Расчеты с пенсионным фондом документы

В Пенсионный фонд представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ и ФОМС (форма РСВ-1) и отчетность по персонифицированному учету.

Для формирования указанных отчетных документов, служат бланки с соответствующими названиями.

При выборе бланка 2.3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) необходимо указать дату заполнения, отчетный период, а в поле Табельные номера указать 70 (т.е. формировать отчет по всем сотрудникам). Нажав кнопку справа от окна Настройка заполнения разделов, нужно указать какие разделы формы не надо заполнять (рис.1).

При пересчете бланка происходит заполнение всех его таблиц. При этом данные о начислениях вызываются из таблиц блока Зарплата, а данные о перечисленных суммах — из журнала хозяйственных операций.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

После заполнения всех необходимых полей и расчета бланка можно подготовить вывод данной ведомости в электронном виде. Для этого необходимо нажать кнопку в поле Операции с базой для МН. При этом создается промежуточная запись, которая в дальнейшем будет выведена на магнитный носитель.

Примечание: В программе используется исторически сложившийся термин «магнитный носитель». Если говорить точнее, то здесь подразумевается любой носитель информации, на который выводятся отчетные документы в электронном виде. Это может быть традиционная дискета, диски CD или DVD, Flash-накопители («флэшки») и др.

Программа содержит бланки 7.19–7.27, которые позволяют сформировать отчетные документы персонифицированного учета для представления в Пенсионный фонд. При этом создаются файлы, представляемые в электронном виде, и печатаются сопровождающие документы.

Стоит отметить что за 1,2,3 квартал для формирования Персонифицированного учета необходимо заполнить и рассчитать бланки 7.19–7.24,а при формирование отчета за 4квартал необходимо использовать бланки 7.19–7.27.

Порядок подготовки информации следующий.

При помощи бланка 7.19-1 производится расчет и разноска сумм уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд России.

Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд

Бланк позволяет с высокой точностью рассчитать коэффициент уплаты, в том числе и по уволенным работникам, а также по работникам, суммы взносов по которым не начислялись в соответствии с действующем законодательством (при нахождении работников в административном отпуске, в случае превышения установленного порога совокупного дохода и т.д.).

Кроме того, бланк дает возможность получить подробную информацию о задолженностях, начислениях и уплате взносов (страховая и накопительная часть) в разрезе каждого работника организации. При необходимости вы можете скорректировать данные. Последующие расчеты сумм будут проводиться с учетом ваших корректировок.

Перед расчетом, следует ввести необходимые данные в соответствующие поля бланка:

Табельные номера (70) — по умолчанию — счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Пользователь может сам выбрать другой счет (или субсчет) из плана счетов или ввести код счета вручную.

Табельные номера общие для работников — по умолчанию — счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Если есть другие счета 76, на которых заведены карточки работников: Зарплпта/Кадры >> Зарплата >> Карточки работников >> Начисления и удержания.

Год — вводится пользователем вручную: 2012.

Отчетный период — выбирается из списка: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал.

Кроме данных, введенных в вышеуказанные поля бланка на результаты расчета влияют также и параметры, определенные в настройках..

Настройка бланка 7.19-1

Для большинства пользователей разработчики рекомендую использовать настройки по умолчанию, однако, при необходимости вы можете выбрать другие параметры. Напомним, что клавишей F4 открывается Окно настроек.

Окно настроек 7.19-1. Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Во всех случаях нужно точно знать, с какой целью вы меняете настройки по умолчанию.

Прежде чем рассчитать бланк 7.19-1. Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд следует определить коэффициенты уплаты и внимательно их изучить.

Расчет коэффициентов уплаты

Для автоматического расчета коэффициентов уплаты предусмотрена кнопка Рассчитать коэффициенты.

Расчет коэффициентов уплаты

Расчет производится раздельно по страховой и накопительной частям с высокой точностью, на основании данных, имеющихся в программе Инфо-Бухгалтер 8.7. Результаты расчета будут отображены в Таблице коэффициентов, а порядок расчета (в виде формул с показателями) — отобразится справа от показателей Уплачено.

В случае крайней необходимости, рассчитанные коэффициенты можно изменить. Кроме того, есть возможность вообще ограничиться собственными расчетами и вводом собственных коэффициентов в поля Таблицы коэффициентов. Но делать это следует с повышенной осторожностью и только тогда, когда вы твердо уверены в положительных результатах своих действий.

Расчет бланка производится, как обычно, нажатием кнопки Пересчитать на панели инструментов, либо с клавиатуры - клавишей F9. Программа предложит выбрать действие: Редактировать данные либо Рассчитать суммы уплаты.

По умолчанию программа предлагает наиболее «безобидный» вариант: Редактировать данные. Но, прежде данные следует рассчитать. Поэтому (щелчком мыши ) выбираем — Рассчитать суммы уплаты.

Окно Редактирование данных персонифицированного учета (фрагмент)

Результаты разноски уплаты взносов в Пенсионный фонд России

После этого производим формирование сведений для представления в Пенсионный фонд. Для этого служит бланк 7.19а. Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2012г.), при обработке которого производится первоначальная выборка сведений и создается промежуточная база данных.

Бланк имеет параметры настройки, вызываемые на редактирование нажатием клавиши F4. Открывается окно Формирование сведений в котором можно установить значения следующих параметров:

Вычислять перерыв в стаже – если установлено значение Да, то программа просмотрит месяцы, за которые у работника были начисления, и если возникает перерыв более чем в один месяц, то для следующих месяцев будет создана новая строка стажа. Если же значение параметра Нет, то строка стажа будет одна, ограниченная датами начала и конца работы из карточки Данные в ПФ;

Включать не работавших в течение периода – если установлено значение Да, то программа не будет включать в список работников, у которых за весь период не было месяцев с начислениями. Иначе будут выбраны все работники;

Месяц начислений – определяет, к какому месяцу относить начисления работников – к тому, когда они выплачивались (при значении Фактический), или к тому, к которому они были отнесены при заполнении карточки начислений и удержаний.

После настройки параметров для закрытия окна Формирование сведений следует нажать кнопку Отмена

Формирование сведений в Пенсионный фонд

В бланке 7.19а. Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2012г.), следует заполнить поля:

Табельные номера – указать 70. Если на работников, по которым требуется подавать сведения, заведены несколько счетов (например, 70, 73, 76), то необходимо указать все эти счета;

Период (год) – год отчетного периода;

Первый месяц периода – например, 4;

Последний месяц периода – например, 6;

Кроме того надо указать номер первой пачки документов, а также необходимые даты.

После заполнения этих полей бланк необходимо пересчитать. В зависимости от числа сотрудников и быстродействия компьютера пересчет может занять довольно длительное время (несколько минут). Во время пересчета в нижней строке возникают сообщение Заполнение бланка или Рассчитываются сведения.

При пересчете создается промежуточная база данных. По окончании расчета программа выдаст сообщение Данные сформированы.

Для редактирования сведений служит бланк 7.19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений (2012).

Бланк имеет возможность настройки параметров (клавиша F4):

Сортировка – определяет порядок сортировки;

Группировать по категориям – при подаче сведений может потребоваться для каждой категории застрахованных лиц создать свою пачку. Если установлен параметр Да, то при нумерации пачек программа разносит работников с разными категориями в разные пачки.

Редактирование сведений о стаже и заработке

Данный бланк позволяет отредактировать сформированные в промежуточной базе данные перед выводом их на магнитный носитель.

Если редактирование не требуется, то в разделе Операции с пачками надо указать номер первой пачки и нажать кнопку Пронумеровать пачки. При нажатии программа выбирает из списка индивидуальные сведения, которые имеют страховые номера и еще не отнесены ни к одной пачке, сортирует их согласно настройке и затем последовательно нумерует их, начиная с номера, указанного в графе Номер первой пачки, следя, чтобы количество документов в пачке не превышало 200. По завершении программа сообщит, сколько найдено записей и на сколько пачек они разбиты.

Список созданных пачек можно просмотреть, нажав на кнопку Список сформированных пачек. Программа покажет все номера пачек и количество документов (индивидуальных сведений) в них.

Иногда может потребоваться расформировать некоторые пачки и сформировать их заново. Для расформирования пачки следует:

нажатием кнопки С номерами войти в список пачек;

ввести номера пачек, которые следует расформировать;

нажать на кнопку Расформировать пачки.

Расформирование может понадобиться в случаях, когда возникла путаница с количеством или порядком документов в пачках, или необходимо удалить сведения по какому-нибудь работнику из пачки.

После того как произведены необходимые действия, ради которых мы расформировывали пачку, ее следует снова сформировать. Собственно, это необязательно делать сразу же, главное – сформировать ее перед выводом на магнитный носитель.

Расформировывая сразу несколько пачек или пачку с номером отличным от последнего, следует быть осторожным - последующее формирование может сбить нумерацию пачек или документов. Поэтому в случае возникновения какой-либо путаницы рекомендуется расформировать все существующие пачки, а затем заново все пронумеровать.

Все остальные пункты бланка Редактирование индивидуальных сведений относятся к просмотру и изменению непосредственно индивидуальных сведений. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивают те данные, которые создал бланк Формирование индивидуальных сведений, то здесь их можно изменить.

Для того, чтобы изменить сведения по какому-либо работнику, следует:

выбрать его из списка, который открывается при нажатии на кнопку графы Открыть;

отредактировать нужные реквизиты;

сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.

При нажатии на кнопку Открыть появляется список работников. При этом если в графе Из пачки указан конкретный номер пачки, то программа предложит только работников из этой пачки, отсортировав их по номерам документов. Если же в графе Из пачки стоит 0, то программа предложит всех работников, находящихся в настоящий момент в списке индивидуальных сведений. При этом работники будут отсортированы (для удобства поиска) согласно настройке: по табельному номеру, по имени или по страховому номеру.

Записи об индивидуальных сведениях доступны для редактирования непосредственно в полях бланка. Записи, которых может быть несколько для одного работника, редактируются в специальных таблицах, которые открываются нажатием на кнопки внизу бланка: Корректировка начислений и больничных.

Реквизиты, значения которых утверждены в инструкции Пенсионного фонда, можно выбирать из списков, которые открываются нажатием кнопок справа от граф (как в бланке, так и в таблицах).

Измененные данные необходимо сохранить. Нажмем на кнопку Сохранить. Программа задаст вопрос: Сохранить изменения?, при ответе Да, программа произведет запись и выдаст сообщение: Текущие сведения сохранены.

Кнопка Добавить в пачку необходима для ручного добавления работника в пачку без использования кнопки Пронумеровать пачки. Это может быть необходимо, когда в списке уже есть пронумерованные пачки, в которые работник не вошел (например, не имел на момент нумерации страхового номера). В этом случае нужно открыть индивидуальные сведения для работника и нажать на кнопку Добавить в пачку. Программа найдет неполную пачку и добавит в нее сведения о работнике под последующим номером, о чем выдаст сообщение: Сведения добавлены в пачку … под номером …. Если все пачки заполнены, то программа сообщит: Все найденные пачки заполнены. Укажите номер следующей пачки. Если в списке нет ни одной пачки, появится сообщение: Не найдено ни одной пачки. Укажите номер первой пачки. Если сведения по работнику уже принадлежат какой-либо пачке, программа проинформирует об этом и не станет переводить его в другую пачку.

Если необходимо удалить из списка индивидуальные сведения по какому-нибудь работнику, то для этого следует нажать на кнопку Удалить. Программа покажет список работников, в котором нужно выбрать удаляемые сведения. После этого программа запросит подтверждение и при положительном ответе удалит сведения из списка. Однако, если сведения работника уже принадлежат некоторой пачке, то программа не сможет его удалить. Для удаления этих сведений необходимо сначала расформировать пачку, которой они принадлежат, затем произвести удаление, а потом заново сформировать пачку.

В некоторых случаях может быть необходимо создать индивидуальные сведения для работника, который не вошел в список, созданный бланком Формирование сведений в ПФ. Просто ввести данные и сохранить их невозможно – программа требует, чтобы сначала сохраняемые сведения были открыты. Для совершения этой операции следует нажать на кнопку графы Новая запись. Программа удалит все данные из граф и таблиц записей, после чего можно ввести необходимые данные. Важно, чтобы в графу Новая запись обязательно был введен табельный номер; при нажатии на кнопку этой графы программа сама предлагает табельный номер вида ТабНомер001. Этот табельный номер ни имеет никакого отношения к плану счетов, поэтому он может быть произвольным, но обязательно должен быть уникальным среди всех работников. После этого можно нажать кнопку Сохранить, и программа сохранит введенные сведения в списке.

Следующим шагом в подготовке отчетности является создание ведомостей уплаты страховых взносов АДВ-6-2. Для этого служит бланк 7.19в. Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2 (с 2010г.).

При открытии бланка необходимо выполнить формирование ведомостей, нажав на кнопку в поле Сформировать ведомости. Затем при необходимости можно вызвать ведомость на редактирование, нажав кнопку в одноименном поле. При этом откроется дополнительное окно Редактирование ведомости. Изменение информации в ведомости осуществляется нажатием на клавишу F4.

Для формирования файлов индивидуальных сведений, представляемых на магнитном носителе, используется специальный бланк 7.22а. Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 на магнитный носитель (формат 7.00)(2010г).

Он имеет несколько параметров настройки (клавиша F4):

Формат файла – формат, в котором создаются файлы. Если установлено значение Пенсионный фонд, то программа создаст для каждой пачки файл с именем, который требует Пенсионный фонд. Если же установлено значение ОАЗИС, то программа поместит все сведения в один файл с именем ZГГГГ_К.txt, который можно импортировать в программу ОАЗИС;

Выводить табельный номер в ОАЗИС – определяет, какой табельный номер выводить в файл, если он формируется в формате ОАЗИС — вывести последние восемь символов или вывести пустые табельные номера;

Выводить в ОАЗИС сведения – определяет, какие индивидуальные сведения выводить для формата ОАЗИС — для всех работников или только тех, которые имеют страховые номера;

Сортировка при выводе в ОАЗИС – определяет, как отсортировать сведения при выводе их в ОАЗИС – по табельному номеру, по имени или по страховому номеру.

При заполнении бланка в списке, который открывается нажатием на кнопку Пачки для вывода, следует указать номера пачек, которые нужно вывести. Список существующих пачек можно просмотреть, нажав на кнопку Список сформированных пачек. Если в этом списке нажать Выбрать, то все сформированные пачки будут автоматически перенесены в список пачек для вывода.

Далее надо выбрать директорию, в которую следует записать файлы, нажав на кнопку поля Директория (рис. 4).

Вывод сведений на магнитный носитель

Дата составления, указанная в одноименном поле, будет записана в заголовки файлов в качестве даты составления описи.

Затем следует пересчитать бланк. Программа выдаст сообщение Файл (имя файла) успешно записан.

Затем следует вывести на магнитный носитель ведомость АДВ-6-2. Откроем бланк 7.23а. Вывод ведомости АДВ-6-2 на магнитный носитель (формат 7.00 2010г). Необходимо заполнить все поля и пересчитать бланк.

Для печати индивидуальных сведений служит бланки 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и бланк 7.22. Индивидуальные сведения СЗВ-6-2.

В бланке 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 распечатываются индивидуальные сведения по установленной форме. Эти бланки собираются в пачки и представляются вместе с электронным носителем в Пенсионный фонд.

При заполнении бланка в графе Номер пачки следует задать номер пачки, сведения из которой будут распечатываться. Выбирать табельные номера работников можно после нажатия кнопки Пересчитать. Программа выдаст список работников, отсортированный по номерам документов в пачке. В этом списке следует выбрать нужного работника;

После пересчета бланка программа выведет индивидуальные сведения для данного работника.

Пенсия по старости является, по сути, страховой денежной компенсацией, выплачиваемой по причине невозможности выполнять трудовую функцию из-за наступления возраста нетрудоспособности.

Подавляющее большинство граждан РФ пользуется своим правом выйти на заслуженный отдых, но при этом то, как оформить пенсионные выплаты, какие для этого нужны документы и куда обращаться знают немногие. Эти нюансы подробно рассматриваются в данной статье.

Бесплатно по России

Этапы оформления пенсии по старости

Для начала следует упомянуть о требованиях к гражданину для начисления ему страховой пенсии по старости. К ним следует отнести:

Достижение работником определенного возраста выхода на пенсию.

В 2019 году претендовать на денежные выплаты по старости могут мужчины, достигшие возраста 60,5 лет и женщины 55,5 лет.

Наличие достаточного количества пенсионных баллов.

Пенсионные баллы накапливаются в течение всего периода работы гражданина. Их количество напрямую зависит от суммы страховых взносов. В нынешнем году (2019) минимальное необходимое число баллов для получения страховой пенсии составляет 14.

Достаточный срок трудового стажа.

Для получения страховой части пенсии важно иметь общий срок трудового стажа не менее 10 лет.

Какие документы нужны

Перечень необходимых для оформления пенсии документов довольно широк, поэтому озаботиться их сбором и оформлением следует заранее, примерно за 3 месяца до предполагаемой даты выхода на заслуженный отдых.

Обязательными для предоставления являются следующие бумаги:

Паспорт заявителя.

Это основной документ, удостоверяющий личность. Без паспорта невозможно совершить практически ни одно юридически значимое действие.

Трудовая книжка.

Этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина. В трудовой книжке указаны все сведения о работодателях, периодах работы, должностях работника. Иногда случается, что все записи не умещаются в одном бланке. В этом случае оформляется вкладыш в трудовую книжку.

Все записи, которые содержатся в данном документе, должны находить свое подтверждение в приказах, издаваемых работодателем. Их реквизиты указаны в трудовой книжке. Пенсионный фонд вправе затребовать копии данных приказов для подтверждения соответствующих сведений. Такое случается, когда возникают расхождения между сведениями, указанными в трудовой книжке, и данными базы ПФР.

СНИЛС.

Зеленая «карточка» с номером лицевого счета в ПФР, куда перечислялись страховые взносы за работника.

Заявление о назначении пенсии.

При личном обращении бланк выдается сотрудниками ПФР.

Образец заявления:

Вышеперечисленные документы являются обязательными при обращении за страховой пенсией для всех категорий заявителей. Однако в ряде случаев могут потребоваться дополнительные бумаги:

Военный билет.

Документ, подтверждающий период военной службы. Предоставляется лицами, пребывающими (пребывавшими) в запасе ВС РФ.

Справка об установлении инвалидности.

Данный документ, выданный на основании решения МСЭ, подается гражданами, признанными инвалидами.

Документы, подтверждающие наличие иждивенцев.

Если на содержании пенсионера находятся иждивенцы (например, несовершеннолетние), то ему положена более высокая пенсия.

Свидетельство о рождении ребенка.

По большей части предоставляют женщины, которые находились в отпуске по уходу за ребенком.

Документы, подтверждающие смену личных данных.

Например, к такому документу относят свидетельство о браке, когда женщина после его заключения берет фамилию мужа.

Где оформляют, куда обращаться

Существует несколько путей обращения за назначением пенсии по старости.

Личный визит в ПФР.

Гражданин, у которого возникло право на получение пенсии по старости, вправе обратиться в отделение ПФР по месту своего жительства.

Подать заявление в ПФР можно и до наступления даты выхода на пенсию, но не более чем за один месяц.

Посредством личного кабинета на сайте ПФР.

В этом случае личная явка с оригиналами документов будет все так же необходима.

Через МФЦ.

Многофункциональные центры, расположенные в каждом муниципальном образовании России, имеют хорошую доступность и удобные часы работы, что предполагает возможность воспользоваться государственными услугами (в том числе и по вопросам, связанным с назначением пенсии) в одном месте без посещения соответствующих госорганов.

Через представителя.

Документы может подать и представитель заявителя, однако его полномочия должны быть подтверждены и заверены надлежащим образом.

Также предусмотрена возможность подачи документов почтой.

Сроки

В соответствии с законом срок рассмотрения заявления по вопросу назначения пенсии по старости составляет не более 10 дней. Однако следует учитывать, что он может быть продлен, если, например, заявитель предоставил неполный пакет документов.

Если заявление было возвращено по причине неточности в документах, то у гражданина есть 3 месяца для исправления недочетов и подачи заявления снова. Только при соблюдении этого срока датой подачи бумаг будет считаться дата первоначального обращения.

Пенсия назначается гражданину с момента подачи заявления.

Пример:

Гражданин представил документы 20 января. Соответственно, статус пенсионера ему присвоят не ранее 30 числа. Однако пенсия будет выплачиваться именно с января, но не за полный месяц, а с 20 числа – даты подачи заявления.

Тонкости по оформлению у мужчин и женщин

Мужчины и женщины выходят на пенсию не в одинаковом возрасте. Представители сильного пола становятся пенсионерами позже, в 60,5 лет, а женщины в 55,5. В результате пенсионных преобразований имелись планы сравнять возраст выхода на заслуженный отдых всем гражданам, но в финальной редакции реформы было установлено, что пенсионный возраст для мужчин будет установлен в 65 лет, женщин в 60 лет.

Значимых различий между процедурой оформления пенсии у мужчин и женщин, за исключением возраста обращения, нет.

Досрочная пенсия

В России отдельные категории работников могут рассчитывать на досрочную пенсию. Основаниями для такой льготы являются вредные условия труда, работа в областях Крайнего Севера, многодетность и т. д. Также правом на досрочную пенсию могут воспользоваться бюджетники – медработники и учителя.

Таких льготных категорий граждан более 30 и у каждой из них свои особенности, связанные с расчетом стажа и основаниями для назначения содержания. Выплаты пенсии им также осуществляет ПФР, для чего в его адрес следует предоставить стандартный пакет документов, подтверждающих личность заявителя, трудовой стаж, основания для льготы.

Оформление по доверенности

Если будущий пенсионер не имеет возможности заниматься вопросами оформления пенсионных выплат лично, то он может делегировать данные полномочия третьему лицу. Однако этот факт должен быть заверен в установленном законом порядке, то есть оформлена нотариальная доверенность.

В самом документе следует указать те полномочия, которые доверитель предоставляет доверенному лицу. К примеру, это подача документов в пенсионный фонд. Также можно прописать возможность сбора различных бумаг для ПФР, если имеющийся пакет документов неполон.

Образец доверенности:

И, наконец, бывают случаи, когда установить тот или иной факт, имеющий значение для начисления будущей пенсии, возможно лишь только через суд. В этом случае доверенностью должны быть предоставлены полномочия, связанные с ведением доверенным лицом дел в интересах доверителя в судебных инстанциях.

Оформление пенсии по доверенности не предполагает перехода права распоряжения полученными денежными средствами доверенному лицу, непосредственно занимавшемуся данным вопросом.

Полезное видео

Еще больше информации об оформлении пенсии по доверенности смотритев видео:

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

подтвердить факт перечисления излишних средств;
выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
принять решение по платежам, требующим уточнения;
проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

получателя заявления;
сведения, идентифицирующие работодателя;
суть запроса;
точное наименование документа, который является предметом заявления;
дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Перечень документов в ПФР для оформления трудовой пенсии по возрасту. Заявление на истребование справки о заработной плате. Список из полученного письма.

Письмо из ПФР с перечнем документов

Наконец-то пришла долгожданная бумажка! Простым письмом из Пенсионного фонда:

В письме напоминается, что макеты выплатных дел формируются не позднее, чем за 6 месяцев до даты наступления права на пенсию по возрасту, или как в оригинале, по старости. Письмо получено 21.11.2016 за 7 месяцев до наступления права на пенсию, время для оформления есть. Перепишем список документов без излишеств оригинала с проведенной коррекцией после первого визита с собранным комплектом в ПФР. Совершенно непонятно, что означает запись в скобках пункта 8 перечня в письме, поэтому ее скорректировали по памятке Пенсионного фонда «Назначение досрочной пенсии безработным гражданам».

Перечень документов для оформления пенсии

Копия трудовой книжки + подлинник
Копия паспорта + подлинник
Копия военного билета + подлинник
Копии свидетельств о рождении детей + подлинники
Копия свидетельства о браке + подлинник
Справки о стаже, в том числе уточняющие льготный характер работы, если есть необходимость, для лиц, работающих по льготным профессиям – только подлинники
Копия диплома (документа об окончании учебного заведения по дневной/очной форме обучения) + подлинник
Справка о заработке за 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (или учитывается заработок за 2000-2001 годы по данным индивидуального (персонифицированного) учета) – только подлинник
Копия страхового свидетельства + подлинник
Справка с Центра занятости населения – только подлинник

23.11.2016 по телефону записались на следующий день на прием с комплектом документов, кроме справки о заработке, в ПФР пообещали разъяснить, какая справка нужна и где ее взять.

Первый визит в ПФР с собранным комплектом

Прибыли на прием 24.11.2016 по предварительной записи. В Пенсионном фонде предварительную запись не нашли, но приняли.

Все предоставленные в соответствии с перечнем документы прошли проверку, кроме справки с Центра занятости населения, полученной в 2006 году, так как в настоящее время изменилась ее форма и сотрудница ПФР сообщила, что необходимо получить и привезти новую (старую вернула).

Что касается справки о заработной плате, по совету сотрудницы Пенсионного фонда написали заявление в произвольной форме о помощи в истребовании справки о зарплате.

Заявление о помощи в истребовании справки о зарплате

Начальнику УПФР в Пензенском районе
Пензенской области (межрайонного)
ФИО начальника от
ФИО заявителя и его домашний адрес

Прошу помочь в истребовании справки о заработной плате за периоды моей работы:

период работы 1 место работы 1

период работы 2 место работы 2

период работы 3 место работы 3

дата и подпись заявителя

Период работы записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ, например: 05.02.1982 – 24.11.1994.

После приема комплекта документов нас направили к консультанту для получения разъяснений по дальнейшим действиям. Консультант сообщил, что, если мы не хотим получать пенсионные выплаты в почтовом отделении, необходимо открыть пенсионную карточку в Сбербанке. Но так как будущая пенсионерка проживает в сельском населенном пункте и местное отделение Сбербанка может не согласится на выпуск карточки, а в город ездить сложно по состоянию здоровья, то сотрудница ПФР (консультант) сама пообещала сделать запрос на выпуск карточки в местном или городском отделении Сбербанка и позвонить, когда нам ехать ее получать, проявив удивительную доброжелательность и радушие.

Следующий раз нам сказали явиться с пенсионной карточкой для написания заявления о назначении пенсии за 1 месяц до наступления пенсионного возраста – у нас это конец мая 2017 года.

Читайте также: