Заявление в пенсионный фонд на отпуск по уходу за ребенком

Матери, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, по закону РФ имеют право на регулярное пособие, которое выплачивается один раз в месяц. Отправной точкой для получения данных финансовых выплат является специальное заявление.

Кому может быть выдано пособие

Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.

Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.

Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.

Куда подавать заявление

Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя.

Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует.

Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки. При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них.

В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту.

Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:

документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).

Когда и в каком количестве придут деньги

Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.

Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.

Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2017 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.

Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.

При рождении более одного ребенка

В последние годы рождение двоих или даже более детей перестало быть редкостью. При появлении на свет сразу нескольких малышей, информацию о них можно вносить как в одно заявление, так и формировать на каждого ребенка индивидуальный бланк.

Увеличение размера выплаты пособия происходит пропорционально, в зависимости от количества младенцев.

Сроки подачи документа и назначения выплаты

Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.

Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).

Особенности документа

При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.

Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу.

Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.

Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.

Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.

Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.

Содержание и пример документа

Формулируя текст заявления, учитывайте, что он должен соответствовать некоторым нормам деловой документации:

В «шапке» обозначьте наименование предприятия-работодателя, или отдел соц.службы – в зависимости от того, куда именно вы передаете заявление.
Затем напишите свои фамилию, имя, отчество (иногда надо включить сюда и данные из паспорта).
Далее укажите слово «Заявление» — посередине строки и ниже — саму просьбу о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком (здесь же укажите его ФИО, дату рождения и все прилагающиеся к заявлению бумаги).
В конце поставьте свою подпись и дату составления.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

1. Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

4. Заплатите пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

В 2020 году молодые родители начнут получать новое пособие по уходу за ребенком до 3 лет. Начислять его будут с учетом финансового состояния семьи. Планируется индексация уже существующих выплат семьям с маленькими детьми.

Обзор нововведений

С января 2020 г. изменятся некоторые пункты закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 1995 г. и ФЗ № 418 от 2017 г. о ежемесячных выплатах. Новшества введены законодательным актом от 02.08.2019 № 305-ФЗ. Указ об этом подписан Президентом В.В. Путиным.

Раньше работник писал заявление работодателю о предоставлении пособия на детей до полутора лет. Согласно новым правилам, в 2020 и 2021 гг. необходимо обращаться за продлением выплат (по достижении 1 и 2 лет).

То есть родители сначала просят предоставить пособие малышу до года, потом до двух и трех лет.

Изменился также расчет семейного бюджета. Вместо увеличенного в 1,5 раза прожиточного минимума за основу взят 2-кратный. Доходы будут анализироваться каждый год.

С 01.01.20 г вводится новое пособие, платить которое будут родителям детей 1,5-3 лет. Право на него получат малоимущие семьи. Размер выплаты будут считать для каждого региона отдельно. Его приравняли к прожиточному минимуму, который положен на ребенка.

Новые пособия по уходу за детьми от 11 мая 2020 года.

11 мая 2020 года Владимир Путин озвучил новые меры поддержки семьям с детьми. Если кратко изложить то что сказал Президент, то вот что получается в сухом остатке.

Новый Указ Президента:

Выплата составляет 5000 рублей всем, кому они полагались и ранее. Дополнительное пособие получат семьи, у кого дети родились с 1 апреля 2017 года по 1 июля 2020 года (на каждого ребенка не достигшего возраста 3-х лет). Пособие будет за апрель, май, июнь текущего года.
Также утверждена выплата 10000 рублей гражданам России, проживающим на территории России, на каждого ребенка возрастом 3-15 лет.

Заявление на получение выплат можно подать в пенсионный фонд до 1 октября 2020 года по привычной схеме.

Кто останется без пособий на детей от 1,5 до 3 лет

Согласно законодательству, не все родители могут претендовать на государственную поддержку. Право на ее получение теряют:

Семьи, где ежемесячный доход на 1 человека превышает двойную сумму прожиточного минимума.
Родители, которые не смогут подтвердить свои доходы (справками о заработной плате и другими официальными документами).
Граждане, чьи дети находятся на обеспечении государства.
Люди, проживающие в России, но не имеющие гражданства.
Опекуны, родители, законные представители, в отношении которых есть постановление суда о лишении или ограничении родительских прав.
Российские граждане, которые выехали на постоянное проживание за пределы страны.

Законом предусмотрена отмена ежемесячной компенсации неработающим мамам в размере 50 рублей. С 1 января эта сумма увеличится до прожиточного минимума на детей в районе.

Главные условия получения пособия на детей до 3 лет

Основные условия получения ежемесячного пособия по уходу за маленьким ребенком изложены в законе № 305-ФЗ и в статьях 1, 6 ФЗ № 418.

Нововведения распространяются только на 1-го или 2-го ребенка, родившегося или усыновленного не раньше 01.01.2018 г.
Доход 1 члена семьи в месяц не больше удвоенного прожиточного минимума по региону (высчитывают за 4-6-й мес. предыдущего года).
Ребенок и его родители или опекуны должны быть российскими гражданами и постоянно жить в стране.

Обращаться за государственной помощью имеет право мать. Если она умерла или ограничена в правах, деньги получает отец, приемные родители или опекуны.

Федеральный закон №418 не предусматривает начисления пособия на третьего ребенка. Однако в некоторых регионах для многодетных семей делаются исключения. Условия получения денег:

Семья должна быть малообеспеченной.
Регион, где она живет, должен получать субсидии на помощь многодетным родителям.

Размер пособия в этом случае рассчитывают так же, как и на 1-го или 2-го ребенка.

Калькулятор пособия на ребенка

Из каких средств будут выплачиваться пособия

Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет платила организация, где работала мать или заменяющее ее лицо (отец, опекун и пр.). Внесенные в закон поправки освобождают работодателя от этих расходов. Новые выплаты будут производиться из средств государственного бюджета.

Чтобы оформить пособие по уходу за 1-м ребенком, мать должна обратиться в управление социальной защиты по месту постоянной регистрации.

Государственная помощь на 2-го ребенка назначается из средств, выданных по сертификату материнского капитала. Для этого нужно чтобы на счету оставались свободные деньги. Если они были израсходованы на другие цели, выплаты производится не будут.

Новые размеры других детских пособий

Планируются новые индексации пособия на детей с февраля 2020 года. Суммы будут увеличивать в 1,038 раза. Молодые семьи получат единовременные выплаты из средств ФСС:

За обращение в женскую консультацию до наступления 12 недель беременности (ст.10 закона № 81-ФЗ) – 680,4 руб.
При получении листа нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами – 100% от средней заработной платы (ст.8 ФЗ № 81 от 1995 г). Студентки-очницы получают выплату, равную стипендии, служащие по контракту – в сумме денежного довольствия.
На ребенка, появившегося на свет после 1 февраля, – однократно 18 143,96 руб. (ст. 8 ФЗ № 81).
Беременные женщины, чьи мужья проходят срочную службу в Российской Армии, имеют право на возмещение расходов в сумме 28 732,85 руб. (ст.12.4 того же закона).
Сумма, выплачиваемая по сертификату маткапитала, составит 453 026 руб. (п. 6 закона № 256-ФЗ от 29.12.2006).

Изменится и размер регулярных выплат. По уходу за детьми до 1,5 лет официально трудоустроенные мамы станут получать 40% от среднемесячного оклада за 24 месяца. Максимальная сумма – не больше 27 984,66 руб. Для жен военнослужащих-срочников пособие составит 12 314,07 руб. Дополнительные выплаты предусмотрены для матерей-одиночек с низкими доходами.

Как оформить пособие?

Для получения новой выплаты нужно написать заявление и приложить к нему пакет документов. Получить деньги родители могут:

Банковским переводом на счет или пластиковую карту. Получить деньги можно уже в день поступления.
Переводом через Почту России.

Сроки начисления указаны в статье 17.2 закона № 81-ФЗ от 1995 г. Перевод денег производится до 26 числа каждого месяца.

Подавать заявление могут:

работающие женщины в декретном отпуске;
матери – военнослужащие и сотрудники МВД;
студентки ВУЗов в академическом отпуске;
трудоустроенные женщины, бывшие в декрете во время закрытия предприятия;
неработающие женщины, состоящие в браке с мужчинами, сотрудниками МВД, ГО и ЧС, проживающие в отдаленной местности, где для них нет подходящих вакансий.

Получив заявление и пакет нужных документов, орган социальной защиты проводит их проверку. На рассмотрение и принятие дается 10 дней. Задерживать больше решение вопроса сотрудники соцзащиты не имеют права. Если заявитель состоит на учете в центре занятости, может быть сделан межведомственный запрос. На это законом отводится два дня.

По окончании этого времени соцзащита или отделение пенсионного фонда обязаны известить родителей о том, что им начислено пособие. В случае отказа должностные лица обязаны обосновать свое решение с точки зрения закона.

Деньги начисляются с момента рождения или усыновления ребенка. Родители должны обратиться в государственные органы в течение полугода. Если заявление приходит позже, пособие будет начислено только со дня подачи документов.

Сумма нового пособия на малыша от полутора до трех лет

Величина нового пособия равняется прожиточному минимуму за 2-й квартал прошлого года. Точную сумму устанавливает руководство края или области.

Чтобы посчитать размер пособия, нужно брать за основу год, когда подавалось заявление. Наглядный пример: если человек обратился в 2020 году, берется прожиточный минимум, который действовал во 2-м квартале 2019 года.

Семьи из Москвы, обратившиеся за детским пособием в 2019 году, получают ежемесячно 14329 рублей (соответствует региональному минимуму во 2 квартале 2018 года). В дальнейшем эту сумму будут повышать.

Зависит ли сумма от региона проживания

Величина нового пособия на содержание детей с 2020 г зависит от региона, где живет семья. Среднероссийский необходимый уровень дохода для обеспечения детей в 2019 году – 11004 рубля. В отдельных районах сумма сильно отличается:

В Москве она составляет 15225 рублей.
Самый высокий прожиточный минимум у жителей северных регионов – в Камчатском крае (22101 рубль), Ненецком автономном округе (20584 рубля), Чукотском автономном округе (22787 рублей).
Наименьший детский прожиточный минимум в Белгородской области (9114 рублей).

При оплате учитывается адрес, где семья живет фактически, даже если он не соответствует месту постоянной регистрации.

Облагается ли пособие налогами

Согласно письму Минфина России от 3.07.2012 г. № 03-04-06/6-196, пособия на детей не облагаются НДФЛ. Исключение составляет выплата по уходу за больным ребенком, если мать оформляет больничный лист. Эта практика действует в отношении наемных работников.

Если индивидуальные предприниматели и лица, оформившие самозанятость, работают по упрощенной системе налогообложения, они получают деньги на детей из средств ФСС.

Список документов для подтверждения права на пособия

Вместе с заявлением установленного образца в МФЦ подается пакет подтверждающих документов. В этот перечень входят:

Свидетельства о рождении детей.
Свидетельство о регистрации ребенка по месту проживания.
Паспорта родителей, опекунов или лиц, взявших ребенка на воспитание.
Сведения о доходах всей семьи за последний год. Сюда входят справки с места работы, документы о пенсии, стипендии студентов очной формы обучения, декларации ИП. Совместители предоставляют справки и со второго места работы.
Сведения из центра занятости о получении или невыплате компенсации, если мама или папа стоят на учете как безработные.
Реквизиты банка, в который будут переводиться денежные средства.

Усыновителей и опекунов могут попросить предоставить дополнительные документы (определение суда о назначении опеки и другие).

Куда обращаться для оформления пособия

Родитель может принести документы лично или передать через законного представителя.

После рождения первенца родители подают документы на выплаты в органы социальной защиты в том населенном пункте, где они проживают.

За пособием на 2-го ребенка идут в районное отделение ПФ РФ. Можно подавать документы одновременно с заявлением на предоставление материнского капитала.

Если родилась двойня – одно обращение подается в соцзащиту, другое – в Пенсионный Фонд. Очередность рождения не важна.

Отправить документы можно через МФЦ или на сайте Госуслуг.

Пособие до 1.5 лет ребенка может получить один из родителей. Финансирование происходит либо за счет средств ФСС, либо за счет федерального бюджета.

Назначается и выплачивает декретные работодатель, ФСС или отдел соцзащиты. Для назначения и начисления выплаты по уходу нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие документы.

Куда подавать для назначения декретных?
Как написать для соцзащиты?
Пример оформления для работодателя
Образец для начислениях в ФСС
Выводы

Куда подавать для назначения декретных?

Заявление является обязательным документов для начисления декретного пособия до 1.5 лет. В заявлении человек изъявляет свое желание получать ежемесячную выплату по уходу. Если при этом человек является трудоустроенным, то вместе с пособием он оформляет также отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Право написать заявление есть только у одного родственника ребенка, который осуществляет фактический уход за новорожденным. Это может быть мать, отец, бабушка, дедушка или иной член семьи.

Чаще всего получение пособия оформляет мать родившегося.

Место подачи заявления зависит от статуса человека — работает или нет:

трудоустроенные лица оформляют выплату декретных на работе;
неработающие, ИП — в отделении соцзащиты по месту жительства;
если работодатель не может выплатить декретные в связи с ликвидацией, банкротством, то заявление подается в ФСС.

Как написать для соцзащиты?

С отделении соцзащиты заявление о назначении пособия по уходу до 1.5 лет лет пишется лицом, которое не работает по трудовому договору, то есть не имеет официального трудоустройства. О выплате декретных неработающим читайте здесь.

К заявлению следует приложить:

свидетельство о рождении;
справку о том, что второй родитель не получает такое же пособие;
паспорт;
копия трудовой книжки, подтверждающая отсутствие официальной работы.

Выбирается отделение СЗН, расположенное по месту жительства заявителя.

В заявлении следует указать:

наименование отделения, куда подается заявление, а также сведения о его руководителе;
данные о себе — ФИО, адрес, паспортные данные;
название и заголовок документа;
ссылка на норму закона, дающую право на начисление ежемесячной декретной выплаты по уходу до 1.5 лет — ст.15 Закона 81-ФЗ;
просьба назначить пособие по уходу до 1.5 лет;
ФИО ребенка и дата его рождения (декретные выплачиваются до 1.5 лет);
платежные реквизиты для перечисления денежных средств;
перечень прилагаемых документов и их реквизиты;
подпись и дата написания.

Заявление с прочими документами можно подавать в соцзащиту как только будет оформлено свидетельство о рождение, пособие начисляется со дня рождения ребенка и до достижения им 1.5 лет.

В течение 10-ти дней происходит назначение декретных в минимальном размере (в 2019 году это 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго). Выплата производится ежемесячно до 26-го числа.

Пример оформления для работодателя

Работодателю заявление подают граждане, которые официально работают. Пособие назначается по месту работы и рассчитывается исходя из фактического заработка.

К заявлению работник прикладывает свидетельство о рождении и справку о том, что другому родителю родившегося данная выплата не производится. Такая справка получается либо по месту работы второго родителя, либо в соцзащите.

Подавать заявление на работу нужно сразу по окончанию отпуска по беременности и родам. Декретные выплачиваются до 1.5 лет ребенка.

Помимо оформления начисления пособия, также оформляется отпуск по уходу за ребенком. Чтобы не писать два заявления: на выплату декретных и предоставление отпуска, составляется один документ, в котором излагается две просьбы.

В заявлении работодателю следует написать:

просьбу предоставить декретный отпуск до 3 лет;
просьбу назначить пособие до 1.5 лет;
ссылку на ТК РФ — ст.256 Трудового кодекса РФ;
перечень прилагаемых документов.

Образец для начислениях в ФСС

Фонд социального страхования выплачивает декретные в следующих случаях:

работодатель не имеет на счетах денег и оформляет процедуру банкротства;
организация работодателя проводит ликвидацию (или закрывается ИП);
не возможно установить место нахождения работодателя.

В указанных ситуациях за начислением декретных по уходу нужно обращаться с заявлением в ФСС.

Форма заявления типовая, содержится в приложении 1 к приказу Минтруда России №653н от 22.09.2014. Данный приказ содержит порядок и правила подачи документов для назначения декретной выплаты.

ФСС назначает и выплачивает пособие в течение 10-ти дней с даты поступления документов от заявителя.

К заявлению нужно приложить:

свидетельство о рождении;
справка о том, что второй родитель не оформил декрет и не получает пособие до 1.5 лет;
справка о сумме заработка за 2 года;
решение суда о невозможности определить местонахождение работодателя, о банкротстве;
паспорт.

Выводы

Заявление служит обязательным документом для начисления и назначения декретного пособия по уходу до 1.5 лет. Работающие пишут и подают его по месту работы, безработные — в соцзащиту.

Если работодатель проходит процедуру банкротства, ликвидации или невозможно определить его местонахождение, то заявление подается в ФСС.

Женщины, ставшие матерями, уходят в долгосрочный отпуск. Этот период по закону РФ оплачивается из средств страховой компанией или работодателем, поэтому необходимо заявить о своих правах, написав заявление о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Нормативными актами определён конкретный порядок действий, которого следует придерживаться.

Когда оформляется?
Порядок подачи
Какие документы нужно приложить?
Как написать работодателю?
Образец для соцзащиты
Пример для получения декретных напрямую в ФСС
Размеры ежемесячной выплаты в 2018 году
Выводы

Когда оформляется?

Беременным, находящимся на сроке 28-30 недель, в женской консультации открывают больничный лист сроком на 140 дней. На основании данного документа предоставляется отпуск по беременности и родам и производятся соответствующие выплаты.

Когда ребёнок появится на свет родители в первый месяц жизни должны оформить свидетельство о рождении, которое в последствии станет основанием для назначения пособия.

Женщины вправе после окончания отпуска по беременности и родам сразу выйти на работу. Если таких намерений в их планах не стоит, то в адрес работодателя составляется заявление о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 летнего возраста. Данная выплата производится в том случае, когда мать находится в одноимённом отпуске.

Чем раньше будет подано заявление, тем быстрее работодатель произведёт расчёты, но не ранее чем закончится отпуск по беременности и родам.

Это касается только трудоустроенных мам. В остальных случаях не зависимо от сроков подачи документов, пособие выплачивается в полном объёме со дня появления на свет малыша.

Женщина в любой момент может выйти на декрета на работу, для этого достаточно написать заявление о досрочном выходе на работу.

Порядок подачи

Рождение детей нельзя спланировать, можно лишь предугадать. Также и с работой – сегодня она есть, а завтра уже нет. Не зависимо от социального статуса по закону всем женщинам положена выплата в виде пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.

Следовательно, подавать заявление необходимо в уполномоченную инстанцию:

работодателю, если имеется постоянное место работы;
в социальную защиту населения, если молодая мать нигде официально не трудоустроена.

Процедура выплат через бухгалтерию предприятия выглядит так:

Организация ежемесячно выплачивает пособие в размере 40% от среднего дохода сотрудника из собственного фонда.
ФСС в полном объёме возмещает работодателю расходы.

Если у декретницы имеются два и более места работы, то выбор остаётся за ней. Где начисления будут выше, туда и следует подавать заявление. Но оно должно совпадать с местом, куда было обращено заявление на отпуск.

Стоит отметить, что студентки являются трудозанятыми, поэтому в их случае документы принимает профсоюзная организация или деканат.

В случае отсутствия официального заработка, молодой маме необходимо подойти в часы приёме в территориальный отдел социальной защиты населения и предоставив специалисту свидетельство о рождении написать заявление на назначение пособия.

Иногда жизнь преподносит сюрпризы, и предприятие, на котором трудилась женщина, ликвидируется, банкротится. В таком случае работодатель прекращает любые выплаты, в том числе и пособия. На защиту молодых мам становится ФСС. С этого момента страховая напрямую производит расчёты с застрахованным лицом.

Какие документы нужно приложить?

Однако одного официального обращения будет недостаточно. Его необходимо подкрепить основаниями – документами.

В перечень основных бумаг входит:

Свидетельство о рождении малыша.
Справка, выданная работодателем мужу или жене, о том, что он/она не получают пособие по уходу за детьми, в том числе, если заявитель имеет несколько официальных мест работы.
Свидетельство о расторжении брака, если это мать-одиночка.
Копия и оригинал трудовой книжки, справка с биржи труда, если заявитель не является трудозанятым гражданином, предоставляются в отдел соцзащиты.
Справка о составе семьи и реквизиты для перечисления денег требуется для социальной защиты и ФСС.
Заявление о замене лет для расчета пособия до 1.5 лет, если в двух предшествующих годах был декрет.

Проще всего подавать заявление работодателю. На работу достаточно предоставить свидетельство о рождении и справку о не назначении пособия второму родителю.

Больше документов требуют госорганизации. Поэтому перед обращением, рекомендуется уточнить реестр бумаг, которые они запрашивают.

Как написать работодателю?

Законом не регламентирована форма документа. Следовательно, на каждом предприятии специалисты отдела кадров разрабатывают унифицированный бланк, который достаточно распечатать и заполнить лицу, собирающемуся в отпуск по уходу за ребёнком.

Заявление пишется на имя директора в двух экземплярах. Оба текста заверяются личной подписью сотрудника. В содержании описывается цель обращения и основания. Поэтому в приложении необходимо обозначить свидетельство о рождении иждивенца.

Образец для соцзащиты

Уполномоченный орган предъявляет свои требования к заявителям. Специалисты отдела соцзащиты принимают заявление от граждан только при наличии полного пакета документов. На информационных стендах или в самом кабинете можно найти образец заявления для безработных граждан о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Чтобы не переписывать длинный текст госорганы упростили процедуру, соцзащита выдает заявителям готовый бланк, куда необходимо лишь вписать личные данные.

Сегодня взаимодействие между социальной защитой и населением стало ещё проще. Весь пакет документов необходимо принести в МФЦ. Здесь за молодую маму сами сотрудники напишут заявление и отправят в уполномоченный орган. Главное предоставить верный перечень оснований для назначения пособия.

Пример для получения декретных напрямую в ФСС

Фонд социального страхования принимает заявление по утверждённой приказом №653 от 22.09.2014 форме. Таким образом, во избежание проволочек и задержек с начислением пособия, следует предварительно скачать бланк на портале самого ФСС.

Заполняется форма строго на русском языке, печатными буквами, гелевой, шариковой или перьевой ручкой. Не допускается совершение ошибок, опечаток. Данные переносятся с точностью до символа из официальных документов.

Размеры ежемесячной выплаты в 2018 году

Размер пособия по уходу до 1.5 лет зависит от того, работает лицо, оформляющее выплату, или нет.

Для работающих расчет выполняется за последние 2 календарных года, за каждый полный месяц платится 40% среднего месячного заработка.

Если среднедневной заработок по доходам у работающих меньше исчисленного из МРОТ, то пособие выплачивается в минимальном размере = 40% * МРОТ:

с 1 января 2018 = 9489 * 40% = 3795,60;
с 1 мая 2018 = 11163 * 40% = 4465,20.

Безработные получают декретное пособие на ребенка в соцзащите в минимальном размере, установленном Правительством РФ, с 1 февраля 2018 года:

3142,33 руб. на первого ребенка;
6284,65 руб. на второго ребенка.

Выводы

Пособие по уходу за ребёнком – это хорошее материальное подспорье для родителей. В связи с этим не следует игнорировать свои права и вовремя написать заявление о назначении выплаты по месту нахождения уполномоченного органа.

Перечень документов и правила сдачи примерно одинаковы для работающих и безработных граждан. Отличается лишь сумма выплат, у последних она ниже.

Читайте также: