Как считается дополнительный отпуск за вредные условия труда

Опубликовано: 15.06.2025

Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону

Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.

Оптимальные условия труда.
Допустимые условия.
Вредное производство.
Опасное производство.

Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

подземные работы;
горнодобывающая промышленность;
добыча металлов и полезных ископаемых;
сланцевая промышленность;
геология;
металлургическая промышленность;
добыча энергетических ресурсов;
нефтяная и газовая промышленность;
химическая промышленность;
микробиология и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно нормам трудового законодательства, для должностей, которым в результате аудита условий труда была присвоена степень классификации вредности производства 2, 3 и 4, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отгул минимальным сроком в 7 календарных дней. Данный временной отрезок предоставляется вне зависимости от фактического числа рабочих дней.

Организации обладают правом увеличения минимального периода на свое усмотрение. Кроме того, дни сверх недельного минимума, зафиксированные в графике отпусков организации и в трудовых договорах работников, могут быть заменены по желанию работника соответствующей денежной компенсацией. Однако стандартный семидневный отрезок времени обязателен для ежегодного использования вне зависимости от отработанного времени за год.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за вредные условия труда оформляется вместе с основным ежегодным, т.е. нет нужды подавать отдельное заявление на его предоставление.

Алгоритм оформления выглядит следующим образом:

составление приказа об отправлении сотрудника на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком;
составление распоряжения для бухгалтерского отдела о расчете и начислении положенных отпускных выплат;
выдача денежных средств сотруднику.

ВАЖНО! Денежные средства должны быть переведены гражданину заранее: минимум за три рабочих дня до даты его ухода на отдых.

Как рассчитать дополнительный отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
Расчет положенных за отработанное время дней.
Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Количество дней отпуска

Перед вычислением заработанных гражданином суток отдыха необходимо ознакомиться со списком профессий, работники которых обладают правом получения добавочных отгульных дней. Если для них указывается параметр «постоянно занятые», то расчет осуществляется только за полные рабочие дни, если нет – в вычисления принимаются и не полностью выработанные сутки.

Далее производятся расчеты:

Среднее значение рабочих дней за месяц = Сумма суток в производственном календаре / 12.
Определение полного количества выработанных месяцев = Сумма отработанных суток / Среднее значение рабочих дней за месяц.
Количество дополнительных суток = Число дополнительных суток отдыха согласно закону или по трудовому соглашению / 12 * Число полностью выработанных месяцев – Потраченные сутки.

Все результаты подлежат округлению согласно правилам математики.

ВНИМАНИЕ! В большинстве случаев в расчетном периоде присутствует сразу два календарных года. В таком случае расчеты по вышеуказанным формулам проводятся отдельно за каждый из них, а итоговые результаты длительности суммируются.

Расчет отпускных выплат

Как известно, сумма отпускных за каждый день равняется среднедневному значению получаемого дохода за расчетный период. Он вычисляется по формуле:

Сумма дохода / Количество выработанных суток

При этом из расчетов исключаются промежутки, когда гражданин:

находился в отпуске;
пребывал в командировке;
был временно нетрудоспособен.

В суммированный доход не включаются:

пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплат за оформленный больничный лист по беременности и родам;
командировочные и суточные начисления;
материальная помощь.

Финальный этап расчетов заключается в вычислении суммы денежных средств, подлежащей выплате. Она определяется по формуле:

Усредненный размер заработной платы за сутки * Количество добавочных дней

Непосредственно перед выдачей гражданину с вычисленного значения также удерживается 13%, которые идут в счет уплаты подоходного налогового сбора.

Пример расчета

Для упрощения понимания методики произведения расчетов следует рассмотреть пример. Пусть имеется следующая информация о гражданине А:

дата ухода на отдых – 1 августа 2018 года;
положенный отпускной период – 28 дней основного и 7 добавочного.

Итоговый расчетный период: 1 августа 2017 – 31 июля 2018. Соответственно, вычисления осуществляются за каждый год.

За время с 1.08.17 по 31.12.17 было отработано 108 дней, тогда:

Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года: 247 / 12 = 20,58.
Полностью выработанные месяцы: 108 / 20,58 = 5,24, по правилам округления получается 5.

За промежуток с 1.01.18 по 31.07.18 получилось 139 отработанных дней, следовательно:

Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года = 20,58.
Полностью выработанные месяцы: 139 / 20,58 = 6,75, по правилам округления берется значение 7.

Положенный период отдыха:

Положенные добавочные дни за первый период: 7 / 12 * 5 = 2,91, округляется до 3.
За второй период: 7 / 12 * 7 = 4,08, округляется до 4.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
с опасными условиями труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Следует помнить, что положения о предоставлении и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника за вредные и (или) опасные условия труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При отсутствии такой информации в трудовом договоре инспекция труда вправе привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.

При этом работодатель не обязан их учитывать. Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;

имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;

норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.

При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Определение стажа для расчета дополнительного отпуска

Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
выполнения государственных и общественных обязанностей.

При этом специалисты ведомства напомнили, что порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен Инструкцией.

Согласно п. 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции).

Стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и дополнительному отпуску за вредные условия труда. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется по следующей формуле:

Суммарное количество дней работы в течение рабочего года

Как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска, если в результате расчета продолжительность отпуска составляет не целое число дней? Отпуск предоставляется работникам в полных днях. Законодательством не предусмотрены специальные правила округления дней отпуска. По общему правилу рекомендуется всегда производить округление в пользу работника. При этом следует помнить: если сотрудник фактически отработал в рабочем году во вредных и (или) опасных условиях труда не менее 11 месяцев, ему необходимо предоставить дополнительный отпуск за вредные условия труда в полном объеме.

Количество рабочих дней за рабочий год по производственному календарю составляет 247 дней, при этом среднемесячное количество рабочих дней – 20,58 дня (247 раб. дн. / 12 мес.). Определим стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если за этот период работник фактически отработал 185 рабочих дней.

Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, составит 10 месяцев и 9 дней (185 / 20,58 = 8,989, по правилам округления – 10).

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося работнику дополнительного отпуска.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работнику в трудовом договоре установлен дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью девять дней. Определим продолжительность дополнительного отпуска этого работника.

Сначала установим, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый месяц стажа. Этот показатель составит 0,75 дня за каждый месяц стажа (9 дн. / 12 мес.).

Итак, при продолжительности полного дополнительного отпуска за вредные условия труда, составляющей 9 календарных дней, в рассматриваемом примере продолжительность отпуска будет равна 7 дням (0,75 дн. х 9 мес. = 6,75, с учетом округления – 7).

Верховный суд о включении в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда периодов работы на 0,25 ставки

По правилам абз. 1 п. 12 Инструкции в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Таким образом, своим решением Верховный суд признал недействующим положение, которое позволяет засчитывать в стаж работы во вредных условиях лишь те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня.

Чем был мотивирован такой вывод? Суд указал, что норма, предусмотренная еще в 1975 году, не соответствует Трудовому кодексу. Из положений ст. 117 и ч. 3 ст. 121 ТК РФ следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.

Итак, оспариваемая норма абз. 1 п. 12 Инструкции не соответствует положениям ТК РФ, поскольку вводит ограничения продолжительности подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и, соответственно, его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством.

Суд постановил: при наличии действующего правового регулирования трудовых отношений, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков за работу с вредными условиями труда, порядком их исчисления и оплаты, требования абз. 1 п. 12 Инструкции при расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда и начислении отпускных не подлежат применению. Порядок исчисления заработной платы, оплаты отпуска с учетом наличия дополнительных отпусков и совмещения работ урегулирован положениями ст. 60.2, 139, 149 и 151 ТК РФ. В целях исключения применения оспариваемых положений на практике суд пришел к выводу о признании их недействующими со дня вступления решения суда в законную силу.

Расчет отпускных при оплате дополнительного отпуска

Отработанными днями в расчетном периоде считаются все рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели, за исключением дней, когда работник (п. 5, 11 Порядка исчисления среднего заработка) был в отпуске, на больничном, в командировке или по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка.

В базе для расчета отпускных учитываются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные им дни, за исключением (п. 2, 3, 5 Порядка исчисления среднего заработка):

выплат, начисленных за неотработанные дни (отпускных, пособий, оплаты дней командировки);
выплат, непосредственно не связанных с трудовой деятельностью работника (материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения).

премии и вознаграждения (п. 15 Порядка исчисления среднего заработка);
повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения (п. 16 Порядка исчисления среднего заработка).

Работнику предоставлены основной отпуск (28 календарных дней) с 20 марта по 16 апреля 2017 года и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда с 17 по 29 апреля 2017 года (12 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года.

В расчетном периоде работник был в отпуске (с 1 июля по 11 августа 2016 года), в командировке (с 3 по 7 октября 2016 года) и на больничном (с 19 по 22 декабря 2016 года). Таким образом, по календарю шестидневной рабочей недели количество отработанных дней в расчетном периоде составило 255 дней (300 - 36 - 5 - 4).

За расчетный период ему начислены:

зарплата – 525 000 руб.;
ежемесячные премии – 105 000 руб.;
отпускные – 60 500 руб.;
средний заработок за время командировки – 15 000 руб.;
материальная помощь – 10 000 руб.;
пособие по временной нетрудоспособности – 11 520 руб.

База для расчета отпускных составит 630 000 руб. (525 000 + 105 000), остальные выплаты в расчете не участвуют.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 2 470,59 руб. (630 000 руб. / 255 дн.).

Сумма отпускных за дополнительный отпуск за вредные условия труда будет равна 29 647,08 руб. (2 470,59 руб. x 12 дн.).

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Данные для подсчета

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

Месяца	Рабочие дни по графику	Отработанные дни
Январь	17	0
Февраль	18	15
Март	22	22
Апрель	20	20
Май	20	20
Июнь	21	14
Июль	21	20
Август	23	23
Сентябрь	21	21
Октябрь	22	22
Ноябрь	21	21
Декабрь	21	21
Итого:	247	219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:

КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

За последний календарный год ему начислена заработная плата в размере 620 300.00 р., включая больничный лист с 18 по 27 января в размере 10 700,00 р., командировку с 29 ноября по 2 декабря 2016г. в размере 7 700,00 и материальную помощь на лечение в размере 20 000,00 р.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

Полезное видео

Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:

Заключение

Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.

Также особое внимание следует уделить тому, что такой тип начислений следует рассчитывать исключительно за дни, когда работник по факту находился на вредном производстве. Если знать все эти нюансы, то у Вас не возникнет никаких сложностей с данным видом отдыха.

Сотрудникам опасных и вредоносных профессий и производств на основании ТК РФ работодатель обязан оформить дополнительный отпуск с оплатой по среднему заработку (ст. 117 ТК).

Минимальная длительность такого отдыха составляет 7 дней. Продолжительность отпуска конкретного труженика прописывается в трудовом соглашении на основании Колдоговора и в соответствии с результатами спецоценки производственной среды. За ее проведение отвечает директор компании.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Часть отпуска за вредность, выходящая за 7-дневный интервал, по письменному согласию сотрудника может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты устанавливаются локальными актами организации и отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Классификация

Согласно Закону об оценке трудовых условий № 426-ФЗ от 28.12.13, по степени негативного воздействия трудовые условия делятся на 4 группы:

оптимальные;
допустимые;
вредные;
опасные.

Вредными (класс 3) считаются трудовые условия, при которых уровень воздействия на человека вредоносных факторов выше установленной гигиеническими стандартами производственной среды.

Установлена следующая классификация отрицательной производственной среды:

Подкласс 3.1	На сотрудника воздействуют вредоносные факторы. После их влияния функции организма труженика восстанавливаются. Для этого требуется больше времени, чем прекращение их действия до следующей рабочей смены. Возрастает риск ухудшения здоровья.
Подкласс 3.2	На труженика влияют вредоносные факторы производственного процесса. Они приводят к стойким функциональным сдвигам в организме работника. Они способствуют появлению и прогрессированию начальных стадий профзаболеваний без потери профтрудоспособности, появляющихся после длительного действия поражающих факторов (15 и более лет).
Подкласс 3.3	Воздействие вредоносных факторов приводит к стойким нарушениям здоровья трудящегося. Развиваются легкие и средние формы профзаболеваний с утратой профтрудоспособности в период труда.
Подкласс 3.4	Условия деятельности, при которой на человека действуют вредные и опасные факторы. Они приводят к тяжелым профзаболеваниям с полной потерей трудоспособности в период труда.

Опасными (класс 4) признаны такие трудовые условия, при нахождении в которых сотрудник подвергается действию негативных и опасных факторов. Степень их влияния может в течение трудового дня или его части подвергнуть угрозе жизнь человека.

Последствием их влияния является высокая вероятность прогрессирования острого профзаболевания в трудовой период. Работать в подобных условиях запрещено, кроме чрезвычайных ситуаций.

Правовое поле

При установлении персоналу дополнительных отпусков за труд во вредоносных условиях организация вправе применять нормативную базу СССР, положения которой не противоречат ТК РФ. Такие разъяснения дает Минтруд 13.02.13 на основании решения ВС РФ № АКПИ12-1570 от 14.01.13.

Правовое поле СССР по данному вопросу включает документы, принятые Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС:

перечни производств (Постановление № 298/П-22 от 25.10.74);
инструкция (Постановление № 273/П-20 от 21.11.75);
Типовое положение (Постановление № 387/22-78 от 03.10.86).

Рабочему месту присваивают статус вредоносного или опасного по итогам спецаттестации (Закон о спецоценке № 426-ФЗ от 28.12.13). Данную процедуру проводят минимум раз в 5 лет.

Такой порядок применяется для всех рабочих мест, независимо от результатов предыдущей оценки. То есть не имеет значения, считались ли до этого рабочие места опасными и вредными или требующими выполнения работ с обязательными предварительными и регулярными медосмотрами для трудящихся.

Образец заявления на отпуск за вредные условия труда

Порядок предоставления

Длительность отпуска за вредность зависит от стажа сотрудника в особых условиях труда. В расчет входит время, отработанное по факту.

Исключаются следующие периоды:

нетрудоспособность;
работа беременных на легком труде; ;
выполнение задач для государства и общества.

Порядок предоставления дополнительного отдыха состоит из определения числа дней, отработанных в негативной среде, перевода их в целые месяцы и умножения их на дни отпуска, положенные за один.

Для расчета продолжительности отпуска за вредность нужно подсчитать, сколько дней в таких условиях труженик проработал за год или за период с момента трудоустройства, если год еще не истек. Учитываются только те дни, в которые работник трудился во вредящей ему атмосфере более 50% смены.

Если сотрудник постоянно работает на вредном производстве, то все полностью отработанные им дни входят в расчет.

Затем определяется число отработанных месяцев: найденное число дней нужно поделить на среднемесячное число дней и округлить полученное значение до единицы.

Дополнительный отдых работник может получить, отработав в условиях вредности не менее 11 месяцев. В противном случае отпуск может предоставляться, но количество дней уменьшается пропорционально отработанному периоду.

При этом использую формулу:

Где:

ДО	Длительность положенного отпуска.
ДОтс	Длительность отдыха по трудовому соглашению.
Чпм	Число отработанных целиком месяцев.

Если в текущем году сотрудник уже отгулял часть дополнительного отпуска, то эти дни вычитаются из полученного по формуле значения.

Пример. Сотрудник захотел отгулять дополнительный отпуск, отработав в условиях вредности 8 месяцев. По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха.

Бухгалтер произвел расчет так:

Расчет отпуска за вредные условия труда

Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ).

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В отпускной стаж за вредность не засчитывают периоды:

отсутствия на рабочем месте без уважительного основания;
отстранения от труда по своей вине;
отпуска по уходу за малышом.

В стаж включают фактически отработанное тружеником в опасных условиях время.

Итак, расчет отпуска за вредные условия труда начинают с определения числа дней, отработанных сотрудником в данной производственной атмосфере.

Далее суммируют эти дни и находят число полных месяцев по формуле:

Где:

Мв	Количество месяцев, отработанных в условиях вредности.
Дв	Число дней вредной работы.
Дг	Количество отработанных за год дней.

Если при расчете получится 11 месяцев, то работодатель должен предоставить труженику отпуск, как за полый год.

Исправление ошибки в больничном листе работодателем допускается только при согласии работника.

Затем определяют продолжительность дополнительного отдыха по формуле:

Где:

ОТ	Продолжительность отпуска.
Днорм	Годовая длительность отдыха по вредности, установленная работодателем в трудовом или Колдоговоре.
Дисп	Дни отпуска за вредность, использованные работником с начала года.

Пример вычисления количества дней

Отпуск за вредность положен отработанное по факту в таких условиях время. В трудовом или коллективном договоре его длительность устанавливается за полностью отработанный год.

Дополнительный отдых предоставляется за отработанный год на основании спецоценки рабочих мест, которая подтвердит вредность труда.

Результаты аттестации применяются с момента создания места работы и до следующей оценки. Днем создания является день приема сотрудника на данное место, при условии, что всю смену он трудится в особых условиях.

Рабочим годом считается 12-месячный интервал со дня трудоустройства человека. День считается полностью отработанным в условиях вредности, если труженик проработал в данных условиях больше ½ времени рабочей смены.

Если сотрудник неполный год работал во вредности, то продолжительность отпуска рассчитывается ему пропорционально отработанному в особых условиях времени.

Если спецоценка проведена в середине года, то отпуск за вредность предоставляется в пропорции ко времени действий условий прежней аттестации и за остальной период, после проведения очередной.

Пример расчета длительности дополнительного отдыха за вредность для вновь созданного рабочего места.

Работник принят в компанию 15 марта 2020 года, его рабочее место аттестовано 12 мая, с 13-го числа он начал трудиться в условиях вредности. Ему положен 7-дневный дополнительный отпуск. Отпуск по вредности ему предоставили с 1 апреля 2020 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

рассчитываются дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2020 по март 2020: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 дня;
число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, т. е. по правилам округления получится 11;
на один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0, 58 дня;
работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Для медработников

Медработник может получить дополнительный отпуск в соответствии со ст. 350 ТК РФ. Эта норма распространяется не на всех специалистов, а только на работающих в определенных условиях.

Право на отдых имеют:

Категория персонала	Продолжительность отпуска, дней
Все медработники, деятельность которых связана с вредностью	Не менее 7
Медики, имеющие контакт с ВИЧ-инфицированными	14
Врачи, лечащие психических больных	14, 21, 28, 35
Сотрудники туберкулезных медучреждений	14, 21
Медперсонал, исследующий материал с ВИЧ	14

В Колдоговоре работодатель вправе предусмотреть для медперсонала более продолжительный дополнительный отпуск.

Пример. Врач трудится в Центре по борьбе со СПИДом. По договору ему положен отпуск за вредность продолжительностью 14 дней. За расчетный период медработник трудился 187 дней, т. е. 6 полных месяцев: 187 / 29,3 = 6,38.

Нужно рассчитать, сколько дней отпуска по вредности сотруднику положено за 1 полностью отработанный месяц: 14 / 12 = 1,17.

Для определения длительности отпуска перемножаются два полученных выше значения: 6 * 1,17 = 7,02 дня. При округлении получается, что сотруднику положено 7 дней дополнительного отдыха за отработанный им период.

Совместителям

Если человек занят на вредном производстве не постоянно, а по совместительству, ему также положено дополнительное время на отдых.

Сначала суммируются рабочие часы тех дней, в которые совместитель отработал более ½ части дня. Полученное число часов делят на среднюю длительность смены, равную 8 часам. В итоге получается количество отработанных полных дней.

Можно ли заменить компенсацией

Согласно ст. 126 ТК сотрудникам вредных и опасных производств нельзя заменить полагающийся им дополнительный отдых денежной выплатой.

Компенсация им выплачивается только за не отгулянный отпуск при увольнении. Это правило не действует, если сотрудника переводят на другую должность, т. к. это не относится к прекращению трудовых отношений с ним. При переводе сотрудник вправе отгулять положенные ему по графику отпусков дни.

Но в ст. 117 ТК сказано, что по отраслевому соглашению, Колдоговору и письменному заявлению трудящегося, часть дополнительного отдыха, превышающая 7 дней, может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты оговариваются в вышеуказанных документах. Подобное действие работодатель должен оформить в виде допсоглашения к трудовому договору с работником.

Оплата

Оплата дополнительного отдыха производится по среднему заработку. Порядок его определения закреплен в п. 3, 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, принятого Постановлением № 922 от 24.12.07.

Продолжительность ежегодного отпуска равна сумме дней основного и дополнительного. Расчетным периодом для обоих отпусков будет 12 месяцев перед месяцем ухода работника в отпуск. Это следует из ст. 139 ТК.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Налогообложение

Налоги с оплаты дополнительного отпуска взимаются так же, как и с основного. Оплата дополнительного отдыха работникам вредных производств облагается в установленном порядке НДФЛ и взносами в ФСС, в т. ч. на страхование от непредвиденных ситуаций и профзаболеваний.

Издержки на оплату отпуска по вредности относятся к затратам на оплату труда, сохраняемую трудящимся на период предусмотренного законом отдыха (п. 7 ст. 255 НК).

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Если такие отпуска работодатель предоставляет сверх установленной законом продолжительности, то издержки на их оплату он не вправе учитывать в расходах, уменьшающих базу по прибыли (ст. 270 п. 24 НК; письмо Минфина № 03-03-06/1/3 от 11.01.13 со ссылкой на Определение ВС № АП/12-651 от 01.11.12).

Итак, дополнительный отпуск положен работникам в установленных ТК РФ случаях или по решению работодателя. В частности, право на такой отдых в обязательном порядке имеют лица, трудящиеся во вредных условиях.

Расчет отпуска за вредные условия труда производится на основании фактически отработанного сотрудником времени в подобных условиях. Длительность отдыха не может быть меньше семи дней, а за превышающее эту границу время работник вправе получить компенсацию.

Образец приказа о депремировании сотрудника поможет правильно составить первичный документ.

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день указаны тут.

Смотрите вот здесь подробную информацию о доплате за совмещение должностей на время отпуска.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дата публикации 29.10.2019

Организация провела спецоценку, по результатам которой установлены два класса условий труда – допустимые (2) и вредные условия труда I степени (3.1). Обязан ли работодатель предоставлять дополнительный отпуск работникам, которым установлены эти условия?

Работникам, которые трудятся в допустимых условиях или вредных условиях I степени, дополнительный отпуск не положен. Однако работодатель может предоставить такой отпуск по собственной инициативе.

Это обосновывается следующим образом.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда которых отнесены к вредным условиям труда II, III или IV степени либо опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда. Это прямо следует из статьи 117 ТК РФ.

Классы условий труда устанавливаются по результатам спецоценки (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса:

оптимальные – 1-й класс;
допустимые – 2-й класс;
вредные – 3-й класс;
опасные – 4-й класс.

Оптимальными являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия не превышают нормативов, установленных в качестве безопасных.

К допустимым относятся условия, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных факторов не превышают нормативов, а организм работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Вредными признаются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают установленные нормативы. При этом вредные условия труда делятся на подклассы:

подкласс 3.1 (вредные условия труда I степени) – условия, при которых для восстановления организма работника нужно больше времени, чем до начала следующего рабочего дня (смены);
подкласс 3.2 (вредные условия труда II степени) – условия труда, которые приводят к начальным формам профессиональных заболеваний или профессиональным заболеваниям легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающим после продолжительной экспозиции (15 и более лет);
подкласс 3.3 (вредные условия труда III степени) – условия, которые приводят к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;
подкласс 3.4 (вредные условия труда IV степени) – условия труда, которые способны привести к тяжелым формам профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Таким образом, если работники заняты на работах с допустимыми условиями труда (2-й класс), а также на работах с вредными условиями труда I степени (подкласс 3.1), то они не имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда.

Однако ч. 2 ст. 116 ТК РФ предоставляет работодателям право с учетом их производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Например, работодатель в локальном нормативном акте (Положении о дополнительных отпусках и т.п.) может предусмотреть, что работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к допустимым условиям труда (2-й класс) и вредным условиям труда I степени (подкласс 3.1), предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, а также определить порядок и условия предоставления такого отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска работодатель может установить самостоятельно.

Читайте также: