В пенсионный фонд сзв 6 2 и адв 6 2

Рейтинг: 86

Итак, поведаю о своих злоключения по сдаче отчетности в горячий период.

Все началось с обновления. Намеченный выход релиза по Комплексной с 8.07.10 вдруг перенесся на поздний вечер 9.07.10, когда все уже не ждали выхода "хоть чего-нибудь" перед выходными. Мы же, с Гл. бухом, по женской логике махнули на все рукой, тем более, что вечер пятницы и т.д. и отложили все дела до понедельника. В понедельник, а у кого бывает иначе, случился рабочий ППЦ и обновление релиза , как-то даже само не задумавшись-было перенесено на вторник. С того вторника и начинается рассказ:)

В связи с тем, что работаю не одна, есть коМММанда , т.с. думала, что все у нас отлично, в плане релиза- на утро вторника была "приятно удивлена", что "А что? Мы прошлый релиз еще не ставили. Я забыл." - после таких слов, я мысленно представила , как буду лепить 2 релиза одновременно. "Ничто так не выражает чувства человека- как добрый мат"(с) - не помню чьи слова, но они попали в точку. В данный момент, как всегда наш Гл. бух узнает, что по графику сдачи отчетности наша ПФР решила, что сдавать все всЁ дОлжны до 14.07.10. Перекопавшись в куче законов, мы поняли, что "можем , но не обязаны", а Обязаны до 1 августа. Успокоившись и отдышавшись, пошла лепить обновления. Кто обновлял, да если еще и у вас "комманда" из нескольких человек, которые не всегда предупреждают о том, кто что там налепил-знаете, что можете получить не очень приятный результат. Я не скрываю, что имею, по отношении к коллегам сравнительно малый опыт, посему , проводить обновления базы доверила старшему и более опытному. Налепив на цэфку 2 релиза, и сославшись на "глубокую" занятость - чел отчалил, предоставив мне самой "рулить". Тетки-программистки -упертые))) Раза с 4-го они у меня встали. И как всегда.. встало еще куча всего и кое чем . ну,это в другой истории)))

Итак, перейдем к сдаче отчетности и "подводных камешках".

Что нужно проверить:

1. Справочник Организации ( ИНН,регистрационный номер в ПФР, организационно-правовая форма по ОКОПФ, КПП)

2. Справочник Должности организаций

3. Справочник Подразделения организаций (соответствие)

4. Сведения о штатных единицах организаций- проверяем все-все.. до мелочей.

5. Персональные данные лиц ( чего нет - вбиваем)

. Долго мудрили, почему при формировании у нас ЧАСТИЧНО отображаются адреса: главное здесь, проверить заполнение в карточке "Адрес для информирования физ. лица"

6. Сведения о периодах работы

7. Особые периоды стажа ( нетрудоспособность, отпуска и т.д.)

Далее: ну вот, по вышеописанному списку, прокляв ОК, сами добивали все для отчетности в течение 2-х дней. И Служебная записка, написанная в Мае месяце- так и не послужила хорошим стимулом для ОК подготовить Персонифицированный учет в порядок. Посему, проверяйте все сами. Всегда.

Теперь о формировании отчетности в Комплексной автоматизации 8.2.

Всвязи с тем, что (может плохо копались),но в Инете нигде так и не нашли как формировать в Комплексной отчетность для ПФР по новым формам. Все решилось "методом тыка"))))

1. идем в "Персонифицированный учет", далее " Документы персонифицированного учета". Здесь мы увидим все, что мы будем формировать.

Путем нажатии кнопочки "добавить"-"опись сведений АДВ-6-2. "- мы одним махом формируеем реестры сведений СЗВ, и саму опись. Это именно то, что в итоге мы будем выгружать. Служебные сособщения , кстати, о них не стоит забывать покажут вот такое:

Генерация документов-пачек СЗВ-6:
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
Следующие физические лица не включены в пачки документов перс.учета из-за отсутствия страховых номеров ПФР:

идете по "следующим лицам и вносите все, что еще не внесли".

Руководствуемся мануалами из ПФР по распределению работников по СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

Очень хорошая статья описана здесь- http://buh.ru/document.jsp?ID=1649&print=Y

Повторять ее не буду))))

Итак, сформировали - выгружаем и проверяем в программках, скачанных с

http://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft/6075.html - официальные и бесплатные. " ФСЕ у куче, мой друг!"(с) :)

Это :Программа "Spu_orb" или же выбираем CheckXMLInst.exe со своим КЛАДРом.

Теперь НА заметку!

Взяли мы да выгрузили все, путем открытия в 1С "Опись сведений АДВ-6-2" и внизу кнопочкой "записать файл на диск"- "выбираем "все пачки" , далее он предложит путь, выгружаем в СОЗДАННУЮ ВАМИ, желательно НА ВАШЕМ РАБОЧЕМ СТОЛЕ папочку, назовем ее ПФР - и тут прикол, он, при нажатии "все пачки" будет спрашивать Вас НЕ "сохранить", а "Открыть"? Жмем, постоянно "Открыть".

Вот мы и выгрузили.

Следующий этап, проверка. Можно конечно и через 1С, но бухам все нужно "посчупать" и посему, загружаем в "проверялку"-о них было выше. Программка CheckXMLInst выдала " Фатальная ошибка данных, дальнейшая проверка невозможна". Эта проблемка НЕ решилась, и перезагрузкой данных в Spu_orb. Звонки в ПФР, так и не помогли - там никто ничего не мог подсказать, кроме "девушка, ищите проблему у себя".

Облазив Инет, пришли к одной ОЧ интересной мысли о формате файла, о коем мы читали в предупреждения, (но естессно он не заметен на фоне грозной ФАТАЛЬНОЙ ошибки)- так вот, НОМЕРА пачек должны быть из 5! цифр! , т.е. если у Вас 1С формирует пачки под номерами 1,2,3. или Вы сами ставите 34, 101, у Вас должно быть так: 00001, 00002, 00034, или 00101.. ПЯТЬ ЦИФР и тогда "проверялка" все примет, и проверит, и Выдаст Вам еще все, что Вы не заполнили.

Далее Прям с рабочего стола на дискетку и в ПФР!

Вопрос: Порядок заполнения и предоставления в Пенсионный фонд РФ форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3?

Ответ: Форма АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) заполняется для регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкета заверяется личной подписью застрахованного лица и представляется в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. Органы Пенсионного фонда открывают ИЛС и оформляют застрахованному лицу страховое свидетельство.

Форма АДВ-2 (Заявление об обмене страхового свидетельства) заполняется в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Форма АДВ-3 (Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) заполняется в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Формы АДВ-1,2,3 сопровождаются описью документов (ф. АДВ-6-1), нумерация сквозная. Разные типы документов формируются в отдельные пачки

Вопрос: Требуется ли представление сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации?

Ответ: Граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, страховые взносы не начисляются. Сведения персонифицированного учета на данную категорию граждан не представляются.

Вопрос: Каким образом осуществляется нумерация пачек при формировании отчетности по персонифицированному учету?

Ответ: Каждой пачке документов (реестру) страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек (сквозная) в пределах календарного года производится с 1-го номера.

Вопрос: Необходимо ли представлять опись документов АДВ-6-3 с формами сведений СЗВ-6-1 (2)?

Ответ: Опись документов АДВ-6-3 необходимо представлять только к пачкам сведений по форме СЗВ-6-1.

Вопрос: В каких случаях заполняется форма сведений персонифицированного учета СЗВ-6-1, в каких случаях форма СЗВ-6-2?

Ответ: Форма СЗВ–6-1 заполняется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:

- работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда», «особые условия труда», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;

Форма СЗВ–6-2 (списочная форма) заполняется на всех остальных застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполняется форма СЗВ-6-1. Количество застрахованных лиц в форме СЗВ-6-2 не может превышать 32 000.

Вопрос: При представлении на бумажных носителях сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-1 (2) нужно ли сшивать листы пачки со сведениями (ф. СЗВ-6-1) и листы реестра сведений (ф. СЗВ-6-2)?

Ответ: Листы пачки со сведениями форм СЗВ-6-1 и листы реестра сведений форм СЗВ-6-2 (при наличии нескольких листов) нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Все документы (формы СЗВ-6-1 (2)) помещаются в папку с завязками. Опись сведений по форме АДВ-6-2 вкладывается в папку к формам СЗВ-6-1 (2).

Вопрос: При указании в сведениях персонифицированного учета кодов «ВРНЕТРУД» и «АДМИНИСТР» нужно ли в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указывать количество месяцев и дней?

Ответ: Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД») и периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (код «АДМИНИСТР») указываются в сведениях (ф. СЗВ-6-1) календарно с разбивкой по периодам. Количество месяцев и дней указывать не нужно.

Вопрос: Сотрудник находился весь отчетный период (с 01.01.10 по 30.06.10) в отпуске без сохранения заработной платы. На него необходимо подавать сведения?

Ответ: Сведения персонифицированного учета необходимо представить, в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».

Одновременно разъясняем, что в страховой стаж включаются периоды работы при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос: Если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, этот период отражается в форме СЗВ-6-1?

Ответ: Ежегодный оплачиваемый отпуск в сведениях персонифицированного учета отдельно не выделяется, включается в период трудовой деятельности в пределах отчетного периода.

Вопрос: Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета, если на предприятии оформлен работник по совместительству?

Ответ: Страхователь в соответствии с действующим законодательством обязан представить сведения персонифицированного учета о каждом работающем у него застрахованном лице, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Вопрос: Застрахованное лицо работает по договору гражданско-правового характера в течение полугодия в разные месяцы. Какую форму на него заполнять и как отразить стаж?

Ответ: Страхователь обязан представить на застрахованное лицо сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с указанием начисленных и уплаченных сумм страховых взносов и с заполнением сведений о стаже работы с разбивкой по периодам работы.

Вопрос: Каким образом следует заполнить сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?

Ответ: Период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «начало периода» - «конец периода» указывается код «ДЕТИ».

Вопрос: Следует ли представлять сведения персонифицированного учета на работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет?

Ответ: В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются только периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Соответственно сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, не представляются.

Вопрос: Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предприятием производятся ежемесячные выплаты, облагаемые страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ. Каким образом следует заполнять сведения персонифицированного учета?

Ответ: В случае, когда застрахованным лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предприятием производятся ежемесячные выплаты, облагаемые страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, в сведениях формы СЗВ-6-1 в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» необходимо отразить суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, графу «период работы» - реквизит «начало периода» - «конец периода» не заполнять.

Вопрос: Каким образом следует заполнить в сведениях персонифицированного учета (ф. СЗВ-6-1 (2)) реквизит «уплачено»?

Ответ: При заполнении сведений персонифицированного учета страхователь должен распределить суммы уплаченных страховых взносов в отчетном периоде по застрахованным лицам самостоятельно.

В большинстве программных продуктов имеется возможность расчета сумм уплаченных страховых взносов пропорционально суммам начисленных страховых взносов с учетом коэффициента уплаты в целом по организации.

Вопрос: Сотрудник уволен 28.12.2009, компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена в январе 2010 года. Каким образом необходимо указать в сведениях персонифицированного учета за 1-е полугодие 2010 года данные начисления?

Ответ: В сведениях персонифицированного учета необходимо указать в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, в графе «период работы» - реквизит «начало периода» - «конец периода» не заполнять.

Вопрос: Каким образом следует отразить в сведениях персонифицированного учета «донорские» дни?

Ответ: В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам-донорам за дни сдачи крови не признаются объектом обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009).

При заполнении сведений ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизите «начало периода» - «конец периода» необходимо данный период указать календарно, в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».

Вопрос: Каким образом необходимо заполнить сведения персонифицированного учета в случае, когда работник получил лист временной нетрудоспособности, например, с 20.05.2010 по настоящее время, начисление и уплата страховых взносов не производились, лист временной нетрудоспособности не представлен)?

Ответ: При заполнении сведений ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизите «начало периода» - «конец периода» необходимо данный период указать календарно, в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указать код «ВРНЕТРУД». Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов за данный период необходимо будет отразить при представлении отчетности за 2-е полугодие 2010 года.

Вопрос: Каким образом следует заполнять сведения персонифицированного учета в случае, когда работнику в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, и с момента установления группы инвалидности начислялись страховые взносы по пониженному тарифу?

Ответ: На работников, которым в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, представляется две формы сведений СЗВ-6-1 либо СЗВ-6-2 с указанием в реквизите «код категории застрахованного лица» следующих кодов:

- «НР» - указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении общей системы налогообложения;

- «ОЗОИ» - указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении пониженного тарифа страховых взносов.

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

Формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы ( п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Ссылка на оригинал
Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

"Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 2011 год."

Я бы пока осторожно отнёсся к этой новости. До 1 марта могут быть новые постановления. Также рекомендую всё-таки посетить ПФР для сверки по уплаченным взносам.

За 2011 год ИП без работников, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. За 2009 год подавалась одна АДВ-11.
Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb
Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.
Шаг 2. Заполнение реквизитов

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".

Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ПФ(в уведомлении).

Страховой номер(СНИЛС) - номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.

Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ТФОМС(в уведомлении).

Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Жмем "Сохранить".
Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Добавить" далее кнопка "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП"(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-1". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные"

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП".

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посредине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ".

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2010, Окончание - 31.12.2010.

Потом Вкладка "Основные данные" должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Жмем "Принять", потом "Сохранить" потом выходим из "СЗВ-6"("Выход" слева).
Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2010, "Отчетный период" - 0, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.

Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:

Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Отмечаем АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.
Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-2 из ИС"

"Формирование РСВ-2 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Рис. Spu_orb "РСВ-2". Пример заполнения вкладки "Раздел 1". Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка "Раздел 2.1" должна заполнится из СЗВ-6.

Вкладка "Раздел 2.2" заполняется для фермеров. Вкладка "Раздел 3" заполняется для задолжников.

Жмем "Печать". Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-2"("Выход" слева).
Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)"

Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файл .XML) на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".
Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Для ИП - до 1 марта.

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

Отчетность в ПФР с 2013 года

Изменения законодательства

Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 г. № 17п вносятся изменения в Постановление от 31.07.2006 г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Вносятся соответствующие изменения и в правила проверки документов персонифицированного учета. Тексты постановления и правил проверки доступны на сайте ПФР

Основное изменение заключается в добавлении новой квартальной формы СЗВ-6-4 (с описью АДВ-6-5), которую начиная с отчетности 2013 года необходимо применять вместо квартальных форм СЗВ-6-1 (с описью АДВ-6-3), СЗВ-6-2 и годовой формы СЗВ-6-3 (с описью АДВ-6-4).

В форме СЗВ-6-4 объединена информация из этих заменяемых форм: показываются сведения о суммах выплат (как в СЗВ-6-3, однако с разделением облагаемых сумм на превышающие и не превышающие предельную величину) и о суммах взносов и страховом стаже (как в СЗВ-6-1). Формы-реестра (аналога СЗВ-6-2) не предусмотрено.

Опись сведений (форма АДВ-6-2) не изменяется. Помимо пачек СЗВ-6-4 она, как и прежде, может описывать пачки СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, в случае, если подаются корректирующие или отменяющие сведения за отчетные периоды 2010 – 2012 годов.

Форма СЗВ-6-4 дополнена информацией о суммах выплат, облагаемых по дополнительному тарифу, который применяется с 2013 года (см. Новое в версии 2.5.59), причем ни в описи АДВ-6-5, ни в АДВ-6-2 показ этих сумм не предусмотрен. Суммы самих дополнительных взносов в формах персонифицированного учета также не показываются.

В связи с отменой ПФР с 2013 года массовой рассылки так называемых "писем счастья" в форму СЗВ-6-4 не включаются сведения об адресе для информирования застрахованного лица.

Как и форма СЗВ-6-3, форма СЗВ-6-4 подготавливается отдельно по типам договора (трудовой или гражданско-правого характера). Как и прежде, формы различаются по категориям застрахованных лиц и типам сведений (исходные, корректирующие и отменяющие).

Для корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-6-4 предусмотрено заполнение поля "Регистрационный номер ПФР в корректируемый период".

Изменения внесены и в форму РСВ-1: приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н утверждена ее новая редакция. Основные изменения формы также связаны с появлением с 2013 года страховых взносов, уплачиваемых по дополнительному тарифу, а также внесен ряд других небольших изменений, как в саму форму, так и в порядок ее заполнения.

Реализация изменений законодательства в программе

Для хранения данных, используемых при формировании новых печатных форм СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 и соответствующего им файла, в программе реализован новый документ "Пачка документов СЗВ-6-4". Список документов можно открыть по ссылке на рабочем столе. Документ включен в общий журнал документов персонифицированного учета.

Для формирования печатной формы и файла описи АДВ-6-2 используется прежний документ программы "Опись сведений АДВ-6-2". Начиная с отчетности за 2013 год не предполагается редактирование состава входящих в опись пачек непосредственно из документа (отсутствует таблица "Состав пачки").

Автоматическое формирование и заполнение документов СЗВ-6-4 и соответствующей описи АДВ-6-2, а также формирование всех печатных форм и файлов предполагается осуществлять из рабочего места подготовки данных для ПФР.

Непосредственно из документа "Опись сведений АДВ-6-2" предполагается осуществлять только отправку сформированных сведений в ПФР с помощью сервиса "1С-Отчетность", если он подключен.

Как и прежде, перед формированием сведений персонифицированного учета в рабочем месте, необходимо предварительно сформировать отчет РСВ-1 за соответствующий отчетный период, т.к. в этом случае он сможет автоматически "связаться" с описью АДВ-6-2, образовав комплект сведений для ПФР. В противном случае "связывание" придется осуществлять вручную. Рассмотрим подробнее изменения в РСВ-1:

на титульном листе незначительно изменились: текст в левом верхнем углу, наименование отчета, название отчетного периода "03", пояснительные тексты в разделе для подписи отчета;
в разделе 1 добавлены графы 5 и 6 для отражения взносов по дополнительному тарифу, а также строка 121 для отражения взносов, доначисленных с сумм превышающих предельную величину базы. Строки новых граф 5 и 6 заполняются аналогично строкам остальных граф. Строка 121 заполняется автоматически по соответствующим данным, введенным в разделе 4 отчета. В наименования строк 110, 120 и 140 добавлено слово "всего"

в раздел 2 добавлены два подраздела для отражения расчета взносов по дополнительному тарифу, в связи с чем таблица из прежнего раздела два помещена в раздел 2.1, а новые подразделы соответственно стали называться 2.2 и 2.3. Подразделы 2.2. и 2.3 заполняются автоматически по данным о начисленных физическим лицам дополнительных взносах. Т.е. строки 284 и 294 заполняются не путем умножения показателей базы из других строк отчета на тариф, а суммированием взносов, начисленных для каждого физического лица.
Обращаем внимание, что дополнительные страницы в случае применения нескольких тарифов предусмотрены только для подраздела 2.1, для подразделов 2.2 и 2.3 разделение на страницы не предусмотрено

в подраздел 2.1 добавлена строка 260, в которой указывается общее количество физических лиц, по которым начислены взносы (по указанному в подразделе тарифу). Прежняя строка 260 осталась и получила новый код 261. Строка 260 заполняется автоматически согласно сведениям о начисленных взносах.
Реализована поддержка нового код тарифа "16", который указывается в случае применения пониженного тарифа страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (см. Новое в версии 2.5.57), а также уточнены наименования нескольких строк

в подразделе 3.1 в графах 3 и 4 выделены подстроки для указания сведений из нескольких справок об инвалидности физического лица, уточнены наименования этих граф. В версии 2.5.64 предусмотрено автоматическое заполнение сведений только об одной справке (т.е. первой подстроки), в очередных версиях автозаполнение планируется уточнить

подразделы 3.2 и 3.3 объединены на один лист, уточнено наименование строки 331

расширен состав граф в разделе 4. При необходимости раздел заполняется непосредственно в форме отчета, данные из него используются для заполнения строк 120 и 121

уточнен порядок заполнения строк 250 – 252 (сумм начисленных взносов). Раньше в порядке было сказано заполнять эти строки суммами, получаемыми умножением общей базы (из строк 240, 241, 231-233) на тариф. Теперь явно сказано о необходимости отражения в этих строках сумм страховых взносов, исчисленных в отношении физических лиц в соответствии с Федеральным Законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ. Такой порядок применялся в программе и ранее и, фактически, был признан контролирующими органами корректным – в правилах проверки РСВ-1 допускается разница, возникающая из-за разного округления сумм при использовании разных подходов.

Реализовано формирование электронного представления РСВ-1 в формате, утвержденном распоряжением Правления ПФР от 21 марта 2013 г. № 97p.

Порядок подготовки сведений в рабочем месте в целом остался прежним. Единственное отличие, не связанное с введением новых форм, состоит в том, что теперь как первоначальное формирование сведений, так их перезаполнение (перераспределение взносов) сопровождается комментарием. Читать комментарий важно, т.к. он может содержать сообщения об ошибках: ситуациях, когда в комплектах прошлых периодов по определенным застрахованным лицам уплаченные взносы превышают начисленные, что не является допустимым. В связи с этим отдельная кнопка "Перераспределить с комментарием" удалена с формы.

В связи с исключением из передаваемых сведений адреса информирования соответствующее поле и связанные с ним команды заполнения не отображаются для сведений, формируемых с 2013 года. Поле со страховым номером теперь отображается в таблице застрахованных лиц.

Пачки теперь автоматически формируются не только в разрезе категорий застрахованных лиц, но и в разрезе типов договора. Добавлена таблица для отражения сумм выплат. В случае если в организации начисляются дополнительные взносы, в этой таблице отдельно показываются соответствующие выплаты, на которые начисляются такие взносы. Для добавления в опись корректирующих или отменяющих пачек СЗВ-6-1(2) предусмотрена отдельная команда. Добавлено поле для указания регистрационного номера в ПФР в корректируемый период.

Если в организации не выполняются работы в рамках договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и не начисляются дополнительные взносы, то процесс подготовки сведений по новой форме практически не изменяется.

Если же выполняются работы по договорам ГПХ, то одно и то же застрахованное лицо может указываться в пачках с разным типом договора (одновременно с работой по трудовому договору выполнять работы и по договору гражданско-правого характера или сначала выполнять работы в рамках одного типа договора, а затем в рамках другого). В связи с этим сведения о стаже заполняются в разрезе типа договора, т.е. для одного и того же лица в пачках с разным типом договора может заполняться разный стаж. Стаж работы в рамках договоров ГПХ в программе определяется согласно срокам, указанным в документах "Договор на выполнение работ с физ. лицом". Рассматриваются проведенные документы, срок действия которых приходится на отчетный период, при необходимости стаж ограничивается границами отчетного периода.

Таким образом, если в программу введен договор со сроком, приходящемся на текущий отчетный период, но начисления по нему в этом периоде не производились (например, оплата происходит по окончанию срока договора, которое приходится на следующий отчетный период), то автоматически будет сформирована пачка со стажем, но без сумм выплат и взносов.

Сведения о суммах, начисленных по договорам ГПХ, и соответствующих страховых взносах определяются (как и ранее при заполнении СЗВ-6-3) по виду дохода с точки зрения страховых взносов, который был указан для произведенного начисления. В пачку с типом договора "ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ" автоматически заполняются выплаты и взносы, соответствующие произведенным начислениям, для которых указан один из следующих видов дохода:

Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС
Исполнение произведений литературы и искусства
Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (процент суммы дохода, полученного за первые два года использования)
Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
Создание музыкально-сценических произведений (опер, балетов и др.), симфонических, хоровых, камерных, оригинальной музыки для кино и др.
Создание научных трудов и разработок
Создание произведений скульптуры, монументально- декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи и др.
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна

Например, для поставляемого начисления "Оплата по договорам подряда" по умолчанию указан вид дохода "Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС"

Если по какой-то причине у этого начисления (перед его выполнением) будет установлен вид дохода, например, "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами", то сведения о соответствующих суммах и взносах попадут в пачку с типом договора "ТРУДОВОЙ", а в пачку с типом "ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ" попадет только стаж сотрудника в соответствии со сроками, указанными в договоре (документе программы).

Взносы исчисляются по физическому лицу в целом, даже если оно одновременно получает доходы в рамках трудового договора и договора ГПХ. Поэтому, например, если в месяце, когда совокупный доход застрахованного лица превысил предельную облагаемую величину, лицо имело доходы по обоим типам договора, то взносы с сумм превышения этой величины (если применяется общий тариф) распределятся пропорционально доходам по каждому типу договора, как и сумма выплат, превышающая предельную величину. Аналогично в целом по застрахованному лицу (т.е. с одинаковым коэффициентом для обоих видов договора) распределяется уплата страховых взносов.

Сведения о суммах выплат, облагаемых дополнительными взносами, заполняются без каких-либо особенностей. Они определяются по тем доходам, которые в программе были отмечены (автоматически или вручную) как облагаемые такими взносами. Напоминаем, что база для дополнительных взносов не ограничивается предельной величиной.

В версии 2.5.64 реализована встроенная проверка сформированных сведений по правилам, опубликованным ПФР (файл "Раздел3,СЗВ6-4 с 2013.doc"), кроме сверки дополнительных взносов с периодами "льготного" стажа. Рекомендуется сформированные сведения перед отправкой проверять проверочными программами ПФР, новые версии которых будут опубликованы на сайте ПФР.

Читайте также: