Как в 1с камин провести совмещение должностей

Опубликовано: 12.03.2025

Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно! Проверьте нашу экспертизу по совмещению должностей!

Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику ваших задач. Гарантия 12 месяцев.

Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании.

Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

Рис.1 Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени). Для этого достаточно позвонить нашим специалистам и мы настроим нетиповые начисления в 1С:ЗУП за совмещение должностей.

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рис.2 Создание

Рассмотрим заполнение полей:

Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.

В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лицаэлемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу

С 01.04.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова Ирина Николаевна для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи) (рис. 1).

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники) по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу (рис. 2). Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие - Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительствасоздавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы. Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке (рис.4);
Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке, то поля Дата рожденияи Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
установите флажок Штатный сотрудник;
поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
в поле Таб.номер - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.

2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
установите флажок Вид занятости: совместительство (внешнее совместительство) или внутреннее совместительство. Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5 ставки), количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы). Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя;
номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис. 6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

4. На четвертом шаге Дополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

5. На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннемусовместительству)). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.9, рис.10);
документ Прием на работу в организацию (рис.11).

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).

Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб. (рис. 13, рис.14).

Прием на работу без использования помощника приема на работу

С 03.06.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Воронцов Юрий Зиновьевич для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Выполняются следующие действия:

Регисрация сотрудника и оформление трудового договора.
Оформление приказа о приеме на работу.

В справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить . При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица. В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники (рис. 2).

Закладка Общее заполняется автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы (рис. 3). Данные сотрудника, а именно - вид договора, организация, в которую принимается сотрудник, вид занятости можно изменить при необходимости. В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем). Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятости - Внешнее совместительство. Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

На закладке Трудовой договор (рис. 4) вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует сукажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по. Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке - количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок (в нашем примере в поле Кол. ставокукажите 0,5) и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).

Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы). См. статью Настройка графиков для неполного рабочего времени. Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя.

Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории - это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах (рис. 5).

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая внутреннего совместительства или когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

Оформление приказа о приеме на работу

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а (рис.8).

Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Июнь сотрудник отработал полностью. По графику работы для внутреннего совместителя на июнь 2013 г. приходится 75 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В июне норма рабочего времени составляет 151 час.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за июнь, составляет: 20 000 руб. / 151 час. * 75 час. = 9 933,77 руб. (рис. 9, рис. 10).

Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.

Механизм отражения в 1С 8.3 ЗУП 3

В 1С 8.3 ЗУП возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей ( Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления ).

При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.

В результате проведения документа Совмещение должностей , сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей .

По умолчанию в программе присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение . Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение . В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты . В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.

В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения ( Совмещение с и по ) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок , на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания .

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

Исполнение обязанностей сотрудника . При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.
При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник.
Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.

При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания .
Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Пример 1. Назначение доплаты за совмещение

Первому заместителю генерального директора Миртову А.Б. назначена доплата за замещение генерального директора Бархатцева И.В. в период командировки последнего. Период замещения с 21.02.2020г. по 29.02.2020г. (40 рабочих часов). Норма рабочего времени за месяц 152 часа.

Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А.Б. составляет 70 000 руб., ФОТ Бархатцева И.В. – 75 000 руб. Размер доплаты (5 000 руб.) установлен за полный отработанный месяц, фактический размер доплаты должен рассчитываться с учетом отработанного времени за период замещения.

Совмещение оформляется на 1/15 ставки отсутствующего сотрудника.

Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А.Б. за февраль 2020г.

Создадим новый документ Совмещение должностей . Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И.В. по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей .

В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.

Укажем Сотрудника и Количество ставок . Для автоматического расчета Размера доплаты установим флажок Рассчитать по ФОТ и укажем, что доплата рассчитывается как Разница ФОТ сотрудников. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб.

5 000 (размер доплаты) * 40 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 1 315,79 руб.

Пример 2. Досрочное прекращение совмещения

Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие о том, что отсутствующий сотрудник Бархатцев И.В. вернулся с командировки 27.02.2020г. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А.Б. совмещение должностей и прекратить начисление доплаты за совмещение. Период замещения с учетом досрочной отмены – с 21.02.2020г. по 26.02.2020г. (24 рабочих часа).

Требуется отразить в программе факт отмены совмещения и рассчитать зарплату Миртову А.Б. за февраль 2020г.

Создадим новый документ Отмена совмещения . Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены (27.02.2020г.).

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб.

5 000 (размер доплаты) * 24 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 789,47 руб.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Все комментарии (7)

Обязательно ли при совмещении должностей, эту должность вносить в штатное расписание

Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С и законодательству. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а есть в программе какой-то механизм, позволяющий отключить занятость по ШР на период совмещения?

В продолжение предыдущей статьи о совместительстве, просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета - это совмещение. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов - совмещение и совместительство. Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье. Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее , а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ , он называется – совмещение должностей.

Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ - совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора . За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых , для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений , открывается окно - Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале - Все кадровые документы (Рис.2).

Так и в интерфейсе зарплата в журнале - Изменение оплаты сотрудников . Из полного перечня документов выбираем - Совмещение должностей (Рис.3).

Итак, документ совмещение должностей , он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей , как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.

Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности. За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа). Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день. Размер зарплаты – 30 000 рублей. Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт. В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).

При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.

Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
В меню Размер доплаты можно:
активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
строка Размер доплаты заполняется программой;
строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
Далее выбирается пункт провести.

Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4). Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.

Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.
Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

Вычисление и начисление дополнительной оплаты

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

Читайте также: