Программа справка в пенсионный фонд для пенсии

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

«больничные»;
время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

обучение в ВУЗах и ССУЗах;
прохождение производственной практики;
отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Что такое справка о доходах

Сталкиваться с необходимостью предоставления справки о доходах приходится практически каждому гражданину нашей страны. Исключением являются только несовершеннолетние люди, официально нигде не работающие. Справка о доходах включает в себя данные об официально полученных гражданином денежных средствах за какой-то конкретный период времени. Чаще всего справки выдаются либо за полгода, либо за год.Итак, где можно взять справку о доходах:

Работающие граждане могут взять справку о своем доходе у работодателя, написав заявление и отдав его в бухгалтерию (шаг 5). На рассмотрение заявления обычно уходит от одного до трех рабочих дней.
Доходы пенсионера подтвердит справка о размере пенсии , которую без проблем выдаст Пенсионный фонд (шаг 3). А также справка об установленных социальных выплатах и их размере (шаг 4). Ее также можно получить на сайте ПФР, в МФЦ или отделении социальной защиты по месту жительства.
Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свой доход, предоставив в необходимое место декларацию за прошедший год. Важно , чтобы на декларации стояла печать местной налоговой службы, подтверждающая то, что она ею была принята и доход официален. Правда, в случае с необходимостью получения кредита, банки неохотно идут на сотрудничество с индивидуальными предпринимателями, так как, считается, что их доход непостоянен.

Ознакомьтесь со случаями, в которых пенсионеру необходимо подтверждать доход

Выход на пенсию радует абсолютно каждого человека и не удивительно, что новоиспеченные пенсионеры беспокоятся о своем статусе, возможностях и обязанностях. Постоянный и фиксированный доход в виде пенсии у них уже есть, но, практически всегда его не хватает.Многие пенсионеры продолжают официально работать в организациях, которые их приняли еще до выхода на пенсию. К счастью, руководители компаний часто отдают предпочтение опытному работнику, пусть и в возрасте, нежели молодому выпускнику из университета.Другие люди пенсионного возраста работают не официально и также получают доход. Рано или поздно жизнь сложится так, что представителям обеих категорий придется подтверждать свой доход. Это может потребоваться, если:

Пенсионер хочет получить гражданство РФ. Предоставление справки о доходах для получения гражданства - обязательное условие. Причем она должна иметь вид 2-НДФЛ для трудоустроенных лиц, 3-НДФЛ для самозанятого населения. ВАЖНО! Для получения гражданства не подходит справка о доходах в свободной форме, так как, форма 2, 3 - НДФЛ содержит информацию не только о получаемых доходах, но и о размере уплаченных налогов.
Пенсионеру необходимо взять кредит. Ни один банк не предоставит кредит человеку преклонного возраста, не будучи уверенным, что тот сможет его погасить. Причем доход в виде пенсии не считается приемлемым источником дохода, так как не всегда превышает или немного превышает размер прожиточного минимума в стране. Здесь также подойдут вышеуказанные формы справок подтверждения дохода. Некоторые банки принимают и справки в свободной форме, но требуют дополнительного подтверждения трудоустройства.

Получите справку о размере пенсии

Подтверждением дохода человека пенсионного возраста является справка о размере пенсии. Для ее получения вам нужно написать заявку на выдачу документа. Подать ее вы можете несколькими способами:

Обратившись лично в Пенсионный Фонд России (ПФР) . С собой возьмите паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. Непосредственно при обращении объясните специалисту, что вам нужна справка о размере пенсии и для чего она понадобилась. Сотрудник ПФР сам заполнит заявление, вам останется лишь подписать его.
Через многофункциональный центр (МФЦ) . Ситуация аналогичная с подачей заявки в Пенсионный Фонд. Обратитесь в ближайший МФЦ, предоставьте паспорт и свидетельство пенсионного страхования, специалист заполнит заявление, а вы подпишите.
На сайте Пенсионного Фонда. Зайдите на сайт . Для входа в личный кабинет вам понадобится логин и пароль, используемый на сайте gosuslugi. Если вы еще не зарегистрированы, то для начала пройдите специальный кейс . Далее, в разделе «Пенсии» найдите строку «Получить справку (выписку) о размере пенсии». Заполните необходимые поля и отправьте запрос.

Вне зависимости от того, каким способом вы подали заявку, заветную справку вам обязаны выдать уже на следующий рабочий день (не забудьте взять паспорт). Конечно же, если вы обратились не в предпраздничные дни. В таком случае, справка будет выдана на следующий рабочий после праздников день. Данная услуга является бесплатной. Примечание: вы также можете получить справку с помощью законного представителя. В данном случае понадобятся документы, подтверждающие личность вашего представителя и нотариальная доверенность.

Получите справку о социальных выплатах

Получив статус пенсионера и попав в категорию граждан, которым положены социальные выплаты, вы можете заказать справку об их наличии и размере. Сделать это не трудно. Одним из более удобных способов получить эту информацию является сайт ПФР . Зайдите в личный кабинет и в графе «Социальные выплаты» найдите строку «Заказать справку об установленных социальных выплатах». Нажмите на нее и запрос на получение справки отправится автоматически. Далее появится поле, в него нужно ввести адрес электронной почты. Тогда вы сможете получить на нее уведомление о том, что справка готова и ее можно идти получать в Пенсионный Фонд.Если вы не дружите с интернетом и помочь вам некому, то оформить запрос на выдачу справки можно следующими способами:

Пойти в отделение социальной защиты по месту жительства самостоятельно и написать заявление на выдачу справки о социальных выплатах.
Оформить заявление через МФЦ .

Помимо заявления, нужно иметь при себе оригинал и копию паспорта (первая страница и прописка) и пенсионного удостоверения. Срок выдачи справки, как правило, не превышает одного рабочего дня, при обращении в будни и не предпраздничные дни.

Получите справку с места работы

Если вы официально трудоустроены, то подойдите к секретарю вашей фирмы и узнайте, кто может выдать справку о доходах. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, но работа каждой компании в отдельности имеет свой порядок и штат сотрудников. Вполне возможно, что в вашем случае нужным человеком и будет секретарь.Скорее всего, вас попросят написать заявление о выдаче справки по форме, предоставленной организацией, что вам и стоит сделать. Срок исполнения вашего запроса не должен превышать пяти рабочих дней. После получения справки, не спешите покидать кабинет и проверьте, чтобы она включала:

Ваши ФИО, с указанием данных паспорта и ИНН.
Сведения о работодателе: полное название, ИНН, КПП и остальные реквизиты.
Информацию о ваших доходах, получаемых ежемесячно, общую сумму доходов и сумму уплаченных налогов.
Печать фирмы, номер и дату регистрации, расшифровку всех подписей руководящих лиц.

Проверьте , чтобы на документе не было никаких исправлений. Срок действия справки - 30 дней с момента ее подписания и выдачи ее вам. Имейте в виду, что вы не обязаны сообщать работодателю для каких целей необходима справка.При неофициальном трудоустройстве, вы также можете обратиться к работодателю, а конкретнее - к лицу, уполномоченному ее выдать. Но будьте готовы к тому, что получите отказ. В очень редких случаях, работодатели идут на встречу сотрудникам и оформляются справки в свободной форме. Процент таких исходов ситуаций очень мал, так как, показывая официально ваш доход, директор показывает и вас как сотрудника, что становится ему совершенно невыгодно.

Работая ИП, подтвердите свой доход одним из следующих способов

Если вы - индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной системе налогообложения (УСН), то подтвердить свой доход вам будет не трудно. Вместо справки 2-НДФЛ вы можете использовать свою декларацию (по форме 3-НДФЛ).Для ее получения:1. Заполните декларацию 3-НДФЛ в 3-х экземплярах (пустые бланки можно взять непосредственно в налоговой, а можно воспользоваться специальной программой ).2. Соберите полный комплект документов (паспорт, ИНН и свидетельство о присвоении статуса ИП), подтверждающих статус ИП.3. Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства (регистрации). Предоставьте декларацию (п.1) сотруднику налоговой инспекции. Проверьте, чтобы он поставил на всех экземплярах отметки о принятии декларации. Один экземпляр остается у сотрудника. Имея на руках два принятых экземпляра, вы можете спокойно отдать один из них для подтверждения дохода. ВАЖНО! Всегда оставляйте одну декларацию для себя. При обращении в налоговую инспекцию, вы можете попросить их поставить штампы о принятии на нужном количестве экземпляров. Являясь предпринимателем на УСН, вы можете использовать свою книгу доходов-расходов в качестве подтверждения своих доходов. Ни в коем случае не отдавайте ее в оригинальном виде. Сделайте копию, заверьте и передайте в нужную организацию. Важно! Имейте в виду, что не всегда банкам достаточно декларации, поданной за прошедший год. Как правило, при получении кредита, требуется подтверждение дохода за последние шесть месяцев. Если декларация была подана раньше этого срока, то ее необходимо обновить. Законом допускается подача декларации двумя способами: по окончанию каждого квартала (в сумме за год их получится четыре) или сразу за год в срок до 30 апреля года, следующего за текущим. Процедуры подачи деклараций обоими способами идентичны, поэтому предоставить актуальное подтверждение дохода не составит труда. Работая по системе уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), вы не можете использовать декларацию как справку о доходах. Но подтвердить ваш заработок можно и в таком случае. Для этого существуют два способа. Первый - посредством первичных документов, то есть выписок из банка, отражающих регулярную или разовую оплату за услуги или товар. ВАЖНО! Для предоставления в инстанцию, требующую справку о доходах, на банковской выписке должна стоять печать и подпись лица, выдавшего ее вам.И второй, более трудоемкий, но тоже имеющий право на существование - ведение учета доходов в документальной форме (то есть запись всех поступлений в кассовой книге). Она должна быть введена вами в действие распоряжением и содержать следующую информацию:

Название.
Дату начала ведения, месторасположение (территориально, например, город Москва).
Ваши ФИО, ИНН и регистрационный номер.
Вашу подпись.

Также кассовая книга должна включать в себя:

Название операции (продажа / покупка).
Номер, название и дату документа по операции.
Денежный размер дохода / расхода.

Кассовую книгу также не нужно предоставлять в оригинальном виде, достаточно сделать ее копию и копию распоряжения о вводе в действие и все это заверить.

Соблюдайте закон и спите спокойно

Соблюдайте закон, не будьте доверчивы и не верьте в то, что предоставив ложные сведения, вам за это ничего не будет. Будет и еще как. Сейчас достаточно вбить в поисковике запрос «купить справку о доходах», чтобы получить ссылки на десятки сайтов, предлагающих данную услугу. Также существует множество специализированных организаций, убеждающих людей в том, что их услуги законны. Вы должны понимать, что заплатив приличную сумму денег за незаконную справку, вы не только зря опустошите свой бюджет, но рискуете понести наказание. За предоставление липовой справки 2-НДФЛ человеку грозит арест до шести месяцев, ограничение свободы сроком до 2-4-х лет или лишение свободы до 4-х лет. Прежде чем переступить закон, подумайте: а стоит ли это того?К тому же, шанс на то, что такая справка все же вам чем-то поможет, крайне минимален. Сотрудники налоговой инспекции вправе проверить все ваши данные о доходах в любое время и раскрыть факт мошенничества. Крупные банки также не оставят этот факт без внимания, так как все документы, которые подают люди с целью получения кредита, проходят серьезную проверку. При возникновении сомнений, они могут запросить дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство.

На основании опыта специалистов HelpCase могу и хочу всем помочь кейсом «Как найти работу мужчине старше 50 лет» . Он хоть и короткий, выглядит просто и незатейливо, но прочтите – полезно! Ведь признаемся себе, что мало кто из нас читает инструкцию от любой техники, а уж тем более следует ей. Видимо, поэтому она часто и не работает.

Кейсы по теме:

Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями

Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
периоды работы и организацию;
зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
указание на валюту, в которой происходили начисления;
суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

компенсации за неиспользованный отпуск;
пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Главная » Документы » Договоры » Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

гражданский паспорт;
СНИЛС;
военный билет, при наличии такового;
трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Читайте также: