Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии по старости


Территориальными органами ПФР проводится заблаговременная работа по подготовке документов, необходимых для назначения пенсии.

В нашей республике ежегодно назначается в среднем около 13 тыс. пенсий по старости. Из этого количества пенсионеров заблаговременно позаботилось о правильности своих документов о стаже и заработке около 75% застрахованных лиц.

В рамках заблаговременной работы за 2016 год сформированы 9491 макет пенсионных дел, из них около 20% макетов пенсионных дел сформировано при участии работодателей (без посещения застрахованным лицом Управления ПФР).

Практика работы с документами, представляемыми для назначения пенсии, показывает, что в большинстве случаев требуются дополнительные или уточняющие документы.

Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка. Сведения трудовой книжки в более чем 50% случаев нуждаются в уточнении. Часто встречаются исправления в фамилии, имени, отчестве, а также неточное наименование должностей, исправления в датах, приказах, отсутствие печати, основания записи, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера или просто описки.

Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами ПФР проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.

Общеустановленный пенсионный возраст : для мужчин 60 лет, для женщин 55 лет. За работу в районах Крайнего Севера не менее 15 лет пенсионный возраст уменьшается на 5 лет (мужчины 55 лет, женщины 50 лет).

Заблаговременная работа осуществляется в отношении застрахованных лиц, у которых право на страховую пенсию возникает в течение ближайших 12 месяцев.

За 1 год до права на пенсию в Управлениях Пенсионного фонда формируются списки предполагаемых пенсионеров. По списку готовятся письма-приглашения. В отношении работающих граждан письма направляются страхователям (работодателям), в отношении неработающих – по месту жительства застрахованного лица. Получив письмо-приглашение застрахованные лица обращаются в Управления Пенсионного фонда.

Можно предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении и записаться на прием в удобное для Вас время.

Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, а через полгода предполагаете оформить пенсию, то рекомендуем Вам заранее обратиться в Управление ПФР по новому месту жительства.

Специалисты по оценке пенсионных прав проверят представленные документы. Проведут их правовую оценку. В случае необходимости окажут содействие в направлении запросов.

При обращении в Управление Пенсионного фонда необходимо представить следующие основные документы:

  • Документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству - паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы о страховом стаже. Основной документ - это трудовая книжка застрахованного лица. При необходимости трудовой договор, справки работодателей, архивные справки, выписки из приказов, военный билет.
  • Документы о среднемесячном заработке за 2000 - 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности. Сведения о заработке за 2000-2001годы можно учесть по данным, имеющимся в Пенсионном фонде.

Для подтверждения дополнительных обстоятельств потребуются документы:

  • об изменении фамилии, имени, отчества. В качестве таких документов предъявляются: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака;
  • о нетрудоспособных членах семьи (свидетельство о рождении);
  • подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении. Это подтверждается справкой жилищных органов, справками о доходах всех членов семьи и иными документами, содержащими требуемые сведения, а в необходимых случаях – решением суда об установлении данного факта);
  • подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (справки, уточняющие особый характер и условия работы);
  • о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (трудовая книжка, а в необходимых случаях справки работодателя).

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии - это залог правильного, своевременного и быстрого оформления Вашей пенсии.

Посмотреть информацию о сформированных пенсионных правах граждан можно в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru).

С помощью данного электронного сервиса можно подать заявление о назначении пенсии.

Дополнительную информацию Вы можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства или по телефону горячей линии : 8 (411-2) 42-18-28 (Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я).

Многолетняя практика и опыт работы с документами приводят к очевидному выводу: к выходу на пенсию нужно готовится заранее - как минимум за 2-3 месяца до достижения пенсионного возраста, а возможно и ранее. При этом, следует учитывать, что понятие пенсионный возраст для разных категорий лиц различно. Так, возраст выхода на трудовую пенсию по старости - 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин. Вместе с тем, для достаточно большого круга застрахованных лиц законом установлено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости на 5-10 лет ранее общеустановленного возраста в зависимости от условий труда.

В целях проведения организационных мероприятий по заблаговременной проверке первичных документов районными органами ПФР области проводится работа по приглашению застрахованных лиц предпенсионного возраста (на которых имеются данные в системе персонифицированного учета) для предварительной проверки документов, необходимых для назначения трудовых пенсий по старости. Так, в 20 14 году в этих целях были приглашены 113 98 застрахованных лиц. Из них с документами для предварительной проверки обратились далеко не все приглашенные, а всего 9922 застрахованных лица. Около полутора тысяч граждан не отреагировали на приглашение территориальных органов ПФР. Для статистики- в 2013 году назначено трудовых пенсий по старости 13144 застрахованным лицам.

Очевидно, что прежде всего сами будущие пенсионеры должны быть заинтересованы в том, чтобы к моменту приобретения права на пенсию первичные документы были оформлены соответствующим образом. Зачастую процесс назначения пенсий затягивается на длительный срок именно по причине выявления несоответствий в первичных документах либо отсутствия необходимых документов вообще. И если такой анализ проводить заранее (а это возможно только в случае обращения граждан в территориальный орган по месту жительства с имеющимися у них документами), то рассмотрение заявлений о назначении пенсии будет осуществляться в более короткие сроки.

Для исключения случаев длительного рассмотрения заявлений об установлении пенсий всем будущим пенсионерам (независимо от вызова территориального органа ПФР) следует заблаговременно в порядке консультации обращаться в районные подразделения Пенсионного фонда, имея при себе паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его не сохранности там же решается вопрос о выдаче дубликата), трудовую книжку, справки о работе и военный билет (при их наличии).

В некоторых случаях требуется представление других документов, необходимых для определения права на пенсию и исчисления размера пенсии. Так, при наличии нетрудоспособных членов семьи, отнесенных законом к категории таковых, необходимо документальное подтверждение этого факта. Имеют место случаи, когда надо подтверждать изменение фамилии, имени, отчества, родства и т.д.

Часто возникает вопрос о необходимости документального подтверждения характера работы с вредными условиями труда для определения права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Иногда требуются дополнительные уточнения производить путем направления официальных запросов и самим территориальным органом ПФР, на что необходимо время.

Таким образом, при заблаговременном обращении граждан с документами, специалисты их проверят, дадут рекомендации о том, какую информацию следует дополнительно запросить с тем, чтобы пенсия была назначена своевременно. Каждый гражданин должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже и заработке были максимально учтены при расчете пенсионного капитала, поскольку это скажется на размере их будущей пенсии.

Следует отметить, что в практике имеют место случаи, когда граждане не только заблаговременно не обращаются в территориальные органы ПФР (как правило это неработающие лица, имеющие проблемы с представлением документа, удостоверяющего личность либо других правоустанавливающих документов), но и при более поздней подаче заявления об установлении пенсии (после достижения пенсионного возраста) предъявляют необоснованные требования о доплате пенсии за период после наступления права на нее. В связи с этими нелишне знать, что любое право на пенсионное обеспечение должно быть реализовано по волеизъявлению гражданина, то есть законодательством определен заявительный порядок как установления пенсии. Если сам гражданин своевременно не обращается за реализацией законного права, то это не дает основания выдвигать требования о доплате пенсии за прошлые периоды, поскольку они не законны.

И последнее. По всем неясным вопросам, касающимся пенсионного обеспечения, следует обращаться в территориальные органы ПФР по месту жительства.

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях - приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР:

- окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

- проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

При себе необходимо иметь следующие документы:

Документы, подтверждающие стаж:

  • подлинник трудовой книжки;
  • при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки службы занятости (при наличии);
  • архивные справки (при наличии);
  • военный билет (в случае прохождения военной службы);
  • документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  • другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Документы, подтверждающие заработок:

  • при необходимости - документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.

ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.



Готовь сани летом, гласит известная поговорка. Но не только к зиме необходимо готовиться, а и к назначению пенсии. О заблаговременной работе по назначению пенсии расскажет Светлана Мещакова – заместитель начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе.

- Напомните нашим читателям, каковы цели проведения заблаговременной работы и какое значение она имеет для своевременного назначения пенсии по старости.

- Хочу напомнить, что при заблаговременной работе с документами граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, специалист территориального отдела Пенсионного фонда проверяет правильность оформления документов, предоставленных для назначения пенсии, оценивает полноту и достоверность содержащихся в этих документах сведений и оказывает помощь в истребовании недостающих документов для назначения пенсии.

Таким образом, при проведении заблаговременной работы к дате обращения за пенсией у человека уже формируется полный пакет документов, которые ему будут необходимы для назначения пенсии. В результате проведения заблаговременной работы существенно упрощается процедура назначения пенсии, потому что уже не надо предоставлять документы — они уже имеются в распоряжении Пенсионного фонда. Сокращаются сроки назначения пенсии и, как результат, человек получает свою пенсионную выплату в полном объеме и своевременно.

Еще одна немаловажная цель проведения заблаговременной работы — это сделать как можно меньше время пребывания человека в Пенсионном фонде. Особенно это актуально для работающих пенсионеров, которые не могут себе позволить тратить время на хождения по организациям. Также, конечно, это выгодно для их работодателей.

- Кто может обратиться для проведения заблаговременной работы?

- Заблаговременная работа проводится в отношении граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Работающие граждане обращаются через своих работодателей. Кадровые службы принимают документы и предоставляют их в Пенсионный фонд.

- Может ли обратиться по заблаговременной работе индивидуальный предприниматель или самозанятое лицо?

- Мы работаем с предприятиями всех форм собственности. Мы приглашаем к сотрудничеству всех работодателей, которые есть в городе, и которые еще не заключили с нами договор, о проведении заблаговременной работы. Мы приглашаем к сотрудничеству предпринимателей, у которых есть наемные работники, предпринимателей, у которых нет наемных работников и самозанятых лиц. Для того, чтобы самозанятым гражданам начать работу с Пенсионным фондом, им необходимо обратиться в ПФ и заключить порядок организации информационного взаимодействия по представлению документов для заблаговременной работы.

- А неработающие граждане могут обратиться в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?

- Да, конечно. Если человек на данный момент не работает, это ни в коем случае не лишает его права на рассмотрение его документов в рамках заблаговременной работы. Но если предприятия, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане обращаются в Управление по адресу ул. Льва Толстого, 35, каб.104 в отдел оценки пенсионных прав, то неработающие граждане обращаются по месту жительства в клиентские службы отделов ПФР.

- Какие документы необходимо предоставить?

- Неработающий человек берет свои документы, необходимые в первую очередь — это паспорт, СНИЛС, трудовая книжка — и направляется с этими документами в клиентскую службу отдела ПФР, где он проживает. Далее специалист уже проводит работу с этими документами. Заполняется анкета будущего пенсионера, гражданин заполняет заявление о согласии на обработку персональных данных, и уже с этими документами начинается работа.

Кроме этого, если заявитель служил в армии или у него есть дети, то все эти документы, например военный билет или свидетельства о рождении детей, свидетельства о смене фамилии — все это также предоставляется для заблаговременной работы.

Хочу успокоить, что все эти документы предоставляются специалисту клиентской службы, он их сканирует и тут же отдает назад. Пенсионный фонд оригиналы документов не забирает.

То же самое касается работающих пенсионеров. Они предоставляют оригиналы документов в кадровые службы, а уже кадровые службы передают нам отсканированные копии этих документов.

- То есть, любой человек, зная, что у него остается меньше года до пенсии, может подойти в отдел кадров с дополнительным перечнем документов, которые могут повлиять на размер пенсии, кроме тех, что уже есть у работодателя?

- Да, верно. Ведь человек лучше знает, какие у него есть особенные факторы. Но, при этом, когда заполняется анкета будущего пенсионера, мы стараемся предусмотреть все эти особенности.

- А кто заполняет анкету?

- Анкету заполняет лично будущий пенсионер, передавая ее через отдел кадров.

Так вот, в этой анкете наиболее часто встречающиеся особенности предусмотрены. Причем, оговорено даже то, чего мы не можем знать. Но, если у вас есть сведения, которые по вашему мнению, повлияют на размер пенсии — пожалуйста, укажите их.

- В какие сроки необходимо подать это заявление, то есть, обратиться за заблаговременной работой?

- Работодатели обращаются с документами для проведения заблаговременной работы за 12 месяцев до наступления пенсионного возраста застрахованного лица, но не позже, чем за 9 месяцев. У тех, кто не работает, есть возможность обратиться немного раньше, не за 12 месяцев, а за 18, то есть, за полтора года. Если вы не работаете, мы вас приглашаем за полтора года, можете обращаться в Пенсионный фонд и подавать документы.

- А что делать, если отдел кадров пропустил этот момент, и осталось меньше 9 месяцев?

- Мы с отделами кадров проводим такую работу, чтобы исключить подобные ситуации. Отделы кадров в начале года проводят анализ своих работников на предмет времени их выхода на пенсию, составляют списки, а затем, ориентируясь на эти списки, предоставляют документы.

- Но если все же так произошло, например, индивидуальный предприниматель не знал, что он мог обратиться за заблаговременной работой, вы идете навстречу?

- Мы, конечно, идем на встречу, но следует понимать для чего такие сроки были оговорены. Это сделано для того, чтобы у Пенсионного фонда была возможность полноценно подготовить документы человека для назначения ему пенсии, при необходимости сделать запросы и получить на них ответы.

- Если человек работает в Севастополе, а зарегистрирован, например, в Евпатории или в другом регионе РФ, как быть?

- Работник так же идет к работодателю в отдел кадров, сотрудники которого предоставляют отсканированные копии правоустанавливающих документов. При этом человек имеет право выбора — в своей анкете он отмечает, где он собирается получать пенсию. Если пенсия, по желанию человека, назначается по месту регистрации, допустим, в Симферополе, мы тут же его принятые и отсканированные документы отправляем в Управление Пенсионного фонда г. Симферополя по месту регистрации. Там проводится заблаговременная работа, и когда наступает пенсионный возраст, человек идет в Управление ПФР по месту регистрации и там у него уже готовы все документы, остается только написать заявление.

- Это касается и частных предпринимателей? Допустим, если частный предприниматель зарегистрирован в другом регионе Российской Федерации, но пенсию хотел бы получать здесь, это возможно?

- Да, законодательство предусматривает возможность обращения за назначением пенсии как по месту регистрации, так и по месту фактического проживания.

- Оказывают ли специалисты Пенсионного фонда содействие в истребовании документов необходимых для назначения пенсии?

- Да. Основной документ у нас для подтверждения стажа это трудовая книжка, но, к сожалению, очень часто бывает так, что записи в ней, подтверждающие периоды работы, содержат исправления, не оговоренные в установленном порядке, пропуски, некорректные записи. Такие периоды требуют подтверждения справками о периодах работы. Этим мы тоже занимаемся в рамках заблаговременной работы — направляем запросы в регионы Российской Федерации, где работал человек, отправляем запросы на территорию Украины, а по городу Севастополю направляем запросы в городской архив, архив Черноморского флота, в Центр занятости и в военкомат о периодах прохождения военной службы.

- Как человек может узнать о результатах проведенной работы?

- По результатам проведенной заблаговременной работы направляется уведомление каждому будущему пенсионеру. В уведомлении расписывается вся наша проведенная работа, коэффициент просчитанной заработной платы, если предоставлялась справка о заработке, периоды стажа, которые не могут быть учтены, и по каким причинам. Также информируем, какие документы необходимо дополнительно предоставить для назначения пенсии, и о том, какие запросы сделаны и куда, и рекомендуем обратиться за назначением пенсии именно в те сроки, когда нужно, не раньше и не позже.

- А если человек не согласен, хотел бы оспорить какие-то моменты, у него есть такая возможность? Например, самостоятельно найти документы, подтверждающие стаж, который не вошел по тем или иным причинам, пока идет заблаговременная работа.

- Конечно. Если человек точно знает, где хранятся его документы, он может обратиться туда сам, это будет быстрее и удобнее для него.

- Куда и каким образом подается собственно заявление о назначении пенсии?

- Заявление о назначении пенсии подается несколькими путями. Во-первых, человек может подать заявление непосредственно в клиентской службе по месту проживания или регистрации. Во-вторых, он может написать заявление и отправить его по почте. Кроме этого, сейчас очень популярной является подача документов через Личный кабинет на сайте Госуслуг. Также работающий гражданин может обратиться через своего работодателя.

- Когда нужно подать заявление — когда уже достиг пенсионного возраста или за какой-то период?

- Сроки подачи заявления определены — не ранее месяца со дня наступления пенсионного возраста. То есть, за месяц до дня наступления пенсионного возраста человек имеет право подать заявление на получение пенсии. Важно не пропустить этот срок, не подать заявление позже, потому что в таком случае пенсия будет назначена с даты обращения.

- Вы рекомендуете обращаться через электронные ресурсы?

- Мы рекомендуем обращаться через электронные ресурсы, потому что это удобно, это избавляет от посещения Пенсионного фонда. Также мы рекомендуем обращаться через работодателей. У нас в городе есть предприятия, которые уже очень плотно работают с нами в плане проведения заблаговременной работы и отправки заявлений на назначение пенсии в электронном виде. Это удобно как самим работодателям, так и сотрудникам. Мы приглашаем всех работодателей сотрудничать с нами именно таким образом.

Чем ближе подходит срок выхода на пенсию, тем больше вопросов возникает у будущего пенсионера. Один из главных – когда лучше обратиться в ПФР и что нужно предоставить. В этом материале разберемся в заблаговременном оформлении пенсии, рассмотрим помощь юриста в Москве по вопросам оформления пенсионного обеспечения.

  1. Общие положения
  2. В какой срок следует обратиться в ПФР
  3. Что входит в заблаговременную подготовку
  4. Какие документы нужно сдать для поверки
  5. Консультационные услуги

Общие положения

Выход на страховую пенсию может быть связан с различными причинами – выслуга лет, достижение пенсионного возраста, инвалидность, потеря кормильца. Но в последних двух случаях нет вопросов со временем обращения за пенсионным обеспечением. Обращаться в ПФР придется по факту. А вот в первых двух можно подготовиться заранее.

Рассматривая достижение пенсионного возраста следует учесть, что с 2019 года он увеличился. Ежегодно к предыдущему значению добавляется год, пока общий возраст для мужчин и женщин не возрастет до 65 и 60 лет соответственно. С выслугой лет тоже не все однозначно: несмотря на появляющееся у отдельных категорий граждан (педагоги, медики и пр.) право досрочного выхода на пенсию, они смогут им воспользоваться только через 5 лет (без учета переходных положений).

Но это не значит, что нужно ждать последнего рабочего дня, после которого может быть оформлена пенсия. Заранее обратиться в ПФР – избавить себя от множества проблем и довольно безболезненно перейти с зарплаты на пенсионное обеспечение.

В какой срок следует обратиться в ПФР

Следует различать фактическое назначение пенсии и определение пенсионных прав. В первом случае гражданин обращается за назначением пенсии, после чего ПФР начинает выплачивать ежемесячное содержание. Во втором случае гражданин готовит своего рода макет, проект будущей пенсии. Он будет использоваться в дальнейшем специалистами ПФР при назначении пенсионного содержания, и во многом упростит проверку переданных сведений.

Специалисты ПФР рекомендуют обратиться за проверкой документов, определяющих пенсионные права гражданина, за 1-2 года до фактического назначения пенсии. Предельного срока нет, однако если не поспешить, то к моменту выхода на пенсию не все пенсионные права будут учтены при вычислении суммы ежемесячного содержания.

Например, может возникнуть ситуация, в которой оказалась Софья З. из города Москвы. Женщина обратилась за пенсией за 2 недели до возникновения права на нее. В числе сданных документов была и трудовая книжка. Однако некоторые записи в ней оказались с ошибками, поэтому определенные периоды работы с 1993 по 1998 года были исключены. Софье пришлось обратиться за помощью к адвокату, чтобы ускорить процесс поиска бывших работодателей и сведений в архивах. В итоге пенсию ей назначили на 1,5 месяца позже.

Что входит в заблаговременную подготовку

Подготовка к пенсии в основном включает в себя проверку пенсионных прав. Базово, специалисты ПФР:

  • сообщат, когда гражданину можно будет обратиться за пенсией, и с какого числа она будет назначена;
  • определят список документов, которые необходимо предоставить при обращении за назначением пенсии;
  • возьмут согласие гражданина на направление запросов к работодателю (или бывшим работодателям) для уточнения стажа, уровня зарплаты и прочих сведений;
  • проверят сведения в документах о стаже, сравнят их с данными, которые хранятся в ПФР;
  • проверят сами документы на их соответствие требованиям законодательства;
  • сообщат о выявленных неточностях и ошибках, расскажут об их исправлении.

По итогам работы специалистов Фонда у гражданина будет на руках довольно подробная инструкция – что и как сделать, чтобы оформить в недалеком будущем собственную пенсию. Следовательно, к моменту обращения за пенсией у гражданина будет полностью сформирован необходимый пакет документов, который достаточно будет сдать вместе с заявлением.

Какие документы нужно сдать для поверки

Специалисты ПФР проверяют сведения, которые содержаться в собственных базах данных Фонда. У гражданина запрашивают следующие бумаги:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС (зеленая карточка, заламинированная с обеих сторон);
  • трудовая книжка – основной документ, отражающий периоды работы;
  • иные документы, подтверждающие стаж – контракты и трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и пр.;
  • сведения о зарплате за 5 лет до 2002 года – справки от работодателей, где работал гражданин;
  • сведения об иждивенцах;
  • Свидетельства о рождении (заявителя и его детей), Свидетельства о заключении и расторжении брака, Свидетельства о перемене ФИО.

Список документов дополнительно может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, при наличии под опекой будущего пенсионера иждивенцев в возрасте 15-23 года, проходящих очное обучение, потребуется справка из учебного заведения. А вот при назначении пенсии получать повторно этот документ уже не потребуется – сведения сохранятся в Фонде.

Консультационные услуги

Помимо документальной проверки гражданам оказываются и консультационные услуги. Специалисты ПФР, за сколько подавать на пенсию и в каком виде это удобней сделать. В некоторых случаях оказывается, что личного визита в ПФР практически не потребуется, все услуги можно будет получить в электронном виде на сайте Фонда, Госуслуг или очно, но в МФЦ.

Кроме того, на консультации будут обозначены пенсионные права гражданина, в зависимости от конкретных жизненных обстоятельств. Будет обозначен список документов, которые потребуются для оформления положенных доплат, а также сроки оформления пенсии.

Альтернатива консультации в ПФР – обращение к юристу. В этом случае документальная проверка возможна лишь частичная, однако опытный адвокат определит не очевидные пенсионные права гражданина. Например, если у будущего пенсионера есть основания для получения социальных доплат и прочих льгот, которые лежат вне сферы компетенции ПФР, адвокат сообщит об этом, а также приведет документы, которые придется подготовить.

В связи с частым обновлением законодательства и юридической уникальностью каждой ситуации,
мы рекомендуем получить бесплатную телефонную консультацию юриста. Свой вопрос Вы
можете задать по номеру горячей линии 8 (800) 555-40-36 или написать его в форме ниже.

Рано или поздно любому гражданину Российской Федерации нужно оформлять пенсионное обеспечение. Пенсия назначается даже в том случае, если гражданин никогда не работал. Однако не все россияне знают, какие бумаги нужно подготовить для оформления выплат.

Этапы оформления пенсии

Бесплатно по России

Подать заявление на оформление пенсионного обеспечения возможно одним из нижеприведенных способов:

  1. Личное посещение отделения пенсионного фонда. Учреждение может располагаться как по месту жительства, так и по месту пребывания россиянина. Более того, подать заявление можно даже в отделение, расположенное по месту, где фактически живет человек.
  2. Через доверенное лицо. Доверенность нужно оформлять в нотариальной конторе. Обычно подобный метод подачи заявления избирается, если человек маломобилен либо недееспособен. Представителем заявителя может быть любой человек с гражданством Российской Федерации.
  3. Через почтовое отделение. Документы нужно отправлять с описью вложения. Также необходимо указать на почте, чтобы вам доставили извещение о получении адресатом письма. Данный способ оптимален для россиян, находящихся далеко от учреждения фонда. Минус заключается в том, что, если в отправлении не будет хватать определенной бумаги, гражданин узнает об этом не сразу, а лишь тогда, когда получит ответ от фонда. Следовательно, процесс назначения выплат может затянуться надолго.
  4. Аккаунт на веб-сайте фонда. Для использования данного способа нужно зарегистрироваться. Если человек уже имеет аккаунт на сайте, процесс подачи ходатайства займет пару минут.
  5. Через нанимателя. Если заявление подается через работодателя, гражданину нет нужды делать доверенность у нотариуса.
  6. Личное посещение МФЦ. Подобные учреждения имеются почти в каждом городе России. МФЦ считается посредником между россиянами и государственными структурами. Назначение выплат через центр производится бесплатно. Можно осуществить запись на прием заранее по телефону либо на интернет-сайте центра.

Кратко порядок назначения пенсионного обеспечения можно описать так:

  1. Гражданин подает ходатайство и комплект бумаг одним из методов, которые описаны выше.
  2. Работники фонда проверяют поданные бумаги. Если некоторых документов не хватает, гражданин уведомляется об этом по телефону, письмом, которое отправлено через почтовое отделение либо письмом на e-mail. Также его могут уведомить об этом лично, если человек сам пришел в ПФР/МФЦ.
  3. Рассматривается, правомерно ли назначать пенсию гражданину. Принимается решение, о котором оповещается заявитель.
  4. Пенсионные выплаты официально назначаются. Россиянин выбирает, как он хочет получать денежные средства.

За какой срок необходимо обращаться в ПФР

Подать заявление возможно или за 30 дней до появления права на пенсионное обеспечение, или после возникновения данного права. Не нужно беспокоиться о том, что, чем позже подашь заявление, тем ниже будет размер выплат. ПФР обязуется предоставить россиянину выплаты в полном размере, вне зависимости от даты появления права на них. Это утверждено в статье 8 ФЗ номер 400.

Подготовка к обращению в ПФР

Перед обращением в государственное учреждение для оформления пенсионного обеспечения проверьте, соответствуете ли вы 3 условиям (если оформляется страховая пенсия по старости):

  1. Достижение пенсионного возраста (ПВ).
  2. Наличие минимального трудового стажа (10 лет). Увеличение требований к минимальному стажу протекает постепенно: в 2019 г. он равняется 10 годам и к 2024 г. повысится до 15 лет.
  3. Наличие минимум 16.2 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). К 2025 г. минимально необходимое количество ИПК возрастет до 30.


Сбор документов

Со сбором документов не должно возникнуть никаких проблем. Ниже представлен список, какие документы необходимы для оформления пенсии.

Перечень документов

Основными документами для оформления пенсионного обеспечения являются:

  1. Ходатайство на оформление выплат.
  2. Бумаги, которые удостоверяют возраст, адрес проживания, гражданскую принадлежность. В качестве бумаги, которая подтверждает личность, возраст и гражданскую принадлежность, используется паспорт РФ. Иностранцы и апатриды применяют ВНЖ.
  3. Бумаги, подтверждающие стаж. Главным документом, который подтверждает периоды работы россиянина, считается трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки либо содержании в ней недостоверной информации можно использовать:
  • письменно оформленные трудовые контракты, которые составлены соответственно с ТК РФ;
  • соглашение гражданского-правового типа, предметом которого считается исполнение работ либо предоставление услуг; документ нанимателя о внесении обязательных платежей; акт о приеме и сдаче работ;
  • выписки, выдаваемые нанимателями либо государственными учреждениями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета, ведомости на предоставление зарплаты;
  • военный билет.

Также можно выделить дополнительные бумаги, которые требуются для удостоверения определенных обстоятельств.

Сюда относятся документы:

  1. О смене ФИО. Подобными документами могут служить свидетельство об оформлении брачного союза, свидетельство о смене имени, бракоразводное свидетельство.
  2. О средней зарплате скончавшегося кормильца.
  3. О неработоспособных родственниках.
  4. Удостоверяющие, что неработоспособные родственники являются иждивенцами заявителя. Подтверждением служат выписки жилищных органов, выписки о заработке всех членов семьи.
  5. Удостоверяющие адрес проживания в РФ. Обычно адрес проживания устанавливается по прописке (штамп в паспорте или бланк временной регистрации). Для подтверждения адреса фактического проживания применяется личное заявление россиянина. Иметь прописку необязательно.
  6. Подтверждающие адрес проживания за границей. Это устанавливается на основании бумаг, выдаваемых посольствами либо консульствами России. Также подтверждающие документы могут выдать компетентные органы другой страны.
  7. Удостоверяющие стаж на определенных типах работ. Сюда относятся выписки, которые уточняют особенный характер и условия труда.
  8. О рождении ребенка. Таким документом является свидетельство о рождении.
  9. Об уходе за ребенком младше 8 лет. В качестве подтверждения здесь выступает выписка жилищных органов и другие бумаги, которые содержат нужную информацию. В некоторых ситуациях может использоваться судебное постановление о признании этого факта.
  10. Удостоверяющие, что несовершеннолетний был признан инвалидом с детства либо ребенком-инвалидом (справка из медосвидетельствования).
  11. Подтверждающие, что заявитель является родственником инвалида с детства. Подтверждением служат свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении, брачное свидетельство, бракоразводное свидетельство.
  12. О наличии болезни, которая предусмотрена подпунктом 5 пункта 1 статьи 28 ФЗ от 17.12.2001 г. номер 173. Подтверждающий документ выдается врачебным учреждением.
  13. О занятии трудовой деятельностью в северных регионах и местностях, которые приравнены к ним. Для подтверждения этого придется подготовить выписки от нанимателя.

Какие документы лучше подготовить заранее

Заранее рекомендуется подготовить документы, которые подтверждают инвалидность. Нельзя точно сказать, сколько будет делаться документ, удостоверяющий статус «инвалида», поэтому лучше побыстрее пройти медкомиссию.

Также рекомендуется заранее взять документы, предоставляемые работодателем. Может случиться так, что организация, в которой вы работали долгое время, закроется, и вам придется потратить немало времени на получение нужных бумаг.

Есть ли разница в перечне у мужчин и женщин

Список документов, необходимых для назначения пенсии, у женщин и мужчин практически не отличается. Разница заключается лишь в документе, подтверждающем статус матери-одиночки (если он влияет на размер пенсии).

Оформление пенсии по возрасту или на других основания – не такой уж и сложный процесс, если вы знаете, что требуется для его успешного выполнения. Лучше заблаговременно разобраться в том, как назначается пенсия, чтобы в будущем не тратить много времени на ее оформление.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео-сюжет о том, когда необходимо начинать оформлять пенсию:

Читайте также: