Заявление о замене периода по уходу за ребенком при расчете пенсии

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

25 октября 2017 14:23

В социальных сетях появляется недостоверная информация о том, что производится доплата к пенсии за детей, рожденных до 1990 года, а также таблица расчетов, содержащая некорректные данные о суммах повышения пенсии.

В связи с большим количеством обращений и противоречивой информацией в СМИ по данному вопросу специалисты ОПФР подробно рассказывают о том, кому положен перерасчет пенсии за детей, какие документы нужны, с какого срока он будет произведен, как можно подать заявление на перерасчет, об этом рассказала слушателям радио ГТРК «Ингушетия» главный специалист – эксперт отдела организации назначения и перерасчета пенсий Гадаборшева Радифа.

В соответствии с действующим законодательством периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (но не более 6 лет в общей сложности) включаются в страховой стаж наравне с периодами работы. Если периоды работы и периоды ухода за детьми совпадают (в период ухода за ребенком мама состояла в трудовых отношениях), может быть учтена либо работа либо период ухода за ребенком. В каждом случае выбирается наиболее выгодный для пенсионера вариант.

Кто может обратиться за перерасчетом?

Граждане, вышедшие на пенсию до 2015 года. Тем, кто выходит на заслуженный отдых с 2015 года сразу выбирается наиболее выгодный вариант, поэтому обращаться еще раз по этому поводу нет необходимости. По уходу за первым ребенком начисляются 1,8 пенсионных коэффициентов за год ухода, за вторым ребенком – 3,6 пенсионных коэффициентов, за третьим и четвертым – 5,4 пенсионных коэффициентов за каждый год ухода. Пенсионные коэффициенты начисляются не более чем за четверых детей. Стоимость одного пенсионного коэффициента на сегодняшний день составляет 78 рублей 58 копеек.

Таким образом, исходя из стоимости пенсионных коэффициентов, 1,5 года ухода за первым ребенком в денежном выражении составляет 212,17 руб., за вторым – 424,33 руб., за третьим и четвертым – по 636,50 руб.

Почему периоды ухода за детьми не были учтены сразу при назначении пенсии?

Пенсионные коэффициенты исчисления пенсии появилась только с 2015 года.

Трудовой стаж устанавливается на основании записей в трудовой книжке, а в ней периоды ухода за детьми не фиксируются. Если женщина на момент назначения пенсии предоставляла свидетельства о рождении детей, то периоды ухода за детьми были учтены в трудовой стаж по нормам ранее действующего законодательства.

Всем ли выгодно делать перерасчет пенсии?

Нет, не всем. Как правило, если отпуск осуществлялся по уходу за одним ребенком, перерасчет делать невыгодно. Наиболее вероятно повышение пенсии при замене стажа периодами ухода за тремя или более детьми, то есть в случае, если женщина является многодетной мамой. Также повышение пенсии возможно, если в период работы, подлежащий замене на период ухода, была невысокая зарплата либо, если период ухода совпал, например, с обучением.

На какую прибавку к пенсии можно рассчитывать?

У каждого расчет размера пенсии индивидуальный.

При совпадении периодов ухода с периодом работы соответствующий период работы исключается из подсчета общего трудового стажа. Это означает, что часть пенсии, установленная за этот период стажа, должна быть исключена из размера пенсии и заменена суммой, рассчитанной по бальной системе за период ухода за ребенком.

Также и с заработком, его необходимо будет пересматривать, если он был учтен за тот период, который исключается в связи с перерасчетом.

Кроме того, если разница между рождением детей менее полутора лет, то и в расчете прибавки к пенсии будет учтено только фактическое время ухода за ребенком, до рождения следующего.

Таким образом, в результате расчета возможности замены прежнего порядка учета стажа в балльный, период ухода за детьми не даст более выгодного размера пенсии и, соответственно, пенсия не будет увеличена.

С какого срока производится перерасчет?

Перерасчет производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление о перерасчете.

Какие документы нужны для перерасчета?

Перерасчет в связи с заменой периодов осуществляется по заявлению пенсионера. При обращении в клиентскую службу ПФР потребуется документ, удостоверяющий личность, свидетельства о рождении детей и документы, подтверждающие достижение детьми возраста не менее полутора лет. Если на свидетельстве о рождении проставлен штамп о выдаче паспорта, достаточно представить только свидетельство.

Есть ли какие-либо сроки, когда можно подать заявление на перерасчет?

Таких сроков нет. Жители области могут обратиться с заявлением о перерасчете в любое удобное время.

monkeybusiness / Depositphotos.com

В суде было рассмотрено дело по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам. Претензии работницы были связаны с тем, что работодатель не выполнил ее просьбу о пересчете пособия в связи с заменой лет расчетного периода (определение Самарского областного суда от 9 октября 2018 г. по делу № 33-12257/2018).

Обстоятельства дела складывались следующим образом. В 2014 году работница вышла в отпуск по беременности и родам. Первоначально пособие работнице было установлено в минимальном размере в связи с тем, что в 2012 и 2013 годах у нее не было заработка из-за нахождения в указанный период в отпуске по уходу за ребенком. В дальнейшем женщина обратилась к работодателю с просьбой о замене лет расчетного периода, что привело к увеличению суммы пособия. Соответствующая разница была ей доначислена. Однако затем работница выяснила, что, если бы она выбрала для замены другие годы, сумма пособия была бы еще больше. В результате уже в 2018 году она обратилась к работодателю с соответствующей просьбой, но это обращение работодатель проигнорировал.

Напомним, что статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – закон об обязательном социальном страховании) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). В законе прямо указано, что замена лет производится только по заявлению работника и должна приводить к увеличению размера пособия.

При этом согласно ст. 12 закона об обязательном социальном страховании пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно на эту норму и ссылался работодатель, пытаясь обосновать правомерность отказа работнику в повторном перерасчете пособия. По его мнению, с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия работник также мог обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска.

Суд, однако, этот довод не принял. Судьи указали, что закон устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Отметим, что среди специалистов ФСС России единого мнения по данному вопросу нет. Так, например, в консультации Тверского регионального отделения Фонда указывается, что для перерасчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявление о замене лет расчетного периода должно быть подано не позднее полугода со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Другую позицию занимает Владимирское отделение ФСС России. Его специалисты ничего не говорят о применимости к такой ситуации сроков, установленных статьей 12 закона об обязательном социальном страховании, однако указывают при этом, что перерасчет назначенного пособия в случае подачи работником заявления о замене лет расчетного периода производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления. В данном случае, очевидно, специалисты предлагают по аналогии применять ч. 2.1 ст. 15 закона, согласно которой в случае предоставления застрахованным лицом справки о сумме заработка после назначения пособия, перерасчет производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Ажиотаж вокруг перерасчета пенсии за детей, рожденных во времена СССР, до сих пор не утихает.

В надежде на большую прибавку, пенсионеры продолжают обращаться в ПФР с просьбой включить время ухода за ребенком в страховой стаж.

Теория

Если женщина уходит с официального места работы в отпуск по уходу за ребенком, то при формировании ее пенсионных прав данный период будет учтен, как если бы она продолжала трудиться. Так было, так есть и так будет, заверили в ПФР.

Закон о страховых пенсиях от 2015 года установил, что если у гражданина период работы и период ухода за ребенком или несколькими детьми (но не более 6 лет в общей сложности) совпадают, то при расчете пенсии может быть учтена либо работа, либо период ухода за ребенком.

Практика

Специалисты Отделения ПФР по Сахалинской области рассмотрели пенсионное дело одной из сахалинок:

Женщина 1962 года рождения, имеет непрерывный трудовой стаж с 1984 года по настоящее время. Двое детей рождены в периоды трудовой деятельности матери в 1985 и 1989 годах. Пенсия женщине была назначена в 2012 году. После замены страхового (трудового) стажа периодами по уходу за детьми ее пенсия уменьшилась на 111 рублей 34 копейки. В данном случае перерасчет пенсии не выгоден.

Специалисты ОПФР по Омской области производили перерасчет пенсии двум пенсионеркам, которым пенсии назначены в 2013 и в 2014 году, продолжительность стажа почти одинаковая 24 и 23 года, только у первой пенсионерки заработная плата не очень высокая, а у второй – максимальная. В результате перерасчета у первой получательницы увеличение пенсии составило 148 рублей, у второй разер пенсии при таком перерасчете снижается, т.е. ей оставили прежний размер пенсии.

Норма по включению нестраховых периодов в страховой стаж имела место и в ранее действовавшем законодательстве, но не более 3 лет в общей сложности (до 2014 ) и 4,5 лет (с 2014 г.). Поэтому, если пенсионерки являются мамами одного или двух детей и на момент ухода за детьми не состояли в трудовых отношениях, то соответствующие выплаты уже включены в размер их пенсий.

А вот в случае, если мама является многодетной и в период ухода за третьим или четвертым ребенком не была трудоустроена, то можно предположить, что перерасчет пенсии ей будет выгоден.

Повышение пенсии также возможно, если в период работы, подлежащий замене, у женщины была невысокая зарплата, либо период ухода совпал, например, с обучением, либо женщина имеет более 40 лет стажа.

Сколько баллов дают за детей

Наряду со страховыми периодами существуют так называемые нестраховые периоды. Это периоды, когда гражданин не работает и страховые взносы за него не выплачиваются, однако, пенсионные права у него формируются. К таким периодам, например, относятся служба в армии по призыву и уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Государство таким образом помогает гражданину формировать пенсионные права и начисляет ему за эту деятельность баллы:

1,8 пенсионного балла за год отпуска – за первого ребенка;
3,6 пенсионного балла за год отпуска – за второго ребенка;
5,4 пенсионного балла за год отпуска – за третьего ребенка;
5,4 пенсионного балла за год отпуска – за четвертого ребенка.

То есть при нахождении 1,5 года в отпуске по уходу за первенцем маме в пенсионные права будет зачтено 2,7 балла, за вторым — 5,4 балла, по 8,1 балла за третьим и четвертым ребенком. Стоимость одного балла в 2017 году составляет 78 рублей 58 копеек. Исходя из количества детей и стоимости балла несложно посчитать, какая сумма учитывается при расчете пенсии с нестраховыми периодами.

Куда обращаться

Определить, выгодно ли произвести перерасчет, заменив работу на нестраховой период, можно только по материалам выплатного дела пенсионера.

Подать заявление на перерасчет пенсии в управление Пенсионного фонда по месту ее получения гражданин может двумя способами.

Первый — в электронном виде через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или портал госуслуг.

Второй — лично в ПФР или МФЦ.

Перерасчет размера пенсии будет осуществлен после представления документов, которые являются основанием для перерасчета. Если эти документы находятся в распоряжении других госорганов, Пенсионный фонд запросит их самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. При этом гражданин вправе представить эти документы сам.

Если же этих документов в распоряжении других госорганов нет, т. е. они относятся к документам личного хранения, в этом случае после подачи заявления в электронной форме необходимо в течение пяти рабочих дней представить в территориальный орган ПФР, указанный в заявлении, документы, которые являются основанием для перерасчета размера пенсии. В случае непредставления этих документов, заявление остается без рассмотрения.

В процессе начисления декретных выплат по временной нетрудоспособности специалист, бывший в декрете вправе перенести или заменить расчетный период, чтобы увеличить размер пособия.

С этой целью необходимо составить заявление о замене лет расчетного периода, применяемым в 2018 году.

Когда можно выбрать расчетный период?

Случаями для замены лет при расчете декретного пособия могут быть следующие обстоятельства:

пребывания женщины в расчетных годах в отпуске по беременности и родам;
нахождение в последних двух календарных годах в отпуске по уходу за ребенком.

Возможность замены периода для расчета декретных выплат обеспечена п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, которое учитывая интересы работников, позволяет им выбрать года, за которые будет проводиться расчет, с целью повышения размера пособия.

Правилами расчета пособия по беременности и родам предусмотрено использование суммы среднего заработка за предшествующие 2 календарных года. Если в этот период работник не трудился, а пребывал в декрете, то размер декретной выплаты по больничному по БиР будет минимальными.

Чтобы повысить пособия по беременности, закон позволяет женщине выбрать удобный период для расчета. Менять можно как один, так и оба расчетных года.

Важно: работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе или использовать самостоятельно возможность переноса периода, поэтому очень важно, чтобы работник сам регулировал данный процесс, написав заявление.

При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется.

Кроме того, в процессе замены расчетных годов необходимо учитывать позицию Минфина и использовать только года, предшествующие страховому случаю.

То есть если для расчета пособия по беременности и родам по факту следует использовать 2017 и 2016 года, так как страховой случай произошел в 2018, то заменить их можно только на 2015 и 2014 года, а не на более ранние сроки.

Если же бухгалтер будет действовать согласно ранее принятым нормам использования расчетного периода, обозначенным в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255, а именно применять любой выбранный работником год, ФСС может отказать в выплате пособия.

Выбор выгодных лет возможен не только для расчета пособия по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Также возможно выбрать выгодные года при расчете больничного по болезни — образец заявления.

Сроки подачи

Если для работника актуально получение более высоких выплат, нежели они будут насчитаны согласно существующим данным, заявление следует составлять обязательно, так как только по инициативе работника работодатель сможет использовать другие периоды.

Относительно сроков для обращения по перерасчету пособия в ФЗ № 255 нет четких указаний. Однако в ст. 15 праведен случай, когда за перерасчетом при получении актуальных данных было выполнено обращение в течение 3 лет.

ФСС, в свою очередь, указывает на возможность обращения в сроки, установленные для начисления пособий, то есть в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, если дело касается ее временной утери.

В идеале заявление о замене лет лучше подавать вместе с заявление о назначении пособия по беременности и родам, чтобы бухгалтер сразу рассчитал правильную сумму за декретный отпуск.

Если заявление не подать вовремя, расчет проводится за последние 2 года. В будущем работница вправе подать запрос на перерасчет, законодательство ей это позволяет.

Как правильно написать?

Важно: современным законодательством не обусловлена форма заявления, однако в нем должна четко просматриваться суть обращения заявителя.

Отсюда следует, что обращающийся сотрудник вправе самостоятельно решить, как формулировать обращение к руководителю, но при этом важно соблюдать основные элементы составления деловой документации.

В частности заявление должно быть определенной формы:

начало – шапка документа и название;
основная часть – суть обращения;
заключительная часть – подпись и дата составления.

В процессе написания желательно не формировать ошибок и опечаток, а также использовать чернила нейтральных тонов.

Важно: составлять обращение желательно в 2 экземплярах – один для руководителя, второй с его рецензией о приеме оставить у себя.

Состоять документ примерно должен из следующих пунктов:

в верхнем углу, обычно используется правый угол листа, указать – название организации, ФИО и должность руководителя, а также собственные данные;
затем по центру листа нужно обозначить название документа «Заявление»;
основная часть начинается с обращения к руководителю «Прошу рассчитать мне пособие относительно временной нетрудоспособности с такого-то по такое-то число с учетом следующих периодов …», сослаться на законодательный акт, который обеспечивает возможность использования замены периодов и дает право на обращение;
подпись и дата.

После составления, документ можно передать руководителю лично, почтой или же чрез доверенное лицо.

Выводы

Законодательство России дает возможность трудящимся гражданам получать как можно большие выплаты по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родам.

В связи с этим они обеспечены правом, проявлять инициативу в качестве обращения к работодателю по замене расчетных лет для начисления декретного пособия.

Составление такого заявления не представляет сложность, главное — четко сформулировать мысль и обозначить периоды нетрудоспособности и желаемые для применения.

С 2015 года в России действует новая система формирования пенсионных накоплений. Ее основные показатели – индивидуальный коэффициент и продолжительность трудовой деятельности в течение жизни. До 31.12.2014 при назначении выплат отпуск по уходу за детьми включался в период занятости. В настоящий момент есть возможность изменить ситуацию, если пенсионеру это принесет дополнительный доход. Рассмотрим все нюансы вопроса о начислении пенсии за детей.

Кому положен перерасчет

С конца 2014 года пенсионер имеет право претендовать на перерасчет выплат. Это возможно при следующих обстоятельствах:

наличие 1 или более детей (собственных или усыновленных);
осуществление ухода за ребенком на протяжении 1,5 лет (более короткий срок также будет принят во внимание);
способность доказать официальную трудовую деятельность, зарегистрированную на период специализированного отпуска.

Существуют перечень лиц, которым перерасчет не доступен:

досрочно отправившиеся на законный отдых (не работающие);
получатели пенсии за вредные условия труда;
получатели пенсии по причине утраты кормильца.

При выходе на пенсию после 2015 года перерасчет выплат не предполагается. Все начисления выплачиваются уже сразу в более выгодной форме для пенсионера. Работники ПФР самостоятельно производят калькуляцию и назначение государственной поддержки.

Кому выгодно обратиться в НПФ

Важно знать главные моменты осуществления перерасчета. Во-первых, в России имеется 2 вида периодов, использующихся при назначении пенсионных выплат:

страховой;
нестраховой.

Во-вторых, при совпадении этих периодов по времени гражданин может выбрать наиболее для себя выгодный тип начисления государственной поддержки.

По старым правилам 1,5 года в отпуске по уходу за ребенком засчитывались в стаж. В настоящее время этот временной промежуток можно “обменять” на баллы. Такой перерасчет осуществляется для повышения суммы выплат.

Наиболее выгодна конвертация стажа в баллы при следующих обстоятельствах:

наличие 2 и более детей;
осуществление ухода на протяжении полных 1,5 лет;
рождение единовременно более 1 ребенка;
отсутствие официальной работы на момент родов;
выход на заслуженный отдых при минимально возможном стаже;
низкая оплата труда;
назначенная пенсия приблизительно совпадает с минимально возможным объемом средств для 30 дневного проживания.

Учитывается ли количество детей? – Да! За перерасчетом следует обращаться женщинам с двумя и более детьми, которые не были трудоустроены на момент наступления родов или имели низкий доход.

Невыгодно подавать заявку на осуществление преобразования стажа в баллы при наличии 1 ребенка, продолжительного периода труда и высокой зарплате. Использовать для формирования выплат и стаж и баллы за период декретного отпуска не представляется возможным.

Как набираются пенсионные баллы

Период времени до наступления 1,5 годовалого возраста ребенка может быть выражен в форме:

стажа;
баллов.

Если более выгодно использовать индивидуальный пенсионный коэффициент:

за первенца начисляется 2,7 балла;
за второго – 5,4;
за 3 и 4 – 8,1;
максимально возможное количество – 24,3.

После рождения 5 ребенка женщина получает право выйти на заслуженный отдых ранее порогового возраста. Такие исчисления уместны в случае отсутствия официальной работы. При наличии таковой:

общее значение стажа уменьшается;
заработная плата в моменты выхода на работу в “нестраховом” периоде не учитывается.

Если в ходе перерасчета будет выявлено, что полученный результат меньше действующего, ПФР откажет гражданину в заявке. Уменьшение выплат невозможно. Это противоречит российскому законодательству.

Конвертация выше для следующих категорий получателей:

лица, достигшие 80 лет;
имеющие инвалидность;
содержащие иждивенцев.

При выходе на пенсию ранее общепринятого возраста для отдельных категорий граждан перерасчет не имеет смысла. Так как 1,5 года изымаются из стажа, практически гарантирована потеря права на досрочный отдых.

Количество прибавки к пенсии

Размер прибавки в законе не зафиксирован и может составлять нескольких рублей или нескольких сотен. В исключительных случаях он достигает порядка тысячи. Расчет проводится индивидуально по личным данным. Сумма напрямую зависит от:

количества начисленных баллов (в зависимости от расчетного периода);
наличия или отсутствия заработка в “нестраховом” промежутке;
общего стажа;
времени рождения ребенка.

До 90-го года стаж учитывается не в полном объеме, потому его конвертация на баллы более выгодна.

За стоимость пенсионного балла принимается та сумма, которая установлена законом на момент перерасчета.

Без учета уменьшения стажа и других факторов можно привести следующие цифры:

на 1 ребенка надбавка составит: 81,49 (стоимость балла на 2018 год) *2,7=220 руб.;
на 2 детей – 440 руб.;
на 3 и 4 – 660 руб.

Указанные значения не отражают всех нюансов перерасчета. Во внимание принимается полный “нестраховой” период – 1,5 года.

Как и куда подать заявление на получения нового расчета

Для подачи заявки необходимо:

лично заполнить бланк в ПФР (можно предварительно записаться по телефону);
обратиться в МФЦ (в случае совместных действий этих государственных органов);
заполнить электронную форму сайте Госуслуг (через 5 дней после рассмотрения нужно принести подлинники документов в ПФР);
отправить заказное письмо с вложением нотариально заверенных копий всех необходимых бумаг.

Почтовый пересыл удобен только в случае нахождения пенсионера в другом городе или регионе. Отправка занимает длительное время и не гарантирует достоверного получения письма государственными органами.

Пакет документов:

непосредственно заявление;
гражданский паспорт;
СНИЛС;
свидетельство о рождении ребенка (в случае утери можно получить справку в ЗАГСе);
паспорта детей (военный билет, аттестат или другой документ, подтверждающий достижение им возраста 1,5 года).

Иногда в свидетельство о рождении проставляется отметка о получении гражданского паспорта. В этом случае представлять дополнительные документы не требуется. Срок рассмотрения составляет не более 5 рабочих дней.

Обратиться за оформлением перерасчета можно в любой момент времени. Ограничения на этот счет отсутствуют. Узаконенная доплата будет совершаться со следующего месяца. При вынесении отказа ПФР обязан уведомить гражданина в письменной форме.

Будет ли учитываться ребенок, рожденный ранее 1990 года

Перерасчет производится за всех детей. СССР или РФ является страной рождения – не имеет значения. Заблуждение по этому вопросу возникло ввиду разницы в сумме прибавки. “Советский” стаж сейчас учитывается не в полном объеме, потому перерасчет имеет более выгодные условия.

С 2015 года действует порядок учета 1,5 лет отпуска по уходу за ребенком в виде стажа или баллов. Решения принимается в пользу будущего пенсионера. Граждане, оформившие выплату ранее, имеют право обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете ежемесячной государственной поддержки. Для обоснования и подтверждения требований сотрудники ПФР произведут пересмотр условий. Выгодно такое обращение женщинам с 2 детьми (и более), не имевшим в прошлом высокого заработка.

С 25.10.20 по 05.02.21 ухожу в декрет по БиР. С 05.02.21 ухожу в декрет по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Т.к. расчет пособия по уходу за ребенком будет 19-20г, является ли случай страховым, т.к. расчетный период выпадает на на время больничного по БиР?

Хочу написать заявление о замене лет 19-20г на 18-19. Как правильно оформить заявление о замене лет? На какие статьи опираться при написании заявления? Могут ли мне отказать?

Конечно, вы можете заменить 2020 год, т.к. у вас отпуск по БиР в 2020 году. Заменить 2020 год, вы можете соответственно на 2018 год.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия ст.14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Не важно, что вы не весь 2020 год находились в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком.

Подавайте заявление на замену лет. Постараюсь найти у себя образцы заявлений.

Отказать вам не могут, тем более, если это увеличит размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

простая электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись;
усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

Например, ЛНА работодателя - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
основной раздел — собственно просьба о замене лет;
в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

лично, передав из рук в руки представителю компании;
можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Добрый вечер. В октябре 2018 года вышла в декрет, получила пособие по БиР за счёт 2016 и 2017 годов. Стаж официальной работы с 2012 года. В 2016 году рабочих было 11 месяцев, уволилась по состоянию здоровья, не было возможности совмещать лечение и работу. В 2017 году не работала, занималась обследованием и подготовкой к операции. Вышла на новую работу на полставки в январе 2018 года, внезапно получилось забеременеть, в октябре декрет, в ноябре роды. Больничный лист кончился 2 марта 2019, написали заявление на пособие до 1,5 лет. Первая выплата пришла в районе минималки 4500, что удивило. Работодатель почему-то использует для расчёта не 16-17, как по БиР, а 17-18 года. Я не понимаю, зачем используется 18 год, когда человек вышел в декрет, а до него провёл с месяц точно на больничном, естественно, это копейки и мне ну никак не выгодно, на ребёнка не хватит, да и обидно, потому что заработать в 18 году возможности не было из-за беременности и сохранений. Как на законных основаниях можно изменить года выплаты и вернуть хотя бы 2016-2017 года для рассчёта пособия на ребенка? Можно ли вообще изменить года, например на 15-16, где я работала полноценно? Что для этого необходимо и на что ссылаться? На чьей стороне закон?

Ответы юристов ( 4 )

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255 от 29.12.2006г.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Рассматриваемый страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2019 году), поэтому и расчет работодатель произвел, исходя из среднего заработка за 2017-2018 гг. Замена лет, к сожалению, возможна только, если Вы были в эти годы в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Иных оснований для замены лет законодательством не предусмотрено. В Вашем случае возможна замена 2018 года по Вашему заявлению.

Также дополню, что в любом случае размер пособия не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно п. 1.1 ФЗ-255

В случае, если застрахованное лицо… не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Читайте также: