Как рассчитать отпуск 2011

Опубликовано: 15.06.2025

Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.

На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.

Вопрос-Ответ

Консультации

Какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Работник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?

В каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?

Как правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн.

Предположим, работник работал с 1 января 6 месяцев, затем ушел в отпуск с 1.07.10 по 28.07.10г.Проаботатал 1 день в июле, затем проработал август полностью и с 01.09.10г. уволился.Получается,что он.

Я РАБОТАЮ ПРОДАВЦОМ, ПОЛУЧАЮ ЗАР.ПЛАТУ В СУММЕ 4000РУБ.И ПРЕМИАЛЬНЫЕ-РАЗМЕР ПРЕМИАЛЬНЫХ СОСТАВЛЯЕТ 2% ОТ ПРОДАЖИ. ПРИ ОПЛАТЕ ОТПУСКНЫХ МНЕ ОПЛАТИЛИ СРЕДНЮЮ СУММУ ОТ ПРЕМИАЛЬНЫХ. ОКЛАД-4000- КАК ОТП.

я учусь заочно в ИГТА. с 11 января по 6 февраля у меня сессия,Привезла справку-вызов , написала заявление на ученический отпуск с сохранением средней заработной платы, задала в бухгалтерию.оплатили.

Как расчитываются отпускные в данном случае: З/пл за последние 12 мес. составила 124562,36 рублей + материальная помощь ксвадьбе 21650 рублей(эти выплаты оговорены в коллективном договоре). Меня ин.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как расчитывают отпуск после отпуска по уходу за ребенком? А точнее, моему ребенку 19.01.2011г. исполнилось 2 года, а я не выходя на работу с 11.01.2011г. взяла.

Здраствуйте. Как расчитать отпускные работникам не имеющим стаж шесть месяцев. Подсказали что нужно считать дни по 6-дневной календ.неделе. а зар.плату и неполный последний месяц правильно ли это.

С янаваря 2011года при оплате борльничных листов средний заработок учитыает з.плату за два года, при расчете отпускных средний тоже берется за два года или за год , как прежде? спасибо.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если при расчете отпускных за 12 месяцев сотрудник уходил в очередной отпуск, учитывается эта сумма и эти дни при расчете, или считается как-то по-другому. За.

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как мне рассчитать один день отпуска в июне месяце 2011 года,сколько я должна получить на руки зарплату? Заработная плата на руки у меня 10000,оклад 7500.Заранее .

Исключаются ли дни административного отпуска из расчетного периода при определении среднего заработка?

При начислении отпускных при расчете средней з/пплаты берется доплата за исполнение обязанностей в течении 2 месяцев? Мне сказали, что нет, но ведь это не премия.

Добрый день. Я работаю воспитателем в детском саду. Скажите, пожалуйста, мне предоставлен отпуск с 29 июля 2011 года, отпускные начистили без учёта июля месяца. Как пояснил бухгалтер департамента, .

Происходит ли перерасчет заработной платы, если отпуск переносится на более поздний срок (на 3 недели)по производственной необходимости.

Здравствуйте, при расчете календарных дней расчетного периода, для подсчета отпускных, надо ли учитывать отпуска за свой счет? Или месяц для расчета среднего заработка отработан полностью?

Работнику предоставляется очередной отпуск.8месяцев назад он был в отпуске.Какой расчетный период брать для начисления отпускных.12месяцев или период от предыдущего отпуска 8месяцев.

как вычислить среднемесячное число календарных дней если период отработан неполностью.Для расчета отпускных.

Я работаю в бюджетной медицинской организации. Ухожу в отпуск 28 календарных дней. При расчете отпускных бухгалтер средний заработок за день умножает на 20 дней , верно ли это?

Средний зароботок для оплаты ученического отпуска берется такой же как и для ежегодного отпуска или нет если нет напишите как он расчитывается у меня на работе он разный

В отпуск иду с 18.07.11г, в прошлом году отпуск был с 02.07.10г. Как будут расчитаны отпускные? Сумма отпускных за прошлый год входит в расчет ?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста-я муниципальный служащий, отпуск с 1 августа 2011. с 1 июля 2011 года меня повысили в должности и соответственно увеличился оклад. Будет применен коэффициент к с.

я устроилась на работу 01.11.2010г. с окладом в 15000 руб. В отпуск иду 01.08.2011 г. Этот период отработан полностью с пятидневной рабочей неделей. Как рассчитать отпускные?

Как нужно производить расчет отпускных,если предприятие открылось с 01.01.2011г., а сотрудник уходит в отпуск с 01.08.2011г. Подскажите пожалуйста.

Здравствуйте!я устроилась на работу 01.02.2011г. ,с 02.08.2011г.ухожу в отпуск на 28 календарных дней!у меня есть основная должность и совмещение!скажите пожалуйста.в расчет отпускных совмещение вх.

По приведенному ниже расчету календарных дней и расчету отпускных за неполный отработанный период, я должен заплатить больше чем если работник отработал бы его целиком.

Всего заработал с 1.09.1.

Продлевается ли очередной отпуск по больничному в стационаре по уходу за ребёнком 4-лет?

Работник был в отпуске в декабре 2010г., следовательно, период для расчёта отпускных - с 01.01.2009г по 30.11.2010г. В 2011 году этот же работник идёт в отпуск с 01.09.2011г. Расчёт отпускных буде.

Добрый день! Подскажите пожалуйста входит ли в расчет среднего зароботка для исчисления отпускных компенсация за неиспользованный отпуск прошлого периода? спасибо

Здравствуйте! Подскажите как повышение заработной платы в расчетном периоде скажется на расчете отпускных? Благодарю!

Берётся ли учебный отпуск в расчёт очередного отпуска

Перед уходом в отпуск (с 15.03) с 01.02 был переведен на другую должность с увеличеним оклада . Должен ли считаться средний заработок для начисления отпускных по новому окладу или расчет идет по ст.

мне нужен пример что на что умножить и на что поделить чтобы начислить отпускные. заранее благодарен.

Здравствуйте! Как правильно рассчитать отпускные если заработная плата 16.512.00 (нет премий это ставка),с 25.06 в отпуске, деньги получила только 16.07 причем было повышение з\п на 20% за три посл.

Работник устроился на работу 01.10.11г. Пожелал идти в отпуск с 01.09.11г. Получается отработал 10 мес. Как правильно рассчитать среднедневную ЗП: сумму начисленной ЗП за этот период разделить на.

Здравствуйте. У меня сотрудник работает с 01 декабря 2009г., он не разу не ходил в отпуск и никаких начислений я не делала. А с 01 сентября он собрался в отпуск на 28 кал. дней. Как мне правильно р.

Я ушла в отпуск, а отпускные мне начислили без выходных. Сказали вышел новый закон и выходные не оплачиваются.

РАБОТНИКУ НАДО НАЧИСЛИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК В 2011 ГОДУ ЗА ПЕРИОД С 2.02.2009 ПО 02.02.2010 КАКОЙ НУЖНО БРАТЬ ПЕРИОД ПО З/ПЛ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА?

Работник принят на работу с 01.10.2008 года, в отпуск он ушел в с 01.11.2009 года на 28 календарных дней за период (2008-2009г), в 2010 году он в отпуск не ушел и отпускные ему не начислялись, в 20.

Два года назад работник ушел на больничный и пробыл там 1 год. После выхода ему дали отпуск за 2009г., но у него остался еще один отпуск за 2010г. Положен ли ему отпуск за 2010г. если весь 2010г. о.

пожалуйста, помогите разобраться: своевременно не уведомили сотрудника об изменении количества дней отпуска - с 56 на 28 согласно постановлению правительства от 2009г. Обнаружила это только сейчас .

Здравствуйте. Помогите пожалуйста высчитать отпускные с периода 01,09,2010 по 01.09.2011года.Общая сумма заработной платы составляет 61162,00. Заранее огромное спасибо.

Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации. в сентябре 2010 года был в отпуске 26 дней и 4 дня отработал. Далее в сентябре 2011 года опять ушел в отпуск. Отпускные выдали исходя из таких расчето.

Работник с 1 января по 31 января 2011 года находился в отпуске, без сохранения з/платы(по семейным обстоятельствам. Отпуск за 2010-2011 год с 1 августа, 28 календарных дней.Помогите правильно рассч.

12.01.2010г. работник принят на работу,а в апреле он заболел и был на больничном до февраля 2011г.В октябре 2011г. работник пошёл в отпуск.Какой расчётный период брать для начисления отпускных за 2.

Добрый день! У меня вопрос об отпуске. Работник не был в отпуске более трех лет. При начислении отпуска за прошлые периоды, имеет ли право организация включить в расходы при налогообложении суммы о.

Добрый день! я вышла в декретный отпуск, использовав перед этим все дни отпуска. Я слышала, что за период декретного отпуска (за 140 дней) начисляются отпускные дни (19 дней у нас в Карелии). Так л.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста при расчете отпуска, входят больничные и командировки?

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. Мой отпуск - 28 календарных дней. Выхожу в очередной отпуск 12 декабря 2011 года, какого числа в январе 2012 мне нужно выйти на работу с учетом ново.

Здравствуйте!В конце прошлого года попал под сокращение,была выплачена денежная компенсация.Остался работать на том же месте,но уже в подрядной организации.На новом месте работы компенсация включен.

здравствуйте подскажите мне пожалуйста.могу ли отпускные выплачивать за два раза?например я пошел в отпуск на 50 календарных дня,но отпуск у меня получился в двух годах.2011 и 2012 то есть я ухожу .

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Сотрудник устроился на работу 17.05.2011, в отпуск пошел с 22.11.2011г. по 5.12.2011 Зар.плата в мае составила 3000 р. В остальных месяцах по 6000р.Берется ли з.

учитываются ли при расчеты отпускных разовые премии?

Добрый день! Моего мужа отправили на учебу от работы. Потом бухгалтерия посчитала эти дни как учебный отпуск- по -среднему. Законно ли это? На какаие документы можно опираться при разговоре с бухга.

Здравствуйте.Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Сотрудник идет в отпуск с 12.12.2011 на 21 кал.день. При этом он работаем посменно. Какого числа он должен выйти на работу.6 у него получает.

Добрый день подскажите как расчитать количество дней подлежащих оплате при увольнении.Сотрудник работает с 09.03.10г. на постоянной работе пятидневной неделе.Был в отпуске учебном с 12.01.11 по 29.

Работа в праздничные дни 4,5,6 ноября была оплачена в двойном размере.Работа была срочная сверх графика. Как эту оплату учесть в расчете отпускных, или совсем не учитывать ни дни ни суммы

Здравствуйте, разъясните ситуацию.Устроилась на работу в школу 18.08.2003 года, за все года отгуляла отпуска, последний отпуск за 2010-2011 год закончился в августе 2011 г,6 февраля 2012 года выхож.

Январские праздники не влияют на размер зарплаты (оклад и премия и полном размере),оплатятся ли добавленные 6 дней к отпуску,

Сотрудница ушла в отпуск с 1 сентября на 28 календарных дней с должности,которую она занимала на период декретного отпуска основного работника. 16 сентября декретница вышла на работу. Подлежит ли п.

Потеряю ли я в начислении отпускных, если меня заставляют идти в отпуск с 25 января, а в январе как вы знаете мы начали рабртать с 10 числа?

Пошла на полный отпуск с 12.12.2011года. Работаю в воинской части телефонистом. Подскажите какого числа мне выходить на работу?

Добрый день.Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (д.р.11.10.10), при этом я работаю на режиме неполного рабочего времени. 11.04.2012 закончивается отпуск по уходу за ребенком.Я начи.

Здравствуйте! Я проработала в школе 2, 5 месяца (до января 2012) в режиме 5-дневной рабочей недели. С января 2012 мне сократили нагрузку до 2 рабочих дней в неделю. После январских праздников я сра.

Добрый день! Наш работник уволился 01.04.2012г. В период с 01.01.2012 по 31.03.2012г он находился в административном отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли нам начислять компенсацию,если.

Сотрудница принята на работу по совместительству 01.01.11 г.с ежемесячным окладом 8 300 р. В декабре пошла в отпуск. Сколько дней отпуска ей положено. Все 28 или меньше. (31.12.11 г. она уволил.

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

разделить число дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа		Основание увольнения	Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1		любое	2.33
2		любое	4.67
3		любое	7
4		любое	9.33
5		любое	11.67
6		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
6		прочие	14
7		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
7		прочие	16.33
8		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
8		прочие	18.67
9		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
9		прочие	21
10		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
10		прочие	23.33
11	Значение получено в результате округления в большую сторону	по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
	Значение получено в результате округления в большую сторону	прочие	25,67
	Значение получено в результате округления в меньшую сторону	любое	28
12		любое	28

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Приближается лето, а значит, и пора отпусков. Но у бухгалтера организации прибавится работы – ведь ему необходимо будет рассчитать сотрудникам отпускные. О том, как правильно рассчитать отпускные и как учесть такие расходы, расскажем в этой статье

Порядок расчета отпускных в календарных днях

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка. Как и в прошлом году, для расчета среднего заработка бухгалтеру организации необходимо руководствоваться положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 (далее – положение № 922).

В соответствии с пунктом 9 положения № 922 для расчета суммы, причитающейся работнику за время отпуска, необходимо определить его средний дневной заработок за расчетный период, а затем умножить этот показатель на количество дней предоставленного отпуска. Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск.

Расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с пунктом 10 положения № 922. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

С 1 по 14 апреля 2011 года генеральному директору ООО «Старт» И.И. Петрову был предоставлен неиспользованный остаток (четырнадцать календарных дней) основного оплачиваемого отпуска за 2010 год. Период с апреля 2010 года по март 2011 года И.И. Петров отработал полностью. За это время ему было начислено 600000 руб.

Для исчисления отпускных расчетным является период с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года. Поскольку расчетный период сотрудник отработал полностью, его средний дневной заработок составил 1700 руб. (600000 руб. : 12 мес. : 29,4), а сумма отпускных - 23800 руб. (1700 руб. х 14 дн.).

Но бывают ситуации, когда в расчетном периоде не все месяцы отработаны сотрудником полностью. В этом случае из расчетного периода необходимо исключить время болезни, отпуска, простоя по вине работодателя, а также периоды сохранения за работником среднего заработка за время его отсутствия по иным основаниям. Соответственно из заработной платы за расчетный период исключаются суммы, начисленные за это время. Кроме того, из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы без сохранения за ним среднего заработка (например, находился в отпуске без оплаты). Основание – пункт 5 положения № 922.

В этом случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце.

С 1 июня 2011 года В.В. Сидорову предоставляется очередной оплачиваемый отпуск за текущий год продолжительностью 28 календарных дней. С 11 по 13 мая 2011 года работник находился в служебной командировке. Всего за период с июня 2010 года по май 2011 года ему было начислено 356900 руб., в том числе оплата исходя из среднего заработка за время командировки в мае – 3035 руб.

Расчетным является период с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. Из этого периода исключается время, когда В.В. Сидоров находился в служебной командировке.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных, составило в мае 2011 года 26,55 дня (29,4 : 31 дн. х 28 дн.). Общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде, равно 349,95 дня (11 мес. х 29,4 + 26,55 дн.).

Из заработной платы, фактически начисленной В.В. Сидорову за расчетный период, исключаются суммы оплаты по среднему заработку за время командировки. Итак, средний дневной заработок составил 1011 руб. [(356 900 руб. - 3035 руб.) : 349,95 дн.]. Сумма отпускных за июнь 2011 года равна 28313 руб. (1011 руб. х 28 дн.).

Порядок расчета отпускных в рабочих днях

В некоторых случаях, указанных в ТК РФ, отпуск предоставляется в рабочих днях. Например, в соответствии со ст. 291 и ст. 295 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы. Кроме того, в рабочих днях устанавливается продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными, опасными или иными особыми условиями труда.

Расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с пунктом 11 положения № 922. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

ООО «Пчелка» на период ежегодных отпусков основных работников приняло Л.М. Михайлову на должность продавца-кассира. При этом был заключен краткосрочный трудовой договор – с 27 апреля по 31 мая 2011 года. За время действия договора работнице начислено 15120 руб.

Л.М. Михайлова полностью отработала только один месяц – май. За него ей полагается отпуск продолжительностью два рабочих дня. В другом месяце – апреле работница трудилась лишь четыре календарных дня, то есть отработала его не полностью. За работу в этом месяце она имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 0,27 дня (2 дн. : 30 дн. х 4 дн.). Ведь предоставить в натуре отпуск на 0,27 дня просто невозможно.

По календарю шестидневной рабочей недели в мае 2011 года 24 рабочих дня, а в апреле сотрудница отработала четыре дня. Ее средний дневной заработок составил 540 руб. [15120 руб. : (24 дн. + 4 дн.)]. Отпускные за два рабочих дня – 1080 руб. (540 руб. х 2 дн.).

Кроме того, за время, отработанное в апреле, Л.М. Михайловой полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 145,8 руб. (540 руб. х 0,27 дн.).

Порядок расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

При определении среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в других случаях (командировки, оплата часов доноров, времени выполнения гособязанностей) используется средний часовой заработок. Расчет среднего часового заработка для оплаты отпусков осуществляется в соответствии с пунктом 13 положения № 922. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Обратите внимание: при суммированном учете рабочего времени определение среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится в соответствии с общими нормами, установленными ст. 139 ТК РФ, то есть используется не среднечасовой, а среднедневной заработок.

В организации ООО «Сокол» ведется суммированный учет рабочего времени. 18 июля 2011 года охранник О.И. Суботин хочет уйти в отпуск на 14 календарных дней. По графику, установленному в организации, они соответствуют 84 рабочим часам. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, за июль 2010 года – июнь 2011-го равны 286400 руб. В указанный период отработано 1865 часов. Определим размер отпускных О.И. Суботина.

При суммированном учете рабочего времени отпускные начисляются по среднечасовому заработку. Для О.И. Суботина за расчетный период с июля 2010-го по июнь 2011 года он составляет 153,57 руб./ч (286400 руб. : 1865 ч). Сумма отпускных к начислению – 12899,88 руб. (153,57 руб./ч х 84 ч).

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные в организации системой оплаты труда, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 положения № 922.

Хочется обратить внимание читателей, что данный перечень является открытым. Значит, если в организации предусмотрены иные виды оплаты труда, не упомянутые в пункте 2 положения № 922, их можно учесть при расчете отпускных сумм. Но возможность и порядок предоставления этих выплат должны быть закреплены в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении о премировании, положении об оплате труда или ином аналогичном документе.

Выплаты социального характера (материальная помощь, оплата стоимости проезда, обучения) и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, не учитываются при расчете среднего заработка (пункт 3 положения № 922).

Порядок учета ежемесячных премий, премий, начисленных за период работы, превышающий месяц, и вознаграждений по итогам работы за год установлен пунктом 15 положения № 922. Напомню, что в расчете среднего заработка участвуют лишь те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда.

При определении среднего заработка учитываются фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Премии, начисленные за период более месяца, включаются в расчет полностью, правда, только в том случае, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного. В противном случае они учитываются в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии по итогам года или вознаграждения за выслугу лет, выплаченные за календарный год перед отпуском, включаются полностью независимо от даты начисления. Если период, за который назначалась премия, отработан не полностью, ее включают в расчет пропорционально отработанному времени (кроме вознаграждений, которые выплачены уже с учетом отработки).

Менеджер А.И. Колобкова работает в ООО «ФАМ». 7 июля 2011 года сотрудница собирается в отпуск на 18 календарных дней. Учитываемые выплаты с июля 2010-го по июнь 2011 года составляют 518600 руб., по итогам 2010 года работнице была начислена премия в сумме 58000 руб. (без учета отработанного времени). Из расчетного периода исключаются 14 календарных дней отпуска в сентябре и 12 календарных дней отсутствия на работе из-за болезни в ноябре 2010 года. Период с января по май 2011 года менеджер А.И. Колобкова отработала полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

Так как премия годовая, ее бы следовало учесть полностью. Однако 2010 год отработан не весь (в сентябре был отпуск, в ноябре - болезнь), и сумму премиальных придется скорректировать пропорционально отработанным дням. Получится 53868,49 руб. [58000 руб. х (365 дн. - 14 дн. - 12 дн.) : 365 дн.].

Среднедневной заработок для расчета отпускных равен:

(518600 руб. + 53868,49 руб.) : [29,4 дн./мес. х 10 мес. + 29,4 дн./мес. : 30 дн./мес. х (30 дн. - 14 дн.) + 29,4 дн./мес. : 30 дн./мес. х (30 дн. - 12 дн.)] = 1584,38 руб./дн.

Начисленные за 18 календарных дней отпускные составляют 28518,84 руб. (1584,38 руб./дн. х 18 дн.).

Признание отпускных расходов в целях налогообложения

В налоговом учете расходы, возникающие в связи с сохранением за работником среднего заработка на период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, относятся в целях налогообложения прибыли к расходам на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ.

Суммы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование (далее – страховые взносы) учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Порядок признания расходов, связанных с оплатой отпусков, в целях налогообложения определяется тем, какой метод учета доходов и расходов использует организация.

При кассовом методе расходы признаются в целях налогообложения только по мере их фактической оплаты. Поэтому суммы отпускных признаются в составе расходов в полном объеме в том месяце, когда они фактически были выплачены работнику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ), а суммы страховых взносов во внебюджетные фонды – в том месяце, когда они фактически были перечислены во внебюджетные фонды (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления сумма отпускных признается в составе расходов на оплату труда в том периоде, к которому она относится, независимо от времени фактической выплаты. Но если ежегодный оплачиваемый отпуск приходится на разные отчетные периоды (например, с середины июня до середины июля), то у бухгалтера может возникнуть вопрос: в какой период для целей исчисления налога на прибыль учесть расходы в виде сумм отпускных?

Минфин РФ придерживается мнения, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск должна включаться в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/804 , от 13.04.2010 г. № 03-03-06/1/255).

Однако суды чаще всего придерживаются иного мнения, а именно: расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они начислены и выплачены (постановления ФАС МО от 24.06.2009 г. № КА-А40/4219-09 по делу № А40-48457/08-129-168, ФАС УО от 8.12.2008 г. № Ф09-9111/08-С3 по делу № А07-6787/08).

А вот порядок признания страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в налоговом учете иной. Ведь в соответствии с подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ расходы в виде сумм налогов (сборов и других обязательных платежей) признаются в составе расходов на дату начисления.

Поэтому сумма страховых взносов, начисленная на всю сумму отпускных, включается в состав расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были начислены (письма Минфина России от 23.12.2010 г. № 03-03-06/1/804, от 12.05.2010 г. № 03-03-06/1/323).

По поводу страховых взносов на отпускные, приходящиеся на разные отчетные периоды, Минфин РФ в письме от 12 мая 2010 г. № 03-03-06/1/323 указал: страховые взносы, начисленные на выплаты, которые при признании в целях налогообложения прибыли распределяются по разным отчетным (налоговым) периодам (например, на отпускные, начисленные в отношении отпуска, приходящегося на разные отчетные (налоговые) периоды), учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций единовременно в момент их начисления.

Налоговый учет резерва расходов на оплату отпусков

Поскольку пора отпусков приходится в основном на летний период, то для равномерного распределения по месяцам предстоящих расходов на оплату отпусков и для рационального распределения налоговой нагрузки в течение года организация может создавать резерв на оплату отпусков. Такое право организации дает ст. 324.1 НК РФ.

Воспользовавшись этой возможностью, организация может, во-первых, сделать более равномерными свои платежи по налогу на прибыль, во-вторых – уменьшить налоговую базу в течение отчетного периода на еще не произведенные расходы.

Правда, принять решение о создании резерва и отразить в учетной политике организация имеет право только с начала нового налогового периода.

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

занятые на вредных и опасных производствах;
с ненормированным рабочим днем;
работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать ежемесячную зарплату

В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.

Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно.

Шаг 2

Шаг 3

Указать отработанные дни за последний год После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней.

Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5).

Шаг 4

Шаг 5

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.

Соответственно ее доход следующий:

Заполнение полей онлайн формы:

Результаты расчета калькулятора:

среднедневной заработок = 1740,64 руб.
отпускные = 36 553,44 руб.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Формулы и правила

Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).

Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Положении №922.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде

Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).

Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.

Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

нетрудоспособность;
декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
командировка;
отпуск;
любой вид отгула;
прогул;
простой;
отсутствие на работе.

Пример:

Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

Расчет:

Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Читайте также: