Справка из пфр об исполнении обязанностей по персонифицированному учету
За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об неимении задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.
Получать или заказывать документ об отсутствии задолженностей из ПФР, как правило, требуется организациям для участия в государственных программах по содействию развития бизнеса, при получении бюджетных субсидий и кредитов, а также для участия в различных тендерах на право исполнения государственного или муниципального заказа. Кроме того, справка об отсутствии задолженности из ПФР по страховым взносам обязательна при регистрации реорганизации, а также для снятия плательщика с учета в Пенсионном фонде по причине его ликвидации.
Выписку об отсутствии долгов выдает предприятию то территориальное отделение ПФР, в котором организация или ИП состоят на учете по месту нахождения. Пенсионный фонд уполномочен принимать отчетность организаций, содержащую сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах как на обязательное пенсионное, так и на обязательное медицинское страхование. Поэтому справка из ПФР включает сведения о долгах по этим видам страховых взносов.
Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона № 212-ФЗ документ выдается плательщику страховых взносов по его письменному заявлению, а срок выдачи готового документа – не позднее 5 дней со дня поступления запроса в приемную ПФР. Но часто бывает, что у предприятия нет такого количества времени для ожидания готовности столь важного документа. Поэтому наши опытные сотрудники окажут содействие для получения справки о задолженности по взносам в необходимые Вам минимальные сроки. Достаточно лишь перейти на форму заказа.
Образец заявления
Компания готова оказать полную помощь в получении документов из пенсионного фонда России и документов на налоговые вычеты. В настоящее время справка из ПФР об отсутствии задолженности требуется многим индивидуальным предпринимателям, которые должно демонстрировать свою добропорядочность. Не секрет, что у занятых людей практически нет свободного времени, чтобы тратить его на получение подобных справок. Однако данный документ является крайне важным, без которого трудно вести коммерческую деятельность. Каждый предприниматель обязан делать регулярные взносы в Пенсионный фонд, иначе им могут заинтересоваться органы контроля.
Получение справки из ПФР об отсутствии задолженности откроет для предпринимателя более широкие возможности в осуществлении коммерческих операций. Без этого документа фактически невозможно нормальное развитие бизнеса.
В настоящее время для того, чтобы получить справку об отсутствии долгов из ПФР, необходимо собрать множество документов, среди которых:
- свидетельство ИНН;
- выписка из государственного реестра индивидуального предпринимателя;
- свидетельство ОГРНИП;
- страховой номер индивидуального лицевого счета, который зарегистрирован в системе учета ПФР;
- копия паспорта, уведомления о постановке на учет в пенсионном фонде РФ и медицинском фонде РФ.
Если вам нужна справка об неимении задолженностей ПФР, заявление на её получение помогут оформить сотрудники нашей компании. Для того, чтобы не беспокоить своих клиентов, они должны просто оформить нотариальную доверенность на сотрудника нашей фирмы.
Теперь предпринимателям не нужно получать многочисленные документы и тратить на это многие дни. Единственное, что клиент должен получить сам, это страховой номер индивидуального лицевого счета.
Компания окажется профессиональную помощь в получении документов из ПФР и возьмет на свои плечи всю бюрократическую волокиту по весьма привлекательным тарифам.
- Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
- Как получить справку из ПФР
- Какие сведения содержит справка из ПФР
Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.
Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.
Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.
Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:
- Название и адрес территориального управления ПФР.
- Наименование документа: «Уведомление».
- Текст письма, содержащий информацию:
- о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
- реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
- Список приложений.
Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).
О порядке ликвидации ООО читайте путеводитель по корпоративным процедурам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Какие сведения содержит справка из ПФР
Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):
- Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
- ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
- Число, по состоянию на которое вносятся данные.
- Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.
Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.
Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.
Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2020 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.
Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.
Права застрахованного лица
В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.
Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».
Если раньше ПФР рассылал так называемые "письма счастья", то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:
- в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
- в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
- в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
- через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
- на портал Госуслуг .
При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.
Важно!
Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.
Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.
Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:
- при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
- отправив заявление письмом - воспользовавшись услугами почтовой связи;
- в виде электронной заявки.
Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.
Что отображается в справке?
В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:
- стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
- страховой стаж и величина пенсионных баллов;
- отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
- информация об инвестировании пенсионных накоплений.
Важно!
Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.
Кому предоставляется
Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:
- застрахованным лицам – гражданам РФ;
- негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
- лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.
Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах
Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:
- подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
- участия в различных государственных социальных программах;
- уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
- получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.
И регистрация ООО, и его ликвидация - процессы достаточно непростые. Сведения о том, какие документы нужны для закрытия ООО, постоянно изменяются, информация в Интернете тоже пестрит разными «списками» документов, и самостоятельно закрыть ООО становится в какой-то мере даже рискованно. Почти то же самое можно сказать о реорганизации. У ликвидированного ООО могут остаться какие-то задолженности, пусть даже копеечные - государственные службы о них не забудут, будьте уверены. А при реорганизации, хотя сама фирма фактически перестаёт существовать, её права (и долги) переходят правопреемнику, которому нужно разбираться с тем, что оказалось у него «на руках».
Поэтому не лишним будет напомнить о документе, который не всегда попадает в «полные списки». И при ликвидации, и при реорганизации фирмы Вам одинаково необходима будет справка из Пенсионного Фонда России.
Справка из ПФР, если коротко, подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта. По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме. Официальное название у справки длинное - «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте». В разных отделах ПФР по регионам и областям порядок получения справки может немного различаться, и все зависит от того, «запущена» отчётность фирмы или нет.
Получить справку из ПФР нужно не только при ликвидации ООО или реорганизации фирмы, она также будет необходима при преобразовании ЗАО в ООО и при прекращении деятельности ИП. Заявитель во всех этих случаях обязан предоставить справку в регистрирующий орган. Некоторые рассчитывают, что налоговики запросят справку сами по каналам связи с ПФР. Однако на таком же основании вполне можно получить отказ, так как налоговые органы могут сослаться на закон, требующий от предъявителя справки. Поэтому грамотные бухгалтеры и юристы предоставляют справку сами. А вот что бывает при некоторых попытках получить справку из ПФР самостоятельно - может внезапно обнаружиться задолженность, о которой в фирме не знали:
- отчётность сдали на почту, но не ввели в компьютер;
- ещё более банальный случай - отчётность потерялась на почте;
- отчётность получена, на ней проставлен штамп. и обнаружены ошибки - а значит, фактически задолженность осталась;
- организация не уведомила фонд о смене названия или юридического адреса.
Во всех этих случаях возможно решение. Нужно только иметь в виду, что регистрационный орган в процессе ликвидации запрашивает информацию о задолженностях фирмы по внутренним каналам, и ответ получает в электронной форме. Поэтому без получения официальной справки из ПФР официальная ликвидация невозможна.
Кроме того, при ликвидации Пенсионный фонд имеет право назначить выездную проверку, чтобы запросить определённые документы на месте (да, налоговые органы - не единственные, кто может это сделать). Это позволяет убедиться, что фирма, желающая ликвидации, выплатила зарплаты сотрудникам и взносы в ПФР. Однако статус выездной проверки вполне возможно изменить на камеральную Наши сотрудники самостоятельно доставят в ПФР документы, сдадут недостающую отчётность - словом, пройдут все проверки, необходимые Вашей фирме для получения справки об отсутствии задолженности.
Учитывайте также и следующий момент - если в течение деятельности компания меняла юридический адрес (а значит, и отделение ПФР), то очень часто находится недоимка, ведь взносы оплачивались по «старым» КБК. К тому же «перенос» дела из предыдущего отделения ПФР в новое может занимать почти целый год. Но в наших возможностях ускорить процесс до одного месяца.
Перечень документов, которые понадобятся, зависит от цели получения справки - при реорганизации и ликвидации нужны разные бумаги.
Однако наши специалисты помогут Вам собрать необходимый комплект документов. Также можно просто оформить доверенность на нашего специалиста, особенно если Вы не хотите тратить время. Избавьтесь от очередей - обратитесь в надёжную юридическую компанию, и от Вас потребуются минимальные усилия. Мы также поможем с возвратом излишне уплаченных средств.
Получите справку из Пенсионного Фонда в срок от 5 дней дня!
Персонифицированный учет урегулирован на законодательном уровне. В системе указываются сведения о лицах, которые имеют право на помощь от государственных органов.
Индивидуальный персонифицированный учет — что это
Бесплатно по России
На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы. Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета. Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.
Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа. В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.
Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:
- когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
- трудится по договору гражданско-правового значения;
- трудится в условиях исправительного учреждения;
- лицо прошло регистрацию в ЦЗН.
Для чего необходим
Законодательство указывает на то, страховаться гражданину нужно в обязательном порядке. В зависимости от того, насколько вовремя предоставлены сведения об оплате таких взносов за ведение трудовой деятельности, что упрощает процесс назначения выплаты гражданам достаточного обеспечения после оформления пенсионного статуса.
Система учета позволяет учитывать правомочия каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Учет позволяет определить величину страхового стажа для того, чтобы считать будущие пенсионные выплаты.
Вне зависимости от того, где работает гражданин, его персональные данные хранятся в системе персонифицированного учета.
С какого года введен
Рассматриваемое понятие начало применяться в 1998 году. С указанного момента на органы и организации легла обязанность относительно ведения учета граждан, которые не осуществляют трудовую деятельность и тех, за кого оплачиваются взносы в соответствующие органы.
Данная система дала возможность упростить проведение реформы в пенсионной сфере в 2002 году. Кроме того, получилось выполнить задачу относительно страхования. В соответствии с федеральным законом №27 предложено ввести систему персонифицированного учета с 1996 года.
За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2016 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведения индивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.
Участники системы
Указанная система включает в свой состав несколько участников. В том числе, это страхователи и страховщики, кроме того, граждане, застрахованные в системе. Обязанность страхователей заключается в проведении правильной регистрации граждан, за которых перечисляются взносы.
Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:
- поддержка с правовой стороны;
- перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.
В качестве страховщика выступает фонд государственного или негосударственного назначения. Данные организации выступают гарантом относительно обязательств пенсионного органа, по этой причине производится установка фактов перерасчета и выплат для граждан. Они несут обязанность относительно выполнения контрольных функций.
Страхованию в такой системе подлежит лица, которые официально устроены на работу. Предусматривается, что руководство предприятия оплачивает за них страховые взносы. Человек имеет право получать сведения о накоплениях на своем счету.
Права и обязанности участников
Если у гражданина есть желание получить консультацию относительно персональных данных, ему предоставляется возможность ознакомиться с теми сведениями, которые его интересуют. Такие услуги могут быть получены по почте. На гражданина ложится обязанность по поводу обеспечения сохранности карточки учета (СНИЛС) и направления уведомлений в ПФР о том, какие изменения произошли.
В это же время работодатель может своевременно и грамотно вести документацию относительно социального обеспечения. Кроме того, на компании ложиться обязанность по уточнению данных о сотрудниках и отслеживанию наличия у каждого из них страховой документации.
У представителей органов ПФР есть право:
- направлять запросы на получение сведений о гражданах;
- организовать взаимодействие с негосударственными организациями;
- вносить уточнения в лицевой счет.
В то же время на данный орган ложиться обязанность относительно того, чтобы в системе отражались достоверные данные и предоставлять отчет о проведенной деятельности гражданам, владеющим страховыми полисами.
Как осуществляется индивидуальный персонифицированный учет
Для того, чтобы использовать систему учета персонифицированных сведений, гражданин проходит регистрацию в единой системе страхования. В конфиденциальном формате фиксируется время, на протяжении которого застрахованное лицо ведет трудовую деятельность. Отражению в системе подлежат сведения, которые влияют на величину начисляемых выплат. В том числе, стаж, время и место работы.
Чтобы система была работоспособной, руководство компании несет обязанность по подаче сведений относительно каждого сотрудника. В частности, это сведения об отпуске, при предоставлении которого не сохраняется заработок, прохождение курсов повышения квалификации.
Предоставление сведений ПУ в специализированный отдел ПФР
Руководство компании и граждане, прошедшие регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей, имеющие наемных работников, несут обязанность относительно того, чтобы сообщать в пенсионные органы сведения о работниках.
Устанавливается, что сведения о страховой выработке подлежит передаче в уполномоченные органы к началу марта. Во время трудоустройства соискатель должен предоставить достоверные данные о себе, при этом все факты подтверждаются при использовании документации. Заполнение сведений о каждом сотруднике производится в электронном и письменном формате.
После того, как все данные консолидируются, они передаются в пенсионный фонд. Будущая социальная поддержка граждан, которые временно не работают, получают пособия социального типа, находятся в местах лишения свободы, обеспечиваются пенсиями за счет государственного бюджета.
Отправка данных страхователями производится до середины каждого месяца. Отправка сведений требуется для фискального и пенсионного органа. Основанием выступает расчет, произведенный по бухгалтерской и финансовой отчетности. Требуется постоянно следить за актуальностью данных. Если происходит смена личной информации, об этом требуется уведомить указанные органы.
Изначально компании должны собрать всю информацию, после чего вносят ее в установленную форму. В документе прописывается информация отдельно по каждому сотруднику. Необходимо заполнить бланк отдельно для каждого сотрудника. Это касается только тех лиц, кому предоставлялись выплаты за текущий период. Основанием становится сформированное соглашение трудового или гражданско-правового типа.
Осуществлять контролирующие функции в рассматриваемой сфере могут подразделения пенсионного органа, уполномоченные на это. Если происходит нарушение правил относительно подачи, направления недостоверных данных, на фирму налагаются меры ответственности. Они выражены в форме штрафа, величина составляет пятьсот рублей за каждое лицо, зарегистрированное в системе.
Подробнее о подаче данных в ПФР смотрите в видео:
Если руководство компании добросовестно исполняет свои обязанности, то это обеспечивает достойные пенсионные отчисления в будущем.
Ответы на актуальные вопросы по ИПУ
В данном направлении могут возникнуть разные вопросы.
Что такое лицевой счет
Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.
В документе прописываются такие данные:
- информация из паспорта гражданина;
- половая принадлежность;
- адрес проживания;
- номер страхового документа;
- гражданская принадлежность;
- ИНН;
- величина стажа;
- доход гражданина;
- взносы страхового типа;
- коэффициенты.
Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.
Зачем нужен СНИЛС
Ответ: Номер, нанесенный на данный документ имеет уникальный характер. Он применяется в качестве идентификатора граждан. Он помогает формировать регистры лиц, которые получают социальные услуги от государства. Для оформления льгот требуется предоставить СНИЛС. Государственные органы имеют возможность передавать друг другу сведения о данном акте.
Кроме того, документ используется для прохождения регистрации на портале Госуслуг.
Кто является страхователем в системе учета
Ответ: В качестве таковых выступают граждане, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, организации и фирмы, занимающиеся частной практикой.
Таким образом, система учета направлена на установление гарантий для будущего пенсионного обеспечения граждан. Используется она в отношении всех лиц, кто трудоустроен на основании договора.
szi-6.jpg
Похожие публикации
Застрахованные лица имеют право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку СЗИ-6, посредством которой ПФР доводит до пользователя информацию о состоянии его индивидуального счета.
Справка СЗИ-6: форма, определение, права застрахованного лица
В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.
Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».
Согласно установленной процедуре, справка о состоянии лицевого счета не является документом, подлежащим обязательной рассылке адресату, а предоставляется застрахованным лицам по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Получить справку СЗИ-6 можно, обратившись:
в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
через ]]> Личный кабинет ]]> на официальном портале Пенсионного фонда;
При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.
Важно!
Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.
Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке СЗИ-6 в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если застрахованному лицу для каких-либо целей необходима справка СЗИ-6 из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.
Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:
при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
отправив заявление письмом - воспользовавшись услугами почтовой связи;
в виде электронной заявки.
Подготовка «бумажных» справок СЗИ-6 осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.
Справка СЗИ-6: что это за документ и его содержание
Согласно установленному регламенту Пенсионный фонд ведет систематизированный учет прав граждан, данные о которых отражаются на индивидуальных лицевых счетах. Для информирования застрахованных лиц о сведениях по ОПС, Пенсионным фондом используется стандартизированная форма СЗИ-6, что это за справка, и какую информацию она несет – рассмотрим ниже.
В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду страхователями на лиц, зарегистрированных в системе ОПС, и касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:
стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
страховой стаж и величина пенсионных баллов (ИПК);
отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
информация об инвестировании пенсионных накоплений.
Важно!
Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка формы СЗИ-6 содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы на ОПС не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.
Кому предоставляется
Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:
застрахованным лицам – гражданам РФ;
негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.
Для чего необходима застрахованному лицу справка СЗИ-6
Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка СЗИ-6 может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:
подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
участия в различных государственных социальных программах;
уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.
Проверка своего ИЛС
Индивидуальный лицевой счет содержит данные о количестве пенсионных баллов и лет стажа, варианте пенсионного обеспечения, выбранного гражданином, и сумме средств пенсионных накоплений. Кроме того, на ИЛС отображена информация о периодах работы будущего пенсионера, перечисленных работодателем страховых взносов. Эти сведения формируются на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд работодателями и самим гражданином.
Самостоятельно узнать о своих пенсионных правах и проконтролировать их полноту и достоверность можно следующими способами:
1. В личном кабинете на официальном сайте ПФР.
2. Через портал госуслуг.
3. Через клиентскую службу ПФР (в том числе через МФЦ).
Клиенты Сбербанка могут получить выписку с индивидуального лицевого счета двумя способами:
1. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Онлайн. Выберите раздел «Прочее», затем — «Пенсионные программы», затем — в блоке «Выписка из ПФР» нажмите «Получить выписку».
2. Другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», затем — пункт «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».
В том и другом случае выписка придет на указанный вами адрес электронной почты.
Если при изучении своего ИЛС (выписки из него) обнаружено, что какие-либо сведения о занятости не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо внести в них соответствующие изменения. Порядок корректировки ИЛС будет отличаться в зависимости от того, на какое время приходится неподтвержденный период работы, — до или после 2002 года.
До 2002 года
Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.
Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.
Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Периоды работы по гражданско-правовому договору (на выполнение работ или оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения. Кроме того, потребуется предоставить документ, подтверждающий уплату обязательных платежей за указанный период и выданный работодателем или территориальным налоговым органом.
Чтобы получить указанные документы, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, которыми датированы неучтенные либо недостоверные сведения. Для этого потребуется подать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать адрес для направления ответа и свой контактный телефон. Работодатель обязан в срок не более трех рабочих дней предоставить бывшему работнику копии запрашиваемых документов, заверенных надлежащим образом.
Важно! Запрашиваемые документы предоставляются бесплатно.
Все документы, подтверждающие стаж работы, должны содержать номер и дату их выдачи; фамилию, имя и отчество гражданина, который их запрашивает; его дату рождения, место и период работы; занимаемую профессию (должность); основания выдачи (приказ, ведомость, лицевой счет и другие документы).
Если предприятие прекратило свое существование (реорганизовано), необходимо обращаться к его правопреемнику либо в вышестоящую организацию. В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запросы необходимо направлять в архивную организацию города (района), куда сдается на хранение вся кадровая документация.
Собранные документы передаются в ПФР — непосредственно в территориальный отдел, через МФЦ либо в электронном виде через личный кабинет на сайте ПФР. После их оценки принимается решение о внесении недостающих или корректировки имеющихся сведений в ИЛС.
Если предоставленной информации недостаточно или она противоречива, выносится отказ в корректировке ИЛС. В этом случае потребуется обращаться в суд. При рассмотрении дела судом кроме предоставления собранных документов допускается также подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний.
После 2002 года
Для уточнения периодов, которые датируются временем после 2002 года, за их исправлением потребуется обратиться к работодателю, у которого гражданин был трудоустроен в это время. Нужно подать заявление на имя руководителя с требованием предоставить достоверные сведения за спорный период в ПФР. Работодатель обязан направить документы, необходимые для корректировки сведений в ИЛС, в территориальный орган ПФР.
В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.
Важно! Периоды работы с 2002 года включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты работодателем страховых взносов за работника.
В страховой стаж также включаются и некоторые нестраховые периоды. К ним относятся отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, служба в армии по призыву, выплата пособия по безработице, уход за нетрудоспособным или лицом, достигшим возраста 80 лет. Они также должны быть отражены в ИЛС застрахованного лица. При их отсутствии необходимо предоставить в ПФР подтверждающие документы (например, справки из Центра занятости населения, копию приказа о декретном отпуске и проч.).
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Читайте также: