Как настроить в 1 с кто произвел отпуск

Опубликовано: 15.06.2025

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ведётся учёт права сотрудников на отпуск и расчёт остатков отпусков.

Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников в соответствии с законодательством РФ предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам организаций, описывается в справочнике «Виды ежегодных отпусков» (меню ). Пользователь может внести необходимые для учёта в организации виды отпусков (рис. 1).

Рис. 1. Справочник «Виды ежегодных отпусков»

Продолжительность ежегодного отпуска определённого вида в программе задаётся тремя способами:

в целом для всех сотрудников организации;
для сотрудников, занимающих определённую должность;
для отдельных сотрудников.

Рис. 2. Настройка параметров учёта

При выбранном порядке списания остатков отпусков расчётными документами данные в регистр «Фактические отпуска организаций» вносятся документами «Начисление отпуска сотрудникам организации». Данным документом производится начисление сохраняемого заработка на время отпуска и начисление компенсаций за неиспользованные отпуска.

В подсистеме кадрового учёта невыходов предоставление ежегодных отпусков сотрудникам регистрируется с помощью документов «Отпуска организаций». Так как в подсистеме кадрового учёта нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчётными документами вне зависимости от настроенного порядка списания.

Расчёт остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учёта права сотрудников на ежегодные отпуска и данных учёта фактически использованных сотрудниками отпусков. Текущие остатки отпусков сотрудников можно посмотреть в инструменте «Остатки отпусков»: меню «Кадровый учёт» – «Учёт невыходов» – «Остатки отпусков». Расчёт остатков отпусков по любому сотруднику на текущую дату может быть выведен в виде справки по отпуску (рис. 3).

Рис. 3. Справка по отпуску сотрудника

Для автоматического заполнения рабочего года, за который предоставляется отпуск, необходимы данные обо всех отпусках, предоставленных сотруднику с момента его приёма на работу в организацию. Хранение остатка отпусков осуществляется в справочнике «Остатки отпусков организации прошлых лет». Остатки хранятся в разрезе рабочих лет для каждого вида ежегодного отпуска. Рабочий год начинается в день приёма сотрудника на работу и длится двенадцать месяцев.

Для предприятий, которые начинают работать программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» не с начала деятельности организации, достаточно ввести остатки отпусков за предыдущие рабочие годы по видам отпусков с помощью инструмента «Остатки отпусков». Для этого необходимо выбрать сотрудника и нажать кнопку «Редактировать остаток отпуска». В форме редактирования указывается дата, на которую вводятся остатки (дата окончания последнего рабочего года) и количество дней отпуска, оставшееся на эту дату (рис. 4). Детальный ввод остатков позволяет указать остатки по конкретным завершённым рабочим годам по каждому виду отпуска. В случае отсутствия неиспользованных остатков отпусков по сотруднику вводятся нулевые остатки.

Рис.4. Редактирование остатков отпусков

Отпуска сотрудникам организации предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по форме № Т-7.

График отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» составляется с помощью документа «График отпусков организаций»: меню «Кадровый учёт» – «Учёт невыходов» – «Ввод графиков отпусков организаций».

Рис. 5. Документ «График отпусков организации»

В табличной части документа указываются сотрудник, которому будет предоставлен отпуск, и даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника (рис. 5). В документе формируется печатная форма графика отпусков по форме № Т-7 (кнопка «Форма Т-7»).

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения кадрового документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
как начислить и выплатить отпускные;
где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .

В разделе Общие настройки в:

поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе .
В разделе Расчет зарплаты установите флажок:
- поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .
Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск . Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

В документе укажите:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
- Отпуск с _ по — период отпуска.
По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:
- график отпусков;
- заявление работника.
В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
- Начислено — начисленная сумма отпускных.
По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска . Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

В документе укажите:
- Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
- Месяц — месяц начисления отпуска;
- Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .
По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк . PDF

В документе отразите:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
- Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
- Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движенияОплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Проводки по документу

Документ формирует проводку:
- Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.
Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В документе укажите:
- Вид операции — Уплата налога.
- Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
- Вид обязательства — Налог.
- за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.
Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:
- Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.
См. также:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
1. С начислением отпускных.
2. За собственный счет.
В материале ниже представлены инструкции по обоим вариантам.

Содержание:

1. Предварительная подготовка системы

Первичная настройка необходима для удобства при пользовании кадровой документацией и документов по начислениям сотрудникам. С этой целью следует перейти в раздел под названием «Администрирование» и в нем нажать на гиперссылку «Параметры учета».

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Далее, отобразится окно настроек, в нем надо отметить намерения ведения кадрового учета и учета по заработной плате в указанной программе. Также в подменю «Расчет зарплат» следует поставить отметку на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Если не произвести эту настройку, то в интерфейсе не будет возможности создания соответствующей документации.

2. Документ «Отпуск»

Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.

Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».

Далее откроется журнал документов начислений, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документов, среди которых будет «Отпуск». Именно этот пункт меню и нужен для создания нового документа.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос относительно возможности отображения графика отпусков в 1С: Бухгалтерия 8.3. Такой функции в данном ПО нет. Для создания такого графика и работы с ним, необходимо воспользоваться дополнительным софтом, например, 1С ЗУП.

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:
- Заявление;
- График отпусков;
- Записка-расчет.
Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

3. Формирование данных по отпуску за свой счет

Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.

При этом отразить его нужно в таких формах, как:
1. «Табель учета рабочего времени».
2. «Начисление рабочего времени». Документ.
3. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
1. Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
2. Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
3. Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.

Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».

После этого на экране появится список с отображением информации по заработной плате. Здесь необходимо нажать кнопку «Создать», далее на ссылку подписанную, как «Отпуск без сохранения оплаты». Чтобы открыть окно для последующего осуществления расчетов.

В документе на предстоящий отпуск следует указать:
- организацию;
- конкретного служащего;
- отпускной период.
Для большей ясности в поле подписанном, как «Комментарий» можно указать необходимые примечания, к примеру «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.д.

Изначально программа настроена так, что в документе происходит автоматический расчет и начисление суммы отпускных. Но в том случае, когда работник не должен получать содержание, показатели нужно обнулить. Чтобы уточнить расчеты по отпускному периоду надо нажать на ссылку возле надписи «Начислено». После чего откроется детализированный расчет.

Исходя из имеющихся данных, на экране откроется сумма отпускных средств, она рассчитывается на базе уровня среднего оклада. Подобный расчет является верным для отпускного периода, который оплачивается. Но для отпуска за свой счет, эта сумма удаляется (вручную), и данное поле остается пустым.

Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:
1. Зайти в поле с указанием суммы и удалить сумму производимых расчетов.
2. При этом сведения по отпускному периоду и дням менять не нужно, в этих расчетах они должны сохранится.
3. Чтобы сохранить внесенные корректировки необходимо нажать клавишу «ОК».
После возвращения в окно по расчету отпуска в полях подписанных, как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате» будут отображаться нули.

Далее программа начнет формировать движение документа по регистрам. На данном этапе будет два основных блока данных:
1. Параметры периодов стажа ПФР. Эта форма содержит информацию о самом подчиненном, длительности его отпуска, а также рабочему стажу. В рамках последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается благодаря внесению отпускных данных в реестр «СЗВ-СТАЖ».
2. Отработанное время по сотрудникам. В этом экране происходит отражение основного отпуска в табеле с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислен зарплата.
После того как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его. Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате, и он будет использоваться с целью расчета оклада за месячный интервал.

3.1 Начисление оклада и страховых платежей

Необходимо учитывать, что в конце расчетного периода (рабочего месяца), когда производится распределение окладов, программа сформирует документ «Начисление зарплаты» с учетом того периода, на протяжении которого подчиненный пребывал в неоплачиваемом отпуске.

Потребуется просмотреть Т-13 (Табель учета рабочего времени). Чтобы его открыть, нужно выбрать «Зарплата и кадры», найти «Кадровый учет» и нажать «Отчеты по кадрам».

Следующее, что потребуется сделать – это выполнить коррекцию кода неявки.

Необходимо «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ) заменить на «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя» (ДО).

Чтобы это сделать, нужно нажать на «Главное меню», выбрать «Таблица» и остановиться на «Вид». В последнем пункте понадобится найти строку «Редактирование».

Последнее что потребуется сделать – это изменить данные в отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В поле ставка необходимо установить «НЕОПЛ» вместо «ДЛОТПУСК». Произведенные изменения нужно обязательно сохранить, после чего форму можно закрывать.

Описанные действия позволят в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск и выполнить все сопутствующие изменения.

Начисление ежегодного отпуска в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 выполняется документом отпуск. Для расчета нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

Нажимаем по кнопке создать и выбираем документ отпуск.

Откроется документ, указываем сотрудника и период отпуска, документ проводим. Программа начисляет отпуск автоматически исходя из среднего заработка сотрудника. Также в документе будет рассчитан НДФЛ и применены вычеты, если они назначены сотруднику.

Для того чтобы посмотреть, как выполнен расчет нужно кликнуть по сумме начисления, будет окно с расшифровкой начисленного отпуска. Расчетным периодом будут являться 12 месяцев до месяца начисления ежегодного отпуска. Если сотрудник еще не отработал 12 месяцев, то расчетный период начнется с даты приема на работу. Средний заработок рассчитывается делением суммы дохода на среднемесячное число календарных дней (29,3). Учитываются календарные дни полностью, если был отработан весь месяц. Если были отсутствия, тогда берется среднемесячное число календарных дней делится на количество дней в месяце и умножается на отработанные дни.

Еще расчет среднего заработка можно посмотреть в печатной форме кликнув по кнопке печать в документе отпуск.

Из документа отпуск можно вывести печатную форму приказа о предоставлении отпуска (Т-6).

По умолчанию дата выплаты отпуска скрыта в документе, чтобы ее вывести кликнем по кнопке еще и выберем изменить форму.

В открывшемся окне развернем папку главное и поставим галку «Дата выплаты», нажмем кнопку «Ок» для сохранения настроек.

Устанавливаем дату выплаты отпуска. Выплату можно сделать из самого документа кликнув по кнопке «Выплатить», ведомость и платежные документы сформируются автоматически.

Либо из раздела зарплата и кадры далее зарплата пункт ведомость в банк или кассу в зависимости от способа выплаты указанного в карточке сотрудника.

Ведомость создаем с видом выплаты зарплата, заполняем и проводим.

Начисление отпуска нужно заводить до окончательного расчета зарплаты, т.к. взносы с отпуска рассчитываются в документе начисление зарплаты.

Автоматический расчет отпуска поддерживается, если в программе нет организаций с численностью более 60 человек. При численности более 60 человек отпуск начисляется в документе начисления зарплаты. Перейдем в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления нажимаем кнопку создать. Откроется документ начисления зарплаты, подбором добавляем сотрудника в документ. Зарплата начисляется полностью вручную изменим количество отработанных дней и оклад пересчитается. Потом нажимаем по кнопке начислить, выбираем основной отпуск и указываем сумму и нажимаем «Ок». Проводим документ.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Рассмотрим как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 начислить отпускные по шагам, в том числе изучим ручной ввод отпускных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. На примере разберем как начислить и произвести выплату отпускных.

Настройки для учета отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внимание! К сожалению, в 1С Бухгалтерия 8.3 нельзя найти график отпусков, поэтому вести их необходимо в других программах или использовать для этого 1С ЗУП.

Расчет и начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для расчета отпуска в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть соответствующий документ Отпуск:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создаем новый документ Отпуск, где указываем:
- Месяц начисления;
- Дату начисления;
- ФИО сотрудника;
- Период отпуска;
- Основание отпуска;
- За какой период работы предоставляется отпуск:
Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассчитывает средний дневной заработок на основании фактически начисленных сумм зарплаты за расчетный период. При этом данный расчет в 1С 8.3 можно просмотреть, нажав на :

При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 число отработанных дней и заработок можно скорректировать вручную.

На закладке Начислено отражено начисление отпуска, при этом поле Результат доступно для редактирования:

В документе Отпуск есть необходимые печатные формы:
- Расчет среднего заработка:
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 печатные формы документов так же при желании можно редактировать, для этого надо в печатной форме нажать на значок :

По кнопке можно увидеть движения документа Отпуск по регистрам. Формируются следующие проводки по отпуску:

Выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для выплаты отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется Ведомость на выплату:

При начислении зарплаты за месяц 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 считает начисления за оставшиеся после отпуска дни:

НДФЛ в документе Начисление зарплаты рассчитывается только с «кусочка» оклада. При этом НДФЛ с отпускных был рассчитан и удержан при выплате отпускных:

Как начислить оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:

Ручной ввод отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не ведется автоматический расчет отпускных, то это означает, что флажок в настройках не установлен. Тогда необходимо в справочнике начислений создать новый вид начисления:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при создании нового вида начисления Отпуск необходимо указать:
- Наименование вида начислений;
- Код дохода 2012;
- Доходы, облагаемые страховыми взносами;
- Указываем статью расходов по оплате труда;
- Способ отражения в бух учете:
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также рассчитывается сумма НДФЛ с отпускных:

Далее в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при начислении зарплаты сотруднику в конце месяца нужно вручную отразить оставшуюся часть начисления по окладу.

Читайте также: