Увольнение главного бухгалтера пенсионера по соглашению сторон

Элемент взаимной договоренности неизбежен при увольнении по любым основаниям.

Еще чаще такая формулировка встречается, когда нарастающий конфликт между работником и его нанимателем удалось перенаправить в конструктивное русло.

В статье рассмотрим есть ли отличительные черты прекращения трудового договора с льготными категориями граждан.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Особенности расторжения контракта по договоренности, возможность выплаты компенсации

Увольнение по договоренности сторон отличается от стандартных способов расчета тем, что закон позволяет прописать в соглашении любые условия и сроки расторжения договора. Единственное ограничение для работодателя: гарантии подписанного документа не должны ухудшать положения наемного лица в сравнении с нормами ТК РФ.

Законодательством о труде не предусмотрено каких-либо компенсаций работнику, но это не значит, что человек должен уйти без дополнительного вознаграждения. Вопрос выходного пособия, материальной помощи или других средств от нанимателя нужно уточнить в соглашении о прекращении трудового договора. Если в документе об этом нет ни слова, то работник ничего не получит, даже если о перспективе выплат руководство заикалось устно.

Подробнее об особенностях расчета при увольнении по соглашению сторон мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете о документальном оформлении расторжения трудового договора по договоренности.

Высвобождение внешнего совместителя

Положение совместителя на предприятии довольно шатко в силу того, что его увольнение может стать реальностью, если на его место подыщут специалиста на основное место. По статье 288 ТК достаточно вручить внештатному сотруднику письменное уведомление, и уже через 14 дней на его должность оформляют нового человека, для которого это место работы станет основным.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Необходимость садиться за стол переговоров появляется, если:

совместитель сам хочет уволиться и стремится сократить срок отработки;
с совместителем заключен срочный договор, а на основное место уже нашли штатного специалиста (в соглашении могут предложить компенсацию за досрочное расторжение отношений);
немедленное увольнение нежелательно для нанимателя и в соглашении оговаривается возможность расставания более чем через две недели (например, для спокойной передачи дел).

Уход материально-ответственных лиц

Материально-ответственные лица не являются исключением и имеют право на увольнение в порядке ст. 80 ТК (через 14 дней после подачи заявления). В случае с работниками, подписавшими договор о материальной ответственности, соглашение сторон часто становится спасением от увольнения по «нехорошей» статье:

хищение;
утрата доверия;
нанесение умышленного ущерба (в порядке ст. 193 ТК).

Главный бухгалтер

Увольнение главного бухгалтера организации сродни смене первого руководителя. При этом для главы бухгалтерской службы не предусмотрено увеличенного срока предупреждения о желании рассчитаться по собственному желанию. В данной ситуации работодатель может предложить заключить соглашение о продлении периода отработки с целью поиска нового работника и спокойно передачи дел. Нужно понимать, что у главного бухгалтера есть право отказаться от предложенного соглашения и оставить работу уже через две недели, ст. 80 ТК.

Руководитель

Условия трудоустройства и расторжения контракта с руководителем предприятия, вне зависимости от масштабов юрлица, оговариваются в гл. 43 ТК. В частности, ст. 280 ТК увеличивает срок предупреждения о намерении уйти с поста с 14 дней до 30. Причем сообщить об этом нужно собственникам предприятия на внеочередном собрании учредителей и зафиксировать решение в протоколе сборов.

Поскольку фигура руководителя слишком важна для компании, процесс увольнения редко завершается за месяц. Соглашение сторон может решать сразу несколько задач:

продлевать срок предупреждения;
фиксировать сумму выходного денежного бонуса;
гарантировать бывшему директору приемлемую запись в трудовой (в случае конфликта).

Соглашение сторон актуально также, если руководитель достиг пенсионного возраста и может отказаться от отработки. Чтобы не блокировать работу предприятия учредители составляют договор и письменно согласовывают приемлемую дату увольнения. Образца соглашения при увольнении директора нет, оно составляется в произвольной форме.

Директор, в том числе генеральный

Директор, если он является единственным руководителем в компании, должен придерживаться тех же норм, что и генеральный директор предприятия. В данном случае расчет по соглашению сторон резонно оформлять, если:

работник имеет право уйти без отработки, а работодатель хочет, чтобы специалист задержался, пока идут поиски замены;
работодатель предлагает соглашение сторон взамен увольнения за доказанные виновные действия бывшего директора.

Статья 279 ТК гарантирует руководителю организации выплату выходного пособия (не менее трех средних зарплат), если причиной расчета стали обстоятельства из ст. 278 ТК (банкротство, плохие финансовые показатели). Поэтому, если учредители предлагают оформить увольнение по ст. 78 ТК, нужно проследить, чтобы в письменном соглашении обязательно присутствовал пункт о выходном пособии. Если его не будет, доказать свою правоту и получить деньги работник не сможет даже через суд.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Есть ли отличительные черты прекращения трудового договора с льготными категориями граждан?

Отличительной особенностью увольнения по соглашению сторон можно считать то, что для него нет ограничений. Самое главное, чтобы добрая воля была доброй с обеих сторон, а не результатом принуждения и угроз. Если договоренность о прекращении действия трудового договора достигнуто, то расчет можно получить уже на следующий день, без какой-либо отработки (больше нюансов увольнения по соглашению сторон, а также пошаговую инструкцию процедуры вы найдете в нашем материале).

В остальном процесс не отличается от увольнения по инициативе сотрудника (о том, что лучше – увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, мы рассказывали тут):

На основании соглашения составляется приказ и передается на ознакомление работнику.
Не позднее последнего рабочего дня выплачиваются расчетные, компенсации и остальные бонусные выплаты, о которых удалось договориться в соглашении.
В те же сроки сотруднику вручают его трудовую книжку и все необходимые справки.
Кадровая служба заполняет личную карточку специалиста и журнал движения трудовых книжек.

О плюсах и минусах при увольнении работника по соглашению сторон мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете, чем такое увольнение отличается от сокращения.

Пенсионеры

Работнику, достигшему пенсионного возраста, не нужно бояться отработки. В статье 80 ТК есть норма, позволяющая пенсионеру уйти с работы в тот день, который он выберет сам (хоть в день подачи заявления, хоть через несколько месяцев).

Работодатель, получивший документ с формулировкой «прошу уволить в связи с выходом на пенсию», не может влиять на дату прекращения договора. Поэтому в соглашении об увольнении чаще всего заинтересован наниматель, он может предложить продлить период работы взамен на солидное выходное пособие.

Если предельный возраст работы почти достигнут

Если работник еще не получил права на пенсию, а лишь собирается ее оформлять, то требовать увольнения по соглашению сторон перед пенсией он не вправе. На него распространяется норма о предупреждении за 14 дней. Избавить от отработки может только согласие работодателя или «железные» доказательства невозможности продолжения исполнения своих трудовых обязанностей, ст. 80 ТК.

Инвалид ( 1,2 и 3 группы)

Инвалид, получивший свой статус после поступления на работу или вследствие травмы на предприятии, может быть непригоден для исполнения прежних функций по состоянию здоровья. Тогда трудовой контракт с ним расторгают либо по ст. 83 ТК (независящие от сторон обстоятельства) или по ст. 78 ТК (соглашение).

В первом случае инвалиду положено выходное пособие в размере среднего заработка за две недели, ст. 178 ТК. Если же пострадавший решит подписать соглашение об увольнении, то делать это резонно только для увеличения суммы расчетных выплат.

Увольнение по соглашению сторон считается более желательным, чем по собственному желанию, еще по одному соображению. Если после расчета работнику не удалось сразу устроиться на новое место, то подобная запись в трудовой ускорит регистрацию на бирже труда и получение пособия по безработице. Не касается это правило только пенсионеров, им статус безработного не присваивается по закону о занятости, № 1032-1 ФЗ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем.

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон
Порядок проведения процедуры
Порядок передачи дел
Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно. Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

" alt="Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора">

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.

Главный бухгалтер передает дела.
Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

Основание увольнения со ссылкой на статью.
Дату сложения полномочий сотрудником.
Дату составления соглашения.
Данные сторон.
Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
Проверить кассу и учет средств организации.
Отследить состояние расчетов с контрагентами.

Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие. Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался. Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Заработную плату вплоть до последнего дня.
Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон предусматривается положениями действующего законодательства. В нем отражены нормы относительно положенных выплат, порядка оформления документации при прекращении трудовых отношений и прочее. Если указанные положения не соблюдаются – может возникнуть конфликт, который разрешается в судебном порядке.

Законодательство

Отношения, складывающиеся между работниками и организацией, где они трудоустроены, регулируются посредством Трудового кодекса. Возможность, связанная с прекращением отношений по такому основанию как соглашение сторон, предусматривается статьей 78 указанного акта.

Данный процесс требует наличие согласия двух сторон. Если главбух либо работодатель не согласен – такое основание не может применяться для прекращения трудовой деятельности. Когда решение относительно увольнения принимается трудящимся – он имеет возможность написать заявление и уволиться по своему желанию. В случае же с желанием работодателя ситуация обстоит сложнее, так как для увольнения человека ему потребуется соблюсти определенные условия, в частности, должны быть основания для расторжения соглашения.

Расторгнуть отношения можно в любое время. При этом значения не имеет, на какой срок было заключено соглашение. Инициатива проявляется в любой форме, то есть письменно либо устно и исходит от одного из участников отношений. Причины в такой ситуации могут быть различными и не влияют на процесс реализации. Правило относительно отработки в течение двухнедельного периода, на подобные случаи не распространяется.

Процедура

Выгода от расторжения договора может быть для двух сторон. Чтобы риск образования претензий был минимальным, следует соблюдать установленный законом порядок. Учитывать требуется такой порядок:

Лицо, которое желает прекратить трудовую деятельность, направляет второй стороне уведомление. Стоит обратить внимание, что форма выражения может быть устной.
Проходят переговоры сторон относительно прекращения отношений. Учитываются положения законодательства.
Составляется договор, который подписывается всеми участниками.
Издается приказ, который отражает передачу дел новому сотруднику.
Передаются дела.
Издается приказ об увольнении.
В трудовой книжке отражается информация относительно увольнения.
Выплачивается выходное пособие.

Форма указанного соглашения не закреплена законодателем. Образец соглашения разрабатывается каждым предприятием отдельно. Данный документ должен отражать следующие моменты:

основание, по которому производится прекращение отношений;
день, когда трудовая деятельность прекращается;
дата составления акта;
сведения о сторонах;
реквизиты рассматриваемого документа.

Если условия, способствующие увольнению, не противоречат законам – они отражаются в соглашении. Примером является обязательства, связанные с передачей дел, прописывается период, в течение которого такая процедура реализуется.

Стоит учесть, что после подписания документа стороны не имеют возможности внести в него коррективы в одностороннем порядке. Соглашение составляется в двух экземплярах. Вопрос с выплатой компенсации решается в каждом конкретном случае индивидуально.

Как передают дела

Посредством локальных актов может решаться вопрос относительно передачи дел главбухом. Это связано с тем, что рассматриваемый вопрос не урегулирован законодателем. Согласно общим положениям, при реализации процесса потребуется сделать:

провести проверку относительно бухгалтерских счетов компании;
учесть средства организации;
проверить кассу;
заняться отслеживанием расчетных операций;
ознакомиться с состоянием расчетов относительно налогов;
узнать, исполнены ли прочие обязанности;
провести процедуру инвентаризации для ценностей, носящих материальный характер;
реализовать сверку отчетности;
передать документы за прошедшие пять лет (касается архива и бухгалтерии);
составить акт по итогам проведенных мероприятий.

Рассматриваемый процесс требуется не только новому сотруднику, но и тому, кто увольняется. Это связано с тем, что в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации, и ответственность возложена на того, с кем расторгнут договор. Для фиксации результата создается отдельный акт. В законах не закреплена форма и требования к нему. Подписывается он всеми участниками.

Передаются дела новому сотруднику либо лицу, которое назначено для этой цели руководством компании. Документы, которые относятся к разряду бухгалтерских, передаются руководству фирмы, так как за отчетность в сфере финансов отвечает именно директор. Длится это до того момента, пока не назначен новый сотрудник.

Соглашением охватывается срок, в течение которого должна быть реализована такая процедура. Если сложилась ситуация, что срок определен неверно, и передать дела за это время не удалось – руководство не имеет возможности задержать процесс увольнения, так как положения договора меняются только при согласии двух сторон.

Следует учесть, что привлечение к ответственности главбуха после прекращения отношений возможно при условии, что результат передачи дел фиксировался отдельным актом. В противном случае доказать вину не удастся.

Выплаты

Процесс увольнения главного бухгалтера может сопровождаться выплатой компенсаций. В любом случае человек имеет право рассчитываться на:

компенсирование отпуска, который не был использован;
заработок вплоть до последнего рабочего дня;
компенсации, которые прописаны в трудовом соглашении.

Такой сотрудник как главбух может рассчитывать на особую разновидность выплат, носящих компенсационный характер. Это относится к ситуации, когда договор прекращает действие по соглашению сторон. Выплата равна трем зарплатам, которые сотрудник получал ежемесячно.

Выплачиваться будут только те компенсации, которые закреплены в трудовом договоре. Если в соглашение об увольнении включены иные виды выплат, то у фирмы нет обязанности их возмещать. Это связано с тем, составленный акт не способен изменить положения изначального документа.

Согласно положениям налогового законодательства НДФЛ не удерживается со всех разновидностей выплат. Исключением выступает отплата отпуска, который человек не использовал.

Вне зависимости от ситуации, вызвавшей расторжение трудового договора , работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся главным бухгалтером в его последний рабочий день. Факт прерывания трудовых отношений устанавливается приказом по предприятию.

После подачи заявления сотрудник , согласно общепринятой практике, обязан отработать 2 недели, пока ищут заместителя.

На момент ухода главбух получает:

трудовую книжку;
справки (2-НДФЛ, о среднемесячном заработке);
зарплату за последний месяц;
компенсацию за неиспользованный отпуск (расчет по числу оставшихся дней).

Основные принципы расчета с сотрудниками даны в статье 140 Трудового кодекса.

Навигация по статье

Гарантии главному бухгалтеру при увольнении с должности

Каковы гарантии главному бухгалтеру при увольнении , если расторжение трудовых отношений вызвано сменой собственника организации , нужно смотреть в статье 181 ТК. Здесь перечислены компенсации , на которые сотрудник может рассчитывать, включая дополнительные (3 оклада).

Увольнение главного бухгалтера с выплатой компенсации

Обязательные выплаты при увольнении главного бухгалтера обуславливаются причинами расторжения договора .

За неиспользованные дни отпуска

Независимо от причин увольнения главбуху на общих основаниях выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска (правовое основание — ТК, статья 127).

Максимальная сумма компенсации регулируется Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года. За основу расчета берется средний дневной заработок, умножается на число оставшихся дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении производят делением суммы, заработанной главным бухгалтером за расчетный период, на 12 и на среднее число календарных дней (29,3).

На компенсацию за отпуск начисляется НДФЛ.

При увольнении по соглашению сторон

Когда работодатель и специалист расторгают контракт по взаимному соглашению , допустима договоренность о добавочных компенсациях при увольнении главного бухгалтера . Расчет выполняется на основании коллективного либо трудового договора. Размер такого пособия составляет максимум 3 месячных оклада (6 — для организаций, действующих в регионах Крайнего Севера). Сумма не облагается НДФЛ и взносами (регламент — статья 422 Налогового Кодекса).

При сокращении штата, ликвидации компании

Статья 178 ТК РФ фиксирует необходимость выдавать выходное пособие при увольнении главного бухгалтера , если таковое является следствием ликвидации предприятия либо сокращения штата. Размер компенсации приравнен к среднему месячному заработку . Специалист может рассчитывать также на компенсацию среднего заработка в период поиска новой работы (в течение двух месяцев). Выплаты не облагаются налогом.

При наличии договоренности работодателя и сотрудника о разрыве трудовых отношений до истечения законного срок а предупреждения об увольнении главбух может получить дополнительную компенсацию (1 средний заработок).

Пояснения по размерам дополнительных выходных пособий

Кроме обязательных выплат работодатель вправе закрепить в коллективных договорах, прочих локальных нормативных актах необходимость дополнительных пособий увольняемым специалистам.

Размер таких компенсаций для руководителей, заместителей, главбухов ограничен тремя окладами. Определяя сумму, берут во внимание:

средний заработок ;
командировочные;
компенсации за дни неиспользованного отпуска;
средний месячный заработок , сохраняемый на 2 месяца при поиске работы.

Локальные нормативные акты не могут содержать положения о выплатах дополнительных выходных пособий, если работник уволен в результате дисциплинарного взыскания либо виновных действий. Такое указание дает статья 181.1 ТК.

Всегда ли выплачивается выходное пособие при увольнении главного бухгалтера?

Несмотря на ключевое положение главного бухгалтера в компании, он остается обычным сотрудником, который имеет общие с остальными работник ами права. Таким образом, когда главбух увольняется на общих основаниях (по собственной инициативе и пр.), дополнительное выходное пособие не положено, если иные указания не содержатся во внутренних правилах организации.

Выплата трех окладов при увольнении главного бухгалтера возможна только при определенных обстоятельствах:

ликвидации компании;
смене собственника;
сокращении штата.

Также основанием для дополнительных компенсаций может стать досрочное расторжение трудового договора по медицинским показаниям.

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Передача дел.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.

Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

Утрата доверия.

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

пропуск срока подачи налоговой декларации;
передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.

Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
они проводят переговоры по условиям увольнения;
все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
главбух осуществляет передачу дел;
далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения;
получить на руки оформленную трудовую книжку;
получить все положенные при увольнении выплаты.

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

По инициативе работодателя

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

приказ о закрытии Л/С в банковской организации;
составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

Сокращение штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Сократить должность главбуха можно, если:

работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

первичные учетные документы;
бухгалтерские записи;
отчетность;
материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

номер приказа и сведения об организации;
причины передачи дел;
срок процедуры;
сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

завершить все отчетные документы;
внести необходимые записи;
подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

для бухгалтерии;
для главбуха, который покидает организацию;
для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Шапка документа должна содержать:

сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
сведения о руководителе и его подпись;
дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
сведения о главбухе, передающим дело;
сведения о лице, его принявшем;
перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Полезное видео

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Читайте также: