Сзи тд отчет в пфр образец

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

  • в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и их праве оформить ЭТК и сохранить бумажную версию.
  • скорректировать локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры.
  • позаботиться о техническом уровне кадрового учета, чтобы иметь возможность отправлять отчетность в электронном виде.

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Переход на электронные трудовые книжки

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.


СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.


Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

  • СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать
  • Правила оформления СТД-Р
    • Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
  • Способы получения СТД-Р
  • Итоги

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • сведения о работнике;
  • информация о работодателе;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.


Согласно Закону № 439-ФЗ от 16.12.19 г. с 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Цифровой формат позволяет сотруднику получить информацию о своем стаже в виде бумажной выписки. Выдать ее вправе как работодатель, так и ПФР, а также МФЦ. Эта услуга является экстерриториальной, без привязки к адресу работы или проживания физлица. Для предоставления данных вводится специальный отчет. Изначально это была новая форма СЗИ-ТД – образец заполнения ниже.

Что такое СЗИ-ТД и СЗВ-ТД

Это два новых вида отчетности, которые Пенсионный фонд разработал в целях перехода на электронные трудовые. Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР. В ней отражаются данные о трудовой деятельности специалиста. А проект формы СЗИ-ТД, скачать бланк можно в конце статьи, изначально был разработан для предоставления информации сотруднику.

Однако в ходе рассмотрения СЗИ-ТД ПФР принял решение заменить его на другой отчет, а именно СТД-Р. Эту форму будут выдавать работнику, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Документ составляется по запросу физлица (в любое время). Если специалист увольняется, отчет выдается в обязательном порядке. Получение возможно как «на бумаге», так и в электронном виде. Какая точно форма будет утверждена окончательно, скоро станет известно.

Справка СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Вместо СЗИ-ТД новый отчет СТД-Р будет заполняться с 2020 года работодателями. Подавать форму нужно только сотрудникам, отправлять бланк в ПФР не требуется. При трудоустройстве на новое место занятости специалист предъявляет документ с последнего места работы. На его основании информация переносится в учетную систему нового предприятия. В случае выбора сотрудником бумажного варианта ведения трудовой книжки, возможен перенос данных и в нее.

Если по различным причинам у работодателя получить отчет затруднительно, можно подать запрос в контрольный орган. Способы следующие:

  • Электронный – на официальном сайте ПФР (через Личный кабинет) или на портале Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи).
  • Бумажный – запрос подается при личном посещении ПФР или МФЦ.

Какой срок для выдачи сведений о трудовой деятельности сотруднику? Для СЗИ-ТД сроки сдачи, а точнее теперь для СТД-Р, были установлены такие:

  • 3 рабочих дня – если от работника поступил запрос (ч. 1 стат. 62 ТК).
  • День увольнения – если с сотрудником расторгается трудовой договор.

При заполнении данные в СТД-Р и СЗВ-ТД должны быть идентичными. Срок действия формы для работника не ограничен. Выписка отражает информацию о периоде работы, трудовой функции, причине увольнения, основании кадровой перестановке и т.д.

СЗИ-ТД – как заполнять и на каком бланке

Заполнение образца отчета в ПФР СЗИ-ТД уже не актуально. Поскольку вместо проекта этого документа разработан другой – для формы СТД-Р. Но мы выкладываем оба предварительных бланка для ознакомления.

Отчет в ПФР СЗИ-ТД – образец проекта (отменен в ходе разработки)


Отчет в ПФР СТД-Р – образец проекта (находится на разработке)


Если сравнить оба бланка, видны различия. Первоначальный проект Пенсионного фонда СЗИ-ТД включал в себя следующие данные:

  • Личные сведения о сотруднике – номер СНИЛС, дата рождения и полностью ФИО.
  • Сведения о трудовой занятости специалиста – место трудоустройства, реквизиты документа (название, номер и дата), дата приема, перевода или увольнения, наименование должности и вид исполняемой работы, структурное подразделение. При увольнении нужно указывать нормативное основание (пункт и статья ТК).

Сменившая СЗИ-ТД форма СТД-Р тоже предусматривает отражение всех обозначенных выше данных. В бланке немного поменялась структура: в верхнюю часть вынесены сведения о работодателе. Добавлены отметки о подаче заявлений на ведение трудовой в бумажном виде и на предоставление информации о трудовой деятельности. В результате корректировок форма СЗВ-ТД включает в себя следующую информацию для заполнения:

  • Сведения о сотруднике – указать нужно ФИО физлица (при отсутствии отчества данное поле не заполняется), дату рождения и № СНИЛС.
  • Сведения о работодателе – приводят регистрационные данные о работодателе. Это 12-значный рег. № в ПФР, название компании или ФИО предпринимателя, коды ИНН и КПП. ИП не заполняют код КПП.
  • Специальные отметки – приводятся даты подачи заявления на ведение бумажной трудовой и на предоставление данных о стаже работника.
  • Сведения о трудовой деятельности – отражается информация о занятости гражданина у работодателя. Эти сведения приводятся по хронологии. Указать требуется дату кадрового действия, вид (увольнение, прием, перевод), должность специалиста, код функции (только при наличии), документальное основание для события и нормативное основание для увольнения.

Информацию при заполнении отчета берут из кадровых документов. Это приказы, распоряжения, трудовые книжки и прочие формы. Подписывает бланк руководитель работодателя. Обязательно нужно указать дату заполнения и расшифровку ФИО, должность ответственного лица.

Обратите внимание! Выдать форму СТД-Р сотруднику можно на бумажном бланке или в электронном виде. Предпочтительный способ работник уточняет в заявлении на получение сведений о своей трудовой деятельности.

СЗИ-ТД – образец заполнения 2020

Проекты СЗИ-ТД и СЗВ-ТД скачать можно ниже. Но помните, что пока эти формы окончательно не утверждены. Принятие документов ожидается в ближайшее время.


  • Зачем нужна форма СЗИ-ТД
  • Кто и как оформляет СЗИ-ТД
  • Куда работнику обращаться для получения СЗИ-ТД
  • Как выглядит бланк СЗИ-ТД
  • Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
  • Подводим итоги

Предстоящий переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателей применения новых форм документов. Об одной из них — отчетной форме СЗВ-ТД — мы вам уже рассказывали. Сегодня познакомим с другой формой, без которой работодателю и работникам не обойтись — СЗИ-ТД. Из нашего материала вы узнаете о ее назначении, содержании и порядке заполнения. Здесь же вы найдете бланк формы и готовый образец.

Зачем нужна форма СЗИ-ТД

Необходимость в разработке формы СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» появилась в связи с реализацией федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

В рамках этой программы планируется постепенный отказ от бумажных трудовых книжек и переход на формирование сведений о трудовом стаже работников в электронном виде в базе Пенсионного фонда.

Попадать в базу ПФР сведения о трудовой деятельности работника будут от работодателей, на которых возложат обязанность по регулярному представлению этой информации (с помощью отчета СЗВ-ТД).

А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруду по согласованию с ПФР понадобилось разработать новую форму — СЗИ-ТД.

Кто и как оформляет СЗИ-ТД

Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу, а также в день увольнения.

СЗИ-ТД может оформляться в двух формах:

  • бумажной — в этом случае сформированная СЗИ-ТД выводится на печать и подписывается уполномоченным лицом (руководителем компании, главбухом, инспектором отдела кадров или иным лицом, который уполномочен оформлять и выдавать СЗИ-ТД), а также заверяется печатью компании (если она есть у работодателя);
  • электронной — такая форма должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и может направляться работнику по электронным каналам связи.

Куда работнику обращаться для получения СЗИ-ТД

Получить СЗИ-ТД можно несколькими способами:


Как выглядит бланк СЗИ-ТД

Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:

  • ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
  • данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
  • подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Вот как выглядит бланк:


Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

Начинается заполнение формы с указания фамилии, имени и отчества сотрудника в именительном падеже, его СНИЛС и даты рождения:


Эти данные должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, который выдает ПФР — зеленой карточки СНИЛС или формы АДИ-РЕГ.

Затем заполняется табличная часть формы:


При ее заполнении следует учесть следующие требования:

Заполненный СЗИ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму личной подписью с обязательным заполнением позиций «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (ФИО указывается полностью).

Подводим итоги

  • Форма СЗИ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки и включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудника.
  • Форма выдается сотруднику по его запросу, а также в день увольнения.
  • СЗИ-ТД может быть получена сотрудником у последнего работодателя, в ПФР, МФЦ, через Единый госпортал или личный кабинет на сайте ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

novaya_forma_szi-td_v_pfr_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg


Похожие публикации

Как уже давно анонсировалось законодателями, с 2020 года в РФ начнется переход на электронные трудовые книжки (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). И хотя возможность получить выписку из электронной базы будет как у работника, так и у работодателей при приеме на работу, все равно возникает проблема наличия на руках у граждан документального подтверждения их трудовой деятельности. Многолетняя привычка населения иметь «бумажную» трудовую книжку и обеспечение работникам возможности ознакомления со сведениями о своей работе потребовали создания аналога этого документа после перехода на электронный формат. Им стала форма, проект которой разработан Минтрудом по согласованию с Пенсионным фондом РФ – СЗИ-ТД, применяемая с 2020 года. Подробнее о документе и порядке его заполнения узнайте далее.

Для чего необходим отчет в ПФР СЗИ-ТД?

Новая форма СЗИ-ТД еще не утверждена окончательно и пока существует лишь в виде проекта. Она представляет собой аналог «бумажной» трудовой книжки и содержит те же сведения о трудовой деятельности работника, которые раньше вносились в нее:

личные данные работника (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);

сведения о занимаемой работником должности и периоде работы;

причины увольнения в соответствии с ТК РФ.

С переходом на электронный формат, сведения о работе СЗИ-ТД будут выдаваться работнику при увольнении или по его запросу. Получить его можно в бумажном (в этом случае она заверяется «живыми» подписями и печатью организации) или электронном виде (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП). Что касается порядка выдачи, то получить ее у работодателя работник сможет:

по запросу - в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

при увольнении - в день увольнения (выдается обязательно - без запроса работника).

В новой редакции ТК РФ, вступающей в силу с 01.01.2020 г. эта процедура будет регулироваться ст. 66.1 и ст. 84.1. (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.).

При устройстве на новое место, работник предъявляет работодателю СЗИ-ТД с предыдущего места работы для переноса сведений в учетную систему новой организации. Если работник сохранил за собой право на ведение обычной трудовой книжки, то сведения могут переноситься из СЗИ-ТД в нее.

Если по каким-либо причинам затруднительно получить документ у работодателя (например, это нужно сделать оперативно и ждать 3 рабочих дня нежелательно), работник может получить его и в государственных учреждениях:

в ПФР через « ]]> Личный кабинет ]]> » на сайте или через портал ]]> Госуслуг ]]> - в электронном виде;

в ПФР или МФЦ при личном визите - на бумаге.

При этом получение работником документа самостоятельно не снимает с работодателя обязанность выдать его работнику при увольнении. Если невозможно сделать это «лично в руки», работодателю следует направить работнику форму заказным письмом с уведомлением. Датой выдачи в этом случае будет считаться дата почтовой отправки.

Срок действия выданной СЗИ-ТД 2020 не ограничен.

Ознакомиться с проектом формы и скачать бланк СЗИ-ТД (новый отчет) можно ниже.

Отчет СЗИ-ТД: кто сдает и порядок заполнения

Заполняют отчет СЗИ-ТД все работодатели на основании документов кадрового учета. При этом данные должны совпадать с другим отчетом, который работодатели сдают в ПФР – с формой СЗВ-ТД.

Те работодатели, кто оформляет СЗИ-ТД, кто сдает в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, должны следить за тем, чтобы не было разночтений в этих двух документах.

Порядок заполнения новой формы СЗИ-ТД:

в «шапку» документа вносятся личные данные сотрудника (ФИО в именительном падеже, дата рождения). Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки (если таковое подавалось);

заполняется порядковый номер строки;

указывается название организации-работодателя в точном соответствии с учредительными документами (для ИП – в соответствии с данными паспорта);

заполняется дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.);

указывается должность или специальность работника (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение;

обязательно указывается пункт и статья ТК РФ, который явился основанием для увольнения, и реквизиты соответствующего внутреннего приказа, изданного работодателем.

Все даты отражаются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номера документов указываются без знака «№». Документ обязательно должен быть заверен подписями с расшифровкой, печатью или ЭЦП (в зависимости от формы выдачи).

Заполняет форму специалист отдела кадров или иное лицо, на которое возложено кадровое делопроизводство. Т.к. ранее этот отчет не требовался, то в должностных инструкциях не прописана обязанность ответственного работника по его заполнению. Следовательно, в 2020 г. работодателю необходимо устранить этот пробел, скорректировав должностную инструкцию специалиста кадровой службы или издав соответствующий приказ, которым возлагается обязанность по заполнению СЗИ-ТД на того или иного специалиста. Индивидуальные предприниматели, как правило, заполняют документы по кадрам самостоятельно.

Важно помнить, что СЗИ-ТД является документом, содержащим персональные данные. Поэтому его нельзя передавать третьим лицам без наличия письменного согласия работника. В противном случае это будет расцениваться как разглашение персональных данных.

Таким образом, ведение электронных трудовых книжек не снимает с работодателя «бумажную» работу: традиционную трудовую книжку заменит новый бланк СЗИ-ТД, который необходимо выдавать работнику по запросу неограниченное количество раз и обязательно - при увольнении.

С 2020 г. в России планируется ввести электронные трудовые книжки (ЭТК).

Появится возможность дистанционного трудоустройства, снизятся издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Оформлять пенсии можно будет дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 2021 г., то данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Сведения из электронных трудовых книжек можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР или через Единый портал госуслуг.



Бумажная трудовая книжка, прощай.
.

Об электронной трудовой книжке

  1. С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
  2. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
  3. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
  4. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Отчетность в ПФР

  1. С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  2. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Формы ПФР (проект)

1. форма СЗИ-ТД

Вид Электронной Трудовой Книжки (ЭТК)

В форме СЗИ-ТД работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.
СЗИ-ТД нужно будет представлять работнику по его запросу, а также выдавать в день увольнения сотрудника.

2. форма СЗВ-ТД

Форма отчета в ПФР


(Пример заполнения СЗВ-ТД)

Форму СЗВ-ТД нужно будет подавать в ПФР.
В форме указываются сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).

Форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение с работы;
• подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД.

При подаче информации о работнике в первый раз отчет нужно будет дополнить сведениями о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых изменений и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно).
На сотрудника без кадровых изменений в 2020 г. сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении придется сообщать не позднее 1-го рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Форма СЗВ-ТД на гражданина, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не подается.

Бумажный вариант сдают работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников.

Штрафы:
• для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Подробности о реформе трудовых книжек можно узнать на сайте Пенсионного фонда.


Согласно Закону № 439-ФЗ от 16.12.19 г. с 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Цифровой формат позволяет сотруднику получить информацию о своем стаже в виде бумажной выписки. Выдать ее вправе как работодатель, так и ПФР, а также МФЦ. Эта услуга является экстерриториальной, без привязки к адресу работы или проживания физлица. Для предоставления данных вводится специальный отчет. Изначально это была новая форма СЗИ-ТД – образец заполнения ниже.

Что такое СЗИ-ТД и СЗВ-ТД

Это два новых вида отчетности, которые Пенсионный фонд разработал в целях перехода на электронные трудовые. Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР. В ней отражаются данные о трудовой деятельности специалиста. А проект формы СЗИ-ТД, скачать бланк можно в конце статьи, изначально был разработан для предоставления информации сотруднику.

Однако в ходе рассмотрения СЗИ-ТД ПФР принял решение заменить его на другой отчет, а именно СТД-Р. Эту форму будут выдавать работнику, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Документ составляется по запросу физлица (в любое время). Если специалист увольняется, отчет выдается в обязательном порядке. Получение возможно как «на бумаге», так и в электронном виде. Какая точно форма будет утверждена окончательно, скоро станет известно.

Справка СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Вместо СЗИ-ТД новый отчет СТД-Р будет заполняться с 2020 года работодателями. Подавать форму нужно только сотрудникам, отправлять бланк в ПФР не требуется. При трудоустройстве на новое место занятости специалист предъявляет документ с последнего места работы. На его основании информация переносится в учетную систему нового предприятия. В случае выбора сотрудником бумажного варианта ведения трудовой книжки, возможен перенос данных и в нее.

Если по различным причинам у работодателя получить отчет затруднительно, можно подать запрос в контрольный орган. Способы следующие:

  • Электронный – на официальном сайте ПФР (через Личный кабинет) или на портале Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи).
  • Бумажный – запрос подается при личном посещении ПФР или МФЦ.

Какой срок для выдачи сведений о трудовой деятельности сотруднику? Для СЗИ-ТД сроки сдачи, а точнее теперь для СТД-Р, были установлены такие:

  • 3 рабочих дня – если от работника поступил запрос (ч. 1 стат. 62 ТК).
  • День увольнения – если с сотрудником расторгается трудовой договор.

При заполнении данные в СТД-Р и СЗВ-ТД должны быть идентичными. Срок действия формы для работника не ограничен. Выписка отражает информацию о периоде работы, трудовой функции, причине увольнения, основании кадровой перестановке и т.д.

СЗИ-ТД – как заполнять и на каком бланке

Заполнение образца отчета в ПФР СЗИ-ТД уже не актуально. Поскольку вместо проекта этого документа разработан другой – для формы СТД-Р. Но мы выкладываем оба предварительных бланка для ознакомления.

Отчет в ПФР СЗИ-ТД – образец проекта (отменен в ходе разработки)


Отчет в ПФР СТД-Р – образец проекта (находится на разработке)


Если сравнить оба бланка, видны различия. Первоначальный проект Пенсионного фонда СЗИ-ТД включал в себя следующие данные:

  • Личные сведения о сотруднике – номер СНИЛС, дата рождения и полностью ФИО.
  • Сведения о трудовой занятости специалиста – место трудоустройства, реквизиты документа (название, номер и дата), дата приема, перевода или увольнения, наименование должности и вид исполняемой работы, структурное подразделение. При увольнении нужно указывать нормативное основание (пункт и статья ТК).

Сменившая СЗИ-ТД форма СТД-Р тоже предусматривает отражение всех обозначенных выше данных. В бланке немного поменялась структура: в верхнюю часть вынесены сведения о работодателе. Добавлены отметки о подаче заявлений на ведение трудовой в бумажном виде и на предоставление информации о трудовой деятельности. В результате корректировок форма СЗВ-ТД включает в себя следующую информацию для заполнения:

  • Сведения о сотруднике – указать нужно ФИО физлица (при отсутствии отчества данное поле не заполняется), дату рождения и № СНИЛС.
  • Сведения о работодателе – приводят регистрационные данные о работодателе. Это 12-значный рег. № в ПФР, название компании или ФИО предпринимателя, коды ИНН и КПП. ИП не заполняют код КПП.
  • Специальные отметки – приводятся даты подачи заявления на ведение бумажной трудовой и на предоставление данных о стаже работника.
  • Сведения о трудовой деятельности – отражается информация о занятости гражданина у работодателя. Эти сведения приводятся по хронологии. Указать требуется дату кадрового действия, вид (увольнение, прием, перевод), должность специалиста, код функции (только при наличии), документальное основание для события и нормативное основание для увольнения.

Информацию при заполнении отчета берут из кадровых документов. Это приказы, распоряжения, трудовые книжки и прочие формы. Подписывает бланк руководитель работодателя. Обязательно нужно указать дату заполнения и расшифровку ФИО, должность ответственного лица.

Обратите внимание! Выдать форму СТД-Р сотруднику можно на бумажном бланке или в электронном виде. Предпочтительный способ работник уточняет в заявлении на получение сведений о своей трудовой деятельности.

СЗИ-ТД – образец заполнения 2020

Проекты СЗИ-ТД и СЗВ-ТД скачать можно ниже. Но помните, что пока эти формы окончательно не утверждены. Принятие документов ожидается в ближайшее время.

Новый отчет СЗВ-ТД — это документ, который сдают работодатели в ПФР, чтобы отчитаться о трудовой деятельности сотрудников. Форма понадобится кадровикам, если организацию переименовали, приняли нового или уволили прежнего работника, а также в случае иных кадровых решений. Чиновники требуют, чтобы сведения поступали на следующий день после увольнения или приема на работу новых сотрудников.

  • Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону
  • Срок действия справки на коронавирус
  • Выходные в январе 2021 года: как отдыхаем
  • Новогодние праздники в 2021 году: как отдыхаем
  • Обзор законодательства за период с 30 ноября по 6 декабря

Новая форма с 2021 года

Пенсионный фонд России изменит форму и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД. В соответствии с опубликованным проектом новый бланк потребуется с 01.01.2021. Важных изменений несколько:

  • новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — она потребуется при наличии работников, осуществляющих трудовую функцию в указанной местности, в ней проставляется код: РКС или МКС;
  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он потребуется правопреемнику прежнего страхователя для предоставления или исправления данных, которые предшествующий страхователь предоставил до снятия с учета.

Изменятся правила заполнения графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Сейчас это семизначный код, который не требуется указывать до конца 2020 года. После изменений код станет пятизначным в формате ХХХХ.Х, где:

  • первые 4 цифры — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
  • пятая цифра — контрольное число.

Получите бесплатный доступ к примерам заполнения новой формы и подробной информации про сроки сдачи в материале КонсультантПлюс.

Особенный бланк для государственных служащих

Минтруд России приказом №533н от 24.08.2020 утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:

  • в таможенных органах;
  • в органах МВД;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения;
  • в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников представляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. При этом сообщить ПФР нужно только некоторые сведения:

  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
  • сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о представлении сведений о трудовой деятельности).

Сроки и формат подачи отчетности

С 01.01.2020 Федеральным законом №436-ФЗ от 16.12.2019 вводится в действие новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Впервые отчитываться по ней работодателям следовало за январь 2020 года.

Поскольку новый отчет относится к персонифицированному учету, сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.

На стадии обсуждения, когда сдавать первый раз СЗВ-ТД, власти обещали работодателям переходный период: в 2020 году информацию надо подавать ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, а потом — на следующий день после принятия кадрового решения. Чиновники решили, что работодателям удобно, если установленные сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 году совпадут с датами подачи иной отчетности персонифицированного учета. С 01.01.2021 должно вступить в силу дополнительное требование: в случае приема или увольнения сотрудника работодатель обязан уведомить об этом ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Из-за пандемии коронавирусной инфекции и введения режима самоизоляции переходный период сократился почти на 7 месяцев. Уже с 09.04.2020 постановлением правительства №460 от 08.04.2020 предусмотрена обязанность работодателей сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника. Дополнительные особенности сдачи указаны и в постановлении правительства №590 от 26 апреля 2020 года. Из него следует, что:

  • информацию о приеме и увольнении сотрудников работодатели подают на следующий день после принятия соответствующего решения;
  • когда данные касаются подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку или перевода человека на другую постоянную работу, отчет формируют не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается способа, как отправить отчетность, электронный тип пересылки придется использовать работодателям, у которых более 25 работников.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Правильно организовать работу с электронными трудкнижками и составить все необходимые документы поможет видео-семинар от экспертов КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к нему.


По какой форме отчитываться

В Пенсионном фонде давно разработали бланк отчета и дали ему название, но процедура утверждения нормативных актов небыстрая, поэтому официально форму утвердили постановлением правления ПФ №730п от 25.12.2019, которое вступило в силу 04.02.2020.

Бланк, утвержденный чиновниками в окончательном варианте:


Напомним, что ПФР в специальном разделе на официальном сайте ведомства, посвященном электронным трудовым книжкам, заявлял о введении сразу двух вариантов отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд за январь 2020 года и последующие месяцы;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2020 года касаются только формы СЗВ-ТД, а форму СТД-Р, которую обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки, официально утвердило Министерство труда приказом №23н от 20.01.2020. Бланк этой формы выглядит так:


В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

Порядок заполнения нового отчета

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-ТД содержится в приложении 2 к постановлению правления ПФ №730п от 25.12.2019, и трудностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, в который вписывают данные из официальных документов.

Единственная сложность — понять, как заполнить первый раз СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», чтобы не допустить ошибок. Как заявлено в п. 2.5 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 16.12.2019) и п. 1.7 порядка заполнения, в первый раз подают сведения обо всех сотрудниках по состоянию на 01.01.2020 и о тех, кто принят, переведен или уволен в течение января. В последующем подают данные только по тем лицам, в отношении которых в отчетном месяце производились какие-либо кадровые мероприятия.

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые контрольные соотношения:
    • ИНН физлица — 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации — 12 символов;
    • КПП — 9 символов;
    • формат СНИЛС — XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но лучше ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, содержит коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Читайте также: