Справка для пенсионера об отпуске

Во исполнение закона Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (статья 34) постановлением Правительства Российской Федерации от 01.04.2005 № 176 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно один раз в два года.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории РФ и обратно производится при соблюдении следующих условий:

на дату подачи заявления о компенсации и на период проезда к месту отдыха и обратно пенсионер должен иметь статус неработающего и являться получателем страховой пенсии по старости (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости) или страховой пенсии по инвалидности;
проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
отдых на территории РФ. В случае отдыха в ближнем или дальнем зарубежье, компенсация расходов на оплату стоимости проезда, в том числе и до приграничного населённого пункта, не производится;
не использование права на получение социальной услуги в виде бесплатного проезда на междугородном транспорте к месту лечения и обратно при получении путевки на санаторно-курортное лечение в органах Фонда социального страхования.

Компенсация расходов производится 1 раз в 2 года.

Двухгодичный период исчисляется в календарном порядке начиная с 1 января года, в котором пенсионеру на основании поданного им заявления была произведена компенсация в связи с осуществлением проезда к месту отдыха и обратно в данном периоде.

Компенсация может производиться в виде:

а) предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд пенсионера к месту отдыха и обратно (специальные талоны);

б) возмещения фактически произведенных пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Для получения компенсации в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд к месту отдыха и обратно, пенсионер подает в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства заявление о компенсации по установленной форме с указанием места отдыха с документальным подтверждением предстоящего пребывания пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха (путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем нахождении пенсионера в избранном им для проведения отдыха месте - например, пригласительное письмо родственника пенсионера, иного физического лица в произвольной форме, содержащее сведения о пенсионере (ФИО), адрес места отдыха и период предстоящего нахождения пенсионера в месте отдыха, без каких-либо требований к нотариальному удостоверению подписи гражданина. Распечатка с сайта информации о бронировании гостиницы).

В данном случае пенсионеру будут выданы специальные талоны, по которым оформляются бесплатные билеты на авиационный или железнодорожный транспорт в кассах транспортных организаций.

Для получения компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, пенсионер подает в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства заявление о компенсации по установленной форме , с указанием места отдыха, с предъявлением проездных документов , выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Заявление о компенсации может быть подано лично, посредством почтовой связи, через многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг, через доверенное лицо либо в электронном виде через личный кабинет застрахованного лица на официальном сайте ПФР.

При направлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, по почте, подлинность подписи на заявлении, а также подлинность представленных копий документов заверяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае направления документов через законного представителя, дополнительно представляются документы, удостоверяющие полномочия законного представителя, а также документы, удостоверяющие его личность.

Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходовна оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда:

а) железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

б) внутренним водным транспортом – в каюте III категории речного судна всех линий сообщений;

в) морским транспортом – в каюте IV – V групп морского судна регулярных транспортных линий;

г) воздушным транспортом – в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда пенсионера к месту отдыха на территории Российской Федерации и (или) обратно проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту отдыха либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту отдыха и (или) обратно;

д) автомобильным транспортом – в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении.

При осуществлении проезда более высокой категории стоимости, чем это предусмотрено Правилами, возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится на основании дополнительно представленного документа о стоимости проезда по маршруту и на дату, указанные в билете (Справки о стоимости проезда).

Данная справка выдается в кассах или справочных службах транспортной организации и должна содержать следующие реквизиты: наименование транспортной организации, выдавшей справку; дату выдачи справки; подпись с расшифровкой; печать.

Обращаем Ваше внимание, что справки о стоимости проезда на железнодорожном транспорте имеют право выдавать только кассы и справочные службы ОАО «РЖД».

Справки о стоимости проезда представляются в территориальный орган ПФР самим пенсионером и расходы, связанные с получением в транспортной организации данного документа, не подлежат возмещению.

В случае если пассажирские перевозки по маршруту следования пенсионера к месту отдыха и обратно осуществляются транспортными средствами только более высокой категории стоимости, чем это предусмотрено Правилами, возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится в размере наименьшей стоимости проезда указанными транспортными средствами.

Компенсации не подлежат сборы за предоставляемые дополнительные услуги:

сбор за оформление билета (комиссионный сбор);
сервисный сбор (постельное белье);
сборы за заказ (доставку) билета;
за предварительное бронирование мест;
и иные дополнительные услуги повышенной комфортности.

Подробные консультации о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда можно получить, обратившись:

в группу обращения граждан Отделения ПФР по Архангельской области по телефону 21-77-88;
в клиентские службы межрайонных Управлений ПФР по месту жительства. Контактные данные клиентских служб размещены в разделе «Контакты региона».

О предоставлении компенсации расходов по проезду неработающих пенсионеров к месту отдыха и обратно в вопросах и ответах:

1. Как часто можно получать компенсацию стоимости проезда? А если пенсионер никуда не ездил, полагается ли ему какая-либо сумма компенсации за неиспользованные прошлые периоды?

Ответ: Компенсация производится один раз в два года.

Двухгодичный период исчисляется, начиная с 1 января года, в котором территориальным органом ПФР было принято решение о компенсации расходов (части расходов) на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

В случае если пенсионер не обращался с заявлением о компенсации в истекшие двухгодичные периоды, выплата компенсации за эти периоды не производится.

2. В каких размерах производится компенсация?

Ответ: Согласно пункту 10 Правил от 01.04.2005 №176 компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда:

а) железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

б) внутренним водным транспортом - в каюте III категории речного судна всех линий сообщений;

в) морским транспортом - в каюте IV - V групп морского судна регулярных транспортных линий;

г) воздушным транспортом - в салоне экономического (низшего) класса (рейсы российских авиакомпаний);

д) автомобильным транспортом - в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении.

Как следует из вышеперечисленного, законодателем предусмотрены предельные размеры компенсации.

В случае если пассажирские перевозки по маршруту следования пенсионера к месту отдыха и обратно осуществляются транспортными средствами только более высокой категории стоимости (к примеру, только скорый или фирменный поезд) возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится в размере наименьшей стоимости проезда указанными транспортными средствами (например, в плацкартном вагоне скорого или фирменного поезда).

Обращаем внимание, что в стоимость проезда, подлежащую возмещению, не включаются расходы на постельное белье, дополнительное питание, бронирование билетов или получение какой-либо справки из кассы, поскольку данные расходы не входят в стоимость проезда и относятся к расходам на оказание дополнительных услуг.

3. Если постоянно неработающий пенсионер временно устраивался на работу от 1 до 3 мес. в течение года, не теряет ли он право на бесплатный проезд к месту отдыха?

Ответ: В соответствии с п. 1 Правил от 01.04.2005 №176, компенсация стоимости проезда предоставляется неработающим пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Компенсация будет предоставлена, если на момент осуществления проезда к месту отдыха и обратно и на момент обращения за компенсацией пенсионер не работал.

4. Какой период пенсионер может находиться в месте отдыха?

Ответ: Правила от 01.04.2005 №176 не содержат каких-либо требований (ограничений) к периоду пребывания пенсионера в месте отдыха.

5. Получаю страховую пенсию по старости, с 1 января не работаю, собираюсь летом поехать отдыхать. Компенсируют ли мне расходы на оплату стоимости проезда в этом году или придется ждать два года с момента увольнения?

Ответ: Как неработающий пенсионер, являющийся получателем страховой пенсии по старости, при соблюдении остальных требований, предусмотренных Правилами от 01.04.2005 №176, Вы уже имеете право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда. Ждать истечения двухлетнего срока со дня увольнения не требуется.

Также следует учитывать, что использование права бесплатного проезда к месту отдыха и обратно по месту работы в период трудовой деятельности не может служить основанием для вынесения решения об отказе в назначении компенсации пенсионеру, являвшегося неработающим на период проезда к месту отдыха и обратно и на дату подачи заявления.

То есть справку с последнего места работы о неиспользовании права бесплатного проезда к месту отдыха и обратно по месту работы в территориальный орган ПФР предоставлять не нужно.

6. Принимается ли маршрут – квитанция на самолет?

Ответ: Да, в качестве документа, подтверждающего понесенные пенсионером расходы на проезд воздушным транспортом, территориальными органами принимаются к рассмотрению маршрут – квитанции.

При оформлении электронного билета на авиатранспорт пассажиру выдается маршрут/квитанция. Маршрут/квитанция оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно - телекоммуникационной сети) пассажиру обязательно и является документом строгой отчетности.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 08.11.2006 №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут - квитанция (электронный билет) должна содержать полную информацию о пассажире, маршруте, тарифе, форме оплаты, условиях перевозки и т.д., а так же итоговую стоимость в российских рублях.

В случае если в маршрут – квитанции отсутствуют обязательные реквизиты, то компенсация производится на основании дополнительного представленного пенсионером документа, оформленного транспортной организацией (перевозчиком), либо организацией оформившей проездной документ (маршрут – квитанцию).

7. Предоставляется ли компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно при осуществлении проезда на личном автотранспорте?

Ответ: Нет. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда личным автомобильным транспортом Правилами от 01.04.2005 №176 не предусмотрена.

8. Я отдыхала в декабре 2017 года, заявление о компенсации смогла подать только в феврале 2018 года. Когда я смогу вновь воспользоваться правом на компенсацию?

Ответ: Двухгодичный период исчисляется в календарном порядке начиная с 1 января года, в котором территориальным органом ПФР было принято решение о компенсации расходов (части расходов) на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Вы обратились за компенсацией на оплату проезда к месту отдыха и обратно в 2018 году, и компенсация произведена в 2018 году, двухгодичный период будет исчисляться с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года, и за следующей компенсацией проезда к месту отдыха и обратно Вы можете обратиться в период с января по декабрь 2020 года.

9. Я потеряла железнодорожный билет, в кассе мне выдали распечатку текста утерянного билета, но в пенсионном отделе мне отказали в оплате. Почему?

Ответ: В соответствии с пунктом 9 Правил от 01.04.2005 №176 заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер подает с предъявлением проездных документов.

Приказом Минтранса РФ от 05.08.2008 N 120 «Об утверждении форм перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом» утверждены формы перевозочных документов (железнодорожных билетов) на перевозку пассажиров в поездах дальнего следования.

Распечатка текста утерянного проездного документа, оформленная не на бланке строгой отчетности, не является дубликатом проездного документа и не может служить основанием для выплаты компенсации.

Вам необходимо обратиться в транспортную организацию за выдачей нового проездного документа (билета) взамен утерянного (дубликата).

10. Проживаю в городе Архангельск, отдыхала в городе Северодвинск, подала заявление, но в оплате проезда отказали. Почему?

Ответ: В соответствии с п. 10 Правил от 01.04.2005 №176, компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно автомобильным транспортом производится в размере, не превышающем стоимость проезда в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении (расстояние между границами населенных пунктов должно быть более 50 километров).

Маршрут Архангельск – Северодвинск является пригородным, поскольку расстояние между границами населенных пунктов составляет 44 километра.

11. Проехала по маршруту Верхняя Тойма – Коряжма, стоимость в билете была указана 700 рублей. Но почему возместили сумму меньше, чем была указана в билете?

Из представленного билета усматривается, что перевозка пассажиров осуществлена индивидуальным предпринимателем.

В Архангельской области ведение реестра междугородных регулярных маршрутов Архангельской области возложено на Министерство транспорта Архангельской области. Согласно информации с официального сайта Министерства, перевозчиком по маршруту Верхняя Тойма – Коряжма, указанным в реестре является ООО «МАЛавто». По информации перевозчика стоимость проезда по указанному маршруту 620 рублей в одну сторону.

То есть предельная сумма компенсации, подлежащая возмещению составляет 620 рублей.

Большое количество людей пенсионного возраста продолжают трудовую деятельность, несмотря на наличие отчислений от государства. Законодательство по-особенному защищает такую категорию граждан, предоставляя им дополнительный отдых.

Что говорит трудовой кодекс

Бесплатно по России

Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.

Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:

64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
117 – работники вредных и опасных профессий;
118 – работники, занятые на особенных работах;
119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Какой вид отпуска доступен пенсионеру по закону

Вопросы отпуска регулируются главой 19 ТК РФ, где указаны все возможные вариации права любого работника.

Пенсионеру положено три типа отдыха:

Ежегодный оплачиваемый. Предназначен для всех лиц, работающих на основании заключенного трудового договора. Срок составляет не более 28 календарных дней, предоставляется работникам, которые занимают должность в компании не менее полугода.
Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется на основании условий труда. В зависимости от места работы будет меняться срок доп. оплачиваемого отдыха.
Неоплачиваемый. Может предоставляться только по согласованию с работодателем. Также для него потребуется причина, которая должна иметь документальное подтверждение. Но пенсионер является особенной категорией, которой не требуется получать разрешение от работодателя.

Ежегодный оплачиваемый

За пенсионером сохраняется право получения стандартного отдыха продолжительностью до 28 дней. При этом он сможет использовать дополнительные источники отпуска, которые бывают оплачиваемыми или неоплачиваемыми.

Дополнительно пенсионер получает гарантию того, что он не будет принудительно уволен по решению руководства. Также гражданин не будет отстранен от работы во время отпуска.

Дополнительный оплачиваемый

Такой вид отдыха предоставляется определенным категориям работников. К ним относятся и граждане, которые продолжили трудовую деятельность после выхода на пенсию. Человек может распоряжаться дополнительным оплачиваемым отпуском на свое усмотрение.

Дополнительный отдых может присоединяться к ежегодному отпуску, действующему на всех граждан.
Регулирование вопросов дополнительного отпуска осуществляется при помощи статей 116-119 ТК РФ. Как и основной срок, неиспользованные дополнительные дни могут быть обменены на денежную компенсацию.

Исключением являются работники вредных и опасных производств, которые обязаны использовать полученные дни.

Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от категории пенсионера:

работа имеет особый характер – 3 дня;
должность не подразумевает нормированный рабочий день – 3 дня;
имеет статус инвалида – 6 дней;
работники опасных и вредных профессий – 7 дней;
ликвидаторы последствий аварии и пострадавшие от взрыва ЧАЭС – 14 дней;
район работы – территория, приравненная к Крайнему Северу – 16 дней;
район работы – территория Крайнего Севера – 24 дня.

Данные сроки являются минимальными. По желанию работодателя дополнительный отпуск может быть увеличен на неограниченное количество дней. Возможность предоставления увеличенного периода отдыха возможна, если компания готова понести затраты, оплачивая эти дни.

Неоплачиваемый

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы для пенсионеров указаны в статье 128 ТК РФ. На получение такого вида отдыха имеют право только лица, которым не предназначены пенсионные выплаты, регламентируемые статьями 116-119 ТК РФ.

Для каждой категории пенсионеров определяется индивидуальное количество дополнительных дней отдыха:

заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника – 5 дней;
пенсионеры по старости – 14 дней;
родители или супруг военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей – 14 дней;
ветераны труда – 35 дней;
участники ВОВ – 35 дней;
инвалиды – 60 дней.

Такой неоплачиваемый отдых предоставляется в полном объеме без возможности вызвать сотрудника до момента окончания срока или до возвращения работника по собственному желанию. Из неоплачиваемого отпуска в трудовой стаж идет не более 14 дней. Весь период, превышающий этот отрезок, не учитывается в качестве страхового стажа.

Дополнительный отдых должен предоставляться в соответствии с требованиями Трудового кодекса:

выдается только при заранее оформленном заявлении (руководитель должен быть уведомлен о планируемом отдыхе не позднее, чем за 14 дней)
должен быть использован в течение года;
выдается по требованию пенсионера;
Воспользоваться возможность получения дополнительного отдыха невозможно, если на то отсутствуют основания.

Дополнительный отпуск имеет следующие плюсы:

Можно использовать в любой момент. Законом не устанавливается минимальный срок отпуска.
Прервать отдых может только сам пенсионер. Для этого он должен подать руководству письменное заявление. Исключениями являются стихийные бедствия, катастрофы и другие чрезвычайные происшествия. Тогда возврат к труду будет принудительным.

Оформление заявления на отпуск

В большинстве организаций уже имеются образцы оформленных заявлений и бланки для заполнения. Но в некоторых случаях нужно самостоятельно составлять документ.

Тогда нужно соблюдать пять требований:

Формат бумаги – А4.
Слева должно иметься чистое поле длиной 30 мм.
Заполнение начинается с правого верхнего угла, где указывается ФИО и должность директора и заявителя.
Ниже по центру указывается название документа “Заявление”.
Тело заявления – просьба с указанием типа, дат начала и окончания и общей продолжительности отпуска.

В готовом заявлении не должны встречаться ошибки, опечатки или исправления.

Изменилось ли что-то в 2019 году

2019 год не принес изменений в систему предоставления дополнительного отпуска для пенсионеров. Граждане все так же могут воспользоваться бонусными днями.

Зато с 2019 года пенсионеры получили возможность оформить дополнительные дни отдыха. Теперь статья 185.1 ТК РФ позволяет пожилым гражданам посещать медицинское обследование без потери заработной платы.

Трудовой кодекс позволяет пенсионерам получить два дня отдыха для прохождения диспансеризации в течение одного года. Эти дни оплачиваются в зависимости от средней заработной платы человека за трудовую смену в течение последнего месяца.

Оформление возможности получения оплачиваемого отпуска для диспансеризации происходит в соответствии с планом:

Согласовать время прохождения осмотра в поликлинике.
Составить заявление и отправить его руководителю.
Получить подпись от руководителя.
Получить приказ, в котором будет содержаться информация о предоставляемом двухдневном отгуле.

Такой период не относится к полноценному отпуску, так как пенсионер отправляется на прохождение комиссии. На данный момент у пенсионеров не существует обязательств предоставлять подтверждения посещения мероприятий, посвященных диспансеризации.

Полезное видео

Дополнительная информация в видео:

Отпуск за свой счет

Согласно ст. 18 ТК РФ, ежегодно отпуск без содержания для работающих пенсионеров положен следующим их критериям:

до 35 дней – участникам Великой отечественной войны;
до 14 дней – пенсионерам по возрасту;
до 60 дней – инвалидам.

Чтобы у вас не было сомнений в правильности написания заявления на отпуск за свой счет пенсионеру, мы подготовили образец. Бесплатно скачивайте и используйте в работе:

Другие варианты предоставления административного отпуска могут быть предусмотрены коллективным договором или локальными актами работодателя.

Для прохождения медосмотра (диспансеризации) пенсионеры по старости или по выслуге лет имеют дополнительные 2 дня отпуска, оплачиваемые по среднему заработку в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ.

Дополнительный отпуск

Работающему пенсионеру, не имеющему особых условий труда или социальных гарантий, дополнительный отпуск не положен. Однако за вредные условия труда и другие факторы пенсионер может рассчитывать на дополнительный отпуск. Назначение данного вида отпуска не зависит от того, является или нет работник пенсионером.

Подробнее узнать, за что дают дополнительные отпуска, вы можете из нашей статьи «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году».

Так, например, ежегодно на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники, имеющие ненормированный рабочий день. Или те, кто работает в районах Крайнего Севера.

Какой отпуск положен за работу во вредных условиях, можете прочитать здесь «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2020 году».

Также определённые преференции по отпуску положены пенсионерам и инвалидам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

Дополнительный отпуск по инициативе работодателя

Для улучшения рабочего климата и в качестве социальной поддержки пенсионерам наниматель может самостоятельно установить для них дополнительный отпуск любой продолжительности. Данное нововведение необходимо прописать в Положении об отпусках, коллективном договоре или ином локальном акте.

Однако стоит напомнить, что в соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 22, ст. 116 ТК РФ, если такой отпуск пенсионеру установили, работодатель обязан его предоставлять.

Интересный и познавательный материал про то, как подготовить Положение об отпусках, размещен здесь «Что нужно знать про Положение об отпусках».

Отказ работодателя

Отпуска должны предоставлять в соответствии с графиком отпусков.

Если есть вопросы по его оформлению, обратитесь к нашей статье «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год».

Поэтому, если работник-пенсионер решил взять оплачиваемый отпуск в удобное для него время вне графика, то работодатель имеет право и отказать ему в этом.

График отпусков – это документ, обязательный для исполнения и работодателем, и работником в соответствии с ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

Данное правило не распространяется на пенсионеров только в том случае, если они имеют дополнительные льготы по отпускам.

Когда работодатель не может отказать

Есть категории сотрудников, которым в соответствии с трудовым законодательством или федеральными законами ежегодный отпуск должны предоставлять в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК). И работающие пенсионеры не относятся к данной категории.

Также по уважительной причине работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, свадьбой и некоторыми другими причинами.

Итоги

Обязанность работодателя – на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру. Такой отпуск предоставляют в количестве дней, предусмотренных ТК РФ.

Предоставление оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работника-пенсионера, так и для работодателя.

Некоторым категориям работников полагаются льготные отпуска. Однако, не всегда удаётся получить заслуженный отдых. В таком случае понадобится справка о неиспользовании льготного отпуска.

1 Зачем нужна такая справка?
2 Где и как получить?
3 Что должно содержаться в документе?
4 Пример

Зачем нужна такая справка?

С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.

Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.

Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.

Где и как получить?

Справку можно получить, обратившись к начальнику отдела кадров или непосредственно к руководителю. При этом работнику лучше составить письменное заявление, чтобы иметь юридическое основание для оспаривания решения начальства, если последнее его не устроит.

В заявлении указываются даты неиспользованных дней, излагаются обстоятельства, которые воспрепятствовали пребыванию в отпуске в полном объёме.

Остальные реквизиты стандартные для деловой документации: вверху указывается наименование адресата, внизу соответственно дата слева и подпись справа.

Что должно содержаться в документе?

В общем виде бумага должна содержать следующие компоненты:

реквизиты предприятия, организации, учреждения, адрес их местоположения и контакты;
номер и дата выдачи;
ФИО адресата;
основная часть, где указывается, что получатель справки не использовал дни льготного отпуска, даты этих дней;
ФИО руководителя организации, главного бухгалтера и их подписи.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример

Структура бумаги и конкретные формулировки могут отличаться, так как форма и содержание справки трудовым законодательством не урегулированы. Образец справки о неиспользовании льготного отпуска предоставлен ниже.

ООО «Лицей технических наук»

Адрес: 195265, Санкт-Петербург, ул. Космонавтов, 12

Телефон: (812) 777-10-97

Исх. №286 от 12.07.2019

Выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он с 11.11.2017 по настоящее время действительно работает в ООО «Лицей технических наук» в должности преподавателя математики.

На период с 09.01.2019 по 14.02.2019 Иванову И. И. был предоставлен ежегодный обязательный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места.

Иванов И. И. пребывал в отпуске с 09.01.2019 по 05.02.2019 включительно. Таким образом Иванов И.И. не использовал дни дополнительного оплачиваемого отпуска, полагающиеся ему в соответствии со ст. 334 ТК РФ, на период с 06.02.2019 по 14.02.2019 включительно.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Руководитель ООО «Лицей технических наук» Петров П. П. Подпись

Главный бухгалтер ООО «Лицей технических наук» Сидоров С. С. Подпись

Многие работники игнорируют факт неиспользования ими установленных дней для отдыха. Шанс отстоять перед лицом начальника или суда свою правоту значительно возрастёт при сборе всей необходимой документации. Справка о неиспользовании льготного отпуска станет весомым доводом в пользу сотрудника для получения полагающихся в таких случаях выплат или перенесения отпуска на следующий год.

Тот, кто пожил на Севере, знает, что такое не видеть солнца и тепла и как это влияет на здоровье. В связи с этим, государство закрепило за ними льготу на компенсацию стоимости проезда на отдых и обратно.

В настоящей статье мы рассмотрим вопросы и нюансы, связанные с получением компенсации проезда на отдых и обратно пенсионерам Севера, виды и размеры компенсаций, сроки оплаты проезда и необходимые документы.

Право на оплату дороги пенсионерам

Неработающие пенсионеры Крайнего Севера и местностей, которые приравнены к ним (КСиПМ), вышедшие на пенсию по старости и по инвалидности, один раз в два года могут получить компенсацию транспортных расходов к месту отдыха и назад, если отдых происходит на территории РФ.

Решающее условие для всех кандидатов на подобную выплату – проживание их в экстремальных климатических условиях Крайнего Севера. Иными словами, льгота предоставляется тем гражданам, за которыми получение пенсионных выплат закреплено в районах Крайнего Севера и идентичных регионах, что определяется законом. Исключением здесь являются военные пенсионеры. Они не попадают под действие льготного проезда ввиду особого механизма формирования пенсионных выплат для них.

Если пенсионер долгое время проживал и работал на Севере, а в данный момент проживает в более южных районах, то оплата дороги на отдых ему, к сожалению, не положена. Если пенсионер выехал на ПМЖ за пределы Северного края, то он утратил право на компенсацию.

Дорога оплачивается 1 раз в 2 года

В соответствии с "северным" льготным законодательством право воспользоваться компенсацией на транспортные расходы, связанные с поездкой на отдых, пенсионер может реализовать раз в 2 года. Как считается этот период? Двухгодичный перерыв в предоставлении льготы берется в расчёт, начиная с 1 января года обращения за льготой и, заканчивая 31 декабря следующего за ним года. В следующий раз компенсация будет предоставлена в период, начавший свой отсчет не ранее 1 января наступившего года (например, в каждом чётном или каждом нёчетном году).

На первый взгляд совсем не сложно сосчитать до двух, но и здесь часто возникают подводные камни. На просторах всемирной сети неоднократно встречаются упоминания о тяжбах, которые ведут пенсионеры-северяне с Пенсионным фондом, в том числе и по вопросу льготного проезда на отдых.

Пример. Пенсионер Д. обратился в суд с иском к ПФР по г. Норильск об оплате своих трат на проезд самолетом к месту отдыха и назад. Отдых проходил по путевке в Турции в ноябре 2011 г.

Двухлетний промежуток, когда у пенсионера Д. было право на компенсацию проезда – с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. Полет был совершен по маршруту без пересадок. В январе 2012 г. гражданин Д. обратился в ПФР с заявлением о возмещении расходов по оплате проезда по территории России до ближайшего аэропорта и получил отказ, с указанием причины: отдых происходил за границей РФ. В расчет возникновения льготной компенсации был принят упомянутый двухлетний период (2012-2013 гг.).

В предшествующий льготный период (2010 - 2011) право на компенсацию проезда этим пенсионером уже использовалось.

В предыдущие два года пенсионер отдыхал в сентябре 2010 г., а заявку в Пенсионный фонд подал в октябре 2010 г.

Суд отклонил этот иск, т.к. счел, что решающий фактор – не география отдыха, а то, в каком году появляется право на льготный проезд у этого гражданина – не время компенсационной выплаты, а период самой поездки в течение двух лет. А вот повторная оплата проезда в том же периоде, в котором уже было возмещение транспортных услуг правилами не предусматривается.

По мнению суда, пенсионер Д. мог использовать свое право на компенсацию проезда за новый двухлетний период, датируемый 2012-2013 гг., предъявив документы на проезд на курорт и обратно, которые бы подтвердили его нахождение на отдыхе только в 2012 г или в 2013 г., но никак не в 2011 г., т.к. за 2010 - 2011 гг. льготный проезд уже был оплачен по проездным документам, датированным октябрем 2010 года.

Если пенсионер не обратился с заявлением о компенсации в истекший двухлетний период, то выплата компенсации за этот период не производится.

Виды компенсаций

Подобная льгота предоставляется пенсионерам Севера в двух вариантах, и они сами вправе выбрать подходящий для себя.

Получение билетов до поездки

В первом случае пенсионер может обратиться в пенсионное ведомство с заявкой на получение проездных документов к месту отдыха и обратно еще до планируемой поездки. Далее, если у территориального пенсионного органа имеется соответствующий договор с транспортной службой и есть в наличии специальные талоны, то он может предоставить их гражданину на пенсии, чтобы тот получил свои проездные документы в кассе "подшефного" транспортного агентства.

Чтобы реализовать этот вариант льготы, пенсионер должен представить в ПФР по месту жительства путевку, курсовку или другой документ, по которому направляется в санаторное учреждение или в иное место отдыха, прикрепив документ к заявлению.

Компенсация стоимости билетов после поездки

Если пенсионер решил получить льготу постфактум (по возвращении с отдыха или, имея на руках билеты в оба конца), то, с документами, подтверждающими реальные расходы на проезд в зону отдыха и обратно, он обращается в пенсионную службу своего населенного пункта. Обращение в ПФР оформляется письменно. В этом случае пенсионер Крайнего Севера может рассчитывать на возмещение своих проездных затрат, но только в размере, их не превышающем.

Какие виды транспорта оплачиваются

Льгота по оплате проезда пенсионера, жителя КСиПМ имеет свои ограничения. В любом случае, за редким исключением, о которым мы скажем ниже, расходы пенсионера будут покрыты, если он добирался на отдых указанными способами:

по железной дороге – в некупейном (плацкартном) вагоне пассажирского поезда;
на речном судне по внутренним водоемам – в каюте 3 категории;
на судне по морю – в каюте 4-5 групп;
авиапутями – самолетом, в салоне экономкласса;
автопроезд – автобусом общего типа.

Если по вашему маршруту можно добраться и самолётом и поездом, выбирайте самолёт. Расходы всё равно будут оплачены, а вы сэкономите несколько дней своего отпуска, вместо того, чтобы провести эти дни в дороге.

Остановка в пути, если она была запланирована пенсионером-"курортником" и находится в направлении, которое не отклоняется от основного маршрута, не является препятствием чтобы вернуть деньги за проезд на отдых и назад.

Если пенсионер выбрал комфортабельный проезд

Если пенсионер-северянин, у которого есть право на компенсацию проезда, добирался на отдых более комфортабельным транспортом повышенной стоимости (скорым поездом, в купейном вагоне пассажирского, фирменного поезда), чем регламентируют правила предоставления этой льготы, то Пенсионный фонд возместит дорожные затраты в рамках существующих минимальных тарифов.

Чтобы получить такую компенсацию, нужно предоставить в ПФР подтверждающую справку из ЖД кассы о стоимости проезда в некупейном вагоне пассажирского поезда на день проезда в данном направлении. Если по выбранному пенсионером маршруту поезда более низкой категории отсутствуют, то здесь также понадобится подтверждающая справка из ЖД кассы.

Если в рассматриваемом направлении перевозки пассажиров производятся только транспортом более высокой категории (к примеру, на ЖД транспорте – только скорыми и фирменными поездами), то компенсация будет предоставлена в размере минимальной стоимости проезда именно этими транспортными средствами, в данном случае – в плацкартном вагоне скорого или фирменного поезда.

Важный нюанс: подтвердить необходимо именно то, что по данной железнодорожной ветке пассажирскими поездами перевозки не осуществляются вообще, а не на момент проезда или покупки билета.

Как получить компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно

Письменные заявки-обращения на компенсацию транспортных расходов на отдых от пенсионеров Северных регионов принимает ПФР по месту их жительства. С этой же целью пенсионеры Севера могут обращаться в МФЦ или отделение почтовой связи.

В случае только предстоящей поездки, к бланку заявления нужно будет прикрепить документальное подтверждение намеченного пребывания пенсионера в зоне отдыха (путёвка, курсовка и т.п.). В заявлении нужно указать место отдыха.

Чтобы вернуть деньги, потраченные на уже свершившуюся поездку, к письменной заявке от пенсионера добавляются его проездные документы, выданные транспортными службами.

ПФР принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении компенсации в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления и в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения уведомляет пенсионера о своем решении.

Нестандартные ситуации

Пенсионер обратился с неполным перечнем документов

При обращении в ПФР такие обстоятельства, как неполный представленный пакет документов или нестандартно оформленные документы, способны повлечь отказ в предоставлении льготы пенсионной службой.

Совет. Не допускайте в маршруте "белых пятен" — у вас на руках должны быть ВСЕ билеты. Не стоит запрыгивать в первое попавшееся маршрутное такси. Если вы рассчитываете на компенсацию проезда, выбирайте автобус междугородного рейса, где при покупке потребуют паспорт и внесут в проездной билет все ваши данные.

Самоорганизованный отдых

Ситуация: пенсионер хочет погостить и отдохнуть у знакомых, но не имеет достаточной суммы на проезд к ним и обратно.

В таком случае, для получения им компенсации расходов на проезд, его знакомые или родственники могут оформить ему приглашение на отдых (гарантийное письмо, вызов), с которым пенсионер обращается в пенсионное ведомство.

Образец приглашения (вызова) пенсионера на отдых. Документ заверяется нотариусом.

Если же отдых позади, то пенсионер помимо заявки на покрытие израсходованных средств на оплату проезда в место отдыха и обратно прикладывает проездные документы и заявление, оформленное принимавшей стороной, которая подтверждает факт и сроки нахождения пенсионера в месте отдыха.

Образец заявления с подтверждением факта отдыха. Документ заверяется нотариусом.

Сроки пребывания на таком отдыхе (в гостях), как вариант, могут быть подтверждены документом о временной регистрации в данном населенном пункте.

Такие документы, для подачи в ПФР по вопросу компенсации проезда на отдых по своему усмотрению, должны содержать подлинные подписи физических лиц, которые заверяются нотариусом либо должностными лицами местного муниципального органа.

Внимание! Поездка к месту отдыха и обратно на личном автомобиле не предусмотрена Правилами компенсации стоимости проезда. Она оплачена не будет!

Особенности получения компенсации по электронным билетам

Сервис приобретения электронных билетов бесспорно удобен. Но, покупая электронный билет, нужно иметь в виду, что он, должен быть на русском языке. Если билет оформлен на другом языке, пассажир должен попросить у транспортного агентства маршрутную квитанцию или справку, которая содержит четкие сведения о пассажире, с печатью агентства, составленные на русском языке или на латинице способом транслитерации. Важны такие данные:

ФИО пассажира;
Направление;
номер рейса;
дату вылета;
стоимость билета.

Если пенсионер добирался на отдых по электронным билетам, то в Пенсионный фонд он должен предъявить контрольный купон электронного билета – для ЖД транспорта и маршрутную квитанцию – для авиаперелета.

Совет. Не обращайтесь к услугам различных "агентств" и частных предпринимателей, занимающихся продажей билетов. Билет без усилий, очередей и комиссионных сборов можно купить через интернет и напечатать его (если у вас нет принтера) в любом "копировальном центре" или "компьютерном клубе" примерно за 5-7 рублей.

Внимание! При покупке электронного билета, его нужно оплатить банковской картой, принадлежащей пенсионеру! Если из билетов ясно, что они были оплачены другими людьми, ПФР не компенсирует расходы на проезд.

Читайте также: