Сколько можно работать без отпуска
Опубликовано: 15.06.2025
Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков и бухгалтеров, но и чревато административной ответственностью. О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.
Основание для отпуска
При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.
Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.
При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.
Перенос отпуска на следующий год
– предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
– работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.
С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.
Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.
Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков.Сколько лет могут не использоваться отпуска?
То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9).
Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.
Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска
Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.
3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.
4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.
Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.
Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:
– перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;
– уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);
– оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;
– оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.
Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.
Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Нормативно-правовое регулирование
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.
Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.
Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.
Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.
Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:
- Участникам Великой Отечественной войны.
- Работающим пенсионерам по старости.
- Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
- Работающим инвалидам.
- Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.
В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
- Инвалидам войны.
- Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
- Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
- Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.
Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.
Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:
- Работает по совместительству.
- Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
- Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.
Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.
Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.
На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.
Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.
Что делать в случае отказа работодателя
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.
Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
- Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
- Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Как оформить отпуск за свой счет
Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.
Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
- Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
- Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
- Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
- Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.
Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.
Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.
В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.
Ответы на частые вопросы
Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.
Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?
Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.
Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.
Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?
Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.
Вот что грозит работодателю за нарушение:
- если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
- если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.
Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
— Конечно, напоминать сотруднику об отпуске нужно. Эта обязанность возложена на работодателя частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ. А что касается срока уведомления, то здесь действительно правило такое: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
— Как должно быть оформлено данное уведомление? Можно ли устно напомнить работнику об отпуске?
— Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Обычно же достаточно приказа о предоставлении отпуска. Он и будет считаться уведомлением.
— В Трудовом кодексе сказано, что отпускные следует выдавать не позднее чем за три дня до начала отпуска. В каких днях: календарных или рабочих исчисляется этот срок?
— По общему правилу сроки, определенные статьей 14 Трудового кодекса РФ, исчисляются в календарных днях. В рабочих днях исчислять срок можно в том случае, если это прямо предусмотрено нормой закона. В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала. Но при этом указания на рабочие дни там нет. Поэтому данный срок следует считать в календарных днях.
— Какие санкции могут грозить компании, опоздавшей с выплатой отпускных?
— За задержку отпускных организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для руководителя составляет от 1000 до 5000 руб., а для компании — от 30 000 до 50 000 руб. Также возможно приостановить деятельность организации на срок до 90 суток. Если в течение года правонарушение повторится и работодатель еще раз допустит несвоевременную оплату отпусков, его ждет дисквалификация на срок от года до трех лет.
— Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, действует ли правило «трех дней»? И когда в этом случае необходимо с ним полностью рассчитаться: перед началом отпуска или после него?
— В этом случае также надо выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Никаких исключений на этот счет Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Что касается полного расчета с работником, то его необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отдыха. Об этом сказано в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
— Может ли сотрудник разбивать свой отпуск на несколько частей?
— Разделить отпуск на части работник может по соглашению с работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Ограничений по количеству частей отпуска наше законодательство не устанавливает. Но есть одно условие. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник может раздробить как угодно, даже по одному дню.
Но есть нюанс — организация может отказать работнику в отдыхе, если по графику отпусков он должен отдыхать в другое время. Предположим, по графику сотрудник должен отдыхать два раза в год — три и одну неделю, а он попросил о трехдневном отдыхе с сохранением заработка, в этом случае компания вправе отказать. Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.
— Может ли сотрудник уходить в отпуск по выходным?
— Предоставлять работнику по его просьбе отпуск на выходные дни закон не запрещает. Ведь отпуск исчисляется не в рабочих, а календарных днях (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако лишать работника права на еженедельные выходные, заменяя их днями отпуска, — незаконно и чревато для работодателя неприятными последствиями.
— Почти в каждой компании есть незаменимый человек, которого отпускают отдыхать крайне неохотно. Сколько времени сотрудник может работать без отпуска?
— Оплачиваемый отпуск компания обязана предоставлять работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда отдых данного сотрудника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, возможно перенести отпуск на следующий год. Но при условии, что сотрудник на это даст свое согласие. Однако не отдыхать в течение двух лет подряд нельзя.
Замечу, что, подсчитывая двухлетний срок, нужно учитывать не календарные годы, а рабочие. То есть отсчет ведется со дня трудоустройства. Если же сотрудник не давал согласия, то компания не имеет права не отпустить его в ежегодный оплачиваемый отпуск. Более того, если организация не отпустит отдыхать работника, не достигшего 18-летнего возраста или занятого на работе с вредными или опасными условиями труда, то и компанию, и руководителя ждут административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
— Новый сотрудник должен отработать полгода, прежде чем уйти в отпуск. А как быть, если человек переходит на другую должность или в другой отдел в пределах одной компании?
— Внутренние перемещения в пределах одной компании никак не влияют на расчет дней отпуска. Сотрудник остается в одной и той же организации.
Новичок же, устроившись в компанию, имеет право в первый год уйти в отпуск спустя шесть месяцев непрерывной работы. Во второй и последующие годы он будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков вне зависимости от того, переводился он на другую должность либо в другое структурное подразделение.
— Поясните, должна ли организация выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?
— Начну с того, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «аванс». Так называемый аванс — это выплата за первую половину месяца. И производить эту выплату нужно в том случае, если работник исполнял свои должностные обязанности. Если сотрудник был в отпуске с 1-го по 15-е число месяца, то есть в расчетном месяце не имеет отработанных дней, то и начислять ему заработную плату нет оснований.
— Многих волнует вопрос: могут ли сгореть отпускные дни?
— Волноваться по этому поводу не стоит. Свой законный отпуск работники вправе использовать в полном объеме. Дни отпуска не сгорают. Все отпускные дни, на которые работник имеет право, должны быть использованы им ежегодно. Либо, как мы уже говорили, перенесены с его согласия на следующий рабочий год.
— На какие моменты бухгалтеру во время оформления отпусков стоит обратить особое внимание? Какие ошибки встречаются чаще всего?
— Задержка выплат уходящим в отпуск сотрудникам — наиболее распространенное нарушение трудового законодательства. Как правило, бухгалтеры компаний объясняют это тем, что приказы на отпуска поздно поступают от кадровой службы и сотрудники бухгалтерии не успевают рассчитать и выплатить отпускные. Конечно, такие несогласованные действия сотрудников из разных подразделений не являются уважительной причиной задержки выплат работнику-отпускнику. Закон есть закон.
И еще хотелось бы обратить внимание бухгалтеров, что если отпускные вовремя не были выплачены, то необходимо начислить работнику проценты. Такая денежная компенсация предусмотрена статьей 236 Трудового кодекса РФ.
Каждому официально трудоустроенному работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых по истечении минимум полугода с начала выполнения профессиональных обязательств в той или иной компании. Однако в ряде случаев возникают конфликты и спорные моменты, связанные с этим. В данном материале подробно ответим на вопросы: что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику и может ли начальство так поступать.
Общие правила
Как уже было сказано выше, все подчиненные могут рассчитывать на ежегодный отпускной отдых, длительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Положение закреплено статьями Трудового Кодекса нашей страны (114 и 115). Также согласно действующим законодательным актам, до 17 декабря каждого года на предприятиях и компаниях, независимо от их уровня и собственности, составляется график отпусков для всего персонала. Согласно ему и определяется, в какой последовательности все будут отдыхать. Таким образом, это план, на основании которого каждый работник знает все о своих выходных. Список обязательно должен отражать все причитающиеся дни отдыха для каждого из членов коллектива.
По графику
Если на основании веских причин у начальства нет возможности отпустить конкретного сотрудника по производственной необходимости, важно предварительно уведомить его об этом и получить согласие на перенос отпускного отдыха. Данный процесс обязательно оформляется документально в письменном виде: составляется соответствующий приказ и корректируется составленный ранее план. Если же работник уже начал отдыхать, но оказалось, что он незаменим для решения текущей задачи, поднимается вопрос о переносе. Другой случай, если на работе не дают отпуск по графику, узнаем что с этим делать, как необходимо поступить и добиться реализации своих прав в представленных ниже рекомендациях.
По заявлению
Если у трудящегося возникла нужда в отпускном периоде вне установленного плана, он обязан написать об этом. Здесь важно учитывать, что начальство правомочно дать отказ, не нарушая действующие нормы и стандарты трудового законодательства. Это объясняется тем, что внеплановый отдых предоставляется только после достигнутого согласия между представителями руководящего состава и самим исполнителем.
Когда член коллектива не получил разрешение от руководителей, но при этом не приходит на работу, у начальства появляется законное основание уволить его или наложить штрафы, наказания.
Часто спрашивают, может ли работодатель или начальник не отпустить в отпуск. В описанном нами случае руководящий состав получает возможность и полное юридическое право на такое поведение.
Когда начальство может дать отказ
Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:
- Нахождение на больничном.
- Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
- Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
- Добровольное согласие подчиненного на перенос.
Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.
Не составлен график
Еще один распространенный вопрос, с которым к юристам часто обращаются наемные сотрудники: могут ли не отпустить в отпуск, если в компании нет составленного плана очередности и контроля над его реализацией. Сегодня данная ситуация является распространенной, так как многие руководители игнорируют требования трудового законодательства.
При таких обстоятельствах работник за 14 дней до планируемого собственного отпускного отдыха направляет руководителю заявление, которое после этого регистрируется. Затем на основании поданного письменного документа составляется приказ. Результатом всего процесса является получение одобрения или отказ.
Попытка уйти вне графика
Тут возникает логичный вопрос: имеет ли право работодатель не давать отпуск. В данной ситуации начальство может одобрять полученный запрос или отказать. Привилегии на требование отдыха вне плана очередности есть только у нескольких особых категорий льготных сотрудников, которые будут более подробно рассмотрены ниже. И еще важно обратить внимание, что подчиненный не правомочен самовольно начать отдыхать. В этом случае поступок позиционируется как прогул и сопровождается рядом негативных последствий: взысканием или увольнением с занимаемого рабочего места по статье.
Нет эквивалентной замены сотрудника
Отдых исполнителей не полагает к приведению приостановки деятельности всей организации и ее внутренних процессов. Каждому должна быть найдена временная замена. Данное правило распространяется и на линейных рядовых членов коллектива, и на руководящий состав. Оптимальным выходом, который чаще всего рекомендуют эксперты, является принятие подчиненного в рамках срочного договора или совместительства.
Могут ли не пустить в отпуск, потому что не нашли соответствующую замену? Да, но только при условии, что сам работник одобряет такое решение и получит соответствующую компенсацию. Обратите внимание, что нельзя использовать данное правило более 2 лет. Таким образом, после двух подобных компенсаций работник обязательно должен отдохнуть в рамках законно полагающегося периода.
Не достигнут план
Выполнение установленного руководством KPI является одной из основных обязанностей наемных сотрудников. Но нередко возникают случаи, когда необходимая норма еще не достигнута к моменту начала запланированного отдыха. Так, имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск из-за невыполнения запланированного объема? Нет, руководство не правомочно отказывать, такой поступок расценивается как нарушение прав гражданина.
По необходимости производственного процесса
Если выход конкретного подчиненного сопряжен с осложнением или снижением скорости работы и функционирования всей компании, начальство может предложить ему перенести по срокам полагающийся отпускной отдых. Но важным условием при этом является наличие письменного согласия исполнителя.
Сотрудник отработал менее 6 месяцев
Сегодня работающим гражданам причитаются дни, если они уже числятся в организации минимум полгода. Обратите внимание, на текущем предприятии необходимо работать непрерывно. Но нередко к юристам обращаются и спрашивают следующее: что делать и как уйти в отпуск, если не отпускают по графику, хотя отработал год. Ниже в материале представлен порядок действий и конкретные шаги для эффективного разрешения конфликтов в подобных условиях.
Каким льготным категориям сотрудников нельзя отказать
Всего выделяют несколько групп подчиненных, которые правомочны использовать полагающийся отдых без соблюдения очередности графика, основываясь лишь на базе предварительно оформленного заявления. При этом администрация не может и не имеет права им отказывать. Сначала разберем более подробно данные группы и их особенности, а затем рассмотрим, что делать, если работодатель не дает отпуск.
Беременные
Каждая работающая женщина перед выходом в декрет имеет право подать заявление на ежегодный отпускной отдых. Такие обращения рассматриваются администрацией предприятий в течение трех рабочих дней, в этот же срок должен быть решен вопрос с заменой члена коллектива.
Несовершеннолетние
Если в структуре работает подчиненный, который еще не отметил восемнадцатилетие, ему полагается отпускной период длительностью в 31 календарный день в любой момент в течение года. Важно учитывать, что по достижению 18 лет правило перестает распространяться на гражданина.
Матери-одиночки
Если работающая женщина имеет детей до 14 лет, у которых юридически не оформлено отцовство, она признается матерью-одиночкой. Кроме этого, представительница женского пола получает данный статус в следующих ситуациях:
- Гражданка взяла ребенка из детского дома.
- Отец был лишен родительских прав в результате судебного разбирательства.
- Запись в официальной бумаге ребенка была выполнена только по словам матери.
Данный статус оформляется при наличии справки, выданной органами ЗАГСа и обязательно регистрируется в отделении социальной защиты. Обратите внимание, что получить статус родителя-одиночки также могут и отцы.
Родители ребенка-инвалида
Кроме основного, полагающегося всем работникам законного отдыха, матери и отцы, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, имеют несколько дополнительных привилегий:
- Они могут воспользоваться отпускным периодом в летнее время года.
- Один из родителей может получать дополнительные выходные.
Под данную категорию также подходят опекуны и прочие законные представители.
«Обязательный» без содержания
В некоторых ситуациях предусмотрена возможность предоставления отпускного периода без выплат. Приведенные ниже случаи являются неукоснительными и это закреплено действующим законодательством. Однако часто можно наблюдать эпизоды, когда работодатель не предоставляет отпуск, игнорируя данное положение. Это является нарушением и ведет к ряду негативных последствий. Некоторые подобные ситуации перечислены в таблице.
Приведенный перечень является неполным, есть ряд других ситуаций, когда работнику полагаются дни «без содержания».
Что делать, если не пускают в отпуск по графику
Прежде всего необходимо приложить усилия, чтобы решить возникший спорный момент посредством мирного урегулирования. Если же после нескольких попыток руководство не намерено идти на выработку взаимовыгодного решения, уже нужно обращаться за защитой своих прав в соответствующие государственные органы власти.
Согласно действующим положениям трудового законодательства нашей страны, отпускной период, которым сотрудник не воспользовался, обязательно возмещается в виде денежной компенсации. Рассмотрим последовательность действий, если начальник не отпускает в отпуск и не дает уйти по графику.
Заявление в трудовую инспекцию
Запрос в данную структуру направляется после даты, зарегистрированной в графике. Документ составляется в двух экземплярах, содержание его оформляется в произвольной форме. При заполнении важно максимально развернуто и точно формулировать свою жалобу. Первый вариант документа остается у самого работника (инспектор обязательно визирует его), второй сохраняется в инспекции. К направляемому запросу прикладываются все доказательства для подтверждения, что руководство или руководитель не отпускает в отпуск, при наличии таковых.
Заявление может быть отправлено различными методами: передано в руки, посредством онлайн-сервиса, почтовым письмом.
Иск на работодателя
Особые случаи
Есть ряд ситуаций, когда работодатель не предоставляет отпуск по графику и у работника нет возможности воспользоваться описанными выше методами решения проблемы.
Неофициальное трудоустройство
Если в течение трех рабочих дней после выполнения профессиональных обязанностей не подписан трудовой договор, работодатель будет наказан. За это полагаются различные штрафные санкции, от административных до уголовной ответственности. Это объясняется тем, что поступок котируется как грубое несоблюдение законодательных норм. Граждане, которые работают без составленного и подписанного договора, не могут рассчитывать на оплачиваемый отдых. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли не отпустить сотрудника в отпуск, если он работает без документального оформления – положительный.
Работа по договору подряда
Сотрудники, выполняющие свои обязанности в рамках такого документального оформления, не могут рассчитывать на законные выходные.
Подведем итоги
Несоблюдение права на заслуженный отдых в течение года для руководства предприятия может обернуться наложением штрафов и других санкций. Данная мера направлена на создание максимально комфортных условий для персонала, повышение их работоспособности в течение длительного времени. В материале мы рассмотрели, может ли работодатель не дать отпуск по графику, какие действия необходимо принимать для решения проблемы.
И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.
Трудоголизм – это забег на короткую дистанцию. Длительное нахождение в таком состоянии – это порочный путь, у него множество минусов. Так считает Елена Красовская, выпускающий редактор Rambler. В колонке она поделилась своей историей.
К трудоголизму отношение в обществе неоднозначное. С одной стороны, трудоголик получает больший доход, да и работодателя радует безотказностью и работоспособностью. С другой стороны, психологи уверяют, что трудоголизм провоцирует эмоциональное выгорание, усталость и в итоге загоняет человека в депрессию.
Некоторое время назад я трудилась в режиме нон-стоп и на собственном опыте оценила достоинства и недостатки такого графика.
Конкурс ВТБ – придумай имя голосовому помощнику и выиграй Iphone 12
Как вы представляете себе трудоголика?
Это человек, который приходит на работу раньше всех, уходит позже всех, в течение дня не прерывается на перекуры и чаепития, а в выходные продолжает писать отчеты, отвечать на звонки и составлять деловые письма? Да, так, наверное, и выглядит классический трудоголик.
Но есть и другая разновидность. Такой человек трудится наравне с остальными, вовремя начинает рабочий день и вовремя заканчивает, а коллеги считают его обычным сотрудником. Зато когда он возвращается домой, его ждет вторая работа или подработка. И вот она занимает все, абсолютно все свободное время.
Как правило, в такой ситуации оказываются люди, которым по каким-либо причинам не хватает заработка на основной работе.
Это своего рода вынужденный трудоголизм, и именно таким «вынужденным трудоголиком» я стала несколько лет назад, оказавшись в сложном финансовом положении.
Работа в режиме нон-стоп
Из-за длительного перерыва в карьере я перестала интересовать работодателей и не могла рассчитывать на хорошую зарплату. Устроившись в компанию с небольшим окладом, я попробовала себя в копирайтинге. Начинающему специалисту, каковым я тогда и была, не платят много, поэтому заработать более-менее существенные деньги можно было только за счет гигантских объемов работы.
Мне пришлось самостоятельно осваивать азы профессии, параллельно разыскивая заказчиков на биржах. На создание текстов я тратила по 7-8 часов в день, жертвуя отдыхом и сном. Выходные я тоже проводила возле компьютера и бесконечно писала.
Работая в таком режиме, я довольно быстро наработала опыт, создала себе репутацию и обзавелась базой постоянных заказчиков. Уже через несколько месяцев меня пригласили в веб-студию на постоянную работу с окладом. При этом я не оставила ни основную работу, ни подработки.
Не без гордости могу заявить, что в пересчете на доллары тогда я зарабатывала даже больше, чем сейчас. За полтора года у меня не было ни одного дня, чтобы я не работала, я даже пожертвовала отпуском ради очередного крупного заказа.
О проблемах
Но этот прорыв в профессиональном плане обернулся проблемами в жизни. Я постоянно ощущала себя разбитой, почти нигде не бывала, да и вообще редко выходила из дома. Я пропустила первой школьный год дочери, из-за чего у нее появилась проблема с учебой, которую я потом решала еще несколько лет.
Я почти забыла, как выглядят друзья, у меня серьезно испортились отношения с родителями. Меня преследовало чувство вины в любую минуту, когда я не работала.
Мысль о том, что вместо того, чтобы стоять в очереди в супермаркете или пить кофе с подругой, я могла бы написать очередной текст, была в голове постоянно, и это действительно удручало.
Поворотным моментом стала банальная простуда, которая меня, человека с отменным здоровьем, на две недели выбила из колеи. Мало того, у терапевта я узнала, что все недомогания, которые я списывала на усталость, – это симптомы запущенной анемии. Все было так плохо, что, приди я в поликлинику на месяц-другой позже, меня бы моментально госпитализировали. И тут я поняла, что пора остановиться.
Плюсы и минусы трудоголизма
Анализируя тот свой период жизни и трудоголизм как явление, я могу сказать, что быть трудоголиком можно и в какие-то моменты даже нужно. Но надо отдавать себе отчет, что период трудоголизма – это забег на короткую дистанцию. Длительное нахождение в таком состоянии – это порочный путь, у него множество минусов.
- Трудоголизм – синоним слова «усталость». Человек должен отдыхать и восстанавливаться, иначе его внутренние ресурсы быстро исчерпаются. Меня хватило на полтора года, и к концу этого периода мой организм был попросту изношен. Постоянное сидение за компьютером, минимум физической нагрузки, отсутствие свежего воздуха – все это не способствует прекрасному самочувствию. Была и еще одна проблема: энергию я восполняла не сном, а перекусами, в итоге прибавились лишние килограммы.
- Моральная усталость – не пустой звук. Смена впечатлений и ощущений может казаться ерундой. Но ровно до тех пор, пока не останешься наедине с одной и той же картинкой перед глазами. Постоянные мысли о работе изматывают не меньше, чем однообразная физическая работа, и опустошают. Все время думая о работе/заказчиках/сроках, я нешуточно ограничила себя в эмоциональном плане, и это незамедлило сказаться на физическом состоянии.
- Чувство вины – путь к депрессии, и это правда. Осознание того, что я теряю время на глупости вроде походов по магазинам, редких прогулок с семьей или встреч с друзьями, выводило меня из себя. Я считала, что могу и должна работать больше, больше и больше. За каждую «зря потраченную» минуту я корила себя и в итоге начала думать, что только работа и есть смысл существования.
Но, как ни удивительно, я вижу в трудоголизме и плюсы. Например, такие.
Могу ли я назвать себя трудоголиком сегодня, семь лет спустя?
В некотором смысле, да. У меня есть хорошая работа в офисе, но я часто беру подработки. Сейчас я редко ищу подработку сама, чаще ко мне приходят клиенты, которых я нашла еще несколько лет назад, они приводят других клиентов, так что фриланс я практикую по-прежнему.
Я веду два блога, один для взрослых, другой для школьников, которым плохо дается химия. В будни на стороннюю работу я трачу до двух часов, выходные, когда я вообще не работаю, случаются крайне редко.
Единственное, от чего я твердо отказалась, – работа в отпуске. Я позволяю себе полноценный отпуск и больше не беру с собой ноутбук, потому что точно знаю, что отдых я заслуживаю.
Читайте также:
