» включает в себя современные проверочные программы, поэтому содержать на компьютере дополнительный софт, вроде Check XML, больше нет необходимости.
• Система «Контур-Экстерн» работает не только с самостоятельно подготовленными отчетами, но и с документами из других программ.

С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).

Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.

Пенсионный Фонд: программа для сдачи отчетности «СБиС++»

Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».

Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:

• сортирует направляемую в ПФР документацию по пачкам, каждая из которых содержит не более 200 документов;
• подает индивидуальные сведения на всех работников предприятия, предварительно присваивая им регистрационные номера.

С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:

• зайти в реестр ПФР;
• выбрать период, за который нужно собрать отчеты;
• выбрать вкладку «Новый отчет»;
• в разделе основные отчеты выбрать «Создать расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»;
• кнопкой «Далее» проследить за этапами формирования документации;
• нажать «Готово», после чего сформированные бумаги отправляются в ПФР.

При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.

Программа «1С: Предприятие 8»: помощник в подготовке отчетности для ПФР

Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.

Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:

• автоматизация бюджетных, торговых, финансовых решений,
• организация оперативного управления фирмой,
• расчет заработной платы и управление персоналом,
• составление отчетности для различных фондов, в том числе и ПФР.

Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:

• сделать интерфейс очень простым и интуитивно понятным;
• сделать удобной обратную связь от потребителей;
• обеспечить соответствие программы актуальным особенностям законодательства и бизнеса.

Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:

• отправку отчетов и документов в ПФР,
• взаимодействие с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»,
• ретроконверсию, то есть перевод документа из бумажного в электронный вид.

Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.

В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.

Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.

Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.

Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.

Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.

Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• В какие органы можно сдавать отчетность.
• Удобство подключения и установки.
• Техническая поддержка клиентов.
• Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

• количество пользователей, которым требуется работать с программой;
• необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
• количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения - нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

• с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
• с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:

Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:

Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

• сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
• ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

• Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
• Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
• Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
• Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
• Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

• Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

• Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

• Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

• Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

• Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

• Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

• Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Отчетность по УСН в 2019 году: состав, сроки сдачи

Согласно законодательству РФ, зарегистрированные компании и индивидуальные предприниматели должны подавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд Российской Федерации. Причем сдавать отчёты в ПФР должны даже бизнесы, у которых нет сотрудников. То есть организации, в которых руководитель — это единственный участник и трудовой договор с ним не заключен. Отчет должен содержать данные по директору.

По сравнению с бумажными, передавать электронные отчёты более удобно и надежно. Предлагаем узнать, как отправлять электронную документацию в ПФР, что для этого понадобится, а также в каких случаях подача в принципе возможна только в электронном формате.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» имеет возможность взаимодействия с информационной системой Пенсионного фонда для отправки заявления на подключение к ЭДО ПФР и отчета СЗВ-ТД (электронные трудовые). Инструкция по подключению к ЭДО ПФР и отправке отчета СЗВ-ТД находится здесь.

Эти действия необходимо проделывать в связи с тем, что в 2020 году вводится в действие система электронных трудовых книжек .

Для обеспечения работы системы электронных трудовых, если не появится дополнительные распоряжения контролирующих органов, вам потребуется составлять и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия.

Важно:

Чтобы начать отправку отчетов СЗВ-ТД, в первую очередь необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР.

Только после получения подтверждения о регистрации можно отправлять отчет СЗВ-ТД . Без регистрации ПФР вышлет отказ в приеме отчета.

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок

• СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность);
• СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника;
• ДСВ-3. Форма, которую работодатель заполняет для внесения за сотрудников дополнительных страховых взносов. Такие взносы влияют на размер пенсии и позволяют увеличить его. Предприниматель должен предоставить ПФР список работников, за которых вносит дополнительный страховой сбор по форме ДСВ-3. Данные нужно подавать в течение 10 дней после отчётного квартала;
• СЗВ-К. Отчёт с информацией о стаже сотрудников, который был начислен до 01.01.2002. Для работников, у которых до указанной даты стаж не насчитывался, отчёт подавать не нужно. Однако, в ПФР нужно отправить письмо с пояснением. Срок подачи определяется индивидуально после запроса соответствующих данных;
• СЗВ-ИСХ. Отчёт, который включает информацию о стаже, размере доходов и страховых сборах по работнику. Работодатель должен подавать отчёт, если до этого данные личного учёта не отправлялись. Ограничений в плане срока сдачи нет;
• СЗВ-КОРР. Отправляется, если в индивидуальном лицевом счёте есть ошибка. В отчёте нужно предоставить исправленные данные.

Внимание!

Если ИП работает без сотрудников, он не должен самостоятельно регистрироваться в ПФР и подавать отчетность. Данную процедуру осуществляет ИФНС.

Как передать данные в отделение ПФР

Работодатель должен предоставлять электронные отчёты, если количество сотрудников насчитывает 25 и больше человек. Если зарегистрировано менее 25 сотрудников, отчёты можно сдать в обычном бумажном формате. Тем не менее электронная сдача приветствуется.

Передача данных в электронном виде предполагает такие действия:

• Формирование отчётов в соответствии с утверждённой формой.
• Проверка корректности составленных отчётов через специализированные программы. Программы доступны на официальном сайте Пенсионного фонда. При необходимости — исправление данных.
• Проверка готовых файлов на наличие вирусов через антивирусные программы.
• Утверждение электронных документов с помощью УКЭП правомерного должностного лица. УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Отправка корректных и утверждённых документов с помощью средств электронной связи.

Как только Фонд получает отчётность, предпринимателю отправляется квитанция о получении сведений. Если в отчётах есть ошибки или некорректные данные, информация указывается в квитанции. В случае выявление ошибок или некорректных данных, отчёты нужно исправить. После исправления отчёты подаются повторно. Когда ПФР получает корректные отчёты, предпринимателю снова направляется квитанция.

Учитывайте, что ошибки и неточности ПФР расценивает как предоставление недостоверной информации. За предоставления недостоверной информации налагается штраф в размере 500 руб. Штраф начисляется на каждого застрахованного сотрудника, указанного в документе.

В результате проверки данных ПФР предоставляет предпринимателю протокол контроля отчётности. Протокол передаётся в зашифрованном виде и утверждается электронно-цифровой подписью территориального органа ПФР. Если в отчёте содержатся ошибки, они прописываются в протоколе. При наличии ошибок необходимо внести корректировки в отчёт. Исправленный документ следует повторно отправить в ПФР в течение 5 дней после получения протокола.

Протокол проверки предприниматель должен отправить обратно в отделение Пенсионного фонда, предварительно заверив его личной электронно-цифровой подписью.

Штрафные санкции за нарушения отчётности

Различают два типа штрафов:

• Штраф в размере 500 рублей, в случае несвоевременного предоставления отчётности. Штраф начисляется за каждого зарегистрированного сотрудника. На погашения выделяется 10 дней с момента получения. Если штраф не оплачивается, Пенсионный фонд будет вынужден взыскать его через суд;
• Штраф в размере 1000 рублей, если компании со штатом в 25 и более сотрудников передают отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не в электронном виде.

После подключения программы “Почтовый Агент”, переживать о начислении штрафных санкций не придётся. С помощью программы поддерживается корректная и своевременная сдача отчётности. Программа поможет быстро и правильно подготовить документы, а также проверить их перед отправкой. Кроме того, после подключения сервиса работодателю предоставляется квалифицированная электронная подпись.

Как сдать электронную отчетность в ПФР?

Чтобы сдать отчетность в электронном виде, можно воспользоваться специальной компьютерной программой «Почтовый Агент», имеющей сертификат соответствия требованиям нормативных документов. Сервис представляет собой программное обеспечение, позволяющее организовать электронный документооборот с госорганами и подавать необходимые документы. При этом информация направляется в зашифрованном и защищенном виде, а потому не доступна третьим лицам.

Для работы программы нужно скачать на ваш компьютер программу «Почтовый Агент», распаковать её и установить для дальнейшего использования. Для отправки электронной отчетности в Пенсионный фонд нужно всего лишь оформить заказ на подключение к данному сервису в личном кабинете, и после оплаты услуги по отправке отчетности в электронном виде ее сразу же можно использовать

Программа для сдачи отчетности в пенсионный фонд России — «Почтовый Агент»

Используя программу электронной отчетности «Почтовый Агент», ООО и ИП получают такие преимущества:

1. быстро и без проблем сдавать отчетность в ПФР, экономя время и силы;

2. передавать информацию в зашифрованном виде, что исключает доступ к ней третьим лицам;

3. низкая стоимость обслуживания — 1500 руб. в год, приемлемая для пользователей с разным уровнем дохода;

4. программа идеально подходит для небольших организаций, вновь созданных ООО и ИП, а также руководителей, самостоятельно отправляющих отчетность;

5. «Почтовый Агент» можно использовать не только для отправки электронной отчетности, но и для организации деловой и служебной переписки;

6. в программе сохраняются контактные данные адресатов и пересылаемые файлы;

7. скачать программу ПФР для сдачи отчетности можно в любом городе России без привязки к месту регистрации или проживания.

Как работать с программой «Почтовый Агент»

После скачивания и установки файла, а также оплаты услуги пользователь сразу же может использовать все возможности программы. Она позволяет направлять корреспонденцию адресатам, отчетность в ПФР, а также распечатывать необходимые документы.

При возникновении проблем с электронной сдачей отчетности для ИП и ООО пользователь может ознакомиться с «вопросами-ответами» на сайте или же обратиться в техподдержку. Подключение технического специалиста к компьютеру пользователя, диагностирование проблемы и предоставление рекомендаций по устранению осуществляется дистанционно.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» может использоваться в любом городе РФ. Прикрепите файл с отчетом и он будет отправлен прямо в ПФР по месту регистрации вашей организации. Один клик – и ваш отчет в ПФР.

Отчетность в ПФР в электронном виде – удобно и просто. Посмотрите тарифы на электронную отчетность на этой странице.

Без проблем сдавайте отчетность в другие контролирующие органы

Читайте также:

  
• Отдых в турции в октябре для пенсионеров
  
• Пенсионеры и цифровые технологии
  
• Порядок оформления выплатных и учетных операций пенсий
  
• Образец искового заявления в суд на пенсионный фонд о материнском капитале
  
• Департамент государственных услуг пфр петина