Сдадите работу в срок отпуск вам будет обеспечен

Опубликовано: 21.08.2025

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2021 г. № 14-2/ООГ-2680 О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам совместителям

Работник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству. В связи с вступлением в брак работник подал заявление на отпуск по основному месту работы - на пять дней, по совместительству - на три дня (так как работа выполняется удаленно). Работодатель отказал в предоставлении отпуска на разное количество дней. Вправе ли работник взять отпуск по основному месту работы и по внутреннему совместительству на разное количество дней?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 09.03.2021 по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам совместителям и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Статьей 286 Кодекса определено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает на основании части первой статьи 122 Кодекса, устанавливающей обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.

Согласно части 2 статьи 286 Кодекса если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы.

Отсюда и общий подход к решению проблемы: работодатель по работе по совместительству обязан учитывать наличие у работника основной работы - применяя особый режим труда и отдыха работника, в частности, разрешить увеличить продолжительность отпуска (пусть и путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы); работодатель по основному месту работы ограничен лишь обязанностью предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует последнему (работнику), что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в натуре. Другими словами, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.

Оплата ежегодного отпуска по работе по совместительству производится в общем порядке.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства

Т. В. Маленко

Обзор документа

Отвечая на вопрос, вправе ли работник взять отпуск по основному месту работы и по совместительству на разное количество дней, Минтруд разъяснил следующее.

Работодатель обязан учитывать наличие у совместителя основной работы, применяя особый режим труда и отдыха, в частности, разрешить увеличить продолжительность отпуска (пусть и без сохранения зарплаты). Работодатель по основному месту работы ограничен лишь обязанностью предоставить работнику отпуск установленной продолжительности.

Предоставление отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать отпуск в натуре. Другими словами, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.

Итак, в течение шести месяцев или даже целого года вы трудитесь на благо компании, и почти ежедневно вас греет мысль о том, что впереди чудесный отдых с любимым человеком на экзотическом острове. Вы будете купаться в теплом море, есть свежие фрукты и набираться сил. И вдруг за неделю до отпуска узнаете о том, что вас не отпускают – у компании высокий период продаж и руководство опасается, что без вас отдел встанет. Что делать в этом случае: конфликтовать с руководством, настаивать на своем или терпеть еще год – до следующего отпуска?

Не паникуйте!

Не упускайте возможности найти компромисс, чтобы уход в отпуск не нарушил планов – как ваших, так и работодателя.

В 30% случаев вопрос решается после задушевной беседы с руководителем. Не упускайте возможности найти компромисс, чтобы уход в отпуск не нарушил планов – как ваших, так и работодателя. Известны случаи, когда лояльность работника и его согласие сдвинуть отпуск на пару недель или месяц без ущерба для собственных интересов впоследствии становились весомым аргументом для начальника при принятии решения, кого же из подчиненных назначить на руководящую должность. «Лояльные работники всегда в почете. И если руководитель при наличии на то объективных причин просит вас задержаться, то в ряде случаев есть резон пойти на уступки, – говорит Вероника. – Если возможности сдвинуть отпуск без ущерба себе любимому нет, то еще одним вариантом разрешения ситуации может быть договоренность с работодателем, что во время отпуска вы выполните срочную работу, например, по договору гражданско-правого характера. В такой ситуации и работодатель спокоен, что работа будет сделана в срок, и вы как работник проявите хваленую лояльность, а заодно подработаете, получив за время отдыха не только отпускные, но и причитающуюся по договору выплату».

Бороться или смириться?

Наиболее радикальное средство отстоять свое право на отдых – обращение и в инспекцию труда, и в прокуратуру по месту нахождения работодателя.

Наиболее радикальным средством отстоять свое право на отдых может стать обращение и в инспекцию труда, и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. Прокурор обязан принять предусмотренные законом меры прокурорского реагирования на нарушение трудовых прав работников. Как показывает практика, желание нарушать законодательство у работодателя отпадает достаточно быстро – после первого же вызова в прокуратуру для выяснения обстоятельств, послуживших основанием для обращения работника. «Если описанные выше способы отстаивания прав кажутся вам слишком радикальными и вы опасаетесь ответной расправы в виде увольнения, то можно посоветовать либо смириться, либо начать подыскивать себе другую работу, либо попробовать еще раз вернуться к пункту «один» и заглянуть к начальнику в кабинет в среду сразу после обеда, – советует Вероника. – Если верить статистике, именно в этом время руководители наиболее благодушны и могут с легкостью подписать не только приказ на отпуск, но и служебку на выплату компенсации к столь долгожданному отдыху!»

«Я всегда за честный диалог с руководителем. Безусловно, есть какие-то юридические версии решения этого вопроса: прийти и показать график отпусков, написать заявление об уходе, сходить в трудовую инспекцию, – говорит директор рекрутинговой и консалтинговой компании «Простые решения» Анна Шихова. – Уверена, что практически с каждым человеком можно договориться. Если же достичь консенсуса не получается, надо делать соответствующие выводы. И либо ты принимаешь все как есть и ждешь, пока тебе разрешат сходить в отпуск, то есть осознаешь зависимость от руководства, либо уходишь из компании». Анна считает, что в любом случае для начала следует попробовать наладить диалог: объяснить, что вы больше не можете работать в таком темпе, что у вас катастрофически упала работоспособность. Одним словом, показать, что отпуск пойдет на пользу не только вам, но и общему делу в целом.

А почему не пускают?

«Например, вас не отпускают в отпуск, потому что идет очень важный проект. И ваше участие в нем настолько весомо, что у руководителя возникает страх, – поясняет Денис. – Вы сейчас уйдете в отпуск, и все остановится. Постарайтесь убедить руководителя, что проект в период вашего отпуска не встанет. Найдите себе замену – переложите свои должностные обязанности на другого сотрудника». Причем делать это лучше заранее, а не в авральном режиме, за сутки перед отпуском. Если с одного раза прийти к консенсусу с руководством не получится, делайте это в несколько заходов. Элементарный, простой и эффективный способ убедить руководителя – успокоить его: наглядно продемонстрировать, на что способен человек, который будет заменять вас. Начальник должен понять, что ваш «заместитель» тоже в теме, что вы достаточно тщательно проинструктировали его.

Постарайтесь убедить руководителя, что проект в период вашего отпуска не встанет.

«Если вам не предоставляют положенный отпуск, вопрос «почему?» следует адресовать в первую очередь HR-отделу. У руководителя очень много способов обидеть сотрудника, а у сотрудника масса возможностей доставить неприятности руководителю, – говорит предприниматель, собственник компании «Нескучный Нижний» Александра Шарова. – Если вам не дают отпуск, это однозначно конфликтная ситуация. И если миром и разумными доводами проблема не решается, если даже все остальное прекрасно, это все равно первый звонок, что вы здесь кому-то неугодны».

Директор по персоналу компании «Новосибирский хладокомбинат» Наталья Ларикова считает, что если по закону вы должны идти в отпуск, а вас не пускают, это конфликтный путь внутри организации. «Если ваш отпуск значится в графике отпусков, вам должны его обеспечить, – говорит Наталья. – Но могут возникнуть различные обстоятельства – производственная необходимость и другие моменты. У меня всегда одна позиция – честный диалог с руководителем. Надо выяснить, почему меня не пускают в отпуск, если по графику он мне положен и я уже настроен на него. У любой компании есть горячая пора, когда спрос на услуги и продукцию высокий. Мы изготавливаем мороженое, поэтому нам летом в отпуск никак нельзя. Это сезон высоких продаж, нам нужен персонал. И все предупреждены, что в отпуск летом уйти будет сложно».

Но компания готова пойти навстречу обязательным и исполнительным сотрудникам, если основные задачи с их стороны будут выполнены. В противном случае отпуск придется перенести на другой период. В любом случае эксперты за то, чтобы сначала обиженный сотрудник постарался договориться с HR-менеджером или руководителем компании, а не выбирал сразу конфликтный путь. «Как правило, руководитель не будет без причины, только из вредности не отпускать подчиненного в отпуск. Наверняка у него есть на то важные причины, – говорит Наталья. – Честный и открытый диалог с руководителем способен снять множество проблем. Можно договориться: либо вы делаете до отпуска все, что он от вас ждет, либо ищете другой вариант решения вопроса».

Отпуск должен быть не обещан, а зафиксирован!

Итак, резюмируем вышесказанное. «Прежде всего необходимо убедиться, что отпуск именно положенный, то есть не обещанный когда-то, а запланированный и зафиксированный вашим заявлением, – комментируетситуацию руководитель юридического департамента рекрутинговой компании Adecco Group Russia Наталья Морсунова. – В первый свой отпуск по закону вы имеете право уйти поистечении шести месяцев с момента вашего трудоустройства в компанию. Также убедитесь, что отпуск вписывается в график и утвержден приказом, с которым вы письменно ознакомлены. В этом случае можно лететь на тропический остров или покорять горные вершины. При этом если график отпусков утвержден и работник своевременно уведомлен о дате начала отпуска, то отдыхать придется независимо от желания». Если же по каким-то причинам в компании нет графика отпусков или работник приступил к работе уже в текущем году, а даты отпуска не были согласованы заранее (с помощью тех же документов – заявления и приказа), то придется запастись терпением и дождаться согласования дат отпуска с работодателем. При этом важно помнить, что как использование отпуска – право работника, так и предоставление оного – обязанность работодателя. Отметим еще раз: если график отпусков утвержден в положенные сроки, работник о нем уведомлен, то отдыхать придется именно в тот период, который указан в документе.

Итак, отпуск дает нам возможность набраться эмоций, впечатлений и сил для нового рывка на работе. Зачастую именно в первое время после отпуска вы выдаете высокую эффективность и результативность. Но, прежде чем покупать билеты на самолет в экзотические страны, убедитесь, что все в силе и руководитель не планирует оставить вас на работе в связи с высоким сезоном продаж услуг или продукции компании. Не конфликтуйте с руководителем, постарайтесь договориться. Донесите до начальства, что бизнес без вас не развалится, работа отдела не встанет, а вы сами после отпуска будете более полезны компании, чем сейчас – в уставшем и выжатом состоянии.

Каждый работник имеет право на отдых, которое закреплено в ТК РФ. Кто, как и на какой срок может взять отпуск в 2020 году – будем разбираться в этой статье.

Отпуск и его виды

Отпуск – это регулярно предоставляемое работникам время для отдыха и восстановления работоспособности. Право на него имеют все специалисты, которые работают по трудовым договорам . На время нахождения в отпуске за работником сохраняется его должность. Виды отпусков бывают разными:

ежегодный основной отпуск;
дополнительный отпуск;
учебный отпуск;
отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Также все отпуска можно разделить на оплачиваемые (к ним относится большинство из перечисленных категорий) и отдых «за свой счет», т.е. без оплаты.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это «базовый» вид отпуска, который работодатель обязан предоставить всем работникам. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В этот период не включаются праздники и больничные. Отпуск должен быть продлен на количество дней, «выпавших» по указанным причинам. Допускается разделять отпуск на части, но при условии, что одна из этих частей будет не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Для работников, которые работают по срочным договорам, предусмотрен особый порядок расчета длительности отпуска:

Предоставляется два дня отдыха в расчете на шестидневную рабочую неделю за каждый отработанный месяц:

Работникам, которые трудятся по срочным договорам длительностью свыше 2 месяцев (кроме сезонных работ) предоставляется 2,33 календарных дня отпуска за каждый месяц.

Есть категории работников, которым положен более длительный отпуск. К ним относятся:

несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
инвалиды (ст. 23 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
работники детских, образовательных учреждений, медицины и социального обслуживания (постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
государственные служащие (ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
муниципальные служащие (ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Конкретная продолжительность удлиненного отпуска зависит, как от принадлежности работника к льготной категории, так и от других факторов – места работы, условий труда, выслуги лет и т.п.

Право на отпуск в общем случае получают работники, стаж которых у данного работодателя составляет не менее 6 месяцев. Но по согласованию с руководством новички также могут воспользоваться правом на отдых. В данном случае нужно помнить, что отпускные выдаются «авансом». И если работник уволится вскоре после отпуска, то часть полученной суммы нужно будет вычесть при итоговом расчете с ним.

Часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, но лишь в том случае, когда его продолжительность превышает «стандартные» 28 дней. Получить выплату можно вместо всех дней отдыха за пределами 28 в год или вместо части этого превышения. Нельзя заменять отпуск компенсацией для несовершеннолетних, беременных женщин и тех, кто работает во вредных или опасных условиях (ст. 126 ТК РФ).

График отпусков составляют с учетом пожеланий работников, но некоторые из них имеют приоритетное право.

Изменять график отпусков можно только с согласия обеих сторон – работника и работодателя. В этом случае необходимо письменно оформить все корректировки.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные дни отпуска обязательно предоставляются следующим категориям работников (ст. 116 ТК РФ):

занятым в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним;
работающим по ненормированному графику, в опасных или вредных условиях труда;
другими особым категориям, для которых это право установлено отдельными законами: судьям, спортсменам, жертвам радиационных катастроф и т.д.

Также каждая организация вправе расширить список работников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Эти положения нужно отразить в коллективном договоре или других внутренних документах компании.

Учебный отпуск

При этом неважно, направлен сотрудник на обучение компанией, или же учится по собственному желанию. Помимо заявления необходимость перерыва в работе нужно подтвердить справкой-вызовом из учебного заведения.

Продолжительность учебного отпуска может изменяться от 10 дней для сдачи сессии в колледже до 4 месяцев для подготовки и защиты диплома в высшем учебном заведении.

Если студент обучается очно, то отпуск предоставляется без оплаты. Предполагается, что в данном случае работник получает первое высшее образование, то есть – ему выплачивается стипендия. Студентам заочной и вечерней формы обучения работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск.

Если работник претендует на получение степени кандидата или доктора наук, то он имеет право на получение оплачиваемого отпуска длительностью три или шесть месяцев соответственно (ст. 173.1 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Нередко возникают случаи, когда работникам по личным обстоятельствам необходимо отлучиться с рабочего места. Тогда по соглашению с работодателем работник может взять отпуск «за свой счет», т.е. есть без оплаты за период отсутствия на работе. В этом случае обязательно личное заявление от работника с указанием конкретной причины.

Решение о предоставлении отпуска без оплаты в общем случае принимает работодатель. Но отдельным категориям работников руководство не вправе отказать в этом вопросе. К ним относятся (ст. 128 ТК РФ):

участники ВОВ – до 35 дней;
пенсионеры по возрасту – до 14 дней;
родители и супруги сотрудников органов и военнослужащих в случае их смерти – до 14 дней;
инвалиды – до 60 дней;
сотрудники по случаю рождения ребенка, бракосочетания или смерти близких родственников – до 5 дней.

Отпуска, связанные с рождением детей и уходом за ними

Беременным сотрудницам работодатель предоставляет отпуск сроком от 140 до 194 дней, в зависимости от вида беременности. Основанием для этого являются личное заявление и больничный лист, выданный в женской консультации (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска до беременности и родам сотрудницы имеют право написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Он предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Также взять такой вид отпуска могут отец, бабушки, дедушки или опекуны.

Все выплаты, связанные с родами и уходом за детьми, производят за счет Фонда социального страхования. Сумма рассчитывается на базе среднего заработка , но информация берется за два последних года, а не за год, как при выплате «обычных» отпускных.

Нарушения порядка предоставления отпусков и наказание за них

ИП и должностные лица будут наказаны штрафом в сумме от 1 до 5 тыс. руб. Во второй раз придется заплатить от 10 до 20 тыс. руб., а должностным лицам, кроме того, грозит дисквалификация сроком до 3-х лет.

Санкции могут быть применены, в частности:

при отказе в предоставлении дополнительного отпуска для льготных категорий работников;
при нарушении приоритетного права отдельных работников при составлении графика отпусков;
при нарушении сроков выплат отпускных или неверном расчете их суммы.

Итоги

Все штатные работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Порядок их предоставления и продолжительность зависят от вида трудового договора, категории работника, условий труда и других факторов. Для некоторых льготных категорий закон предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска.

Каждый работник может претендовать и на не оплачиваемый отпуск, однако необходимость его предоставления нужно обосновать.

Учащимся, беременным и женщинам с маленькими детьми положены специальные виды отпусков.

Для всех видов оплачиваемых отпусков расчет выплат производится на основании среднего заработка. Перечислить работнику деньги нужно не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Когда коллеги в отпуске, а вы всех заменяете, это обидно и непросто физически. Иногда летом приходится работать за двоих, в худшем случае — за троих. Сколько вам должно заплатить начальство, если коллега уехал отдыхать и оставил вам на попечение не только свой кактус, но и заказчиков?

Работать приходится не только за коллегу-отпускника, но и сотрудника, который заболел или ушёл в декретный отпуск. В зависимости от формы замещения начальство будет начислять вам доплату за отсутствующего работника.

Сколько поработаешь — столько и заплатят

Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.

Временно не на своём месте

Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.

Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.

Как доплачивают?

Размер доплаты работодатель указывает в дополнительном соглашении. Но по Трудовому кодексу руководитель вправе не доплачивать больше вашего среднего заработка на прежнем месте. Такое обязательство у начальства есть в одном случае — если вас без согласия переводят на должность ниже. Если с вашего соглашения — то могут не доплачивать.

То есть, если вы получаете на основной должности 28 000 рублей, то больше 14 000 рублей вам к окладу отпускника не доплатят. Перевести на другу должность могут на срок до года или до выхода сотрудника на работу.

Работаю по совместительству

К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.

В остальном ваши функции сохраняются, а начальство должно заключить с вами специальный трудовой договор.

Как доплачивают?

В этом случает оплата труда = отработанное время. Такое условие должно быть указано в трудовом договоре.

Например, в июле в строительном магазине «Бобёр» на 14 дней ушёл в отпуск кассир. Из двух недель отпуска — 10 дней рабочие. Пока кассир отсутствует, его подменяет консультанта зала. Оклад кассира — 20 000 рублей, за один день он получает около 870 рублей.

Продавец, который замещает кассира, за 10 рабочих дней получит доплату — 8 700 рублей. Из этой суммы руководитель должен удержать 13% НДФЛ и перечислить фондовые налоги.

Совмещение — расширение обязанностей

Коллега уезжает отдыхать, а вы получаете дополнительно его обязанности. По ст. 60.2 ТК РФ обязанности отпускника могут отличаться от ваших. Совмещением считается отличная работа. А если ваши должности совпадают — это расширение.

Принудительно выполнять работу отсутствующего нельзя: только по письменному соглашению. Руководитель после вашего согласия составляет приказ. В документе указано, сколько и как вам будут платить.

Как доплачивают?

Зависит от того, что оплачивают — фактическую работу или время, которое вы потратили. За доработку должны начислять деньги.

На примере с кассиром: допустим, в этот раз обязательства принимает кладовщик. Работодатель пишет приказ о совмещении, где указывает доплату пропорционально затраченному времени. Если оклад кассира — 20 000 рублей, а кладовщика — 18 000 рублей, то замещающий сотрудник получит дополнительные 8 700 рублей за 10 дней отпуска коллеги. Всего 26 700 рублей.

Из этой суммы также вычитают НДФЛ и платят взносы.

Только по согласию

Руководитель не вправе заставить вас без письменного согласия выполнять чужие обязанности. Вы также можете заранее отказаться от дополнительной работы.

Есть одно исключение, когда вам могут не доплатить. Это тот случай, когда вы замещаете коллегу с аналогичной должность и ваши обязанности расширяются. В таком случае руководитель может не брать у вас письменного согласия.

Ежегодный оплачиваемый отпуск надо заработать. Это прописано в Трудовом кодексе, это знают и работодатели, и сотрудники. А как быть, если работнику очень надо или очень хочется уйти в отпуск раньше положенного срока? Имеет ли работодатель право отпустить его и надо ли начислять пособие? Давайте разберемся, что такое «отпуск авансом».

Законодательные основы

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск. Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
смерть работника или нанимателя — физического лица;
отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства. Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно. Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: