Как в 1с отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в фсс
Опубликовано: 20.08.2025
Форма для скачивания
Также страхователь обязан уведомить филиал:
- о новых банковских реквизитах по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком (при их изменении)
- о смене личных данных застрахованного лица, которому в течение года выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности.
Способы направления уведомлений:
- электронно, через личный кабинет страхователя, размещенный: https://lk.fss.ru
- в Центре обслуживания по адресам:
- Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00;
- Иструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.
При личном обращении необходимо предъявить документ, подтверждающий полномочия, на представление интересов страхователя.
- почтой на адрес: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: М.А. Тетеревова
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.М. Бондаренко
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: М.А. Тетеревова
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
- расторжения трудового договора;
- выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
- смерти ребенка;
- лишение родительских прав;
- когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?
Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.
Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?
Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Аналогично следует поступать в случаях:
- расторжения трудового договора с работником;
- выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
- смерти ребенка;
- лишения родительских прав;
- когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!
Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?
Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?
Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?
Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.
Вопросы, поступившие от работников
Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?
Ответ:
Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.
Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами. За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни - от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.
Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?
Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.
Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка - не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком - не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.
Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Данный материал будет посвящен оформлению документов в случае отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. Рассмотрим, как оформляются типовые операции по отражению и начислению пособий.
Согласно ст. 256 ТК РФ лицам, которые фактически осуществляют уход за ребенком до 3-х лет, дается право на данный отпусе. При этом до достижения ребенком 1.5 лет выплата осуществляется по социальному страхованию. Также пособие будет выплачиваться, если лицо, находящееся в отпуске, трудится неполный рабочий день. К примеру, 7.5 часовой рабочий день уже будет считаться неполным. Помимо этого, в отпуск по уходу может уйти не только мать или отец ребенка, но и другие члены семьи.
В программе реализован функционал учета пособий для тех организаций, которые передали свои полномочия касающиеся выплаты в ФСС. Для этого необходимо перейти в справочник “Организации” и открыть карточку организации. Далее переходим на вкладку “Учетная политика и другие настройки” и в ней нажимаем на гиперссылку “ Учетная политика”. Здесь в нашем примере активируем галочку “Пособия за счет ФСС”.
Далее начисление оформим воспользовавшись документом “Отпуск по уходу за ребенком” в разделе “Кадры”. Заполним реквизиты шапки. Ставку на период отпуска в нашем примере освобождать не будем. Пособия будем выплачивать до 1.5 лет на одного ребенка. При необходимости здесь же можно установить выплату до 3-х лет. Также системой будет рассчитан средний заработок.
Если за выбранный в документе месяц требуется рассчитать заработную плату, то следует активировать галочку “Рассчитать зарплату”, после чего появятся дополнительные вкладки, связанные с расчетом зарплаты.
Далее переходим на вкладку “Начисления”. Здесь можно установить будет ли выполняться начисление зарплаты и аванса на период отпуска. По умолчанию системой установлено “Не начислять”. В ином случае ставим “Изменить начисления” и после чего можно будет скорректировать результат, если сотрудник, к примеру, трудится не полный рабочий день, о чем мы говорили в начале. Проводим наш документ.
Если дата окончания пособия больше даты в настройках учетной политики, то в документе у нас будет вкладка “Пилотный проект ФСС”. Заполняем на ней ФИО ребенка, заполняем информацию из свидетельства о рождении и по ссылке “Заявление не введено” в колонке “Заявление” можно осуществить ввод заявления на выдачу пособия.
Заполненное заявление будет выглядеть следующим образом:
Далее переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбираем пункт “Пособия за счет ФСС”. На основании созданного заявления создаем реестр.
Далее выбираем нужный вид реестра и нажимаем “Заполнить”.
После чего проверяем и проводим документ. В случае возврата сотрудника из отпуска необходимо оформить документ “Возврат из отпуска по уходу”. Также работодатель обязан уведомить фонд в 3-дневный срок о прекращении права на получение пособий, в случае выхода работника на полный рабочий день, его смерти и пр. Заполняем организацию, сотрудника и первичный документ отпуска по уходу.
Далее переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбираем пункт “Передача в ФСС сведений о пособиях”. И создаем документ “Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком”. В качестве основания указываем возврат из отпуска, который создали выше.
После чего аналогичным образом создаем реестр, в котором уже будет фигурировать созданное уведомление.
Если у Вас остались вопросы по отпуску за уходом в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Если учет ведется по организации или подразделению, зарегистрированной в регионе-участнике пилотного проекта, то в базе указывается дата вступления в пилотный проект.
В документаx по начислению пособий после настройки появятся разделы для сведений в ФСС. Но такие разделы появятся только в документах, зарегистрированных датой после даты вступления в пилотный проект ФСС. Согласно законодательству, выплата пособий по страховым случаям, наступившим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2015, производится в соответствии с новыми правилами.
Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС выбираем пункт «Выплата пособий передана в ФСС»
Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты
НСИ и администрирование – Организации – Зарплата и кадры – Параметры кадрового учета и расчет зарплаты – Изменить – ставим галку Пособия за счет ФСС и ниже выставляем дату начала
Пособие по временной нетрудоспособности
В таком случае оформляется Больничный лист, но в случае, когда пособие начисляется позже даты вступления в пилотный проект, указанный в программе, происходит следующее:
Часть пособия за счет ФСС не рассчитывается в документе, строки по ним идут с нулевым значением и удалять их не нужно.
По вкладке Пилотный проект ФСС заполняются данные для передачи в ФСС реестра сведений, оформляются заявления сотрудников на выплату пособий. Те листы, которые оплачиваются работодателем полностью, оформлять не нужно. После проведения заявления его распечатывают и отдают сотруднику на подпись.
Для исправления регистрируется документ-исправление для исходного Больничного листа. Код причины перерасчета можно посмотреть в заявлении. На печать выводится Справка по расчету суммы доплаты пособия.
При заполнении реестра для отправки в ФСС не предполагается изменение данных, все редактируется только в Больничном листе.
Пособие по беременности и родам
Порядок оформление отпуска по беременности и родам поход на пособия по временной нетрудоспособности. Но есть и отличия:
Если сотрудник встал на учет на ранних сроках беременности, то при оформлении в базе заявления в поле Назначить и выплатить нужно выбрать «Два пособия: по беременности и единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки». Основанием заявления будет больничный лист по беременности и родам, на вкладке Прилагаемые документы указываем реквизиты справки. В случае, когда сведения были отправлены в электронном виде, на вкладке «Особые причины нетрудоспособности» указываем «Поставлена на учет на ранних сроках беременности». В этом случае поле Назначить и выплатить заполнится автоматически. Есть возможность оформления только заявления для вставших на учет на ранних сроках, для этого выбираем соответствующий пункт в поле Назначить и выплатить.
Раздел Отчетность – Опись заявлений на выплату пособий. Поле «Вид пособия» сопоставляется с полем «Назначить и выплатить» из заявления. Данные по организации откроются по гиперссылке «Сведения о страхователе».
После записи описи ее можно распечатать, при этом по умолчанию количество страниц 4, что при необходимости можно отредактировать вручную.
После передачи описи в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.
Раздел Отчетность, справки – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Документ состоит из двух закладок: Сведения необходимые для назначения пособий и Сведения о страхователе. На закладке Сведения необходимые для назначения пособий перечисляются сотрудники, которым необходимо назначить пособия, заявления, первичные документы. В правой части формы заполняется информация конкретно по каждой строке документа. По кнопке Заполнить произойдет автоматическое заполнение по заявлениям, подходящим по выбранному виду реестра и которые еще не были отправлены в других реестрах. Данные на закладках «Основное», «Освобождение от работы», «Особые причины» и «Оплата пособия» заполняются на основании Больничных листов и Заявлений. Изменение в данных закладках реестра недоступно. Если в исходные документы были внесены изменения, обновить данные в реестре можно через кнопку «Обновить вторичные данные».
После передачи реестра в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка организация, которая принимает участие в пилотном проекте ФСС должна передать документы в ФСС.
Из документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия формируется печатная форма заявления. В поле «Назначить и выплатить» выбираем «Единовременное пособие при рождении ребенка», основание не заполняется. На вкладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о предоставленных сотрудником документах. Дополнительная информация о ребенке указывается на вкладке «Сведения для реестра».
При формировании описи заявлений сотрудников на выплату пособий в колонке «Вид пособия» автоматически проставляется «Единовременное пособие при рождении ребенка». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.
Для формирования реестра сведений необходимо выбрать вид реестра «Единовременные пособия при рождении ребенка». Данные на закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» заполнятся из заявления. В остальном заполнение реестра ничем не отличается от уже описанных случаев.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Относится документ Отпуск по уходу за ребенком к пилотному проекту определяется по дате выплаты пособия до полутора лет, она должна быть позже даты вступления пилотный проект ФСС.
Во вкладке Пилотный проект ФСС вводятся данные о детях, очередность их рождения (усыновления). На основании этого документа можно вывести на печать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком, они пишутся отдельно на каждого ребенка.
В заявлении в поле «Назначить и выплатить» указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», в качестве основания подбирается документ «Отпуск по уходу за ребенком». На закладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о документах, предоставленных застрахованным лицом. Часть полей заполняется автоматически из данных заявления. На закладке «Сведения для реестра» заполняются дополнительные поля для формирования файла реестра. В остальном заполнение описи не отличается от уже рассмотренных случаев.
При формировании описи в поле «Вид пособия» также автоматически проставляется «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.
При формировании реестра сведений в поле «Вид реестра» необходимо указывать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Признак «Одновременный уход за несколькими детьми» указывается автоматически, если в отпуске по уходу за ребенком указано несколько детей. Признак «Наличие решения суда о лишении родительских прав» – если в отпуске по уходу за ребенком указан признак «Лишение род. прав.» В остальном работа с реестром не отличается от описанной выше.
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
Данное пособие начисляется по Больничному листу. В рамках пилотного проекта ФСС назначения такого пособия производится по аналогии с пособием по временной нетрудоспособности. Разница только в отсутствии необходимости заполнять данные для реестра, так как по данному виду пособия он не предоставляется в ФСС.
При создании Заявления на выплату пособия в поле «Назначить и выплатить» указывается соответствующее значение. Печатная форма описи заявлений на выплату пособий формируется на основании заявлений.
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
Для оформления такого отпуска формируется документ Отпуск. В рамках пилотного проекта, если в документе был выбран вид «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)» сумма отпуска не начисляется.
Формирование справки-расчета размера оплаты отпуска по форме Приложения № 10 к приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 не поддерживается.
Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
В рамках пилотного проекта такая выплата производится работодателем. Оформляется документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Заявление формируется с помощью документа «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов». Имеется возможность автозаполнения на основании оплат, еще не включенных в другое заявление.
Социальное пособие на погребение
В рамках пилотного проекта такая выплата начисляется работодателем. Оформляется документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Можно сформировать «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение».
Имеется возможность автозаполнения на основании начислений, еще не включенных в другое заявление. Статус застрахованного лица указывается вручную.
Рабочее место по пилотному проекту ФСС
Рабочее место «Пособия за счет ФСС» позволяет отслеживать первичные документы в обмене с ФСС, оформлять заявления на выплату пособий, реестры для передачи в ФСС и отслеживать их статусы.
Вкладка Прямые выплаты подразумевает работу с пособиями, которые выплачиваются ФСС. Можно видеть введенные в рамках проекта документы, отсюда на основании больничных листов можно создавать заявления на выплату пособий. Серым цветом отображаются те документы, по которым уже имеются заявления. Можно также одним щелчком мыши создать заявления сразу на все возможные первичные документы по кнопке «Оформить все заявления».
Вкладка Возмещение расходов организации показывает созданные в рамках проекта документы для выплаты пособий, здесь можно создать новые документы. Серым цветом показаны документы, по которым уже есть заявления.
ФСС вводит новые формы документов, используемых для выплат сотрудникам больничных, детских и прочих социальных пособий.
С 1 января текущего года система «прямых выплат» по больничным и иным социальным пособиям начала действовать во всех регионах России. Её суть – пособия сотрудникам выплачивает сразу сам ФСС, а не работодатель.
С проектом приказа можно ознакомиться здесь. В совокупности он содержит 17 форм документов, которые скоро начнут действовать и с которыми стоит ознакомиться. Проект уже содержит такие формы, как:
— опись представленных документов (сведений);
— уведомление о прекращении права застрахованного получать пособия по уходу за ребенком;
— заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (далее – ВН);
— извещение о представлении недостающих документов (сведений);
— извещение о внесении исправлений в больничный;
— решение об отказе в назначении и выплате пособия по ВН;
— заявление о возмещении расходов на выплату соцпособия на погребение;
— заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных родителю (опекуну) для ухода за ребёнком-инвалидом;
— заявление о возмещении стоимости погребения;
— решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
— справка-расчёт о размере оплаты отпуска.
Отметим, что перечисленные формы документов уже были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 и применялись в пилотных регионах, где действовали «Прямые выплаты». Поскольку теперь эти формы будут распространяться на все регионы России, то они будут утверждены новым приказом от ФСС, о котором мы сообщим дополнительно – следите за новостями на сайте.
В ФСС пояснили, что помимо уже применяемых форм, в проект приказа вошли и абсолютно новые:
— сведения о застрахованном лице (обновлённая);
— заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия;
— заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по минимизации производственного травматизма, профзаболеваний и санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих на опасном производстве.
Ещё один блок новых форм касается реестров сведений, применяемых для назначения и выплаты определённого пособия и порядка их заполнения. Это реестры для назначения и выплаты таких пособий:
— пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия лицам, вставшим на учёт в медорганизациях при беременности;
— единовременного пособия при рождении ребёнка;
— ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Три последних документа работодатели должны будут отправлять в ФСС для назначения и выплаты сотрудникам различных социальных пособий. Те формы реестров для пилотных регионов, которые действуют сейчас, будут отменены.
Компания Такском оперативно обновляет все формы документов для отправки отчётности в ФСС в своих программных продуктах. Быстро и удобно сдать отчётность вы сможете через облачные и программные решения компании. Кроме того, можно воспользоваться действующими акциями компании при подключении к одному из тарифов отчётности:
— Месяц тест-драйва. Даём возможность бесплатно 30 дней пользоваться сервисом для отчётности через интернет, оценить все преимущества этого способа сдачи!
— Зимние скидки на оптимальные тарифы электронной отчётности «Солидный» и «Солидный. Спецрежим». Успейте воспользоваться!
— Делим цену надвое, если переходите от конкурентов. Уже пользуетесь электронной отчётностью, но сервис другой компании перестал устраивать? Хотите попробовать что-то новое и сравнить? Переходите к нам со скидкой 50 %!
— Акция для групп компаний. При подключении двух и более компаний даём скидку на абонентское обслуживание. Чем больше компаний подключаете – тем меньше платите.
А для отдельной работы с электронными больничными и с трудовыми книжками можно недорого подключить дополнительное рабочее место для кадровика. Функционал включает отправку отчётности в ПФР и ФСС, персональный календарь с напоминаниями о сроках сдачи, автоматическую проверку заполненных отчётов на ошибки, гибкий и интуитивно-понятный интерфейс сервиса «Онлайн-Спринтер».
Читайте также: