Спс и снилс одно и то же или нет
Федеральный закон № 48, подписанный Президентом 1 апреля 2019 года внёс коррективы в систему обязательного пенсионного страхования (ОПС). Изменения произошли в части персонального учёта. Одно из новшеств – отмена пластикового свидетельства. Привычная зелёная карточка, именуемая страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), больше не выдаётся. Какой документ предоставляют взамен заламинированного пластика и как поступить с ранее выданным свидетельством, узнаем далее.
Что такое СНИЛС
В обиходе отождествляют понятия СНИЛСа и пластиковой карточки, считая, что это и есть страховое свидетельство. Фактически, документ подтверждает, что его обладатель зарегистрирован в системе ОПС и ему присвоен уникальный номер, позволяющий идентифицировать подателя свидетельства в информационной базе Пенсионного фонда РФ (далее ПФ РФ). 11-значная комбинация цифр и есть номер лицевого счёта, который присваивают каждому человеку индивидуально. Работает эта цифра для поиска персональной информации в системе ОПС.
Помимо СНИЛСа, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования раскрывает краткие сведения об его владельце:
- фамилию, имя, отчество;
- когда и где родился;
- какого пола застрахованный.
С обратной стороны указаны правила обращения с документом, действующие до 31.03.2019 года. Поэтому информация, касающаяся обмена пластика, уже не актуальна. Но не стоит торопиться уничтожать документ, так как он сохраняет своё действие наряду с новой формой СНИЛСа, выдаваемой ПФ РФ с апреля 2019 года.
С помощью персонального кода открыт доступ к ряду возможностей:
- Работе со сведениями застрахованного лица в границах персонифицированного учёта в ПФ РФ.
- Определению, подтверждению и обработке персональных данных при взаимодействии с представителями муниципалитета и госорганов.
- Выполнению функций, исполняемых государственными или муниципальными структурами.
Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), номер которого указан в СНИЛСе, имеет следующие составляющие:
- Основную часть, содержащую номер ИЛС и сведения о стаже.
- Специальную, в которой фиксируются поступившие на накопительную часть страховые взносы. (Их уплачивает работодатель или само физ.лицо, являющееся ИП или самозанятой персоной).
- Профессиональную часть, отражающую информацию о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, при работе на вредном или опасном производстве.
Такой учёт ведётся в нашей стране с 1 апреля 1996 года и регулируется законом № 27-ФЗ.
Для чего необходимо страховое свидетельство
Ранее карточку требовали только при официальном трудоустройстве, а за неимением таковой, работодатель самостоятельно оформлял документ на каждого сотрудника. Со временем, круг использования свидетельства расширился: любое предоставление муниципальных или гос. услуг начинают после предъявления не только паспорта, но и страхового номера ПФР.
Взрослому населению страховое свидетельство нужно для уверенности, что отчисления, проводимые работодателем в ПФ РФ не только поступают адресату, но и фиксируются на ИЛС. Правильность отображения этих данных влияет на формирование будущей пенсии. Поэтому важно, чтобы поступающие сведения были достоверными и своевременно переданными. За нарушение сроков передачи данных страхователем предусмотрены штрафные санкции.
Где предъявляют
Детям ССГПС понадобится при посещении медицинских учреждений и получении муниципальных и гос. услуг в дошкольных организациях и школах, других учебно-образовательных учреждениях.
Наличие пенсионного свидетельства и СНИЛСа, открывает доступ к следующим услугам:
- Пользование интернет порталом Госуслуги.
- Оформление материнского (семейного) капитала.
- Получение мед. полиса.
- Выписка льготных лекарственных препаратов.
- Получение пенсионного удостоверения.
- Оформление кредитного договора.
- Покупка и продажа недвижимости.
- При заключении договора о добровольном пенсионном страховании.
Кто запрашивает
Для идентификации физического лица помимо документа, удостоверяющего его личность, требуют предоставить ССГПС:
- Работодатель, при приёме на работу.
- Работник ПФ РФ, для выдачи справок, оформления льготных выплат, назначении пенсии, инвалидности и т.д.
- Сотрудники медицинских учреждений.
- Система портала Госуслуг требует СНИЛС для создания личного кабинета, а для подтверждения учётной записи на сайте, его затребует сотрудник, уполномоченный эту запись подтвердить.
- При оказании муниципальных и гос. услуг.
- При оформлении договора купли-продажи.
ССГПС требуют при оказании услуг детям:
- дошкольные и школьные образовательные учреждения;
- учебные заведения;
- организации, предоставляющие дополнительное образование и детский отдых.
Удобный формат карточки (А7) позволяет носить её всегда с собой, вложив в обложку паспорта или карман сумки.
Кому доступен
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в нашем государстве могли получить все люди, имеющие подтверждённую запись в системе персонального учёта ПФ РФ, включая:
- работающих граждан;
- детей с рождения и до совершеннолетия;
- военнослужащих (вышедших в запас или имеющих заработок помимо службы в армии);
- граждан, которые не работают;
- священнослужителей;
- трудоустроенных иностранных граждан.
С 01.01.2012 года к застрахованным относят проживающих у нас иностранцев и людей без гражданства, но трудоустроенных по трудовому или срочному договору.
Неработающие трудоспособные граждане, а также люди пенсионного возраста получали ССГПС, для доступа к гос.услугам. Это же касается граждан, работающих без официального оформления и имеющих статус безработных.
Как получить страховое свидетельство
Поскольку пластиковое свидетельство выдаваться больше не будет, речь пойдёт о статусе документа, пришедшего ему на смену, но, как и прежде, подтверждающего регистрацию в ПФР в качестве застрахованного.
Страховой номер ИЛС оформляют любым доступным способом:
- лично посетив Фонд;
- через многофункциональный центр, находящийся поблизости;
- через Госуслуги, имея электронную подпись.
Работающие граждане могут подать заявку через своего работодателя, военнослужащие – по месту службы, студенты – через деканат. Иностранные лица оформляют СНИЛС только при личном посещении ПФ РФ. Теперь это будет бумажная справка либо электронный документ, который тоже можно распечатать и предъявлять по запросу.
Где можно получить
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в Фонде пенсионного страхования, зависит от способа подачи заявки:
- При посещении ПФР, после анкетирования и прохождения процедуры идентификации, документ выдают сразу.
- Обратившись с заявлением в многофункциональный центр, указывают способ доставки документа: непосредственно в МФЦ, выслав через почтовое отделение или курьерскую службу на домашний адрес; через интернет ресурс, отправив на электронную почту.
- На «Государственных услугах» рассылка документа происходит на указанный е-mail.
- При первичном устройстве на работу, заполнив бланк о предоставлении СНИЛСа. Работодатель берёт на себя процедуру оформления, работнику остаётся только дождаться, когда инспектор по кадрам выдаст готовый документ.
- Военнослужащие получают СНИЛС непосредственно в воинской части.
Также справку, содержащую ИЛС, вышлют на адрес проживания, если это оговорено при заполнении заявки.
Запрашиваемые документы
Для получения ИЛС в ПФ РФ требуется минимальный набор документов.
Для россиян старше 14 лет:
- паспорт гражданина;
- анкета с персональными данными.
Детям до 14 лет:
- св-во о рождении;
- паспорт родителя ребёнка.
Для опекунов и попечителей понадобится документ, подтверждающий полномочия.
- паспорт гражданина другой страны;
- вид на жительство или разрешение на пребывание.
Для получения документа на другого гражданина, в том числе на собственного ребёнка, достигшего возраста 14 лет, потребуется нотариальная доверенность.
Сколько времени оформляется свидетельство
При подаче заявки в отделении пенсионного фонда, документ выдают сразу, единственный минус – придётся потратить время на посещение Фонда и возможную очередь.
Работодателю отводится 5 дней на регистрацию нового сотрудника в системе ОПС, документ, подтверждающий регистрацию, будет выдан через 14 дней.
Обратившись за СНИЛСом через МФЦ, центру отводится 5 рабочих дней на оформление документа.
На какой срок выдают СНИЛС
Номер выдают единожды и на пожизненный срок. Код не меняют при утрате или смене анкетных данных (например, при обнаружении неточностей в документе или замене фамилии). Даже после смерти застрахованного в течение нескольких лет уникальный номер хранят в базе данных.
Как можно узнать свой номер страхового свидетельства
Номер индивидуального лицевого счёта – это конфиденциальная информация, поэтому получить её в открытом доступе не получится.
Но узнать её можно, выбрав один из вариантов:
- с паспортом обратиться в пенсионный фонд (выдадут справку, отражающую СНИЛС);
- зайдя в свою учётную запись на Госуслугах (при оформлении личных данных, одним из требований было указание номера ГПС);
- имея универсальную электронную карту, выпускаемую с 2013 по 2017 год (СНИЛС указан на карте);
- запросив сведения у работодателя (хранятся в личном деле в отделе кадров).
Чтобы избежать потери карточки, сделайте её ксерокопию и носите в паспорте или ином документе, постоянно находящемся при Вас, либо сделайте снимок на смартфон.
Процедура замены свидетельства
Заменить свидетельство не получится, а вот запросить информацию, содержащую уникальный код страховки возможно при обращении в ПФ России. То же следует сделать при смене фамилии или других анкетных данных. На это гражданину отводится 30 календарных дней. Сведения передают лично, посетив Фонд, через МФЦ, по интернету. На сайте ПФ скачивают форму заявления, заполняют её (это ускорит процесс оформления), предоставляют документ, служащий основанием для внесения корректировки.
- Свидетельство о браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении или паспорт (при опечатке в имени, дате и месте рождения).
- Паспорт и справка.
Бланк заявления выдадут и при обращении в ПФР или МФЦ.
Как восстановить документ
С апреля 2019 года восстановление страхового свидетельства не только невозможно, но и не требуется. Утеря или порча заламинированной карточки не влияет на сохранность страхового номера – он остаётся прежним. Запросить справку, содержащую сведения о номере лицевого счета также можно в ПФР либо через МФЦ, предъявив документ, удостоверяющий личность и заполнив соответствующую форму анкеты. Образец можно скачать здесь и заполнить его заблаговременно ( образец заполнения ).
Но самый быстрый способ восстановления документа – через личный кабинет ПФР, для этого выполните следующие действия:
- Зайдите на официальный сайт ПФР.
- Выберите в рамочке свой регион проживания.
- Перейдите в личный кабинет гражданина.
- В строке «ИЛС» (первая в перечне), кликните на кнопку «подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС».
- Пройдите авторизацию пользователя (при условии, что авторизованы на Госуслугах), нажав кнопку «Войти».
- Ещё раз щёлкаете кнопку «Войти».
- Отметьте «галочку» в квадратике, что желаете получить дубликат на электронку.
- Кликните «запросить».
- Через несколько минут получите дубликат.
Копия СНИЛСа в формате PDF будет доступна в «истории обращений». Примечательно, что документ имеет вид прежнего страхового свидетельства.
Итак, страховое свидетельство больше не выдают, но старые бланки по-прежнему действительны. Получить уникальный код доступа к индивидуальному лицевому счёту можно не только в Пенсионном Фонде, но и через многофункциональный центр. Ускорит обращение с документом доступ к порталу Госуслуг.
С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.
Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.
Когда отменили зеленые карточки?
В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.
Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.
Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?
Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.
И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.
Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки
Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.
Как получить уведомление вместо зеленой карточки
Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.
Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.
Вот как можно получить уведомление:
- Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
- В МФЦ, если там есть такая услуга.
- На сайте ПФР.
Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
- Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
- Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.
Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение
В ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписи
Уведомлений можно запрашивать сколько угодно
Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.
На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись. На уведомлениях из ПФР ее нет
За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.
Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.
Если есть зеленый пластик
Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.
При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.
Если потеряли СНИЛС
При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.
Если изменились данные
При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
У граждан России в распоряжении находится несколько документов, отражающих сведения о них. Если раньше для доступа к большинству государственных услуг было достаточно иметь паспорт, то сегодня, как правило, дополнительно просят страховое пенсионное свидетельство. Рассмотрим, что такое СНИЛС, а также зачем он нужен, и кем выдается.
Что такое СНИЛС
Небольшая зеленая ламинированная карточка хранится в обложке паспорта у многих россиян. Мало кто относится к этому документу всерьез, однако все большее количество ведомств просит его предъявления. На карточке зафиксирован номер персонального счета налогоплательщика, на который идут отчисления на будущую пенсию.
На карточке представлена следующая информация:
- ФИО гражданина;
- дата рождения и пол;
- код, который состоит из одиннадцати цифр, разделенных на несколько сочетаний черточками и пробелом.
СНИЛС – это документ, содержащий номер счета, с которого по достижении пенсионного возраста будут делаться отчисления.
Расшифровка СНИЛС
Разберем, что включает в себя аббревиатура:
- страховой – отражает связь будущей трудовой пенсии человека со счетом;
- номер – показывает цифровое обозначение;
- индивидуального – свидетельствует о персонализированном характере;
- лицевого – принадлежащего конкретному человеку;
- счета – виртуального места хранения сбережений.
Итак, расшифровка СНИЛС: это цифровой код, который присваивается человеку Пенсионным Фондом . В течение трудовой жизни по этому номеру работодателями направляются средства в пользу будущей пенсии.
На какой срок выдается СНИЛС
Номер лицевого счета, как и сама карточка, выдаются бессрочно. Законом не предусмотрены ситуации, в которой человеку придется менять цифровой код. А вот сама карточка подлежит замене при следующих обстоятельствах:
- смена фамилии по желанию или при замужестве;
- утеря или кража материала.
Таким образом, если родители оформили пенсионное свидетельство новорожденному, то вплоть до старости у человека будет один и тот же номер. Это отличает документ от паспорта, цифры которого меняются при каждом выпуске, но роднит с ИНН.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не подлежит корректировке или замене в течение жизни, за исключением случаев, когда меняются персональные сведения о человеке.
Для чего нужен СНИЛС
Рассмотрим базовые направления, для чего нужен СНИЛС:
- регистрация на портале Госуслуг и получение доступа к сервисам предполагают внесение данных из свидетельства;
- получение услуг при личном визите также допустимо только при предъявлении материала;
- при трудоустройстве необходимо предоставить карточку, чтобы работодатель направлял отчисления в ПФР на конкретный счет;
- номер служит инструментом для создания реестра граждан, так как паспортные сведения в течение жизни меняются, а присвоенный код – нет. Ведомствам проще осуществлять обмен данными о человеке посредством такой идентификации.
Планировалось, что зеленая карточка станет своего рода доступом к электронному паспорту человека, процесс создания которого был приостановлен в 2016 году. Пока СНИЛС выполняет не такой широкий спектр функций, как предполагалось в 2013 году, но с помощью него открывается доступ ко всем онлайн-ресурсам государственных органов власти.
Как и где получить пенсионное страховое свидетельство
Оформить документ можно несколькими способами. К основным местам обращения относятся:
- отделение Пенсионного Фонда России по месту жительства;
- МФЦ или центр «Мои документы»;
- работодатель.
Последний вариант используется реже всего, так как карточку чаще получают еще в детстве. Оформление предполагает посещение ведомства и подачу минимального пакета документов.
Какие документы нужны для оформления
Документация для получения карточки минимальна. Клиенту требуется только предъявить паспорт и заполнить персональную анкету для получения пенсионного свидетельства .
Если речь идет об обновлении документа в связи с изменением фамилии, то процедура следующая:
- заполняется анкета на корректировку персональных сведений;
- к заполненному листу прикладывается старое свидетельство;
- в качестве дополнительной бумаги предъявляется свидетельство о браке как основание для изменения информации.
Ребенку СНИЛС в ПФР оформляет родитель, предоставляя свой паспорт и свидетельство о рождении малыша.
Оформить через интернет
Несмотря на то, что многие услуги сегодня доступны онлайн, оформление СНИЛС к их числу не относится. Это связано с двумя причинами:
- номер представляет собой конфиденциальную информацию, уполномоченный специалист должен убедиться, что передает материал владельцу счета;
- доступ к электронным услугам открывается при наличии СНИЛС – документ служит дополнительным идентификатором личности.
Итак, получить страховое свидетельство можно только при личном обращении в МФЦ или ПФР.
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС
Продолжительность оформления документа зависит от выбранного места обращения. По общему правилу срок не превышает двух недель, то есть десяти рабочих дней. Однако если делать карточку через работодателя, то период ожидания составит около месяца.
СНИЛС нового образца появился в 2013 году. Все граждане, получившие документ ранее, обязаны заменить его. За пять лет это проделали работодатели для своих сотрудников.
Действия при утере свидетельства СНИЛС
Потеря карточки не критична. Если в случае с паспортом требуется сбор пакета документов, то утрата СНИЛСа предполагает лишь разовое обращение в Пенсионный Фонд.
Новый СНИЛС будет идентичен потерянному экземпляру, номер счета не поменяется.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
В 2018 году получение СНИЛС является обязательным шагом для всех трудоустроенных граждан России. С одной стороны, в соответствии с Конституцией принудить к оформлению бумаг государство не вправе. С другой стороны, жить без зеленой карточки проблематично по ряду причин:
- работодатель потребует от сотрудника номер свидетельства, чтобы делать отчисления в ПФР. Невыполнение этого условия чревато для компании крупными штрафами. Допустим отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием СНИЛСа;
- юридические лица, начиная с 2016 года, ведут отчетности с применением номеров лицевых счетов, поэтому сотрудник ИП просто не получит заработную плату, если не предъявит карточку;
- без документа родителя и ребенка не будут назначены пособия и привилегии семье, также не удастся зарегистрироваться на портале Госуслуг;
- банки при предоставлении кредита в качестве второго документа запрашивают именно СНИЛС. Его отсутствие не гарантирует отказ, но насторожит сотрудников финансовой организации.
Сегодня есть люди, которые, ссылаясь на главный закон страны, отказываются от получения СНИЛС и не оформляют его для детей. Подобная позиция согласуется с правами человека, но противоречит логике.
Кто может потребовать предоставить свидетельство СНИЛС
Начиная с 2016 года, запросить карточку вправе все государственные ведомства. В дополнение к ним документ просят сотрудники банка. Рекомендуется носить свидетельство с собой, как и паспорт, так как количество мест, где его запрашивают, растет ежедневно.
Можно ли устроиться на работу без СНИЛС
Есть перечень документов, предъявление которых необходимо для официального трудоустройства. С недавних пор страховое свидетельство относится к ним. Следовательно, стать работником, за которого будут производиться отчисления в ПФР, без него не получится.
Единственный вариант – неофициальное трудоустройство. Но, во-первых, это низкооплачиваемые должности, во-вторых, отсутствие гарантий.
Законодательное регулирование
В 2018 году СНИЛС обрел статус обязательного документа для граждан России. Он отражает номер лицевого счета, на который делаются отчисления работодателями на будущую пенсию. Наряду с этим цифровой код открывает доступ к порталу Госуслуг, а значит, ко всем электронным сервисам государственных органов власти.
СНИЛС - это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС присваивается в процессе регистрации в системе обязательного государственного пенсионного страхования граждан Российской Федерации и иностранцев, которые официально работают на территории России, получают зарплату и перечисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
СНИЛС является одним из главных документов гражданина, по которому определяется:
где и сколько гражданин трудился официально,
какие взносы уплачены за него работодателями,
где работает застрахованное лицо в данный момент;
Также по СНИЛС назначаются пенсии, социальные пособия, льготы и оказываются другие государственные услуги.
СНИЛС и нормативное регулирование
Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).
Для каких целей нужен СНИЛС
Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:
формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;
получения государственных услуг в электронном виде;
получения услуг в органах власти различного уровня;
оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;
трудоустройства на официальную работу.
Как выглядит СНИЛС
Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя, отчество владельца;
дата и место рождения;
дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).
Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.
В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.
Кому выдается СНИЛС
СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
периоды трудовой деятельности;
размер заработной платы;
перечисленные суммы страховых взносов;
суммы накопительной пенсии;
выбранная управляющая компания;
суммы инвестиционного дохода;
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.
Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.
Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.
Необходимые документы для получения СНИЛС
Для получения СНИЛС необходимы документы:
паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
для иностранцев разрешение, дающее право на проживание в стране.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Где можно узнать свой СНИЛС
Узнать свой СНИЛС можно:
В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
В любом отделении Пенсионного фонда РФ.
Получение СНИЛС с 1 апреля 2019 года
С 1 апреля 2019 года вступили в силу изменения в закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. С этой даты застрахованным лицам при регистрации не придется в обязательном порядке получать в Пенсионном фонде страховое свидетельство СНИЛС в виде зеленой карточки. Вместо нее вводится документ, подтверждающий регистрацию, в том числе в форме электронного документа. Этот документ можно получить, представив соответствующее заявление в ПФР, в МФЦ или через работодателя.
Итоги
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета - обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".
Российские граждане обходиться одним паспортом могут не всегда. При обращении в различные госорганы и коммерческие организации часто просят представить дополнительно СНИЛС. Подобный вопрос может поставить в тупик, ведь за жизнь накапливается у человека довольно много документов и разобраться, какой из них нужен сейчас не всегда просто. Кроме того, некоторые и вовсе не знают, что представляет из себя СНИЛС.
Что такое СНИЛС, и как он выглядит
Бесплатно по России
СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.
Фото СНИЛС и его расшифровка
Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:
- Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2019 года не выдаются.
Образец СНИЛС
- Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2019 году.
Если до апреля 2019 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.
Получают СНИЛС 3 категории лиц:
- граждане РФ;
- иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
- иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).
Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.
Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.
В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:
- при необходимости идентификации человека;
- при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
- для учета сведений о человеке в системе ПФР.
Ребенку
Оформить СНИЛС можно с момента рождения . Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.
Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.
Взрослому
Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.
Пенсионеру
Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.
При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
При устройстве на работу через работодателя
Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.
Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.
В отделении ПФР
Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.
Особенности оформления СНИЛС через ПФР:
- Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
- В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
- Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.
В МФЦ
Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.
В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.
Перечень документов для получения СНИЛС
Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.
Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.
Чем чревато отсутствие страхового свидетельства
Отсутствие СНИЛС приводит к невозможности получить многие государственные услуги от получения различных справок до оформления пенсионных выплат. Без него также не получится зарегистрироваться на портале Госуслуги, устроиться на работу и даже получить бесплатную медицинскую помощь (за исключением экстренной).
Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС
Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.
Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2019 года.
Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:
- личное посещение ПФР;
- через один из многочисленных МФЦ;
- с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.
При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.
Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.
Как узнать номер СНИЛС
Потребоваться номер СНИЛС может при заполнении различных анкет, например, на получение кредита или оформление льготы. Помнят наизусть 11 цифр номера лишь единицы жителей России. Хорошо, если под руками есть оригинал свидетельства или уведомления, и в нем можно посмотреть данные о лицевом счете. Но, увы, иногда под руками нет документов, и они находятся далеко (например, в другом городе), а заявление, анкету заполнить надо быстро.
Узнать номер СНИЛС при необходимости можно следующими способами:
- В бухгалтерии или отделе по работе с персоналом работодателя. Информация о лицевых счетах Пенсионного фонда обязательно есть в личном деле каждого сотрудника.
- В отделении ПФР. Обратиться можно в любое подразделение Фонда. Для получения данных понадобится паспорт.
- В личном кабинете на сайте ПФР. У человека должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах для доступа к этому сервису.
- В ЛК сервиса Госуслуги. Информация доступна, если была введена ранее.
СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Он нужен для получения множества государственных и других услуг. Важен в основном именно указанный на свидетельстве или уведомлении номер лицевого счета. Но и сами документы все же надо иметь под руками.
Полезное видео
Что такое СНИЛС, и для чего он нужен, узнаете из этого видео:
Читайте также: