Уточненный расчет в пфр в 1с зуп

Перерасчёт – неотъемлемая часть процедуры, связанной с определением заработной платы для сотрудников всех категорий. Это связано с тем, что некоторые сведения передаются сотрудникам бухгалтерии с запозданием. В связи с этим требуется выполнить определённые действия, о порядке которых знает далеко не каждый.

В каких случаях требуется пересчёт страховых взносов за прошлые периоды

Бесплатно по России

Обычно уточнённые данные подают контролирующим органам, если сумма получилась больше или меньше указанных нормативов из-за ошибок, допущенных при составлении документа. Вот некоторые примеры оснований для подачи уточнённой информации:

1. При предварительном расчёте отсутствуют сведения о том, что профессия сотрудника – вредная, что требует применения дополнительных тарифов. Из-за этого возникла недоплата страховых взносов.
2. Право на применение льготных тарифов потеряно подразделением. Бухгалтерия получила информацию с некоторым запозданием. В итоге после пересчёта сумма увеличится.
3. Премия из расчётной базы не включена при первоначальной настройке компьютерных программ.
4. Сотрудника перевели из одного подразделения в другое, при этом у обоих применяются разные тарифы и коэффициенты при выплатах.
5. Неверное заполнение третьего раздела, несвоевременная передача личных данных.

Как сделать пересчёт в 1С ЗУП

Рассмотрим один из практических примеров для наглядности. Имеются условия, которые можно описать следующим образом.

Пример:

Конкретные рекомендации

Раньше использовали код тарифа 05, когда рассчитывали страховые взносы с помощью программ. На 2018 год по этому тарифу в ПФР отчисляют 13%. ФСС нужно 2,9%, ФФОМС – 5,1%. Раньше расчёт взносов за указанную сотрудницу производился на основе информации, приведённой выше.

Сумма страховых отчислений за месяц составила, учитывая тариф:

• 290 рублей в ФСС.
• 510 рублей на ФФОМС.
• 1 300 рублей для ПФР.

В расчёте за 1 квартал 2018 года отражены именно эти суммы. Когда эта информация обнаружилась – возникла необходимость по составлению уточнённого Расчёта. Это значит, что страховые взносы пересчитываются с новыми ставками.

Поле «Льготный тариф страховых взносов» в карточке «Подразделений» очищают полностью. После выбирают стандартный тариф, установленный для организации. Обычно информация о нём располагается в карточке «Организации». Интересующая пользователей Закладка носит название «Учётная политика и другие настройки», далее переходят по ссылке на Учётную политику, смотрят вид тарифа.

Согласно установленному ранее тарифу, указанная ранее фирма должна перечислять:

1. ФФОМС 5,1%.
2. 2,9% для ФСС.
3. 22% для ПФР.

Код тарифа должен измениться, кроме того, ПФР недополучил 9%.

Порядок учёта доходов надо обязательно пересмотреть, чтобы вносить корректировки согласно всем правилам. Для этого пользуются документом под названием «Перерасчёты страховых взносов», из меню «Налогов и взносов». Все доходы сотрудников уточняются вручную, на вкладке «Сведения о доходах».

Перерасчёт страховых взносов производится автоматически на соответствующей вкладке.

При ежемесячном окладе в 10 тысяч рублей после пересчёта сумма взносов стала такой:

• 290 и 510 рублей, соответственно, для ФСС и ФФОМС.
• 2 200 рублей для ПФР.

За 1 квартал готовят Расчёты с уточнениями. За исправляемые периоды создают новые документы с помощью программы 1С. Титульный лист должен содержать информацию относительно номера корректировки. Пример – когда изменения касаются всех сотрудников Раздела, поэтому и корректировки требуются всем.

В уточнённом расчёте третьи Разделы формируются по каждому из сотрудников. Если нужен только один из них – то информацию корректируют соответствующим образом. Остальные разделы полностью заполняют новыми данными, вне зависимости от сложившейся ситуации.

Уточнённый расчёт и право представления

Если Страхователь обнаружил ошибки, из-за которых сумма отличается от нормативов – значит, он и имеет право предоставить уточнённую информацию. В таких ситуациях отсутствуют дополнительные законодательные требования к заполняемым документам. Все пересчёты выполняются очередным периодом. Но организация имеет право уточнить документы и за полугодие.

Что ещё нужно учесть

Иногда обязанность подавать Уточнёнку отсутствует, но у страхователя нет другого варианта, чтобы сообщить важную информацию контролирующим органам.

Например — при образовании отрицательной суммы. Такой отчёт нельзя подавать налоговым органам, требуется сформировать новые бумаги.

Или если сотрудник работает на вредном производстве. Но потом его перевели на обычную работу, а информация поступила с задержкой. Тогда начисления не могут компенсировать сумму. Тоже нужно разработать отчёты.

Полезное видео

Практические советы по сдаче уточняющих сведений в видео:

Заключение

Доначисление правомерно, если оно подкрепляется соответствующими актами, коллективными или общими нормативными. В других ситуациях обязательно сдают уточнённые отчётности. Тогда у налоговых органов возникает меньше вопросов во время проверок.

Если недочёт несущественный – тогда его легко исправить в том же месяце, за который его обнаружили. Решить проблему не так сложно, главное – провести предварительные консультации и всё согласовать. Бухгалтера на предприятии должны знать точно, когда то или иное действие будет оправдано, а когда нет.

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы. Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами. При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый - на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

Второй - расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

и соответствующую строку 120 в разделе 1

До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет. Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1. После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе. Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений. В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Новые возможности версии 2.5.84

До новой версии 2.5.84, при необходимости изменения вносились в документы за прошлые периоды, при этом вручную формировались и заполнялись корректирующие формы не зависимо от способа подачи исправлений.

Новая версия позволяет регистрировать исправления в учете по страховым взносам и использовать эту информацию для автоматического формирования отчетности. Таким образом, доходы для исчислений взносов и сами исчисленные взносы можно регистрировать, указывая не только месяц, в течение которого они были начислены, но и месяц, ЗА который они начислены

Также в новой версии:

• Появился документ «Перерасчет страховых взносов», позволяющий выполнять перерасчеты взносов и регистрировать их в ткущем периоде за предыдущий. Таким образом, отпадает необходимость в том, чтобы вносить изменения в документы «Начисление страховых взносов» прошлых периодов «задним числом». Последний способ также может быть использован, но это может потребоваться том в том случае, когда еще есть возможность подать уточненный расчет. Проще говоря, в зависимости от ситуации и требований ПФР, можно самостоятельно выбрать способ, по которому будет автоматически формироваться корректирующая отчетность
• Появился новый документ «Акт проверки страховых взносов», через который можно проводить регистрацию доначисленных взносов по результатам выездной или камеральной проверки в текущем периоде за предыдущий. Эта информация также используется для автоматического формирования отчетности
• Внесение изменений в начисления за прошлые периоды с использованием инструментов исправлений, сторнирования и перерасчетов, распределение и регистрация взносов и доходов теперь выполняются автоматически с учетом периода, за который производятся перерасчеты. Благодаря этому снижается вероятность допуска «отрицательных» взносов в отчетности
• Внесение изменений периодических параметров, которые влияют на исчисление взносов (страховой статус, тариф и др.) можно выполнять с указанием настоящей даты регистрации этих изменений. Таким образом, при расчете страховых взносов изменения будут учитываться, начиная с этой даты
• В соответствии с зарегистрированными перерасчетами и актами в РСВ-1 теперь автоматически заполняются раздел 4 и строка 120, в том числе корректирующие формы раздела 6

Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

• В разделы 2 и исходные формы раздела 6 заносятся те суммы отчетного периода, которые совпадают по месяцам начислений и получения доходов, а также по исправлениям текущего отчетного периода, которые были в течение него зарегистрированы. Распределение сведений осуществляется по «месячным» строкам, а конкретно по дате получения дохода (чтобы не получить отрицательные суммы)
• «Поздние» корректировки (например, в случаях, когда месяц начисления значится после окончания исправляемого отчетного периода), заносятся в раздел 4. При этом отбираются исправления, которые были зарегистрированы с начала года до конца текущего отчетного периода. Доходы при таких поздних исправлениях будут отражены только в корр. формах раздела 6 (или в документах перс. учета до 2014 г.). Распределение данных ведется по «месячным» строкам - по датам получения дохода
• Если присутствуют «поздние» исправления (по месяцу начисления), то можно сформировать корр. формы при формировании самого комплекта исходных данных. При этом в корр. формах в доходах и взносах будут отражены все суммы за отчетный период, у которых месяц начисления не превышает конца данного отчетного периода. Заполнения показателя доначисленных взносов с 2014 года выполняется по учетным данным, без анализа представленных ранее разделов 6

Также следует отметить такие особенности, как:

• В карточке учета по страховым взносам используются месяцы дат, в которые был получен доход
• Аналитические отчеты, например такие как анализ начисленных взносов и налогов, отражают доходы в двух разрезах: по месяцу получения дохода и по месяцу начисления. Те варианты, которые ориентированы на указание того, что потребуется перечислить в бюджет, отражают данные по месяцам начисления. А те варианты, которые ориентированы на анализ данных из РСВ-1, в качестве первой группировки используют месяц получения дохода, а в качестве второй – месяц его начисления
• Порядок заполнения отчета 4-ФСС остался без изменений
• Порядок исчисления взносов ФСС на страхование от НС и ПЗ также остался без изменений
• Прежним остался порядок работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в нем по-прежнему регистрируют данные «месяц в месяц»
• Во время перехода на новую версию с предыдущей, происходит автоматическое заполнение новых видов дат вместе с периодом их регистрации в уже имеющиеся данные

Заполнение производственного календаря на 2015 год

По статье 112 ТК РФ, Правительством РФ переносятся выходные дни, которые приходятся на «январские» праздники (на 1-8 января) на любые рабочие дни в соответствующем году. Также могут быть перенесены и другие выходные, которые пришлись на нерабочие праздничные дни. В противном случае они будут «автоматически» перенесены на рабочие дни, которые следуют после праздничных.

Таким образом, в 2015 году в нерабочие праздничные попадают 4 выходных, два их которых «январские» (3 и 4 января), и остальные «весенние» (8 марта и 9 мая). В связи с этим, Правительство приняло Постановление от 27.08.2014 № 860, в соответствии с которым в 2015 году будут перенесены выходные:

• 3 января на пятницу 9 января
• 4 января на понедельник 4 мая

В новой версии 2.5.84 производственный календарь на 2015 год автоматически заполняется в соответствии с указанным постановлением. Если до обновления производственный календарь был не заполнен, то при переходе на версию 2.5.84, календарь на 2015 год заполняется в соответствии с Постановлением, т.е. с переносом двух выходных январский дней, включая выходные, совпавшие с 8 марта и 9 мая

Если до перехода на новую версию, перенос выходных дней выполнялся вручную, например, все выходные переносились на следующие рабочие дни, то после обновления нужно будет сверить и отменить, при необходимости, неправильно перенесенные вручную дни. Для того, чтобы отменить перенос таких дней, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на «ошибочный» день и затем выбрать пункт «Отменить перенос выходного дня»

Мы рекомендуем после обновления (в том числе после корректировки, если она была произведена) сравнить календарь с другими календарями.

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ.

Корректировка сведений о стаже в ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В нашей организации сотрудник в конце июня не вышел на работу по болезни, до конца месяца не успел предоставить больничный лист. В ЗУП 3.1 (3.0) эта ситуация отражается документом Прогул, неявка. Введем этот документ с видом отсутствия Отсутствие по невыясненной причине с 27.06.2016 по 30.06.2016.

Также у сотрудника рассчитана зарплата за июнь, которая была уменьшена в соответствии с отработанным временем.

По итогам 2-го квартала был сформирован отчет РСВ-1 (Отчетность, справки – Квартальная отчетность в ПФР), где в сведениях о стаже этого сотрудника (Раздел 6.8) период с 27.06.2016 по 30.06.2016 выпал из стажа, т.е. это тот период, который был отражен документом Прогул,неявка как Отсутствие по невыясненной причине.

Это произошло по причине того, что в настройках вида расчета «Отсутствие по невыясненной причине» на вкладке Учет времени задан Вид стажа ПФР – Не включается в страховой стаж.

Поэтому нет необходимости самостоятельно распроводить документ Прогул, неявка.

На вкладке Начислено (подробно) было произведено начисление по данному больничному листу.

Период временной нетрудоспособности входит в стаж. Это можно увидеть, открыв вкладку «Учет времени» в настройках вида начисления Больничный и Больничный за счет работодателя. Поле «Вид стажа ПФР» заполнено значением Временная нетрудоспособность (в стаж попадет код ВРНЕТРУД).

Таким образом получается, что в сданных за 2 квартал индивидуальных сведениях РСВ-1 была допущена ошибка. Период с 27 по 30 июня выпал из стажа. Теперь необходимо в составе отчетности за 3 квартал сдать корректирующую пачку, в которой период с 27 по 30 июня войдет в стаж и будет отмечен кодом ВРНЕТРУД.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Откроем раздел меню «Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР»и сформируем форму РСВ-1 за 3 квартал. В отчетность попадет пачка документов раздела 6 с исходными сведениями за 3-ий квартал, т.к. сотрудник отработал несколько дней после возвращения с больничного и ему начислен доход за это время. Теперь необходимо в форму добавить пачку документов «Корректирующие сведения» с корректирующими сведениями о стаже за 2 квартал. К сожалению, ЗУП 3.1 (3.0) автоматически этого не делает, и создаются только исходные данные (в 1С ЗУП 2.5 это происходит автоматически, об этом я подробно писал в предыдущей статье).Чтобы добавить корректирующие сведения, необходимо нажать кнопку «Добавить» – «Корректирующие сведения».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать корректируемый период и один из вариантов корректировки. В нашем случае мы корректируем стаж за 2 квартал 2016 года – выбираем пункт «Корректировать только стаж». Нажмем кнопку Далее.

В следующем окне, нажав на кнопку Подбор, выбираем сотрудника, по которому будем корректировать стаж. Нажимаем Ок.

В результате, программа автоматически сформирует пачку по выбранному сотруднику и подгрузит в неё те сведения, которые на данный момент есть в базе. Нажмем кнопку Редактировать для просмотра пачки.

В Разделе 6.8 (стаж) появились корректные сведения, т.е. помимо обычного периода с 1 по 26 июня также добавлен период с 27 по 30 июня, отмеченный кодом ВРНЕТРУД.

При этом в Разделе 6.4, сведения о заработке сотрудника, облагаемом доходе, а также сведения об исчисленных взносах за второй квартал остались без изменения.

На этом сегодня всё!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.
• facebook;

При подаче корректировок по РСВ за 1 квартал 2020 г., не связанных с изменением персональных данных, а именно сочетания «СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество», приходит отрицательный протокол с ошибкой, что «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО».

Данная ошибка возникает, т.к. в ЗУП 3 в этом случае вместо одного листа по сотруднику формируются два листа, в которых сочетание данных ФИО и СНИЛС одинаковое.

Данная ошибка зарегистрирована «1С» под кодом 10223005 и исправлена в версиях ЗУП 3.1.10.511 и 3.1.14.129

«В случае необходимости изменения показателей, за исключением «СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество», персонифицированные сведения в уточненном расчете заполняются только один раз. При этом, в соответствии с пунктом 22.22 порядка заполнения расчета в корректирующей форме заполняются все показатели, как корректируемые, так и не требующие корректировки.»

Поэтому получается, что в текущих версиях ЗУП 3 существует ошибка при формировании корректировочных отчетов РСВ .

Воспроизведем ошибку на примерах.

Пример 1. Изменение доходов и взносов за предыдущий период

Появился перерасчет из-за оформленного сотрудником за март 2020 г. больничного, о котором не было известно при сдаче РСВ за 1 квартал 2020 г. При этом сумма отсторнированного оклада оказалась больше начисленной суммы по больничному листу.

В апреле 2020 г. сотрудник весь месяц был в отпуске за свой счет и соответственно никакого дохода за этот период у него не было.

Возникла необходимость подать корректировку по РСВ за 1 квартал 2020 г. При автоматическом заполнении корректировочного отчета в Разделе 3 заполнилось два листа на сотрудника:

• один с исходными персональными сведениями и нулевыми показателями по Разделу 3.2 ;
  
• второй – с теми же самими персональными сведениями и новыми данными по Разделу 3.2 .
  

При отправке данного отчета в налоговую придет отрицательный протокол с ошибкой «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО».

В этом случае должен был заполнится один лист в Разделе 3 на сотрудника со всеми исходными персональными данными и новыми показателями Раздела 3.2 .

Пример 2. Изменение ИНН сотрудника

После сдачи РСВ за 1 квартал 2020 г. обнаружилось, что в отчете по одному сотруднику был неверно указан ИНН. Потребовалось подать корректировку по отчету за 1 квартал 2020 г.

Для этого в карточке сотрудника был исправлен неверный ИНН . При автоматическом заполнении корректировочного отчета в Разделе 3 заполнилось два листа на сотрудника:

• один со старыми персональными сведениями, в которых присутствует старый ИНН и нулевые показатели Раздела 3.2 ;
  
• второй – с теми же самими персональными сведениями, за исключением ИНН и первоначальными данными по Разделу 3.2 .
  

При отправке данного отчета в налоговую придет отрицательный протокол с ошибкой «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО». Это связано с тем, что, хотя изменения коснулись персональных данных – ИНН сотрудника, однако проверка персональных сведений идет по сочетанию данных ФИО и СНИЛС сотрудника.

В этом случае должен был заполнится один лист в Разделе 3 на сотрудника со всеми старыми персональными данными, за исключением ИНН и первоначальными показателями Раздела 3.2 .

См. также:

• Новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 квартала 2020 года
• Новая форма РСВ утверждена — что изменилось и когда начинать применять?
• Изменились правила представления РСВ
• Решили сдать РСВ за 2019 год на бумаге? ─ узнайте, что об этом думает ФНС
• Нулевой РСВ с 2020 года стало проще заполнять
• Столичные налоговики разъяснили порядок отражения в РСВ пособий в ситуации, когда они назначены в одном месяце, а выплачены в другом
• ФНС завалит требованиями о представлении пояснений из-за новых контрольных соотношений в РСВ и 6-НДФЛ

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Ошибка в расчете взносов, возникающая при перерасчетах, когда была достигнута предельная величина базы для расчета страховых взносов.
2. «Ошибка» в программах 1С при расчете страховых взносов по льготному тарифу для малого и среднего бизнесаК нам поступают обращения наших подписчиков по поводу некорректного расчета.
3. Исправление сумм в РСВ, когда у сотрудника есть трудовой договор и договор ГПХ при льготном тарифе МСП.
4. Ошибка 0400400013, из-за которой могут не принять РСВ.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Работа с кадровыми мероприятиями по СЗВ-ТД в 1С ЗУП

В 1С Зарплата и управление персоналом события относятся к переданным в ПФР при условии, что в акте с информацией о работе сотрудников был активирован соответствующий пункт (рис.1).

В данном случае кадровая документация становится недоступной для изменения. В актах появляются оповещения о том, что информация по соответствующим мероприятиям передается ПРФ (рис.2). В случае необходимости можно активировать функцию редактирования кадровых актов. Для этого следует выбрать пункт Еще и кнопку Изменить документ.

Стоит обратить внимание на то, что при корректировке чего-либо в кадровом акте, предыдущая запись будет зарегистрирована в качестве отмененной. За повторной реализацией скорректированного акта следует составление нового события. При корректировке в шаблоне СЗВ-ТД будет составлено – первая графа с ранее отправленной информацией и причиной отмены, вторая – с новыми корректировками. При остановке реализации акта составляется строка с ранее отправленной информацией и причиной отмены.

Когда в кадровом акте корректируется информация, предоставляемая фонду, при его реализации новое событие не будет регистрироваться.

Изменение отправленных кадровых событий

Изменить информацию пользователь 1С ЗУП может прямо в кадровом акте, при помощи которого регистрировалось событие, либо при помощи акта о регистрации работы. Исходя из того, какую информацию нужно скорректировать, используется соответствующее решение – корректировать исходный акт, либо использовать акт о регистрации работы. После изменения информации о мероприятии должен быть создан новый акт с информацией о работе по СЗВ-ТД.

Работник был нанят 20.07.2020. Данная информация была отправлена в ПРФ. В августе была выявлена ошибка о том, что он был нанят 27.07.2020. Требуется составить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Для исправления информации компания решила изменить ее в первичном акте найма, при помощи которого данное мероприятие регистрировалось. Ввиду того, что информация была принята ПФР (активирован соответствующий пункт), сверху кадрового акта отображается оповещение о том, что информация по событию отправлена в ПФР и изменение акта нежелательно. Чтобы скорректировать информацию, необходимо выбрать пункт Еще и операцию Изменить документ. Затем вносятся необходимые изменения.

При составлении шаблона СЗВ-ТД за август работнику будут добавлены 2 графы – с причиной отмены ранее отправленной информации, а также с правильными данными (рис.4). Сроком отмены считается дата компьютера, при которой была изменена информация кадрового акта.

В ПРФ была отправлена информация с неправильным номером приказа. В нее был внесен номер с приставкой ШФ00-000001 (рис.5). В бумажных вариантах трудовых книжек компания указывает номера без таких префиксов. Для того, чтобы информация в электронном и бумажном шаблонах была идентична, было решено отправить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Чтобы изменить номер приказа по кадровому событию, можно использовать акт регистрации рабочей деятельности. Чтобы скорректировать предварительно зарегистрированные события, (срок мероприятия и приказа должен быть ранее, чем срок акта регистрации работы) следует выбрать пункт Изменить (рис.6).

В акте мероприятий рабочей деятельности с левой стороны отображается перечень работников, для которых регистрируются события, а с правой – перечень кадровых событий по определенному работнику.

При выборе события, которое требуется скорректировать, в акте заполняются 2 графы – в одной содержится отмена предварительно зафиксированного мероприятия (изначально срок отмены соответствует дате акта регистрации трудовой деятельности), а во второй – аналогичные данные, однако она может быть скорректирована. Для завершения выбирается пункт Провести и закрыть.

Информация, которая была изменена, будет показана в шаблоне СЗВ-ТД в автоматическом режиме при следующем ее составлении (рис.7). В шаблоне отобразится графа с признаком отмены отправленных до этого данных, а также графа с правильными данными.

При использовании в 1С ЗУП номеров с префиксами и внесении аналогичных им в бумажный вариант трудовой книжки, а также при наличии необходимости отображения данных номеров в информации, требуется в дополнительных параметрах деактивировать пункт, отвечающих за их удаление.

Если данный вариант не подходит и нумерация актов в базе осуществляется индивидуально, пользователь 1С Зарплата может самостоятельно внести в кадровый акт, в графу Печатать как, требуемый номер (рис.5). При наличии номера в данной графе осуществляется его отображение в шаблоне СЗВ-ТД.

Когда кадровое событие фиксируется актом регистрации рабочей деятельности, при изменении данного события также требуется использование акта регистрации рабочей деятельности.

Отмена отправленных кадровых событий

Чтобы отменить уже отосланную информацию по событию, можно деактивировать реализацию кадрового акта, при помощи которого мероприятие регистрировалось, либо ввести акт регистрации работы. Затем требуется сформировать новый акт информации о работе сотрудников по форме СЗВ-ТД.

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, так как он получил новую должность (рис.8). В августе было выявлено, что регистрация перевода выполнена неправильно. Требуется составить отмену данного мероприятия.

Так как акт кадрового перевода зарегистрирован неправильно, необходимо отменить его реализацию. При составлении шаблона СЗВ-ТД за август в автоматическом режиме отображается графа с ранее переданной информацией о событии с причиной отмены (рис.9). Срок отмены – дата компьютера, при которой реализация кадрового акта была составлена.

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, ввиду того, что он лишен права на вождение транспорта исходя из судебного приговора (рис.10). В августе выявилось, что информация была отправлена по другому работнику с такой же фамилией. Требуется выполнить отмену кадрового события.

Кадровое событие о потере права на какую-либо деятельность вносится при помощи акта регистрации рабочей деятельности (рис.10). Внести новое событие в акт можно вручную, при помощи пункта Добавить, ПМК в таблице, либо кнопки Еще.

Чтобы отменить неправильно зарегистрированное событие, следует отменить реализацию созданного до этого акта регистрации рабочей деятельности, либо использовать пункт отмены акта. При подборе события, которое требуется отменить, в акте необходимо заполнить одну графу с отменой отправленного до этого мероприятия (изначально срок отмены идентичен дате акта, однако он может быть изменен). Далее выбирается пункт Провести и закрыть (рис.11).

Информация, которая была отменена, в автоматическом режиме покажется в шаблоне СЗВ-ТД при следующем ее составлении (рис.12).

Читайте также:

  
• До скольки лет платят пенсию по уходу за ребенком матери
  
• Курс тенге к рублю для расчета пенсии
  
• Исковое заявление о возврате денежных средств из пенсионного фонда
  
• Санатории в мордовии для пенсионеров
  
• Документ пенсионера на юбилеем