Начисляется ли районный коэффициент на единовременную выплату к отпуску

Опубликовано: 15.06.2025

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Минфина РФ от 28 апреля 2007 г. N 14-04-02/175 О начислении районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на единовременную материальную помощь, единовременную премию за выполнение особо важных и сложных заданий и единовременное поощрение в связи с юбилейными датами, выходом на пенсию, государственными и профессиональными праздниками, награждение ведомственными наградами и знаками отличия

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело вопрос о начислении районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на единовременную материальную помощь, единовременную премию за выполнение особо важных и сложных заданий и единовременное поощрение в связи с юбилейными датами, выходом на пенсию, государственными и профессиональными праздниками, награждение ведомственными наградами и знаками отличия и сообщает следующее.

Порядок начисления районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате федеральным государственным гражданским служащим за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) не определен.14-04-02

С учетом статьи 73 Федерального закона, согласно которой к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются общие нормы трудового права, при решении вопросов о начислении районного коэффициента следует руководствоваться соответствующими федеральными законами и указами Президента Российской Федерации.

Статьей 50 Федерального закона установлено, что в состав денежного содержания федерального государственного гражданского служащего входят ежемесячные и иные дополнительные выплаты, в том числе материальная помощь и премии за выполнение особо важных и сложных заданий, выплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда.

На основании изложенного фонд оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих отдельных федеральных государственных органов формируется с учетом средств, направляемых для выплаты районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и дальнего Востока, начисляемых на все составные части денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих.

Одновременно отмечаем, что согласно положениям статьи 50 Федерального закона порядок выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий и материальной помощи (включая условия и размеры выплат) определяется представителем нанимателя.

Согласно вышеназванной статье Федерального закона единовременное поощрение за безупречную и эффективную гражданскую службу к дополнительным выплатам не относится и не входит в состав денежного содержания федерального государственного гражданского служащего, в связи с чем полагаем, что начисление районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на указанный вид выплаты неправомерно.

Конкретные виды единовременного поощрения установлены статьей 55 Федерального закона, а выплата его гражданскому служащему в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 4 части 1 данной статьи, производится в порядке и размерах, утверждаемых представителем нанимателя в пределах установленного фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих.

Заместитель министра финансов РФ

Т.А. Голикова

Письмо Минфина РФ от 28 апреля 2007 г. N 14-04-02/175

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 19 июня 2007 г. N 23

В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата труда работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, производится в повышенном размере (ст. 146 Трудового кодекса РФ).

В состав заработной платы, помимо вознаграждения за труд в зависимости от его сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включаются также компенсационные выплаты (в том числе за работу в особых климатических условиях) и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Статья 148 ТК РФ гарантирует оплату труда в повышенном размере работникам, занятым на работах в местностях с особыми климатическими условиями, в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.06.1990 № 258/10-64 утверждены районные коэффициенты 1,15 к заработной плате рабочих и служащих, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены или установлены в меньшем размере, на предприятиях, в организациях и учреждениях, расположенных в Бабушкинском, Белозерском, Вашкинском, Великоустюгском, Верховажском, Вожегодском, Вытегорском, Кирилловском, Кичменгско-Городецком, Никольском, Нюксенском, Сямженском, Тарногском, Тотемском, Усть-Кубинском, Харовском районах Вологодской области и в г. Череповце с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов.

Указанное постановление принято во исполнение постановления Совмина СССР от 01.06.1990 № 547 «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, в северных и восточных районах Вологодской области».

В целях социальной поддержки населения, проживающего на территории некоторых районов Вологодской области, было принято постановление Правительства РФ от 16.07.1992 № 494 «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области».

Согласно данному постановлению с 1 июля 1992 г. введены районные коэффициенты к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям в Бабаевском, Вологодском, Грязовецком, Кадуйском, Междуреченском, Сокольском, Устюжанском, Чагодощенском, Череповецком, Шекснинском районах и г. Вологде в размере 1,15, в г. Череповце с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов, - в размере 1,25.

Постановлением установлено, что указанные районные коэффициенты вводятся предприятиями, организациями и учреждениями за счет собственных средств, а бюджетными учреждениями - за счет соответствующих бюджетов.

Согласно ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12.12.1991 № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Такими нормативными правовыми актами являются постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.06.1990 № 258/10-64 и постановление Правительства РФ от 16.07.1992 № 494.

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

На основании данных норм можно прийти к следующим выводам.

Районный коэффициент, в отличие от иных компенсационных выплат, имеет особую правовую природу. Он вводится с целью компенсировать лицам, работающим и проживающим в регионах с особыми климатическими условиями, повышенные затраты труда и удорожание стоимости жизни по сравнению со средними показателями, сложившимися в Российской Федерации, и представляет собой показатель относительного увеличения заработной платы в зависимости от тяжести таких условий.

Начисление районного коэффициента осуществляется на фактическую заработную плату работника, полученную им в соответствующем месяце (без учета процентных надбавок, единовременных поощрительных выплат, не предусмотренных системой оплаты труда, материальной помощи, а также персональных надбавок).

Другими словами, районный коэффициент должен начисляться на всю месячную заработную плату, включающую в себя, в числе прочего, стимулирующие выплаты.

Это также должно означать, что заработная плата работников организаций, расположенных в местностях с особыми климатическими условиями, должна быть определена в размере не менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законодательством (ч. 3 ст. 133 ТК РФ), после чего к ней должен быть начислен районный коэффициент.

Однако в практике Верховного Суда РФ встречается другой подход.

Из определений Верховного Суда РФ от 19.09.2016 № 51-КГ16-10 и от 08.08.2016 № 72-КГ16-4 следует, что работодатель не обязан увеличивать заработную плату до размера минимального размера оплаты труда, а уже потом начислять на нее районный коэффициент. Главное, чтобы итоговый размер заработной платы (включая также районный коэффициент) был не меньше минимального размера оплаты труда. Кроме этого, как указывает Верховный Суд РФ, право работника на повышенный размер оплаты труда в связи с осуществлением трудовой деятельности в местностях с особыми климатическими условиями не нарушается, если в состав ежемесячной заработной платы работника включена выплата районного коэффициента.

Подход, изложенный в указанных определениях Верховного Суда РФ, может привести к тому, что районный коэффициент не обязательно начислять на всю заработную плату.

Так, в апелляционном определении от 21.10.2015 по делу № 33-10041/2015 судебная коллегия по гражданским делам Алтайского краевого суда, удовлетворяя требования работников, отметила следующее: «Согласно расчетным листам о заработной плате… работникам… районный коэффициент начисляется на оклад, выплаты за работу в ночное время, выплаты за работу в праздничные дни, выплаты за стаж работы. При этом начисление районного коэффициента на выплату стимулирующего характера ("Губ.тер.проф.") не производится. Таким образом, районный коэффициент начислялся не на всю заработную плату, поскольку указанная выше выплата стимулирующего характера входит в состав заработной платы…» (дело Верховного Суда РФ, определение от 19.09.2016 № 51-КГ16-10).

С учетом того, что Верховный Суд РФ отменил судебные акты по данному делу и отказал в удовлетворении исковых требований работников о признании права на получение заработной платы с начислением на нее районного коэффициента, о возложении обязанности произвести перерасчет заработной платы, перспективы спора представляются неопределенными.

Суды в случае спора могут прийти к выводу, что оплата труда в повышенном размере обеспечена, если районный коэффициент привязан не ко всем частям заработной платы, а только к некоторым.

Если ваша знакомая полагает, что нарушены ее трудовые права, она может, например, обратиться в прокуратуру, в трудовую инспекцию, суд. По таким делам прокурор также может обратиться в интересах гражданина в суд.

Начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь – вопрос, которым задаются работодатели, желающие выплатить суммы матпомощи своим сотрудникам. В статье дан ответ на него. Кроме того, читатель узнает о том, как производится расчет матпомощи, и в каком размере она должна выплачиваться.

В каком размере сотрудникам оказывается материальная помощь?

Из анализа положений действующего законодательства можно сделать вывод о том, что матпомощь – это выплата социального характера, которая выплачивается работодателем своим сотрудникам в определенных ситуациях. Точного определения термина законодательство не содержит.

Ни перечня ситуаций, когда материальная помощь должна выплачиваться, ни размеры выплат законом также не определены. Поэтому, каждый работодатель вправе сам определить конкретную сумму матпомощи, выплачиваемую сотрудникам. В то же время, порядок выплат, их размеры и перечень оснований для перечисления средств могут быть определены локальным актом, либо коллективным договором, действующими в конкретной организации.

Локальным актом или коллективным договором может быть закреплен абсолютно любой размер выплат, поскольку ограничений по максимальному и минимальному порогу нет.

Если нормативных документов, определяющих размер матпомощи в организации не принято, то он определяется:

Работодателем, руководствующимся собственным мнением. В этом случае размер будет указан в приказе о выплате.
Работодателем на основании заявления работника. Как правило, работник подает заявление на имя руководства, в котором указывает, что в его жизни наступило определенное событие, например, рождение ребенка, и он желает получить матпомощь. Работодатель либо идет на уступки и выплачивает деньги, либо произвольно уменьшает или увеличивает указанную работником сумму, либо отказывает в выплате.
Работодателем на основании представления непосредственного начальства сотрудника, которое при наличии желания может выступить инициатором выплат своим подчиненным.

Как рассчитать материальную помощь?

Порядок выплаты и размеры материальной помощи могут быть закреплены как в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ), так и в коллективном договоре (ст. 40 ТК РФ). Если на уровне фирмы приняты такие акты, то матпомощь выплачивается в размере, определенном ими.

Возможны следующие варианты расчета сумм материальной помощи:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

В локальном акте или коллективном договоре закреплены конкретные суммы, выплачиваемые сотрудникам. В этом случае какого-либо расчета производить не требуется, необходимо лишь сопоставить основание, по которому сотрудник претендует на получение матпомощи с содержанием действующих на предприятии актов.
В локальном акте или коллективном договоре установлен порядок определения размера матпомощи. В этом случае, необходимо проанализировать содержание нормативных документов и произвести расчет в зависимости от закрепленных формул и правил.
На предприятии не принято никаких нормативных документов, определяющих размер матпомощи и порядок ее расчета. В этом случае размер определяется исключительно работодателем.

Начисляется ли районный коэффициент на матпомощь? Разъяснения государственных органов и судебная практика

Мы подошли к главному вопросу статьи, касающегося правил начисления районного коэффициента на суммы матпомощи. В силу ст. 315 ТК РФ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях при оплате труда применяются районные коэффициенты. Согласно ч. 1, 3 ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента определяется Правительством РФ, и данные суммы отнесены к расходам на оплату труда.

Напомним, что материальная помощь не относится к расходам на оплату труда, является социальной выплатой. В связи с этим районный коэффициент на нее начисляться не может. Начисление коэффициента на матпомощь противоречит правовой природе данной социальной выплаты.

Указанной позиции придерживаются и государственные органы, в частности Минтруд России, а также суды, в том числе Верховный Суд Российской Федерации.

В частности, позиция четко определена в следующих судебных актах:

Определение Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614
Решение Верховного Суда РФ от 17.07.2000 № ГКПИ00-315

Аналогичные разъяснения даются в следующих письмах и разъяснениях Минтруда России:

Письмо Минтруда России от 23.03.1993 №517-РБ,
Письмо Минтруда России от 22.07.1999 № 716-7
Разъяснение Минтруда России от 11.09.1995 № 49, утвержденное Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 11.09.1995 г. № 49

Таким образом, районный коэффициент на матпомощь не начисляется. Ее размеры определяются либо локальными актами и коллективными договорами, действующими в организации, либо, при их отсутствии, работодателем.

Многие компании имеют свои филиалы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, потому проблема применения так называемых «северных» коэффициентов для них особенно актуальна.

О разных нюансах в применении районных коэффициентов и процентных надбавок, с которыми может столкнуться бухгалтер, кадровик или просто рядовой сотрудник компании, пойдет речь в этой статье.

Необходимость применения районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается статьей 315 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

В соответствии со ст. 148 ТК РФ при выполнении работ в местностях с особыми климатическими условиями работодатель обязан производить оплату труда в размерах, не ниже установленных трудовым законодательством и прочими нормативно-правовыми актами.

Районные коэффициенты устанавливаются:

Постановлениями Правительства РФ (ст. 316 ТК РФ)
Постановлениями администраций областей, районов и городов
Нормативно-правовыми актами, принятыми ранее (до принятия указанных постановлений по настоящее время (ст. 423 ТК РФ). В частности, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 12.01.2006 № КАС05-612, письмо Минфина РФ от 12.04.2006 № 03-03-04/1/334)

Процентная надбавка устанавливается:

Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. № 2 (Далее Инструкция №2).
Инструкцией о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций в соответствии с постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.72г. № 255, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. (Далее Инструкция №3).
Распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.1991г. № 199-р, отменившим ограничения предельного размера дохода работника, на который могли начисляться процентные надбавки.
Решением Верховного Суда РФ от 17.07.2000г. № ГКПИ00-315

Если заработная плата работника организации, находящейся в Северном районе состоит из Оклада, надбавки за выслугу лет и премии, к какой из этих частей нужно применять районные коэффициенты и процентные надбавки?

Ко всем из вышеперечисленных. Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок, в который включаются (согласно Разъяснениям Минтруда России от 11.09.1995г. № 3):

должностной оклад (зарплата по тарифным ставкам), начисленный работнику за отработанное время;
премии, обусловленные системой оплаты труда;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009г. № 169-13);
оплата сверхурочного и ночного времени, а также работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
оплата простоя (по независящим ни от работника, ни от работодателя причинам).

Ограничения, связанные с максимальным размером заработка, на который должны были применяться районные коэффициенты и процентные надбавки, были законодательно отменены еще в 1991 году (распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.91г. № 199-р). Таким образом, начислять указанные коэффициенты необходимо на всю сумму фактического заработка без ограничений.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства на руководителя компании может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же нарушение носит повторный характер, и должностное лицо уже было привлечено к административной ответственности по данной статье, тогда к нему может быть применена другая мера – дисквалификация на срок от 1 до 3х лет.

Помимо штрафа, в случае привлечения работодателя к ответственности, он будет обязан вернуть невыплаченные работнику в срок деньги с процентами за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактической выплаты денежных средств, в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

Если Компания находится в Москве и имеет филиалы в районах Крайнего севера, нужно ли применять северные коэффициенты на начисленную заработную плату работников таких филиалов?

Да, нужно. Районные коэффициенты и процентная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Такая позиция была обозначена Госкомтрудом СССР (п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30 «О порядке применения условий оплаты труда, установленных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 15.07.1964 № 620 к отдельным категориям работников) и Министерством труда России (пп. «а» п.5 Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта), отражающих специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденных постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29).

Такую же позицию поддерживает налоговая инспекция. В целях признания расходов по налогу на прибыль к расходам на оплату труда относятся начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях (п. 11 ст. 255 Налогового кодекса – далее НК РФ). При этом, согласно ст. 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

В качестве документального обоснования налоговое ведомство выдвигает 2 критерия: 1) начисление районных коэффициентов и процентных надбавок должно быть зафиксировано в трудовых договорах; 2) организация должна иметь документальное подтверждение факта трудовой деятельности сотрудника в филиале (обособленном подразделении), расположенном в районах Крайнего Севера либо приравненных к ним местностях.

В случае, когда работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, в качестве дополнительного обязательного условия признания расходов на оплату труда, появляется необходимость включения в трудовой договор условия о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

При соблюдении этих условий Организация сможет учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда данных работников с учетом районных коэффициентов, законодательно установленных для данной местности и действующих в настоящее время. (Письмо ФНС от 22.10.2009г. № 3-2-09/223, письмо УМНС России по г. Москве от 29.01.2001 № 03-12/3562.)

А если сотрудник постоянно не работает в структурном подразделении, находящимся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям, а временно командируется туда головной организацией для выполнения служебного задания. Нужно ли тогда начислять районный коэффициент, применяемый для расчета дохода работников данного структурного подразделения?

Не нужно. Если работник командируется из другой местности, районные коэффициенты, установленные в месте командировки, к зарплате таких сотрудников не применяются (п. 4 Инструкции № 2).

За такими работниками сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 167 ТК РФ) с применением того районного коэффициента, который применяется по месту расположения головной организации, направившей данного работника в командировку. (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922).

Если сотрудник имеет разъездной характер работы и вынужден регулярно перемещаться между филиалами, расположенными на территориях с разными районными коэффициентами, как тогда рассчитывать его заработную плату?

Пропорционально отработанному времени с применением северных коэффициентов во время трудовой деятельности в северных районах. Иногда возникают ситуации, когда в течение года сотрудник выполняет свои текущие трудовые обязанности как в районах, где применяются районные коэффициенты и надбавки, так и в обычных местностях. Например, при разъездном характере работы.

В этом случае соответствующие гарантии и компенсации будут применяться пропорционально отработанному в таких районах времени. (Определение Верховного Суда от 06.05.2011 № 78-B11-16.) А значит, у работодателя возникает обязанность по раздельному учету дней, отработанных на территориях с разными районными коэффициентами.

Для этого в унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) вводятся дополнительные графы. Изменения оформляются приказом руководителя организации-работодателя. (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999г. № 20.)

Однако тогда нужно прописать разъездной характер работы сотрудника в его личном трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а также вписать его должность в перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, закрепив его коллективным договором, приказами и прочими локальными нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ). В этом случае служебные поездки работника не будут оформляться как командировки (ст. 166 ТК РФ).

Если работник проживает в местности, где не применяются районные коэффициенты, а числятся в компании, расположенной в местности, где такие коэффициенты применяются (например, надомные работники), нужно ли тогда учитывать повышающие коэффициенты при расчете их дохода?

Да, нужно. В этой ситуации стоит руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987г. № 403/20-155. В качестве главного критерия применения районных коэффициентов и надбавок к зарплате работника указанное постановление выделяет трудовую деятельность в соответствующей местности, а не место проживания или регистрации работника. Иных критериев выплаты районных надбавок постановление не содержит.

Сотрудница, работающая в филиале организации, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, ушла в декрет. Нужно ли начислять районный коэффициент на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Если пособие рассчитывается исходя из заработной платы работника, которая определялась с применением указанного коэффициента, тогда увеличивать пособие не нужно.

Если же ежемесячное пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (например, если страховой стаж работницы менее 6 месяцев), тогда районный коэффициент применять нужно (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Сотрудники компании работают в разных филиалах компании. Один расположен в Красноярске, другой - в Новосибирске. Полагается ли им дополнительный отпуск в связи с их работой в условиях крайнего севера?

Для сотрудников Красноярского филиала – полагается.

Для сотрудников Новосибирского филиала – не полагается.

В соответствии со ст. 14 закона РФ от 19.02.1993г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее Закон № 4520-1), помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях работникам компаний, расположенных на территориях с особо суровым климатом, в качестве компенсации устанавливается дополнительный ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

24 календарных дня – для районов Крайнего Севера;
16 календарных дней – для приравненных к ним местностям;
8 календарных дней – для прочих Северных районах, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Из данной статьи закона буквально следует, что работников организаций, находящихся в районах, в которых нормативно-правовыми актами установлен районный коэффициент и процентная надбавка, предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: 8 календарных дней.

Подобная точка зрения поддерживается Верховным Советом РФ. В п. 3 своего Постановления от 19.02.1993г. № 4521-1 он объявил о том, что все государственные гарантии и компенсации, предусмотренные законом № 4520-1 распространяются на компании, находящиеся в районах Севера (не относящиеся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям), где установлены одновременно и районный коэффициент, и процентная надбавка к заработной плате.

Поскольку города Красноярск и Новосибирск относятся лишь к Северным районам, дополнительный отпуск работникам филиалов будет полагаться в случае, если для города Красноярска и Новосибирска предусмотрены районные коэффициенты и процентные надбавки.

Своим постановлением № 311-П администрация Красноярского края установила районный коэффициент 1,3 вместо действовавшего ранее коэффициента 1,2. Данный коэффициент действует для всех предприятий и организаций края, независимо от формы собственности (Постановление № 311-п от 21.08.1992г. «Об установлении районного коэффициента»).

Правомерность применения коэффициента 1,3 в данной местности подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.05.2008г № А33-15507/2007-Ф02-2142/2008).

В силу п. 1 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.09.1989г. № 794 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Иркутской области и Красноярского края» за непрерывный стаж работы сотрудникам предприятий, расположенных в южных районах красноярского края (в т.ч. в городе Красноярск) полагается 10% надбавка за 2ой год работы с увеличением еще на 10% за каждые последующие 2 года работы, но не более 30% заработка (п. 1 Инструкции № 3).

Таким образом, сотрудникам, работающим в филиале, находящемся в г. Красноярске, помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в качестве компенсации полагается дополнительные 8 календарных дней отпуска.

Для города Новосибирска, решением администрации области и Постановлением Правительства РФ установлен повышенные районный коэффициент в размере 1,25. (п. 1 Постановления администрации Новосибирской области от 20.11.1995г. № 474 «О введении повышенного районного коэффициента к заработной плате на территории области» с 01.01.1996г., п. 17 постановления Правительства РФ от 31.05.1995г. № 534 «О Мерах по решению неотложных проблем стабилизации социально-экономического положения в Новосибирской области»).

Однако процентная надбавка к заработной плате для города Новосибирска законодательством не предусмотрена.

Таким образом, несмотря на то, что г. Новосибирск находится в Северном районе и работникам организаций, расположенных там положен районный коэффициент за работу в суровых климатических условиях, дополнительные календарные дни отпуска за работу на северных территориях для них законодательством не предусмотрены.

Стоит, однако, отметить, что работодатели могут установить дополнительные отпуска для своих работников самостоятельно, если только их решение не будет противоречить трудовому законодательству (п. 2 ст. 116 ТК РФ). Главное не забыть прописать порядок, условия и продолжительность таких отпусков в коллективных договорах или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Филиалы компании располагаются в Омске, Владивостоке, Уфе и других крупных российских городах. Где можно посмотреть величину районных коэффициентов и процентных надбавок для этих мест?

Департаменты Министерства Труда и Пенсионного Фонда России издали Информационное письмо, в котором указали размеры Районных коэффициентов для ряда районов и областей на территории Российской Федерации (Информационное письмо Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 г. NN 670-9, 1199-16, 25-23/5995).

В справочно-правовой системе Гарант можно также найти Справки о районных коэффициентах к заработной плате, начиная от относительно недавно изданных Постановлений правительства и Указов Президента РФ, заканчивая Постановлениями Совета Министров СССР и Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, которые действуют в части не противоречащей нормативно-правовым документам министерств и ведомств РФ.

(Постановление Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. N 216 "О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями").

На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.
Квартальную премию выплачивают каждые 3 месяца в форме поощрения сотрудника. РК выплачивается в этом случае, если в одном из составленных списков документов она входит в оклад труда. Это может быть трудовой договор, внутренние нормативные акты и Положение о премировании. Если данная премия документально нигде не значится, то и РК на нее не начисляется.

Начисляется ли на премию районный коэффициент

В соответствии с ч. 2 ст. ст. 146, 148 ТК РФ труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере; оплата труда на работах в таких местностях производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обоснование: Заработная плата (оплата труда работника) − вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Что нужно знать ↑

Каждому работнику следует при возможности максимально подробно разобрать все наиболее важные моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы.

Это позволит избежать возникновения конфликтных ситуаций и множества других неприятностей на работе.

Согласно Трудовому кодексу при вычислении заработной платы за работу в сложных климатических или же иных условиях в обязательном порядке должен использоваться повышающий коэффициент.

Причем применяется он в отдельных случаях не только по отношению к заработной плате, но и к различным получаемым работником премиям.

Чтобы разобраться в регулирующем данный вопрос законодательстве, требуется ознакомиться со следующими вопросами:

основные понятия;
виды премирования;
законодательная база.

Основные понятия

Для упрощения понимания действующего в отношении повышающих коэффициентов законодательства стоит ознакомиться со следующими основными понятиями:

премия;
повышающий коэффициент;
вредные/опасные условия труда.

В трудовом законодательстве под премией понимается некоторое денежное поощрение за успешное выполнение какого-либо сложного и важного задания.

При этом премия может выступать также в виде стимулирующего фактора для более ответственного отношения к работе.

Существует множество различных видов премий, но при этом далеко не ко всем необходимо применять специальный коэффициент.

Под термином повышающий коэффициент понимается некоторая величина оплаты труда, ниже которой выплачивать своему работнику заработную плату работодатель не имеет права.

Данный момент регламентируется ч.2 ст.№146 ТК РФ, а также ст.№148 ТК РФ. Обозначенные разделы законодательства дают максимально точную информацию касательно данного термина.

Повышающие коэффициенты должны применяться в случаях, если условия труда работников были признаны вредными.

При этом чтобы разобраться, какие именно условия труда являются неблагоприятными, следует обратиться к Постановлению Правительства №870 от 20.11.08 г.

Ещё одним раскрывающим данный вопрос документом, имеющим неоспоримую юридическую силу, является Приказ Минздравсоцразвития №46Н от 16.02.09 г.

При этом сам факт наличия вредных условий должен в обязательном порядке отображаться в трудовом договоре.

Виды премирования

Премирование на любом предприятии можно условно разделить на следующие основные категории:

регулярные премии;
разовые премии;
квартальные;
по итогам года.

Под регулярными понимаются выплаты, сам факт осуществления которых обозначается в заключенном ранее трудовом договоре.

При этом сами факторы, влияющие на возможность осуществления данных выплат, также в обязательном порядке должны обозначаться в соглашении между работником и работодателем.

Каждый случай выплаты самой премии является сугубо индивидуальным, именно поэтому во избежание возникновения различных спорных моментов необходимо хорошо изучить законодательную базу.

Нередко выплачивают премии за особо важное задание. Причем им может быть что угодно, но несущее какую-либо серьезную пользу работодателю.

Определяет, какое именно задание можно считать особо важным, именно он. При этом в большинстве случаев сам факт выплаты данного поощрения оговаривается заранее.

Законодательная база

В законодательную базу, обязательную для изучения и исполнения, входит следующее:

ст.№191 ТК РФ – поощрение за трудовую деятельность;
Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г. – порядок унифицированной отчётности, присутствует образец приказа на премирования работника;
Федеральный закон №90-ФЗ от 30.06.06 г.;
Закон №4520-1 от 19.02.93 г. (под редакцией от 31.12.14 г.) – о государственных гарантиях для лиц, проживающих и работающих в условиях Крайнего Севера, а также регионах, приравнённых к нему;
ч.2 ст.№57 ТК РФ;
ч.2 ст.№135 ТК РФ;
ч.1 ст.№8 ТК РФ;
Постановление Правительства №216 от 17.04.06 г.

Читать также: Если алименты не выплачиваются более 6 месяцев

При формировании премии, а также её последующей выплате необходимо в обязательном порядке руководствоваться обозначенными выше законными актами.

Как составляются приказы о разовых премиях в ФМС России, читайте здесь.

Это позволит избежать возникновения различного рода конфликтов с работниками. При этом следует помнить что премия, не оговоренная в трудовом договоре, всегда выплачивается только на усмотрение и по решению работодателя. Данный момент знать особенно важно.

Районный коэффициент в 2-НДФЛ: какой код

Вариант 1. Дата получения дохода – последний день того месяца, которым датирован приказ о выплате премии. Например, если приказ о выплате премии подписан в ноябре, а премия выплачена в декабре, то дата получения дохода в виде премии – 30 ноября. Тогда в 6-НДФЛ премия отражается так же, как зарплата за ноябрь (в разделе 2 единым с ней блоком, поскольку зарплата и премия выплачены одновременно).

На этом ФНС настаивает в недавнем своем письме . На наш взгляд, этот подход не основан на нормах НК. К тому же ФНС никак не пояснила, что делать с НДФЛ с премии, если она выплачена до окончания того месяца, которым датирован приказ о ее выплате. Так что следовать этому подходу безопасно, лишь когда премия выплачивается в месяце, следующем за месяцем издания приказа. То есть в вашем случае – если приказ подписан в ноябре, а не в декабре.

Рекомендуем прочесть: Постановка квартиры на кадастровый учет без постановки дома 2019

Правильное отражение премии, выплачиваемой сотрудникам, в расчете 6 НДФЛ

В этом расчете отражают суммы, выплата которых делает из работодателя налогового агента. Последним признается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющий наемными работниками, которым выплачивал налогооблагаемый доход. В обязанности входит начисление подоходного налога, вовремя удержать и отчислить в бюджет.

Если надбавка платится каждый месяц за производственные результаты, то датой получения для налоговых органов, будет последний день того месяца, когда ее начислили. Дата выпуска приказа и дата выплаты для налоговиков не важна;
разовый бонус, уплаченный за выполненный работником труд. Например, премия по итогам года. Датой получения такого вознаграждения будет тот день, когда его выдали трудящемуся на руки или перечислили на карточку.

Это интересно: Какие Льготы У Ветерана Труда Тамбовской Области

Применяется ли районный коэффициент к премии

Положением о премировании транспортной компании предусмотрены премии работникам бухгалтерии в виде 25% от оклада при выполнении определенных показателей. На эти премии также начисляется районный коэффициент и северная надбавка. Менеджерам, которые работают с клиентами, дополнительно к зарплате выплачиваются премии, которые рассчитываются как 5% от разницы между ценой покупки и продажи услуги (т.е. они получают 5% от чистой прибыли со сделки). Вопрос: обязана ли организация начислять районный коэффициент и северную надбавку на премии менеджерам по работе с клиентами у которых премия рассчитывается не от оклада, а от прибыли со сделки?

Да, обязана, районный коэффициент применяется ко всем премиям, которые являются оплатой за производственные показатели. Выплата премии за продажи напрямую связаны с трудовой деятельностью сотрудника, соответственно, на них должен быть начислен районный коэффициент. Подробнее ниже

Районные и северные с премий при расчете среднего

А вопрос по среднему возник вот откуда. Пусть в месяце отработано 16 дней из 20 плановых. Начислена ежемесячная премия — 1000. Районный — 20%. Районный с премии будет 200. Но для расчета среднего я её привожу к отработанному времени, то есть будет участвовать 1000*16/20=800 в расчете среднего. Так вот для расчета среднего мне на 20% умножать 800 или 1000?

Это интересно: 50 Тыс За Первого Ребенка До 25 Лет

При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Следовательно, руководствуясь Законом о гарантиях и компенсациях, на данные выплаты должны начисляться процентные надбавки и районные коэффициенты.

Порядок применения процентной надбавки и районного коэффициента

Согласно п. п. 10 и 11 Инструкции N 3, п. 20 Инструкции N 2 и п. 3 Разъяснений N 7 при переходе работника, за которым сохраняется непрерывный стаж работы, дающий право на получение надбавок к заработной плате, из районов Крайнего Севера в местности, приравненные к районам Крайнего Севера, или из этих местностей в районы Крайнего Севера перерасчет надбавок (в процентном исчислении) производится пропорционально времени, проработанному в соответствующем районе (местности), с соблюдением следующих правил.

Что касается молодежи (лиц в возрасте до 30 лет), вступающей в трудовые отношения после 31.12.2004 и прожившей в указанных районах и местностях не менее одного года, процентная надбавка к заработной плате выплачивается в ускоренном порядке в соответствии с пп. «е» п. 1 Постановления N 458 .

Дальневосточная надбавка

Например, человек приехал и устроился на работу в районе Приморского края в 2021 году. Через 2 года, а равно в 2021 году он имеет право на надбавку в размере двадцати процентов к основной заработной плате.

Здесь работодатель имеет право использовать коэффициент надбавки равный восьмидесяти процентов к основной заработной плате. Надо заметить, что увеличение надбавки происходит каждые полгода, как для молодежи, так и для лиц старше тридцати лет, но после достижения надбавки в размере 60% срок е начисления увеличивается до двух лет

12 Июл 2021 uristlaw 198

Гражданин россии зарубежом есть дом судебные приставы ореставать могут
Можно Ли В Мфц Получить Справку О Регистрации По Месту Жительства
Какие Льготы Имеет Ветеран Труда Сургутнефтегаза
Поправки В Статью 228 Часть 2 В 2021 Году

Районный коэффициент на премию ко дню медработника главному врачу

Если премия ко Дню медицинского работника предусмотрена в трудовом договоре, заключенном учредителем с главным врачом, размер этой премии так или иначе зависит от результатов трудовой деятельности самого главного врача или возглавляемой им медицинской организации , то эта премия входит в структуру заработной платы (является выплатой стимулирующего характера) и включается в фактический заработок, на который осуществляется начисление районных коэффициентов.

Если эта премия не была предусмотрена в трудовом договоре, заключенном с главным врачом, и её выплата осуществляется на основании отдельного приказа учредителя медицинской организации, размер премии устанавливается по усмотрению учредителя и не зависит напрямую от результатов трудовой деятельности, то она не входит в структуру заработной платы и на неё не должен начисляться районный коэффициент.

Премия в 6-НДФЛ — как отразить

Цель введения этого отчета — усиление контроля за налоговыми агентами по НДФЛ. Ранее налоговики получали сведения о подоходном налоге только раз в год, а новый отчет предусматривает ежеквартальное представление сведений.

Ежемесячными. Обычно начисляются вместе с заработной платой и во многих компаниях являются ее неотъемлемой частью. Меняя размер таких премий, руководство организации осуществляет текущее стимулирование своих сотрудников.
Квартальными и годовыми. Эти виды выплат начисляются по итогам работы за более длительный период после подведения итогов.
Разовыми. Делятся:

на трудовые — выплаты за отдельные достижения в работе, например за внедрение усовершенствований в бизнес-процессы;
не связанные прямо с рабочим процессом (выплата за выслугу лет и т. п.).

Это интересно: Как Выписаться С Квартиры Красноярск

Районный коэффициент на премию ко дню медицинского работника

Т.е., если выплата премии ко дню медицинского работника предусмотрена локальным нормативно-правовым актом, регламентирующим систему оплаты труда в данной организации, указанную премию получают не все работники и размер и условия начисления этой премии отличаются для разных работников то, считается, что такая выплата обусловлена результатами труда и связана с трудовым вкладом каждого сотрудника, и соответственно носит стимулирующий характер и входит в структуру заработной платы (в фактический заработок).

Согласно разъяснениям федеральных органов власти (Письмо Минтруда РФ от 23.03.1993 № 517-РБ; разъяснение, утвержденное постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 169-13), районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника. В фактический месячный заработок работника, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, включаются: заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации и другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.

Уральский коэффициент

Районный коэффициент не применяется в отношении: — процентной надбавки. Поскольку и районный коэффициент, и процентная надбавка за стаж работы на Севере применяются в отношении одних и тех же выплат в пользу работника, то они не могут начисляться друг на друга; — выплат в виде среднего заработка. К различным гарантийным и компенсационным выплатам в виде средней заработной платы районный коэффициент не применяется, поскольку он уже учтен при расчете соответствующей суммы (ст. 139 ТК РФ, пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2021 N 213); — выплат, не связанных с выполнением работником трудовой функции (трудовых обязанностей) и не входящих в систему оплаты труда. Районный коэффициент не начисляется, например, на суммы, выплаченные в виде материальной помощи; суммы, выплаченные в счет возмещения расходов при использовании личного имущества работника в интересах работодателя (ст. 188 ТК РФ) и иные аналогичные суммы.

Мурманская область — вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 2, 3; Сахалинская область — вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 1, 4. 7. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент в размере 1,30: Республика Бурятия — Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский районы, г. Северобайкальск и подчиненные его администрации населенные пункты; Республика Карелия — Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы, г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты; Республика Коми — Ижемский, Печорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Удорский районы, города Вуктыл и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Усинск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты; Эвенкийский автономный округ — южные части Эвенкийского автономного округа (южнее реки Нижняя Тунгуска); Красноярский край — Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский, Туруханский (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) районы, города Енисейск и Лесосибирск и подчиненные его администрации населенные пункты; Амурская область — Зейский, Селемджинский, Тындинский (за исключением Муртыгитского сельсовета) районы, города Зея и Тында и подчиненные их администрациям населенные пункты; Иркутская область — Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский районы, г. Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут; Читинская область — Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы; Ханты-Мансийский автономный округ — южная часть автономного округа (южнее 60 град. северной широты); Томская область — Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы. 8. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент в размере 1,20: Республика Бурятия — Баргузинский, Курумканский, Окинский районы; Республика Коми — вся территория Республики Коми, за исключением районов, указанных в п. п. 4, 5, 7; Приморский край — Кавалеровский (за исключением пос. рудников Таежный и Тернистый), Красноармейский (пгт. Восток и Богуславецкая, Вострецовская, Дальнекутская, Измайлихинская, Мельничная, Рощинская, Таежненская сельские администрации), Ольгинский, Тернейский районы, г. Дальнегорск и населенные пункты, находившиеся в подчинении его администрации ранее ; ——————————— Ранее Дальнегорский район.

Читайте также: