Как в 1с оформить отпуск по беременности и родам
Опубликовано: 15.06.2025
Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист".
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Из этой же серии:
Постановка задачи
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
Расчёт на листочке
Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).
В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).
Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].
Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.
Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).
Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).
Расчёт в программе
Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.
Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.
Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" ( у вас другое меню? ):
Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":
Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.
Программа рассчитала нам средний заработок , который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.
Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:
После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!
Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:
Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:
Расчётный листок будет таким:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.
Рис.1 Больничный лист
Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».
Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:
- Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
- В качестве кода ввести любое удобное значение;
- Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.
Рис.2 Декрета без оплаты
Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.
Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».
Оформить декретный отпуск и отразить его
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Рис.3 Оформить декретный отпуск и отразить его
- Другие поля (выплата, дата выплаты).
После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.
Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.
Рис.4 Ввод данных для расчета среднего заработка
На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):
- Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
- Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
- Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
- Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
- Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).
Рис.5 «Оплата» (в больничном)
На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:
- Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Результат начисления;
- Отработано (Оплачено) дней;
- Период (начало, окончание).
После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».
Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»
Корректировка данных
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Изменение больничного
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
Настроим учет декретного отпуска
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета в 1С:ЗУП
Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по беременности и родам
Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.
Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью оформления отпуска по беременности и родам. Очень важно при этом правильно оформить приказ по форме Т-6, учесть трудовой стаж, а также заработную плату других работодателей, рассчитать среднедневной заработок. Следует отметить, что далеко не все организации ведут кадровый учет в 1С:ЗУП 8.3 3.1 – многие ведут учет в 1С Предприятие ERP 2.4. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие есть сходства и различия в операциях по оформлению отпуска женщинам по беременности и родам в 1С:ERP 2.4 и 1С:ЗУП 3.1.
1. Больничный лист в 1С
Отпуск по беременности и родам оформляется и начисляется с использованием документа «Больничный лист» в 1С. В дальнейшем будем в тексте использовать сокращенное название больничного листа «БЛ» Для того чтобы это стало возможным в 1С:ЗУП 3.1, необходимо в начале провести определенные настройки:
В 1С:ERP 2.4 этот флаг можно поставить следующим образом:
Обычно в декрет сотрудник уходит на длительный срок, а значит его обязанности необходимо кому-то передать. Если в 1С:ЗУП 3.1 необходимо освободить ставку на время отсутствия сотрудника, чтобы принять или перевести на эту ставку другого сотрудника, то необходимо также еще установить флаг «Ведется штатное расписание» 1С в «Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания → Ведется ШР».
В 1С:ERP 2.4 данная настройка не требуется.
После того как все настройки выполнены, приступим к оформлению.
Чтобы правильно оформить отпуск по беременности и родам, а также корректно выполнить расчет пособия, в документе «БЛ» в обязательном порядке необходимо заполнить поле «Причина нетрудоспособности». Обратите внимание, что в данном случае должно указываться значение «(05) Отпуск по беременности и родам». Хочу отметить, что в 1С:ERP 2.4 и ЗУП 3.1 больничный лист заполняется одинаково, но есть некоторые различия в настройках для отображения какого-либо реквизита. Перейдем в «Кадры → Больничные листы → Создать».
Обратите внимание, что Приказ по форме Т-6 (о предоставлении отпуска) возможно распечатать непосредственно из самого документа (при условии, что были выполнены настройки, о которых писалось в начале статьи). Вывод печатной формы приказа Т-6 происходит одинаково и в 1С:ERP, и 1С:ЗУП:
2. Заполнение реквизитов в БЛ
Теперь рассмотрим заполнение реквизитов в БЛ.
Шапка документа:
· Месяц – это месяц, в котором будет начисляться пособие.
· Организация – она установится автоматически, если только одна в списке, но если их несколько, то выбирается только та организация, в которой оформлен сотрудник официально.
· Сотрудник – сотрудник, которому был выписан и оформляется БЛ, в данном случае – по причине беременности и родам.
· Номер ЛН – номер БЛ, указанный в печатной или электронной форме документа, выданного в медицинском учреждении.
Закладка «Главное»:
Допустим, что у сотрудника уже есть зарегистрированный БЛ, а этот новый БЛ является его продолжением. В таком случае нам необходимо отметить Флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности». Обратите внимание, что в этом случае «Причина нетрудоспособности» автоматически заполнится из первого БЛ. Также необходимо отметить, что в поле «освобождение от работы» установится дата, следующая за датой окончания первичного БЛ. Имейте ввиду, что если флаг не установлен, то все заполняется согласно больничному листу.
Если на эту ставку будет временно приниматься или перемещаться другой сотрудник, то необходимо в обязательном порядке отметить Флаг «Освободить ставку на период отсутствия». В 1С:ЗУП 3.1 необходимо в настройках установить флаг «Ведется штатное расписание», для 1С:ERP 2.4 эта настройка не требуется.
В случаях, когда сотрудник в течение нескольких предыдущих лет осуществлял трудовую деятельность в других организациях, получал там зарплату, необходимо в обязательном порядке отметить Флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Обратите внимание, что также необходимо зарегистрировать всю полученную зарплату у других работодателей с помощью документа, который называется «Справка для расчета пособий» (входящая – не путайте, пожалуйста, с исходящим документом с таким же названием).
Если в БЛ необходимо учесть зарплату за текущий месяц, ставим Флаг «Рассчитать зарплату за (указывается месяц)». Данный флаг предполагает начисление и выплату зарплаты за указанный месяц, при этом он недоступен, если в поле «Выплата» установлено значение «с зарплатой»:
3. Доплаты сотруднику до полного среднего заработка
В случаях, когда организация осуществляет доплаты сотруднику до полного среднего заработка за свой счет, устанавливается Флаг «Доплачивать до». При этом следует обратить внимание на то, что флаг будет виден и доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты 1С установлен флаг «Доплата за дни болезни».
В 1С ЗУП 3.1: Выберите «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления → Доплата за дни болезни».
В 1С ERP 2.4: «НСИ и администрирование → Зарплата → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления → Доплата за дни болезни».
Рассмотрим принципы заполнения полей «Начислено», «Удержано», «Средний заработок». Обратите внимание, что все поля рассчитываются автоматически, при этом в поле «Всего» может добавляться сумма зарплаты помимо пособия, если установлен флаг «Рассчитать зарплату за…». Также автоматически заполняется поле «За счет ФСС». При этом следует отметить, что в данном случае в это поле включается вся сумма пособия, т.к. пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС.
Поля в составе группы «Удержано» будут пустыми, если расчет зарплаты в документе отсутствует. Если же в документе БЛ установлен флаг «Рассчитать зарплату за…» и начислена заработная плата за этот период, то поля в группе «Удержано» также заполнятся автоматически:
По Законодательству РФ сотрудник может выбрать самостоятельно годы, по которым учитывается расчет пособия. Поэтому по умолчанию значение поля «Средний заработок» заполняется автоматически, исходя из расчетов по данным о средней заработной плате за последние два года, но при нажатии на кнопку «Карандаш» это значение можно отредактировать, изменив годы для расчета или добавив данные о заработной плате от иных работодателей.
Закладка «Оплата»
Поля «назначить пособие с __ по __» будут заполнены по умолчанию значениями из поля «Освобождение от работы с__» на закладке «Главное». При этом если изменить даты, то значение пособия пересчитается с учетом нового периода автоматически. Если же совсем снять флаг с поля «назначить пособие с __», то сумма пособия будет нулевой.
Также обратите внимание, что «дата начала нетрудоспособности» также заполняется по умолчанию значением с закладки «Главное». А в Поле «Страховой стаж» данные берутся из карточки сотрудника на закладке «Трудовая деятельность» или карточки «Физические лица». При этом их также возможно отредактировать из документа БЛ, нажав на ссылку.
В 1С: ЗУП 3.1 и 1С: ERP 2.4 данные о трудовой деятельности расположены одинаково:
Если в поле «Выплата» установлено значение, отличное от значения «с зарплатой», например, «Авансовый отчет» или «В межрасчетный период», вы можете создать «Ведомость на выплату пособия» сразу из БЛ.
ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.
Реестры формата 1.7.6 будут приниматься фондом до отдельного уведомления.
Автоматизация в 1С БП ожидается в релизе 3.0.90 от 24.02.2021.
Нормативное регулирование
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
- листок нетрудоспособности:
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Учет в 1С
Пособие по беременности и родам
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.
При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
![]()
При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .
Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист
В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.
![]()
Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.
- в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.
![]()
Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .
![]()
В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .
Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :
![]()
- Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).
![]()
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.
![]()
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.
- на карту системы МИР;
- на банковский счет, к которому не привязана карта;
- почтовым переводом.
![]()
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:
- Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.
Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.
![]()
Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .
По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .
![]()
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.
![]()
Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .
Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
![]()
На вкладке Сведения для реестра :
- Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.
По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF
Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
![]()
В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
![]()
При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
![]()
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
- Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
- данные Уполномоченного представителя .
По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- заявление о выплате пособия.
Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .
![]()
- Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
- Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.
![]()
На вкладке Прилагаемые документы укажите:
- Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.
Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.
Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
![]()
В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
![]()
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).
Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите..Расчет в 1С больничного по декрету и все получения (..
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С
Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев
Конструктор учетной политики в бухгалтерском, налоговом, НДС учете
СПАСИБО огромное за профессионализм и своевременную помощь, разъяснение по возникающим вопросам, все сразу ясно и понятно. Так держать,ваша команда облегчает нам жизнь.
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
Декрет – отпуск комплексный
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
- имеют различные основания;
- оформляются по отдельности и каждый по-своему;
- различной продолжительности;
- отличаются в оплате работодателем и государством.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Кому положен декретный отпуск?
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
- сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
- стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
- студентки, обучающейся очно;
- женщине, находящейся на военной службе;
- женской части гражданского персонала военных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
- копию удостоверения личности;
- справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
- номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
- справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Документальное оформление
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Когда снова на работу?
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Читайте также:
