Когда сдавать сзв тд при переводе на другую должность

Опубликовано: 12.03.2025

Изменения комментирует Евгения Конюхова, эксперт и юрист по трудовому праву, автор экспресс-курса в Контур.Школе «Заполнение формы СЗВ-ТД без ошибок. Практикум».

Что изменилось с 9 апреля 2020 года по СЗВ-ТД?


С 9 апреля 2020 года действуют новые сроки предоставления в ПФР сведений о приеме на работу и об увольнении работников (Постановление Правительства РФ № 460).

Теперь предоставлять сведения работодатели должны в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Согласно п. 6 указанного Постановления сведения предоставляются по форме, утвержденной Пенсионным фондом. Никакой новой формы ПФР не вводил, поэтому предоставляем такие сведения по форме СЗВ-ТД.

Постановление Правительства РФ № 460 противоречит срокам, установленным в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Может ли работодатель проигнорировать новое требование?

  • Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в Федеральный закон о персонифицированном (индивидуальном) учете № 27-ФЗ. Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2020 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР. Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460

А в какие сроки нужно сдать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении или приеме на работу издан в период с 1 по 8 апреля?

  • 27 апреля 2020 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, которое вновь изменило сроки сдачи отчета. По новым правилам сведения о приеме и увольнении работников с 1 по 26 апреля необходимо предоставить не позднее 28 апреля. Речь идет именно о случаях приема и увольнения работников, произошедших с 1 по 26 апреля, дата приказа значения не имеет.

Новые сроки предоставления СЗВ-ТД введены по 31 декабря 2020 года. Получается, что это временная мера?

  • Действительно, в Постановлении Правительства РФ № 460 сказано, что изменения действуют до 1 января 2021 года. Однако не забывайте про то, что законодатели давно уже предупредили нас, что с 1 января 2021 года мы обязаны будем подавать отчет СЗВ-ТД в случаях приема и увольнения в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (вступит в силу подп. 2 п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получается, что Постановление № 460 лишь ускорило переход на новые сроки.

Какая дата имеет значение при приеме и увольнении работников — дата приказа или дата события?

  • По общему правилу имеет значение именно дата приказа, а не дата события. Например, если приказ о приеме на работу подготовлен 28 апреля, а сама дата приема запланирована на 6 мая, то, чтобы предоставить СЗВ-ТД, у работодателя будет 28 и 29 апреля. Но по приемам и увольнениям, которые произошли с 1 по 26 апреля и по которым работодатель отчет не сдавал, отчитаться нужно в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590, то есть в срок не позднее 28 апреля.

Изменились ли сроки предоставления СЗВ-ТД при постоянном переводе или если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, заявление об оставлении бумажной трудовой?

  • Нет, сроки остались прежними:
  • не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем, в котором осуществлен постоянный перевод или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Многие кадровики приказы об увольнении оформляют раньше самой даты увольнения. При этом само увольнение впоследствии может быть отменено. Как быть с СЗВ-ТД в этом случае?

  • Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 Постановления Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Есть какие-то особенности предоставления такого отчета?

Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».


Евгения, что нужно запомнить кадровикам о сроках подачи СЗВ-ТД?

При оформлении в апреле постоянного перевода или подачи работником заявления СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 мая. По увольнениям и приемам на работу, произошедшим с 1 по 26 апреля и по которым работодатель не отчитался, сдайте отчет не позднее 28 апреля.

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

с 1 января 2020 года:

  • - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
  • - при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя;
  • - при отсутствии в течение 2020 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

с 1 января 2021 года:

  • - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником соответствующего Заявления – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача Заявления;
  • - в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

  • - заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
  • - заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
  • - представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

  1. Сведения о страхователе.

В реквизитах страхователя указываются:

  • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
  1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
  2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
  3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2020, и т.д.
  4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

  • за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
  • за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

В первом отчете за сотрудника, который будут сдавать в 2020 году, нужно также указать сведения о сотруднике на 1 января 2020 года. То есть учесть не только изменения за прошедший отчетный период, но и последнее мероприятие, выполненное в отношении сотрудника, по состоянию на 01.01.2020. Например, если сотрудника наняли на работу 18.05.2019, укажите вид мероприятия «Прием» и реквизиты приказа, который это подтверждает.

По работникам, в отношении которых не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках в 2020 году, информацию о последней записи из трудовой книжки нужно подать в 2021 году не позднее 15 февраля.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2020 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

  • номер регистрации в ПФР;
  • название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
  • ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

  • «ПРИЕМ» — прием на работу;
  • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
  • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
  • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
  • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
  • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать, когда и как переименована организация и по какому основанию сотрудника отстранили от занимаемой должности или вида деятельности.

Графу 5 нужно будет заполнять со следующего года. Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

В графе 6 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ.

В графах 7, 8 и 9 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Готовую форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки.

Дата публикации 14.04.2020

Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая Указом Президента от 28.04.2020 № 294.

Документ

Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460

Комментарий

Период с 30 марта по 30 апреля объявлен в России нерабочим месяцем в связи с эпидемией коронавируса. Среди мер поддержки безработных граждан, принятых Правительством, – возможность дистанционно встать на учет в службу занятости для получения пособия. Для этих целей утверждены Временные правила, которые будут действовать с 09.04.2020 по 31.12.2020.

СЗВ-ТД об увольнении и трудоустройстве работников подается в ПФР на следующий день

Чтобы центр занятости располагал актуальной информацией о занятости гражданина, изменили правила подачи СЗВ-ТД. С 9 апреля и до конца года СЗВ-ТД подается в случае увольнения сотрудника или при приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа (распоряжения или иных документов, подтверждающих оформление, п. 6 Правил).

Поскольку сроки сдачи отчетности исчисляются в рабочих днях, в текущей ситуации нет ясности с тем, переносится ли срок сдачи СЗВ-ТД, приходящийся на нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года. Мы рекомендуем следующий порядок действий. Если организация продолжает работать в этот период (в том числе в удаленном режиме), то представлять СЗВ-ТД по приему и увольнению следует не позднее следующего дня после кадровых изменений (если приказ издан в пятницу, не позднее понедельника).

Организации, которые не работают в указанный период, не могут принимать на работу и увольнять сотрудников, о чем неоднократно заявлял Минтруд России. Исключение из этого правила есть: сотрудника можно уволить в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по его заявлению. Поэтому если неработающие работодатели все-таки принимают на работу или увольняют сотрудников, рекомендуем представить СЗВ-ТД на следующий день после этого события. Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Заметим, что СЗВ-ТД при остальных кадровых изменениях подается по прежним правилам – не позднее 15-го числа следующего месяца. Речь идет о:

  • переводе на другую постоянную работу;
  • подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
  • изменении наименования работодателя;
  • установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • лишении права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Безработные могут встать на учет онлайн

По новым правилам заявление о постановке на учет в качестве безработного можно подать онлайн двумя способами:

  • в личном кабинете общероссийской базы вакансий "Работа в России";
  • в личном кабинете портала "Госуслуги".

Заявление о предоставлении услуги по содействию в поиске подходящей работы в электронной форме может быть подано гражданином РФ вне зависимости от его места жительства или места пребывания в России.

Решение о признании гражданина безработным принимается не позднее 11 дней со дня направления им электронного заявления (п. 2, 8 Правил).

За пособием по безработице можно обратиться дистанционно

Одновременно с признанием гражданина безработным ему назначается пособие по безработице. О размере и сроках выплаты пособия граждане уведомляются в личном кабинете системы "Работа в России" или портала "Госуслуги".

Пособие по безработице начисляется с 1-го дня признания гражданина безработным. Исключение составляют случаи, когда причиной увольнения стала ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, а также сокращение численности или штата работников. Для таких граждан пособие по безработице начисляется с 1-го дня по истечении периода, в котором сохранялся средний заработок (3 или 6 месяцев со дня увольнения).

За первые три месяца пособие составит 75 % от среднемесячного заработка работника, а в последующие три месяца – 60 % (п. 13 Правил).

Получается, что суммарный срок выплаты пособия по безработице составит не более 6 месяцев.

При этом для расчета берется средний заработок (п. 4 Правил):

  • исчисленный за последние три месяца работы по последнему месту работы (по всей видимости, на основании справки прежнего работодателя о среднем заработке, подробнее о справке см. статью)
  • либо средний заработок за 3 месяца до квартала, предшествующего месяцу подачи заявления о постановке на учет в качестве безработного, исчисленный центром занятости по сведениям ПФР. Эти данные центр занятости запросит у ПФР самостоятельно (сведения приравниваются к выданной работодателем справке).

Пособие по этим правилам будет назначено, если безработный состоял в трудовых отношениях не менее 26 недель в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы.

Установлены также максимальный и минимальный размеры пособия, которые увеличиваются на районные коэффициенты. Минимальный размер пособия на 2020 год составляет 1500 рублей, а максимальный – 12 130 рублей.

Исключение из общего порядка составляют случаи исчисления пособия для граждан, упомянутых в п. 14 – 16 Временных правил, для них установлены иные правила назначения пособия по безработице.

Так, для граждан предпенсионного возраста максимальный срок выплаты пособия составляет 18 месяцев, при этом выплаты от среднемесячного заработка таковы:

  • за первые 3 месяца – 75 %,
  • следующие 4 месяца – 60 %
  • следующие 11 месяцев – 45%

При этом порядок исчисления среднемесячного заработка такой же, как и для общих случаев. И пособие по безработице ограничено максимальным размером (12 130 рублей).

Впервые ищущим работу, а также ранее не работавшим и впервые признанным органами службы занятости в установленном порядке безработными детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пособие и стипендия назначаются в том же порядке, который действовал до этого (порядок установлен пунктами 2 и 3 статьи 34.1 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").

Минимальное пособие, увеличенное на районный коэффициент, назначается (п. 16 Правил):

  • ранее не работавшим (кроме указанных в пункте 15 Правил),
  • желающим возобновить трудовую деятельность после увольнения за нарушения трудовой дисциплины и иные виновные действия,
  • уволенным в течение 12 последних месяцев при занятости в этом периоде менее 26 недель,
  • снявшимся с учета в качестве ИП, вышедшим из членов К(Ф)Х
  • прекратившим иную деятельность, приносящую доход.

Предлагать работу соискателям будут онлайн

При согласии работодателя собеседование с соискателем может проводиться дистанционно в электронной форме. Центр занятости известит об этом безработного также дистанционно (п. 7 Правил).

Незаконно полученное пособие вернут через суд

Если выяснится, что гражданин получил пособие по безработице обманным путем, ему будет предложено вернуть его добровольно. В противном случае полученные деньги будут взысканы в судебном порядке (п. 19 Правил).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

C 2020 года у работодателей — организаций и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон No 27-ФЗ).

Данные сведения необходимы для формирования электронной трудовой книжки. Сведения предоставляются по форме СЗВ-ТД, порядок заполнения которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок).

Расскажем в какие сроки представляется такая отчетность и как ее нужно заполнить.

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

Срок предоставления сведений в ПФР в 2020 году

СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.

Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года сведения о приеме и увольнении работников нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа подтверждающего прием-увольнение. Постановление распространяется на события с 1 апреля, а вступило в силу только 27 апреля 2020 года. В связи с этим сведения о приеме-увольнении с 1 по 27 апреля нужно было подать не позднее следующего рабочего дня за днем вступления Постановления, то есть не позднее 28 апреля 2020 года.

Фактически такие сроки представления СЗВ-ТД должны были начать свое действие только с 1 января 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка).

Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица (работника) отсутствуют кадровые мероприятия и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки или отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель о таком работнике должен представить СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111), указав в ней сведения о последней записи в трудовой книжке.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Особенности заполнения СЗВ-ТД

Согласно пункту 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию из бумажной трудовой книжки. Приведем несколько примеров заполнения СЗВ-ТД.

Пример No 1. Начальник транспортного отдела был уволен по соглашению сторон трудового договора 10.06.2020 года (Приказ об увольнении No 325 от 10.06.2020 года). Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 12.08.2001 года приказ No 67 от 12.08.2001 года.

СЗВ-ТД на начальника транспортного отдела следовало представить в ПФР не позднее 11.06.2020 г.

Читайте также: