Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Опубликовано: 14.06.2025

01.07.2019

Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается по тем же правилам, что и основным работникам, но с некоторыми нюансами. На практике, если гражданин уходит с работы, возникают сложности при замене отпуска на дополнительном месте трудоустройства денежным возмещением. Чтобы разобраться, как действовать в подобных ситуациях, рассмотрим, что такое совместительство, как предоставляется отпуск по второму месту трудоустройства, по каким правилам компенсируется неиспользованное время отдыха, в каких случаях это делать нельзя и что будет, если не выплачивать компенсацию.

Основные понятия

Законодательство разрешает гражданам помимо основной трудовой деятельности заниматься дополнительной работой. Такие ситуации регламентируются статьями 59, 60.1, главой 44 ТК РФ.

Что такое совместительство

Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.

У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).

Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае гражданин устраивается на дополнительную работу к тому же нанимателю. Отношения оформляются отдельным трудовым договором. Во втором – служащий подает заявление о приеме в другую организацию после чего подписывает соглашение.

Особенности предоставления отпуска и компенсации за него совместителям

Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.

Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.

Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.

Компенсация за отпуск при увольнении совместителя

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю начисляется с учетом положений статьи 126, 127, 139 ТК РФ, Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 года № 169.

Особенности оформления

При увольнении совместителю вместе с заработной платой выплачивается денежное возмещение за неиспользованные дни ежегодного отдыха. Это право он имеет наравне с постоянными сотрудниками.

Для внешних и внутренних совместителей

По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.

Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.

Порядок и правила предоставления

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск совместителю при увольнении выплачивается по умолчанию. Отдельное заявление писать не нужно. Бухгалтерия выясняет, сколько отработал служащий, уточняет стаж и делает расчет.

Сколько нужно отработать, чтобы получить возмещение

Если служащий проработал больше 11 месяцев, он получает полную оплату. На полноценную компенсацию также вправе рассчитывать лица, трудившиеся в период с 5,5 до 11 месяцев, если они уходят от работодателя по следующим причинам:

ликвидация фирмы;
сокращение штата;
реорганизация;
поступление на военную службу;
командирование на длительное обучение;
увольнение с переводом в другое место;
выяснилось, что гражданин не пригоден к работе.

В остальных случаях гражданам, работавшим период с 5,6 до 1 месяцев, и лицам со стажем меньше 5,5 месяцев, возмещение начисляется пропорционально отработанному времени.

Как считают отпускной стаж

При определении отпускного стажа берут во внимание периоды, которые в него засчитываются или исключаются. Перечни и тех и других установлены статьей 121 ТК РФ.

В стаж засчитывают следующие промежутки:

выполнение сотрудником своих обязанностей;
служебные поездки;
периоды лечения и ухода за родственниками;
выходные и праздники;
ежегодный отдых (за исключением времени ухода за ребенком);
временные оплачиваемые простои по вине нанимателя;
отсутствие на работе из-за незаконного увольнения;
отказ в допуске к работе в связи с отсутствием медосмотра по вине третьего лица;
неоплачиваемые дни отдыха до двух недель в году.

Не включают следующие периоды:

необоснованное отсутствие на работе;
отстранение от выполнения должностных обязанностей по вине сотрудника;
уход за детьми до 3 лет;
неоплачиваемые дни отдыха свыше двух недель в течение года.

Исключать или засчитывать нужно те периоды, которые относятся к времени работы по совместительству, а не по основному месту трудоустройства. Обычно совместителя принимают на 0,5 или 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Положена ли компенсация отпуска при увольнении совместителя

Да, положена. Как указано в ч. 2 ст. 287 ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы. Это относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.

Полагается ли компенсация внутренним совместителям

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника?

Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Расторжение трудового договора с внешним совместителем имеет свои особенности. Все нюансы увольнения таких сотрудников КонсультантПлюс собрал в своем Готовом решении. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы ничего не упустить в своей работе.

Синхронность отпусков

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. С одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.

Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.

При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.

Расчет компенсационных выплат

При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:

РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где

РК – размер выплаты;

ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;

ИО – использованные дни отдыха, количество;

СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.

Средний дневной заработок считают по формуле:

СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн

Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.

Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:

СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97

РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.

Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.

В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:

О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев

Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.

Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.
О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)

Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09

СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65

РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.

Положение о начислении отпуска

Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями. Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.

Порядок предоставления отдыха

Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней. Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:

за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня отпуска: 28/12;
дробные числа округляют до целого значения в пользу направляемого на отдых — цифра 2,4 преобразуется в 3;
из расчёта исключают периоды, когда количество отслуженного сотрудником времени в месяце меньше половины, например, 13 дней; или добавляют до целого, если это число 16 и больше.

Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.

За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.

Особенности для совместителей

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения в предоставлении гарантий работникам, задействованным в производственном процессе на втором и третьем предприятиях. Исключительно только по основному месту деятельности совместитель получает преференции, как работник компании в районе Крайнего Севера и при сочетании труда с получением образования. Из других особенностей отмечают следующие позиции:

В предоставленное законом время отпуска совместитель может продолжать заниматься трудовой деятельностью — кодекс этого не запрещает.
Синхронность предоставления отдыха по основной и дополнительной работе предусмотрена ст. 286 ТК, но наниматель вторичного предприятия может не знать об отпуске на постоянном месте. Да и руководитель главной компании не всегда ведает о сторонней деятельности сотрудника. Судебная практика показывает, что отпуска по основной работе и по совместительству могут по времени не совпадать.
Нехватка дней отдыха по второстепенной организации относительно основного предприятия покрывается подачей заявления на руководителя дополнительного места работы о предоставлении отпускного времени без сохранения зарплаты. При отказе совместитель может не выходить на смену, а пропущенные дни прогулами считаться не будут.

Правила расчёта отдыха прописаны в ст. 120 ТК, они касаются и компенсации за неиспользованный отпуск по совместительству. Исключаются из определяемого периода праздничные нерабочие дни.

Максимального предела продолжительности суммированного основного и дополнительного времени отдыха не установлено.

Расчёт среднего для отпускных

Исходным периодом для определения среднедневного заработка принимается предшествующий год работы. При вычислении компенсации за отпуск совместителям при увольнении суммируют все доходы за период второстепенной деятельности. Это следующие виды вознаграждений:

оклад и надбавки;
премии квартальные и годовые;
доплаты за качество и стаж работы.

Если сумма доходов сложилась за полный год, среднедневной заработок находят делением результата на 351,6: 12 месяцев*29,3 дня. Если период 7 мес. и 10 суток, то при вознаграждении за учётное время 285 тысяч рублей, искомая величина будет: 285000/(7*29,3+10)=1325 р. — среднедневной заработок совместителя.

В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается

Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.

В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.

Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р , которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р .

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

Выплаты за неиспользованные отпуска – гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя. В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет.

Правила исчисления компенсации за неиспользованные отпуска в процессе увольнения

Если работник уходит из предприятия, то он вправе отгулять не взятый отпуск по факту или получить денежный эквивалент этих дней. В случаях, когда причинами ухода является ликвидация компании или прекращение ИП, то выбора у него нет: ему по умолчанию перечисляют финансовую замену неотгулянного.

Статьей 127 (далее по тексту все ссылки на ТК РФ) предусмотрено, что такая компенсация обязательная. Ее выплачивают по умолчанию. Пример: сотрудник написал заявление на увольнение, в котором указал его дату. Предоставить отпуск фактически он не просил, соответственно, бухгалтерия готовит расчет с финансовой компенсацией этого периода.

Если же гражданин в своем прошении указал, что он хочет получить отдых по факту, то ему так и дают его (с последующим увольнением). То есть, письменная просьба на замену деньгами не использованного отдыха не требуется – компенсация будет насчитана и выплачена по умолчанию, но заявление потребуется, когда сотрудник захочет взять отпуск по факту.

На выплату денежной замены не влияют причины ухода. Это касается также случаев, когда основания для этого – нарушения дисциплины и прочих норм закона, например из п. 6 ст. 81 (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все уравнения для расчетов основаны на «Правилах об отпусках» №169 (далее – Правила). Они утверждены в 30.04.1930 г., но неоднократно обновленные, причем, в своей основе оставаясь неизменными, действуют и по сей день.

Основы рассматриваемого вопроса (п. 28 Правил):

после разрыва трудового договора сотрудник имеет право на получения денежного аналога невзятого времени отпуска пропорционально к месяцам, отработанным по факту, учитывая которые его и определяют;
при разрыве трудовых отношений не по желанию работника, а по причинам независящим от его воли (при ликвидации, сокращении) в процессе исчисления считают, что у гражданина есть отработанный полный год, но только, если он числился у работодателя от 5,5 до 11 мес.;
в других вариантах ситуаций сумму рассчитывают по стандартным правилам: в пропорции к отработанному (в днях);
плюс к указанным Правилам, согласно трудовому законодательству, полный год засчитывается, когда на дату увольнения лицо проработало 11 мес.

Основные формулы расчета

Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.

В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:

В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.

Какие суммы не учитывают при исчислении

Компенсируют только оплачиваемые отпуска. Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений). К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные. То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).

Определение дней отпуска, на которые претендует сотрудник

Первая величина для вычисления называется «отпускным стажем». Она означает количество дней, которые полагаются гражданину за отработанные им по факту месяцы (ст. 121 ТК).

Кроме «отпускного стажа» необходимо определить все не использованные дни отдыха. На момент увольнения в большинстве случаев остается неоконченный текущий месяц. Его необходимо округлить. Это делают по нормам п. 35 Правил: при наличии отработанного, превышающего половину месяца, – в сторону возрастания, если меньше – к уменьшению.

Важное правило: исчисление расчетного периода производится не в календарной, а в фактической величине. Пример: если сотрудник принят на предприятие 25 мая, то расчетный год для него завершится тем же числом через 12 мес.

Алгоритм расчета компенсации полностью

По порядку действий исчисление выглядит так:

рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
от полученного отнимают отгулянное время (в днях).

Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:

Для сезонников существуют особые правила: для расчета берут не календарные периоды, а рабочие (ст. 295). Именно поэтому месяц для них равен 2 дн., а не 2,33 (ст. 139 ТК). Уравнения аналогичные, как мы привели в таблице, но вместо 2,33 подставляют 2.

Исчисление компенсации за не взятые дополнительные отпуска при увольнении

Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:

занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
использующим ненормированное время работы;
занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
с обязанностями особого характера.

В локальных актах, кроме указанного выше, также предусматривается ряд обязательных привилегий для пострадавших от техногенных катастроф, гражданских госслужащих, военных (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Для длительности основного и дополнительного периодов применяют календарное время, и при исчислении максимальной границы нет. Нерабочие дни не включаются, но только праздничные, а не обычные выходные (ст. 120 ТК). В расчете все предоставленное гражданину время суммируют – его рассматривают в виде единого периода.

Порядок действия для исчисления аналогичный описанному нами, за исключением одного нюанса: вместо стандартных 28 дн. берут уже эту цифру увеличенную на дополнительные дни. При этом один месяц «дает» 1/12 от длительности отпуска (п. 29 Правил).

Пример расчета компенсации

Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн. (55:12=4,5).

Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.

Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.

Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания.

Компенсация для совместителей, увольняющихся по собственной инициативе

Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.

Под совместительством подразумевают выполнение лицом дополнительных трудовых функций на иных должностях или на других предприятиях на протяжении свободного времени от главной занятости. Не существует ограничений, сколько работ (на скольких местах он может числиться) может выполнять гражданин по совместительству

По каждому рабочему месту гражданину полагаются те же гарантии в полном объеме, что и для обычных работников. По каждой должности ему дают обязательные выплаты согласно ТК, и при этом никаких ограничений в связи с совместительством нет. Гражданину при увольнении с основного и совмещаемого места дают полный расчет по каждой должности.

Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.

Отчисляют ли НДФЛ с компенсации за невзятые отпуска при увольнении

С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).

Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).

Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.

Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК). Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.) Этот документ отображает величину полученных доходов.

Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать

Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК). Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно. Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.

Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.

Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр. – ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель. Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.

01.07.2019

Основные понятия

Что такое совместительство

Особенности предоставления отпуска и компенсации за него совместителям

Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.

Компенсация за отпуск при увольнении совместителя

Особенности оформления

Для внешних и внутренних совместителей

Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.

Порядок и правила предоставления

Сколько нужно отработать, чтобы получить возмещение

ликвидация фирмы;
сокращение штата;
реорганизация;
поступление на военную службу;
командирование на длительное обучение;
увольнение с переводом в другое место;
выяснилось, что гражданин не пригоден к работе.

Как считают отпускной стаж

В стаж засчитывают следующие промежутки:

выполнение сотрудником своих обязанностей;
служебные поездки;
периоды лечения и ухода за родственниками;
выходные и праздники;
ежегодный отдых (за исключением времени ухода за ребенком);
временные оплачиваемые простои по вине нанимателя;
отсутствие на работе из-за незаконного увольнения;
отказ в допуске к работе в связи с отсутствием медосмотра по вине третьего лица;
неоплачиваемые дни отдыха до двух недель в году.

Не включают следующие периоды:

необоснованное отсутствие на работе;
отстранение от выполнения должностных обязанностей по вине сотрудника;
уход за детьми до 3 лет;
неоплачиваемые дни отдыха свыше двух недель в течение года.

Компенсации при расторжении договора

Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.

Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:

обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.

Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.

Расчет компенсационных выплат

РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где

РК – размер выплаты;

ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;

ИО – использованные дни отдыха, количество;

СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.

Средний дневной заработок считают по формуле:

СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн

Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:

СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97

РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.

О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев

Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.

Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09

СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65

РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.

Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.

Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.

Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.

Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.

Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?

Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.

Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:

если они предоставлены за вредные и опасные условия;
если работник является женщиной на любом сроке беременности;

Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.

Как предоставляется отпуск совместителям?

Как выплатить?

Для получения компенсации совместителю нужно написать на работу заявление, в котором излагается просьба произвести замену дополнительных дней денежной выплатой.

Заявление передается работодателю, который рассматривает документ и самостоятельно принимает решение об его удовлетворении и оформляет приказ.

Работодатель по совместительству вправе отказать в выплате и обязать работника совместителя отдохнуть положенное время.

Для этого достаточно прописать границы ежегодного отпуска (основной и дополнительной части) в графике Т-7.

Так выглядит образец:

Если просьба удовлетворяется, то составляется приказ. В нем руководитель дает распоряжение провести замену, оформить кадровые документы и начислить компенсацию.

Так выглядит образец:

Как считается денежная выплата за неиспользованные дни?

Компенсация для совместителей считается на основании дохода, полученного от работодателя по совместительству за последний год работы — онлайн калькулятор для расчета.
За расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, текущий месяц не берется в расчет.

Если отработано менее года в качестве совместителя, то расчет проводится за фактический период работы.

Расчет компенсации ведется по тем же правилам, что и отпускных.

Шаг 1. Для начала считается суммарный доход, в который включаются зарплата, премии, и не учитываются пособия, отпускные, компенсации, командировочные.

Шаг 2. Далее считается отработанное время в календарных днях. Если весь период полностью отработан, то количество отработанных дней для расчета принимается равным 29.3 * 12мес.

Если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, декрет, простои, то он неполностью отработан, и для него нужно посчитать дни по формуле:

Формула:
Отработанные дни * 29.3 / Календарные дни месяца.

Шаг 3. Следующим этапом является расчет среднедневного заработка, для этого суммарный доход за расчетный период делится на отработанное время.

Шаг 4. Полученный дневной заработок умножается на количество дней для компенсации — как рассчитать дни.

Шаг 5. От начисленной суммы удерживается НДФЛ 13% и уплачивается в бюджет, а также начисляются страховые взносы 30%.

Формула для расчета:
Компенсация = Доход за расчетный период / Количество отработанных календарных дней * Компенсируемые дни

Выплачивается ли при увольнении?

Основную часть отпуска можно компенсировать денежной выплатой только при увольнении.

Если работник по совместительству не использовал свой ежегодный отпуск полностью, то все неиспользованные дни заменяются деньгами.

Расчет проводится по тем же правилам, что и для отпускных.

За дополнительную часть отпуска, которая не была использована в процессе работы и не была ранее компенсирована, также выплачивается денежная компенсация при увольнении в полном объеме.

Никаких заявлений работник для этого не пишет.

Работодателю достаточно оформить приказ об увольнении, который будет служить основанием для расчета с увольняемым совместителем.

Расчет будет в том числе включать и компенсацию неиспользованного отдыха.

В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается

Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
З — среднедневной заработок;
Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Работник 13 ноября 2017 г. увольняется по соглашению сторон. Продолжительность трудового отпуска по основной работе составляет 28 календарных дней, по совмещаемой работе – 24 календарных дня.

Данные для расчета

Работник принят на работу 14 декабря 2016 г. на должность специалиста по кадрам. С ним был дополнительно заключен 1 февраля 2017 г. трудовой договор на работу курьером по совместительству на 0,5 ставки.

Организация осуществляет оплату труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. При приеме на работу должностные оклады составили:

– по должности специалиста по кадрам – 860,00 руб.;

– по должности курьера – 450,00 руб. (оплата по совместительству на 0,5 ставки составляет 225,00 руб.);

С 1 июля 2017 г. должностные оклады увеличены и составили:

– по должности специалиста по кадрам – 900,00 руб.;

– по профессии курьера – 500,00 руб. (оплата по совместительству на 0,5 ставки составляет 250,00 руб.);

Расчет

Шаг 1. Определите количество дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию по основной работе.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

По основному месту работы работнику следует выплатить компенсацию за полную продолжительность трудового отпуска, т.е. за 28 календарных дней.

Дело в том, что денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). В нашей ситуации работник увольняется 13 ноября 2017 г., а был принят на работу 14 декабря 2016 г., продолжительность трудового отпуска составляет 28 календарных дней.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение оклада по основной должности работника.

В указанном периоде с 1 июля 2017 г. оклад работника повысился по основной должности до 900,00 руб.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты по основной работе.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск по основной работе при наличии повышения окладов средний заработок за период, предшествующий повышению, исчисляйте с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитывайте путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок по основной работе.

Среднедневной заработок для исчисления компенсации за трудовой отпуск по основной работе определяется делением зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. табл. 1).

Зарплата исходя из должностного оклада (основная работа), руб.

Зарплата с учетом поправочного коэффициента, руб.

Сентябрь 2017 г.

Итого

9 752,30

Среднедневной заработок по основной работе составит: 9 752,30 руб. / 10 мес. / 29,7 = 32,84 руб.

Шаг 5. Определите размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по основной работе.

Размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по основной работе определите умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска, за которое следует выплатить компенсацию: 32,84 руб. × 28 дней = 919,52 руб.

Шаг 6. Определите количество дней трудового отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию по работе по совместительству.

Прежде всего определите продолжительность отпуска, приходящегося на 1 месяц: 24 / 12 = 2,00.

Воспользуйтесь алгоритмом расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени, который изложен в ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется умножением величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Отработанные в рабочем году полные месяцы рассчитайте следующим образом:

1) подсчитайте дни, включаемые в рабочий год: 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 13 = 286 дней;

2) полученную сумму разделите на среднемесячное число календарных дней за год: 286 дней / 29,7 = 9,63;

3) остаток дней, составляющий:

– 15 и более календарных дней, – округляется до полного месяца;

– менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.

Следовательно, работник по совмещаемой работе отработал 10 полных месяцев.

Таким образом, работнику по совмещаемой работе следует выплатить компенсацию за 20 дней отпуска (10 × 2,00).

Шаг 7. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение оклада по совмещаемой должности работника.

В указанном периоде с 1 июля 2017 г. оклад работника повысился по совмещаемой должности до 500,00 руб. (за 0,5 ставки – 250,00 руб.).

Шаг 8. Рассчитайте поправочные коэффициенты по работе по совместительству.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при наличии повышения окладов средний заработок за период, предшествующий повышению, исчисляйте с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитывайте путем деления оклада, установленного по совмещаемой работе в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 9. Рассчитайте среднедневной заработок по работе по совместительству.

Среднедневной заработок для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по работе по совместительству определяется путем деления зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. табл. 2):

Зарплата исходя из оклада (совмещаемая работа), руб.

Зарплата с учетом поправочного коэффициента, руб.

Сентябрь 2017 г.

Итого

2 250,00

Среднедневной заработок по совмещаемой работе составит: 2 250,00 руб. / 9 мес. / 29,7 = 8,42 руб.

Шаг 10. Определите размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по работе по совместительству.

Размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по работе по совместительству определяйте умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска, которое заработал работник: 8,42 руб. × 20 дней = 168,40 руб.

Комментарий эксперта

Обратите внимание на следующее:

1) денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени;

2) лицам, работающим по совместительству, среднедневной заработок для расчета отпускных исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.

Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы;

3) поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка исчисляются раздельно по каждой должности исходя из установленных тарифных окладов работников. На поправочный коэффициент корректируется фактически начисленная зарплата и по основной работе, и по работе по совместительству;

4) средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер оклада при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда. При этом оклад работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными нормативными правовыми актами нанимателя.

Обоснование:

1) ст. 179, 347 Трудового кодекса Республики Беларусь;

2) пп. 4, 26, 27 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Читайте также: